Práctica #4

1. DEFINICIÓN OBJETIVOS DEL EVENTO

Nombre del evento

Desfile Hoss Intropia Colección Primavera-Verano 2018.

Fecha, hora y lugar

Se llevará a cabo el 24 de junio a las 20h en la boutique Hoss intropia de Paseo de gracia
nº 89 (Barcelona)

Objetivos

a) Informar sobre la nueva colección Primavera-Verano 2018, a través de un desfile en

una de las más prestigiosas boutiques de Paseo de Gracia de Barcelona.

b) Llamar la atención de la prensa

c) Generar expectación

d) Incrementar ventas

e) Fidelizar e incrementar la cartera de nuevos

clientes

El evento a realizar es la presentación de la nueva colección primavera-verano 2018 mediante

un desfile en una de las boutiques de la firma en paseo de Gracia (Barcelona). Los diseños a
mostrar dará comienzo al evento una banda de música jazz, seguida por el desfile que va a
contar de dos pasadas, al finalizar el segundo desfile se disfrutará de una pequeña fiesta a
manos de un DJ y además se ofrecerá un servicio de cocktail y catering a los invitados.

Los invitados deberán realizar una confirmación de asistencia previa al evento.

 Al comienzo del desfile Al final del desfile

2. DEFINICIÓN DEL TARGET

Dicho evento estará dirigido a mujeres de clase social media-alta que vivan actualmente en
Barcelona o alrededores, y sientan pasión por la esencia de la marca. El perfil que se busca
atraer son mujeres de entre 20 a 45 años con mucha personalidad y que esperen de la nueva
colección originalidad en las prendas, exclusividad, comodidad y gran calidad.

Lista de invitados
Entre los invitados no pueden faltar:

- Bloggers de moda
- Diseñadores
- Representantes de la firma
- Influencers del sector de la moda
- Modelos representantes de la firma
- Numerosas clientas y amigas de la firma.

Motivo de su elección
El motivo de elección tanto de bloggers como influyentes en el sector de la moda, es debido a
que suele ser el medio más efectivo. Las bloggers son personas influyentes que tienen una
gran comunidad de seguidores fieles a ellos, de manera que podemos dar a conocer de forma
rápida y eficaz la nueva colección de la firma a una gran cantidad de personas.

Y finalmente el motivo de la elección tanto de los representantes, modelos como diseñadores

es por la repercusión mediática y por el simple hecho de querer vincularse con la firma.

Invitaciones
A continuación, muestro dos propuestas de invitaciones para los asistentes. Para el
lanzamiento de la nueva colección se contará con la presencia de Maria Valverde, la nueva
imagen de la firma.

La actriz española se ha convertido en la embajadora de la imagen de la firma para la

nueva colección primavera-verano 2018, por este motivo será imprescindible que la actriz
asista al evento, por esta razón me pareció interesante incluirla como imagen indiscutible
de la invitación.
 3. DESCRIPCIÓN NECESIDADES

Para llevar a cabo la gestión del evento, es imprescindible constar de recursos humanos:

 2 recepcionistas a la entrada de la tienda, encargadas de recibir a los invitados

 Maquilladoras que se encargaran del make up de las modelos
 2 personas en vestuario encargadas de ayudar a las modelos a vestirse
 2 personas encargas de peinar a las modelos
 Seguridad, encargado de controlar que no haya disturbios a lo largo de la acción
del evento.
 Modelos que serán las encargadas de exhibir la ropa de la nueva colección.
 Técnicos de iluminación, equipos del evento, instalación y control
 Camareros que se encargaran de repartir los cocktails
 Dj/músicos encargados de dinamizar el ambiente durante el evento
 Barman encargado de preparar y servir bebidas
 Fotógrafos que se encargaran de capturar imágenes del evento
 Locutora encargada del ritmo del desfile de la nueva colección
 Azafatas
 Periodistas de moda

Y también de recursos materiales como, por ejemplo:

 Boutique Hoss intropia

El evento se realizará en una de las boutiques de la firma, ubicada en Paseo de Gracia

(Barcelona). La boutique cuenta con espacio cubierto donde se llevará a cabo la
recepción, vestuarios y sala de maquillaje.
 Interior boutique
Exterior boutique

 Catering

Para la finalización del evento se ofrecerá un servicio de catering,

del cocinero más prestigioso y reconocido internacionalmente,
Albert Adrià.

Des de el principio del evento los invitados podrán disfrutar de una

copa de cava de Ana Codorniu.

 Ambientación – Decoración

La decoración del evento de la nueva colección, será muy sútil como la propia esencia
de la firma. Por eso, sólo tendremos en
cuenta que haya en todo momento una
buena iluminación y una gran pasarela
para poder desfilar las nuevas prendas de
la nueva colección.
También ofreceremos un Fotocall, donde posaran los invitados conocidos entre ellos la
imagen de la firma, Maria Valverde.

4. TIMMING
Cronograma de las acciones
20:00h Recepción de los invitados

20:20h Apertura del desfile con banda invitada de jazz

20:35h Presentación del primer desfile a cargo de la locutora

20:40h Primer desfile

21:00h Presentación del segundo desfile a cargo de la locutora

21:10h Segundo desfile

21:30h Foto call invitados (Maria Valverde)

21:40h Servicio de cocktail , catering y cierre del evento con fiesta DJ

22:30h Finalización del evento

Evaluación de los resultados posterior al evento

Pasados unos días de la realización del evento del sábado 24 de junio, se realizará

una evaluación de los puntos siguientes:

1- Si se alcanzo el objetivo general del evento: Una vez terminado el evento y

recordando cual era el objetivo principal (Promocionar la nueva colección Primavera-

verano 2018 a través de un desfile de moda en una de las boutiques Hoss Intropia que
la firma posee en la ciudad de Barcelona

2- Si el desarrollo y planificación funcionó: Ver si el desfile fue realizado de acuerdo al

cronograma de acciones estipulado, si hubo modificaciones o inconvenientes surgidos a
lo largo del evento y si se realizaron en tiempo y forma todas las acciones pautadas con
anterioridad.

3- Si los resultados fueron los esperados: una vez evaluadas todas las acciones y las

actividades realizadas en el evento, tendré que evaluar y llegar a la conclusión sobre el

resultado.

5. DISEÑO NOTA DE PRENSA

Nota de prensa on-line

La firma española Hoss Intropia convierte la experiencia de conocer la nueva colección

Primavera-Verano 2018 en algo especial y único, con la visita de la reconocida actriz,
Maria Valverde.

Barcelona, 26 de junio 2018 – La firma española presentó el 24 de junio la nueva

colección Primavera-Verano 2018, de la mano de la reconocida y prestigiosa actriz Maria
Valverde.

Durante el evento de la nueva colección, los asistentes pudieron disfrutar de nuevas

texturas, colores, diseños y matices de la nueva colección.

La nueva colección es un reflejo de los valores que la Mujer Intropia representa, una
mujer multicultural y diversa. Se trata de una colección arquitectónica y moderna, pero a
la vez suave y femenina, con prendas para el día a día y vestidos de fiesta con los que
Intropia reinterpreta la tendencia de “enseñar la espalda”. Diseños únicos, con espaldas
especiales y precios accesibles.

Al evento acudieron algunas de las blogueras de moda más influyentes de España,

representantes de la firma y numerosas caras conocidas del mundo de la moda.
Aquí se muestra algunos de los rostros que asistieron al evento.