Temario del Curso

1. INTRODUCCIÓN A EXCEL Y FORMULAS 5. MACROS Y FORMULARIOS

• Generalidades de Excel
• Fórmulas
• Validación de datos
• Configuración de impresión
2. ANALISIS DE TABLAS
• Importar bases de datos externas
• Tablas sencillas y tablas dinámicas
• Herramientas en tablas (Ordenar, Filtrar,
Encontrar/remplazar)
• Creación de Macros sin necesidad de programación
• Ejemplos de Formularios
6. CUADRO DE MANDO EN EXCEL
• Perspectivas del Cuadro de mando
• Tipos de indicadores
• Organización de la información
• Formatos condicionales
• Introducción de alarmas
• Análisis de los Resultados

3. HERRAMIENTAS PARA CREACIÓN DE INFORMES 7. CONSEJOS PRÁCTICOS Y TÉCNICAS

• Rangos • Check list para la optimización del uso de Excel
• Autoformato • Trucos y consejos prácticos
• Formatos Condicionales
• Insertar links
• Gráficos
• Manejo de un reporte

4. HERRAMIENTAS DE ANALISIS
• Instalación de Herramientas de Análisis
• Estadísticas Descriptivas
• ABC y Métodos de Previsión de la Demanda
• Solver
CONSEJOS PRÁCTICOS Y
TÉCNICAS
FUNCIONALIDADES BÁSICAS
1. 10 Atajos más usados
1. Introducir valores o formulas en celdas no
adyacentes (Ctrl + Enter)
2. Convertir formulas en valores con un simple
arrastre derecho
3. Copiar valores o formulas en una columna
instantáneamente
4. Ajustar ancho de colinas y filas automáticamente
5. Mostrar Fórmulas
6. Atajos para crear tablas (F11 y Alt + F1)
7. Vista de impresión (Ctrl + F2)
8. Agregar Fecha y hora instantamente (Ctrl + Shift +
; o :)
9. Deshacer y Repetir último movimiento (Ctrl Z y
Ctrl Y)
10. Acercar y Alejar
2. La Cinta de Opciones
y la barra de acceso rápido
• Expandir y colapsar la cinta y
alternar entre vista de
pantallas completa (Doble
clic en menú / Ctrl F1)
• Acceso por medio del teclado
a funciones de la cinta (Alt)
• Personalización de la barra de
acceso rápido
3. Atajos de Visualización

• Dividir pantallas y congelar

celdas
• Repetir valores y suprimirlos
• Personalización de la barra
de estado para cálculos
rápidos
4. Atajos de Navegación
• Atajos de Navegación entre
libros (Ctrl + Tab)
• Navegación entre pestañas
(Ctrl + Av Pag)
• Ver una pantalla a la vez (Alt +
Av Pag)
 5. Atajos de Selección
• Seleccionar filas o columnas enteras
(Ctrl / Shft + Barra Esp)
• Seleccionar celdas hacia abajo (Shft +
Ctrl + flecha)
• Crear tabla (Ctrl T o L)
• Seleccionar rangos no continuos
(Esconder, Alt Shift ;)
• Seleccionar región actual (Ctrl Shft *) y
moverse dentro de ella (Ctrl + .)
6. Atajos de Introducción de
Datos y Edición
• Acelerando la introducción de
datos
• Técnicas de Auto llenado para
fechas
• Técnicas de Auto llenado para
horas
• Listas Personalizables (menú
opciones)
• Tips de edición de celdas (Ctrl +
flecha, inicio, fin)
 7. Técnicas de arrastre
• Copiar y pegar
• Copiar entre libros
• Arrastre (Shift)
 8. Atajos de Fórmulas
• Creación de Fórmulas (Menú
Formulas, Autosuma…)
• Seleccionar Celdas que dependan de
la celda activa (Ctrl Shft ] y menú)
• Seleccionar Celdas que afecten la
celda activa
• Atajos de Autosuma (Alt =)
• Generación de números aleatorios
9. Atajos Operacionales
• Realineando texto importado
• Manejo de Celdas en Blanco
• Colapsando y expandiendo
datos
LISTA DE ATAJOS
 Tips
• Repetir el contenido de la celda superior: “CTRL” y “ ‘ “ (apóstrofe).
• Repetir del contenido de la celda inmediatamente a la izquierda:
“CTRL” y “D”, o “R”
• Poner el contenido de la celda en Negrita: “CTRL” y “N”.
• Subrayar el contenido de una celda: CTRL” y “S”.
• Pasar a cursiva: “CTRL” y “K”.
• Tachado del texto de una celda: “CTRL” y “5”.
• Menú Formato: Si el formato que queremos aplicar a una celda no
es ninguno de los mencionados, “CTRL” y “1”
• Ocultar / Recuperar filas: “CTRL” y “9” a la vez. Para recuperar:
“CTRL”, “Mayús.” y “9”
• Ocultar / Recuperar columnas: “CTRL” y “0” (cero).
• Insertar nueva hoja: “Mayús.” y “F11”
 Tips
• Realizar una copia rápida de una hoja existente: 1) seleccionar la hoja , 2) arrastrarla horizontalmente con
el mouse y la tecla “CTRL” presionada a una nueva pestaña.
• Insertar un comentario en una celda: Pulsar simultáneamente “Mayús.” y “F2” dentro de la celda deseada
• Más de una línea en la misma celda: Pulsar “ALT” e “INTRO”, lo que hará que el cursor se desplace a una
nueva línea sin cambiar de celda. El alto de la fila se modificara para permitir visualizar todo el texto de la
celda.
• Editar fórmulas: Pulsar “CTRL” y “Supr” cuando no hay caracteres seleccionados para borrar todos los
caracteres desde el punto donde está el cursor hasta el final de la línea.
• Rellenar un rango de celdas: Primero seleccionar el rango a rellenar y luego introducir el valor de relleno.
Pulsar “CTRL” e “INTRO” simultáneamente, y todo el rango tendrá el nuevo contenido.
• Auto suma: presionar simultáneamente “Mayús”, “Alt” y “=”.
• Repetir la última acción: La tecla “F4” almacena la última orden o formato aplicado.
• Borrar celdas mediante “autorrelleno”: Seleccionar el rango que quiere eliminar, situar el cursor sobre el
cuadro de llenado y arrastrar el cursor sobre el bloque.
• Desplazamiento rápido con las barras de desplazamiento: Si se presiona la tecla “Mayús.” mientras se
arrastra con el ratón la barra de desplazamiento, el movimiento será aun mas rápido.
• Selección de rango de forma exacta: Seleccionar la primer celda y pulsar la tecla MAYUS y luego al
seleccionar la última celda.
 Tips
• Recalculo manual: Activar la opción desde el grupo Calculo, del menú fórmulas.
Presionar F9 para el recalculo
• Mismo ancho en las columnas: 1) Seleccionar la columna que tiene el ancho que
desea aplicar, 2) clic derecho con el mouse para abrir el menú contextual. 3) Copiar.
4) Pegado especial en columna de destino seleccionando ancho de columnas
• Números fraccionarios: Para evitar confundir con fechas, usar parte entera y
fraccionaria cuando se usa el carácter /, por ejemplo, 0 2/5 o 6 3/5
• Auto completar más rápido: Usar “Alt”+”Flecha abajo” para mostrar menú
desplegable con valores
• Escribir el mismo valor en varias celdas: 1) Seleccionar celdas, usar CTRL si no son
adyacentes, 2) Escribir el valor, 3) CTRL + Enter
• Crear una tabla en Excel con los valores de las celdas seleccionadas: Para crear una
tabla selecciona las celdas que contienen los valores, En la sección Estilos de la
ficha Inicio da un clic en: "Dar formato como tabla", si quiere recomenzar, CONTROL
+Z
• Usar el formato condicional en las tablas de Excel.
• Crear un gráfico en Excel con los valores de las celdas seleccionadas: Seleccionar las
celdas que contienen los valores y presionar la tecla F11, en la misma hoja; ALT+F1
• Insertar la hora en Excel: CONTROL + : (dos puntos).
• Insertar la fecha en Excel: CONTROL + ; (punto y coma).
 Tips
• Capturar de pantallas: En la ficha Insertar da un clic en "Captura".
• Compartir libro: Ir a la pestaña Revisar y clic Compartir libro. En el cuadro de
diálogo, marca la casilla y haz clic en Aceptar. En la pestaña Uso avanzado puedes
definir el tamaño del historial de cambios o cómo resolver conflictos.
• No perder nunca de vista celdas de referencia: Usar inmovilizar páneles o vistas
separadas.
• Formato Condicional
• Crear una lista desplegable. Escribe los valores iniciales en un grupo de celdas, ve
al menú Datos y abre el panel de Validación de datos. Elige "Lista" como criterio de
validación, haz clic en el botón del campo Origen y selecciona las celdas con los
valores disponibles.
• Pegado Especial: Opciones de pegado especial
• Dividir ventana hasta en 4 paneles. En Menú Vista, elegir dividir
• Organizar Ventanas: Organizar ventanas en Mosaico, horizontal, vertical, cascada.
• Consolidar información de varias Hojas en una sola
• “ir a” – “ir a especial”, CTRL + I ó G, es más usado en la opción “Celdas en blanco”
ya que nos permite rellenar información intercalada.
• Auditoría de fórmulas: Rastrear precedentes/dependientes