Gerencia, Gestión,

Administration,
Dirección de
Proyectos
Jorge Huapaya Escobedo
j_huapaya@hotmail.com
GESTIÓN/GERENTE/ADMINISTRACIÓN/
DIRECCIÓN
 ACCIÓN Y EFECTO DE GESTIONAR.
 ACCIÓN Y EFECTO DE ADMINISTRAR
 PERSONA QUE LLEVA LA GESTIÓN
ADMINISTRATIVA DE UNA EMPRESA O
INSTITUCIÓN.
 ACCIÓN Y EFECTO DE ADMINISTRAR.
 CARGO O ACTIVIDAD DEL ADMINISTRADOR..
 PERSONA QUE LLEVA LA GESTIÓN
ADMINISTRATIVA DE UNA EMPRESA O
INSTITUCIÓN. ACCIÓN
 ACCIÓN Y EFECTO DE DIRIGIR.
 TENDENCIA DE ALGO INMATERIAL HACIA
DETERMINADOS FINES.

2
3
Objetivos del curso
◻ Desarrollar Competencias teóricas y de
desempeño para la gestión exitosa de
proyectos.
◻ Contextualizar las técnicas y

herramientas de gestión de proyectos

según el PMBOK del PMI

3
 Competencias
4  Conocimiento y comprensión (Saber)
Reconoce qué es un proyecto desde la perspectiva de la gestión.
Identifica etapas del ciclo de vida del mismo (inicio, planificación, ejecución,
seguimiento y control, cierre).
Domina conceptos que pertenecen a las áreas de conocimiento de la gestión
de proyectos (integración, alcance, tiempo, costos, calidad, recursos
humanos, comunicación, riesgo, adquisiciones, e interesados).
 Habilidades (Saber hacer)
Maneja y aplica técnicas y herramientas pertenecientes a las áreas de
conocimiento involucradas con la gestión de un proyecto (integración, alcance,
tiempo, costos, calidad, recursos humanos, comunicación, riesgo,
adquisiciones e interesados).
Elabora PLANES de gestión de proyecto estableciendo una secuencia
lógica
• Utiliza TÉCNICAS Y herramientas especializadas en la planificación de
un proyecto.
 Actitudes y valores (Ser)
• Ético, Trabaja en equipo .
• Reconoce la importancia y necesidad de desarrollar proyectos planificados.
 Sumilla del curso
5 ➢ Las Organizaciones y los profesionales en
el Perú, deben desarrollar sus
competencias para un trabajo orientado a
aquello que es pertinente para lograr su
Misión
➢ El enfoque de proyectos, es la mejor forma
de dirigir los esfuerzos en aquello que se
considera estratégico en las
Organizaciones Y Estados.
➢ Las mejores prácticas en la gestión de
proyectos están apropiadamente definidas
en el marco de referencia PMBOK
 ¿Porqué Fracasan los
Proyectos?
6

◻ Tiempo
◻ Costo

◻ Alcance

◻ Resultados-

calidad
7
Fundamentos
➢ Proyecto
⬜ Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo
para crear un producto, servicio o resultado único.
⬜ Otras definiciones
➢ Gestión de Proyecto
⬜ Esfuerzo integrado compuesto de cinco 5 grupos de procesos
interrelacionados e integrados por subprocesos componentes.
⬜ Grupo de procesos de inicio
⬜ Grupo de procesos de planificación
⬜ Grupo de proceso de ejecución
⬜ Grupo de procesos de Control
⬜ Grupo de procesos de cierre

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Escobedo
 Cada dimension posee sus propios
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procesos

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 Dimensión Gestión de
Proyectos
◻ Los Procesos de Gestión de un
Proyecto describen, organizan y
completan el trabajo del proyecto.

◻ Nota: En proyectos informáticos, La ingeniería de software ha introducido instrumentos

de gestión, pretendiendo integrar la ingeniería y la gestión. ASI OCURRE CON OTRO
TIPO DE PROYECTOS

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Escobedo 9
La Dimensión Ingeniería o Construcción
◻ Contiene Los procesos orientados a la obtención del
producto o servicio resultado del proyecto, es decir las
actividades que especifican y crean el producto del
proyecto..
◻ La naturaleza de la Ingeniería varía por áreas de
aplicación o naturaleza del proyecto.
◻ En el campo de proyectos informáticos estos procesos
son extraídos directamente de los diversos paradigmas
o ciclos de vida de un proyecto SW.
◻ En el campo de proyectos Constructivos físicos los
paradigmas son muy similares.
◻ CADA CAMPO DETERMINA LOS PROCESOS DE
DESARROLLO DEL PROYECTO (ARBOL DE
PROBLEMAS)

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11
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13
 ENTONCES: GESTIÓN DEL
PROYECTO

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Escobedo 14
15

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 Ejemplos de proyectos:
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◻ CONGA.Implementar un
cambio en la estructura, el
personal o el estilo de una
organización.
◻ conjunto Habitacional, edificio
o una infraestructura.
◻ Implementar un nuevo proceso
EMPRESARIAL.
◻ Implementar un NUEVO
MODELO DE NEGOCIO.
◻ IMPLEMENTAR PROYECTOS
DE RESPONSABILIDAD
SOCIAL EN LA UPAO
◻ REHABILITAR LAS REGIONES
AFECTADAS POR LAS
LLUVIAS
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Proyecto minero
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proyecto educativo
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19
Modelo de ciclo de Vida de
proyectos

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Escobedo
20
 Proyectos-Programas-Portafolios
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21

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 22 Programas
22
◻ Un programa es un grupo de proyectos
manejados de una manera coordinada para
obtener ventajas económicas, técnicas y
operativas, que son poco o no factibles
cuando se manejan individualmente.
◻ PROGRAMA RSU UPAO?
◻ Ejemplos de programas del gobierno nacional:
⬜ MI VIVIENDA, TECHO PROPIO, AGUA PARA
TODOS,etc.

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 23 Portafolio o Cartera de proyectos
23

◻ Se refiere a la evaluación, selección y

apoyo a los proyectos o programas
de inversiones, de los gobiernos
(nacionales, regionales o locales) por
ejemplo, la secuencia y la asignación
de prioridad a los proyectos en curso
en relación con los recursos actuales
otros criterios de priorización y
selección.
 ¿Qué es la gestión de proyectos?
24

24
◻ Aplicación de conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas a las actividades del
proyecto para cumplir con los requisitos del
mismo. (PMI)
◻ Según PMBOK, se logra mediante la aplicación
e integración adecuada de los 47 procesos de la
dirección de proyectos (el número de procesos
dependerá de la versión de pmbok), agrupados
lógicamente en , cinco(5) grupos de procesos.

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 Gestión de Proyectos: Otras
Definiciones
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La planificación, organización, dirección y control de
los recursos de la empresa para un objetivo a corto
plazo relativamente, establecido para completar
metas y objetivos específicos” (Kerzner).
La aplicación de técnicas, herramientas, métodos y
heurísticas [ … ], usadas por el administrador del
proyecto para motivar y guiar a un equipo a
sobrellevar un proyecto dentro de unas limitaciones
dadas” (Kirsch).
Aplicación del conocimiento, herramientas y técnicas
a las actividades de un proyecto para satisfacer los
requerimientos del proyecto” (PMI)

Gestión de Proyectos basado en PMBOK- Ing. Jorge Huapaya

Escobedo 25
 ¿Qué implica o comprende la
gestión de proyectos?
26

26

◻ En síntesis implica:
⬜ Identificar requisitos, requerimientos o necesidades y el trabajo
necesario para satisfacer esas necesidades.
⬜ Abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de
los interesados según se planifica y efectúa el proyecto.
⬜ Equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que se
relacionan, entre otros aspectos, con:
■ el trabajo efectuado o alcance,
■ la calidad,
■ el tiempo
■ el costo
■ los recursos y los riesgos.

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 27
Proyectos y estratégia
◻
27
Los proyectos se utilizan como el medio para cumplir
con plan estratégico.
◻ En general, los proyectos se autorizan como resultado
de una o más de las siguientes consideraciones
estratégicas:
⬜ Demanda del mercado (por ej., General Motors autoriza un
proyecto para construir más automóviles de bajo consumo
en respuesta a la escasez de combustible),
⬜ Oportunidad estratégica/necesidad comercial (por ej.,
Universidad Privada que autoriza un proyecto de creación de
nueva Carrera, para satisfacer necesidades de la sociedad e
incrementar sus excedentes).
 28
Proyectos y Estratégia
28
⬜ Solicitud de un cliente (por ej., una empresa eléctrica
que autoriza un proyecto para construir una nueva
subestación a fin de abastecer un nuevo parque
industrial promovido por la Región),
⬜ Adelantos tecnológicos (por ej., HP, que autoriza un
proyecto nuevo para desarrollar una computadora
portátil más pequeña, más económica y más veloz, a
partir de adelantos en materia de memorias de
computadoras y tecnología electrónica), y
⬜ Requisitos legales (por ej., un fabricante de productos
químicos autoriza un proyecto para sentar las pautas
para la manipulación de un nuevo material tóxico).

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 Los Proyectos son un medio para alcanzar
29 las metas y los objetivos de la organización
29

◻ Si bien, dentro de un programa, un

grupo de proyectos puede tener
beneficios específicos, estos
proyectos también pueden contribuir
a los beneficios del programa, a los
objetivos del portafolio y al plan
estratégico de la organización.

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 30
Proyectos mineros en Perú
30

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Escobedo
 31

31
 Caso conga: agua sí oro no
ES
32
UN EJEMPLO TÍPICO DE MANEJO DE
32 STAKEHOLDERS

➢ Agregue aquí sus conclusiones.

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 Entregables de cada etapa del
33
33
proyecto
◻ Un entregable es un producto de
trabajo tangible tal como un estudio de
factibilidad, un diseño detallado, planos
estructura, diseño de la capa de
comunicaciones o un prototipo ,etc.
◻ Los entregables de la etapa precedente
son usualmente aprobados antes de
iniciar la siguiente etapa .

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 34 Stakeholders
34
 Project stakeholders are individuals and organizations that are actively involved in
the project, or whose interests may be positively or negatively affected as a result of
project execution or project completion; they may also exert influence over the
project and its results.
 Key Stakeholders
 Project manager—the individual responsible for managing the project.
 Customer—the individual or organization that will use the project's product or
service.
 Performing organization—the enterprise whose employees are most directly
involved in doing the work of the project.
 Project team members—the group that is performing the work of the project.
 Sponsor—the individual or group within or external to the performing
organization that provides the financial resources, in cash or in kind, for the
project.
 Stakeholder expectations must be carefully managed since stakeholders often
have very different and conflicting objectives for the project.

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35 ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS
 Preguntas/Debate
36

➢ Primera pregunta:
➢ Debate

➢ Segunda pregunta:
➢ Debate

➢ Tercera pregunta:
➢ Debate

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