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Pregunta 1

Correcta
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Enunciado de la pregunta

Entre las limitaciones de los enfoques tradicionales de administración del tiempo se encuentran\:
Seleccione una:
a. Estar orientados por una lógica de largo plazo.

b. Asumir que siempre que se logra "hacer más en menos tiempo" se ahorra tiempo.
CORRECTA.
c. La administración se ocupa del liderazgo.
d. Propone la idea de que las acciones de los demás nunca se pueden controlar por lo que no resulta esencial
planificar y programar el tiempo del control.

Retroalimentación

La respuesta correcta es: Asumir que siempre que se logra "hacer más en menos tiempo" se ahorra tiempo.

Pregunta 2

Correcta
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Enunciado de la pregunta

¿Cuál de las siguientes afirmaciones es correcta?


Seleccione una:
a. Saber gestionar eficientemente el tiempo es poco probable para todas aquellas personas que están sumamente
ocupados.
b. El tiempo es la forma real y subjetiva de existencia de la materia en movimiento.
c. El tiempo caracteriza la sucesión, desarrollo y duración de los procesos, fenómenos, actos, hechos y

acontecimientos de la vida.
CORRECTA.
d. El tiempo puede ser alargado si se administra de forma eficiente.

Retroalimentación

La respuesta correcta es: El tiempo caracteriza la sucesión, desarrollo y duración de los procesos, fenómenos, actos,
hechos y acontecimientos de la vida.

Pregunta 3

Correcta
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Enunciado de la pregunta

Al dirigir una reunión se deben considerar los aspectos siguientes\:


Seleccione una:
a. El método parlamentario aún tiene un papel importante en todas las reuniones que se desarrollan en la actualidad
en el mundo empresarial.
b. Cuando en una reunión se establece el derecho al uso de la palabra y el dominio del criterio del que dirige la
reunión sobre la minoría se están aplicando rasgos esenciales del método parlamentario.
c. En la ejecución de las reuniones parlamentarias se sigue la dinámica del debate para lograr el cumplimiento de su
resultado.
d. Cada propuesta o idea es sometida a la críticas, contracríticas y nuevas proposiciones, lo que enriquece el debate

durante el desarrollo de las reuniones.


CORRECTA.

Retroalimentación

La respuesta correcta es: Cada propuesta o idea es sometida a la críticas, contracríticas y nuevas proposiciones, lo que
enriquece el debate durante el desarrollo de las reuniones.

Pregunta 4

Correcta
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Enunciado de la pregunta

Identifica cuándo un directivo gestiona con calidad su tiempo de trabajo.


Seleccione una:
a. Al concluir la jornada laboral descubre que el valor agregado es pequeño en relación con su esfuerzo.
b. Dejar algunas cosas de importancia para más adelante y finalmente tiene que "correr" para lograr cumplir la tarea.
c. Tiende a usar el celular "como mecanismo de explicación de atrasos".

d. Identifica y establece metas posibles de alcanzar.


CORRECTA.

Retroalimentación

La respuesta correcta es: Identifica y establece metas posibles de alcanzar.

Pregunta 5

Correcta
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Enunciado de la pregunta

¿Cómo hacer las agendas para organizar el tiempo de trabajo?


Seleccione una:
a. Las agendas de trabajo no pueden ser organizadas como plan anual, mensual, semanal u otros plazos de tiempo
que decida el sujeto.
b. Para la organización de las tareas la unidad básica de tiempo es el mes.
c. Agrupar las tareas por su afinidad o por los medios que hay que emplear para ejecutarlas posibilita seguir una
línea de pensamiento y acción, concentrar los esfuerzos y aumentar los tiempos de ajuste mental y material que demanda
pasar de una actividad a otra.
d. Las actividades en bloque se organizan en función de las potencialidades personales, de las horas de mayor o

menor efectividad y de los requerimientos de la actividad que atiende.


CORRECTA.

Retroalimentación

La respuesta correcta es: Las actividades en bloque se organizan en función de las potencialidades personales, de las
horas de mayor o menor efectividad y de los requerimientos de la actividad que atiende.

Pregunta 6

Correcta
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Enunciado de la pregunta

Una inadecuada utilización del tiempo puede ser el reflejo de los siguientes problemas\:
Seleccione una:

a. Desorganización de la dirección superior.


CORRECTA.
b. La utilización con calidad de los medios técnicos.
c. La preparación como directivo y el estilo de trabajo.
d. La comprensión de las funciones laborales que se deben realizar según el cargo.

Retroalimentación

La respuesta correcta es: Desorganización de la dirección superior.

Pregunta 7

Correcta
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Enunciado de la pregunta

Identifica las características de la técnica tormenta de ideas.


Seleccione una:
a. Solo se puede desarrollar de forma oral.
b. Solo se admiten las ideas que ofrecen una solución creativa al problema que se pretende resolver.

c. Está centrada en la generación libre de ideas.


CORRECTA.
d. Para el grupo lo más importante es la calidad de las ideas que se expresan.

Retroalimentación

La respuesta correcta es: Está centrada en la generación libre de ideas.

Pregunta 8

Correcta
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Enunciado de la pregunta

Las técnicas centradas en organizar ideas se caracterizan por\:


Seleccione una:
a. Se estructuran sobre la base de reducir sucesivamente las opciones de solución hasta llegar a aquellas que todos
están en disposición de aceptar.
b. Ordenar y categorizar las ideas a la vista y con la contribución de todos, de manera que se alcance un

conocimiento común.
CORRECTA.
c. Utilizan los diagramas de redes, los histogramas y el phillips 66.
d. Responder a un propósito predeterminado por la dirección.

Retroalimentación

La respuesta correcta es: Ordenar y categorizar las ideas a la vista y con la contribución de todos, de manera que se
alcance un conocimiento común.

Pregunta 9

Correcta
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Enunciado de la pregunta

Para mejorar el resultado de las reuniones siga las recomendaciones siguientes, señale las que considera correctas\:
Seleccione una:
a. Asegúrese antes de empezar la reunión que las condiciones de iluminación, ventilación y tranquilidad son

adecuadas. Si hay presentaciones visuales pida que se verifique todo.


CORRECTA.
b. Inicie la reunión explicando sus criterios y puntos de vista acerca de los asuntos a analizar.
c. Participe con frecuencia para que los participantes adopten el criterio suyo.
d. Coaccione para que lo apoyen en sus planteamientos.

Retroalimentación

La respuesta correcta es: Asegúrese antes de empezar la reunión que las condiciones de iluminación, ventilación y
tranquilidad son adecuadas. Si hay presentaciones visuales pida que se verifique todo.
Pregunta 10

Correcta
Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Enunciado de la pregunta

Marque las afirmaciones correctas sobre planificación del tiempo.


Seleccione una:
a. Invertir un poco de tiempo en planificar para después ejecutar la tarea en mucho menor tiempo y con mayor

efectividad.
CORRECTA.
b. Todos los expertos dicen que los minutos menos productivos del día son los dedicados a planificar.
c. Los que utilizan su tiempo en planificar brindan a otros la oportunidad para que se distribuyan su tiempo.
d. El que planifica las tareas a ejecutar durante el día generalmente después no dispone de tiempo para ejecutarlas.

Retroalimentación

La respuesta correcta es: Invertir un poco de tiempo en planificar para después ejecutar la tarea en mucho menor tiempo
y con mayor efectividad.

Pregunta 11

Correcta
Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Enunciado de la pregunta

De las afirmaciones relacionadas con el tiempo y las reuniones de trabajo ¿Cuál es cierta?
Seleccione una:
a. En la actualidad se considera que las reuniones son la mejor manera de economizar el tiempo de un gerente.

b. El problema de las reuniones es el mal aprovechamiento que se hace del tiempo que se dedica a éstas.
CORRECTA.
c. Las reuniones gozan de la fama de ser del total agrado de los participantes.
d. Las reuniones se identifican como el mayor consumidor de tiempo lo que implica automáticamente que sean
tiempo perdido.

Retroalimentación
La respuesta correcta es: El problema de las reuniones es el mal aprovechamiento que se hace del tiempo que se dedica a
éstas.

Pregunta 12

Correcta
Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Enunciado de la pregunta

De las afirmaciones relacionadas con las tareas urgentes e importantes ¿Cuál es cierta?
Seleccione una:
a. El que estemos siempre muy ocupados ejecutando tareas significa que somos organizados.
b. Las tareas urgentes están relacionadas con los objetivos fundamentales.
c. Siempre las tareas urgentes son importantes.

d. Las tareas que no son ni importantes ni urgentes no merecen ser planificadas.


CORRECTA.

Retroalimentación

La respuesta correcta es: Las tareas que no son ni importantes ni urgentes no merecen ser planificadas.

Pregunta 13

Incorrecta
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Enunciado de la pregunta

¿Cuál de las siguientes afirmaciones es correcta?


Seleccione una:

a. Las tareas importantes están asociadas con el tiempo de que disponemos para ejecutar la tarea.
INCORRECTA.
b. Las tareas urgentes están asociadas con los objetivos fundamentales de la empresa.
c. Una contribución efectiva a la planificación del tiempo es el uso activo de agendas y calendarios.
d. La selección del tipo de agenda es un problema empresarial, donde deben combinarse los intereses propios con las
características del trabajo que se realiza.

Retroalimentación
La respuesta correcta es: Una contribución efectiva a la planificación del tiempo es el uso activo de agendas y
calendarios.

Pregunta 14

Incorrecta
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Enunciado de la pregunta

Analizando las características del enfoque tradicional de las reuniones señale de los siguientes planteamientos cuál es
correcto.
Seleccione una:
a. Las reuniones resultan insustituibles para el logro de los objetivos porque potencian el desarrollo del surgimiento
de ideas o el intercambio de conocimientos de los participantes.
b. La reducción del número de reuniones y tiempo empleado en ellas depende solo del método de dirección que se
utilice en su conducción.
c. Las reuniones son dirigidas por el participante de más jerarquía y autoridad, por eso es normal que éste no
participe en los debates.
d. En las reuniones las diferencias entre ideas o propuestas se resuelven siempre mediante la decisión final del jefe.

INCORRECTA.

Retroalimentación

La respuesta correcta es: Las reuniones resultan insustituibles para el logro de los objetivos porque potencian el
desarrollo del surgimiento de ideas o el intercambio de conocimientos de los participantes.

Pregunta 15

Correcta
Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Enunciado de la pregunta

¿Qué actitudes distinguen a los derrochadores del tiempo?


Seleccione una:

a. Toman decisiones sin planificar su trabajo.


CORRECTA.
b. Deciden controlar, para lo cual planifican tiempo.
c. Buscan asesoría en sus colaboradores.
d. Da libertad a sus subordinados para que ejecuten las tareas indicadas de acuerdo con sus consideraciones.

Retroalimentación

La respuesta correcta es: Toman decisiones sin planificar su trabajo.

Pregunta 16

Correcta
Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Enunciado de la pregunta

La planificación permite\:
Seleccione una:
a. Definir una estructura y táctica de trabajo según las necesidades de los demás.
b. Priorizar las tareas de los demás.

c. Seleccionar conscientemente lo que va a ejecutar.


CORRECTA.
d. Que los otros obedezcan ciegamente.

Retroalimentación

La respuesta correcta es: Seleccionar conscientemente lo que va a ejecutar.

Pregunta 17

Correcta
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Enunciado de la pregunta

Para organizar el trabajo con las agendas y calendarios con eficiencia se debe\:
Seleccione una:
a. Priorizar las tareas previstas en la agenda.
b. Organizar las actividades en la agenda a partir del enfoque de agrupar las actividades por categorías o afinidad

para economizar tiempo en su ejecución.


CORRECTA.
c. Para planificar las actividades el enfoque de organización más efectivo consiste en agrupar las actividades según
los intereses del jefe.
d. No prever bloques de misceláneas que puedan servir para atender imprevistos, recibir a todo el que se le ocurra
venir, hacer sus tareas favoritas o dar suficiente elasticidad a su organización personal.

Retroalimentación

La respuesta correcta es: Organizar las actividades en la agenda a partir del enfoque de agrupar las actividades por
categorías o afinidad para economizar tiempo en su ejecución.

Pregunta 18

Correcta
Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Enunciado de la pregunta

¿Qué caracteriza las reuniones para solucionar un problema o tomar una decisión?
Seleccione una:
a. Tienen como objetivo analizar un problema en grupo hasta encontrar de conjunto la o las soluciones que puedan

resolverlo.
CORRECTA.
b. Estas reuniones se utilizan para todos aquellos asuntos de poca complejidad que demandan un análisis en
colectivo.
c. La dirección de este tipo de reunión no admite un facilitador que domine las técnicas de trabajo en grupo.
d. Estas reuniones son válidas para analizar solo la solución de los problemas que le interesan a la administración.

Retroalimentación

La respuesta correcta es: Tienen como objetivo analizar un problema en grupo hasta encontrar de conjunto la o las
soluciones que puedan resolverlo.

Pregunta 19

Incorrecta
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Enunciado de la pregunta
¿Cuál de las siguientes afirmaciones es correcta?
Seleccione una:
a. La categoría Tiempo Real de trabajo se refiere al tiempo total que según la jornada laboral permanece un directivo
en su puesto de trabajo.
b. Cuando un directivo utiliza todo el tiempo de trabajo en realizar tareas acordes con las funciones del cargo que
desempeña está utilizando de forma eficiente la categoría tiempo nominal.

c. El Tiempo de trabajo abarca las categorías\: Tiempo Real y Tiempo Perdido.


INCORRECTA.
d. Cuando un directivo permanece todo el tiempo en su puesto, pero sin realizar actividades propias del cargo, está
utilizando eficientemente su tiempo real de trabajo.

Retroalimentación

La respuesta correcta es: Cuando un directivo utiliza todo el tiempo de trabajo en realizar tareas acordes con las
funciones del cargo que desempeña está utilizando de forma eficiente la categoría tiempo nominal.

Pregunta 20

Correcta
Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Enunciado de la pregunta

¿Qué caracteriza una reunión de información?


Seleccione una:
a. Las reuniones de información se identifican por el carácter interactivo de su dinámica.
b. Son sencillas pero sin embargo muchos tienden a complicarlas por gusto, incorporándoles discusiones o debates

sobre asuntos ya decididos.


CORRECTA.
c. Deben tener un límite de 20 personas para garantizar una buena comprensión de lo que se informa.
d. Se utilizan para asegurarse de que los receptores entienden la información expuesta en circulares, cartas u otros
medios.

Retroalimentación

La respuesta correcta es: Son sencillas pero sin embargo muchos tienden a complicarlas por gusto, incorporándoles
discusiones o debates sobre asuntos ya decididos.

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