Gestión documental: es una herramienta que hacen mas eficiente

a la organización.
Esto nos permite reducir costos y aumentar beneficios, nos permite
ser más productivos.
Les quiero hacer una pregunta:
¿Cuántas de nosotros hemos intentado hacer un nuevo plato de
cocina sin tener una receta?
Oooooo
¿o cuantos han llegado a un lugar desconocido, sin tener un
mapa?
Realizar una tarea sin las indicaciones necesarias es posible, pero
es una labor compleja.
Si podemos realizar
--nuevo plato de cocina sin tener una receta?
--¿Llegar a un lugar desconocido, sin tener un mapa?
Pero nos tomara mas tiempo y tendremos muchos fallos. Podría ser
que a la primera no nos sale o hacemos varios intentos antes de
lograr el objetivo, por tal razón existen los procedimientos y esto nos
dan las indicaciones mas claras de como realizar una actividad y
nos hacen la vida mas fácil.
El punto de partida para la gestión documental radica en el
enfoque clásico:
Es una de las costumbres tradicionales que tienden a utilizar con
mucha frecuencia, en guardar información de algún proceso de la
organización, y lo hacen por costumbre, confianza y costo.
Cualquier información que se maneja debe quedar archivado o
tener constancia de su ejecución, por la cual las formas impresas
son importantes por:
-la simplificación del trabajo
-la calidad de la información que se maneja.
Se debe tomar en cuenta los siguientes aspectos:
-su contenido
-La cantidad que de ellos se utiliza
-El costo que representa
Pero también para todo esto se debe tomar en cuenta que se debe
realizar un análisis en lo cual se ve el tipo de papel, el tamaño, tinta,
clase de impresión, y entre otros.
El enfoque clásico conforme el tiempo se ha dejado de hacer, ya
que la tecnología día con día va evolucionando y esto nos ha
permitido ahorrar el tiempo y costo, porque hoy en día hay varios
programas que nos ha permitido almacenar información.