UNIDAD 1

La administración y las empresas

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Fecha de consulta: diciembre 15 del 2012
Foto:. Créditos: © Image Source Corbis. http://www.corbisimages.com
Fecha de consulta: diciembre 15 del 2012

Tema 1 Antecedentes históricos de la

Generalidades administración
sobre
administración

Fuente: Galería The U.S National Archives. Autor: Roosevelt, Franklin D. (Franklin Delano),
1882-1945. Obra en dominio público.

2
Para comprender mejor el contexto en el que
se desenvuelve la administración, es necesario
conocer los antecedentes históricos que le
dieron origen.
“La administración aparece desde que el ser
humano comienza a trabajar en sociedad” (1),
“la administración nace con la necesidad
humana de organizarse para subsistir. El
hombre, por sí solo, es incapaz de producir
los satisfactores de
sus necesidades,
lo que le obligó a
formar organizaciones
sociales” (2).
Algunos sucesos
históricos de
trascendencia se
muestran en los
hechos que se
Foto: Autor: Elcapito22 http://commons.wikimedia.org/wiki/
mencionan a File:La_revolucion_industrial.jpg . Fecha de consulta: febrero
15 del 2012
continuación:
“Época primitiva: se realizaban actividades
como la caza, pesca y recolección. Los jefes
de familia tomaban las decisiones y eran la
autoridad. Existía la división de trabajo según
el sexo y la edad de los integrantes de la
sociedad. Al trabajar el hombre en grupo
aparece la administración.
Periodo agrícola: aparece la agricultura y la
vida sedentaria, sigue la división de trabajo por
edad y sexo, aparece el estado y se
desarrollan grandes civilizaciones, y el
crecimiento demográfico obligo a los hombres
a coordinar mejor sus esfuerzos en el grupo
social y a mejorar la aplicación de la
administración” (3).
“Esclavismo: apareció el esclavismo, la
administración se caracterizó por su
orientación hacia una estricta supervisión del
trabajo y el castigo corporal como forma
disciplinaria” (4).
“Feudalismo: la administración interior del
feudo estaba sujeta al criterio del señor feudal,
quien ejercía un control sobre la producción
del siervo. Un gran número de siervos se
convirtieron en trabajadores
independientes, se
desarrolló el comercio y
originó que la economía
familiar se convirtiera en
economía de ciudad.
Aparecen los gremios que
regulaban horarios, salarios
y demás condiciones de
trabajo.
Revolución industrial:
aparición de diversos
inventos y descubrimientos que
proporcionaron el desarrollo industrial, como la
máquina de vapor, desaparecieron los talleres
artesanales y se centralizó la producción. Se
crearon fábricas para las cuales el trabajador
vende su fuerza de trabajo al empresario. La
complejidad del trabajo hizo que existieran
administradores que manejaban todos los
problemas de las fábricas” (3) . “La Revolución
Industrial es la génesis de la teoría científica de
la administración. Con ella aparecen los
estudios sobre la productividad humana, la
investigación administrativa, los principios
administrativos, los conceptos de
administración, las funciones de ésta y el
enfoque de proceso” (2).
3
 La administración nace Siglo XX: se caracterizó por un gran desarrollo tecnológico e
con la humanidad y industrial. A principios de este siglo surge la administración científica.
tiene como fin "lograr La administración se torna indispensable en el manejo de cualquier
la máxima eficiencia" tipo de empresa ya que a través de ella se logra la obtención de
en las diferentes formas eficiencia, la optimización de los recursos y la simplificación del
de organización trabajo. En la actualidad, la administración se aplica en cualquier
humana.
actividad organizada” (3).

Fuente: Elaboración propia

“Los diferentes enfoques del pensamiento administrativo han aportado

infinidad de conocimientos útiles para la administración” (2) como se
acaba de ver.

Brevemente, la administración ha tenido los siguientes antecedentes:

• Etimológicamente significa servir.

• Por extensión significa manejar los propios bienes.

• Antiguamente se confundía con las funciones políticas,

gubernamentales y religiosas.

• Con la Revolución Industrial el término evolucionó a

palabras como: dirección, gestión y gerencia.

Foto: Autor: Elcapito22 http://commons.wikimedia.org/wiki/
File:La_revolucion_industrial.jpg . Fecha de consulta: febrero 15 del 2012
Concepto de administración
Etimológicamente la palabra administración viene del
Latín AD: dirección, tendencia y minister: subordinación u
obediencia, lo cual significa a su vez: cumplimiento de
una función bajo el mando de otro, prestación de un
servicio a otro; con el correr de los años esta palabra ha
sufrido cambios significativos, hoy se entiende por tarea
de la administración, “la interpretación de los objetivos
propuestos por la organización y transformarlos en acción
organizacional a través de la planeación, la organización,
la dirección y el control de todos los esfuerzos realizados
en todas las áreas y niveles de la empresa, con el fin de
alcanzar tales objetivos de la manera más adecuada a la
situación” (5) .

4
Observemos otras definiciones de administración por tratadistas La administración
importantes sobre el tema (6): tiene como fin
"lograr la máxima
Henry Fayol: “la administración es el proceso que consiste en prever, eficiencia y
organizar, dirigir, coordinar y controlar”. eficacia". La
eficiencia
Fritz Mostern Marx: “es la acción que tiende a convertir un propósito en empresarial
una realidad objetiva, previendo los obstáculos, al más bajo costo de consiste en
energía, tiempo y dinero posible”. optimizar los
procesos y el uso
Luther Gulick: “sistema de conocimientos que trabaja en conjunto con el
de los recursos y
fin de lograr propósitos comunes”. eficacia
empresarial
Carlos Dávila: “practica social que consiste en el manejo de los recursos
consiste en cumplir
de una organización a través de la planeación, coordinación, dirección,
los objetivos
organización y control”.
establecidos en la
empresa.
Considerada como ciencia: “la administración es el conjunto de
conocimientos aplicables a la actividad humana del proceso
Para comprender
administrativo”.
mejor los
Considerada como plática: “La administración es la actividad humana conceptos,
veamos el
que procura obtener unos resultados a través de la planeación,
siguiente video:
organización, dirección, coordinación y el control”.
http://
Podemos definir administración como: www.youtube.com
/watch?
El proceso mediante el cual se coordinan las actividades entre las v=JeTLaaffs10
personas y el uso de los recursos en las organizaciones, con el fin de
lograr en éstas la eficiencia y eficacia para alcanzar niveles óptimos de
efectividad en los resultados esperados, elevando la competitividad y por
consiguiente el progreso de las mismas.

Concepto de gerencia, gestión y dirección

En la literatura sobre la administración, se presentan como sinónimos los
términos administración, gerencia, gestión y dirección. Sin embargo,
estos términos tienen significados diferentes, aunque en la práctica
administrativa parezcan ser equivalentes.

En el cuadro No.1 se observa el significado de éstos términos desde el

punto de vista etimológico.

5
 La gestión en las Con base en lo anterior se puede definir:
empresas está
relacionada con los
procesos
(administrativos,
productivos, etc), su
ejecución es elemental
para lograr los
propósitos de una
empresa.

Fuente: (Torres Valdivieso & Mejía Villa, 2006, pág. 115) (7)
Gerencia: acciones desempeñadas por un gerente para dirigir
y representar un negocio o empresa.

Gestión: realizar diligencias para llevar a cabo un propósito.

Dirección: acciones encaminadas a llevar adelante una operación o

una empresa.

Importancia de la administración

En la actividad humana

La administración tiene un papel muy importante al momento de llevar

a cabo cualquier actividad humana y dentro de todo tipo de
organización, ya que es ella la que nos va a permitir el logro o
consecución de los objetivos trazados de un modo
eficaz y eficiente, dándole un uso racional a los
recursos y medios necesarios para el desarrollo del
hombre y de la sociedad en general, convirtiéndose
en la base del progreso de las naciones
desarrolladas, por lo cual es conocida también como
la ciencia motora del desarrollo.

En las empresas

La administración es importante para el

funcionamiento de cualquier tipo de empresa; a
Foto: © Blue Jean Images/Corbis
través de ella se puede planear, organizar, dirigir y
http://www.corbisimages.com/stock-photo/royalty-free/42-29353425/portrait-of-a-confident-young-businesswoman?popup=1 Fecha de
consulta: mayo febrero 15 del 2012 controlar todos los procesos; así mismo, de ésta

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depende el uso eficiente de los recursos con el fin de optimizar procesos (eficiencia) y alcanzar los
objetivos propuestos (eficacia) reduciendo al máximo los costos.

Función del administrador

“La tarea principal de un buen administrador consiste en fijar objetivos y al mismo tiempo administrar
los recursos humanos, materiales, monetarios y de mercado, para lograr los resultados deseados
dentro de las limitantes de tiempo, esfuerzo y costos predeterminados” (8).

Fuente: © MM Productions/Corbis. Libre de derechos. Página web: http://

www.corbisimages.com/stock-photo/royalty-free/42-19134893/owner-and-waitress-in-
restaurant-doorway?popup=1. Consultado el 7 de marzo de 2013.

Características de la administración

Fuente: elaboración propia a partir de diversos autores

7
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