ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Grupo
DHD

Título del Proyecto

“SISTEMA PARA EL CONTROL DE ENTREGAS A RENDIR DE VIÁTICOS
PARA LA EMPRESA DHD SAC”

Objetivos del Proyecto:

1. Permitir el registro automatizado de la asignación de viáticos y controlar la cantidad
de viáticos y montos asignados por periodos.
2. Permitir la Rendición automatizada de los viáticos (pasajes, movilidades,
alimentación, otros) y controlar la cantidad de viáticos a rendir y la cantidad de viáticos
rendidos en periodos.
3. Reducción de horas hombre del personal contable al identificar pendientes de cada
trabajador beneficiado
4. Reducción de pérdidas económicas en la empresa, por viáticos no sustentados.
5. Generación automática de reportes a gerencia.

Objetivos de Costo:
Llevar a cabo el proyecto a un costo estimado de 72 mil Soles, que incluye la elaboración
del documento de análisis, Desarrollo del sistema, Periodo de implementación del sistema
Web (capacitación al personal, configuraciones, elaboración de manuales y supervisión
y Gestión del proyecto.

Objetivos del Cronograma:

El desarrollo y la implantación del sistema deberán ejecutarse en un periodo de 2 años,
siendo la fecha de inicio del proyecto el 1 de Julio de 2019 y su fecha de término el 31 de
agosto del 2020

Objetivos del Producto

El sistema desarrollado dará soporte a la atención de usuarios en las diferentes áreas para
garantizar la disponibilidad de la información de entregas a rendir y viáticos.

Descripción del Alcance del Producto

Diseño e Implementación de un Sistema informático para el control de registro de
entregas a rendir y rendición de viáticos al personal de la empresa DHD SAC, que les
permita el proceso de registro y la aprobación de este desde cualquier parte , solo con la
asignación de un usuario y un perfil , también permite tener la información disponible
en tiempo real las 24 horas del día , generación de los reportes del sistema con toda la
información generada tanto para el registro de los viáticos , como la rendición de gastos.
 Permite el registro automatizado de la asignación de viáticos y controlar la cantidad
de viáticos y montos asignados por periodos.
 Los reportes se generan en tiempo real con un módulo de reportes para las áreas, los
reportes se generarán en formatos Excel y PDF y con la información solicitada para
cada área de la empresa
 Permite la evaluación de los viaticos registrados y la aprobación o negación por parte
de la jefatura o gerencia
 Permite el registro de la rendición de los viaticos asignados al trabajador,comunicar
al trabajador sus pendientes por rendir.
Criterios de Calidad
 Cumplir con la metodología de desarrollo de software de la Empresa.
 Cumplir con las recomendaciones de la norma NTP 17999 sobre adquisición,
desarrollo y mantenimiento de sistemas.

Criterios de Aceptación
 Se deben cumplir con los requerimientos funcionales y no funcionales del sistema
web a construir para la empresa DHD SAC. Además se debe asegurar el sistema con
las normas establecidas para la autenticación y autorización de los
usuarios,garantizando la disponibilidad,integridad y autenticidad de la información
administrada en el sistema web.
 Se debe lograr la satisfacción de los usuarios la empresa DHD SAC a un nivel
aproximado del 95%, bajo los criterios de disponibilidad del sistema web y la
integración con los demas sistemas.
 Entrega de la documentación de pruebas integrales y manuales de usuario. La
aprobación de todos los entregables del proyecto estará a cargo de la Oficina de
Control de calidad de la empresa BMINNOVASYSTEM,encargada de desarrollar el
sistema web y del jefe de Finanzas de la empresa DHD SAC encargada de
recepcionar el sistema.

Entregables del Proyecto

Estarán constituidos por los siguientes paquetes de trabajo:

Inicio:
 Acta de Constitución
 Análisis de Stakeholders
Planificación:
 Plan de Gestión del Alcance
 Cronograma del Proyecto
 Plan de Gestión de Costos
 Plan de Gestión de Riesgos
 Plan de Gestión de Calidad
 Plan de Gestión de Recursos Humanos
 Plan de Gestión de Comunicaciones
Ejecución:
 Plan de Implementación de Software
 Informe de Implementación.
Seguimiento y control:
 Informe de Desempeño
  Informe de Control de calidad
Cierre:
 Acta de Aceptación del Producto
 Acta de Cierre del proyecto
Análisis del negocio:
 Diagnostico
 Modelo de uso de negocio
Elaboración:
 Modelamiento de Requerimientos del Sistema de Información
 Especificación de casos de uso del sistema
 Elaboración del Modelo de datos
 Especificación de la Interface de Usuario
 Definición del plan de pruebas
 Definición de la Arquitectura del sistema
 Diseño físico de las bases de datos

Construcción:
 Preparación del entorno de desarrollo
 Creación de códigos
 Revisión de estándares de desarrollo
 Ejecución de pruebas de integración del sistema
 Definición de la capacitación al usuario

Transición:
 Definición del Plan de implementación
 Preparación del entorno de producción.
 Instalación del sistema
 Puesta en marcha del sistema
 Manuales Técnicos
Exclusiones del Proyecto
o No se realizará la integración con otros sistemas contable actual
o No se realizara la integración con el sistema de RRHH de manera
directa,ya que sera por medio de una interfase
o No es un objetivo del proyecto la reingeniería de los procesos.
o El aplicativo no estará disponible para otros dispositivos ( celulares o
tablets) inicialmente.
o No se aplicarán soluciones a problemas de conectividad de red (que no
corresponden a los equipos cubiertos por el contrato).
o Se realizara 2 únicas capacitaciones que se realiza en 4 días diferentes al
personal de las áreas involucradas, adicionalmente se realizara una
capacitación al personal del sistema de la empresa para el soporte
 tecnológico adecuado entregando dos manuales de administrado, usuario
y de instalación.
o No se proporcionara ningún equipo ofimático y solo se instalara el
software en el servidor asignado que indique la Gerencia al terminar la
fase de implementación

Restricciones del Proyecto

 El proyecto va generar solamente reportes de forma inmediata para gerencia
 A través del Sistema Web los trabajadores solo podrán verificar sus pendientes a
rendir y solamente gerencia va poder dar aprobaciones inmediatas.
Supuestos del Proyecto
 La Gerencia involucrada lidera la estandarización de procesos y procedimientos en
las áreas administrativas y contables
 El servicio de Web, centro de datos, servidores, computadoras, impresoras y software
necesarios, estarán disponibles para la implementación del sistema.
 Los cambios en la administración de la empresa no afectarán la continuidad del
proyecto.