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INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
CUARTO SEMESTRE
Componente de Formación para el Trabajo
Nombre: ________________________________________________
Plantel:_________________________________________________
Presentación
Competencias Genéricas
Enfoque de la capacitación
Ubicación de la capacitación
Mapa de la capacitación
REFERENCIAS ...........................................................................................................................192
PRESENTACIÓN
Con la puesta en marcha del Modelo Educativo para la Educación Obligatoria (SEP, 2017), se
realizó una reestructuración de los programas de estudio de primer semestre por lo que fue
necesario realizar una adecuación de los materiales didácticos de apoyo para los estudiantes
y docentes.
Es importante mencionar que el Nuevo Modelo Educativo (NME), no significa un cambio total de
los manifiestos y preceptos educativos que caracterizaron la Reforma Integral de la Educación
Media Superior (RIEMS); sino que significa: fortalecimiento, articulación, organización y
concreción de aspectos educativos y pedagógicos, tal como se manifiesta en los siguientes
párrafos:
“El Modelo educativo 2016 reorganiza los principales componentes del sistema educativo nacional para
que los estudiantes logren los aprendizajes que el siglo XXI exige y puedan formarse integralmente… En
este sentido, el planteamiento pedagógico -es decir, la organización y los procesos que tienen lugar en la
escuela, la prácticas pedagógicas en el aula y el currículum- constituyen el corazón del modelo”.
“…El cambio que se plantea está orientado a fortalecer el sentido y el significado de lo que se aprende.
Se propone ensanchar y hacer más sólidos el entendimiento y la comprensión de los principios
fundamentales, así como de las relaciones que los contenidos generan entre sí. La memorización de
hechos, conceptos o procedimientos es insuficiente y hoy ocupa demasiado espacio en la enseñanza.
El desarrollo de las capacidades de pensamiento crítico, análisis, razonamiento lógico y argumentación
son indispensables para un aprendizaje profundo que permita trasladarlo a diversas situaciones para
resolver nuevos problemas. Los aprendizajes adquieren sentido cuando verdaderamente contribuyen al
pleno desarrollo personal y de los individuos”. (SEP, 2016: 15-18).
En este sentido, las Guías de Actividades del Alumno para el Desarrollo de Competencias de las
diferentes asignaturas en un primer momento serán adecuadas a los lineamientos pedagógicos
antes citados y a los nuevos programas de estudio emanados del NME; la elaboración de los
nuevos materiales didácticos se efectuará en los próximos semestres.
Es necesario, hacer énfasis que la guía no debe ser tomada como la única herramienta de trabajo
y fuente de investigación, ya que es imprescindible que los estudiantes lleven a cabo un trabajo de
consulta en otras fuentes bibliográficas impresas y electrónicas, material audiovisual, páginas Web,
bases de datos, entre otros recursos didácticos que apoyen su formación y aprendizaje.
COMPETENCIAS GENÉRICAS
Se expresa y comunica.
4. Escucha, interpreta y emite mensajes pertinentes en distintos contextos mediante la
utilización de medios, códigos y herramientas apropiados.
CG4.1 Expresa ideas y conceptos mediante representaciones lingüísticas, matemáticas o gráficas.
CG4.2 Aplica distintas estrategias comunicativas según quienes sean sus interlocutores, el contexto en
el que se encuentra y los objetivos que persigue.
CG4.3 Identifica las ideas clave en un texto o discurso oral e infiere conclusiones a partir de ellas.
CG4.4 Se comunica en una segunda lengua en situaciones cotidianas.
CG4.5 Maneja las tecnologías de la información y la comunicación para obtener información y expresar
ideas.
6. Sustenta una postura personal sobre temas de interés y relevancia general, considerando
otros puntos de vista de manera crítica y reflexiva.
CG6.1 Elige las fuentes de información más relevantes para un propósito específico y discrimina entre
ellas de acuerdo a su relevancia y confiabilidad.
CG6.2 Evalúa argumentos y opiniones e identifica prejuicios y falacias.
CG6.3 Reconoce los propios prejuicios, modifica sus puntos de vista al conocer nuevas evidencias, e
integra nuevos conocimientos y perspectivas al acervo con el que cuenta.
CG6.4 Estructura ideas y argumentos de manera clara, coherente y sintética.
Todas estas competencias posibilitan al egresado en su incorporación al mundo laboral o bien para
realizar procesos productivos independientes de acuerdo con sus intereses profesionales o a las
necesidades de su entorno social como asistente en las siguientes áreas: administrativas, soporte
técnico, publicidad y otras, en diferentes instituciones, tanto públicas como privadas.
Ubicación de la capacitación
SUBMÓDULO
USO AVANZADO DEL PROCESADOR DE
1 PALABRAS
Aprendizajes esperados
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USO AVANZADO DEL PROCESADOR DE PALABRAS
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
ACTIVIDAD DE INICIO
Lee las competencias y atributos del submódulo 1 “Uso avanzado del Procesador
de Palabras” que debe adquirir cada alumno y responde las siguientes preguntas,
comenta tus respuestas en una plenaria organizada por el docente.
CONOCIMIENTOS PREVIOS
a) CTRL + U
b) CTRL + A
c) CTRL + G
d) CTRL + S
SUBMÓDULO 1 13
Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
3. Se desea insertar una imagen prediseñada. Ficha insertar - grupo ilustraciones. ¿Son los
pasos correctos?
( ) Verdadero
( ) Falso
( ) Verdadero
( ) Falso
( ) Verdadero
( ) Falso
6. ¿En qué Ficha y Grupo se encuentran las opciones para configurar márgenes,
orientación y tamaño de papel?
a) Ecuación
b) Imagen
c) Fecha y Hora
d) Símbolo
9. ¿Qué es WordArt?
a) Cuadro de texto
b) Dirección de texto
c) Una forma vistosa de insertar títulos
d) Orientación de texto
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USO AVANZADO DEL PROCESADOR DE PALABRAS
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Actividad 1
Realiza de manera individual la lectura del texto “Introducción”, una vez finalizada redacta un
resumen de la misma.
INTRODUCCIÓN
Microsoft Word 2010 es un programa de procesamiento de texto, diseñado para ayudarle a crear
documentos de calidad profesional. Con las mejores herramientas de formato del documento, Word
le ayuda a organizar y escribir sus documentos de forma más eficaz. Word también incluye eficaces
herramientas de edición y revisión para que puedan colaborar con otros usuarios fácilmente
Tiene la capacidad de hacer con el texto escrito diferentes cosas, tales como modificar el tipo y
tamaño de letra, insertar objetos gráficos, así como corregir la ortografía e incluso la gramática
de dicho texto, sin mencionar muchas de las capacidades que brindan los diferentes programas
dedicados a esto.
Actualmente, existen diferentes procesadores de textos, algunos de ellos tenemos que instalarlos
en nuestro equipo, como Microsoft Office Word, OpenOffice Writer, Lotus Word Pro o Corel
WordPerfect, otros los encontramos en línea, tal es el caso de Google Docs, Zoho Writer, ThinkFree,
y otros más que podemos encontrar al navegar en Internet.
ELEMENTOS DE LA VENTANA
1. La barra de herramientas de acceso rápido contiene las opciones que más frecuentemente
se utilizan. Éstas son Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción realizada) y Rehacer
(para recuperar la acción que hemos deshecho). Es importante que utilices con soltura estas
herramientas, ya que lo más frecuente cuando trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y
salvaguardar nuestro trabajo.
Si quieres personalizar los botones que aparecen en la barra de acceso rápido, visita el menú
Archivo, en opciones y Personalizar cinta de opciones.
2. La barra de título, suele contener el nombre del documento abierto que se está visualizando,
además del nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los botones minimizar,
maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.
3. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que
contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza en
pestañas que engloban categorías lógicas. La veremos en detalle más adelante.
SUBMÓDULO 1 15
Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
5. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle
o ver una vista general del resultado.
- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el tamaño
real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrándolo.
6. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizará la hoja del documento. Por
defecto se suele mostrar en Vista de impresión. Esto significa que veremos el formato de la hoja
tal cual se imprimirá.
7. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de páginas
y palabras, o el idioma en que se está redactando. Podremos modificar esta información si hacemos
clic sobre ella, ya que normalmente se trata de botones realmente.
https://support.office.com/es-es/article/tareas-b%C3%A1sicas-en-word-2010-eeff6556-2d15-47d2-a04a-
7ed74e99a484
Esta cinta, también llamada “banda”, agrupa las herramientas por tareas y muestra los comandos
que se usan más a menudo.
En cada grupo puedes observar una marca en la parte inferior derecha, donde al darle clic se
abrirá un cuadro de diálogo referente a los temas que hace referencia a cada grupo.
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USO AVANZADO DEL PROCESADOR DE PALABRAS
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Pestaña Inicio. Observa que contiene cinco secciones (grupos) identificadas en la parte inferior:
Portapapeles, Fuente (tamaño de letra, tipo de letra, etc.), Párrafo (alineación de texto, separación
entre líneas, sangría, etc.), Estilo y Edición (buscar texto, reemplazar, etc.).
Ahora de los grupos que contiene esta ficha, si presionamos en la marca inferior del grupo
Fuente, aparecerá el cuadro de diálogo que presenta todos los temas que ofrece el grupo.
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Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
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USO AVANZADO DEL PROCESADOR DE PALABRAS
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Actividad 2
En una computadora del laboratorio de Informática ingresa a Word 2010, abre la sección de
“OPCIONES DE WORD” revisa el menú de opciones que te muestra y responde cada una
de las preguntas que se te presentan.
Podemos personalizar la manera como trabajamos con Word, al entrar en las opciones de Word,
que podrás encontrar al presionar el menú Archivo.
De hecho, su estructura es algo distinta al resto de fichas, por eso la vamos a comentar aparte.
Observarás que sus opciones no se encuentran en una ficha como las que hemos visto, con
agrupaciones. Están situadas en forma de menú vertical. Esta pestaña equivalía al botón Office
en la versión Word 2007, y en versiones anteriores era el menú Archivo. Es decir, en Word 2010
hemos vuelto a sus orígenes, pero con un diseño mejorado.
- Comandos inmediatos.
Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos, aunque también pueden mostrar un
cuadro de diálogo que nos pide más información para realizar la acción.
Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un pequeño recuadro azul que no
ocupa todo el ancho del menú.
SUBMÓDULO 1 19
Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
Algunos ejemplos son los comandos Abrir, Cerrar, Guardar como, Opciones y Salir. Menú archivo
Para salir de la ficha Archivo hacer clic sobre otra pestaña o pulsar la tecla ESC.
https://www.aulaclic.es/word-2010/t_2_2.htm
A continuación, una descripción de algunas de las opciones con las que cuenta Word.
General
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USO AVANZADO DEL PROCESADOR DE PALABRAS
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Mostrar
SUBMÓDULO 1 21
Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
Revisión
Una de las características más utilizadas en los procesadores de textos es el corrector de ortografía,
sin embargo; muchas veces nos confiamos en que no nos marca algunas palabras que están mal
escritas porque Word las reconoce como correctas. Por ejemplo:
“La Revolución cambio al país”. Word no marcará la palabra “cambio” porque es una palabra
correctamente escrita en nuestro idioma, aunque en este caso debe llevar acento gráfico sobre la
letra ´o´ para dar sentido a la frase: “La Revolución cambió al país”.
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USO AVANZADO DEL PROCESADOR DE PALABRAS
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Guardar
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Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
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USO AVANZADO DEL PROCESADOR DE PALABRAS
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Avanzadas
SUBMÓDULO 1 25
Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
Observa que en el listado de la izquierda están los comandos que puedes utilizar y a tu derecha,
los comandos actuales en la barra, puedes agregar o quitar según lo requieras.
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USO AVANZADO DEL PROCESADOR DE PALABRAS
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
SUBMÓDULO 1 27
Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
Actividad 3
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USO AVANZADO DEL PROCESADOR DE PALABRAS
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Actividad 4
De manera individual elabora la siguiente práctica, haciendo uso de una de las computadoras
del laboratorio de cómputo, apoyándote en esta guía de aprendizaje y la asesoría de tu
profesor.
Nota: Al momento de elegir el formato como se va a guardar el archivo, toma en cuenta que se
deberá realizar desde las opciones de Word.
SUBMÓDULO 1 29
Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
HERRAMIENTAS DE INSERCIÓN
PESTAÑA INSERTAR
GRUPO ILUSTRACIONES
Insertar imagen
1. Pestaña Insertar.
2. Presiona el botón.
3. En la ventana que aparece, elige la ubicación de la imagen.
4. Escoge la imagen.
5. Insertar.
1. Pestaña Insertar.
2. Presiona el botón.
Insertar Formas
1. Pestaña Insertar.
2. Presiona el botón.
3. En la ventana que aparece elige la
forma deseada.
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USO AVANZADO DEL PROCESADOR DE PALABRAS
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
1. Pestaña Insertar.
2. Presiona el botón.
3. En la ventana que aparece elegir
el tipo de gráfico.
4. Elige el tipo.
5. Aceptar.
GRUPO VÍNCULOS
Actividad 5
Realiza de manera individual la lectura del texto “Hipervínculo”, una vez finalizada la lectura,
responde las preguntas que se te presentan.
HIPERVÍNCULO
Un hipervínculo es un texto de color y subrayado en el que se hace clic para ir a una ubicación de
un archivo, a otro archivo, o a una página HTML del World Wide Web.
Para poder establecer un vínculo con un lugar del documento actual, se requiere la utilización de
Marcadores.
¿Qué es un marcador?
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Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
Para agregar un marcador, basta con seleccionar un elemento (el cual puede ser una palabra
o enunciado) o una ubicación (que puede ser el inicio de una página) y asignarle un nombre de
marcador. Automáticamente, Word sabrá si seleccionó texto o sólo se posicionó en una ubicación.
1. Selecciona un elemento al que desees asignar un marcador o haz clic donde deseas
insertar un marcador.
2. En la pestaña Insertar, busca el grupo Vínculos y haz clic en Marcador.
Normalmente, los marcadores no son visibles en los documentos. No obstante, quizá desees
mostrar los marcadores mientras trabajas en un documento. Word utiliza corchetes para representar
marcadores alrededor de un elemento o un cursor en forma de I para representar un marcador en
una ubicación. Los marcadores no se imprimen.
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USO AVANZADO DEL PROCESADOR DE PALABRAS
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Insertar hipervínculos
SUBMÓDULO 1 33
Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
Nota: El texto que aparece en la parte superior, es el texto que se seleccionó para
representar el hipervínculo. En caso de ser un objeto el seleccionado, no se apreciará
ningún texto activo.
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USO AVANZADO DEL PROCESADOR DE PALABRAS
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
• Si conoces la dirección de una página Web existente, puedes escribirla directamente y Word
creará automáticamente el vínculo (por ejemplo, al escribir http://www.cobachbc.edu.mx).
• Puedes teclear la dirección de la página donde dice Escriba el nombre del archivo o de la
página Web.
• Si cuentas con conexión a Internet, puedes hacer clic en Página Web, cambiarte al navegador,
abrir la página y regresar a Word.
Manipulación de hipervínculos
2. En la barra de texto: Escribe el texto que quieras que aparezca en vez de la página y
da clic en Aceptar.
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Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
Actividad 6
3.- ¿En qué circunstancias utilizarías los marcadores en los documentos de Word?
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4.- ¿En qué circunstancias utilizarías los hipervínculos en los documentos de Word?
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6. ¿Cuáles son los diferentes hipervínculos que puedes agregar en los documentos de Microsoft
Word?
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USO AVANZADO DEL PROCESADOR DE PALABRAS
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Los encabezados y pies de página son un texto, generalmente de una o dos líneas, que se repite
en todas las páginas, donde se suele indicar cosas como el título del documento, el autor, etc. Si
vamos a utilizar encabezados o pies de página deberemos ir al grupo Encabezado y Pie de página
y seleccionar la opción deseada.
Encabezado:
Pie de página:
Número de página:
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Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
GRUPO TEXTO
Cuadro de Texto: Los cuadros de texto pueden ayudar a colocar información flotante o
complementaria al documento que se está elaborando. Se pueden insertar cuadros de texto en
cualquier parte del documento.
Se puede modificar la presentación del cuadro de texto, solo da clic derecho sobre él y selecciona
la opción de Formato del cuadro de texto.
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USO AVANZADO DEL PROCESADOR DE PALABRAS
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
WordArt
Son objetos gráficos que se pueden insertar en cualquier parte del documento con la finalidad de
darle mayor realce a encabezados, títulos y subtítulos.
Posteriormente presionar en cualquier parte para que se quede el texto deseado y que lo ubiques
en algún lugar del mismo documento.
GRUPO SÍMBOLOS
Símbolo
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Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
Ecuación
Word contiene un editor de ecuaciones muy potente, el cual nos permite la inserción de
ecuaciones matemáticas bastante complejas. Por ejemplo, supón que tienes que hacer una tarea
de cálculo, y te piden teclear los problemas en un documento para su posterior impresión.
El botón Ecuación nos permitirá acceder a una herramienta específica que facilita la inserción de
ecuaciones.
GRUPO TABLAS
Se puede insertar una tabla indicando el ancho, número de filas y numero de columnas
que quieras que tenga, como se muestra en la siguiente imagen:
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USO AVANZADO DEL PROCESADOR DE PALABRAS
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
En la imagen se visualiza que se está generando una tabla de 5 columnas por 2 filas, la cual
quedará de la siguiente forma:
Dibujar tabla
La opción de Dibujar tabla te permite crear la tabla línea por línea. El puntero del mouse cambiará
de forma.
Actividad 7
SUBMÓDULO 1 41
Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
DISEÑO DE PÁGINA
Este grupo contiene 5 secciones como temas, configurar página, fondo de página, párrafo y
organizar. Con éstas puedes organizar tu documento para que éste tenga una mayor presentación.
Configurar página:
Significa preparar el documento a las medidas del papel donde se imprimirá, orientación de la hoja,
márgenes, tamaño, columna, etc.
El botón Márgenes, tiene márgenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar
la tarea. Si ninguno de esos es adecuado al documento que está realizando, entonces
se puede personalizar haciendo clic en la opción Márgenes Personalizados.
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USO AVANZADO DEL PROCESADOR DE PALABRAS
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
En donde se puede modificar los márgenes tecleando los cm. deseados en cada campo o dando
clic en la flechita hasta incrementar o disminuir.
1. Superior: indica la distancia entre el borde superior de la página y la primera línea del documento.
2. Inferior: indica la distancia entre la última línea del documento y el borde inferior de la página.
3. Izquierdo: Es la distancia entre el borde izquierdo de la página y el principio del documento.
4. Derecho: Es la distancia entre el borde derecho de la página y el fin del documento.
5. Encuadernación. Es un espacio adicional que se necesita al momento de encuadernar un trabajo.
6. Posición del margen interno. Es el margen de encuadernación.
7. Orientación. Sirve para cambiar la orientación vertical u horizontal.
Con este botón seleccionamos el tipo de hoja: carta, tabloide, oficio, A4, etc.
Al dar clic sobre el botón de columna puedes seleccionar una opción de las que
presenta el menú o bien elegir la opción Más columnas para que te muestre la
siguiente ventana:
SUBMÓDULO 1 43
Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
REFERENCIAS
PESTAÑA REFERENCIAS
Habíamos dicho al principio, que una tabla de contenidos está formada por los títulos de los
apartados que aparecen en el documento, para crear una tabla de contenidos debemos seguir dos
pasos:
1. Preparar la tabla de contenidos, es decir, marcar los títulos que deseamos que
aparezcan en la tabla de contenidos.
2. Generar la tabla de contenidos (TDC o TOC).
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USO AVANZADO DEL PROCESADOR DE PALABRAS
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Si hemos redactado un documento y le hemos aplicado títulos personalizados, una vez que
estemos en la pestaña Tabla de contenido, en el diálogo Tabla de contenido debemos pulsar
sobre el botón Opciones...
Nos aparece el diálogo, debemos seleccionar los estilos personalizados que hayamos creado
y asignarles el Nivel de TDC. Por ejemplo, si hemos creado los estilos Título 1,
Título 2, etc. lo lógico es que le asignemos a Título 1 el Nivel de TDC 1, a Título 2 el Nivel de
TDC 2 y así sucesivamente.
Seleccionar cada tema y subtema que se desea incluir en la tabla, para ello realiza lo siguiente:
SUBMÓDULO 1 45
Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
Una vez creada nuestra tabla, podemos seleccionarla y volver a desplegar el menú Tabla de
contenido. Si pulsamos en Quitar tabla de contenido, como su nombre lo indica, la tabla se eliminará;
pero pulsando en Guardar selección en galería de tablas de contenido..., podremos guardar el estilo
de nuestra tabla y se añadirá al desplegable para que podamos elegirla en ocasiones futuras.
Actualizar la TDC
Una de las mayores ventajas de crear una TDC, es que podemos actualizarla automáticamente.
Si una vez creada la TDC modificamos el documento, añadiendo o eliminando títulos, podemos
actualizar la TDC con un par de clics de mouse de una manera fácil y cómoda.
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USO AVANZADO DEL PROCESADOR DE PALABRAS
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
GRUPO ÍNDICE
SUBMÓDULO 1 47
Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
Para crear una nota al pie debemos seguir los siguientes pasos:
Además, en el diálogo podemos seleccionar el formato del número que deseamos que se muestre
como subíndice.
Se puede indicar a partir de qué número, letra, símbolo comienza la primera nota al pie.
Cuando tenemos la nota al pie/nota al final creada, si nos situamos con el mouse encima del número
de la nota, aparecerá un cuadro con el texto referente a esa nota al pie/nota al final y si hacemos
doble clic sobre el superíndice nos lleva a la nota al pie/nota al final referente al superíndice.
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USO AVANZADO DEL PROCESADOR DE PALABRAS
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Actividad 8
Para reforzar el tema de Tablas de contenidos e índices responde las preguntas que se presentan.
4. ¿Cuáles son las dos formas en que se pueden marcar las entradas del índice?
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5. Menciona los pasos que tienes que seguir para insertar un índice:
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6.- ¿Cuáles son los métodos para preparar una tabla de contenido?
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7.- ¿Cuáles son las dos opciones posibles para actualizar una tabla de contenido?
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SUBMÓDULO 1 49
Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
Para reforzar el tema de Tablas de contenidos e índices responde las preguntas que se presentan.
De manera individual, elabora el siguiente ejercicio, tomando como apoyo la lectura de la guía,
auxiliándote del profesor y de ser necesario consultando en Internet.
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USO AVANZADO DEL PROCESADOR DE PALABRAS
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Una cita es una marca o etiqueta (normalmente un número entre paréntesis) en el documento que
hace referencia a una fuente de información citada en la bibliografía. Con las citas, fundamentalmente,
se atribuye el mérito al autor original.
Una bibliografía, en sentido amplio, es una relación de fuentes de información (libros, artículos,
páginas web,…) que se aporta para ampliar, profundizar o confirmar la información de nuestro
documento. La bibliografía se suele poner, en un apartado específico, al final del documento y con
un formato (estilo) previamente definido.
5. Seleccionar
Insertar Bibliografía
Dar clic en el botón Bibliografía, clic en insertar Bibliografía para que inserte la información.
SUBMÓDULO 1 51
Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
GRUPO TÍTULOS
1. Selecciona el objeto.
2. Dar clic en pestaña Referencias.
3. Dar clic en el botón Insertar título.
4. Seleccionar tipo de rótulo.
5. Elegir la posición para mostrarlo.
6. Presionar el botón nuevo rótulo.
7. Escribir el texto y aceptar
REVISAR
GRUPO REVISAR
Actividad 10
Realiza de manera individual la lectura del texto “Comentarios”, una vez finalizada la lectura,
responde las preguntas que se presentan.
Comentarios
Los comentarios son una herramienta muy útil cuando compartes un documento con varias
personas, si no deseas realizar cambios sobre el documento original pero quieres resaltar algún
concepto, es muy interesante insertar un comentario para que lo vea el resto de personas que
comparten el texto. Los comentarios se adjuntan al documento; pero no se imprimen, a no ser que
lo indiquemos a la hora de imprimir.
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USO AVANZADO DEL PROCESADOR DE PALABRAS
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Insertar un comentario
Para insertar un comentario sobre el documento debemos seguir los siguientes pasos:
Nos resalta el texto seleccionado y aparece un globo en la parte derecha del documento
unido con una línea discontinua de puntos hasta el texto. En ese globo es donde podemos introducir
el texto del comentario.
Dependiendo de la vista en que estemos, se nos mostrará de una manera o de otra. Por ejemplo,
estando en vista Normal o Lectura nos aparece una sección lateral con el globo del comentario a
la derecha del documento junto con una línea discontinua enlazada al texto comentado.
En otras vistas, como Esquema o Borrador el texto aparece resaltado pero para poder ver los
comentarios deberemos abrir el Panel de Revisión. Para ello, deberemos desplegar la opción
Panel de revisiones y escoger el lugar donde lo queremos mostrar, en la zona inferior de forma
horizontal o a la izquierda del texto de forma vertical.
El mismo comentario visto desde el panel de revisiones se vería como podemos observar
en la siguiente imagen.
SUBMÓDULO 1 53
Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
Vemos que en el panel nos da algo más de información, por ejemplo, en el centro nos muestra el
nombre completo del autor y a la derecha muestra la fecha y hora de cuando introdujo el comentario
y un renglón más abajo muestra el comentario.
Los comentarios aparecen con las iniciales del autor en el globo del comentario y en la vista del
panel de revisiones aparece el nombre completo del autor. Normalmente al instalar Word o el
paquete completo de Office introducimos nuestro nombre. Para modificar esa identidad debemos
acceder a la pestaña Revisar y desplegar el menú Control de cambios, allí seleccionaremos
Cambiar nombre de usuario.
Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo, que es el que vimos al principio del curso:
• Comentario anterior: Nos lleva al comentario que esté antes del punto
donde nos encontremos.
• Comentario siguiente: Nos lleva al siguiente comentario del punto
donde nos encontremos.
• Eliminar: Elimina el comentario seleccionado.
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USO AVANZADO DEL PROCESADOR DE PALABRAS
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Buscar un comentario
En la sección de Marcas en la última opción podemos modificar el color de los comentarios. Por
defecto se asigna un color por autor, pero si deseamos ver todos los comentarios del mismo color
podemos seleccionar un color fijo para todos los comentarios independientemente del autor.
También existe un recuadro de selección donde podemos marcarlo o no para que aparezca una
línea discontinua de conexión al texto al que se refiere el globo.
Mostrar/ocultar comentarios
SUBMÓDULO 1 55
Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
Imprimir comentarios
https://www.aulaclic.es
Actividad 11
Responde de forma individual las preguntas que se presentan, para reforzar el tema
de Comentarios.
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USO AVANZADO DEL PROCESADOR DE PALABRAS
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
2.- ¿En qué momento es recomendable utilizar los comentarios en Microsoft Word?
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Actividad 12
Ejercicio: Haciendo uso del ejercicio de la actividad 4, inserta por lo menos 5 comentarios
en el documento. Además pide el archivo a algunos de tus compañeros para que realices
comentarios de su trabajo.
GRUPO PROTEGER
Restringir edición
https://support.office.com/es-es/article/restringir-
cambios-en-archivos-de-word-y-excel-021f1709-1ff6-
48ec-bc4e-b23729db28f6
SUBMÓDULO 1 57
Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
PLANTILLAS
La plantilla se diferencia de un documento ordinario de Word por estar guardada en formato .dotx
(.dotm para las que contienen macros). Al crear un documento a partir de ella, los datos que
introduzcamos y los cambios que apliquemos se guardarán en un documento normal de Word de
tipo .docx, sin alterarla.
- Plantillas recientes permite elegir entre las últimas plantillas utilizadas en el ordenador.
- Plantillas de ejemplo abre las plantillas que se instalaron junto con Office.
- Mis plantillas es donde aparecerán las que hayamos creado nosotros.
Usar plantillas
presionar crear.
58
USO AVANZADO DEL PROCESADOR DE PALABRAS
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Descargar plantillas
1. Archivo, Nuevo.
2. En Plantillas de Office.com, seleccionar una categoría.
3. Seleccionar la plantilla deseada y presionar el botón descargar.
En Microsoft Office, puede imprimir archivos y obtener una vista previa de estos
desde la misma ubicación haciendo clic en Archivo y, a continuación, en Imprimir. En
algunos programas, como Excel y Word, la Vista previa de impresión aparece en la
pantalla principal de impresión.
Cuando las propiedades de la impresora y del documento aparezcan de la forma deseada, haga
clic en Imprimir y en caso de requerir más de una copia, solo se elige la cantidad.
SUBMÓDULO 1 59
Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
Al guardar un documento o una imagen como documento PDF de Adobe, lo verás tal y como
esperabas. Mientras que muchos archivos PDF consisten únicamente en imágenes de las páginas,
los PDF de Adobe conservan todos los datos del archivo original, incluso si el texto, los gráficos, las
hojas de cálculo y demás se combinan en un único archivo.
Conversión de Archivos
Cuando el documento ya está finalizado, se procede a guardarlo en formato PDF, llevando a cabo
los siguientes pasos:
https://acrobat.adobe.com/mx/es/acrobat/about-adobe-pdf.html
FORMULARIOS
Un formulario no es más que un documento que contiene texto fijo y texto que debe ser rellenado
por el lector. Para el texto a rellenar debemos definir controles, campos especiales que permiten
introducir información de forma muy variada.
60
USO AVANZADO DEL PROCESADOR DE PALABRAS
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Crear formularios
SUBMÓDULO 1 61
Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
5. Protección a formularios.
Proteger un formulario significa que no se puede cambiar; otras personas puedan rellenar
un formulario protegido, pero no puede cambiar los controles o propiedades del control.
Agregar protección a un formulario haciendo que todo el contenido del formulario en un
grupo.
En la pestaña Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Seleccionar y, después, haga clic en
Seleccionar todo.
https://www.aulaclic.es/word-2010/t_21_6.htm#ap_21_07
https://support.office.com/es-es/article/crear-formularios-que-los-usuarios-rellenan-o-imprimen-en-word-040c5cc1-e309-445b-94ac-542f732c8c8b
62
USO AVANZADO DEL PROCESADOR DE PALABRAS
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Una vez insertada la firma digital en un archivo, aparecerá el botón Firmas y el archivo será de
solo lectura para evitar que se realicen futuras modificaciones.
1. Abra el documento, la hoja de cálculo o la presentación que contiene la firma invisible que
desea quitar.
2. Haga clic en la pestaña Archivo.
3. Haga clic en Información.
4. Haga clic en Ver firmas.
5. Podrá ver nuevamente el documento, la hoja de cálculo o la presentación y se mostrará el
panel Firmas.
6. Junto al nombre de la firma, haga clic en la flecha.
7. Haga clic en Quitar firma.
8. Haga clic en Sí.
https://support.office.com/es-es/article/agregar-o-quitar-una-firma-digital-en-archivos-de-office-70d26dc9-be10-46f1-8efa-719c8b3f1a2d#__toc311526850
ANEXO
PRÁCTICAS
SUBMÓDULO 1 63
Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
3. Crea marcadores en cada uno de los artículos, en Fin del inventario y en Inicio del inventario.
4. Crea un hipervínculo en Fin del inventario para ir al marcador Inicio del inventario.
5. Crea un hipervínculo en Inicio del inventario para ir al marcador Fin del inventario.
6. Realiza búsquedas en internet para identificar tres páginas web, una que muestre
información sobre balones, otra sobre cascos y una para tenis. Las direcciones URL de
esas páginas debes conservarlas.
7. Crea un hipervínculo en Más balones hacia la página web investigada en el punto anterior.
8. Crea un hipervínculo en Más cascos hacia la página web investigada en el punto anterior.
9. Crea un hipervínculo en Más tenis hacia la página web investigada en el punto anterior.
10. Crea un hipervínculo en Ir al archivo PRECIOS para ir a ese archivo.
11. Dale formato a la tabla.
12. Graba este archivo con el nombre de INVENTARIO. (No lo cierres)
13. Crea un documento nuevo.
14. Crea la siguiente tabla.
Basquetbol $ 759.00
Vóleibol
Futbol
Americano
Motociclismo
Futbol soccer
Atletismo
Basquetbol
Ir al archivo INVENTARIO
15. Busca imágenes y precios en internet y termina de llenar la tabla.
16. Dale formato a la tabla.
17. Crea marcadores en cada uno de los artículos.
18. Crea hipervínculos en cada uno de los artículos al documento INVENTARIO.
64
USO AVANZADO DEL PROCESADOR DE PALABRAS
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Con la finalidad de que desarrolles habilidades en el uso de WordArt, cuadros de texto y diseño de
página; realiza la siguiente práctica.
SUBMÓDULO 1 65
Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
Símbolos y Ecuaciones
Tablas de Contenido
(Actividad de Evaluación)
Con la finalidad de que desarrolles habilidades en el uso de Tablas de Contenido, realiza la siguiente
práctica.
66
USO AVANZADO DEL PROCESADOR DE PALABRAS
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Con la finalidad de que desarrolles habilidades en el uso de firmas digitales, realiza la siguiente
práctica.
1. Abre los archivos que creaste para “La Casa Deportiva”.
2. Crea la firma digital y después da clic en el botón Guardar.
3. Abre el archivo de la práctica de WordArt.
SUBMÓDULO 1 67
Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
PDF Formularios
(Actividad de Evaluación)
Con la finalidad de que desarrolles habilidades en el uso de formularios, realiza la siguiente práctica.
68
USO AVANZADO DEL PROCESADOR DE PALABRAS
SUBMÓDULo 2
SUBMÓDULO
2
USO AVANZADO DE HOJA DE CÁLCULO
Aprendizajes esperados
• Emplea la hoja de cálculo con funciones avanzadas y tablas dinámicas, para resolver problemas
de manera consciente y responsable de su entorno laboral y académico.
• Plantea soluciones a problemas del entorno personal, académico y laboral mediante la creación
de gráficos combinados y de dispersión que le permitan tomar decisiones de manera creativa y
reflexiva.
• Resuelve soluciones a situaciones de contexto de forma creativa con base a la participación en
equipo mediante tablas dinámicas en un entorno laboral, personal y académico.
Conocimientos
Habilidades Actitudes
Básicos
Funciones avanzadas. ¾¾ Utiliza fórmulas y funciones ¾¾ Expresa ideas y
• Porcentajes % (descuentos, avanzadas para resolver conceptos favoreciendo
• IVA, impuestos). problemas. su creatividad.
• Referencias absolutas y ¾¾ Usa gráficos combinados y ¾¾ Escucha y participa
relativas. dispersión con el tratamiento activamente.
• Función Sumar.Si. de datos. ¾¾ Toma decisiones de
• Función Contar.Si. ¾¾ Utiliza la herramienta de manera consciente e
• Función Buscar. tablas dinámicas de la hoja informada asumiendo las
• Función BuscarV o de cálculo. consecuencias.
ConsultaV. ¾¾ Resuelve situaciones de
• Función Si. forma creativa.
• Función Si con auxiliaries
“Y”, “O”.
• Función Concatenar.
• Gráficas avanzadas.
• Dispersión (X,Y)
• Gráficas combinadas.
• Tablas dinámicas.
70
USO AVANZADO DE HOJA DE CÁLCULO
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
ACTIVIDAD DE INICIO
Lee las competencias y atributos del submódulo 2 “Uso avanzado de Hoja de Cálculo”
que debe adquirir cada alumno y responde las siguientes preguntas, comenta tus
respuestas en una plenaria organizada por el docente.
SUBMÓDULO 2 71
Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
CONOCIMIENTOS PREVIOS
De forma individual, responde las preguntas sobre el tema de “Hoja de Cálculo” que se
presentan, posteriormente el docente conducirá en plenaria la participación del grupo
para comentar las respuestas.
Antes de empezar el submódulo 2, lee detenidamente cada una de las preguntas y subraya la
respuesta correcta.
1. Es un símbolo que indica que se ha de realizar cierta operación específica entre uno o varios
valores:
a) Función b) Operador c) Fórmula d) Imagen
8. Se pide que se calcule el valor de edad más grande de la muestra, ¿cuál es la función que
usarán en Excel para realizar esta acción?
a) =Más () b)=Mayor () c)=Máx. () d)=Gran ()
72
USO AVANZADO DE HOJA DE CÁLCULO
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
a) b) c) d)
10. Si la hoja de cálculo tiene 20 páginas pero solo quieres imprimir de la 5 a la 12, ¿qué opciones
activas?
a) Archivo/ Configurar página... Seleccionar páginas
b) Archivo/ Imprimir... Intervalo de páginas
c) Archivo/ Vista preliminar
d) Archivo/ Imprimir...Propiedades.
SITUACIÓN DIDÁCTICA:
Los docentes del Colegio de Bachilleres del Estado de Baja California, con la implementación del
lector óptico para revisar los exámenes parciales desean diseñar un instrumento en hoja de cálculo
de Excel que les permita simplificar la obtención de las calificaciones parciales de los alumnos
y calcular los porcentajes de aprobación y de reprobación, además de detectar la cantidad de
alumnos que deberán asistir a cursos de recuperación para mejorar sus calificaciones.
Se te ha encomendado el diseño del libro de trabajo. Para realizar la actividad considera como
datos de entrada: matrícula, nombre del alumno y las respuestas de los reactivos.
Los datos de salida que deberás obtener son: total de aciertos, calificación del examen en base a
10 y en base a 6, calificación del corte, cantidad de alumnos que asistirán a cursos de recuperación,
así como el porcentaje de aprobación y reprobación.
¿Qué fórmulas o funciones deberás aplicar para obtener la información que te solicitan?
INTRODUCCIÓN
Una hoja de cálculo es una aplicación diseñada para manipular datos y números. Su desarrollo está
basado en el concepto de hoja tabular y se utiliza para resolver cálculos matemáticos en distintas
disciplinas.
Con una hoja de cálculo podemos calcular, ordenar, combinar, separar, hacer referencias, etc. Además,
en la hoja de cálculo se pueden hacer cambios fácilmente a las características, ubicación, orientación,
etc. de los datos que se están manipulando. Podemos también, representar la información en forma
de gráficas.
Por tanto, la hoja de cálculo es una herramienta multiusos que sirve tanto para actividades de oficina,
que implican la organización de grandes cantidades de datos, como para niveles estratégicos y de
toma de decisiones al crear representaciones gráficas de la información sintetizada.
SUBMÓDULO 2 73
Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
Las compañías de software han creado muchas hojas de cálculo. Algunas de ellas tienen mucho
tiempo en el mercado, han estado presentes en los diversos sistemas operativos e incluso, existen
hojas de cálculo disponibles en Internet:
Actividad 1
Realiza en forma individual una búsqueda electrónica de los siguientes conceptos básicos de la hoja
electrónica de cálculo.
NOMBRE: ________________________________________________________ GRUPO: ________
Celda:
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Celda Activa:
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Columna:
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Fila:
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
74
USO AVANZADO DE HOJA DE CÁLCULO
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Rango:
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Libro:
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
7.- Expresa con tus propias palabras los beneficios del uso de la hoja electrónica de cálculo:
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
SUBMÓDULO 2 75
Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
Actividad 2
Lee el texto “Escritorio de Excel”, posteriormente en forma individual coloca el número que representa
el elemento de la pantalla en el lugar que corresponda.
Escritorio de Excel
Al arrancar Excel aparece una pantalla inicial; puede no coincidir exactamente con la que ves en tu
computadora, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento,
a continuación se describen cada uno de sus elementos fundamentales:
76
USO AVANZADO DE HOJA DE CÁLCULO
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
( )
SUBMÓDULO 2 77
Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
FUNCIONES AVANZADAS
Actividad 3
Lee el texto “Fórmulas”, y en forma individual realiza el ejercicio que se te presenta a continuación:
FÓRMULAS
Una fórmula es una operación de cálculo, referencia, deducción o interpretación de las celdas de una
hoja. El verdadero potencial de una hoja de cálculo es el manejo de las fórmulas. Aunque muchas
de las operaciones que se hacen con las fórmulas se pueden hacer con una calculadora común, en
una hoja de cálculo se tiene la ventaja que se dispone de todos los datos al mismo tiempo y que la
operación se indica una sola vez, y después se indica que lo realice sobre los datos deseados.
1. Ingresa a Excel
2. Captura la tabla siguiente y completa 10 filas de datos:
Una fórmula se captura en la misma forma como se captura cualquier otro tipo de información en una
celda.
A B C D
1 PRODUCTO PRECIO CANTIDAD TOTAL
2 Teclados 9.00 5
3 Reguladores 19.50 3
4 Webcam 27.00 2
78
USO AVANZADO DE HOJA DE CÁLCULO
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
• Al copiar una fórmula automáticamente van a cambiar los renglones si se copia hacia arriba
o hacia abajo y sus columnas, si se copia hacia la izquierda o derecha, por lo que en cada
renglón o columna se tendría la fórmula correspondiente y sería equivalente a escribir la
fórmula celda por celda, sólo que más rápido y más sencillo.
• De esta forma, se realizó la operación deseada rápidamente y además se tienen otras
ventajas. La primera es que si se hacen cambios en las celdas de PRECIO o CANTIDAD,
automáticamente la operación de la fórmula se actualiza.
• La otra ventaja, es que las celdas que contienen fórmulas pueden ser usadas como
referencias para más operaciones en fórmulas de otras celdas. Por ejemplo, si agregáramos
una columna más de IVA 10% y SALDO, tendríamos lo siguiente:
4. Agrega otras dos columnas con sus encabezados y datos correspondientes, como se indica a
continuación:
Así, para hallar el porcentaje sólo tenemos que dividir la cantidad de la que queremos saber el porcentaje
entre el número total. Por ejemplo: 50/500 = 10%, es decir, 50 es el 10% de 500.
SUBMÓDULO 2 79
Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
Recuerda que si quieres ver correctamente el formato deberás darle el formato % a la celda del
resultado. (Si no, en lugar de 10% verás 0.1 como resultado)
Si por el contrario, lo que quieres es calcular el número total si ya conoces una cantidad y el porcentaje
que supone la fórmula que debes usar es:
total = cantidad/porcentaje
Por último, si lo que quieres es calcular es la cantidad que supone cierto porcentaje respecto a un total
la fórmula que debes usar es:
cantidad = total*porcentaje
Así, por ejemplo, si quiero conocer qué valor supone un descuento del 15% sobre $3000.00, la fórmula
que utilizaré será:
((15*3000)/100) = 450 o 3000 * 0.15 = 450
Si preferimos hacer referencia a celdas, pondremos el porcentaje de descuento (15) en la celda A1, el
valor total (3000) en la celda A2 e implementaremos la siguiente fórmula
Descuento = ((A1*A2)/100) o Descuento = A2 * 0.15
Por último, si queremos hallar el valor final, una vez aplicado el descuento al valor inicial, bastará con
restar el valor del descuento al valor inicial. Si quieres, puedes integrarlo todo en una sola fórmula de
la siguiente manera:
Descuento = Cantidad * Porcentaje Descuento = 3000 * 0.15 = 450
Total con Descuento = Cantidad + Descuento Total con Descuento = 3000 - 450 = 2550
80
USO AVANZADO DE HOJA DE CÁLCULO
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Calcular el IVA (Impuesto de Valor Añadido) en Excel es realmente sencillo, ya que no requiere conocer
ninguna función específica. Para calcular el IVA únicamente debemos multiplicar la cantidad que
queramos por el porcentaje convertido a decimal (por ejemplo, multiplicaremos por 0.16 para el 16%
de IVA, 0.04 para el 4%…)
Esto nos dará la cantidad del IVA, la cantidad que deberemos añadir al precio inicial para obtener el
precio final. Así, por ejemplo, para una cantidad de $500.00 con el 21% de IVA sería:
IVA = 500*0.16 = 105 IMPUESTO = cantidad (sin impuesto) * porcentaje
Precio con IVA = 500+105 = 605 TOTAL CON IMPUESTO = cantidad (sin impuesto) + IMPUESTO
Actividad 4
Resuelve los siguientes ejercicios con porcentajes para obtener las cantidades a pagar sobre
descuentos e impuestos según sea el caso:
1. De los 2,400 alumnos de un colegio, 600 participaron en una visita a un parque recreativo. ¿Qué
porcentaje de alumnos asistieron a la visita?
2. Al adquirir un vehículo cuyo precio es de $88,000.00 nos hacen un descuento del 7.5%. ¿Cuánto
hay que pagar por el vehículo?
3. El precio de un equipo de cómputo es de $12,000.00 sin IVA. ¿Cuánto hay que pagar por él si el
IVA es del 16%?
4. Se vende un artículo con una ganancia del 15% sobre el precio de costo. Si se ha comprado en
$800.00. ¿Cuál es el precio de venta?
SUBMÓDULO 2 81
Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
5. Un comerciante realizó ventas por un monto de $15,000.00 durante el presente ejercicio fiscal.
Debe calcular el Impuesto sobre Ventas el cual equivale al 6.25% del monto. ¿Cuánto pagará por
dicho impuesto?
6. Un comerciante debe pagar su Impuesto Sobre la Renta el cual equivale al 6.40%. Si sus ventas
fueron por $4,500.00. ¿Qué cantidad debe pagar?
Actividad 5
Lee el texto “Variables y Constantes”, y en forma individual realiza el ejercicio que se te presenta a
continuación:
VARIABLES Y CONSTANTES
Celdas variables
Celda en la que se sustituye cada valor de entrada de una tabla de datos. Cualquier celda de una hoja
de cálculo puede ser la celda de entrada. Aunque no es necesario que la celda de entrada sea parte
de la tabla de datos, las fórmulas de las tablas de datos deben hacer referencia a la celda de entrada.
Constantes
Valor que no ha sido calculado y que por tanto, no varía. Por ejemplo, el número 210 y el texto “Ingresos
trimestrales” son constantes. Las expresiones o los valores resultantes de ellas, no son constantes.
Por ejemplo, la operación que se realiza para hacer una conversión cotidiana como cambiar pesos por
dólares, la cantidad de pesos que se quieran cambiar es lo que va a variar; pero el tipo de cambio es
fijo (al menos por un día), por tanto, ésta es nuestra constante. Entonces podemos hacer lo siguiente:
La celda A2 representa la celda variable, ya que la cantidad puede ser cualquier otra, mientras que
nuestra constante se encuentra incluida en la fórmula y es el tipo de cambio representado con el
número 12.3, este valor puede estar de manera independiente en una celda; sin embargo, estará
representado de la misma manera en la fórmula.
82
USO AVANZADO DE HOJA DE CÁLCULO
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
1) Agrupación ( )
2) Exponenciación ^
3) Multiplicaciones y divisiones *, /
4) Sumas y restas +, -
Según el orden, las operaciones se van a agrupar con los paréntesis para obtener el resultado deseado.
Por ejemplo:
Fórmula Resultado
=2+4*5 22
=(2+4)*5 30
=5+6/4+3*2 12.5
=(5+6)/(4+3)*2 3.14285714
=((5+6)/(4+3))*2 3.14285714
No incluye un operador para obtener la raíz cuadrada de un número. Para obtener la raíz cuadrada de
un número, elévalo a la potencia 0.5 utilizando el operador ^.
NOMBRE: ______________________________________________________ GRUPO: _________
Ejercicio:
Indica si los siguientes datos son variables o constantes.
3.1416 ________________________ A6 ________________________
PRECIO ________________________ 9 ________________________
9.8 ________________________ GANANCIA ________________________
SUBMÓDULO 2 83
Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
Actividad 6
Lee el texto “Direccionamiento de celdas”, y en forma individual realiza el ejercicio que se te presenta
a continuación:
Direccionamiento de celdas
Como se vio anteriormente en esta sección, al copiar una fórmula hacia la derecha o izquierda, cambian
las columnas, y al copiar una fórmula hacia arriba o abajo, cambian las filas. Pero esto en ciertos casos
puede ser una desventaja, porque es posible que deseemos tener algún dato constante y la referencia
de su celda no debe cambiar. Una solución a esto podría ser que se hiciera una fórmula por cada celda,
pero no es una solución eficiente, porque mientras más datos se tengan más larga será esta tarea.
1. Ingresa a Excel
3. Calcula la columna de PRECIO DLLS, dividiendo la columna PRECIO MN ENTRE EL VALOR DEL
DÓLAR.
La misma fórmula se puede editar con la tecla <F2> y posteriormente se agrega el signo $ antes de la
dirección C7. Posteriormente copia la fórmula y te dará el resultado correcto.
84
USO AVANZADO DE HOJA DE CÁLCULO
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Ejercicio: Indica si las siguientes fórmulas utilizan referencias relativas, absolutas o mixtas.
=((A8+B8)/C8)^2 _________________ =$A$8+$B$8/$C$8^2 _________________
=(($A$8+$B$8)/$C$8)^2 _________________ =$A8+$B8/C$8^2 _________________
=((A$8+$B8)/$C8)^2 _________________ =A8+B8/C8^2 _________________
Actividad 7
Lee el texto “Funciones Predefinidas” posteriormente en forma individual ejecuta los ejemplos de
cada una de las funciones en Excel.
Funciones predefinidas
SUBMÓDULO 2 85
Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
Para poder trabajar con las funciones, es importante conocerlas todas por separado ya que cada una
de ellas nos ofrece un resultado diferente. Sabiendo lo que deseamos y conociendo las funciones, es
más fácil poder encontrar la combinación de funciones con las que podemos encontrar el resultado
deseado.
Excel organiza las funciones en distintos grupos para su mejor localización. En el botón
aparece un cuadro donde también podemos ver una explicación sobre la función que requerimos.
Funciones de fecha y hora: AÑO, DÍA, FECHA, HORA, HOY, MES, MINUTO.
Funciones de matemáticas y trigonometría: COS, EXP, GRADOS, LOG, PI, POTENCIA, RAÍZ, SENO.
A lo largo de este tema, podremos ver el nombre de la función, una pequeña explicación de para qué
sirve, la explicación de la estructura con los argumentos (sintaxis) y para qué sirve cada una de ellas y
un pequeño ejemplo de cómo utilizar esta función.
Funciones estadísticas de uso común
La función SUMAR.SI sirve para sumar los valores de un intervalo que cumplen los criterios especificados.
Por ejemplo, si tenemos una columna que contiene números y queremos sumar solamente los valores
que sean superiores a 5, usaremos esta fórmula: =SUMAR.SI(B2:B25,”>5”)
Sugerencias:
• Si lo deseas, puedes aplicar los criterios a un rango y sumar los valores correspondientes de otro
rango. Por ejemplo, la fórmula =SUMAR.SI(B2:B5,”Juan”,C2:C5) suma solamente los valores del
rango C2:C5 en los que las celdas correspondientes del rango B2:B5 sea igual a “Juan”.
Sintaxis
SUMAR.SI(rango, criterio, [rango_suma])
86
USO AVANZADO DE HOJA DE CÁLCULO
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
SUBMÓDULO 2 87
Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
Ejemplo 2
Copia los datos de la siguiente tabla a una nueva hoja de cálculo de Excel. Escribe en el rango de
celdas C8:C11 las fórmulas que se muestran en las celdas A14:A17. Si lo necesitas, puedes ajustar los
anchos de la columna para ver todos los datos.
Usa CONTAR.SI, una de las funciones estadísticas, para contar el número de celdas que cumplen un
criterio; por ejemplo, para contar el número de veces que una ciudad determinada aparece en una lista
de clientes.
Por ejemplo:
• =CONTAR.SI(A2:A5,”Londres”)
• =CONTAR.SI(A2:A5;A4)
Sintaxis
CONTAR.SI(rango;criterios)
88
USO AVANZADO DE HOJA DE CÁLCULO
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
• Rango (obligatorio). El grupo de celdas que desea contar. Rango puede contener números,
matrices, un rango con nombre o referencias que contengan números. Los valores en blanco y
de texto se ignoran.
• Criterios (obligatorio). Número, expresión, referencia de celda o cadena de texto que determina
las celdas que se van a contar. Por ejemplo, puede usar un número como 32, una comparación
como “>32”, una celda como B4 o una palabra como “manzanas”. CONTAR.SI usa solo un
criterio.
Los criterios no distinguen entre mayúsculas y minúsculas. En otras palabras, la cadena
“manzanas” y la cadena “MANZANAS” darán como resultado la misma cantidad de celdas.
Los caracteres comodín, que son el signo de interrogación (?) y el asterisco (*), pueden usarse
en los criterios. El signo de interrogación corresponde a un solo carácter cualquiera, y el asterisco
equivale a cualquier secuencia de caracteres. Si desea buscar un signo de interrogación o un
asterisco reales, escriba una tilde (~) detrás del carácter.
Por ejemplo, =CONTAR.SI(A2:A5,”manzana?”) contará todas las instancias de “manzana” con
una última letra que podrá variar.
Al contar valores de texto, asegúrese de que los datos no contienen espacios al principio ni al
final, de que no haya un uso incoherente de las comillas rectas (‘ o “) ni tipográficas (‘ o “) y de
que no haya caracteres no imprimibles. En estos casos, CONTAR.SI puede devolver un valor
inesperado o incorrecto.
CONTAR.SI admite el uso de rangos con nombre en una fórmula (por ejemplo, =CONTAR.
SI(fruta,”>=32”)-CONTAR.SI(fruta,”>85”). El rango con nombre puede estar en la hoja de cálculo
actual, en otra hoja de cálculo del mismo libro o en una hoja de cálculo de otro libro. Para hacer
referencia a otro libro, ese libro también debe estar abierto.
Ejemplo:
Copia los datos de la siguiente tabla a una nueva hoja de cálculo de Excel. Escribe en el rango de
celdas B6:B13 las fórmulas que se muestran en la segunda tabla. Si lo necesitas, puedes ajustar los
anchos de la columna para ver todos los datos..
SUBMÓDULO 2 89
Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
Problemas comunes
90
USO AVANZADO DE HOJA DE CÁLCULO
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Son funciones que nos permiten encontrar valores dentro de nuestra hoja de acuerdo a los criterios
establecidos en la búsqueda. También nos ayudan a obtener información de referencia de las celdas.
Usa BUSCAR, una de las funciones de búsqueda y referencia, cuando necesites buscar en una sola
fila o columna y encontrar un valor desde la misma posición en una segunda fila o columna.
Por ejemplo, supongamos que sabes el número de pieza para una parte automática, pero no sabes
el precio. Puedes utilizar la función BUSCAR para devolver el precio en la celda H2 al introducir el
número de la parte automática en la celda H1.
Usa la función BUSCAR para buscar una sola fila o columna. En el ejemplo anterior, estamos buscando
los precios en la columna D.
Utiliza este formulario de BUSCAR para buscar una fila o una columna para un valor. Por ejemplo, si
deseas buscar un valor en la columna A, baja hasta la fila 6.
Sintaxis
• Valor_buscado Obligatorio. Es el valor que busca la función BUSCAR en el primer vector. Valor_
buscado puede ser un número, texto, un valor lógico o un nombre de referencia que se refiere a
un valor.
SUBMÓDULO 2 91
Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
• Vector_de_comparación Obligatorio. Es un rango que solo contiene una fila o una columna. Los
valores del vector_de_comparación pueden ser texto, números o valores lógicos.
Importante: Debes colocar los valores del vector_de_comparación en orden ascendente: ..., -2, -1,
0, 1, 2, ..., A-Z, FALSO, VERDADERO; de lo contrario, BUSCAR puede devolver un valor incorrecto.
El texto en mayúsculas y en minúsculas es equivalente.
Vector_resultado Opcional. Es un rango que solo incluye una fila o una columna. El argumento
vector_resultado debe tener el mismo tamaño que vector_de_comparación.
Observaciones
Si la función BUSCAR no puede encontrar el valor_buscado, la función muestra el valor mayor en
vector_de_comparación, que es menor o igual que el valor_buscado.
Si el valor_buscado es menor que el menor valor del vector_de_comparación, BUSCAR devuelve
el valor de error #N/A.
Ejemplos
Puedes probar estos ejemplos en su propia hoja de cálculo de Excel para obtener información sobre
cómo funciona la función BUSCAR. En el primer ejemplo, va a acabar con una hoja de cálculo que
tiene un aspecto similar a este:
1.- Copia los datos de ejemplo en la tabla de arriba y pégalos en una nueva hoja de cálculo de Excel.
92
USO AVANZADO DE HOJA DE CÁLCULO
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
2.- Luego, copia las fórmulas BUSCAR de la tabla siguiente en la columna D de la hoja de cálculo.
Busca un valor en la primera columna de la izquierda de una tabla y luego devuelve un valor en la
misma fila desde una columna especificada. De forma predeterminada, la tabla se ordena de forma
ascendente.
Supongamos que tenemos una lista de empleados de nuestra compañía en donde la primera columna
contiene el número de empleado y la segunda columna es el nombre.
Ahora necesitamos encontrar el nombre de la persona que tiene el número de empleado 45362 ¿Cómo
lo hacemos? Lo adivinaste bien, utilizando la función CONSULTAV podemos encontrar el nombre del
empleado basados en el número de empleado. Observa la siguiente imagen:
SUBMÓDULO 2 93
Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
Mi lista de empleados (que es muy pequeña para este ejemplo) se encuentra en el rango A2:B10 y
en la celda D1 he colocado el número de empleado que deseo buscar. La fórmula que utilizo para la
búsqueda es la siguiente:
La función CONSULTAV tiene cuatro argumentos y los revisaremos a continuación poniendo como
ejemplo la fórmula de nuestro ejemplo.
El primer argumento de la función CONSULTAV es el valor que estoy buscando. Ese valor lo puedo
indicar directamente en el argumento o puedo indicar una referencia a la celda que lo contiene. En
nuestro ejemplo he colocado una referencia a la celda D1 la cual contiene el número de empleado a
buscar.
=CONSULTAV(D1
El tercer argumento es muy importante, porque indica la columna que Excel regresará como resultado.
Nuestro rango de búsqueda (A2:B10) tiene dos columnas, y al indicar el número 2 en el tercer
argumento de la función CONSULTAV, le estaré pidiendo que me devuelva el valor de la columna
Nombre que corresponda al número de empleado encontrado.
=CONSULTAV(D1, A2:B10, 2
94
USO AVANZADO DE HOJA DE CÁLCULO
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Es muy importante mencionar que la función CONSULTAV siempre hará la búsqueda sobre la primera
columna (de la izquierda) del rango de búsqueda especificado y eso no se puede cambiar. Al haber
indicado el rango A2:B10, las búsquedas siempre se realizarán sobre los valores de la columna A.
Ya que el valor buscado se encuentra en la celda D1, bastará con cambiar el valor de dicha celda para
que la función haga una nueva búsqueda y nos devuelva el resultado. En la siguiente imagen puedes
observar el resultado después de haber cambiado el número de empleado en la celda D1.
Algo muy importante sobre la función CONSULTAV es que solo encontrarás esta función en Excel 2010
siempre y cuando no hayas instalado el Service Pack de Office 2010.
La función CONSULTAV estuvo presente en Excel por un tiempo breve y es que, con el lanzamiento de
Office 2010, Microsoft había decido renombrar algunas funciones de Excel y la función CONSULTAV
no es sino la función BUSCARV renombrada. Todos los usuarios de Excel que instalaron la versión
2010, vieron este cambio en el nombre, pero tan pronto instalaron el Service Pack de Office 2010, el
nombre de la función fue revertido a BUSCARV.
El nombre BUSCARV prevalece en Excel 2013 y Excel 2016, así que cada vez son menos los usuarios
que utilizan esta función de búsqueda por el nombre CONSULTAV. Si tu versión de Excel tiene la
función CONSULTAV es porque estás utilizando Excel 2010 sin Service Pack.
SUBMÓDULO 2 95
Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
Ejemplo:
Copia la siguiente tabla a Excel en la etiqueta de HOJA1
=BUSCARV(A3, datosConsultaV!A1:H7,2,FALSO)
(Office 2007, 2010 service pack, 2013, 2016)
=CONSULTAV( A3,datosConsultaV!A1:H7,2,FALSO)
(office 2010 sin service pack)
En la celda C3 escribe la función CONSULTAV o BUSCARV para encontrar la calificación final como
se muestra en la siguiente tabla:
96
USO AVANZADO DE HOJA DE CÁLCULO
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Funciones lógicas:
Son las funciones que nos permiten “preguntar” sobre el valor de otras y actuar según la respuesta
obtenida.
Función SI
La función SI nos permite realizar una pregunta lógica, la cual pueda tener dos posibles resultados
Verdadero o Falso y actuar de una u otra forma según la respuesta obtenida.
SI (prueba_lógica,valor_si_es_verdadero,valor_si_es_falso)
Prueba lógica es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO. Por
ejemplo, A10=100 es una expresión lógica; si el valor de la celda A10 es igual a 100, la expresión se
evalúa como VERDADERO. De lo contrario, la expresión se evalúa como FALSO. Este argumento
puede utilizar cualquier operador de comparación. Lo que escribamos dentro del segundo y tercer
argumento serán las acciones que se realizarán en caso de que la respuesta a la pregunta lógica sea
verdadera o sea falsa. Los dos primeros argumentos son los únicos obligatorios para esta función.
Para realizar la pregunta lógica podremos utilizar los siguientes operadores de comparación:
= Igual a
> Mayor que
< Menor que
>= Igual o mayor que
<= Igual o menor que
<> Diferente de
Ejemplo:
En la celda A2 escribiremos la edad de una persona y en la
celda B2 queremos que aparezca el texto “Mayor de edad”,
en el caso que la edad sea igual o superior a 18; en cambio,
si la edad es menor de 18, aparecerá el mensaje “Menor de
edad”. La función que deberíamos escribir sería:
Los argumentos de la función también pueden ser fórmulas o valores de celdas. Si te fijas, el texto debe
llevar comillas, por lo que si quieres mostrar una celda en blanco podemos poner =SI(A2<18,“Menor
de edad”,“”).
SUBMÓDULO 2 97
Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
Función Y
Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO; devuelve FALSO si uno o más
argumentos son FALSO. Esta función suele utilizarse conjuntamente con la función SI.
Y(valor_lógico1,valor_lógico2, ...)
Valor_lógico1, Valor_lógico2, ... son entre 1 y 30 condiciones que se desea comprobar y que pueden
ser VERDADERO o FALSO.
Ejemplo:
En la celda A2, introduciremos la edad y en la B2 la estatura de una persona en metros. La edad debe
ser mayor a 16 años y la estatura superior a 1.70, por lo que la función Y devolverá un FALSO en caso
de que alguno de los datos no se cumpla y se escribiría de la siguiente forma en la celda C2:
=Y(A2>16,B2>1.7)
Edad Estatura Valor de la función Y
17 1.80 VERDADERO
16 1.70 FALSO
15 1.90 FALSO
Podemos utilizar la función SI, aprovechando el resultado que nos arroja la función Y para enviar un
sencillo mensaje, como “Puede entrar” o “No puede entrar”.
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USO AVANZADO DE HOJA DE CÁLCULO
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Función O
Devolverá VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devolverá FALSO si todos
los argumentos son FALSOS.Esta función también se suele utilizar conjuntamente con la función SI .
Con ella también podremos realizar varias preguntas dentro del SI y la parte que está en el argumento
reservado para cuando la pregunta es verdadera, sólo se realizará en el caso que cualquiera de las
respuestas a las preguntas dentro de la función O sea verdadera.
O(valor_lógico1,valor_lógico2, ...)
Valor_lógico1,valor_lógico2,... son entre 1 y 30 condiciones que deseamos comprobar y que pueden
ser VERDADERO o FALSO.
Ejemplo:
Utilizaremos el mismo ejemplo anterior pero dejaremos pasar a la persona que sea mayor de 16 años o
mida más de 1.70. De esta manera con que se cumpla una de las dos condiciones, la función devolverá
VERDADERO y enviará un FALSO solo cuando las dos condiciones no se cumplan. Escribimos lo
siguiente en C2:
=O(A2>16,B2>1.7)
Edad Estatura Valor de la función O
17 1.80 VERDADERO
13 1.60 FALSO
15 1.90 VERDADERO
20 1.65 VERDADERO
Funciones de Texto
Las funciones de texto en Excel permiten concatenar cadenas de caracteres, remover los espacios en
blanco, reemplazar ciertos caracteres por otros y muchas cosas más que te permitirán manipular las
cadenas de texto para obtener los resultados deseados.
Usar CONCATENAR, para unir dos o más cadenas de texto en una sola.
Por ejemplo:
• =CONCATENAR(“La densidad de población de la “;A3;” “;A2;” es “;A4;”/kilómetro”)
• =CONCATENAR(B2; “ “; C2)
SUBMÓDULO 2 99
Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
Ejemplo
Como puedes apreciar en los ejemplos anteriores, se puede reemplazar la función concatenar utilizando
el símbolo “&” amp.
& (amp) es un operador de cálculo que permite unir elementos de texto sin tener que utilizar una
función.
Por ejemplo, =A1 & B1 devuelve el mismo valor que =CONCATENAR(A1,B1).
En muchos casos, el uso del operador & es más rápido y más sencillo que con CONCATENAR para
crear cadenas.
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USO AVANZADO DE HOJA DE CÁLCULO
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Problemas comunes
Problema Descripción
Las comillas aparecen en Use comas para separar los elementos de la cadena de texto. Por
cadena de resultado. ejemplo: Excel mostrará =CONCATENAR(“Hola “”Mundo”) como Hola
” World porque se omitió una coma entre los argumentos de texto.
Los números no necesitan tener entre comillas.
Las palabras están Sin espacios en blanco designados entre distintas los argumentos
mezcladas sin espacios. de texto, los argumentos se desplegarán juntos. Ejemplo:
=CONCATENAR(“Hola”, “Mundo! “ ) ejecutara HolaMundo!
Para agregar los espacios adicionales como parte de la fórmula
CONCATENAR, hay dos formas de hacerlo:
Actividad 8
SUBMÓDULO 2 101
Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
8. Explica a qué se refieren los tres parámetros que contiene la función SI:
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
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USO AVANZADO DE HOJA DE CÁLCULO
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Ingresa a Excel y en forma individual realiza una tabla para capturar las respuestas de 10 alumnos
en un examen parcial con 10 reactivos y obtener la calificación con base en 10 y con base en 6;
en una segunda tabla calcula la calificación de corte obtenida por cada alumno de acuerdo con las
tareas presentadas; realiza los cálculos correspondientes utilizando fórmulas y funciones:
2. Calcula la columna TOTAL DE ACIERTOS con la función CONTAR.SI, observa cómo se calcula
en la siguiente imagen:
SUBMÓDULO 2 103
Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
5. En la HOJA2 del mismo archivo de Excel, copia los datos de las columnas No. y MATRÍCULA como
se muestra en la siguiente imagen.
104
USO AVANZADO DE HOJA DE CÁLCULO
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
6. En la columna NOMBRE ALUMNO utiliza la función CONCATENAR para unir las columnas
APELLIDO PATERNO, APELLIDO MATERNO y NOMBRE(S) que escribiste en la Hoja 1 de Excel,
no olvides agregar los espacios en blanco para separar los datos como se muestra en la siguiente
imagen.
SUBMÓDULO 2 105
Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
9. Calcula la columna CALIFICACIÓN CORTE sumando las columnas CALIFICACIÓN 60%, TABLA
DE COMPUTADORAS, HISTORIETA y la columna de EMAIL.
106
USO AVANZADO DE HOJA DE CÁLCULO
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
12. En la fila 14 obtén el TOTAL DE ALUMNOS APROBADOS utiliza la función CONTAR.SI como se
muestra en la imagen.
14. En la fila 16 calcula el TOTAL DE ALUMNOS POR GRUPO utiliza la función CONTAR.
SUBMÓDULO 2 107
Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
108
USO AVANZADO DE HOJA DE CÁLCULO
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Luego escribiremos una fórmula para emitir un mensaje en caso de tener un resultado positivo, uno
negativo o cero, para lo que en I7 podemos escribir:
=SI(C7=0,”T.C.P.”,SI(C7>0,”Ecuación de segundo grado”,”No hay soluciones”))
Si te fijas, hay una función SI dentro de otro SI, a esto se le conoce como funciones o ciclos anidados,
es decir, una función dentro de otra.
La función verifica que si el discriminante (C7) es cero, determina a un trinomio cuadrado perfecto, si
no lo es, continúa la verificación preguntando si C7 es positivo, lo cual nos daría una ecuación con dos
soluciones y por último, si no es ninguna de las dos, pues sólo queda que C7 sea negativo por lo que
mandará el mensaje de que no hay soluciones.
SUBMÓDULO 2 109
Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
Por último, si quieres saber cuáles son las soluciones x1 y x2, puedes evaluarla con la fórmula general,
aprovechando que ya tienes el valor del discriminante en C7.
Debes tener en cuenta la importancia de los paréntesis, -b se suma y resta con la raíz del discriminante
y después se divide entre 2a, el uso de paréntesis es forzoso.
Lo que la función hace es evaluar la fórmula general sólo para valores iguales o mayores que cero,
pues de lo contrario, directamente envía el mensaje de que se trata de una raíz de un número negativo.
Observa que la única diferencia en las dos fórmulas es el signo que antecede a RAIZ(C7), que es la
raíz del discriminante.
Actividad 11
En binas, lee el texto “Gráficos”, posteriormente contesta las preguntas que se te presentan:
Gráficos
Un gráfico es una representación de los datos de la hoja de cálculo. Excel ofrece 14 tipos de gráficos,
en 88 formatos incorporados. Para crear un gráfico hay que basarse en la forma del rango de datos
seleccionados y en los tipos de datos en la fila y columnas.
Un gráfico se puede crear directamente en una hoja de cálculo que se mostrará en pantalla y se
guardará como parte de la misma: a esto se le llama gráfico incrustado. O bien, se puede crear un
gráfico como un documento separado en su propia ventana. Los gráficos se vinculan a los datos de
la hoja de cálculo a partir de los que se generaron y se actualizarán cuando se actualiza la hoja de
cálculo.
Insertar un gráfico
Como ejemplo, tenemos la siguiente tabla donde se muestran los promedios de cada grupo durante
el semestre.
110
USO AVANZADO DE HOJA DE CÁLCULO
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Podemos elegir cualquiera de los modelos, o presionar el botón de la esquina inferior para que se
muestre el siguiente cuadro:
SUBMÓDULO 2 111
Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
Observemos que la gráfica tomó también los valores de los grupos, y lo que necesitamos son solo los
promedios. En la tabla podemos ver que está remarcada, basta con elegir el rango y ajustarlo solo a
los promedios y quedará listo.
Para modificar el diseño de nuestro gráfico, podemos ver el grupo Diseños de gráfico de la pestaña
Diseño.
112
USO AVANZADO DE HOJA DE CÁLCULO
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Títulos
En este cuadro están las opciones para agregarle un texto tanto al eje de categorías (X) y (Y), así como
al título del gráfico, obviamente las categorías (X) se presentarán en forma horizontal en la parte inferior
y superior (en caso de que exista segundo eje). El eje de categorías (Y) se mostrarán en forma vertical
a la izquierda, y en caso de que tenga un segundo eje de valores, el texto aparecerá a la derecha.
Rótulos de datos
Cada punto representado en la gráfica, ya sea por una barra o una línea se basa en un dato que
proviene de la hoja de cálculo, este valor recibe el nombre de Rótulo. Al seleccionar la pestaña Rótulo
de datos las opciones que se ofrecen variarán de acuerdo a las casillas de verificación que se elijan.
Clave de leyenda, lo que hará simplemente es mostrar la leyenda (vista en la figura anterior
correspondiente al punto Leyenda) en los rótulos de la gráfica.
Leyenda
El cuadro que aparece abajo de la gráfica es precisamente la leyenda a la que nos referimos.
Sencillamente si queremos mostrarla u ocultarla, activamos o desactivamos la casilla de verificación
Mostrar leyenda. La ubicación se puede modificar sólo con un clic en cualquiera de las diferentes
opciones que hay en esta columna.
Eje
SUBMÓDULO 2 113
Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
Líneas de división
Simplemente son líneas que se marcan en el gráfico para el eje de categorías (X) y (Y), en el eje
principal y secundario.
Si activamos las casillas de verificación, irán apareciendo las líneas de división correspondientes.
Si seleccionamos la casilla Valor, la gráfica quedará, mostrando los valores de cada dato de la siguiente
manera.
Escala
Se refiere a la cantidad de divisiones que llevará la gráfica, así como las dimensiones de dichas
divisiones, tal como lo haríamos al trazar una gráfica en matemáticas, donde nosotros podemos decidir
la cantidad de divisiones, lo ancho, etc.
Aquí podremos modificar esos valores como se muestra en las siguientes imágenes.
Actividad 12
1. ¿Qué es un gráfico?
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
4. Menciona los pasos que tienes que seguir para crear un gráfico:
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
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USO AVANZADO DE HOJA DE CÁLCULO
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Títulos:
________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Rótulos de datos:
________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Leyenda:
________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Líneas de División:
________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Escala:
________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
SUBMÓDULO 2 115
Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
Si capturas y graficas lo anterior, probablemente tendrás este resultado. Modifica las opciones del
gráfico para que la leyenda esté abajo, la escala debe ir de 0 a 150 con intervalos de 25 unidades,
encima de cada columna debes mostrar la cantidad correspondiente en un tamaño de letra de 6, en
negrita. Aparte, debemos quitar el fondo gris para que se aprecien los rótulos de datos.
116
USO AVANZADO DE HOJA DE CÁLCULO
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Utilizando gráficos de dispersión XY, obtén las gráficas de las funciones y=x, y=x2, y y=x3. Además de
las dos que se mencionan en el siguiente párrafo.
Utiliza el proceso para copiar celdas para variar los parámetros de la función y observemos lo que pasa
si la variable la multiplicas por un número o si le sumas o restas una cantidad. Por ejemplo y=2x2 -1,
o y=x+3.
SUBMÓDULO 2 117
Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
Traza la siguiente gráfica. Observemos y lee detenidamente la explicación que se encuentra bajo la
imagen.
Donde las entradas de los valores de x varían, en este caso, de 0º a 360º. Los valores de y están dados
por la función =SENO(número), la cual viene incluida en Excel, sólo que esta función evalúa radianes,
por lo que una simple conversión basta para obtener los resultados correctos =SENO(número*PI()/180),
donde =PI() es el valor numérico de ¶ (3.14159…).
118
USO AVANZADO DE HOJA DE CÁLCULO
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Como ya sabrás a estas alturas de tu vida con Excel hay casi infinitas posibilidades con los gráficos.
La diferencia entre hacer un buen gráfico y un mal gráfico lo es TODO. La diferencia entre hacer un
gráfico mediocre y un gráfico interesante que llame la atención es cuestión de unos pocos minutos y
algo de práctica.
Algunas cosas que debes tener en cuenta para hacer un buen gráfico en Excel son:
SUBMÓDULO 2 119
Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
Una de las cosas que más me gustan de Excel es poder hacer que un gráfico pueda cambiar con un
selector. Es decir, elegir qué todas se enseñan… pero no sólo con un selector sino con una barra de
“scroll” como la de las hojas de Excel o los navegadores de Internet. Interesante verdad… para ello
hay que tener un montón de conceptos en la cabeza y es un apartado que puede resultar bastante
complejo. Este apartado de Excel avanzado daría para un montón de discusiones así que te animo a
que le eches un vistazo a este par de artículos que creo que te pueden interesar un montón:
Si los has leído (aunque sea por encima) te habrás quedado con ganas de más, seguramente de
mucho más así que te animo a que le eches un vistazo a la sección de gráficos y veas todos los que
te interesan.
Cuando uno aprende a hacer este tipo de gráficos se convierte en una auténtica máquina de Excel.
Dominar los gráficos con dos ejes verticales es una tarea que antes o después tendrás que aprender
a hacer en este curso Excel avanzado gratis si quieres convertirte en un verdadero experto de Excel.
Imagina que tienes dos series de datos diferentes. Una que es sobre los litros de cerveza que se bebe
en un país y otra que es el % de cerveza que se consume respecto a otras bebidas alcohólicas. El
resultado, si lo ponemos en una gráfica con un mismo eje sería el siguiente:
120
USO AVANZADO DE HOJA DE CÁLCULO
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Como puedes ver, en el gráfico anterior, la barra de % de cerveza vs. otros no se ve en el gráfico.
En cambio, si ponemos dicha serie en otro eje (seleccionamos una serie, hacemos clic con el botón
derecho y seleccionamos “Cambiar tipo de gráficos de series…”) aparecerá la siguiente ventana:
Donde en la esquina inferir derecha veremos un recuadro donde podemos señalar qué series queremos
que se vayan al eje secundario. Si elegimos la serie naranja de “% cerveza vs. Otros” y aplicamos
un poco de formato para mejorar la apariencia del gráfico el resultado será mucho más legible e
interesante.
SUBMÓDULO 2 121
Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
Pero además, si siempre haces los mismos gráficos y retoques, no hace falta que estés todo el día
haciéndolos. Excel te da la posibilidad de que guardes un modelo de gráfico que hayas modificado tú
como plantilla para que después puedas reutilizarlo siempre que quieras, en el mismo libro en el que
estás trabajando o posteriormente en otro libro. Personalmente yo suelo crear un montón de plantillas.
Después me vienen muy bien como punto de partida para no tener que modificar todo el gráfico.
Para crear una plantilla de un gráfico en Excel a partir de un gráfico ya creado deberemos hacer clic
con el botón derecho sobre el gráfico y seleccionar la opción de “Guardar como plantilla”.
Una vez hecho esto se abrirá una ventana para elegir el nombre del gráfico y guardarlo.
122
USO AVANZADO DE HOJA DE CÁLCULO
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
TABLAS DINÁMICAS
De las tablas dinámicas se ha hablado mucho, muchísimo, pero muy poca gente se mueve con la
soltura que debería para ser un experto en el tema.
Como breve definición te diré: las tablas dinámicas son la manera más rápida de organizar información
sin tener que usar ni una sola función, simplemente organizando los datos de una tabla de manera
súper visual.
Para hacer una tabla dinámica partiremos de una tabla con datos como la que teníamos en el apartado
de filtrar datos, la seleccionaremos e iremos a la Pestaña Insertar. A la izquierda del todo encontremos
un botón que pone “Tabla dinámica”. Haciendo click en este botón podremos insertar una tabla dinámica
de manera rápida y sencilla en Excel.
SUBMÓDULO 2 123
Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
Y rápidamente podemos ver, según las edades de una serie de personas, en qué clase se encuentran
así como saber cuántos hay de cada uno de los tipos y subtipos.
En fin, que las tablas dinámicas, una vez que aprendas a usarlas son de lo mejorcito que se ha
inventado hasta ahora en el mundo del análisis de datos.
124
USO AVANZADO DE HOJA DE CÁLCULO
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
GRÁFICOS DINÁMICOS
Otra de las grandes aportaciones de las tablas es poder hacer gráficos dinámicos. ¿Qué es esto? Es
muy sencillo, es un gráfico que está ligado a los datos de una tabla dinámica y que nos permite ver de
forma gráfica y muy rápidamente, un conjunto de datos. El único problema de los gráficos dinámicos
es además su virtud y es que se modifican en cuanto se modifica la tabla dinámica.
La parte buena de este tipo de gráfico es que puedes usar las diferentes opciones que incluye para filtrar
el propio gráfico. Esto influirá en la tabla dinámica pero, si no te importa, es una muy buena opción para
trabajar con datos. En la siguiente imagen puede ver un gráfico dinámico con sus diferentes elementos.
La parte importante se encuentra en la zona inferior del gráfico donde encontraremos los filtros de la
tabla dinámica y podremos ampliar o disminuir la información mostrada.
SUBMÓDULO 2 125
Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
6. Son fórmulas abreviadas que nos permiten realizar operaciones más complejas y de forma
sencilla, tanto con valores numéricos o valores de texto. Se refiere a:
126
USO AVANZADO DE HOJA DE CÁLCULO
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
8. ¿Cuál es la función que utilizarías para obtener el total de las comisiones que ganó Camila?
A) =SUMAR.SI(A4:A10,”López Camila”,F4:F10)
B) =CONTAR.SI(A4:A10,López Camila,F4:F10)
C) =SUMAR.SI(A4:A10;López Camila;F4:F10)
D) =CONTAR.SI(A4:A10;”López Camila”;F4:F10)
9. ¿Qué función utilizarías para encontrar cuál es el precio unitario de un calentador de agua?
A) =BUSCAR(“Calentador de agua”,B4:B10,D4:D10)
B) =BUSCARV(“Calentador de agua”,B4:B10,D4:D10)
C) =SUMAR.SI(B4:B10, “Calentador de agua”,D4:D10)
D) =CONTAR.SI(B4:B10,”Calentador de agua”,D4:D10)
SUBMÓDULO 2 127
Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
10. ¿Qué función utilizarías para saber el total de la venta de Alfredo Rojas?
A) =SUMAR.SI(“Rojas Alfredo”,A4:F10)
B) =BUSCAR(“Rojas Alfredo”,A4:F10,5,FALSO)
C) =CONTAR.SI(“Rojas Alfredo”,A4:F10)
D) =BUSCARV(“Rojas Alfredo”,A4:F10,5,FALSO)
11. ¿Qué función aplicarías para formar la frase “Rojas Alfredo vendió 1 refrigerador”?
A) =CONCATENAR(A6,” vendió “,C6,” “, B6)
B) =CONCATENAR(A6;” vendió “;C6;” “; B6)
C) =CONCATENAR(C6,” vendió “,A6,” “,B6)
D) =CONCATENAR(B6,” vendió “,C6,” “,A6)
12. ¿Qué función utilizarías para calcular el pago de una comisión, considerando que si la venta
es mayor o igual a 10,000 la comisión será del 20% del total de la venta, si la venta es menor
a 10,000 la comisión será del 10%?
A) =SI(“E4>=10000”,E4*0.2,E4*0.1)
B) =SI(E4>=10000,E4*0.2,E4*0.1)
C) =SI(E4>=”10000”,E4*0.1,E4*0.2)
D) =SI(E4>=10000;E4*0.1;E4*0.2)
128
USO AVANZADO DE HOJA DE CÁLCULO
SUBMÓDUL0 3
Uso avanzado de
Presentaciones Electrónicas
Competencias
Competencias genéricas
profesionales
4. Escucha, interpreta y emite mensajes pertinentes en
distintos contextos mediante la utilización de medios,
códigos y herramientas apropiados
4.5 Maneja las tecnologías de la información y la comunicación
para obtener información y expresar ideas.
CPBT1. Integra información digital
5. Desarrolla innovaciones y propone soluciones a
mediante la creación de documentos
problemas a partir de métodos establecidos. electrónicos, empleando software de
5.6 Utiliza las Tecnologías de la Información y Comunicación aplicación, como procesadores de texto y
para procesar e interpretar información editor de imágenes de manera responsable
y creativa en ámbitos laborales, escolares
8. Participa y colabora de manera efectiva en equipos y la vida cotidiana.
diversos.
8.1 Propone maneras de solucionar un problema o desarrollar
un proyecto en equipo, definiendo un curso de acción con
pasos específicos.
Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
SUBMÓDULO
3
USO AVANZADO DE PRESENTACIONES
ELECTRÓNICAS
Aprendizajes esperados
● Emplea presentadores electrónicos para resolver problemas de manera consciente y
responsable de su entorno laboral y académico.
● Logra el dominio de las herramientas avanzadas de presentadores electrónicos.
130
USO AVANZADO DE PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Actividad de inicio
Lee las competencias y atributos del tercer submódulo “Uso avanzado de
Presentaciones Electrónicas” que debe adquirir cada alumno y responde las
siguientes preguntas, comenta tus respuestas en una plenaria organizada por el
docente.
CONOCIMIENTOS PREVIOS
De forma individual, responde las preguntas sobre el tema de “Presentaciones
Electrónicas” que se presentan, posteriormente el docente conducirá en plenaria la
participación del grupo para comentar las respuestas.
SUBMÓDULO 3 131
Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
4. ¿Qué es Animación?
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
1. Zoom
2. Barra de Herramientas de acceso rápido.
3. Cintas de Opciones
4. Presentación con Diapositiva
5. Diapositivas
132
USO AVANZADO DE PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
PowerPoint – 2010.
Es una herramienta incluida en Microsoft Office que nos sirve para crear presentaciones. Actualmente,
las presentaciones son utilizadas para informar de una forma llamativa visual y auditivamente. Puedes
usarlas para exponer un trabajo de investigación, el profesor puede utilizarlas en su clase, un arquitecto
puede mostrar sus diseños usando esta herramienta, en una reunión de empresarios se pueden
visualizar proyecciones de ventas o el nuevo producto a lanzar al mercado, en fin, las opciones son
muchas siempre y cuando cumpla con el requisito de ser atractiva e interesante para quienes deben
recibir la información.
Podemos crear presentaciones rápidamente con herramientas que nos permiten controlar el estilo de
los textos, incluir dibujos, animaciones, sonidos y películas.
Pantalla principal de PowerPoint 2010: se puede personalizar para cambiar las herramientas y
botones que hay disponibles, de modo que debes tomar las imágenes presentadas en tu libro solo
como un recurso para orientarte, que puede no ser idéntico a lo que veras en tu pantalla. Es importante
que te vayas familiarizando con los nombres de cada uno, para que sigas fácilmente las explicaciones,
ya que se suelen utilizar estos términos.
La Barra de herramientas de acceso rápido contiene los iconos que más utilizas al trabajar con
PowerPoint.
SUBMÓDULO 3 133
Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
Éstas son Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción realizada) y Rehacer (para recuperar la
acción que hemos deshecho). Es importante que utilices con soltura estas herramientas, ya que lo más
frecuente cuando trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo.
Puedes agregar o quitar elementos, dando clic (botón izquierdo del ratón)
en la flecha que se encuentra en el extremo derecho, dando clic en la
opción que desear agregar o dando clic en la opción que deseas quitar.
3. En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la
presentación. Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una
presentación, es como la hoja de un documento en Word o una página de un libro.
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USO AVANZADO DE PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
4. El área de esquema muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con su número
e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaña.
Al seleccionar una diapositiva en el área de esquema aparecerá inmediatamente la diapositiva en
el área de trabajo central para poder modificarla.
5. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de
diapositivas, el tema empleado, o el idioma en que se está redactando.
La acompañan:
7. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor
detalle o ver una vista general de las diapositivas que se encuentran en el área de trabajo.
Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el tamaño real,
100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado. O puedes deslizar el marcador
hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrándolo. O ajustar la diapositiva a la ventana
actual.
9. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja
que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en PowerPoint.
Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas.
La Cinta de opciones contiene pestañas donde se agrupan todas las opciones de trabajo para el
uso del programa: PowerPoint 2010.
SUBMÓDULO 3 135
Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
CINTAS DE OPCIONES
yy Al abrir PowerPoint, automáticamente aparece activa la Cinta Inicio, la cual contiene las opciones
relacionadas con la edición del texto (Portapapeles, Fuentes, Parrado), estructura, diseño
y forma (Diapositivas, Dibujo, Edición) de la información que se utilizara en la presentación
electrónica.
yy Insertar, podrás ver las operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes elementos:
Tablas, Imágenes, Ilustraciones, Vínculos, Texto, Símbolos y Multimedia que se pueden utilizar
para crear una presentación electrónica en PowerPoint.
yy Diseño, se encuentra las opciones: Configurar página, Temas y Fondo, que utilizarás para
darle un Diseño previamente elaborado por Microsoft Office y que utilizará la presentación
electrónica, esto no quiere decir que no podrás dar un diseño propio a tu presentación, aquí
podrás hacerlo.
yy Animaciones, aquí puedes configurar el movimiento de los elementos de las diapositivas, como
puedes ser al Título, textos, imágenes o tablas.
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USO AVANZADO DE PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
yy Revisar, permite agregar comentarios, pasar el corrector ortográfico, cambiar el idioma, hacer
uso del traductor o comparar una presentación con otra (por ejemplo, una versión anterior).
yy Vista, permiten ver la presentación de diferentes formas en función del punto del proceso de
creación o entrega en el que se encuentre.
CINTAS DE HERRAMIENTAS
Estas cintas desaparecen o cambian al hacer clic en otra parte de la diapositiva / presentación
o presionando la tecla Esc.
SUBMÓDULO 3 137
Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
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USO AVANZADO DE PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Video:
Audio:
Puedes acceder a todas las acciones, utilizando las Cintas de Opciones, pero si hay algunas que
utilices de manera más habitual puedes añadirlas a la barra de acceso rápido.
Cuando las opciones no están disponibles, toman un color atenuado (escala de cris) o inhabilitadas.
Las opciones que forman la cinta pueden ir cambiando según el momento en que te encuentres
cuando trabajes con PowerPoint. Está diseñada para mostrar solamente aquellas opciones que te
serán útiles en cada pantalla.
El acceso por teclado se logra presionando la tecla Alt, de esta forma aparecerán pequeños
recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás
pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.
SUBMÓDULO 3 139
Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra/cinta se ocultará, para disponer de
más espacio de trabajo. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a
hacer clic en cualquier pestaña. También puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botón con
forma de flecha.
· Minimiza la cinta opciones: muestra únicamente los nombres de las pestañas de la cinta.
· Expande la cinta: muestra la cinta de modo que siempre se expanda incluso después de
hacer clic en un comando.
Actividad 1
Ventana de PowerPoint 2010
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USO AVANZADO DE PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Actividad 2
Cintas de Opciones
NOMBRE: ____________________________________________________ GRUPO: _______
En el laboratorio de informática, realiza la consulta a cada una de las cintas de opciones,
comprueba que puedes acceder a ellas sin la necesidad del ratón y escribe el acceso a los que
tienes y que puedes hacer con ellas.
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Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
Actividad 3
Cambiar opciones a Power Point
NOMBRE: ____________________________________________________ GRUPO: _______
En el laboratorio de Informática ingresa a PowerPoint 2010, abre la sección de “OPCIONES DE
POWERPOINT” revisa el menú de opciones y responde cada una de las preguntas que se te
presentan.
Podemos personalizar la manera como trabajamos con PowerPoint,
que podrás encontrar al presionar el menú Archivo y que obtendrás al
ingresar a la opción: opciones.
Es decir, en Word 2010 hemos vuelto a sus orígenes, pero con un diseño
mejorado.
33 Comandos inmediatos.
Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos, aunque también pueden mostrar un
cuadro de diálogo que nos pide más información para realizar la acción.
Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un pequeño recuadro naranja que no
ocupa todo el ancho del menú.
Algunos ejemplos son los comandos: Guardar, Guardar como, Abrir, Cerrar, Opciones y Salir.
Menú archivo.
33 Opción que despliega una lista de opciones.
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USO AVANZADO DE PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Algunos ejemplos son los comandos: Información, Reciente, Nuevo, Imprimir y Guardar y enviar.
Para salir de la ficha Archivo hacer clic sobre otra pestaña o pulsar la tecla ESC.
A continuación, una descripción de algunas de las opciones con las que cuenta
PowerPoint al ingresar a
General:
Revisión:
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Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
Guardar:
Idioma:
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USO AVANZADO DE PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Avanzadas:
SUBMÓDULO 3 145
Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
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USO AVANZADO DE PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
SUBMÓDULO 3 147
Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
Una presentación visual efectiva es un recurso importante para atraer la atención de la audiencia
y para que el mensaje que se quiere transmitir tenga un mayor impacto. Tal como la escritura, la
elaboración de este tipo de presentaciones no debe improvisarse.
El diseño de una presentación electrónica de buena calidad debe considerar los siguientes
requerimientos en cada una de sus etapas.
• PLANEACIÓN
Antes de iniciar con tu presentación electrónica, debes responder, cuestionarte y dar respuesta a
una serie de preguntas.
1. El mensaje.
¿Qué es lo que se quiere comunicar?
¿Cuál es el objetivo de ese mensaje?
¿Qué se quiere que la audiencia piense, sienta o realice?
¿Cuántas partes o secciones tiene ese mensaje?
2. La audiencia.
¿Quién conforma la audiencia?
¿Con qué tipo de lenguaje está familiarizada?
3. Los recursos.
¿Qué tipo de elementos visuales requiere (imágenes, gráficos, íconos, videos)?
¿Qué textos se requieren? ¿Cuál es su extensión?
¿Cuál es la relación texto-imagen?
(Almeida,s/f, p.1)
• DISEÑO
b) Evita utilizar colores de fondo muy fuertes o brillantes e imágenes de fondo saturadas de color.
c) Contraste los colores de fondo y de las fuentes. Los expertos recomiendan fondos de colores
pastel y letras de colores oscuros.
d) Evita las combinaciones de colores complementarios, como rojo y verde, café y verde, azul y
negro, azul y morado… Algunas personas son propensas a mezclarlos y no captan el contenido.
Considere además que los colores e imágenes proyectadas pueden ser muy diferentes al
proyectarse.
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USO AVANZADO DE PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
e) Facilita la lectura: los tipos de letra que mejor se entienden son Helvetica, Arial, Tahoma,
Verdana, Times New Roman y Garamond.
f) Cada elemento del texto debe tener una jerarquía diferente. Los títulos deben ser más grandes
(entre 30 y 48 puntos) que el texto normal (entre 18 y 28 puntos). También es posible utilizar
diferentes tipos de letra para cada uno de ellos, pero sin mezclar más de tres. Eso sí, utilice la
misma fuente siempre que emplee el mismo elemento en diferentes partes de la presentación.
a) Usa efectos especiales, pero no abuse de ellos. Imágenes que dan vueltas o frases cuyas
palabras aparecen una por una suelen distraer a la gente y hacerle perder interés, sobre todo
si el recurso se repite una y otra vez. Por su parte, las transiciones entre diapositivas deben ser
consistentes con la estructura de la exposición. Por ejemplo, procure usar siempre la misma
para saltar de un tema a otro, y otra diferente para moverse entre las diapositivas del mismo
tema.
b) Multimedia en miniporciones: utiliza videos y sonidos solo cuando sea estrictamente necesario
y cuando la información que contienen forme parte del contenido de la presentación.
d) El texto de las tablas y gráficos debe ser legible. Si tiene que reducir demasiado el tamaño del
texto, es preferible eliminar la información de contexto.
3. El contenido:
1. Utiliza palabras o frases clave que le permitan a usted y al público identificar la idea central.
5. Evita el plagio.
7. Evita el exceso de color, texto, imágenes o animaciones en una misma diapositiva puede
dificultar la comprensión del contenido.
SUBMÓDULO 3 149
Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
• EXPOSICIÓN
1. Antes:
2. Durante:
b) Exponga, no lea: evite leer el contenido de las diapositivas. Si hay una cita textual que deba
reproducir, hágalo de forma natural dentro de su charla, sin mirar la pantalla o la proyección.
c) Mantenga contacto visual con su audiencia en lugar de mirar la pantalla y distraerse con
otros elementos.
d) La actitud cuenta: un buen contenido pierde todo el efecto si el expositor no tiene una
postura y una actitud adecuada.
3. Después:
a) Da un tiempo de reflexión y anota de las posibles fallas que se dieron al momento de exponer
tu presentación.
Para calcular el número de diapositivas que necesitas, realiza un esquema del material que tienes
previsto tratar y, a continuación, divide el material en diapositivas individuales. Probablemente
desees como mínimo:
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USO AVANZADO DE PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Por ejemplo, con esta estructura básica, si tienes tres áreas o puntos principales que presentar,
puedes prever un mínimo de seis diapositivas:
Si hay una gran cantidad de material para presentar en cualquiera de los puntos o las áreas
principales, puedes crear un subgrupo de diapositivas para ese material usando la misma estructura
básica de diseño.
Sugerencia: toma en cuenta el tiempo que cada diapositiva debe estar visible en la pantalla durante
la presentación. Una estimación estándar excelente es de dos a cinco minutos por diapositiva.
Diapositiva - diseño
Al abrir PowerPoint, automáticamente aparece activa la Cinta Inicio, la cual contiene las opciones
relacionadas con la edición del texto (Portapapeles, Fuentes, Parrado), estructura, diseño y forma
(Diapositivas, Dibujo, Edición) de la información que se utilizara en la presentación electrónica.
La diapositiva individual que aparece automáticamente al abrir PowerPoint tiene dos marcadores
de posición (marcadores de posición: cuadros con bordes punteados o sombreados que forman
parte de la mayor parte de diseños de diapositivas.
SUBMÓDULO 3 151
Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
Este diagrama muestra todos los elementos de diseño que pueden incluirse en una diapositiva de
PowerPoint.
Cuando agrega una diapositiva a la presentación, puede realizar el procedimiento siguiente para
elegir un diseño para la nueva diapositiva al mismo tiempo:
La nueva diapositiva aparece ahora tanto a la izquierda en la ficha Diapositivas, donde está
resaltada como diapositiva actual, como la diapositiva grande ubicada a la derecha en el panel de
diapositivas. Repite este procedimiento para cada nueva diapositiva.
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USO AVANZADO DE PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Si deseas crear dos o más diapositivas similares en contenido y diseño, puedes ahorrar trabajo al
crear una diapositiva que tenga todo el formato y contenido que ambas diapositivas van a compartir,
y al realizar después una copia de esa diapositiva antes de dar los toques finales individuales a
cada una.
1. En la vista Normal, en el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haga clic en la
pestaña Diapositivas, haga clic con el botón secundario en la diapositiva que desea copiar y, a
continuación, haga clic en Copiar.
2. En la ficha Diapositiva, haga clic con el botón secundario donde desea agregar la copia nueva
de la diapositiva y, a continuación, haga clic en Pegar.
También puedes realizar este procedimiento para insertar una copia de una diapositiva de una
presentación a otra.
1. En la vista Normal, en el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haz clic en la
pestaña Diapositivas, haz clic en la diapositiva que desea mover y, a continuación, arrástrala a
la ubicación que deseas.
2. Para seleccionar varias diapositivas, haz clic en una de las diapositivas que deseas mover y, a
continuación, mantén presionada la tecla CTRL mientras haces clic en las demás diapositivas.
Eliminar diapositivas
1. En la vista Normal, en el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haz clic en la
pestaña Diapositivas, haz clic con el botón secundario en la diapositiva que deseas eliminar y
a continuación, haz clic en Eliminar diapositiva.
2. En la vista Norma, en el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haz clic en la
pestaña Diapositivas, selecciona la diapositiva que deseas eliminar y, a continuación con el uso
del teclado presiona la tecla Suprimir/Borrar.
SUBMÓDULO 3 153
Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
Diapositiva - temas
Cinta Diseño, aquí se encuentran las opciones: Configurar página, Temas y Fondo, que utilizarás
para darle un Diseño previamente elaborado por Microsoft Office y que utiliza la presentación
electrónica, esto no quiere decir que no podrás dar un diseño propio a tu presentación, aquí podrás
hacerlo.
Tema: combinación de colores de temas, fuentes de temas y efectos de temas. Se puede aplicar
un tema a un archivo mediante una selección única.
Los temas permiten simplificar el proceso de creación de presentaciones con aspecto de diseño
profesional. Los temas, colores, fuentes y efectos no solamente funcionan en PowerPoint, sino que
también están disponibles en Excel, Word y Outlook, lo que permite aplicar un aspecto coherente
a las presentaciones, los documentos, las hojas de cálculo y los correos electrónicos.
Personalizar temas.
Colores:
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USO AVANZADO DE PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Los colores del tema combinan igualmente bien con fondos claros u
oscuros. Los temas tienen integradas reglas de visibilidad que permiten
cambiar los colores en cualquier momento sin que el contenido pierda
legibilidad o deje de verse bien.
Al hacer clic en Colores en el grupo Temas, los colores que aparecen junto
al nombre del tema representan los colores de énfasis e hipervínculo de
ese tema. Al cambiar cualquiera de estos colores para crear su propio
conjunto de colores de tema, los colores que se ven en el botón Colores
y junto al nombre Tema se actualizarán según corresponda.
Los colores del tema se muestran en todas las galerías de colores junto
con un conjunto de tonos y matices basado en los colores del tema.
Al cambiar los colores del tema, también cambia la galería de colores y todo el contenido del
documento que utiliza los colores del tema.
Fuentes:
33 El uso de dos fuentes es una opción mejor, si se usan con cuidado para
dar contraste.
33 Todos los temas de Office tienen dos fuentes: una para los encabezados
y otra para el texto. Pueden ser la misma fuente (usada en todas partes) o
dos fuentes diferentes.
33 Al cambiar las fuentes del tema, se actualiza todo el texto de los títulos y las viñetas de la pre-
sentación.
33 Al hacer clic en Fuentes en el grupo Temas, debajo del nombre del tema aparecerán los nom-
bres de la fuente de encabezado y de la fuente de texto principal usados para cada fuente del
tema.
SUBMÓDULO 3 155
Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
Efectos:
Los efectos del tema (efectos de tema: conjunto de atributos visuales que se aplica a los elementos
de un archivo. Los efectos de tema, los colores de tema y las fuentes de tema constituyen un
tema.) Indican cómo se aplican efectos a los gráficos, gráficos SmartArt, formas, imágenes, tablas,
objetos WordArt (WordArt: objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que
puede aplicar opciones de formato adicionales.) y texto.
Mediante la galería Efectos del tema, puede reemplazar diferentes conjuntos de efectos para
cambiar rápidamente el aspecto de estos objetos (objeto: tabla, gráfico, ecuación u otra forma de
información. Los objetos creados en una aplicación, por ejemplo, hojas de cálculo, y vinculados o
incrustados en otra aplicación son objetos OLE.). Aunque no puede crear su propio conjunto de
efectos de tema, puede elegir el efecto que desea usar en su propio tema.
En cada tema, hay una matriz de efectos que sirve para generar el
efecto del tema.
• Diapositiva - plantilla.
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USO AVANZADO DE PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Para hacer uso de las plantillas de PowerPoint 2010 debes ingresar al menú Archivo, seleccionar
la opción Nuevo…
Una vez dentro de la opción te aparecerá una serie
de carpetas/folders con los temas de las Plantillas
disponibles.
SUBMÓDULO 3 157
Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
Patrón de diapositivas
Un patrón de diapositivas es una diapositiva que ocupa el lugar superior en una jerarquía de
diapositivas y almacena información sobre el tema y los diseños de diapositiva de una presentación,
incluidos el fondo, el color, las fuentes, los efectos, los tamaños de los marcadores de posición y
las ubicaciones.
33 Los patrones de diapositivas permiten ahorrar tiempo, ya que hacen innecesario escribir la
misma información en más de una diapositiva.
Cinta Vista, permiten ver la presentación de diferentes formas en función del punto del proceso de
creación o entrega en el que se encuentre.
Aquí se encuentra el grupo Vista Patrón, con tres acciones: Patrón de diapositivas, Patrón de
documentos y Patrón de notas.
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USO AVANZADO DE PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Observa cómo cada uno de los diseños asociados que se muestran refleja
una versión diferente del tema Austin, con la misma combinación de
colores, pero en una disposición de diseño diferente.
33 Si crea primero el patrón de diapositivas, todas las diapositivas que agregue a la presentación
se basarán en ese patrón de diapositivas y en los diseños asociados.
SUBMÓDULO 3 159
Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
En PowerPoint, un hipervínculo puede ser una conexión entre dos diapositivas de la misma
presentación (como un hipervínculo a una presentación personalizada (presentación dentro de
una presentación, en la cual agrupa diapositivas de una presentación existente para que pueda
mostrar esa sección de la presentación a una audiencia determinada.)) o a una diapositiva de otra
presentación, dirección de correo electrónico, página web o archivo.
Puedes crear un hipervínculo a partir de texto o de un objeto, como imagen, gráfico, forma o
WordArt (objetos de texto que creas con efectos ya confeccionados en los que puedes aplicar
opciones de formato adicionales.).
Cinta Insertar, podrás ver las operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes elementos:
Tablas, Imágenes, Ilustraciones, Vínculos, Texto, Símbolos y Multimedia que se pueden utilizar
para crear una presentación electrónica en PowerPoint.
1. En la vista Normal, selecciona el texto o el objeto que vas a utilizar como hipervínculo.
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USO AVANZADO DE PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
1. En la vista Normal, selecciona el texto o el objeto que vas a utilizar como hipervínculo.
4. Busca y selecciona la presentación que contiene la diapositiva con la que deseas establecer
un vínculo.
5. Haz clic en Marcador y, a continuación, haz clic en el título de la diapositiva con la que de-
seas establecer el vínculo.
SUBMÓDULO 3 161
Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
1. En la vista Normal, selecciona el texto o el objeto que vas a utilizar como hipervínculo.
4. Busca y selecciona la página o el archivo con el que deseas establecer el vínculo y haz clic
en Aceptar.
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USO AVANZADO DE PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Un nuevo archivo.
1. En la vista Normal, selecciona el texto o el objeto que vas a utilizar como hipervínculo.
4. En el cuadro Nombre del nuevo documento, escribe el nombre del archivo que deseas crear
y con el que deseas establecer el vínculo.
5. En Cuándo modificar, haz clic en la opción correspondiente a cambiar el archivo ahora o más
adelante.
Botones de acción
Usa botones de acción en la presentación para dar entrada o iniciar acciones como, por ejemplo,
ir a la diapositiva siguiente, ir a una diapositiva en concreto, ejecutar un programa o reproducir un
clip de video.
La idea es que, al realizar la presentación, puedes hacer clic o el mouse por encima de un botón
de acción:
33 Ejecutar un programa.
SUBMÓDULO 3 163
Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
Algunos ejemplos de formas de botón de acción integradas que puedes encontrar en la galería
de formas incluyen flechas izquierda y derecha, símbolos comúnmente comprendidos para ir a la
siguiente, anterior, primera y última diapositiva, para reproducir videos o piezas sonoras, etc.
Cinta Inicio, la cual contiene las opciones relacionadas con la edición del texto (Portapapeles,
Fuentes, Parrado), estructura, diseño y forma (Diapositivas, Dibujo, Edición) de la información que
se utilizara en la presentación electrónica.
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USO AVANZADO DE PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Actividad 4
BOTONES DE ACCIÓN
NOMBRE: ____________________________________________________ GRUPO: _______
BOTÓN ACCIÓN
Cinta Insertar, podrás ver las operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes elementos:
Tablas, Imágenes, Ilustraciones, Vínculos, Texto, Símbolos y Multimedia que se pueden utilizar
para crear una presentación electrónica en PowerPoint.
En el grupo Ilustraciones encontrarás el icono al dar clic sobre él, aparecerá la misma lista
desplegable de Formas que aparece en la Cinta Inicio del grupo Dibujo.
SUBMÓDULO 3 165
Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
Por ejemplo al insertar un botón de acción, en este caso el de “Inicio” está previamente
programado para que ejecute la acción de ir a la “Primera diapositiva” dando clic sobre
él al momento de proyectar la Presentación con diapositivas .
También, deberás elegir, si deseas que se ejecute la acción al dar clic con el mouse sobre el botón
de acción u objeto (clic del mouse), o si quieres que se ejecute al pasar el puntero del mouse sobre
el botón de acción u objeto definido como tal (acción del mouse).
Animación y transición.
Animación.
El texto, las imágenes, las formas, las tablas, los elementos gráficos SmartArt y otros objetos de
una presentación de Microsoft PowerPoint 2010 se pueden animar (agregar un efecto visual o
sonoro especial a un texto o a un objeto. Por ejemplo, puede hacer que los puntos de las viñetas de
texto “vuelen” desde la izquierda, una palabra a la vez, o bien oír el sonido de un aplauso cuando
se hace visible una imagen.) para asignarles efectos visuales, entre ellos efectos de entrada y
salida, cambios en el tamaño o el color e incluso movimiento.
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USO AVANZADO DE PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
1. Efectos de entrada.Por ejemplo, se puede hacer que un objeto aparezca gradualmente, que
entre volando desde un lado de la diapositiva o que aparezca con un efecto de rebote.
2. Efectos de salida. Estos efectos implican hacer que un objeto salga volando de la diapositiva,
desaparezca de la vista o salga de la diapositiva siguiendo una trayectoria en espiral.
3. Efectos de énfasis. Algunos ejemplos de estos efectos son hacer que un objeto reduzca o
aumente su tamaño, cambie de color o que gire sobre sí mismo.
4. Trayectorias de la animación (trayectoria que un objeto o texto específico seguirá como parte
de una secuencia de animación de una diapositiva.).
Estos efectos se pueden usar para que un objeto se desplace hacia arriba, abajo, a la izquierda o
la derecha o siguiendo un recorrido con forma de estrella o de círculo (entre otros efectos).
Los efectos de animación se pueden usar solos o en combinación con otros. Por ejemplo, para que
una línea de texto entre volando desde la izquierda al mismo tiempo que aumenta de tamaño, se
puede aplicar el efecto de entrada Desplazar hacia arriba y el efecto de énfasis Aumentar o reducir.
Cinta Animaciones, aquí puedes configurar el movimiento de los elementos de las diapositivas,
como puedes ser al Título, textos, imágenes o tablas.
Para activar las animaciones debes seleccionar un objeto llámese: texto, imagen, tabla, dibujo,
forma.
SUBMÓDULO 3 167
Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
Para cerrar la lista desplegable de Animación solo da clic en cualquier parte dentro de la ventana
de PowerPoint.
Después de aplicar una animación a un objeto o texto, los elementos animados se marcan en la
diapositiva con una etiqueta numerada no imprimible que está situada junto al texto u objeto.
Esta etiqueta aparece sólo en la vista Normal cuando está seleccionada la ficha Animaciones o el
panel de tareas Animación está visible.
33 Puedes ver la lista de todas las animaciones de la diapositiva en el panel de tareas Animación.
33 El panel de tareas Animación permite ver información importante sobre los efectos de animación,
como el tipo de efecto, el orden de los diversos efectos con respecto a los demás, el nombre
del objeto al que se aplica el efecto y la duración del efecto.
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USO AVANZADO DE PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
4. Selecciona un elemento de la lista para ver el icono de menú (flecha hacia abajo) y después
haz clic en el icono para mostrar el menú.
33 Los efectos aparecen en el panel de tareas Animación en el orden en que los agrega.
33 También se pueden ver los iconos que indican los intervalos de inicio de los efectos de animación
en relación con los otros eventos de la diapositiva. Para ver los iconos de intervalo de inicio de
todas las animaciones, haz clic en el icono de menú situado junto a un efecto de animación y
selecciona Ocultar escala de tiempo avanzada.
Hay diversos tipos de iconos que indican el intervalo de inicio de los efectos de animación. Las
opciones son las siguientes:
¾¾ Iniciar al hacer clic (icono de mouse, mostrado aquí): el efecto de animación se inicia al
hacer clic.
¾¾ Iniciar con Anterior (no hay icono): el efecto de animación se inicia al mismo tiempo que se
reproduce el efecto anterior de la lista. Esta opción combina varios efectos al mismo tiempo.
33 Para configurar las opciones de efectos de una animación, en la ficha Animaciones, en el grupo
Animación, haz clic en la flecha a la derecha de Opciones de efectos y luego haz clic en la
opción deseada.
¾¾ Para configurar el intervalo de inicio de una animación, en el grupo Intervalo, haz clic en la
flecha a la derecha del menú Inicio y selecciona el intervalo deseado.
¾¾ Para configurar un retraso antes del comienzo de la animación, en el grupo Intervalo, escribe
la cantidad de segundos deseada en el cuadro Retardo.
SUBMÓDULO 3 169
Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
Después de agregar uno o más efectos de animación, para comprobar que funcionan bien, realiza
lo siguiente:
Transición
Las transiciones de diapositivas son efectos de movimiento que se producen en la vista Presentación
al pasar de una diapositiva a la siguiente durante la presentación. Se puede controlar la velocidad
de los efectos de transición, agregarles sonido y hasta personalizar sus propiedades.
Cinta Transiciones, aquí se configura la presentación electrónica, cómo pasan las diapositivas de
una a otra durante la exposición de tu presentación.
170
USO AVANZADO DE PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
33 Para especificar cuánto tiempo debe transcurrir antes de que la diapositiva actual avance a la
siguiente, sigue alguno de estos pasos:
¾¾ Para avanzar la diapositiva al hacer clic con el mouse, en la ficha Transiciones en el grupo
Intervalos, selecciona la casilla Al hacer clic con el mouse.
33 En el panel que contiene las pestañas Esquema y Diapositivas, haz clic en la pestaña
Diapositivas.
¾¾ Para agregar un sonido que no se encuentra en la lista, selecciona Otro sonido, busqca
el archivo de sonido que deseas agregar y haz clic en Aceptar.
33 En el panel que contiene las fichas Diapositivas y Esquema, selecciona la pestaña Diapositivas.
33 En la ficha Diapositivas en Vista normal, haz clic en la vista en miniatura de la diapositiva cuya
transición deseas quitar.
SUBMÓDULO 3 171
Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
Para quitar las transiciones de diapositiva de todas las diapositivas de su presentación: Repite los
pasos 2 y 3 mencionados anteriormente y luego en la ficha Transiciones en el grupo Intervalos,
haz clic en Aplicar a todo.
Las tablas siguientes muestran los formatos de archivo de audio y video que se pueden usar en
PowerPoint 2010. Si no ve un formato de archivo en la lista, puede convertir ese tipo de archivo en
un formato de archivo compatible usando otros programas, utilidades o complementos diferentes
de PowerPoint 2010 como los que se enumeran abajo.
172
USO AVANZADO DE PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Audio
33 Al insertar un clip de audio en una diapositiva, aparece un icono de clip de audio que
representa al archivo de audio. Mientras ofrece la presentación, puedes establecer el clip de
audio para que se reproduzca automáticamente cuando se muestre la diapositiva, para que
se inicie al hacer clic con el mouse o para que se reproduzca en todas las diapositivas de la
presentación.
33 Puedes agregar un clip de audio desde archivos del equipo, una red o el panel de tareas
Imágenes prediseñadas. También puedes grabar sus propios sonidos para agregarlos a una
presentación o usar música de un CD.
33 Puedes obtener una vista previa de un clip de audio y también ocultar el icono de sonido
durante una presentación con diapositivas.
33 Haz clic en Audio de imágenes prediseñadas, busca el clip de audio que deseas en el
panel de tareas Imágenes prediseñadas y, a continuación, haz clic en él para agregarlo a
la diapositiva.
SUBMÓDULO 3 173
Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
1. En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, en el cuadro que muestra los clips disponibles,
mueve el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip.
2. Haz clic en la flecha abajo y, a continuación, haz clic en Vista previa o propiedades.
3. En el cuadro de diálogo Vista previa o propiedades, haz clic en Reproducir.
174
USO AVANZADO DE PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
33 Para iniciar automáticamente el clip de audio cuando muestre la diapositiva, en la lista Inicio,
haz clic en Automáticamente.
33 Para iniciar manualmente el sonido cuando hagas clic en la diapositiva, en la lista Inicio, haz
clic en Al hacer clic.
33 Para reproducir un clip de audio mientras haces clic en las diapositivas de la presentación, en
la lista Inicio, haz clic en Reproducir en todas las diapositivas.
33 Para reproducir un clip de audio continuamente hasta que lo detengas, selecciona la casilla de
verificación Repetir la reproducción hasta su interrupción.
¾¾ Si agregas varios clips de audio, se mostrarán uno sobre otro y se reproducirán en el orden
en que se agregaron. Si deseas que cada clip de audio se inicie al hacer clic encima, arrastra
los iconos de los clips de audio para alejarlos entre sí después de insertarlos.
Importante: Solo debes utilizar esta opción si estableces que el clip de audio se reproduzca au-
tomáticamente o si has creado otro tipo de control, como un desencadenador, en el que haces
clic para reproducir el clip de audio (un desencadenador es un elemento de la diapositiva, como
una imagen, forma, botón, párrafo de texto o cuadro de texto, que puede iniciar una acción al
hacer clic encima). Toma en cuenta que el icono de sonido siempre está visible a menos que lo
arrastres fuera de la diapositiva.
SUBMÓDULO 3 175
Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
a) Para recortar el principio del clip, haz clic en el punto de inicio (ilustrado en la imagen
siguiente con una marca verde, en el extremo izquierdo). Cuando veas la flecha de dos
puntas, arrástrala a la posición inicial que desees para el clip de audio.
b) Para recortar el final del clip, haz clic en el punto final (ilustrado en la imagen siguiente con
una marca roja, en el extremo derecho). Cuando veas la flecha de dos puntas, arrástrala a
la posición final que desees para el clip de audio.
176
USO AVANZADO DE PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Video
Todas las opciones para insertar un video se encuentran en la ficha Insertar en el grupo Multimedia.
Con Microsoft PowerPoint 2010, ahora puedes insertar un video desde un archivo directamente en
la presentación. Además, al igual que en las versiones anteriores de PowerPoint, también puedes
insertar un video o un archivo .gif animado desde la biblioteca de imágenes prediseñadas.
Importante:
33 En la ficha Insertar en el grupo Multimedia, haz clic en la flecha situada debajo de Video y, a
continuación, en Video de archivo.
¾¾ También puedes hacer clic en el icono de Video en un diseño de contenido para insertar un
video.
SUBMÓDULO 3 177
Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
1. En la vista Normal, haz clic en la diapositiva en la que desees insertar un archivo GIF ani-
mado.
¾¾ Es posible que debas cambiar el texto de la búsqueda de un clip de video hasta que obten-
gas los resultados que desees.
178
USO AVANZADO DE PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
33 Puedes establecer un vínculo a un archivo externo de video o película desde una presentación
de Microsoft PowerPoint 2010.
¾¾ Antes de establecer el vínculo, asegúrate de que cuentas con el permiso del dueño para usar
o distribuir el contenido que tiene propiedad intelectual.
1. En la ficha Diapositivas en la vista Normal, haz clic en la diapositiva a la que deseas agregar
un archivo de video o un archivo GIF animado.
2. En la ficha Insertar en el grupo Multimedia, haz clic en la flecha situada bajo Video.
3. Haz clic en Video de archivo. Busca y haz clic en el archivo al cual deseas establecer el vínculo.
4. En el botón Insertar, haz clic en la flecha hacia abajo y, a continuación, en Vincular a archivo.
¾¾ Para evitar posibles problemas con vínculos rotos, es conveniente copiar los videos en la
misma carpeta que la presentación y agregar los vínculos allí mismo.
¾¾ Antes de establecer el vínculo, asegúrate de que cuentas con el permiso del dueño para usar
o distribuir el contenido (que no fue creado por ti) que tiene derecho de autor.
1. En la ficha Diapositivas en la vista Normal, haz clic en la diapositiva a la que deseas agregar
un video.
SUBMÓDULO 3 179
Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
2. En el explorador, ve al sitio web que contiene el video al cual deseas establecer el vínculo, por
ejemplo YouTube o hulu.
3. En el sitio web, busca el video y luego busca una copia del código para insertar.
¾¾ La mayoría de los sitios web que contienen videos incluyen un código para insertar aunque
las ubicaciones de los códigos para insertar varían de acuerdo a cada sitio. Además, algunos
videos no tienen un código para insertar y por lo tanto, no se puede establecer un vínculo
a ellos; y, para decirlo con claridad, si bien se llaman ‘códigos para insertar’, en realidad tú
estableces un vínculo al video y no lo estás insertando en tu presentación.
6. En el cuadro de diálogo Video desde sitio web, pega el código para insertar y luego haz clic en
Insertar.
a) Para reproducir el video cuando aparezca la diapositiva (que contiene el video) en la vista
Presentación con diapositivas, haz clic en Automáticamente.
b) Para establecer que deseas iniciar el video haciendo clic en él con el mouse, haz clic en Al
hacer clic. A continuación, en Presentación con diapositivas, simplemente haz clic en el marco
del video cuando esté listo para reproducirlo.
180
USO AVANZADO DE PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
¾¾ Si configuras el video para que se muestre a pantalla completa y para que se inicie automáti-
camente, puedes arrastrar el marco del video al área gris fuera de la diapositiva, de forma que
no esté visible en la diapositiva o flash hasta poco antes de que la película pase a pantalla
completa.
1. En la vista Normal, haz clic en el marco de la película en la diapositiva que desee reproducir a
pantalla completa.
También hay una opción de Reproducir en el grupo Vista previa de las fichas Formato y Edición
en Herramientas de video.
SUBMÓDULO 3 181
Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
En Herramientas de video en el grupo Opciones de video de la ficha Edición, haz clic en Volumen
y, a continuación, elije una de las siguientes opciones:
Durante la presentación, puedes ocultar el video hasta que esté listo para reproducirlo.
Sin embargo, deberás crear una animación automática o desencadenada para
iniciar la reproducción o no podrás reproducir el video durante la presentación.
Para obtener más información sobre cómo crear una animación automática o
desencadenada, ve Animar texto u objetos.
Repetir un video.
Para reproducir el video de forma continua y repetida durante la presentación, puedes usar la
característica de bucle.
182
USO AVANZADO DE PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Recortar un video.
a) Para recortar el principio del clip, haz clic en el punto de inicio (ilustrado
en la imagen siguiente con una marca verde, en el extremo izquierdo).
Cuando veas la flecha de dos puntas, arrástrala a la posición inicial que
desees para el video.
SUBMÓDULO 3 183
Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
ANEXO
Submódulo 3: Uso avanzado de presentaciones electrónicas.
Actividad 1
Realizar una presentación en PowerPoint sobre el “Entorno de trabajo y funciones básicas del software de
aplicación”. Antes de iniciar con tu presentación, configura el programa de aplicación para que guarde su
trabajo de manera automática cada 8 minutos. Agregue en la barra de acceso rápido los botones: abrir, vista
preliminar y ortografía y gramática.
1. Tema: Entorno de trabajo y funciones básicas del software de aplicación (listado anexo).
2. Los textos que se manejen en la presentación deberán ser breves, evite copiar y pegar la información
de Internet.
Una vez terminada la presentación, el profesor te revisará en la computadora y entonces ya podrás imprimir
tu trabajo de la siguiente manera:
3. Vista esquema.
184
USO AVANZADO DE PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Anexo Actividad 1
a) Barra de título
b) Barra de acceso rápido
• Más comandos
c) Banda de opciones
d) Área de esquema
e) Área de trabajo
f) Área de notas
g) Botones vista
d) Mover diapositivas
e) Eliminar diapositivas
IV. Objetos.
a) Concepto
b) Seleccionar/Deseleccionar objetos
c) Copiar objetos
d) Duplicar objetos
e) Mover objetos
• Arrastrando
• Cortando
f) Ordenar objetos
g) Eliminar objetos
SUBMÓDULO 3 185
Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
Actividad 2
Hipervínculos
(Actividad de evaluación)
Con la finalidad que conozcas los beneficios del uso de los hipervínculos en las presentaciones electrónicas
y sus diferentes aplicaciones, realizarás la práctica para insertar hipervínculos a una página Web, a otro u
otros archivos e incluirás el uso de botones de acción, para llevar a cabo diferentes actividades.
4. Insertar hipervínculos a:
5. Insertar Botones de acción, donde sea pertinente; debe utilizar todos los botones de acción.
Nota: El botón que sirve para enlazarse a un documento utilízalo para vincularse al documento del inciso
b del punto 4; independientemente que ya hayas hecho hipervínculo de texto en otra diapositiva para ese
documento.
Una vez terminada la presentación, el maestro te revisará en la computadora y entonces ya podrás imprimir
tu trabajo de la siguiente manera:
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USO AVANZADO DE PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Actividad 3
Animación y Transición de Diapositivas.
(Actividad de evaluación)
Con la finalidad que conozcas los beneficios de utilizar los efectos de animación y transición en las
presentaciones electrónicas, realizarás la práctica donde notarás que al utilizar estos efectos se hace más
claro el cambio de las diapositivas, además, que es mayor la atención captada por la audiencia.
2. Relleno (fondo): Utilizar colores de línea, degradado, textura, etc. (no utilices plantillas ni
4. Insertar hipervínculos a:
b) Documento de Word (resumen de la tradición escogida). Este hipervínculo puedes hacerlo de texto o
con el botón de acción, o bien, puedes usar los 2 en distintas diapositivas.
6. Utiliza animaciones DIFERENTES para TODOS LOS OBJETOS de TODAS LAS DIAPOSITIVAS.
13. Los textos que se manejen en la presentación deberán ser breves, evita copiar y pegar la
información de Internet.
Una vez terminada la presentación, el profesor te revisará en la computadora y entonces ya podrás imprimir
tu trabajo de la siguiente manera:
SUBMÓDULO 3 187
Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
Actividad 4
Objetos de audio, video y animación.
(Actividad de evaluación)
Con la finalidad que conozcas los beneficios de utilizar los objetos de animación, audio y video en las
presentaciones electrónicas, realizarás la práctica donde pondrás de manifiesto la importancia de explotar
los componentes multimedia en las presentaciones electrónicas para atraer la atención de la audiencia.
3. Insertar hipervínculos a:
b) Documento de Word (breve biografía del compositor seleccionado). Este hipervínculo puedes hacerlo de
texto o con el botón de acción, o bien, puedes usar los 2 en diferentes diapositivas.
8. Insertar SONIDO:
9. Insertar PELÍCULAS:
188
USO AVANZADO DE PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Una vez terminada la presentación, el maestro te revisará en la computadora y entonces ya podrás imprimir
tu trabajo de la siguiente manera:
• La impresión anterior podría sustituirla por el envío de la presentación al correo electrónico señalado por
el docente.
SUBMÓDULO 3 189
Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
Actividad 5
Proyecto final.
(Actividad de evaluación)
Con la finalidad que apliques todas las herramientas que comprende el submódulo, deberás crear una pre-
sentación en PowerPoint que tenga como objetivo dar publicidad a un producto.
3. Insertar hipervínculos a:
b) Documento de Word (resumen sobre los datos generales de la compañía a la que pertenece el producto
e información relacionada al producto elegido). Este hipervínculo puedes hacerlo de texto o con el botón de
acción, o bien, puede usar los 2 en diferentes diapositivas.
8. Insertar SONIDO:
13. Incluir una diapositiva de entrada (portada) y una diapositiva de cierre (final).
14. Los textos que se manejen en la presentación deberán ser breves, evita copiar y pegar. Número
mínimo de diapositivas: 15 (máximo 20).
Una vez terminada la presentación, el profesor te revisará en la computadora y entonces ya podrás imprimir
tu trabajo de la siguiente manera:
190
USO AVANZADO DE PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
• La impresión anterior podrías sustituirla por el envío de la presentación al correo electrónico señalado
por el docente.
SUBMÓDULO 3 191
Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
Referencias Electrónicas:
Almeida, Marcela, Universidad de los Andes, Bogotá, Colombia, Guía para elaborar una presentación
efectiva en PowerPoint.
Recuperado de:
http://leo.uniandes.edu.co/index.php/oralidad-sec-menu/87-guia-para-elaborar-una-presentacion-
efectiva-en-power-point
http://www.pixelworking.com/iems/documentos/presentaciones/consejos-para-elaborar-
presentacion.pdf
PowerPoint 2010, Libro de referencia, Myriam GRIS - Catherine GUÉROIS, Publicación: octubre
de 2010, Ref. ENI: OP10POW, ISBN : 9782746059610
https://preprod.ediciones-eni.com/open/mediabook.aspx?idR=4a3deb07fd79518ba3b40e85
0b868804
https://support.office.com/es-es/article/%C2%BFd%C3%B3nde-se-encuentran-los-
men%C3%BAs-y-las-barras-de-herramientas-e25451c0-8a1f-428c-afb4-d91e98807bd4?redire
ctSourcePath=%252fes-es%252farticle%252fFamiliarizarse-con-la-cinta-de-PowerPoint-2010-
53e383b5-a04d-4066-a3b1-7cc7d09c783d&ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES
Presentaciones Multimedia
http://www.uv.es/bellochc/pdf/Presentaciones%20multimedia.pdf
Video:
http://leo.uniandes.edu.co/index.php/oralidad-sec-menu/118-como-definir-el-proposito-de-su-
presentacion
https://www.uv.es/bellochc/pdf/Presentaciones%20multimedia.pdf
http://www.lcc.uma.es/~jlleivao/tic4eso/TEMA3.pdf
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