DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

Carga masiva de datos

LSMW

Cuando se desee realizar una carga masiva de datos en el sistema, como por ejemplo
acreedores, deudores diversos, empleados, pagos de cheques con receptor alternativo
(con beneficiario), se puede utilizar esta herramienta.

Al teclear la transacción aparece la siguiente pantalla:

Para crear un nuevo proyecto de carga masiva de datos tenemos que oprimir el botón
y aparecerá la siguiente ventana:

En el campo que dice Project: colocar un nombre corto como vamos a identificar a nuestro
proyecto de carga de datos (no poner espacios). En el campo que dice Description
colocar un nombre largo para identificar el proyecto. Después de esto, oprimir el botón .

Repetir el paso anterior para los campos Subproject y Object.

Una vez realizado lo anterior, la pantalla cambiará y nos mostrará los datos que
registramos para el proyecto como sigue:
Oprimir el botón para acceder a nuestro proyecto. Aparecerá la siguiente pantalla:

Tenemos que acceder a cada una de las tareas que muestra la pantalla en el orden en el
que aparecen, ya sea dando doble clic o seleccionando la tarea y oprimir el botón .
Tarea no. 1
Dar doble clic en y nos muestra la siguiente pantalla:

Oprimir el botón y la pantalla cambiará de la siguiente forma:

Dar clic a e ingresar un nombre corto a la

grabación que vamos a realizar. Al realizar lo anterior oprimir el botón , nos mostrará la
siguiente pantalla:
Oprimir el botón y nos mostrará la siguiente ventana:

Volver a escribir el nombre corto de la grabación que se registró anteriormente en el

campo Recording y poner un nombre descriptivo o largo en el campo Description. Al
realizar esto oprimir el botón . Una vez realizado lo anterior, aparecerá la siguiente
ventana:

Escribir el código de la transacción en la que deseamos realizar la carga masiva de datos,

y oprimimos el botón . Por ejemplo, para el caso de una carga de acreedores, la
transacción sería la XK01.

Al realizar lo anterior nos aparecerá la pantalla de la transacción deseada. Realizar el

ingreso de la información tal y como deseamos que se realice la carga.

NOTA: lo que realiza el sistema es una grabación de los pasos seguidos durante la
ejecución de esta transacción, y los datos que ingresemos se grabarán en el sistema, por
lo que se recomienda que los datos que se utilicen para la grabación sean reales.

Una vez que se termina de ingresar los datos en la grabación de la transacción, oprimir el
botón para guardar los cambios y nos aparecerá la siguiente pantalla:
Oprimir el botón para que nos proponga los nombres técnicos de los campos
que acabamos de ingresar. Después de lo anterior, guardar los cambios con el botón
y despues oprimir el botón para regresar a la pantalla anterior. Nos mostrará la
siguiente pantalla:

Volver a oprimir el botón para regresar a la pantalla anterior a esta y nos mostrará la
siguiente pantalla:
Oprimir el botón para guardar los cambios y luego el botón para regresar a la
pantalla principal.

Tarea no. 2:
Dar doble clic en y nos muestra la siguiente pantalla:

Oprimir el botón para modificar los datos y nos aparecerá el botón lo oprimimos y
nos muestra la siguiente ventana:

Ingresamos un nombre para nuestra estructura en el campo Source Structure (sin

espacios) y una descripción de la misma en el campo Description. Oprimimos el botón
para continuar. Al realizar lo anterior, nos aparecerá la siguiente pantalla:
Oprimimos el botón para guardar y luego el botón para regresar a la pantalla
principal.

Tarea no. 3
Dar doble clic en y nos muestra la siguiente pantalla:

Oprimir el botón para modificar los datos y nos aparecerá el botón lo oprimimos y
nos muestra la siguiente pantalla:

Lo siguiente que tenemos que hacer es abrir otro modo oprimiendo el botón que se
encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla. Al abrir el modo nuevo, ingresar
al la misma transacción LSMW, al mismo proyecto, pero entrar a la tarea no. 1, como
vimos anteriormente, hasta llegar a nuestra grabación de datos como se muestra
continuación:

Darle click en para que nos lleve a la siguiente pantalla

En los recuadros rosas se encuentran los nombres técnicos de los campos que debemos
de llenar, (por ejemplo ) en la columna que dice en
nuestra tarea no. 3. Copiar todos los nombres técnicos que aparezcan en recuadro rosa
en la tarea 1.

Para la columna “Type” de nuestra tarea 3, todos deben de ser llenados con la letra C
(significa carácter).

En la columna “Length” ingresar la longitud del dato (en caracteres) que vamos a ingresar.
Por ejemplo, si se trata Field name “Burks” (sociedad) la longitud debe de ser de 3
caracteres, ya que el nombre de la sociedad es VYF.

En la columna “Field Label”, ingresar el nombre que aparece al lado derecho del nombre
técnico (recuadro rosa) de la tarea no. 1.

Al final nuestra pantalla debe quedar de la siguiente forma:

Una vez que ingresamos todos los datos anteriores, oprimimos el botón para guardar
y luego el botón y nos muestra la siguiente pantalla:

Volvemos a oprimir el botón para guardar y luego el botón para regresar a la

pantalla principal.

Tarea no. 4:
Dar doble clic en y nos muestra la siguiente pantalla:
En esta pantalla lo único que tenemos que hacer es oprimir el botón y enseguida
oprimir el botón para guardar los cambios. Posteriormente oprimir el botón para
regresar a la pantalla principal.

Tarea no. 5:
Dar doble clic en y nos muestra la siguiente pantalla:

Nuevamente oprimimos el botón para modificar datos y nos cambia el menú de

iconos. En esta pantalla vamos a asignar el tipo de valor que nuestros campos van a tener
(fijo o variable). Para realizar lo anterior, le damos un clic a cada uno de los campos y
luego le damos clic al icono para el caso de que el campo seleccionado
siempre conserve el mismo valor, es decir, un valor constante (por ejemplo la sociedad
siempre será la misma). Aparecerá la siguiente ventana:

Colocamos el valor que deseamos sea constante y oprimimos el botón .

En el caso de que el valor deseado sea variable, oprimir el botón , y aparecerá
la siguiente ventana:

En esta ventana seleccionamos dentro de la columna Source Field, el nombre técnico del
campo que estamos tratando y le damos doble clic, también podemos darle un clic y
oprimir el botón .
Al terminar de clasificar todos los campos (ya sea en fijos o variables) la pantalla debe
quedar así:

Oprimir el botón para guardar y luego el botón para regresar a la pantalla

principal.

Tarea no. 6:
La tarea no es necesario ejecutarla, por lo que nos la
podemos brincar.
Tarea no. 7:
Dar doble clic en y nos muestra la siguiente pantalla:

Nuevamente oprimimos el botón para modificar datos y damos doble clic en

y aparecerá la siguiente ventana:

En el campo File oprimir el botón match code para buscar la ubicación del archivo de texto
donde tenemos base de datos que vamos a cargar. En el campo “Name” poner un
nombre corto par identificar el archivo. Activar el campo y el campo
y desactivar el campo .

Una vez realizado lo anterior, oprimir el botón y nos regresará a la pantalla anterior, la
cual queda como se muestra a continuación:
Oprimir el botón para guardar y luego el botón para regresar a la pantalla
principal.

Tarea no. 8:
Dar doble clic en y nos muestra la siguiente pantalla:

En esta pantalla lo único que tenemos que hacer es oprimir el botón y enseguida
oprimir el botón para guardar los cambios. Posteriormente oprimir el botón para
regresar a la pantalla principal.

Tarea no. 9:
Dar doble clic en y nos muestra la siguiente pantalla:
En esta pantalla oprimimos el botón para ejecutar la lectura de datos del archivo de
texto, al terminar este proceso nos mostrará la siguiente pantalla con el total de registros
leídos para cargar:

Oprimir el botón para regresar a la pantalla principal.

Tarea no. 10:

Dar doble clic en y nos muestra la siguiente ventana:

Oprimir el botón para continuar y nos muestra la siguiente pantalla:

Aquí nos muestra el sistema la información que ha leído para su posterior carga. Verificar
que la información sea correcta y oprimir el botón para regresar a la pantalla principal.

Tarea no. 11:

Dar doble clic en y nos muestra la siguiente pantalla:
En esta pantalla oprimimos el botón para ejecutar la conversión de datos del archivo
de texto, al terminar este proceso nos mostrará la siguiente pantalla con el total de
registros convertidos para cargar:

Oprimir el botón para regresar a la pantalla principal.

Tarea no. 12:

Dar doble clic en y nos muestra la siguiente ventana:

Oprimir el botón para continuar y nos muestra la siguiente pantalla:

Aquí nos muestra el sistema la información que ha convertido para su posterior carga.
Verificar que la información sea correcta y oprimir el botón para regresar a la pantalla
principal.

Tarea no. 13:

Dar doble clic en y nos muestra la siguiente pantalla:

Activar el botón y oprimir el botón . Nos mostrará la siguiente

ventana:

Oprimir el botón para continuar y nos regresa a la pantalla principal.

Tarea no. 14:

Dar doble clic en y nos muestra la siguiente pantalla:

Seleccionar el juego de datos que acabamos de crear dándole un clic, presionar el botón
y aparecerá la siguiente ventana:

Estas tres opciones sirven para lo siguiente:

  Ejecutar visible. Sirve para que el sistema nos muestre paso por paso la carga de
datos. En este modo para ir avanzando tenemos que presionar la tecla enter hasta
que termine el proceso. En caso de encontrar algún error durante el proceso,
teclear /BEND en el recuadro de transacciones para terminar la ejecución de
datos.
 Visualizar solo errores. Esta opción nos sirve para ejecutar el proceso y que
únicamente nos avise cuando exista un error en la entrada de datos para
corregirla.
 Invisible. En esta opción, el proceso se ejecuta invisible y cuando termina nos
emite un aviso. En caso de que haya concluido sin errores nos muestra este
símbolo . Si durante la ejecución encuentra errores, al final nos emite este
símbolo para su corrección.

NOTA: en caso de que el archivo de carga contenga mucha información, se recomienda

correr el proceso de modo invisible.

Seleccionar la opción de ejecución deseada y oprimir el botón .

A continuación se muestra un ejemplo de cómo debe estructurarse el archivo de texto:

Copiar en un archivo de Excel la información que aparece en la pantalla de grabación de

datos. Los nombres técnicos de los campos (recuadro rosa) serán los encabezados de las
columnas del archivo de Excel y debajo de cada encabezado colocar la información que
se desea subir.

NOTA: los campos que establecimos como fijos, no es necesario agregarlos en el archivo
de texto, ya que al realizar la carga, el sistema lo agrega automáticamente.

Una vez que se tiene la información deseada, grabar el archivo como un archivo del tipo
texto (.txt).