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1. COMO ENTRAR NO SISTEMA
2. TELA INICIAL
12. PETICIONAR
1. Entrar: Caso o usuário esteja numa tela diferente da de acesso ao clicar em ENTRAR a tela de
login ficará disponível;
2. Formas de Acesso: Informativo com as possibilidades de acesso ao sistema;
3. Consulta Processual: Meio de consulta de processos para aqueles que não têm login de acesso,
nem possuem certificado digital;
4. Push: Trata-se de uma opção de recebimento das movimentações processuais através de e-
mail, somente sendo necessário cadastrar os usuários não cadastrados e sem certificado digital;
5. Pré-requisitos: Trata-se da antiga VERIFICAÇAO DE AMBIENTE, nela consta o ambiente ideal
para o uso do sistema, uma vez sinalizados de verde o computador está configurado adequadamente
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para o uso do PJE;
6. Manuais: Manuais para os usuários da VERSÃO NACIONAL, ou seja, não contempla o fluxo
específico do TJMG;
7. Fale Conosco: Canal de Comunicação junto do Tribunal;
Considerando as informações indicadas no layout acima, uma vez identificado que o computador está
configurado adequadamente, basta que o usuário acesse o PJE com o Certificado Digital ou por meio
de login após a realização de cadastro com CPF e senha. Seguem demonstrativos:
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Acesso por login e senha:
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2. TELA INICIAL
2.1 Acesso via certificado digital
A tela principal do usuário é apresentada conforme abaixo. Para acessar o sistema via certificado digital
é preciso primeiro inserir o certificado na máquina, esperar acender a luz no seu token, para em
seguida proceder a realização do cadastro inicial, com o preenchimento e assinatura de termo de
responsabilidade para uso do sistema.
Para o primeiro acesso com certificado digital clicar na opção certificado digital:
O acesso via certificado digital é regulamentado pela lei 11.419/16, pela Resolução 185/13 editada pelo
Conselho Nacional de Justiça (CNJ) e pela Portaria 411/15 publicada pelo TJMG.
Vale ressaltar que o acesso do sistema Pje ou qualquer outro com uso de certificação digital implica,
que serão de exclusiva responsabilidade do titular de certificação digital o uso e o sigilo da chave
privada da sua identidade digital, não sendo oponível, em nenhuma hipótese, a alegação de seu uso
indevido. (artigo 16 da Portaria 411).
A tela principal do usuário é apresentada conforme abaixo. Para cadastrar a senha no acesso via login
e senha, basta clicar em ‘Esqueci a senha’, preencher seu email e em seguida o sistema gera um acesso
provisório através do seu email.
Após realizado o cadastro via email, conforme acima, digite seu CPF e senha e clique em ENTRAR para
acessar o sistema.
Em seguida da realização do cadastro de login e senha, basta inserir os dados cadastrados, conforme
figura abaixo:
Atenção para a legislação: De acordo com o preceituado no art. 9º, § 1º da Portaria 411/2015 editada
pelo e. Tribunal de Justiça de Minas Gerais (TJMG), o acesso ao processo eletrônico por meio de login
e senha não implica a possibilidade de:
Completando o disposto acima e de acordo com o art. 6, § 5º da Resolução 185/13 do CNJ, “o usuário,
acessando o PJe com login e senha, poderá enviar arquivos não assinados digitalmente, devendo
assiná-los com certificado digital em até 5 (cinco) dias, nos termos da Lei n. 9.800, de 26 de maio de
1999.”
3. MENU INICIAL DO SISTEMA
Neste ponto o usuário já está na pagina inicial do sistema PJE onde é possível visualizar o MENU na
lateral superior esquerda e seu nome de usuário na lateral superior direita.
À direita o sistema traz quem está conectado e ao passar o mouse é possível visualizar a lotação que
o usuário está. Para os casos em que houver mais de uma lotação, basta clicar no nome e alternar.
A bolinha verde abaixo do nome do usuário significa acesso ao sistema por meio de certificado digital
e se a bolinha for laranja o acesso se deu por meio de login e senha.
Ao clicar no MENU será exibida uma lista de opções de acesso como se observa a seguir.
3.3 Painel do Usuário
À esquerda o sistema apresenta o PAINEL do Usuário e nele são apresentadas as seguintes abas:
Painel
Processo
Atividades
Audiências e Sessões
Configuração
À esquerda o sistema apresenta o PAINEL do Usuário, nele são apresentadas as seguintes sub pastas:
Atividades
o Atividades> Assinar documentos pendentes
Audiências e sessões> Pauta de Audiência
Configuração> Documento
Configuração> Pessoa
Para visualizar a intimação o usuário é preciso clicar na lupa vermelha que aparece na aba Expedientes.
E caso haja dificuldade de visualização, é preciso aumentar o zoom da resolução da tela.
Para dar ciência na intimação basta clicar na “lupa vermelha”. Caso o usuário não queira dar ciência na
intimação antes do decurso de prazo de 10 (dez) dias para clicar, o sistema irá clicar automaticamente
na intimação, iniciando o prazo de cumprimento do ali disposto.
Para abrir as caixas organizadoras dos processos basta clicar em “Abrir todas as caixas”, conforme
imagem abaixo. As caixas organizadoras servem para que o usuário possa localizar suas intimações
com base em filtros criados para facilitar a localização de processos no sistema.
Nesta tela podem ser encontrados os filtros de pesquisa onde o usuário pode localizar as intimações e
expedientes, conforme sua situação, conforme tela abaixo indicada:
Na tela a seguir, pode se observar o filtro ORDENAR por ordem CRESCENTE E DESCRESCENTE, sendo
uma ferramenta útil na busca dos EXPEDIENTES:
Para organizar seus expedientes e processos dentro de caixas organizadoras criadas pelo próprio
usuário, basta clicar em cima do nome da cidade com o botão direito do mouse, clicar em “criar nova
caixa”, atribuir a ela nome e em seguida, conforme demonstrativo abaixo, clicar no ícone “mão” para
ativar a função MOVER processos do EXPEDIENTE e inserir o processo na pasta criada pelo usuário:
Importante observar: O usuário deve se lembrar que a partir do momento de criação das caixas
organizadoras e a consequente organização de expedientes conforme os critérios definidos pelo
próprio usuário, será necessário clicar em cada subpasta para visualização dos expedientes e dos
processos reorganizados.
No sistema também há a possibilidade de mover vários processos ao mesmo tempo e para isso, basta
clicar nas caixas de seleção que deseja MOVER e em seguida arrastar para a pasta desejada.
Para abrir os autos do menu expediente basta clicar no ícone conforme mostra a imagem abaixo:
E para que o usuário responda às intimações na aba expedientes é preciso clicar no ícone de resposta,
logo após clicar na lupa vermelha dando ciência na intimação. É importante usar o ícone de resposta
para que a manifestação seja apreciada no campo correto do sistema interno do servidor e dos
magistrados:
Atenção para a legislação: Os prazos processuais terão início no primeiro dia útil que seguir ao
considerado como data da publicação. Além disso, Considerar-se-á realizada a intimação no dia em
que o intimando efetivar a consulta eletrônica ao teor da intimação, certificando-se nos autos a sua
realização ou em caso da consulta do advogado se dar em dia não útil, a intimação será considerada
como realizada no primeiro dia útil seguinte.
A consulta deverá ser feita em até 10 (dez) dias corridos contados da data do envio da intimação, sob
pena de considerar-se a intimação automaticamente realizada na data do término desse prazo.
A consulta do acervo deve se dar ao clicar na aba acervo, selecionar a cidade em que se encontra o
processo, e em seguida clicar no número do processo em negrito para que os autos digitais apareçam
na tela.
4.3 Painel> painel do representante processual>Agrupadores
A consulta do agrupadores deve se dar ao clicar na aba agrupadores, selecionar a situação em que se
encontra a intimação e em seguida clicar no número do link ver detalhes para tomar ciência da
intimação e de seu conteúdo. A aba agrupadores serve para visualizar as intimações dos advogados,
assim como a aba expedientes.
Para abrir o menu, clicar em cima de cada aba que aparece dentro do campo Agrupadores. Em seguida
as intimações e expedientes destinados ao usuário irão aparecer, conforme imagem abaixo:
É possível ordenar por data de ciência de forma CRESCENTE e DECRESCENTE, conforme imagem abaixo:
Também é possível ver detalhes clicando no botão conforme imagem abaixo:
Para usar a aba agrupadores no intuito de responder intimações também é possível, desde que o
usuário clique em “Responder”, conforme imagem abaixo:
A aba Minhas Petições serve como um compilado de informações das petições juntadas ao processo
pelo usuário. Nesta aba é possível baixar o arquivo, visualizar ou adicionar lembretes.
Para iniciar o cadastro do novo processo o usuário deve selecionar primeiro a seção/subseção:
Depois selecionar a classe judicial e CLICAR em INCLUIR:
A classe judicial deve ser marcada corretamente e sempre de acordo com a natureza principal da sua
ação, sob pena de o fazendo de forma diversa, prejudicar o resultado e caracterização do processo nas
demais abas de distribuição Exemplo: um processo de divórcio consensual deve ser assim marcado,
para que na qualificação de partes seja viável ajuizar sem a necessidade de qualificação de um polo
passivo.
O usuário será redirecionado para o próximo passo intitulado como “ASSUNTOS” onde deverá realizar
a seleção dos assuntos pertinentes a sua PETIÇÃO INICIAL. É obrigatório marcar pelo menos um ou
tantos bastem para caracterizar sua petição, sempre de acordo com a natureza principal da sua ação.
Segue exemplo:
Na página a seguir há um MENU superior com TODOS OS PASSOS a serem realizados para o cadastro
da petição.
Ao CLICAR na seta ao lado dos assuntos listados o usuário ADICIONA os assuntos associados ao
processo :
Para passar aos próximos passos, o usuário deve clicar no MENU superior para passar para o próximo
passo, intitulado como “PARTES”, para realizar o cadastro das partes do processo.
Ao clicar no ícone “+” o usuário irá ADICIONAR as partes do POLO ATIVO, POLO PASSIVO e OUTROS
PARTICIPANTES, respectivamente e nesta ordem:
Iniciado o cadastro pelo EXEQUENTE, o usuário deverá realizar as seleções conforme sua necessidade,
digitar o CPF do exequente e clicar em pesquisar e o PJE retornará o nome da parte. Logo em seguida
clicar em CONFIRMAR.
Logo após o sistema abrirá o segundo passo de complementação do cadastro onde será aberto outro
MENU na parte superior que deve ser preenchido. Para SELECIONAR, procuradoria/defensoria na parte
inferior > Faça a seleção e clique em INSERIR. Confira os dados e CLIQUE EM SALVAR antes de passar
para o próximo passo.
A página retornará a mensagem de CONFIRMAÇÃO. Acessar em seguida o próximo passo intitulado
“DOCUMENTOS DE IDENTIFICAÇÃO”
Na próxima página o usuário irá CADASTRAR os meios de contato conforme listados no campo “TIPO”.
Na parte inferior da página, estão listados os meios de contato já cadastrados, caso o usuário deseje
EDITAR os dados CLIQUE no ícone “lápis” e exclua ao clicar no ícone da lixeira.
Clicar em INCLUIR para finalizar o cadastro e a página retornará uma mensagem de confirmação:
Para cadastrar o procurador da parte autora, basta seguir os passos a seguir indicados. Clicar em +
Procurador/Terceiro vinculado e abrir a aba de qualificação do colega que será habilitado juntamente
com o procurador já logado no sistema:
Para finalizar o cadastro do procurador da parte autora o usuário precisa preencher o Pré cadastro
usando o CPF do procurador a ser inserido no processo como representante da parte, conforme
indicado a seguir:
Tão logo o usuário proceda ao cadastro da parte autora e do procurador a ser habilitado juntamente
com o usuário que já se encontra logado no sistema, será necessário o cadastramento e qualificação
da parte requerida.
Para cadastrar o REQUERIDO, o usuário deverá realizar as seleções conforme sua necessidade, digitar
o CPF/CNPJ do Requerido e clicar em pesquisar e o PJE retornará o nome da parte. Caso não possua o
CPF/CNPJ do Requerido será necessário marcar a opção “Não possuo este documento”.
É importante informar os dados dos procuradores, para efeito de envio de intimações e expedientes
dentro do sistema, dados como email e telefone são necessários.
Nesta tela o usuário realizará o CADASTRO PROCURADOR - TERCEIRO VINCULADO.
Nesta tela o usuário irá realizar o cadastro de endereço do PROCURADOR - TERCEIRO VINCULADO. Para
isso basta digitar o CEP e o sistema vai localizar o endereço, em seguida é preciso fazer a conferencia
e prosseguir se estiver correto.
Em seguida o usuário deverá se direcionar para aba características. Nesta aba ele irá adicionar as
características do processo, sigilo e prioridade de acesso. Ao finalizar as seleções CLIQUE em INCLUIR
antes de prosseguir.
Em seguida, qualificar a eventual prioridade de acesso:
Em seguida, o usuário deverá se direcionar para a Aba incluir petições e documentos. Está é a tela
onde o usuário fará a inclusão da petição inicial. Vale ressaltar que APENAS será possível a inclusão dos
ANEXOS após SALVAR o conteúdo do EDITOR de texto.
Clique em salvar para abrir a opção de adicionar anexos:
O usuário poderá visualizar os arquivos suportados para realizar o UPLOAD dos ANEXOS.
Selecione quantos arquivos desejar em seu computador e CLIQUE em ABRIR:
Realize a classificação dos documentos por “TIPO”:
OBSERVE que a seta verde ao lado CONFIRMA o UPLOAD:
OBSERVE que as setas pretas do lado esquerdo organizam os documentos movendo para CIMA ou para
BAIXO.
Após a classificação de todos os documentos o usuário conseguirá ASSINÁ-LOS om seu certificado
digital.
A página retornará a CONFIRMAÇÃO que os anexos foram GRAVADOS com sucesso.
Em seguida o usuário deverá se direcionar para a Aba processo. Neste ponto deve fazer a seleção da
competência:
Usar a função de “Rolar da tela” de documentos para visualizar todos com sucesso:
Ao clicar no ícone conforme a imagem abaixo é possível ABRIR ANEXO, para conferência final:
Clicando no ícone conforme imagem abaixo é possível verificar se documento está assinado:
Clicando no ícone conforme imagem abaixo é possível EXCLUIR o documento em anexo, caso esteja
inserido de forma incorreta:
Clicando no ícone conforme imagem abaixo é possível VISUALIZAR o documento em uma outra ABA:
O sistema vai gerar a seguinte visualização em outra ABA:
E, por fim, para finalizar o ajuizamento da ação, basta que o usuário clique na opção PROTOCOLAR.
6. Novo Processo incidental
Nesta aba o usuário irá observar que a distribuição do processo incidental se dá da mesma forma que
na petição inicial.
É possível visualizar as informações do processo principal ao selecionar o rolar da página:
Para visualizar:
Abrir Arquivo
E a partir da qualificação do processo principal a que este novo processo estará associado, a
distribuição se dará nos mesmos moldes do ajuizamento de uma ação completamente nova.
No item Atividades>Assinar Documentos Pendentes estão listados todos os documentos que constam
no sistema como pendentes de assinatura, ou seja, são documentos que o usuário inseriu no sistema,
mas não chegou a incluir nele sua assinatura digital. Nesta aba, a visualização dos processos é
organizada de acordo com o tipo do ato processual vinculado ao documento pendente de assinatura.
Ao acessar a fila o usuário deverá selecionar o processo e clicar em conferir para verificar se deseja
assinar aquele documento em específico e somente após sua confirmação, deverá clicar em assinar
com certificado digital. Isso porque tão logo seja inserida a assinatura digital no documento, será
efetivado automaticamente seu protocolo no sistema, não havendo como retificar o ato.
Na próxima tela, na parte superior estão os filtros de pesquisa para assinar documentos pendentes, na
parte inferior da pagina está localizado a lista de documentos.
Para visualização de processos com pendência de distribuição basta clicar na aba >Página
principal>processo>Não protocolado, conforme indicado a seguir:
Caso o usuário deseje excluir o processo na lista de processos não protocolados, basta clicar na lixeira:
Caso o usuário deseje editar o processo na lista de processos não protocolados, basta clicar no ícone
“Lápis”, conforme a seguir:
Ao Clicar em EDITAR o sistema abre as seguintes abas para edição:
Para localizar os processos de outros usuários, já inseridos no sistema, basta clicar na aba processo,
pesquisar processo.
Nesta tela o sistema exibe a tela principal de consulta processual onde o usuário pode visualizar na
lateral esquerda diversos FILTROS DE BUSCA, para facilitar a pesquisa na página do PJE:
Neste ponto O USUÁRIO visualiza o ROLAR da tela para utilização dos demais FILTROS DE BUSCA. Após
preenchermos os campos desejados CLIQUE no botão PESQUISAR para que o site retorne o resultado
da busca.
Ao digitar o número do processo e pedir para o sistema para PESQUISAR, aparece esse resultado de
busca processual onde o usuário vai observar as seguintes abas:
O número do processo
Prioritário
Órgão Julgador
Data da Autuação
Classe Judicial
Polo Ativo
Polo Passivo
Última movimentação do processo
10. ADICIONAR LEMBRETE
No novo sistema, é possível adicionar lembretes, sendo que o usuário deverá estar dentro de um
processo já ajuizado, para proceder à inclusão de lembretes, conforme explicitado nas páginas iniciais
deste ebook (VIDE AGRUPADORES > ABRIR AUTOS OU ACESSAR AUTOS). Clicar no ícone ADICIONAR
LEMBRETE:
Nessa tela realiza-se o CADASTRO DO LEMBRETE, sendo que o usuário deverá preencher os campos
conforme sua necessidade informando quem poderá visualizar o LEMBRETE. Não se esqueça de CLICAR
em SALVAR para gravar o LEMBRETE:
É possível criar períodos em que o lembrete estará disponível, assim como quem poderá ver o lembrete
criado:
11. Incluir Push
Para incluir seus processos no push é preciso ir até a aba PROCESSO > OUTRAS AÇÕES > INCLUIR NO
PUSH.
Ao clicar em associados será exibida uma tela com todos os processos associados ao procurador a ele
vinculado.
Para proceder a esta inclusão, seguir conforme orientação abaixo, clicando no incluir no push:
Na segunda aba estarão listados os processos relacionados:
No ícone marcado a seguir é possível editar as observações:
11. PETICIONAR
No ícone marcado a seguir é possível juntar petições em processos em andamento, de forma avulsa,
como terceiros interessados sem habilitação por exemplo. Basta clicar em MENU > PROCESSO >
OUTRAS AÇÕES > PETICIONAR.
Para que o usuário localize o processo, basta digitar o número do processo e clicar em pesquisar.
Importante lembrar que a pesquisa neste caso apenas retornará ao usuário processos sem tramitação
sigilosa.
Ícone peticionar:
Para que o usuário possa se habilitar em processo já em tramitação basta ir até a opção de MENU>
PROCESSO > OUTRAS AÇÕES > SOLICITAR HABILITAÇÃO.
Ao clicar em solicitar habilitação o sistema abre a seguinte página, onde é possível pesquisar pelo
número do processo.
12. MENU DIGITAL DO PROCESSO JÁ DISTRIBUÍDO
Um processo já ajuizado tem várias opções de visualização e funções úteis ao usuário, listadas a seguir.
Ao clicar em MENU o sistema apresentará as opções conforme tela abaixo. Basta clicar em Outras ações
e o sistema apresentará as funcionalidades.
No ícone conforme mostra a imagem abaixo é possível realizar o Download dos autos do processo.
Neste ponto, o usuário pode visualizar a página principal quando abre um processo, posto que na
lateral esquerda poderá ver todo andamento que houve no processo selecionado anteriormente.
Também há outro MENU interno na lateral direita onde o usuário fará todos os atos necessários ao
andamento dos processos.
Para visualizar as características resumo do processo basta clicar na seta ao lado do PJE para abrir
informações relacionadas ao autos que estão sendo visualizados.
Função Exibir tarefa atual do processo
Na lateral esquerda podemos visualizar todo andamento do processo, o mais recente sempre
localizado no topo e os mais antigos sucessivamente abaixo.
Caso seja necessário o usuário consegue abrir os documentos clicando em cima do documento
desejado e adicionar tarefas.
Perícia
Para acessar o agendamento de perícias, basta seguir o caminho MENU> CLICAR EM PERÍCIA
Autos
Juntar Documentos
Para acessar basta seguir o caminho MENU> JUNTAR DOCUMENTO.
Ao clicar em juntar documentos será exibido um editor de texto, permitindo ao usuário escolher que
tipo de documento juntará, incluir número opcional (controle pessoal), escolher um modelo para o seu
documento e ainda torná-lo sigiloso. Ainda nessa tela o usuário poderá adicionar o documento que
está juntando no formato PDF, concluindo a juntada com a assinatura do documento.
Anexos
Para buscar os documentos que o usuário deseja anexar aos AUTOS em seu computador, basta salvar
a petição e clicar em incluir anexos.
Vale Lembrar que é possível selecionar vários arquivos de uma só vez conforme podemos visualizar na
imagem abaixo.
Após realizar a seleção dos documentos e CLICAR em ABRIR estes irão aparecer na página do PJE com
a nomenclatura que o usuário descreveu, entretanto, o UPLOAD ainda não foi realizado, por isso o
usuário deverá conferir anexo por anexo selecionando o “tipo de documento” ao qual ele se trata,
selecionando o termo mais próximo que tiver na listagem.
Conforme for realizando a seleção do “tipo de documento” aparecerão setas verdes na lateral direita
que validam o upload dos arquivos, bem como a mensagem de confirmação no fim da página.
Após realizar esse processo com todos os documentos em anexo, a opção “ASSINAR DOCUMENTOS”
ficará disponível.
Por fim, CLIQUE em “ASSINAR DOCUMENTOS” para realizar a assinatura digital e trazer validade
jurídica aos anexos e documentos juntados.
O usuário pode visualizar o “TIPO DE DOCUMENTO” disponível para ser juntado, conforme a seguir:
O usuário pode visualizar os arquivos suportados para realizar a juntada dos documentos.
Audiência
Para acessar a pauta de audiências do processo basta seguir o caminho MENU > AUDIÊNCIA.
Ao clicar em audiência o será exibida uma tela com as audiências agendadas, identificando ainda tipo
de audiência, local e situação.
Expedientes
Características
Para acessar basta seguir o caminho MENU > CARACTERÍSTICAS. Ao clicar em características será
exibida uma tela com as informações acerca dos pedidos de justiça gratuita, pedido de tutela cautelar
ou antecipada, valor de causa, sigilo processual e prioridade.
Perícia
Ao clicar em perícia será exibida uma tela com informações acerca das perícias agendadas, valor, perito
responsável e situação.
Associados
Para acessar os processos ligados a um outro processo, estes se chamam de Associados. Para ver estes
processos, basta seguir o caminho MENU> ASSOCIADOS.
Acesso de Terceiros
Ao clicar em acesso de terceiros será exibida uma tela com informações de advogados não habilitados
no processo que consultou o mesmo. Fornece data, hora, nome e OAB de quem acessaram.
Documentos
Existe neste menu a opção de seleção de pesquisa de documentos por separação entre classe judicial
e assunto.
Ícone Abrir documentos
Ícone Excluir
15. Audiências e Sessões
MENU > AUDIÊCIAS E SESSÕES > PAUTA AUDIÊNCIA
Para acessar o menu contendo a lista de todas as audiências do usuário em todos os processos
cadastrados em nome dele basta seguir o menu acima descrito na imagem a seguir.
Clicar em Pauta de audiências:
E também pode baixar os processos diretamente por este canal por meio do Ícone donwload dos
documentos do processo.
Para acessar o menu contendo as configurações do sistema, bem como a lista de todas as audiências do usuário
em todos os processos cadastrados em nome dele basta seguir o menu acima descrito na imagem a seguir.
Menu Configuração > Pessoa > Advogado > Alterações de dados cadastrais
Configuração > Pessoa > Assistente de Advogado
Ícone Editar
Neste ponto é possível visualizar o MENU para edição dos dados cadastrados dos escritórios vinculados
assistente de advogado, que está localizado na parte superior da página.
Situação do perfil
Aba Pré-cadastro
Ao CLICAR em confirmar abrirá a página de edição de dados, bem como no passo anterior.