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ESTÁGIO DE FORMAÇÃO DE
PREGOEIROS
Módulo II
- Fases do Pregão -
2016
Módulo II: Fases do Pregão – Estágio de Formação de Pregoeiros ...........................................2
SUMÁRIO
1. Introdução .............................................................................................................. 3
2. Fases do Pregão ...................................................................................................... 3
2.1. Fase Preparatória ................................................................................................. 3
2.2. Fase Externa ......................................................................................................... 6
3. Voltar Fase / Ata Complementar .......................................................................... 28
4. Sanções e Penalidades ........................................................................................... 29
5. Anulação e Revogação ........................................................................................... 30
6. Documentos da Licitação ....................................................................................... 31
7. Pregão Internacional BIRD/BID .............................................................................. 31
8. Conclusão................................................................................................................. 33
Módulo II: Fases do Pregão – Estágio de Formação de Pregoeiros ...........................................3
1. Introdução
Neste módulo serão apresentadas as atividades desenvolvidas nas fases do Pregão,
durante o processo licitatório.
2. Fases do Pregão
O processo licitatório da modalidade Pregão inicia-se com seu planejamento e
prossegue até a assinatura do respectivo contrato ou emissão de documento
correspondente, dividindo-se em duas fases distintas:
• Fase interna ou preparatória: trata os procedimentos para a abertura do processo
de licitação, delimitando e determinando as condições do edital antes de trazê-las ao
conhecimento público.
• Fase externa ou executória: inicia-se com a publicação do edital e termina com a
contratação do fornecimento do bem ou da prestação do serviço.
Lei nº 10.520/02
Art. 3º A fase preparatória do pregão observará o seguinte:
I - a autoridade competente justificará a necessidade de contratação e definirá o objeto
do certame, as exigências de habilitação, os critérios de aceitação das propostas, as sanções
por inadimplemento e as cláusulas do contrato, inclusive com fixação dos prazos para
fornecimento;
II - a definição do objeto deverá ser precisa, suficiente e clara, vedadas especificações
que, por excessivas, irrelevantes ou desnecessárias, limitem a competição;
III - dos autos do procedimento constarão a justificativa das definições referidas no inciso
I deste artigo e os indispensáveis elementos técnicos sobre os quais estiverem apoiados, bem
como o orçamento, elaborado pelo órgão ou entidade promotora da licitação, dos bens ou
serviços a serem licitados; e
IV - a autoridade competente designará, dentre os servidores do órgão ou entidade
promotora da licitação, o pregoeiro e respectiva equipe de apoio, cuja atribuição inclui,
dentre outras, o recebimento das propostas e lances, a análise de sua aceitabilidade e sua
Módulo II: Fases do Pregão – Estágio de Formação de Pregoeiros ...........................................5
a. Acórdão nº 1.840/2016-Plenário
Ementa: o TCU deu ciência à SEADA/Casa Civil acerca de impropriedade/falha no Pregão
Eletrônico nº 7/2015 caracterizada pela exigência, para habilitação técnico-operacional, de
execução anterior de serviços com relevância técnica inexpressiva no certame,
tradicionalmente subcontratados, a exemplo de mobiliário, instalação de pórtico,
paisagismo, transporte, segurança e limpeza, em desacordo com a Súmula/TCU nº 263 e com
o art. 37, inciso XXI, da Constituição Federal (item 9.5.1).
"por preço global", quando se está diante de objetos divisíveis, atenta contra o previsto no
arts. 23, § 1º, e 15, IV, da Lei nº 8.666/1993, bem assim vai de encontro ao disposto na
Súmula/TCU nº 247, que tem por obrigatória a adjudicação por item, e não por
preço global, nas licitações para a contratação de obras, serviços, compras e alienações de
objetos divisíveis, desde que não haja prejuízo ao conjunto ou complexo ou perda de
economia de escala, tendo por fim a ampla participação de interessados. (itens 1.7.1 e 1.7.2)
Lei nº 10.520/02
Art. 4º A fase externa do pregão será iniciada com a convocação dos interessados e
observará as seguintes regras:
Módulo II: Fases do Pregão – Estágio de Formação de Pregoeiros ...........................................7
1 Publicidade do Edital
Decreto nº 5.450/05
§ 6º Na divulgação de pregão realizado para o sistema de registro de preços,
independentemente do valor estimado, será adotado o disposto para valores superiores a R$
1.300.000,00 (um milhão e trezentos mil reais).
alteração afete a sua formulação. Neste sentido, observe o Acórdão nº 3.543/2012 – TCU (2ª
Câmara): “1.4.2.1 ausência de retificação de edital quando constatada qualquer
discrepância, dando-se a devida divulgação e reabrindo-se o prazo inicialmente estabelecido,
exceto quando a alteração em questão não for substancial e não afetar a formulação das
propostas, nos termos do § 4º, art. 21, da Lei nº 8.666/1993, aplicada subsidiariamente ao
pregão.”
EM ATÉ 2 (DOIS) DIAS ÚTEIS ANTES DA DATA FIXADA PARA ABERTURA DA SESSÃO PÚBLICA, QUALQUER
PESSOA PODERÁ IMPUGNAR O ATO CONVOCATÓRIO DO PREGÃO NA FORMA ELETRÔNICA.
O PREGOEIRO, AUXILIADO PELO SETOR RESPONSÁVEL PELA ELABORAÇÃO DO EDITAL, DEVERÁ DECIDIR
SOBRE A IMPUGNAÇÃO NO PRAZO DE ATÉ 24 (VINTE E QUATRO) HORAS ANTES DA ABERTURA DA SESSÃO PÚBLICA.
SE FOR ACOLHIDA A IMPUGNAÇÃO CONTRA O ATO CONVOCATÓRIO, SERÁ DEFINIDA E PUBLICADA NOVA
DATA PARA REALIZAÇÃO DO CERTAME.
FONTE: DECRETO Nº 5.450/05, ART. 18, §§1º E 2º
Decreto nº 5.450/05
Art. 19 Os pedidos de esclarecimentos referentes ao processo licitatório deverão ser
enviados ao pregoeiro, até 3 (três) dias úteis anteriores à data fixada para abertura da
sessão pública, exclusivamente por meio eletrônico via internet, no endereço indicado no
edital.
Art. 20 Qualquer modificação no edital exige divulgação pelo mesmo instrumento de
publicação em que se deu o texto original, reabrindo-se o prazo inicialmente estabelecido,
exceto quando, inquestionavelmente, a alteração não afetar a formulação das propostas.
A abertura da sessão pública, a partir do horário previsto no edital, será realizada por
comando do pregoeiro com a utilização de sua chave de acesso (CPF) e senha.
Em seguida, ele analisará as propostas apresentadas, desclassificando aquelas que
não estejam em conformidade com os requisitos estabelecidos no edital.
A desclassificação de proposta deverá ser sempre fundamentada e registrada no
sistema, com acompanhamento em tempo real por todos os participantes.
O fornecedor que tiver sua proposta excluída para um determinado item estará
definitivamente fora das fases seguintes do Pregão, para esse item.
A PARTIR DO HORÁRIO PREVISTO NO EDITAL, A SESSÃO PÚBLICA NA INTERNET SERÁ ABERTA POR
COMANDO DO PREGOEIRO COM A UTILIZAÇÃO DE SUA CHAVE DE ACESSO E SENHA.
OS LICITANTES PODERÃO PARTICIPAR DA SESSÃO PÚBLICA NA INTERNET, DEVENDO UTILIZAR SUA CHAVE
DE ACESSO E SENHA.
O PREGOEIRO VERIFICARÁ AS PROPOSTAS APRESENTADAS, DESCLASSIFICANDO AQUELAS QUE NÃO
ESTEJAM EM CONFORMIDADE COM OS REQUISITOS ESTABELECIDOS NO EDITAL.
A DESCLASSIFICAÇÃO DE PROPOSTA SERÁ SEMPRE FUNDAMENTADA E REGISTRADA NO SISTEMA, COM
ACOMPANHAMENTO EM TEMPO REAL POR TODOS OS PARTICIPANTES.
AS PROPOSTAS CONTENDO A DESCRIÇÃO DO OBJETO, VALOR E EVENTUAIS ANEXOS ESTARÃO DISPONÍVEIS
NA INTERNET.
O SISTEMA DISPONIBILIZARÁ CAMPO PRÓPRIO PARA TROCA DE MENSAGENS ENTRE O PREGOEIRO E OS
LICITANTES.
FONTE: DECRETO Nº 5.450/05, ART. 22, §§ 1º, 2º, 3º, 4º, 5º
Módulo II: Fases do Pregão – Estágio de Formação de Pregoeiros ...........................................13
Decreto nº 5.450/05
Art. 23 O sistema ordenará, automaticamente, as propostas classificadas pelo
pregoeiro, sendo que somente estas participarão da fase de lance.
4 Fase de Lances
A NEGOCIAÇÃO SERÁ REALIZADA POR MEIO DO SISTEMA, PODENDO SER ACOMPANHADA PELOS DEMAIS
LICITANTES.
NO CASO DE DESCONEXÃO DO PREGOEIRO, NO DECORRER DA ETAPA DE LANCES, SE O SISTEMA
ELETRÔNICO PERMANECER ACESSÍVEL AOS LICITANTES, OS LANCES CONTINUARÃO SENDO RECEBIDOS, SEM
PREJUÍZO DOS ATOS REALIZADOS.
QUANDO A DESCONEXÃO DO PREGOEIRO PERSISTIR POR TEMPO SUPERIOR A DEZ MINUTOS, A SESSÃO DO
PREGÃO NA FORMA ELETRÔNICA SERÁ SUSPENSA E REINICIADA SOMENTE APÓS COMUNICAÇÃO AOS
PARTICIPANTES, NO ENDEREÇO ELETRÔNICO UTILIZADO PARA DIVULGAÇÃO.
Decreto nº 5.450/05
Art. 25. Encerrada a etapa de lances, o pregoeiro examinará a proposta classificada
em primeiro lugar quanto à compatibilidade do preço em relação ao estimado para
contratação e verificará a habilitação do licitante conforme disposições do edital.
(...)
§ 6º No caso de contratação de serviços comuns em que a legislação ou o edital exija
apresentação de planilha de composição de preços, esta deverá ser encaminhada de
imediato por meio eletrônico, com os respectivos valores readequados ao lance vencedor.
A habilitação dos licitantes, conforme disposições do edital, será verificada por meio
do SICAF. Os documentos exigidos para habilitação que não estejam contemplados no SICAF,
inclusive quando houver necessidade de envio de anexos, deverão ser apresentados
inclusive via fax, por solicitação do pregoeiro no sistema eletrônico. Estes documentos,
posteriormente, deverão ser apresentados em original ou por cópia autenticada, conforme
edital.
Decreto nº 5.450/05
Art. 25. Encerrada a etapa de lances, o pregoeiro examinará a proposta classificada em
primeiro lugar quanto à compatibilidade do preço em relação ao estimado para contratação
e verificará a habilitação do licitante conforme disposições do edital.
§ 1º A habilitação dos licitantes será verificada por meio do SICAF, nos documentos por
ele abrangidos, quando dos procedimentos licitatórios realizados por órgãos integrantes do
SISG ou por órgãos ou entidades que aderirem ao SICAF.
§ 2º Os documentos exigidos para habilitação que não estejam contemplados no SICAF,
inclusive quando houver necessidade de envio de anexos, deverão ser apresentados inclusive
via fax, no prazo definido no edital, após solicitação do pregoeiro no sistema eletrônico.
§ 3º Os documentos e anexos exigidos, quando remetidos via fax, deverão ser
apresentados em original ou por cópia autenticada, nos prazos estabelecidos no edital.
§ 4º Para fins de habilitação, a verificação pelo órgão promotor do certame nos sítios
oficiais de órgãos e entidades emissores de certidões constitui meio legal de prova.
Decreto nº 5.450/05
Art. 14 Para a habilitação dos licitantes, será exigida, exclusivamente, a documentação
relativa:
I - à habilitação jurídica;
II - à qualificação técnica;
III - à qualificação econômico-financeira;
IV - à regularidade fiscal com a Fazenda Nacional, o sistema da seguridade social e o
Fundo de Garantia do Tempo de Serviço - FGTS;
V - à regularidade fiscal perante as Fazendas Estaduais e Municipais, quando for o caso;
e
VI - ao cumprimento do disposto no inciso XXXIII do art. 7 da Constituição e no inciso
XVIII do art. 78 da Lei nº 8.666, de 1993.
A documentação exigida para atender ao disposto nos incisos I, III, IV e V deste artigo
poderá ser substituída pelo registro cadastral no SICAF ou, em se tratando de órgão ou
entidade não abrangida pelo referido Sistema, por certificado de registro cadastral que
atenda aos requisitos previstos na legislação geral.
Funcionalidade
intenção de recursos para todos os itens. Esse prazo final deverá ser de no mínimo 20
minutos e no máximo 72 horas a partir do horário informado no sistema.
Para determinar este tempo para a intenção de recurso, o pregoeiro levará em
consideração os princípios da RAZOABILIDADE E PROPORCIONALIDADE. De acordo com a
complexidade da licitação e o número de itens do certame, o agente determinará o tempo
para manifestação da intenção.
Após a informação da data e hora de fechamento, o prazo poderá ser alterado
através da funcionalidade de Reabrir/Alterar prazo de intenção de recursos no menu do
pregoeiro, sempre com justificativa. Essas informações estarão registradas na ata do Pregão.
A intenção de recurso deverá ser registrada, pelo fornecedor, exclusivamente por
meio eletrônico, em campo próprio do sistema.
Decorrido o prazo para a manifestação de intenção de recurso, podem ocorrer 3
(três) situações distintas:
8 Fase Recursal
10 Homologação do Processo
Observe o esquema:
A prática de atos irregulares por pregoeiro pode ensejar a apenação da autoridade que
homologou o certame, quando tais irregularidades são facilmente constadas a partir da
análise isolada da ata do pregão.
Representação acerca de pregão eletrônico realizado pelo Hospital Universitário Cassiano
Antônio de Morais – HUCAM, tendo por objeto “a manutenção preventiva e corretiva em
equipamentos hospitalares daquele nosocômio”, apontou as seguintes irregularidades: a)
habilitação de empresa sem registro de que tenha encaminhado a documentação
requerida no edital; b) inabilitação de empresa que preenchera todos os requisitos
editalícios; e c) cerceamento do direito de interposição de recurso à licitante inabilitada.
O relator, em consonância com a unidade técnica, considerou caracterizadas as
irregularidades praticadas pela pregoeira. Em relação à responsabilidade da autoridade
homologadora do certame, endossou as considerações da unidade técnica no sentido de
que, nos termos da jurisprudência majoritária do TCU, "a homologação de procedimento
licitatório é ato administrativo que conserva o condão de ratificar todos os atos pretéritos
praticados, assumindo a responsabilidade integral a autoridade signatária”. A atribuição
de responsabilidade à autoridade homologadora derivaria, de um lado, do fato de que
“tendo liberdade relativa para montar suas equipes de trabalho, supõe-se serem de sua
confiança os subordinados colaboradores, cujas falhas são absorvidas sob sua
responsabilidade, por culpa in eligendo”. E, de outro, porque “na matéria em comento,
sendo processo cuja remessa à Procuradoria Jurídica havia sido comunicada a um nível
abaixo da linha hierárquica ..., muito mais atenção deveria ser-lhe devotada,
especialmente porque as irregularidades seriam facilmente detectadas a partir da
análise da ata do pregão, isoladamente, o que abre ensanchas para a caracterização da
culpa in vigilando" (grifos do relator). O Tribunal, ao acolher a proposta do relator,
rejeitou as razões de justificativas apresentadas pela pregoeira e pelo gestor que
homologou o certame, aplicando-lhes a multa prevista no art. 58, inciso II, da Lei
8.443/1992. Acórdão 3785/2013-Segunda Câmara.
4. Sanções e Penalidades
As penalidades são previstas no edital e estão em conformidade com a legislação
vigente.
• FIZER DECLARAÇÃO FALSA; OU COMETER FRAUDE FISCAL GARANTIDO O DIREITO À AMPLA DEFESA,
FICARÁ IMPEDIDO DE LICITAR E DE CONTRATAR COM A UNIÃO, E SERÁ DESCREDENCIADO NO SICAF, PELO PRAZO
DE ATÉ5 (CINCO) ANOS, SEM PREJUÍZO DAS MULTAS PREVISTAS EM EDITAL E NO CONTRATO E DAS DEMAIS
COMINAÇÕES LEGAIS.
AS PENALIDADES SERÃO OBRIGATORIAMENTE REGISTRADAS NO SICAF.
5. Anulação e Revogação
A Autoridade Competente somente poderá revogar ou anular o processo de
licitação:
REVOGAR: em face de razões de interesse público, por motivo de fato superveniente
devidamente comprovado, pertinente e suficiente para justificar tal conduta.
ANULAR: por ilegalidade, de ofício ou por provocação de qualquer pessoa, mediante
ato escrito e fundamentado.
6. Documentos da Licitação
O procedimento licitatório será iniciado com a abertura de processo administrativo,
devidamente autuado, protocolado e numerado, contendo a autorização respectiva, a
indicação sucinta de seu objeto e do recurso próprio para a despesa.
8. Conclusão
Finalizamos o módulo II, agora você já é capaz de identificar as diversas fases do
pregão eletrônico.
No próximo módulo, veremos a operacionalização do pregão eletrônico, utilizando o
módulo de treinamento do Portal de Compras do Governo Federal.
Fim do Módulo II