CODIGO DEL CURSO:

Alumno(s)

Rainerio Puma Pumachara

Rúbrica: Muy Bueno Regular Malo(2) Muy
bueno (4) (3) Malo
(5) (1)
Uso del calendario de project

Entender cómo cambiar actividades

en el calendario
Crear tareas de un proyecto

Observaciones y conclusiones.

Nota

Grupo C21-B
Carrera /Ciclo Gestión y Mantenimiento de Maquinaria Pesada
Fecha de entrega 09/12/2018

PROGRAMA DE FORMACIÓN REGULAR

 Nro. DD-106
Procesamiento de Datos – Lab. 08
Project 2016
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I.- OBJETIVOS:
1. Conocer las herramientas Project 2016
2. Usar el calendario para los proyectos
3. Ingresar tareas de un proyecto
4. Realizar ejercicios en project 2016

II.- SEGURIDAD:
Advertencia:
En este laboratorio está prohibida la manipulación del
hardware, conexiones eléctricas o de red; así como la ingestión
de alimentos o bebidas.
Al culminar la sesión de laboratorio, apagar correctamente la
computadora y el monitor

III.- FUNDAMENTO TEÓRICO:

El docente dará una breve explicación para reforzar lo aprendido en las exposiciones.

IV.- NORMAS EMPLEADAS:

No aplica

V.- RECURSOS:
● En este laboratorio cada alumno trabajará con un equipo con software Project 2013/16

VI.- METODOLOGÍA PARA EL DESARROLLO DE LA TAREA:

● El desarrollo del laboratorio es individual.

VII.- PROCEDIMIENTO:

CONCEPTO DE PROJECT 2010-2013-2016

Es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir
a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al
progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.

¿Qué ES UN DIAGRAMA DE GANTT?

El diagrama de Gantt es una herramienta para planificar y programar tareas a lo largo de un período determinado.
Desarrollado por Henry Laurence Gantt a inicios del siglo XX, el diagrama se muestra en un gráfico de barras
horizontales ordenadas por actividades a realizar en secuencias de tiempo concretas.
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Es una herramienta gráfica cuyo objetivo es exponer el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o
actividades a lo largo de un tiempo total determinado. A pesar de esto, el diagrama de Gantt no indica las
relaciones existentes entre actividades.

PARA QUE SE UTILIZA EL DIAGRAMA DE GANTT

se utiliza para planificar y programar tareas a lo largo de un período determinado. ... Desarrollado por Henry
Laurence Gantt a inicios del siglo XX, el diagrama se muestra en un gráfico de barras horizontales ordenadas
por actividades a realizar en secuencias de tiempo concretas.

QUÉ ES EL SISTEMA DE GANTT

Es una herramienta visual para la planificación y programación de actividades o tareas sobre una línea del tiempo.
Está compuesto por un eje vertical donde se sitúan las actividades del proyecto, y un eje horizontal que expone la
duración de cada una de ellas a través de un calendario.

En otras palabras, la gráfica de Gantt no es más que un gráfico de barras, una estrategia de planeación que puede
servir como una especie de guía a la hora de poner en marcha todas las labores necesarias para ir de un punto A
hasta un punto B.

El diagrama o gráfica de Gantt funciona como una especie de calendario, conformado por barras, en el que se
establece la fecha de inicio y de culminación de cada actividad correspondiente a un proyecto, y en donde además
pueden incorporarse datos relacionados con el material, el capital, el personal requerido, entre otros aspectos
fundamentales, para tener una visión más clara de lo que implica el proyecto.
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Es lo más parecido a un plan de acción, que puede ser monitoreado de manera gráfica, para conocer si
efectivamente está siendo cumplido o si requiere de la realización de determinados ajustes.

Ejemplo:

Herramienta gráfica de gestión

Formato del tiempo que muestra el tiempo
de dedicación previsto para
más usado diferentes tareas o actividades a
lo largo de un periodo de tiempo.
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Ingresar al Project:

Para ingresar al programa de Project

Presionar (Windows+S).
Escribir Microsoft Project. Se abrirá el programa de Project 2013.

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO BARRA DE TITULO

CINTA DE OPCIONES

VISTA DE ESCALA DE TIEMPO

ÁREA DE BARRAS
ÁREA DE TEXTO DEL
DEL DIAGRAMA DE
DIAGRAMA DE
GANTT
GANTT

 ASIGNAR NOMBRE AL PROYECTO.

o Guardar el proyecto asignándole el nombre de: Proyecto 1
o Ocultar la línea del tiempo: Clic en vista / deshabilitar escala del tiempo
o En la parte inferior izquierda seleccionar la opción automáticamente. Ver la imagen
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 ASIGNAR CALENDARIO AL PROYECTO

o Clic en proyecto / clic en cambiar tiempo de trabajo / en la nueva ventana clic en crear calendario.
o En la nueva ventana asignar nombre: Calendario proyecto 1 / hacer una copia del estándar /
aceptar.
o Luego hacer clic en opciones: Modificar según se muestra en la imagen / después clic en aceptar.

o Hay que especificar el horario de trabajo. Clic en la pestaña de semanas laborales / clic en detalles
y seguir los pasos como se muestra en las imágenes / clic en aceptar.

IMPORTANTE
Se debe verificar la jornada laboral, semana laboral y los días por mes. Si la jornada fuera de 10 a más
horas, entonces hay que tener en cuenta y verificar estas opciones del calendario.
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o Hay que especificar los feriados. Clic en la pestaña Excepciones. Especificar los feriados según
la imagen / finalmente clic en aceptar.

 ASIGNAR CALENDARIO AL PROYECTO: En este paso es donde asignamos los datos de inicio
del proyecto.
o Clic en la pestaña proyecto / en el grupo propiedades clic en información del proyecto
o En fecha de comienzo indicar la fecha que inicia el proyecto.
o En calendario indicar el calendario que se ha modificado.
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 ASIGNAR CALENDARIO A LAS ACTIVIDADES. En este punto es donde definimos las fechas a
mostrarse en el diagrama a mostrarse.
o Clic derecho en la escala de los días / clic en escala temporal.

o En la ventana que aparece / clic en periodo no laborable

o En la nueva ventana colocar los datos que se consideran en la imagen.

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Puedes correr el calendario desde el 02 de Julio hasta el 31 de diciembre e indicar en que ha variado.

Se añadió una barra más en el calendario de proyecto 1

 ASIGNAR TAREAS
o Asignar las tareas como se muestra en la imagen
o Para correr los niveles hacer uso de la flecha verde que tiene por nombre aplica sangría a la tarea
o Especificar la duración por días (puede variar a horas, semanas, meses, etc9
o Vincular las tareas como se muestra en la imagen
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Pegar el diagrama que se ha obtenido e indicar cuando empieza y cuando termina y la cantidad de días que
demorara el proyecto.
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126

Agregar 2 hitos: Uno será inicio y el otro será el Fin

Inicio (primer hito estaría en la segunda línea).
Fin (segundo hito estaría en la última línea)

Mostrar las tareas críticas: Significa ver las tareas que son importantes y que no pueden fallar, caso contrario
retrasarían la obra.
Ir a formato / Tareas criticas

De qué color por defecto son las tareas criticas

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Ejercicios:
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Considerar lo siguiente:

Indicar Cuando inicia y cuando termina

el proyecto e indicar sus áreas criticas
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Considerar lo siguiente:

Indicar Cuando inicia y cuando termina el

proyecto e indicar sus áreas criticas
Ejercicio N° 3

Una empresa ha decidido analizar las tareas que conlleva ejecutar uno de sus mantenimientos preventivos de 100 000 km, con
el objeto de poder reducir su tiempo de ejecución. Tiene la siguiente información.

DEFINICION DEL PROYECTO

Empresa TRANSPORTES 77 S.A.
Máquina TRACTO-CAMION
Marca KENWORTH
Modelo T800
Fecha de realización del mp 06/06/2011
Hora de comienzo 9AM
Tipo de trabajo MP 100 000 KM
Prioridad ALTA
Responsable de planificación y programación UD
Responsable de ejecución JOSE FERNANDEZ
Responsable de seguimiento UD
Responsable del proyecto GONZALO VARGAS

CALENDARIO LABORAL
Se trabaja de lunes a viernes
TURNO A: de 6.00 a 11.00 y de 12.00 a 15.00 horas TURNO B: de
15.00 a 19.00 y de 20.00 a 00.00 horas Y los sábados:
TURNO A: de 6.00 a 12.00 horas
TURNO B: de 12.00 a 18.00 horas

Actividad Duración (horas) Precedentes Superposición (horas)

A 4
B 3
C 2
D 8
E 11
F 13
G 6
H 8
I 7
- -
- -
B -
A -
B 1
A,C -
D 3
E -
D 4
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NOTA: Las tareas no están condicionadas por el esfuerzo.

RECURSOS Y ASIGNACION

NOMBRE CODIGO CARGO HOR. TURNO TAREA VACA

WALTER 452427 MECANICO L-S A A,G AGOSTO
SIMON 758785 ELECTRICO L-S A B,I NOVIEMBRE
LUCAS 425425 SOLDADOR L-S A C OCTUBRE
FREDDY 815252 MECANICO L-S B D,H SETIEMBRE
GERARD 785866 SUPERVISOR L-S B JUNIO
RAFAEL 567824 SOLDADOR L-S B E FEBRERO
ISMAEL 787845 ELECTRICO L-S B F ABRIL
JOSE 787882 SUPERVISOR L-S A MARZO
UD 766469 PLANNER L-V A DICIEMBRE
GONZALO 155861 GERENTE L-V A ENERO

NOMBRE UNIDAD CANTIDAD TAREAS

GASOLINA GLN 1 GLN/H TODAS
TRAPO KG 1KG/TAREA TODAS
GRUA PZA 1 PZA/TAREA B,C,K
PORTAHERRAMIENTAS PZA 1 PZA/TAREA TODAS
ACEITE GLN 5 GLN/TAREA A,D,H,G
FILTRO PZA 1PZA/ TAREA A,D,H,G
ELECTRODOS KG 2 KG/H C,E

COSTOS

NOMBRE PAGO EXTRA AUMENTO FECHA MONTO

DE PAGO AUMENTO
WALTER 3 $/h 4 $/h SI 07/05/08 +30%
SIMON 4 $/h 4 $/h SI 07/05/08 +30%
LUCAS 5 $/h 4 $/h SI 07/05/08 +30%
FREDDY 2 $/h 4 $/h SI 07/05/08 +30%
GERARD 7 $/h - SI 07/05/08 +5$/h
RAFAEL 4 $/h 4 $/h SI 07/05/08 +30%
ISMAEL 5 $/h 4 $/h SI 07/05/08 +30%
JOSE 8 $/h - SI 07/05/08 +6$/h
UD 10 $/h - SI 07/05/08 +8$/h
GONZALO 15 $/h - SI 07/05/08 +12$/h

NOTA: Los aumentos de pago se aplican para los pagos estándar y extras. La acumulación de costos de personal es al
finalizar.

NOMBRE UNIDAD PRECIO

UNITARIO
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GASOLINA GLN 3$
TRAPO KG 1,5 $
GRUA PZA 15 $/h
PORTAHERRAMIENTAS PZA 10 $/d
ACEITE GLN 12 $
FILTRO PZA 20 $
ELECTRODOS KG 14 $

NOTA: La acumulación de costos de insumos, materiales, equipos y herramientas es al comienzo.

GASTOS ADMINISTRATIVOS TOTALES: $ 100

a) Crear y guardar el proyecto.

b) Introducir información clave del proyecto.
c) Configurar el calendario del proyecto.
d) Elaborar el diagrama Gantt.
e) Determinar después de cuántas horas se termina el MP.
f) Crear el hito al término de cada turno.
g) Crear la lista de recursos.
h) Modificar los calendarios de los recursos.
i) Realizar la asignación de recursos.
j) Revisar las sobreasignaciones y subasignaciones.
k) Revisar el uso de recursos y uso de tareas.
l) Asignar costos a los recursos.
m) Establecer los costos fijos.
n) Fijar el tipo de acumulación de costos.
o) Comprobar el costo de las tareas o recursos.
p) Comprobar el costo del proyecto completo.

 Tener criterio de poner los datos en el proyect

 Para poner fechas feriado tenemos que saber bien si cae en un día laborable o
no
 Verificar que los datos que pones estén en tu calendario escogido
 Para crear un punto de inicio o fin de un proyecto se pone en cero días

 El proyect organiza un horario o un calendario

 El programa proyect sirve para crear calendarios de proyectos
 Te permite crear y visualizar un horario de trabajo
 El proyect prioriza los las tareas que son más importantes