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Aplicación de la Sistematización en áreas específicas

Sistematización

Se denomina sistematización al proceso por el cual se pretende ordenar una serie


de elementos, pasos, etapas, etc., con el fin de otorgar jerarquías a los diferentes
elementos.

Sistematización en la Organización

Es un conjunto de personas que están interrelacionadas de diferentes maneras


generalmente complejas y que forman un todo identificable, caracterizado por la
existencia de objetivos comunes, los cuales buscan alcanzar mediante el uso de
procesos y sistemas definidos con el objetivo de aprovechar el tiempo y recursos
de una forma más eficiente y rápida.

Objetivos

Permitir que se identifique como un todo y contenga características propias de ese


todo.

Facilitar el intercambio de información, energía y materiales dentro de su


ambiente.

Crear límites perceptibles que la limitan a su área

Obtener mayor facilidad de crecimiento a largo plazo.

Aprovechar de una forma más eficiente la información interna y externa


relacionada con su ámbito.

Brindar facilidad para convertirse y adaptarse.


Departamentalización

Proceso que permite la agrupación de actividades o funciones similares entre


distintos órganos de una organización. Permite la repartición del trabajo por
tareas logrando una especialización que permite obtener ganancias de
productividad al lograr una gestión eficiente.

Para realizar el reparto del trabajo y su posterior reagrupamiento, la


departamentalización lo realiza de tres maneras distintas al originar diferentes
tipos de estructuras organizacionales:

División por jerarquía

División por funciones

División por división

Objetivos

Promover el trabajo colaborativo, la investigación y la extensión, buscando mejorar


la calidad de la labor asignada

Consolidar la comunicación entre departamentos.

Desarrollar propuestas de formación continua dirigidas a los docentes de los


distintos subsistemas.

Racionalizar recursos humanos y materiales al evitar la multiplicación de esfuerzos


y costos.
Manuales de Organización

Surge de la práctica para asentar formalmente las instrucciones, indicaciones y


recomendaciones de carácter permanente que consideran necesarias para el
buen funcionamiento de la empresa, eliminando perjuicios al dejar las mismas
instrucciones de memoria o al criterio y juicio personal.

Es un documento oficial cuyo propósito es describir las estructuras de funciones y


departamentos de una organización, así como las tareas específicas y la autoridad
asignadas a cada miembro del organismo. Un manual de organización
complementa con más detalles la información que bosqueja el organigrama.

Objetivos
Presentar una visión de conjunto de la organización.

Precisar las funciones encomendadas a cada unidad orgánica para destinar


responsabilidades, evitar duplicaciones y detectar omisiones.

Coadyuvar a la ejecución correcta de las labores encomendadas al personal y


propiciar la uniformidad en el trabajo, en la ejecución del trabajo, evitando la
repetición de instrucciones.

Facilitar el reclutamiento y selección de personal.

Servir como orientación al personal de nuevo ingreso, facilitando su incorporación


a las distintas unidades orgánicas.

Propiciar el mejor aprovechamiento de los recursos humanos y matriciales.

Clasificación Según su Área de Aplicación

Puede clasificarse de acuerdo a varios criterios tales como el área de ampliación,


el contenido, el grado de detalle, personal al que va dirigido, etc.

De acuerdo al área de ampliación se puede dividir en manuales generales de


organización (abarcan toda la empresa. Se incluye una parte de antecedentes
históricos de la empresa) y manuales específicos de organización (se ocupan de
una función operacional, un departamento en particular o una sección).

Contenido del Manual

El contenido varía de acuerdo al tipo y a la cantidad de material que se desea


detallar, las variantes para manuales más específicos son:

Identificación

Índice

Introducción

Objetivo del manual

Ámbito de aplicación

Organigrama

Estructura funcional
Sistematización en el Área de Recursos Humanos

Recursos Humanos

Conjunto de empleados o colaboradores de una organización cuya función es, a


través de un sistema o proceso de gestión seleccionar, contratar, formar, emplear
y retener al personal que la organización necesita para lograr sus objetivos.

Reclutamiento

Selección de personal

Adiestramiento