SERVICIO NACIONAL DE CAPACITACIÓN

Y EMPLEO – SENCE
(131)

REF.: Aprueba Bases Administrativas y Técnicas del

Programa Especial Transporte, para la ejecución del “Curso
Especial con Simulador de Inmersión Total conducente a
Licencia de Conductor Profesional Clase A- 3” y el
“Curso Especial con Simulador de Inmersión Total
conducente a Licencia de Conductor Profesional Clase A-
5”, en las regiones de Coquimbo, Metropolitana, Maule,
Biobío, Los Ríos y Los Lagos, en el marco del “Programa
Becas Laborales”, financiadas con las cuentas de excedentes
de las empresas adheridas a un Organismo Técnico
Intermedio para Capacitación (OTIC).

RESOLUCIÓN EXENTA N° ______________/

SANTIAGO,

VISTOS:

Las facultades que me otorga el N°5 del artículo 85 de la ley

N°19.518, sobre Estatuto de Capacitación y Empleo; el Decreto Exento N°315, de 18 de diciembre de 2018,
del Ministerio del Trabajo y Previsión Social y lo preceptuado en la Resolución N°1.600, de 2008, modificada
por la Resolución N°10, de 2017, ambas de la Contraloría General de la República, sobre exención del trámite
de toma de razón.

CONSIDERANDO:

1.- Que, a los Organismos Técnicos Intermedios para

Capacitación, OTIC, les corresponde, a través de los remantes de las cuentas de excedentes y los saldos
residuales de éstas, la ejecución de programas de acciones de capacitación y formación orientadas, entre
otros, a personas cesantes y/o que buscan trabajo por primera vez y demás personas vulnerables, conforme
lo establecido en el artículo 16 del Decreto N°122, de 1998, del Ministerio del Trabajo y Previsión Social,
reglamento especial de OTIC.

2.- La Resolución Exenta N°0180, de 10 de enero de 2018,

de este Servicio Nacional, que “Aprueba las Instrucciones Generales del Programa Becas Laborales 2018 y
define grupos vulnerables de beneficiarios”.

3.- La Providencia (DCAP) N°067, de Jefa del Departamento

de Capacitación a Personas a través de la cual solicita dictar la resolución aprobatoria de las Bases
Administrativas y Técnicas del Programa Especial Transporte, para la ejecución del “CURSO ESPECIAL
CON SIMULADOR DE INMERSIÓN TOTAL CONDUCENTE A LICENCIA DE CONDUCTOR
PROFESIONAL CLASE A-3 Y A-5”, en el marco del “Programa Becas Laborales”, financiadas con las
cuentas de excedentes de las empresas adheridas a un Organismo Técnico Intermedio para Capacitación
(OTIC).

RESUELVO:

1.- Apruébense las Bases Administrativas y Técnicas del

Programa Especial Transporte, para la ejecución del “CURSO ESPECIAL CON SIMULADOR DE
INMERSIÓN TOTAL CONDUCENTE A LICENCIA DE CONDUCTOR PROFESIONAL CLASE A-3 Y
A-5”, en el marco del “Programa Becas Laborales 2018”, financiadas con las cuentas de excedentes de las
empresas adheridas a un Organismo Técnico Intermedio para Capacitación (OTIC), cuyo texto es el
siguiente:

INDICE
1. DEL PROGRAMA 4
1.1. PRESENTACIÓN PROGRAMA 4
1.2. FINANCIAMIENTO DEL PROGRAMA. 4
1.3. POBLACIÓN OBJETIVO DEL PROGRAMA ESPECIAL. 5

1
1.4. COMPONENTES DEL PROGRAMA. 5
1.4.1. FASE LECTIVA. 5
1.4.2. FASE DE INSERCIÓN LABORAL 6
1.5. DISPOSITIVOS DE APOYO AL PROGRAMA. 6
1.5.1. SUBSIDIO DIARIO. 6
1.5.2. SEGURO DE ACCIDENTES PERSONALES. 6
2. DEL LLAMADO A LICITACIÓN PÚBLICA 7
2.1. PLAN DE CAPACITACIÓN. 7
2.2. ETAPAS Y PLAZOS DE LA LICITACIÓN 7
2.3. VALOR DE LAS BASES. 8
2.4. ORGANISMOS PARTICIPANTES. 8
2.5. RECEPCIÓN DE PROPUESTAS POR PARTE DEL OTIC. 9
2.6. APERTURA DE PROPUESTAS POR PARTE DEL OTIC. 9
2.7. RECHAZO DE PROPUESTAS O DECLARACIÓN DE LICITACIÓN DESIERTA POR
PARTE DEL OTIC. 9
3. DE LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS ANTE LOS OTIC 9
3.1. DOCUMENTACIÓN LEGAL. 9
3.2. PROPUESTAS DE CURSOS. 10
3.2.1. PROPUESTA TÉCNICA. 10
3.2.2. COMPROMISO DE COLOCACIÓN 11
3.2.3. PROPUESTA ECONÓMICA 12
4. PROCESO DE EVALUACIÓN DE OFERTAS POR PARTE DE LOS OTIC 12
4.1. CONSTITUCIÓN DE LA COMISIÓN EVALUADORA DE PROPUESTAS 12
4.2. ADMISIBILIDAD DEL OFERENTE. 12
4.3. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS 13
4.3.1. VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DE LAS PROPUESTAS 13
4.3.2. EVALUACIÓN EXPERIENCIA DEL OFERENTE (15%). 13
4.3.2.1. Realización de cursos (Experiencia del Oferente) (50%). 13
4.3.2.2. Nivel de Deserción de participantes en cursos SENCE (50%). 14
4.3.3. EVALUACIÓN SEGÚN COMPORTAMIENTO REGIONAL ANTERIOR (20%). 15
4.3.4. EVALUACIÓN TÉCNICA (40%). 16
4.3.4.1 METODOLOGIA (100%) 16
4.3.5. EVALUACIÓN COMPROMISO DE COLOCACIÓN (20%) 16
4.3.6. EVALUACIÓN ECONÓMICA (5%) 17
5. PROCESO DE ADJUDICACIÓN DE LAS PROPUESTAS POR PARTE DEL OTIC 17
5.1. INFORME DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS 17
5.2. PROCESO DE ADJUDICACIÓN POR PARTE DEL OTIC. 18
5.3. READJUDICACIÓN DE CURSOS Y/O COMPONENTES POR PARTE DEL OTIC 19
5.4. REPORTE DE NOTIFICACIONES. 19
5.5. ENVÍO DE PROPUESTAS ADJUDICADAS. 19
6. PROCESO DE FIRMA DE CONTRATOS 19
6.1. TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO 20
6.2. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO 20
6.2.1. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO 20

2
6.2.2. INSTRUMENTO PÚBLICO QUE ACREDITE LA VIGENCIA DE LAS FACULTADES
DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL EJECUTOR. 21
6.2.3. ANTECEDENTES DEL FACILITADOR O RELATOR 21
6.2.4. ANTECEDENTES DEL COORDINADOR REGIONAL. 22
6.2.5. INFORMACIÓN Y DOCUMENTOS QUE ACREDITEN LA DISPONIBILIDAD DE UNA
OFICINA ADMINISTRATIVA O DE ATENCIÓN DE PÚBLICO 22
6.2.6. REPORTE DE ESTADO DE AVANCE DE FIRMA DE CONTRATOS. 23
7. RESPONSABILIDAD DEL EJECUTOR. 23
8. EJECUCIÓN DEL PROGRAMA ESPECIAL DE TRANSPORTE 23
8.1. POSTULACIÓN DE PARTICIPANTES. 23
8.2. SELECCIÓN DE PARTICIPANTES. 23
8.2.1. VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DE INGRESO DEL
POSTULANTE. 23
8.2.2. ESTADO DE LOS POSTULANTES. 24
8.2.3. DESERCIONES Y AUSENCIAS JUSTIFICADAS 25
1. DESERCIONES JUSTIFICADAS 25
8.3. EJECUCIÓN DE LA FASE LECTIVA DEL CURSO. 26
8.3.1. PLAZO DE INICIO DE LOS CURSOS. 26
8.3.2. FORMULARIO N°1: REGISTRO DE INSCRITOS. 26
8.3.3. FORMULARIO N°1 COMPLEMENTARIO: REEMPLAZO DE PARTICIPANTES
INSCRITOS/AS (F1C). 26
8.3.4. OBLIGACIONES DEL EJECUTOR EN ESTA FASE. 27
8.3.5. FORMULARIO RESUMEN DE LA FASE 1 O FORMULARIO DE CIERRE DE LA FASE
LECTIVA. 30
8.4. FASE DE INSERCIÓN LABORAL (COLOCACIÓN). 31
8.5. CIERRE DE LOS CURSOS Y CERTIFICACIÓN. 31
8.6. ESTADO FINAL DE LOS PARTICIPANTES. 31
8.7. LICENCIAS HABILITANTES. 31
8.8. CEREMONIA DE CERTIFICACIÓN. 32
8.9. AUTORIZACIÓN DE MODIFICACIONES DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CURSO 33
8.9.1. AUTORIZACIONES OTORGADAS POR EL OTIC 33
8.9.2. AUTORIZACIÓN DE AMPLIACIÓN DEL PLAZO DE INICIO DEL CURSO 34
8.10. DOCUMENTACIÓN DE LOS CURSOS. 34
9. SUPERVISIÓN. 34
9.1. PLANIFICACIÓN DE LA SUPERVISIÓN DEL OTIC. 34
9.2. REPORTE DE SUPERVISIÓN DEL OTIC. 35
9.3. SUSPENSIÓN DE PAGO DE CURSOS 38
10. PAGOS AL EJECUTOR. 38
10.1. ESTADO DE AVANCE 40
10.1.1. Fórmula 41
10.1.2. Documentación que debe presentar el Ejecutor. 41
10.2. LIQUIDACIÓN FASE LECTIVA 41
10.2.1. Criterios de Pago 42
10.2.2. Fórmula 42
10.2.2.1.1. Cálculo del Valor Capacitación Efectiva 43
10.2.2.1.2. Cálculo del Reembolso de Subsidios Diarios 44

3
 10.2.2.1.3. Cálculo del Valor Licencia Habilitante y/o Certificación 44
10.2.2.1.4. Estado de Avance pagado anteriormente 45
10.2.3. Documentación que debe presentar el Ejecutor. 45
10.3. LIQUIDACIÓN FASE INSERCIÓN LABORAL 46
10.3.1. Definición 46
10.3.2. Criterios de pago 46
Cursos con salida dependiente 46
10.3.3. Oportunidad en que se deberá presentar la solicitud de liquidación de la Fase de Inserción
Laboral 47
10.3.4. Fórmula 47
10.3.4.1. Cálculo del valor a pagar por cumplimiento de Colocación 47
10.3.4.2. Cálculo del valor a pagar por Calidad de Empleo 48
10.3.4.3. Cálculo del valor a pagar por colocación sobre el porcentaje de cumplimiento 49
10.3.4.4. Cálculo del valor adicional a pagar por colocación de grupo prioritario 50
10.3.4.5. Cálculo del Descuento por incumplimiento del compromiso de colocación 50
10.3.5. Documentación que deberá presentar el Ejecutor. 50
11. INFRACCIONES Y APLICACIÓN DE MULTAS AL OTIC. 51
12. NORMATIVA LEGAL 51

1. DEL PROGRAMA

1.1. PRESENTACIÓN PROGRAMA

De conformidad a lo establecido en el artículo 16 del Reglamento Especial de la ley N°19.518, aprobado por
el Decreto Supremo N°122, de 1998, del Ministerio del Trabajo y Previsión Social, le corresponde a los
organismos técnicos intermedios de capacitación, en adelante “el OTIC” a través de los remanentes de las
cuentas de excedentes y los saldos residuales de éstas, la ejecución de acciones de capacitación, orientadas,
entre otras, a personas cesantes y/o que buscan trabajo por primera vez, y aquellas personas declaradas
vulnerables.

En el marco de lo anterior, el Ministerio de Transporte y Telecomunicaciones ha solicitado a SENCE, ejecutar

el Programa Especial Transporte considera la ejecución del “Curso Especial con Simulador de Inmersión
Total conducente a Licencia de Conductor Profesional Clase A- 3” y el “Curso Especial con Simulador de
Inmersión Total conducente a Licencia de Conductor Profesional Clase A-5”, en las regiones de Coquimbo,
Metropolitana, Maule, Biobío, Los Ríos y Los Lagos, para formar conductores profesionales con la finalidad
de responder al déficit existente a nivel país, además de poder otorgar competencias y habilidades laborales
a personas en situación de vulnerabilidad, permitiéndoles aumentar la probabilidad de acceder a empleos de
mejor calidad o mejorar sus ingresos.

Que, por su parte, el párrafo sexto del mencionado artículo establece que los OTIC asignarán los recursos
mediante licitación pública, conforme a las correspondientes bases administrativas aprobadas por el Servicio
Nacional y al programa anual de becas de franquicia tributaria convenido y autorizado por dicho servicio. El
Servicio Nacional, mediante resolución, fijará anualmente el monto máximo que el organismo técnico
intermedio para capacitación cobrará por costo de las bases señaladas.

Para efectos de lo anterior, SENCE a través del presente acto administrativo, aprueba las Bases
Administrativas y Técnicas, relacionadas al Programa Especial de Transporte indicado, con el propósito de
que los OTIC realicen la respectiva licitación pública, según dispone el Decreto Supremo N°122, ya referido.

Las bases que por el presente acto se aprueban, corresponden a un formato que deberá ser replicado
por el OTIC, al momento de realizar la licitación.

1.2. FINANCIAMIENTO DEL PROGRAMA.

El Programa Especial de Becas Laborales, será financiado con recursos del “Fondo de Becas Laborales”,
creado con los remanentes de las cuentas de aportes denominado, para estos efectos, “cuentas de excedentes
de las empresas adherentes al OTIC”.

4
Los recursos disponibles para el financiamiento de este llamado a licitación se especifican en el Anexo N°1
denominado “Información del llamado a licitación” disponible en las presentes bases y en www.sence.cl (Link
Becas Laborales).

1.3. POBLACIÓN OBJETIVO DEL PROGRAMA ESPECIAL.

Sin perjuicio de lo indicado en el numeral “Líneas y Población Objetivo del Programa” de las Instrucciones
Generales del Programa aprobadas por Resolución Exenta N°0180, de 10 de enero de 2018, de este Servicio
Nacional; podrán participar en el programa especial de capacitación personas mayores de 22 años que
pertenezcan a alguno de los siguientes grupos objetivo, acompañando el medio de verificación que cada uno
de estos establece:

Población objetivo. Medios de Verificación

Personas pertenecientes al 80% de la
población más vulnerable, de acuerdo con el
Registro Social de Hogares.
Personas desocupadas (cesantes y personas
que buscan trabajo por primera vez).
SENCE validará este requisito.
Aquellas personas que el sistema no valide como
vulnerables deberán presentar el Certificado del
Registro Social de Hogares.
No tener cotizaciones al momento de inscripción en el
curso. Esta información se valida por el OTIC en el
sistema SIC que se encuentra en línea con la
Superintendencia de Pensiones.

En los casos en que el sistema rechace la inscripción del

Trabajadores activos o en proceso de
reconversión laboral, cuya remuneración
promedio imponible no supere $900.000
mensuales, con 6 cotizaciones pagadas,
continuas o discontinuas, en los últimos 24
meses. La remuneración promedio será
calculada sobre el total de cotizaciones
presentadas y sin considerar horas extras ni
bonos.
participante, no obstante cumplir éste con el requisito,
deberá presentar como medio de verificación su finiquito
o cartola de cotizaciones de los últimos tres meses.
Certificado de cotizaciones emitido por la AFP.
En caso de que, por inclusión de horas extras, se exceda
un salario de $900.000, se deberán presentar
liquidaciones de sueldo para el cálculo de la
remuneración. Alternativamente, se podrá presentar
contrato de trabajo vigente donde esté registrado el
sueldo imponible o certificado de remuneración
imponible que emita la AFP.

Adicionalmente los participantes de los Cursos de Conducción Profesional Clase A-3 y/o A-5, deberán
cumplir los siguientes requisitos exigidos por el Sector Transportes:

a) Tener entre 22 y 55 años (54 años, 11 meses y 29 días) de edad al momento de postular. Lo anterior,
considerando que 22 años es la edad mínima con que hoy se otorga las licencias de conducir
profesionales clase A3 y A5; la edad de 55 años se establece considerando la seguridad vial y las
habilidades para la conducción (reflejos, vista, etc.).
b) Tener preferentemente enseñanza media completa.
c) Estar en posesión de licencia de conducir clase B por un periodo mínimo de 2 años.
d) Presentar hoja de vida del conductor, que emite el Servicio de Registro Civil e Identificación.
e) Rendir y aprobar examen práctico de conducción en vehículo clase B.
f) Rendir y aprobar examen físico, el cual debe contemplar a lo menos: Visión y Audiometría.
g) Rendir test psicológico, donde se determinen la idoneidad del postulante para desarrollarse como
conductor profesional.

1.4. COMPONENTES DEL PROGRAMA.

1.4.1. FASE LECTIVA.

Esta fase contempla la implementación de cursos de capacitación laboral basados en enfoque de

competencias orientadas a la formación en oficios, mediante capacitación estructurada en Planes Formativos
destinados al desarrollo de competencias técnicas y transversales y que deberán comprender tanto horas
teóricas como prácticas.

Los Planes Formativos están compuestos, por una parte, por módulos técnicos que tienen por finalidad el
desarrollo de competencias técnicas y cuentan con una cantidad de módulos y de horas variables y de carácter
específico para el oficio.

5
Además del Plan Formativo, se deberán impartir tres módulos transversales los que deben desarrollarse junto
al oficio (detallados en el punto 2.1 de las presentes bases).

1.4.2. FASE DE INSERCIÓN LABORAL

La inserción laboral o colocación es la finalización del proceso completo de capacitación, de cursos con
salida dependiente y consiste en la obtención efectiva de un puesto de trabajo, con un contrato regido por el
código del trabajo, cuya duración sea de al menos 3 meses (90 días corridos), ya sea en virtud de uno o más
contratos, que cumplan con la duración mínima establecida, cada uno por un mínimo de un mes.

1.5. DISPOSITIVOS DE APOYO AL PROGRAMA.

Los participantes de los cursos del programa tendrán derecho a percibir los siguientes dispositivos
considerados por el programa:

1.5.1. SUBSIDIO DIARIO.

Se entregará un subsidio diario de $3.000 a la totalidad de los participantes en base a su asistencia a la Fase
Lectiva.

Este subsidio se entenderá como la suma de dinero financiada y que se entrega en administración,
reembolsable al ejecutor, para que éste último haga a su vez, pago al participante del curso, destinado a cubrir
sus gastos asociados a su participación. Lo anterior, en virtud de lo dispuesto en el artículo 70 de la Ley
N°19.518, para lo cual el ejecutor podrá solicitar el estado de avance1 en los términos dispuestos en la
normativa del Programa. El no solicitar los estados de avance por parte del ejecutor, no será causal de no
pago de éstos a los participantes.

1.5.2. SEGURO DE ACCIDENTES PERSONALES.

Todos los participantes deberán contar con un Seguro de Accidentes Personales, que será de carácter
obligatorio e irrenunciable, el cual será directamente contratado por el ejecutor adjudicado.

Este seguro tendrá por objeto permitir a los participantes de los cursos estar cubiertos, en todo tipo de
accidentes producidos a causa o con ocasión de la actividad de capacitación, incluyendo los sucedidos en los
trayectos directos (de ida y regreso) entre el domicilio del participante y el lugar donde se ejecute la
capacitación. Dicha cobertura cubrirá íntegramente todo el período de duración del curso de capacitación,
durante la fase lectiva.

La póliza deberá ser de tipo flotante, de tal manera que permita remplazar alumnos y que, al terminar el curso,
el alumno sea excluido de dicha póliza para que el cupo quede liberado y pueda ser ocupado por otro alumno,
en otro curso totalmente distinto al ya finalizado.

En caso de accidentes, el ejecutor deberá adoptar todas las medidas necesarias con el objeto de que el
participante reciba la atención que corresponda, de manera oportuna e informar de la situación al OTIC, y
éste último al SENCE.

Las coberturas mínimas serán:

Incapacidad total o parcial, de carácter permanente, incluido desmembramiento. 250 U.F.

Muerte accidental. 250.U.F
Gastos médicos y hospitalización por accidente, incluyendo todo tipo de exámenes, derechos
25 U.F. por
de pabellón, honorarios médicos y arsenalería, fármacos, insumos, proceso de rehabilitación
evento.
y otros.
Bonificación por movilización para traslado del accidentado hasta el centro asistencial y de
éste a su hogar, sin excluir ningún tipo de gasto por este concepto. Deberá entenderse que 20
se U.F. por
reembolsarán todos los gastos en que incurra el participante producto del traslado hacia y evento
desde un centro hospitalario, en cualquier medio de transporte que utilice.

NO SE PODRÁ DAR INICIO AL CURSO SI ALGÚN ALUMNO NO ESTÁ ASEGURADO. EN

CASO DE ALUMNOS REEMPLAZANTES, ÉSTOS DEBERÁN ESTAR ASEGURADOS DESDE
EL DÍA DE INGRESO AL CURSO.

1
Anticipo.

6
2. DEL LLAMADO A LICITACIÓN PÚBLICA

2.1. PLAN DE CAPACITACIÓN.

El SENCE entregará al OTIC un listado denominado “Plan de Capacitación” en el cual se detalla las
características de los dos cursos que el oferente deberá considerar para elaborar su propuesta, los que
corresponden a:

1. Plan Formativo “CURSO ESPECIAL CON SIMULADOR DE INMERSIÓN TOTAL

CONDUCENTE A LICENCIA DE CONDUCTOR PROFESIONAL CLASE A-3, y

2. Plan Formativo “CURSO ESPECIAL CON SIMULADOR DE INMERSIÓN TOTAL

CONDUCENTE A LICENCIA DE CONDUCTOR PROFESIONAL CLASE A-5” disponible en el
Anexo N° 2 de las presentes bases.

El OTIC no podrá modificar el Plan de Capacitación Transporte, entregado por SENCE, debiendo publicarlo
en su sitio web, una vez que SENCE haya autorizado el llamado a licitación y durante todo el periodo de
postulación.

En la postulación a la licitación los ejecutores deberán utilizar el formato del Anexo N°3 “Curso con Plan
Formativo SENCE” disponible en las presentes bases y en www.sence.cl.

La jornada del curso deberá tener una duración mínima de 4 y máxima de 6 horas cronológicas diarias, y se
deberán ejecutar al menos 20 horas a la semana. Sin perjuicio de lo anterior, el tiempo diario de conducción
en simulador, no podrá superar los 30 minutos, y el tiempo diario de conducción en vehículo no podrá superar
los 60 minutos, por participante.

Los cursos deberán articularse en relación a las horas mínimas de ejecución de cada uno de los módulos,
según lo indicado en los Decretos D.S. N° 251/1998, 121/2012, 122/2012, y 126/2012, todos del Ministerio
de Transportes y Telecomunicaciones, Subsecretaría de Transportes.

Además de lo establecido en los Planes Formativos asociados al presente llamado a licitación, los ejecutores
adjudicados, deberán considerar de manera obligatoria el respetar las modificaciones vigentes a partir del 01
de agosto de 2014 para el Decreto N°251 correspondientes a los artículos 9 número 1, letra a); artículo 10
número 4; artículo 14 primer párrafo y artículo 17, emitido por el Ministerio de Transporte y
Telecomunicaciones.

El curso además deberá, de manera obligatoria, considerar los siguientes módulos transversales:

• Apresto Laboral para el Trabajo (12 horas)

• Desarrollo del Trabajo Colaborativo (8 Horas)
• Técnicas para la Resolución de Problemas (8 Horas)

Por tanto, el Oficio de Curso de Conducción A-3 el Ejecutor deberá realizar, además de las 200 horas propias
del Oficio, 28 horas de los módulos transversales indicados. Por tanto, el Curso Especial con Simulador de
Inmersión Total Conducente a Licencia de Conductor Profesional Clase A-3 se deberá desarrollar en 228
horas totales.

Para el caso del Curso Especial con Simulador de Inmersión Total Conducente a Licencia de Conductor
Profesional Clase A-5, donde el oficio es de 225 horas, el Ejecutor deberá incorporar las 28 horas de los
módulos transversales. Por tanto, el Curso de Conducción A-5 se deberá desarrollar en 253 horas totales.

2.2. ETAPAS Y PLAZOS DE LA LICITACIÓN

ETAPA
Publicación del llamado a
licitación por parte del OTIC.
Envío a SENCE de medios de
verificación de publicación
del llamado a licitación.
PLAZO
Hasta las 14:00 horas del quinto (5) día corrido contado desde la fecha de
la entrega oficial (a través de correo electrónico), por parte del SENCE,
del Plan de Capacitación a licitar, del oficio de autorización del llamado a
licitación.
Hasta las 14:00 horas del tercer (3) día corrido contado desde la fecha de
publicación del llamado el OTIC deberá enviar (a través de correo
electrónico) a SENCE una copia del aviso en el cual se visualice la fecha
de publicación y el medio de comunicación en donde se efectuó dicha
difusión y, el cronograma de licitación.

7

Venta de Bases
Recepción de ofertas
Inicio y Término de consultas
a las Bases
Publicación de respuestas y
aclaraciones
Apertura de las ofertas
Periodo de evaluación de
propuestas.
Entrega de informe de
evaluación
Hasta las 14:00 horas del noveno (9) día corrido contado desde la fecha
de publicación del llamado.
Hasta las 14:00 horas del décimo (10) día corrido contado desde la fecha
de publicación del llamado.
Dentro de los 5 (cinco) días hábiles contados desde la publicación del
llamado.
Hasta las 18:00 horas del tercer (3) día hábil, contado desde el término
de consultas.
Hasta las 24:00 horas del día hábil siguiente del término de presentación
de propuestas.
Hasta 10 (diez) días hábiles contados desde el cierre de la recepción de
propuestas.
Hasta 15 (quince) días hábiles contados desde el cierre de la recepción de
propuestas.

En el anexo N° 1 de estas bases el OTIC debe presentar el calendario de la licitación, así como el lugar de
venta de las bases y la forma para formular consultas y aclaraciones al proceso de postulación a la licitación
y el medio a través del cual los organismos ejecutores deben presentar las propuestas.

En caso de que el OTIC, por razones fundadas, no pueda cumplir con el plazo de entrega del informe de
evaluación antes señalado, deberá solicitar una prórroga por un máximo de 5 días hábiles, mediante carta
dirigida a la Jefatura del Departamento de Capacitación a Personas de SENCE. La solicitud deberá ser
presentada antes del cumplimiento del primer plazo para evaluación de propuestas. En caso de concederse la
prórroga ésta será por única vez.

El SENCE fiscalizará el cumplimiento de estos plazos por parte del OTIC y en caso de incurrir en infracción
a éstos, será sancionado conforme lo señala el numeral 10 de las presentes Bases.

2.3. VALOR DE LAS BASES.

Conforme a la Resolución Exenta N°0232, de 15 de enero de 2018, de este Servicio Nacional, el valor de las
bases de esta licitación será de $22.945.

2.4. ORGANISMOS PARTICIPANTES.

Podrán participar en esta licitación sólo los Organismos Técnicos de Capacitación, en adelante ejecutor, que:
a) A la fecha de presentación de las propuestas se encuentren inscritos y vigentes en el Registro Nacional
de Organismos Técnicos de Capacitación, regulado y administrado por el SENCE de acuerdo con lo
consignado en el artículo 19 de la ley N°19.518 y su Reglamento General contenido en el Decreto
Supremo N°98, de 1997, del Ministerio del Trabajo y Previsión Social, que cuenten con norma chilena
2728, edición 2015, vigente en los registros de SENCE.

b) Que se encuentren constituidos como Escuela de Conductores Profesionales, reconocida oficialmente

por el Ministerio de Transportes y Telecomunicaciones, y que además cuenten con la autorización
para impartir el Curso Especial con uso de Simulador de Inmersión Total, en el domicilio autorizado
por dicho Ministerio.

Por su parte, no podrán participar del presente llamado aquellos ejecutores que registren multas pendientes
de pago aplicadas por SENCE en el marco de cualquiera de sus programas (incluida franquicia tributaria)
entre el 01 de enero del año 2016 hasta el 31 de marzo del 2018. Para no ser consideradas como impagas las
multas deberán encontrarse pagadas y acreditadas2 ante SENCE al momento del cierre de presentación de
propuestas. De igual forma se considerarán pendientes de pago aquellas multas que habiendo sido recurridas
por el ejecutor no se haya solicitado por parte de este la suspensión del procedimiento o que habiéndose
solicitado esta no haya sido concedida por el SENCE.

Los oferentes que resulten adjudicados, en caso de no contar con oficina administrativa acreditada en los
términos dispuestos en el N°3 artículo 21 de la Ley N°19.518, en la región en la que implementarán su oferta,
deberán disponer de una oficina de atención de público, que deberá cumplir con las condiciones que
establecen las presentes bases.

2
Pagada y acreditada implica que además de haber realizado el depósito correspondiente al pago entregó a
SENCE el comprobante correspondiente.

8
2.5. RECEPCIÓN DE PROPUESTAS POR PARTE DEL OTIC.

El OTIC deberá registrar en el documento “Acta de Recepción de Propuestas” 3 la identificación de los

oferentes que entreguen sus propuestas en los plazos definidos de postulación. Este documento
posteriormente será utilizado durante el proceso de Apertura de Propuestas.

2.6. APERTURA DE PROPUESTAS POR PARTE DEL OTIC.

La ceremonia de apertura de propuestas se realizará el día, hora y lugar determinados por el OTIC en el
Anexo N°1, en presencia de un/a funcionario/a del SENCE, quien actuará como Ministro/a de fe,
levantándose un acta de apertura la que será firmada por un representante del OTIC, de SENCE y los
asistentes de los ejecutores que voluntariamente deseen hacerlo.

En caso de fuerza mayor, el OTIC, autorizado por SENCE, podrá modificar la fecha de postulación y apertura
de las propuestas, informando de ello a través de una carta dirigida a la Contraparte Técnica de éste
(Encargado/a, de la Unidad de Transferencias y Becas del Departamento de Capacitación a Personas, o de la
Unidad que lo reemplace).

En el acta de apertura se dejará constancia del nombre y RUT de los oferentes que presenten propuestas, del
total de cursos y el monto total propuesto. Deberá, además, contener un recuadro de observaciones respecto
a la presencia de la documentación requerida al momento de la apertura y a su vigencia y contenido conforme
a lo establecido en estas bases. Asimismo, se deberá dejar constancia de todas aquellas situaciones que se
desarrollen durante el acto de apertura.

El Ministro de fe de SENCE revisará que los ejecutores que se registren en el acta de apertura estén incluidos
en el acta de recepción de propuestas. Al finalizar el acto de apertura, el OTIC deberá entregar al Ministro
de Fe del SENCE la siguiente documentación:

a) Copia del Acta de Recepción de Propuestas.

b) Copia del Acta de Apertura de Propuestas.

En caso de omisión de apertura de alguna propuesta, el OTIC deberá dar aviso inmediato al SENCE,
solicitando la presencia del Ministro/a de fe para ser abierta ante su presencia y dejar constancia de esto en
un acta complementaria, la cual contendrá la misma información que el acta original de apertura.

2.7. RECHAZO DE PROPUESTAS O DECLARACIÓN DE LICITACIÓN DESIERTA POR

PARTE DEL OTIC.

El OTIC se reservará la facultad de declarar inadmisibles una o todas las propuestas si las mismas no se
ajustaren a las exigencias establecidas en estas Bases, dejando constancia por escrito de esta situación y sus
fundamentos.

El oferente por el sólo hecho de presentar su propuesta en la presente licitación, acepta todo lo consignado
en las presentes Bases y en las respuestas que se otorguen en el periodo de consultas a los OTIC, las que se
entienden formar parte integrante de las mismas.

Los antecedentes presentados por los oferentes no le serán devueltos.

3. DE LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS ANTE LOS OTIC

Los oferentes, dentro del plazo de postulación, deberán presentar al OTIC, la siguiente documentación, a
través del medio que señale éste (impresas, CD o sistema informático), el que comunicará utilizando el Anexo
N°1 de estas Bases.

3.1. DOCUMENTACIÓN LEGAL.

“TODA DOCUMENTACIÓN LEGAL DEBERÁ PRESENTARSE ÍNTEGRA, LEGIBLE, EN

ORIGINAL, O MEDIANTE FOTOCOPIA LEGALIZADA”:

a) Resumen de la propuesta del oferente (Anexo N°4 de las presentes bases), que deberá estar suscrita
y firmada por el(los) representante(s) legal(es) del mismo. La información deberá estar completa y
correctamente registrada de acuerdo al formato adjunto a estas bases.

3 Disponible en www.SENCE.cl en el link de becas laborales.

9
b) Certificado de vigencia de la respectiva persona jurídica, en original o fotocopia legalizada,
emitido por la autoridad competente (Registro Civil, Ministerio de Justicia, Ministerio de Economía u
otros, según corresponda) con una antigüedad no mayor a tres meses contados hacia atrás desde la
fecha de apertura de propuestas.

En el caso de las Municipalidades, deberán presentar copia de la Resolución o Decreto Alcaldicio con
el nombramiento del respectivo alcalde o alcaldesa, debidamente autorizado por el Secretario
Municipal.

c) Autorización de Firma Digital, en caso de que el resumen de la propuesta (Anexo N°4) contenga
este tipo de firma. Este certificado es emitido por la entidad que autoriza la firma digital.

d) Resolución(es) de la Secretaría Regional Ministerial de Transporte y Telecomunicaciones que

autoriza al Organismo proponente a impartir el curso especial con simulador conducente para la
obtención de las Licencias de Conductor Profesional Clase A-3 y A-5, en el domicilio autorizado por
el Ministerio de Transporte y Telecomunicaciones, en la comuna y/o región a la cual postula. Esta
acreditación deberá tener fecha de autorización hasta el día antes de la fecha de cierre de la
presentación de ofertas.

3.2. PROPUESTAS DE CURSOS.

La documentación solicitada a los oferentes no podrá ser modificada por el OTIC y tampoco incluir
instrucciones nuevas. El OTIC determinará el medio a través del cual los oferentes deberán presentar sus
propuestas de cursos (impresas, CD o sistema informático), la que comunicará utilizando el Anexo N°1 de
estas Bases.

Los oferentes deberán presentar su propuesta de curso en el formato “Curso con Plan Formativo SENCE”
disponible en Anexo N°3, de acuerdo con la estructura y al contenido de este documento, y considerando que
los Planes Formativos a ejecutar son los que forman parte del Anexo N°2 de las bases. Sólo la información
y documentación que se detalla a continuación podrá ser exigida por el OTIC a los oferentes en el marco de
la presente licitación:

3.2.1. PROPUESTA TÉCNICA.

El oferente deberá presentar:

a) Estrategias Metodológicas
El oferente deberá desarrollar estrategias metodológicas para cada uno de los módulos del Plan
Formativo.

b) Equipos y herramientas.
En este ítem, los oferentes deberán detallar los equipos y herramientas a ser utilizados para desarrollar
cada módulo del plan formativo, los que deberán cumplir con las condiciones de pertinencia, calidad
y cantidad según la metodología propuesta para los módulos que componen el Plan Formativo licitado
y el número de participantes. Este ítem es excluyente y se evalúa en la etapa de verificación de
requisitos.

Se entenderá por equipos y herramientas, los utensilios, instrumentos y aparatos necesarios para el
desarrollo de las clases teóricas, la sistematización de datos, apoyo docente u otros fines determinados
por la naturaleza del curso.

c) Materiales e insumos.
En este ítem los oferentes deberán detallar los materiales e insumos a ser utilizados en el curso, los
que deberán cumplir con las condiciones de pertinencia, calidad y cantidad según la metodología
propuesta para cada módulo que componen el Plan Formativo licitado y el número de participantes.
Este ítem es excluyente y se evalúa en la etapa de verificación de requisitos.

Se entenderá por materiales e insumos, aquellos elementos, utensilios o conjunto de éstos a ser
utilizados por los participantes para el desarrollo de las actividades de la fase lectiva. Por ejemplo,
guías, documentos, lápices, plumones para la pizarra, cuadernos de apuntes, entre otros. Todo
documento impreso que entregue el ejecutor para los participantes deberá ser en colores y de excelente
calidad.

10
d) Compromiso de Infraestructura

En este Ítem se debe presentar el anexo 6 de las presentes bases, presentando la infraestructura
aprobada por el Ministerio de Transporte, que permita la ejecución de todas las actividades de
capacitación. Este ítem es excluyente y se evalúa en la etapa de verificación de requisitos.

e) Licencia Habilitante y/o Certificación para el oficio (en caso de corresponder).

Los cursos de este Programa Especial consideran la obtención de una licencia habilitante para los
capacitados, para ello, el oferente deberá presentar el valor individual por alumno de esta licencia y/o
certificación.

3.2.2. COMPROMISO DE COLOCACIÓN

El oferente, por cada Plan Formativo, deberá realizar un Compromiso de colocación mínima, expresando en
porcentaje de colocación a personas que se encontraban desocupadas (sin cotización al mes previo del inicio
del curso), lo cual es parte de los criterios de evaluación.

A continuación, se presenta el porcentaje mínimo de colocación a comprometer por curso, por Región:

Cuadro N°1
Porcentaje Mínimo de
Región Colocación por cada
curso en la Región4
Coquimbo 20%
Maule 20%
Biobío 30%
Los Lagos 20%
Metropolitana 37%
Los Rios 20%

El porcentaje de cumplimiento del compromiso de colocación, se calculará sobre el total de participantes

aprobados de la Fase Lectiva, que se encontraban desempleados en el mes previo a la capacitación y que sean
colocados laboralmente. Si al aplicar este porcentaje, resulta un número con decimales, se deberá aproximar
al entero superior del número resultante, por ejemplo, si el compromiso de colocación fue de 30% y el número
de aprobados de la fase lectiva es de 15 alumnos, el resultado es de 4,5 alumnos a colocar y al aproximar,
corresponderá colocar a 5 alumnos.

Para la medición de este criterio, serán consideradas todas las ofertas presentadas en la región,
determinándose la nota a obtener en función de la posición relativa de la propuesta respecto de aquella que
comprometa el mayor porcentaje de colocación. No se permitirá un compromiso de colocación regional
menor al establecido en el cuadro anterior.

En caso de incumplimiento de este compromiso de colocación, se descontará 10 UTM5 por cada participante
no colocado comprometido. Y de existir un sobrecumplimiento, existirá un pago adicional al ejecutor por
sobrecumplimiento del compromiso de 10 UTM por cada persona desempleada colocada.

Además, existirá un incentivo adicional, para promover la colocación, que aplica sólo si se cumple con el
compromiso de colocación de al menos 3 mujeres colocadas, respecto del cual se realizará un pago adicional
de 10 UTM.

El pago del sobrecumplimiento y el incentivo adicional, detallado en el punto anterior, en conjunto, tendrán
un tope del 30% del VCE6 del curso.

El número de ocupados del curso no podrá ser superior al 10% del número de cupos del curso7

4
La exigencia minina por región difiere según el histórico de inserción laboral en los cursos de Conducción A-3
y A-
5
El valor de la UTM a utilizar será la del mes de Enero del año a liquidar.
6
El Valor de Capacitación y Empleo, excluye el Valor Práctica, Valor Licencia y/o Certificación, y Subsidios.
7
Se verifica mediante las cotizaciones. Solo el 10% podrá encontrarse trabajando al inicio del curso.

11
3.2.3. PROPUESTA ECONÓMICA

Para presentar su oferta económica, el oferente deberá ceñirse al rango de valor hora alumno capacitación y
empleo definido para la presente licitación, el cual fluctúa entre $4.000 (cuatro mil pesos) y $5.500 (cinco
mil quinientos pesos). Este tramo deberá ser respetado para este proceso de presentación de propuestas. Toda
oferta económica que no se ajuste a los rangos de valores indicados será declarada inadmisible.

Este valor hora capacitación y empleo deberá incluir todas las acciones ligadas con el Valor Hora Alumno
Capacitación y Empleo (VHACE), entendido los procesos asociados a la ejecución de la fase lectiva, y la
realización del componente de colocación.

El valor de la Licencia Habilitante y/o Certificación así como el Subsidio de la Fase Lectiva, no está incluido
en el Valor Hora Alumno Capacitación y Empleo (VHACE), por lo que no deberán ser incorporados en la
propuesta a presentar y cuyos montos serán reembolsados al oferente que resulte adjudicado.

4. PROCESO DE EVALUACIÓN DE OFERTAS POR PARTE DE LOS OTIC

4.1. CONSTITUCIÓN DE LA COMISIÓN EVALUADORA DE PROPUESTAS

El OTIC conformará una comisión, con un mínimo de tres personas que pertenezcan a éste, a cargo de
determinar la admisibilidad de los oferentes y realizar la evaluación de las ofertas que resulten admisibles.

El OTIC realizará la evaluación de todas las propuestas de oferentes declarados admisibles, reservándose el
derecho a solicitar a algún proponente, por escrito o a través de correo electrónico con copia al Encargado
Nacional del OTIC, precisiones sobre aspectos de su propuesta, que no resulten suficientemente claros y/o
que salven errores u omisiones formales, en cuyo caso, las aclaraciones solicitadas y las respuestas otorgadas
por el proponente pasarán a formar parte integrante de los antecedentes de su propuesta. Con todo, tanto la
solicitud de aclaraciones, como las respuestas del interesado, no podrán referirse a puntos que alteren
elementos esenciales de la propuesta, ni vulnerar el principio de igualdad de los proponentes. Las respuestas
deberán ser entregadas por el oferente a más tardar dentro de los 2 días hábiles siguientes a la formulación
de la consulta, de lo contrario, la propuesta quedará inadmisible.

4.2. ADMISIBILIDAD DEL OFERENTE.

Una vez realizado el acto de apertura, la comisión designada al efecto procederá a determinar la admisibilidad
de los oferentes.

Se declararán inadmisibles todas las propuestas que:

a) Al momento de la Apertura, no se presente alguno de los documentos detallados en el numeral 3.1 de

estas Bases.
b) Uno o más de los documentos de los detallados en el numeral 3.1, no se presentaren en original, ya
sea impresa de la web de origen o en fotocopia legalizada.
c) El resumen de la propuesta del ejecutor (Anexo 4) no esté suscrito (firmado) por el (los)
representante(s) legal(es) del mismo.
d) Los documentos del numeral 3.1 y/o el resumen de la propuesta (Anexo 4) no sean legibles o se
presente sin datos, de modo que no se pueda saber la cantidad de cursos, cupos o valor de la propuesta.
e) El Certificado de vigencia de la personalidad jurídica no sea emitido por la autoridad competente
(Registro Civil, Ministerio de Justicia, Ministerio de Economía, u otros).
f) El Certificado de vigencia de la personalidad jurídica tenga fecha de emisión no superior a 3 meses,
contados hacia atrás de la fecha de apertura de propuestas.
g) El oferente no se encuentra vigente en el Registro Nacional de Organismos Técnicos de Capacitación,
de conformidad a la ley N°19.518 al momento del cierre de la postulación conforme a listado
proporcionado por SENCE al OTIC.
h) El organismo ejecutor no presenta Norma Chilena (NCH) N°2728 edición 2015 VIGENTE, que
consigna el artículo 21 inciso 2° de la ley 19.518, a la fecha del cierre del presente de la postulación
conforme a listado proporcionado por SENCE al OTIC.
i) No se adjunta autorización de firma digital. Esto sólo en casos que el resumen de la propuesta (Anexo
4) esté firmada en forma digital.
j) La propuesta no se presente a través del medio que el OTIC indique en el Anexo N°1 de estas bases
(impresas, CD o sistema informático).
k) No cuente con resolución(es) de la Secretaría Regional Ministerial de Transporte y
Telecomunicaciones que autoriza al Organismo proponente a impartir el curso especial con simulador
conducente para la obtención de las Licencias de Conductor Profesional Clase A-3 y A-5, en el

12
 domicilio autorizado por el Ministerio de Transporte y Telecomunicaciones, en la comuna y/o región
a la cual postula.

4.3. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

Criterios de evaluación

ETAPA/CRITERIOS DE EVALUACIÓN/SUBCRITERIOS PONDERACIÓN

Verificación de requisitos del curso CUMPLE/NO CUMPLE
Evaluación experiencia del oferente 15%
Evaluación comportamiento regional anterior 20%
Evaluación técnica: Metodología 40%
Evaluación compromiso colocación 20%
Evaluación económica 5%

4.3.1. VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DE LAS PROPUESTAS

Consiste en verificar que los cursos presenten las características requeridas conforme al diseño del Programa
y al Plan de Capacitación.

Las siguientes situaciones serán causal suficiente para declarar inadmisible las propuestas:

a) Valor Hora Alumno (VHACE) presentado por el ejecutor se encuentre fuera del rango establecido
para el curso.
b) El Valor Total del Curso (VTC) no corresponda a la suma de todos los componentes ofertados.
c) Los precios no estén expresados en moneda nacional.
d) No presenta información de equipos y herramientas.
e) Los equipos y herramientas propuestos no son pertinentes o no se relacionan con el curso.
f) Los equipos y herramientas propuestos no son suficientes para desarrollar las actividades.
g) Los equipos y herramientas propuestos no cumplen los requerimientos de calidad necesarios para el
desarrollo de alguno de los módulos o ninguno.
h) La cantidad de equipos y herramientas no cubre el 100% del cupo del curso.
i) No presenta información de materiales e insumos.
j) Los materiales e insumos propuestos no son pertinentes o no se relacionan con la metodología para
alguno de los módulos o ninguno.
k) Los materiales e insumos propuestos son pertinentes, pero no suficientes para desarrollar las
actividades según la metodología propuesta para alguno de los módulos o ninguno.
l) Los materiales e insumos propuestos no cumplen los requerimientos de calidad necesarios para el
desarrollo de alguno de los módulos o ninguno.
m) La cantidad de materiales e insumos no cubre el 100% del cupo del curso.
n) Los equipos y herramientas propuestos no tienen vida útil o vigencia requeridos para el desarrollo de
alguno de los módulos o ninguno.
o) Los equipos y herramientas propuestos no cuentan con certificación requeridos para el desarrollo de
alguno de los módulos o ninguno.
p) Los materiales e insumos propuestos no tienen vida útil o vigencia requeridos para el desarrollo de
alguno de los módulos o ninguno.
q) Los materiales e insumos propuestos no cuentan con certificación requeridos para el desarrollo de
alguno de los módulos o ninguno.
r) La infraestructura propuesta no permite el desarrollo de alguno de los módulos o ninguno.

Sólo las propuestas que aprueben la verificación de requisitos pasarán a siguiente etapa de evaluación.

4.3.2. EVALUACIÓN EXPERIENCIA DEL OFERENTE (15%).

La evaluación de experiencia regional del oferente se medirá considerando la realización de cursos de

conducción de 200 horas o más de duración, en Programas SENCE (incluido Becas Laborales y Franquicia
Tributaria) y en cursos externos, y el nivel de deserción injustificada en los cursos de los programas SENCE
(excluyendo Franquicia Tributaria).

4.3.2.1. Realización de cursos (Experiencia del Oferente) (50%).

La evaluación de este criterio contempla dos formas de reconocimiento de experiencia:

a) A través de los registros SENCE (cursos programas SENCE incluyendo Becas Laborales y Franquicia
Tributaria).

13
b) A través de acreditación de realización de anexo de cursos externos con entidades públicas o privadas
(Anexo N° 5).

Antecedentes a considerar:

a) Experiencia en cursos SENCE: El total de cursos a considerar será los cursos de conducción en
Programas SENCE (incluyendo Becas Laborales y Franquicia Tributaria), con duración igual o mayor
a 200 horas, que:

- Programa de Becas Laborales: adjudicados y finalizados a partir del 1 de enero del 2016 y el 30
de noviembre del 2018.
- Otros programas SENCE (incluyendo Franquicia Tributaria): finalizados o liquidados, según
corresponda, entre el 1 de enero de 2016 y el 30 de noviembre de 2018, en la región que postula el
oferente.

Esta información será entregada por SENCE a los OTIC, de acuerdo a la información de sus registros
extraídos a la fecha de cierre del llamado a licitación, y en ella se considerarán solo aquellos cursos
que tengan formulario de cierre de fase lectiva debidamente visado o que estén correctamente
liquidados, en el caso de cursos de Franquicia Tributaria.

b) Experiencia cursos externos (entidades públicas y privadas). Será evaluada de acuerdo con la
información presentada en el Anexo N° 5 el cual debe adjuntarse a la propuesta presentada por el
oferente, y contener información de cursos de conducción con una duración de 200 horas o más que
hubieren finalizado, entre el 1 de enero de 2016 y el 30 de noviembre de 2018, en la región que postula
el ejecutor.

El Anexo N° 5, deberá contener la totalidad de información requerida, y extenderse con una antigüedad
no más allá a 30 días corridos, contados hacia atrás desde la fecha de apertura de propuestas y ser
suscrito por el representante legal de la institución oferente y timbrado.

No será válido otro formato utilizado.

CONCEPTO EVALUACIÓN
N° de cursos de conducción finalizados en la región a la cual postula el organismo 16 o más=7,00
ejecutor, con duración igual o mayor a 200 de: 11 - 15=5,00
- Programa de Becas Laborales: adjudicados y finalizados a partir del 1 6 – 10=3,00
de enero del 2016 y el 30 de noviembre del 2018. 0 – 5=1,00
- Otros programas SENCE (incluyendo Franquicia Tributaria):
finalizados o liquidados, según corresponda, entre el 1 de enero de 2016
y el 30 de noviembre de 2018.
- Programas Externos: finalizados entre el 1 de enero de 2016 y el 30 de
noviembre de 2018.

4.3.2.2. Nivel de Deserción de participantes en cursos SENCE (50%).

Para la medición de este sub criterio se considerará el nivel de deserción no justificada regional de
participantes en cursos de Conducción Profesional Clase A-3 y A-5 con SIT en Programas SENCE
(excluyendo Franquicia Tributaria), con duración igual o superior a 200 horas, adjudicado y finalizado a
partir del 1 de enero del 2016 y el 30 de noviembre del 2018 para el Programa Becas Laborales y que hubieren
finalizado entre el 1 de enero de 2016 y el 30 de noviembre de 2018 para el resto de los programas SENCE,
en la región que postula el ejecutor.

Esta información será entregada por SENCE a los OTIC a través de sus registros extraídos a la fecha de cierre
de presentación de propuestas y en ella se considerarán solo aquellos cursos de Programas SENCE, que
tengan formulario de cierre de fase lectiva debidamente visado. No se considerarán en este cálculo a los
participantes registrados como reemplazados ni a los que se hubieren retirado del curso como desertores
justificados o expulsados.

CONCEPTO EVALUACIÓN
Porcentaje de participantes desertores injustificados en relación a 0% a 5%=7,00
participantes inscritos, en cursos de Conducción Profesional Clase A- Más de 5% a 15%=5,00
3 y A-5 con SIT de Programas SENCE (excluyendo Franquicia Más de 15% a 25%=3,00
Tributaria), con duración igual o superior a 200 horas, adjudicado y Mayor a 25%=1,00
finalizado a partir del 1 de enero del 2016 y el 30 de noviembre del 2018

14
 para el Programa Becas Laborales y aquellos finalizado entre el 1 de
enero de 2016 y el 30 de noviembre de 2018 para el resto de los
programas SENCE, en la región que postula el ejecutor.

Aquellos oferentes que no hubieren ejecutado cursos de Conducción Profesional Clase A-3 y A-5 con SIT
en Programas SENCE, serán evaluados con nota 7.0.

4.3.3. EVALUACIÓN SEGÚN COMPORTAMIENTO REGIONAL ANTERIOR (20%).

La comisión evaluará el comportamiento del oferente, a nivel regional, en relación a las multas aplicadas
entre el 01 de enero de 2016 y el 31 de marzo de 2018, por SENCE, en todos sus programas, incluyendo
Franquicia Tributaria y aquellas cursadas por los OTIC en el marco del Programa de Becas Laborales, entre
el 1 de enero de 2016 y el 31 de marzo de 2018, sobre la base del número de cursos ejecutados por el oferente,
cuya fase lectiva hubiera finalizado en dicho periodo en la región ofertada y el formulario de cierre se
encuentre debidamente visado por la Dirección Regional o en caso de Franquicia Tributaria, los cursos que
se encuentren liquidados en dicho período. Esta evaluación se realizará de acuerdo con la información
proporcionada por la Unidad de Fiscalización de SENCE en conjunto con las bases de datos de los cursos
con fase lectiva ejecutada dentro del mismo periodo y la información proporcionada por los OTIC. No se
considerarán aquellas que se encuentren reclamadas administrativa o judicialmente, y que respecto de
ellas se haya decretado la suspensión de sus efectos.

Las Multas serán ponderadas en función de la gravedad de las mismas, (multas leves = 10%, multas menos
graves = 20% y multas graves o gravísimas= 70%), luego los resultados se sumarán y se dividirá el resultado
por el número de cursos con fase lectiva finalizada y cursos liquidados y se multiplicará por 100. Al
porcentaje obtenido se le asignará una nota según la siguiente tabla.

𝐏𝐨𝐫𝐜𝐞𝐧𝐭𝐚𝐣𝐞 𝐌𝐮𝐥𝐭𝐚𝐬 𝐩𝐨𝐧𝐝𝐞𝐫𝐚𝐝𝐚𝐬

(Leves ∗ 10%) + (Menos Graves ∗ 20%) + (Graves o gravísimas ∗ 70%)
=( ) ∗ 100
Total de Cursos en la región con fase lectiva finalizados o liquidados en el período

RANGO NOTA
0% a 10% 7.0
Más de 10% hasta 20% 5.0
Más de 20% hasta 40% 3.0
Más de 40% hasta 50% 1.0
Más de 50% No continúa en el proceso de evaluación

NOTA: La oferta que obtenga más de 50% o más en la aplicación de este criterio, no continuará con el
proceso de evaluación.

En caso de que el oferente no haya ejecutado cursos en la Región o no tenga cursos ejecutados en SENCE en
el rango indicado, se considerará que pertenece al “rango 0% a 10%”, por lo tanto, obtiene nota 7.

La Nota Final corresponderá al rango a partir del porcentaje obtenido de multas asociadas a Programas de
Capacitación, incluyendo Franquicia Tributaria y Becas Laborales. Ejemplo:

Ejecutor 1 Ejecutor 2
Multas Ponderación N° de Total N° de
Total Ponderado
Multas Ponderado Multas
Leves 10% 4 0,4 0 0
Menos Graves 20% 4 0,8 1 0,2
Graves o gravísimas 70% 0 0 2 1,4

Número de Multas Ponderadas 8 1,2 3 1,6

N° CURSOS EJECUTADOS Y
EN EJECUCION NOTA FINAL
OFERENTE CALCULO
PROGRAMAS DE COMPORTAMIENTO
CAPACITACION
Ejecutor 1 50 1,2/50*100 = 2,4% 7.0
Ejecutor 2 10 1,6/10*100 = 16,0% 5.0

15
Esta información será entregada por SENCE a los OTIC a través de sus registros extraídos a la fecha de cierre
del concurso y a partir de la información que los OTIC proporcionan al Servicio, en el marco de la ejecución
del Programa de Becas Laborales.

4.3.4. EVALUACIÓN TÉCNICA (40%).

La propuesta técnica que el oferente presente es obligatoria, por consiguiente, de resultar adjudicado deberá
cumplirla a cabalidad, pudiendo ser supervisado o fiscalizado tanto por el OTIC licitante así como el SENCE,
y deberá contener:

4.3.4.1 METODOLOGIA (100%)

El oferente deberá presentar, una metodología por cada uno de los módulos técnicos de su propuesta,
independiente si estos módulos son diseñados por el oferente o forman parte de los Planes Formativos
SENCE que forman parte de estas bases.

Descripción de los indicadores Nota Ponderación

La metodología indicada contempla los siguientes elementos esenciales:
1. Estrategia de Aprendizaje
2. Actividades didácticas 7,0
3. Medios – soporte
4. Infraestructura
5. Distribución de los participantes

Los cinco (5) elementos esenciales expuestos anteriormente se encuentran

relacionados con la competencia correspondiente de cada uno de los módulos del
Plan Formativo.
100%
La metodología indicada contempla los elementos:
1. Estrategia de Aprendizaje 5,0
2. Actividades didácticas
3. Medios – soporte
4. Distribución de los participantes

Los cuatro (4) elementos esenciales expuestos anteriormente se encuentran

relacionados con la competencia correspondiente de cada uno de los módulos del
Plan Formativo.

La metodología indicada contempla los siguientes elementos:

1. Estrategia de Aprendizaje 3,0
2. Actividades didácticas

Los dos (2) elementos esenciales expuestos anteriormente se encuentran

relacionados con la competencia correspondiente de cada uno de los módulos del
Plan Formativo.

El oferente obtendrá nota 0 en los siguientes casos:

- La metodología propuesta no contiene ningún criterio evaluativo establecido en la presente pauta, o
- No existe relación con la competencia correspondiente de cada uno de los Módulos del Plan
Formativo, o
- La combinación de elementos incluidos en su propuesta no se ajusta a lo establecido en la escala de
evaluación del presente criterio.

4.3.5. EVALUACIÓN COMPROMISO DE COLOCACIÓN (20%)

Para la medición de este criterio, serán consideradas todas las ofertas presentadas en la región,
determinándose la nota a obtener en función del porcentaje máximo ofertado en compromiso de colocación
y el porcentaje de colocación mínima correspondiente a la región a la cual postula, según el numeral 3.2.2.
de estas bases.

Tabla para calcular nota a asignar por compromiso de colocación es la siguiente:

Porcentaje de Compromiso de Colocación Nota a asignar

Entre mínimo regional postulada% y menor que X1% 1
Entre X1% y menor que X2% 3

16
 Entre X2% y menor que Máximo% de Colocación de la Región 5
Máximo % de Colocación de la Región 7

Donde para definir X1% y X2% se debe realizar la siguiente fórmula

(Mayor % Colocación de la Región − % de colocación minima de región postulada8)

δ=
3
Y luego calcular cada valor según lo siguiente:
- X1% = % de colocación regional segun tabla + 
- X2% = % de colocación regional segun tabla + 2

Por ejemplo, si el porcentaje máximo de colocación presentado en la región es de 80% y considerando la

fórmula para la definición de las variables X1 y X2, la tabla a utilizar es la siguiente:

Porcentaje de Compromiso de Colocación Nota a asignar

Entre colocación mínima regional y menor que 50% 1
Entre 50% y menor que 60% 3
Entre 60% y menor que 80% 5
80% 7

Las propuestas cuyo compromiso de colocación regional sea menor a los descrito en el cuadro N°1, no
continuarán con el proceso de evaluación.

4.3.6. EVALUACIÓN ECONÓMICA (5%)

En la licitación del Programa Especial, se ha determinado un rango para el Valor Hora Alumno Capacitación
y Empleo (VHACE), que considera un mínimo de $4.000 y un máximo de $5.500.

La nota a obtener en esta evaluación es en función de la posición relativa del proponente respecto de la oferta
recibida de menor VHACE (Valor Hora Alumno Capacitación y Empleo), y se presenta a continuación:

menor de las ofertas recibidas en la región

Nota oferta económica = ∗ 7,0
oferta evaluada

En el cálculo anterior, se consideran sólo notas con valores enteros con un decimal (se redondearán los
valores decimales, ajustando al primer decimal. Ejemplo: 6,55 se aproxima a 6,6; y 6,54 se aproxima a 6,5).

Este valor hora alumno capacitación y empleo deberá incluir todas las acciones ligadas con la Capacitación
y Empleo de los participantes, entendido los procesos asociados a la ejecución de la fase lectiva, y la
realización del componente de colocación.

El valor de Licencia Habilitante y/o Certificación, no se incluye en VHACE y es un valor individual por
alumno.

4.3.7 NOTA FINAL DE LA PROPUESTA

La nota final de la propuesta evaluada se determinará de la siguiente manera:

Nota final de la propuesta

= (Nota Evaluación Experiencia 0,15) + (Nota Evaluación Comportamiento × 0,2)
+ (Nota Evaluación Técnica × 0,4)
+ (Nota Evaluación Compromiso Colocación x 0,2)
+ (Nota Evaluación Económica × 0,05)

5. PROCESO DE ADJUDICACIÓN DE LAS PROPUESTAS POR PARTE DEL OTIC

5.1. INFORME DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

Una vez que el OTIC concluya con la evaluación de las propuestas declaradas admisibles, remitirá al SENCE
un informe9 con el detalle de la misma, para que éste proceda a su revisión, de conformidad a los requisitos

8
Se refiere a la oferta que presentó el menor valor, independientemente el valor mínimo definido para la región.
9
Disponible en www.sence.cl, link Programa de Becas Laborales.

17
de presentación de propuestas que establecen las presentes bases. El envío del informe se deberá realizar por
parte del OTIC, en la forma que SENCE disponga.

A solicitud de SENCE, el OTIC podrá realizar una adjudicación parcial, con el propósito de contar con una
oferta de capacitación disponible en el menor tiempo posible, debiendo entregar el informe de evaluación en
las fechas que SENCE establezca.

El detalle de la evaluación realizada por el OTIC, deberá comprender cada uno de los criterios, subcriterios
que exigen las presentes bases, debiendo al efecto aplicar los siguientes criterios:

a) Para cada uno de los cursos licitados, se optará por la propuesta que presente mejor nota final conforme
a lo detallado en el numeral 4.3.7 de estas Bases.

b) En caso de existir un empate en la nota final de un curso, la Comisión Evaluadora optará por aquella
que haya obtenido el mejor resultado en los criterios que se indican a continuación y que se presentan
en estricto orden de prelación:

1) Mayor nota obtenida en el criterio “Evaluación de Comportamiento”.

2) Mayor número de cursos ejecutados o en ejecución, sin multas. “Evaluación de
Comportamiento”.
3) Mayor nota obtenida en evaluación de compromiso de colocación.
4) Menor valor tramo en su oferta económica para el curso.
5) Mayor nota obtenida en el criterio “Propuesta Técnica”.
6) Mayor nota obtenida en el criterio experiencia en el territorio, en la región postulada.
7) Mayor nota obtenida en instrumento de evaluación.
8) Mayor nota obtenida en Metodología.

c) El OTIC deberá adjudicar las propuestas que hayan obtenido la mejor evaluación hasta agotar los
recursos disponibles.

d) El monto máximo que podrá adjudicar un oferente será de hasta el 20% del total de los recursos
disponibles para la licitación. A solicitud de SENCE (Coordinación Nacional del Programa), se podrá
aumentar este porcentaje, cuando un oferente sea el único que haya obtenido la puntuación final
(elegible) o en caso de que el OTIC licite un reducido presupuesto o cantidad de cursos.

El informe de la evaluación de propuestas que el OTIC deberá remitir al SENCE, deberá

acompañarse de una planilla con las notas, por ítem, de cada curso evaluado.

El informe técnico deberá además, consignar las propuestas que fueron declaradas inadmisibles, con expresa
mención del numeral de las Bases que no ha dado cumplimiento la propuesta. En caso de que el Informe
Técnico no sea entregado junto a la Planilla con las notas por ítem de cada curso evaluado, el informe de
evaluación no será aprobado.

En caso de que SENCE realice observaciones al informe de evaluación del OTIC, remitirá a éste un correo
electrónico informando de éstas, además del plazo en que deberá presentar el informe corregido.

5.2. PROCESO DE ADJUDICACIÓN POR PARTE DEL OTIC.

Una vez que SENCE verifique que el OTIC, en la evaluación de las propuestas, ha dado cumplimiento íntegro
a cada una de las condiciones formales de presentación de propuestas que las presentes bases establecen,
remitirá al Representante Legal del OTIC, un oficio suscrito por el Director Nacional de SENCE, a través
del cual tendrá por validado el informe de evaluación presentado.

Cabe señalar que el oficio del Director Nacional no constituye la adjudicación de propuestas, sino sólo una
verificación que el proceso de llamado a licitación, recepción de propuestas y evaluación de las mismas por
parte del OTIC, se haya realizado conforme lo que establecen las presentes bases.

Lo anterior, en atención a que es el OTIC el responsable del proceso de licitación.

Una vez que el OTIC haya recepcionado el oficio del Director Nacional de SENCE, validando el informe,
deberá en un plazo máximo de 5 días hábiles, proceder a:

18
a) Notificar por correo electrónico y carta certificada dirigida al domicilio del OTEC, debidamente
informado en su propuesta, a todos los oferentes que resultaron o no adjudicados. La fecha en que se
envíe el correo electrónico es la fecha de notificación de adjudicación al ejecutor.

b) Publicar en su sitio web los resultados de adjudicación, a través de:

1) Planilla de evaluación: que deberá contener el resultado de admisibilidad de las ofertas,

resultado de verificación de requisitos del curso con motivo de rechazo según corresponda, nota
de experiencia regional, nota de comportamiento anterior, nota del ítem de la evaluación
técnica, con cada uno de sus sub ítem, nota de compromiso de colocación, nota de la evaluación
económica y nota final de cada curso.

2) Informe técnico de evaluación10.

La información deberá permanecer en la página web durante tres meses a partir de la fecha de notificación
de la adjudicación, pudiendo ser sancionado si no lo hiciese, conforme a la normativa que rige el Programa.
En cuanto se publiquen los resultados el OTIC deberá informar por correo electrónico a todos los ejecutores
para que revisen la información publicada.

5.3. READJUDICACIÓN DE CURSOS Y/O COMPONENTES POR PARTE DEL OTIC

El OTIC, luego de adjudicadas las propuestas, podrá re adjudicar a otros oferentes que le siguieren en puntaje,
en las siguientes circunstancias:

a) En caso de renuncia
b) Cuando el OTIC pone término anticipado al contrato.
c) Cuando expira el permiso otorgado al ejecutor para ejecutar el curso (ante el Ministerio de
Transportes)
d) Cuando el ejecutor es revocado del registro nacional de ejecutor, antes de iniciarse el curso.
e) En los demás casos previstos en estas bases.

En caso de infracciones reiteradas o infracciones muy graves por parte del ejecutor, el OTIC podrá solicitar
autorización al SENCE para re adjudicar el curso al ejecutor que le hubiera seguido en puntaje o bien, dejarla
sin efecto o licitar nuevamente.

5.4. REPORTE DE NOTIFICACIONES.

En el plazo máximo de 10 días hábiles, a contar de la fecha de notificación de adjudicación, el OTIC

procederá a enviar a los Encargados Regionales del Programa en SENCE, con copia al Encargado Nacional
de OTIC, de la Unidad de Transferencias y Becas de SENCE, un informe del estado de notificaciones de
adjudicación11 a los oferentes.

5.5. ENVÍO DE PROPUESTAS ADJUDICADAS.

En el plazo máximo de 15 días hábiles, a contar de la fecha de notificación de adjudicación, el OTIC

procederá a enviar copia de las propuestas adjudicadas, en versión digital, a todos los Encargados Regionales
del Programa en SENCE, con copia al Encargado Nacional del OTIC, de la Unidad de Transferencias y Becas
de SENCE, que corresponda.

6. PROCESO DE FIRMA DE CONTRATOS

Una vez adjudicados los cursos, y en el plazo máximo de 10 días hábiles, contados desde la notificación de
dicha adjudicación por parte del OTIC, éste procederá a suscribir los contratos de capacitación con cada uno
de los oferentes que hayan resultado adjudicados, los que establecerán las condiciones y obligaciones que
regirán el desarrollo de las actividades contratadas. El OTIC podrá solicitar, de manera fundada, extender
dicho plazo, debiendo previamente informar al SENCE. Con todo, el plazo adicional no podrá exceder en 5
días hábiles, contados desde el vencimiento del plazo original.

En el caso que el oferente adjudicado no suscriba el contrato en el plazo establecido, el OTIC podrá dejar
sin efecto la adjudicación, pudiendo adjudicar al oferente que le siguiere en puntaje, luego de esto, iniciar el
proceso de firma de contrato. En caso de ocurrir lo anterior, el OTIC deberá informar al SENCE.

10 Formato disponible en www.SENCE.cl en el link de Becas Laborales.

11 Formato disponible en www.SENCE.cl en el link de becas laborales.

19
Una vez firmado este contrato y cada vez que el SENCE lo solicite, el OTIC y/o el ejecutor deberán entregar
una copia del mismo a efectos de su supervisión y/o fiscalización.

Las presentes Bases se entienden forman parte integrante de dichos contratos, y por su incumplimiento
el ejecutor podrá incurrir en irregularidades que ameriten la aplicación de las sanciones que las mismas
establecen.

El contrato no podrá contener instructivos o anexos que difieran de las presentes Bases, así como tampoco,
establecer fechas de término del programa de formación, por cuanto éstas se encuentran determinadas por la
fecha de inicio que se establecen en estas bases y la duración de la formación.

El contrato deberá incluir un Anexo donde se detalle el programa de formación a ejecutar, los cupos, horas y
valor de cada uno de ellos. Además, deberá incluir una cláusula en la cual se exija al ejecutor que, durante la
ejecución del curso, deberá permanecer en lugar visible un pendón que identifique la pertenencia del
programa a SENCE, en los términos exigidos en el documento oficial de orientaciones comunicacionales de
este Servicio Nacional.

En caso de ser el OTIC quién no cumpla con las exigencias señaladas en el contrato, podrá ser sancionado
de acuerdo a lo dispuesto en las presentes bases y de conformidad al Título V, “De las Infracciones, su
Fiscalización y las Sanciones”, del Decreto N°98, de 1997, del Ministerio del Trabajo y Previsión Social.

6.1. TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO

El OTIC podrá disponer el término anticipado del Contrato, en cualquier tiempo y sin forma de juicio, cuando
el ejecutor incurra en incumplimiento grave de las obligaciones contraídas en el marco de esta licitación,
haciéndose, de igual forma, efectiva la garantía de fiel y oportuno cumplimiento de obligaciones otorgada.
Para lo anterior, se tendrá como incumplimiento grave, aquellas conductas que hagan imposible o riesgosa
la continuidad de la ejecución de las actividades encomendadas.

Sin perjuicio de lo anterior, en el evento de tomar conocimiento SENCE de algún hecho irregular, de carácter
grave o reiterado en la ejecución de los cursos, podrá solicitar al OTIC que ponga término anticipado al
contrato, acompañando para ello, un informe que dé cuenta de los hechos o situaciones que ameritan tal
solicitud.

De igual forma, el OTIC podrá poner término anticipado al Contrato en cualquiera de los siguientes casos:

a) Resciliación o mutuo acuerdo entre las partes;

b) Estado de notoria insolvencia del ejecutor, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las
existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento de las obligaciones derivadas del convenio
suscrito;

En el evento de hacer efectivo el término anticipado del contrato, el OTIC junto con hacer efectiva la garantía
de fiel cumplimiento otorgada por el ejecutor, podrá adjudicar a aquel oferente que le siguiere en puntaje.

Para estos efectos, el OTIC podrá, en cualquier tiempo, solicitar al ejecutor que acredite el cumplimiento de
lo anterior.

6.2. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

Para la elaboración del Convenio, el ejecutor deberá entregar al OTIC en el plazo máximo de 15 días
hábiles, contados desde la notificación de la adjudicación la siguiente documentación:

6.2.1. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO

Esta caución deberá ser equivalente al 10% del valor del contrato y garantizar la realización del servicio
contratado y el pago de las obligaciones laborales y sociales con los trabajadores del contratante, según lo
ordena la ley N°20.238.

La garantía de fiel cumplimiento deberá tener las siguientes características:

a) Ser tomada por el propio ejecutor a Nombre del OTIC (No será válido documento de garantía tomada
a nombre del representante legal del ejecutor u otra persona o empresa).
b) Tener carácter de irrevocable.
c) Ser pagadera a la vista.
d) Estar expresada en pesos chilenos en caso de boleta de garantía, póliza o vale vista.

20
e) Deberá estar pagada al momento de su presentación.
f) El documento de garantía deberá ser a la vista y tener la siguiente leyenda:
“Para garantizar el fiel, oportuno y total cumplimiento del(los) curso(s) adjudicado(s) en el
Programa Especial Transporte, la Licitación N° [Nombre del OTIC] [Rut OTIC] del Programa
de Becas Laborales”.
g) La fecha de vencimiento de la garantía será de a lo menos, noventa (90) días hábiles, a partir de la
fecha de realización de ceremonia de certificación.

La Garantía deberá ser presentada a cada OTIC, en un sobre cerrado, señalando el nombre de la licitación y
en su anverso el nombre del oferente adjudicado.

Dicha garantía podrá ser retirada por el ejecutor a contar de la fecha en que el OTIC le comunique que ha
recibido a satisfacción la totalidad de los servicios encomendados. Por consiguiente, en caso de que algún
ejecutor no complete la ejecución del curso en todas sus fases, entre otras causales, el OTIC podrá ejecutar
la garantía de fiel cumplimiento.

Si por razones excepcionales se prolongara la ejecución de los cursos por un período mayor al acordado,
obligatoriamente el ejecutor deberá presentar un endoso a la garantía de fiel cumplimiento o presentar una
nueva, que cubra el nuevo periodo, la que deberá considerar, al menos, una vigencia superior a 90 días
corridos contados a partir de la nueva fecha de certificación fijada.

Esta garantía será devuelta por el OTIC, cuando acepte a entera satisfacción los servicios contratados al
ejecutor, comprendiendo dentro de éste la certificación de los cursos, y en caso de no existir procesos de
supervisión o fiscalización pendientes.

No obstante, lo anterior, esta caución podrá ser devuelta antes de su vencimiento, en el evento que todos los
cursos no se ejecutaren por razones no imputables al ejecutor, las que calificará el OTIC conjuntamente con
el SENCE.

En el caso que se deba cobrar dicha garantía, el dinero ingresará directamente a la cuenta de Becas
Franquicia Tributaria del mismo año que se está licitando, o, en su defecto, si es la única o última licitación,
quedará dentro de la respectiva cuenta señalada para el periodo inmediatamente siguiente de esta licitación.

6.2.2. INSTRUMENTO PÚBLICO QUE ACREDITE LA VIGENCIA DE LAS FACULTADES

DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL EJECUTOR.

Este documento es emitido por el Conservador de Bienes Raíces, o por el notario respectivo o por el archivo
judicial, en su caso, documento que no podrá tener una antigüedad superior a 90 días corridos, contados desde
la fecha de su emisión.

En el caso de las sociedades del registro "Tu empresa en un día" del Ministerio de Economía, podrán presentar
el certificado de estatuto actualizado, específicamente en sus artículos séptimos y décimo primero, el que,
complementado con el certificado de anotaciones y vigencia de la sociedad, todos emitidos electrónicamente,
acreditan que dicha personería se encuentra vigente y las facultades conferidas no han sido revocadas.

6.2.3. ANTECEDENTES DEL FACILITADOR O RELATOR

El ejecutor deberá entregar al OTIC para su aprobación, los siguientes documentos:

a) Currículum Vitae según formato de presentación disponible en página web del OTIC.
b) Copia legalizada de título profesional o técnico, según corresponda.
c) Acreditar experiencia laboral mediante algunos de los siguientes documentos: contrato de trabajo,
cotizaciones previsionales con RUT del empleador, certificado de antigüedad laboral, entre otros.

Si el OTIC no aprueba a los facilitadores, el ejecutor podrá presentar nuevos currículums para la aprobación
del OTIC las veces que sea necesario hasta la fecha en que se vence el plazo para la firma del contrato. EL
OTIC deberá aprobar o rechazar a los relatores y profesionales de apoyo en el plazo máximo de 48 horas
desde la fecha de presentación por parte del ejecutor conforme al perfil definido en el Plan Formativo del
curso.
Si el OTIC no aprueba a los facilitadores, porque éstos no se ajustan a lo exigido en el Plan Formativo, podrá
desistirse de celebrar convenio con el ejecutor y podrá adjudicar, en orden de prelación, al siguiente ejecutor
e iniciar la celebración de un nuevo convenio, previo informe por escrito al SENCE.

21
6.2.4. ANTECEDENTES DEL COORDINADOR REGIONAL.

Documento con nombre, dirección y teléfono del coordinador regional que será el responsable ante el OTIC
y SENCE del correcto desempeño de todos los cursos adjudicados en la Región y que deberá desempeñarse
en la oficina de atención de público en la región.

La experiencia como coordinar deberá acreditarse con el currículum vitae según formato de presentación
disponible en página web del OTIC. En caso de que el OTIC lo requiera deberá solicitará medios de
verificación como: contrato de trabajo, cotizaciones previsionales con Rut del empleador, certificado de
antigüedad laboral, entre otros.

El Coordinador Regional Deberá ser la contraparte permanente del proyecto para los efectos de la
implementación y desarrollo de los cursos, en términos académicos, logísticos y de la situación de los
participantes. Además, le corresponderá:

a) Gestionar y coordinar el proceso de inscripción de los participantes.

b) Coordinar los inicios de cada curso, verificando que en el primer día de clases se les indique a los
participantes el plan de estudios, cronograma tentativo, página web, facilitadores y canales de contacto
con el ejecutor.
c) Coordinar la implementación de los cursos con los facilitadores. Verificando la correcta continuidad
de metodologías, contenidos y actividades. Para lo cual deberá realizar reuniones de coordinación
periódica con los facilitadores.
d) Estar disponible para ser contactado por OTIC, SENCE y por los participantes, durante el horario en
que se efectúen las clases.
e) Asistir personalmente a las reuniones con OTIC y SENCE.
f) Mantener actualizada la información respecto a todas las sedes donde se desarrollen los cursos.
g) Ser el responsable del registro en el SIC, asegurando que se ingresen los datos de contactos válidos y
correctos de cada participante para que SENCE, el OTIC o el ejecutor pueda realizar seguimiento
posterior si lo requiere.
h) Ser el responsable de la atención y respuesta a solicitudes, reclamos, justificaciones, etc. de los
participantes, OTIC o SENCE en un plazo máximo de 48 has.
i) Ser el responsable del compilado de la documentación final del curso que se entregará a OTIC y
SENCE, como: base de datos de participantes, programa del curso, asistencia, resultados de encuestas
de satisfacción realizadas al término de cada módulo.
j) Mantener actualizada la página web del ejecutor.
k) Elaborar informes periódicos sobre actividades realizadas si el OTIC o SENCE así lo requiere.
l) Coordinar con el OTIC, en los casos que correspondan la validación de los participantes de los cursos.

El OTIC deberá verificar que el ejecutor defina una contraparte y datos de contacto de la misma.

6.2.5. INFORMACIÓN Y DOCUMENTOS QUE ACREDITEN LA DISPONIBILIDAD DE

UNA OFICINA ADMINISTRATIVA O DE ATENCIÓN DE PÚBLICO

Tratándose de OTEC que no cuenten con oficina administrativa acreditada en los términos dispuestos en el
N°3 del artículo 21 de la Ley N°19.518, en la región en la que implementarán su oferta, deberán acreditar la
disponibilidad de una oficina de atención de público.

Lo anterior, a través de alguno de los siguientes documentos:

a) Título de dominio de la oficina (certificado de dominio vigente del Conservador de Bienes Raíces
respectivo).
b) Contrato de arriendo, compromiso de Arrendamiento, usufructo o cesión, con vigencia mayor a la
duración del curso.

Esta oficina deberá ser permanente, mientras se encuentre vigente el proceso de inscripción de participantes,
ejecución de cursos y hasta después de realizada la certificación del curso. Además, deberá contar con horario
de atención establecido, a lo menos, por media jornada diaria tres veces a la semana, contar con entrada
independiente, con sillas para la atención y espera de público y un pendón a modo de señalética que la
identifique y distinga durante los horarios de atención. En esta oficina administrativa deberá ser ubicado y
contactado el Coordinador Regional del Ejecutor. En caso de cambio de ubicación física de la oficina, éste
deberá ser comunicado al OTIC con, a lo menos, 5 días hábiles de antelación, para que éste proceda a
autorizar la nueva oficina.

En caso de que un ejecutor no acredite ante el OTIC la existencia de la oficina de atención de público , en los
términos dispuestos en las presentes Bases o si el OTIC no aprobare la misma, podrá desistirse de celebrar

22
convenio con dicho ejecutor y podrá adjudicar, en orden de prelación, al siguiente ejecutor e iniciar la
celebración de un nuevo contrato. La solicitud12 de re adjudicación deberá ser solicitada a SENCE.

6.2.6. REPORTE DE ESTADO DE AVANCE DE FIRMA DE CONTRATOS.

Cada 10 días corridos, a contar de la fecha en que SENCE procede a enviar el oficio al OTIC validando el
informe de evaluación, éste deberá informar a los encargados regionales del Programa en SENCE, con copia
al Encargado Nacional del OTIC de la Unidad de Transferencias y Becas de SENCE, un informe del estado
de tramitación de contratos 13. En caso de no entregar este reporte en estos plazos el OTIC podrá ser
sancionado conforme a estas Bases.

En caso de que el plazo se cumpla en día inhábil, se entiende prorrogado al primer día hábil siguiente.

7. RESPONSABILIDAD DEL EJECUTOR.

Todo lo concerniente a profesores, tutores, instructores, facilitadores, coordinadores u otras personas que
actúen por cuenta del Ejecutor, en el desarrollo de los cursos y componentes asociados a la adjudicación o,
son de su exclusiva responsabilidad, por consiguiente el ejecutor deberá informar y acreditar, en los términos
dispuestos en las presentes bases, el cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales, incluidas la
del seguro de cesantía de la Ley N°19.728, de ser procedente, y el pago de los honorarios pactados.

7.1 REGLAMENTO INTERNO

El ejecutor deberá contar con un reglamento interno de acuerdo a lo señalado en N°2 del capítulo III del
“Nuevo Manual de Operación de Procesos Transversales – Programas de Capacitación Departamento
de Capacitación a Personas”, aprobado por este Servicio Nacional a través de Resolución Exenta N° 0022
de 3 de enero de 2019, que señala la obligación y procedimiento de mantener este tipo de reglamento.

8. EJECUCIÓN DEL PROGRAMA ESPECIAL DE TRANSPORTE

8.1. POSTULACIÓN DE PARTICIPANTES.

Los cursos que resulten adjudicados en la presente licitación, se encontrarán disponibles para postulación a
través del portal de postulación al cual se podrá acceder desde el sitio www.sence.cl.

Podrán postular al programa aquellas personas que cumplan con los requisitos que establece el numeral 1.3,
de estas bases y que ingresen al portal indicado.

8.2. SELECCIÓN DE PARTICIPANTES.

A partir de la postulación en www.sence.cl, los ejecutores tomarán contacto con los postulantes registrados
en el sistema para cada uno de sus cursos y a partir de ello, definirá el listado de participantes potenciales del
curso. En esta selección el ejecutor sólo podrá incorporar en el curso un número de participantes que no podrá
ser superior al 10% del número de cupos del curso definido para la presente licitación.

Una vez contactados los postulantes, el ejecutor deberá ingresar al Sistema SIC y para cada uno de ellos,
registrar el resultado del contacto y motivos de no contacto de la siguiente manera:

a) Contactado: Se tomó contacto con el postulante y se le citó a entrevista.

b) No contactado: Cuando el Ejecutor agota todos los medios de contacto disponibles y no logra ubicar
al postulante para citarlo.

8.2.1. VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DE INGRESO DEL

POSTULANTE.

El postulante citado deberá presentar la documentación necesaria para que el ejecutor verifique el
cumplimiento de los requisitos de postulación detallados en el numeral 1.3 de estas bases, según la población
objetivo a la que pertenece, además de:

a) Cédula de Identidad Vigente.

b) Licencia de enseñanza media completa.
c) Fotocopia de la licencia de conducir clase B.

12 Formato disponible en www.SENCE.cl en el link de becas laborales.

13 Formato disponible en www.SENCE.cl en el link de becas laborales.

23
d) En caso de que la licencia no indique una antigüedad de más de dos años, el postulante deberá presentar
el certificado de registro nacional de conductores emitido por el municipio respectivo.
e) Hoja de vida del conductor, que emite el Servicio de Registro Civil e Identificación.

El ejecutor se contactará con los postulantes que cumplen los requisitos de ingreso, informándoles tal
situación, y verificará su disposición para participar en el curso al que postuló, así como de someterse a los
distintos exámenes que determinarán si efectivamente puede ser participante del curso, además informará la
fecha de realización de los exámenes, los cuales serán gratuitos.

Exámenes que debe realizar el ejecutor al postulante:

a) Examen práctico de conducción en vehículo clase B

b) Examen físico, el cual debe contemplar a lo menos: Visión y Audiometría.
c) Test psicológico, donde se determinen la idoneidad del postulante para desarrollarse como
conductor profesional.

A partir de los resultados de los exámenes realizados, se podrá determinar a los postulantes seleccionados
como participantes en cada curso, ya que cuentan con salud compatible para desarrollar el oficio de
conducción profesional.

En el caso de los postulantes no seleccionados, el ejecutor deberá modificar en el SIC el estado de contacto
a la opción “No Contactado”, seleccionando uno de los siguientes motivos, según corresponda:

a) El postulante confirmó cita a la entrevista, pero no asistió.

b) No acepta la entrevista cuando se le contacta la primera vez.
c) Que durante la entrevista declina seguir en el proceso.
d) No resulta apto en el proceso de selección.

En el caso de los postulantes seleccionados, el ejecutor se contactará con cada uno de ellos y le informará la
fecha de inicio del curso completando así los cupos por curso.

8.2.2. ESTADO DE LOS POSTULANTES.

El estado de los participantes se asigna por curso, por tanto, un participante podrá tener varios estados según el
número de cursos a los que postule. Para cada curso, desde el proceso de postulación hasta iniciado el curso, los
estados de los participantes podrán ser los siguientes, según el proceso y la acción respecto de su postulación:

a) Postulante: Si la persona ha seleccionado al menos un curso de los disponibles.

b) Matriculado: Estado asignado por el ejecutor una vez entrevistada y seleccionada la persona y luego
de verificar el cumplimiento de requisitos, si corresponde.

c) Participante Fase Lectiva: Postulante registrado como inscrito en los formularios de inicio del curso,
el que a su vez, puede contar con las siguientes calidades de ingreso en el sistema:

1) Ingreso: Participante confirmado antes de iniciar el curso y que figura en el formulario de

inicio.
2) Nuevo: Participante que no constituye reemplazo y que se matricula habiendo ya iniciado el
curso pero antes de cumplido el 20% de las horas del curso.
3) Reemplazado: Participante que abandona el curso antes de ejecutadas el 20% de las horas del
componente de capacitación, en cuyo cupo ingresa un nuevo participante.
4) Reemplazante: Postulante que se incorpora al curso después de su inicio en reemplazo de un
desertor y hasta transcurrido el 20% de las horas totales del componente de capacitación.

d) Liberado: Corresponde a la liberación de la postulación y en este estado quedan los participantes que:
1) Habiendo postulado a un curso procede/n a eliminar dicha postulación,
2) El que habiéndose matriculado, antes del inicio del curso se des-matricula y
3) Postulación que no se concreta a través de matrícula, dado que el curso superó el 20% de las
horas del componente de capacitación. En este último caso, el sistema liberará automáticamente
la postulación.

e) Cambio de Curso: Si el postulante se hubiere incorporado al curso y asistido a las sesiones iniciales
del componente de capacitación y hasta el 20% de las horas totales de éste, decida cambiarse a otro
curso. Este estado permite al postulante seleccionar otro curso no iniciado o ingresar como

24
 reemplazante a un curso ya iniciado. Excepcionalmente, se permitirá cambio de curso posterior al
20% de las horas del componente de capacitación en casos fundados validados por el OTIC.

8.2.3. DESERCIONES Y AUSENCIAS JUSTIFICADAS

1. DESERCIONES JUSTIFICADAS

Se considerarán como causas de deserción justificadas las que impidan al participante asistir a clases por
un período superior a las horas necesarias para aprobar la Fase Lectiva y que se mencionan a continuación:

a) Enfermedades o accidentes: ambos casos acreditados a través de una licencia médica y/o certificado
médico.
b) Post natal por nacimiento de un hijo, en caso de hombres y mujeres.
c) Cambio de domicilio a otra Región o comuna.
d) Privación de libertad.
e) Fallecimiento del participante.
f) Servicio militar obligatorio.
g) Siniestro. Incendios, inundaciones u otros que impidan al participante asistir a clases. Por encontrar
un puesto de trabajo cuyo horario impida al participante asistir a clases, comprobable a través de
contrato de trabajo o liquidación de sueldo.Otra causal de deserción determinada por instrucciones
generales u otra normativa del Director Nacional.

En caso de que un participante deserte por maternidad, por una licencia médica con una duración que le
impida asistir al mínimo de horas para aprobar o por cualquiera de las deserciones tipificadas como
justificadas y decida reincorporarse al curso, de común acuerdo con el Ejecutor, dejará de considerarse como
desertor justificado y los pagos serán realizados de acuerdo a la asistencia que corresponda.

El pago de las deserciones justificadas se realizará de la siguiente forma al ejecutor:

Situación Asistencia a Pagar

Desertores justificados con asistencia menor o
igual al 15% de la fase.
Desertores justificados con asistencia mayor al
15% de la fase.
Se paga al Ejecutor por las horas efectivamente
asistidas por el participante.
Se paga al Ejecutor por las horas efectivamente
asistidas por el participante más el 100% de las
horas justificadas.

Los participantes identificados como desertores justificados, en caso de que corresponda, podrán participar
en nuevos procesos de capacitaciones, no aplicándoles al efecto la restricción asociada a la participación en
capacitaciones anteriores.

2. AUSENCIAS JUSTIFICADAS

1) Para el caso de las enfermedades o accidentes el Ejecutor deberá presentar ante el OTIC la certificación
médica correspondiente, la cual podrá consistir en:

• Licencia médica, o
• Certificado Médico emitido por las Postas de Salud, los Servicios de Salud de Atención Primaria o la
Entidad Competente.

Los anteriores documentos podrán estar emitidos tanto a nombre del participante o de sus hijos menores de
12 años. Al igual que en el caso de deserción justificada por este motivo, cuando se trate de la madre, se
deberá presentar la licencia o certificado médico y el certificado de nacimiento del hijo; en el caso que se
trate del padre, deberá además presentarse una declaración jurada simple del participante, especificando que
el menor se encuentra a cargo suyo.

2) En caso de fallecimiento de un familiar directo en línea ascendente o descendente, entiéndase: cónyuge,

padre, madre, hijo o hija, se deberá presentar certificado de nacimiento del participante o del hijo según
corresponda donde conste el nombre de los padres o el certificado de matrimonio, en caso de
fallecimiento del cónyuge.

3) Las situaciones de siniestro como incendios, inundaciones u otros, se acreditan con informe social de
profesional del área de instituciones públicas o privadas exceptuando al ejecutor (ejemplo: informe
social del Departamento de Emergencia de la Municipalidad).

25
4) En caso de privación de libertad el Ejecutor deberá presentar un certificado emitido por el Tribunal
correspondiente o el Acta de Audiencia respectiva donde conste la privación de libertad.

Todas estas causales deberán ser informadas oportunamente por el Ejecutor al OTIC, y las justificaciones o
documentación que las acredita deberán adjuntarse en el sistema hasta el término del curso, en la opción de
ingreso del formulario de cierre o término de la Fase Lectiva.

La documentación deberá adjuntarse al libro de clases y estar disponible para eventos de supervisión y/o
fiscalización.

8.3. EJECUCIÓN DE LA FASE LECTIVA DEL CURSO.

Será responsabilidad del OTIC asegurar que la información de la ejecución de los cursos sea ingresada al
sistema SIC por los ejecutores a través de los formularios diseñados para tal efecto, así como el cumplimiento
de los plazos definidos en estas bases para el inicio de cada fase del curso. El SENCE fiscalizará el
cumplimiento de esta obligación por parte del OTIC y en caso de infracción a lo antes indicado, será
sancionado conforme a las presentes bases.

8.3.1. PLAZO DE INICIO DE LOS CURSOS.

La fecha de inicio del curso no podrá superar los 15 días hábiles desde la fecha de firma de convenio entre el
OTIC y el ejecutor, plazo que podrá ser prorrogado por el OTIC, por razones fundadas, no atribuibles al
ejecutor, y previa autorización del SENCE.

Los cursos podrán iniciarse con el 80% de los participantes inscritos, en relación con el cupo adjudicado y
completar los cupos restantes, hasta el 20% de la ejecución de las horas de la fase lectiva del curso. Será
responsabilidad del OTIC coordinar con los ejecutores que los cursos sean iniciados en el plazo establecido
en las presentes bases.

8.3.2. FORMULARIO N°1: REGISTRO DE INSCRITOS.

El ejecutor registrará a los participantes inscritos en el curso en el Formulario N°1 "Registro de Inscritos" del
Sistema SIC e informará al OTIC con un máximo de 48 horas antes del inicio del curso. En este plazo el
ejecutor deberá enviar por correo electrónico al OTIC la siguiente documentación:

a) Copia del formulario N°1.

b) Fotocopias de las cédulas de identidad vigentes de los participantes.
c) Medios de verificación que acrediten que los participantes cumplen con la condición de participantes
del Programa según lo estipulado en las presentes bases y en las Instrucciones Generales del Programa.
d) Documento que acredite la contratación del seguro de accidentes personales de los participantes
(indicando detalle de los participantes, cobertura y vigencia).
e) Documento que acredite o certifique que el participante se encuentra apto (salud compatible) para
iniciar el proceso formativo.

El OTIC deberá visar el Formulario N°1 en el plazo de dos días hábiles, contados desde que el ejecutor
entregue el formulario en el sistema informático que SENCE determine. La visación consiste en verificar que
los participantes individualizados en el formulario correspondan a los registrados en el sistema y que:

a) Las fotocopias de las Cédulas de Identidad Vigentes de los participantes correspondan a los/las
participantes individualizados como tales en el formulario.
b) Los medios de verificación acrediten que los participantes cumplen con los requisitos estipulados en
las presentes bases.
c) El documento que acredite la contratación del seguro de accidentes personales se ajuste a lo
establecido en estas bases.
d) Documento que acredite o certifique que se encuentra apto para iniciar el proceso formativo.

El OTIC deberá mantener esta información a resguardo y a disposición del SENCE en caso de supervisión o
fiscalización.

8.3.3. FORMULARIO N°1 COMPLEMENTARIO: REEMPLAZO DE PARTICIPANTES

INSCRITOS/AS (F1C).

A partir del segundo día de clases y en caso de que existan cupos vacantes o deserciones y hasta transcurrido
el 20% de las horas totales de la fase lectiva del curso, el ejecutor podrá realizar reemplazos o incorporación

26
de participantes en el Formulario N°1 Complementario “Reemplazo de participantes inscritos” del Sistema
SIC.

El ejecutor deberá registrar el reemplazo de participantes o incorporación para completar cupos, en caso de
haber iniciado el curso con menos participantes que el cupo máximo, registrando los nuevos participantes a
contar de la fecha en que se incorporen, el primer día efectivo de su asistencia, indicando las fechas de
abandono del participante reemplazado e incorporación del reemplazante.

El Formulario N°1 Complementario deberá ser entregado al OTIC, junto a:

a) Fotocopias de las cédulas de identidad vigente de los participantes reemplazantes.

b) Fotocopia del libro de clases donde conste el día de ingreso de cada reemplazante incluido en el
formulario.
c) Medios de verificación que acrediten que los participantes cumplen con la condición de participantes
del Programa según lo estipulado en las presentes Bases y en las Instrucciones Generales del Programa.
d) Documento que acredite la contratación del seguro de accidentes personales de los participantes
(indicando detalle de los participantes, cobertura y vigencia).
e) Documento que acredite o certifique que se encuentra apto para iniciar el proceso formativo.

El plazo de presentación de cada formulario de reemplazo será de hasta cinco días hábiles, a contar del ingreso
real del participante al curso, pudiendo, en consecuencia, haber más de un Formulario N°1 Complementario
por curso.

El OTIC deberá verificar si en el respectivo libro de clases un participante cuenta con asistencia dentro del
plazo del 20% de ejecución de la fase lectiva del curso. Sólo en este caso podrá aplicar el criterio de
aceptación o rechazo. Si la presentación del formulario es rechazada por el OTIC, quedará sin efecto el
reemplazo o incorporación informada y el ejecutor deberá revertir la información en el sistema electrónico.
El visado de este formulario, por parte del OTIC, se deberá realizar hasta después de dos días hábiles de
presentado el formulario y consiste en verificar que:

a) Las fotocopias de las Cédulas de Identidad Vigentes de los/las reemplazantes correspondan a los
participantes individualizados como tales en el formulario.
b) Que el reemplazo se realizó dentro del plazo permitido para este Programa, la que debe coincidir con
la fecha de registro de asistencia del primer día de los participantes (hasta transcurrido el 20% de las
horas de la fase lectiva del curso).
c) Los medios de verificación acrediten que los Participantes cumplen con la condición de participantes
del Programa según lo estipulado en las presentes Bases y en las Instrucciones Generales.
d) El documento que acredite la contratación del seguro de accidentes personales se ajuste a lo
establecido en estas bases.
e) Revisar que las acreditaciones de salud compatible se encuentren disponible por cada participante.

Si todo está correcto, el Encargado OTIC deberá visar el formulario en el sistema electrónico.

8.3.4. OBLIGACIONES DEL EJECUTOR EN ESTA FASE.

a) Ejecutar el plan formativo de acuerdo con la propuesta de curso adjudicada, considerando todos los
módulos propuestos.

b) Entregar los útiles, herramientas e insumos, y materiales de seguridad desde el primer día de clases,
según lo indicado en el Plan Formativo.

c) Registrar la asistencia diaria de los participantes en el Libro de Clases Manual, cuyo formato se
encontrará disponible en, link Becas Laborales. Este registro deberá ser consistente con el porcentaje
de asistencia registrado en el Formulario de Término de la Fase Lectiva.

El registro reflejará los siguientes estados:

1) Presente: Participante que asiste a clases y firma el libro dentro de 20 minutos desde el horario
de inicio de la jornada.
2) Ausente: Participante que no asiste o que ingresa después de 20 minutos desde el horario de
inicio de la jornada. Quedará a criterio del ejecutor si el participante en este estado será
autorizado para participar del curso ese día, no pudiendo en ningún caso recibir subsidio diario.

d) Entregar a los participantes el subsidio diario de $3.000, que serán pagados diariamente, en dinero
efectivo, por día asistido, a cada participante, salvo que con acuerdo de la mayoría absoluta de los

27
 participantes se opte por el pago al menos una vez por semana, en efectivo o a través de transferencia
electrónica, siendo de cargo del ejecutor el interés por giro que cobre el banco.

En cualquiera de las modalidades que se opte, la recepción de estos montos deberá quedar registrada
en la planilla de recepción de subsidios diarios con la correspondiente firma del participante con
recepción conforme, día y monto recibido y el comprobante de depósito según corresponda. Se deberá
utilizar una planilla por semana – y en cada entrega, el participante deberá firmar en ella.

e) Entregar a los participantes de materiales y Coffe break. Todos los materiales y ejercicios que sean
elaborados y realizados por los participantes durante la ejecución deberán quedar en poder de éstos,
para que estos puedan practicar fuera de clases.

El ejecutor deberá garantizar a los participantes a lo menos un café, té o jugo y galletas o sándwich en
el tiempo destinados a colación y alternar el tipo de Coffe durante la semana, de modo de dar variedad
a los participantes. El valor unitario del Coffe diario será de $3.000 pesos por participante, debiendo
contemplar opciones vegetarianas o veganas si corresponde al grupo curso. El ejecutor deberá
considerar esto como parte de los gastos administrativos del curso y no del subsidio diario.

f) El Ejecutor deberá realizar la nivelación de horas de la formación a aquellos participantes que no

cumplan con el 80% de asistencia para aprobar la Fase Lectiva, independiente de que estas horas de
nivelación sean teóricas o prácticas siempre que correspondan a los contenidos que el participante
requiera nivelar. Lo anterior será autorizado por el Encargado OTIC, previa presentación de un Plan
de Nivelación14 con, a lo menos, tres días hábiles de anticipación a iniciarse ésta. En caso de rechazo
del plan, deberá salvar las correcciones del OTIC en un plazo máximo de tres días hábiles desde el
rechazo.

Sólo podrán autorizarse casos de nivelación para participantes cuyo porcentaje de asistencia final esté
entre 75% al 79%.

En el cálculo del porcentaje de asistencia, tanto para la asistencia efectiva del participante como para
el rango de asistencia que permite nivelar, se utilizará el criterio de aproximación al entero más cercano
(Por ejemplo: 79,4% se aproxima a 79% y 79,5% a 80%).

Estas horas de nivelación se deberán ingresar al sistema permitiendo la aprobación de los/las

participantes según el porcentaje mínimo de asistencia, pero no se considerarán para el pago del curso.

Consideraciones:

1) Para los participantes que ingresen como reemplazantes o se incorporen para completar cupo
del curso durante la Fase Lectiva y que dejen de asistir a clases por razones justificadas y
vuelvan a retomar el curso, el ejecutor deberá nivelarles las horas que les faltan a los
participantes para cumplir con el porcentaje mínimo de la asistencia que les permite aprobar
este componente.
2) La nivelación de horas para aprobar el componente de capacitación será para quienes, al
finalizar la fase lectiva, tengan una asistencia entre 75% y 79% de asistencia y la nivelación
procede una vez finalizada esta fase.
3) Durante la implementación del componente de nivelación de horas no se considera el beneficio
de subsidio de asistencia diaria ni pago al ejecutor.
4) El Plan de nivelación de horas deberá ser presentado por el ejecutor al OTIC, con una nómina
de los participantes a nivelar y cantidad de horas a nivelar por cada uno. Este plan deberá ser
autorizado por el OTIC a lo menos con 48 horas de antelación a su ejecución, y los ejecutores
deberán generar un registro de asistencia adicional, para efectos de ingresar a los/as
participantes que asistan a la nivelación. Las horas a nivelar serán las que le faltan al
participante para completar el porcentaje de asistencia mínimo y los contenidos de éstas deben
asegurar que el participante logre un apropiado manejo de los contenidos en que presenta
falencias debido a su ausencia.
5) En caso de que el ejecutor no realice la nivelación de horas, deberá adjuntar una carta firmada
por el o los participantes que rechacen la nivelación, indicando la justificación de tal rechazo.

g) Acreditar debidamente las deserciones justificadas que impidan al participante asistir a clases por un
período superior a las horas necesarias para aprobar la Fase Lectiva:

14 Formato disponible en www.SENCE.cl en el link de Becas Laborales.

28
 1) Para el caso de las enfermedades o accidentes el Ejecutor deberá presentar ante al OTIC la
certificación médica correspondiente, la cual podrá consistir en:

• Licencia médica, o
• Certificado Médico emitido por las Postas de Salud, los Servicios de Salud de Atención
Primaria o la Entidad Competente.

Los anteriores documentos podrán estar emitidos tanto a nombre del participante o de sus hijos
menores de 12 años. Cuando se trate de la madre, se deberá presentar la licencia o certificado
médico y el certificado de nacimiento del hijo; en el caso que se trate del padre, deberá además
presentarse una declaración jurada simple del participante, especificando que el menor se
encuentra a cargo suyo.

2) Para las situaciones nacimiento de un hijo, el Ejecutor deberá presentar ante el OTIC el
certificado de nacimiento.

3) Cambio de domicilio a otra Región o a otra comuna. El Ejecutor deberá presentar al OTIC
el certificado de residencia correspondiente emitido por la autoridad competente.

4) Privación de libertad. El Ejecutor deberá presentar al OTIC un certificado emitido por el

Tribunal correspondiente o el Acta de Audiencia respectiva, o bien por el Encargado del recinto
donde la persona se encuentre privada de libertad.

5) Fallecimiento del participante. Será acreditado ante el OTIC presentando el certificado de

defunción.

6) Servicio Militar Obligatorio. Esta causal solo aplicará cuando se trate de Servicio Militar
Obligatorio y se acredita ante el OTIC con el Certificado de Situación Militar. Cuando se trata
de Servicio Voluntario, corresponderá a deserción no justificada.

7) Siniestro. Incendios, inundaciones u otros siniestros que impidan al participante asistir a clases
por un período superior a las horas necesarias para aprobar la Fase Lectiva. Se acredita con
informe social de profesional del área de instituciones públicas o privadas exceptuando al
ejecutor (ejemplo: informe social del Departamento de Emergencia de la Municipalidad).

8) Contrato de trabajo o de prestación de servicios o liquidación de sueldo. Por encontrar un

puesto de trabajo o estar prestando servicios cuyo horario impida al participante asistir a clases.
La situación mencionada es comprobable a través de un contrato de trabajo o liquidación de
sueldo.

Todas estas causales deberán ser informadas oportunamente por el ejecutor al OTIC, así como las
justificaciones o documentación que las acredite, debiendo adjuntarse en el sistema (hasta el término
del curso), en la opción de ingreso del formulario de cierre o término de la Fase Lectiva.

La documentación deberá adjuntarse al libro de clases y estar disponible para eventos de supervisión
y/o fiscalización.

h) Acreditar debidamente las ausencias justificadas:

1) Para el caso de las enfermedades o accidentes el Ejecutor deberá presentar ante el SENCE la
certificación médica correspondiente, la cual podrá consistir en:

• Licencia médica, o
• Certificado Médico emitido por las Postas de Salud, los Servicios de Salud de Atención
Primaria o la Entidad Competente.

Los anteriores documentos podrán estar emitidos tanto a nombre del participante o de sus hijos
menores de 12 años. Al igual que en el caso de deserción justificada por este motivo, cuando
se trate de la madre, se deberá presentar la licencia o certificado médico y el certificado de
nacimiento del hijo; en el caso que se trate del padre, deberá además presentarse una declaración
jurada simple del participante, especificando que el menor se encuentra a cargo suyo.

2) En caso de fallecimiento de un familiar directo en línea ascendente o descendente, entiéndase:

cónyuge, padre, madre, hijo o hija, se deberá presentar certificado de nacimiento del

29
 participante o del hijo según corresponda donde conste el nombre de los padres o el certificado
de matrimonio, en caso de fallecimiento del cónyuge.

3) Las situaciones de siniestro como incendios, inundaciones u otros, se acreditan con informe
social de profesional del área de instituciones públicas o privadas exceptuando al ejecutor
(ejemplo: informe social del Departamento de Emergencia de la Municipalidad).

4) En caso de privación de libertad el Ejecutor deberá presentar un certificado emitido por el

Tribunal correspondiente o el Acta de Audiencia respectiva donde conste la privación de
libertad.

Todas estas causales deberán ser informadas oportunamente por el ejecutor al OTIC, así como las
justificaciones y la documentación que las acredite debiendo adjuntarse en el sistema (hasta el término
del curso), en la opción de ingreso del formulario de cierre o término de la Fase Lectiva.

La documentación deberá adjuntarse al libro de clases y estar disponible para eventos de supervisión
y/o fiscalización.

8.3.5. FORMULARIO RESUMEN DE LA FASE 1 O FORMULARIO DE CIERRE DE LA FASE

LECTIVA.

La Fase Lectiva concluye cuando el Ejecutor con los participantes ha desarrollado completamente el plan
formativo habiendo alcanzado los objetivos, tratados todos los contenidos y realizado todas las actividades
comprometidas en el número de horas establecidas en la propuesta.

Para el cálculo de los porcentajes de asistencia, se debe considerar que para el caso de los participantes
ingresados como reemplazantes o nuevos, este se realiza sobre el total de las horas totales del curso,
independiente de la fecha de incorporación de estos al mismo. Además, en el caso que los participantes
reemplazantes o nuevos, deban ser nivelados, se considerarán bajo el criterio de pago de participante nivelado
y no como reemplazante o nuevo.

En el plazo máximo de 5 días hábiles, después de finalizada la fase lectiva, el ejecutor deberá ingresar en el
sistema establecido por el SENCE el “Formulario Resumen de la Fase 1”, registrando las justificaciones de
ausencias y deserciones, las horas de nivelación, en caso de corresponder, y la situación final de los/las
participantes en términos de aprobados/as, reprobados/as y/o desertores/as.

Además del Formulario Resumen de la Fase 1, el ejecutor deberá entregar una copia al OTIC, junto con el
libro de clases, la documentación que acredite las ausencias y deserciones justificadas, para que se proceda a
la revisión de toda la documentación presentada y la visación del formulario Resumen de la Fase 1 (para
efectos de agilizar el procedimiento de visación del formulario, previo a la emisión y presentación de éste, el
sistema permite que exista una revisión por parte del OTIC de las justificaciones de las ausencias y
deserciones, lo que disminuye el tiempo de revisión para la visación).

El visado del Formulario Resumen de la Fase 1 (o Formulario de Cierre) consiste en revisar que exista
coherencia entre la asistencia del libro de clases con la ingresada en el sistema, la planilla de recepción de
subsidios, la documentación que acredita las ausencias y deserciones justificadas y el formulario resumen de
fase lectiva, emitido desde el sistema. El visado se podrá realizar hasta cinco días hábiles de presentada toda
la documentación señalada.

En caso de existir inconsistencias, se deberá devolver el formulario al ejecutor solicitando modificar

(corregir) el formulario de término de fase lectiva en el Sistema, para presentar nuevamente al OTIC, en el
plazo máximo de 5 días corridos a contar de la devolución. Lo mismo deberá ocurrir si se detectan
enmendaduras o falta de firmas en la planilla de recepción de subsidios diarios.

Si todo está correcto, el OTIC informará vía correo al ejecutor, a partir de lo cual, el ejecutor podrá imprimir
el formulario desde el sistema, el cual contendrá el usuario y fecha de ingreso en el sistema y el nombre y
fecha de la visación por parte del OTIC, así como el historial de observaciones registradas.

Se aprobará a los participantes con asistencia menor al 80%, en la medida que la nivelación hubiere sido
realizada por el Ejecutor. En este caso, la asistencia de estos participantes se complementa con las horas de
nivelación y deberán quedar en estado de Aprobado en Fase Lectiva.

30
8.4. FASE DE INSERCIÓN LABORAL (COLOCACIÓN).

La fase de inserción laboral considera la colocación de los participantes que hubieren aprobado la fase lectiva
del curso. Es en esta fase donde el ejecutor debe cumplir con el compromiso de colocación incluido en su
propuesta y según el cual corresponderá pago solo por cumplimiento del compromiso o además aplicará
descuento o pago adicional, según el logro y condiciones de la colocación.

El plazo máximo que dispondrá el ejecutor para lograr la colocación de los participantes será de 90 días
corridos desde la visación del formulario de término de la última fase del curso.

Realizado el ingreso del Formulario N°4, (en un plazo de 5 días hábiles contados de finalizada colocación)
el ejecutor deberá informar al OTIC para que, en el plazo de 5 días, realice la correspondiente visación, en la
que verificará que:

a) Los participantes informados en este formulario correspondan a participantes aprobados de la fase

lectiva.
b) Exista documentación adjunta en el sistema para todos los participantes colocados.
c) La documentación adjunta cumpla con lo siguiente:
d) Los contratos de trabajo presentados hayan sido gestionados dentro del plazo estipulado para tal
efecto.
e) La jornada de trabajo pactada en los contratos, corresponda a jornada completa o menor, no
pudiendo ser inferior a media jornada.
f) Los contratos de trabajo tengan una duración mínima de 3 meses, pudiendo ser menor si existe más
de un contrato para lograr esta duración.

8.5. CIERRE DE LOS CURSOS Y CERTIFICACIÓN.

Finalizadas todas las actividades del curso, el ejecutor deberá entregar a los participantes egresados y
aprobados (que cumplieron con, a lo menos, el 80% de asistencia del total de las horas del curso, un diploma
que acreditará su aprobación y participación en el proceso de capacitación. Los participantes en dicha
instancia deberán firmar el acta de entrega de certificados15.

8.6. ESTADO FINAL DE LOS PARTICIPANTES.

Cada participante del curso tendrá un estado final en términos de asistencia al finalizar la fase lectiva, el que
deberá ser registrado por el ejecutor en el formulario que corresponda. En el cálculo del porcentaje de asistencia
se utilizará el criterio de aproximación al entero más cercano (Por ejemplo: 79,4% se aproxima a 79% y 79,5%
a 80%).

a) Aprobado: Si el participante cumplió con, a lo menos, un 80% de asistencia a la fase lectiva (incluyendo
las horas implementadas a través del plan de nivelación de horas para fase lectiva).

b) Reprobado: Aquel participante que habiendo concluido el curso (incluidas las horas de nivelación, en el
caso de la fase lectiva), no acredita el porcentaje mínimo de asistencia exigida, esto es, 80% para fase
lectiva.

c) Desertor: Aquel participante, que deja de asistir a la fase lectiva, sin justificación o por motivos no
considerados como causa justificada, y no cuenta con el porcentaje mínimo de asistencia para aprobar.

d) Desertor por causa justificada: Si el participante deja de asistir a la fase lectiva, sin por alguna de las
razones que se establecen de las presentes Bases. El postulante que deserte justificadamente la fase lectiva,
no podrá continuar con las otras fases del curso.

e) Expulsado: Participante que no cumple con las normas del reglamento interno del ejecutor y por tanto es
expulsado del curso, previa ratificación del OTIC correspondiente, de lo contrario dicha expulsión quedará
sin efecto.

8.7. LICENCIAS HABILITANTES.

El Curso Especial con Simulador de Inmersión Total conducente a Licencia de Conductor Profesional Clase
A-3 y el Curso Especial con Simulador de Inmersión Total conducente a Licencia de Conductor Profesional
Clase A-5 son conducente a Certificación Habilitante. Por tanto, los participantes que aprobaron la Fase
Lectiva de dicho curso, deberán pasar por la examinación necesaria para obtener la Licencia Habilitante.

15 Formatos entregados por el OTIC, acorde a las normativa comunicacional de SENCE.

31
8.8. CEREMONIA DE CERTIFICACIÓN.

La ceremonia de certificación deberá realizarse dentro de los 30 días corridos desde el término de la última
actividad de capacitación que corresponda al curso (fase lectiva), prorrogables, por causas justificadas, previo
acuerdo entre la Dirección Regional de SENCE y el OTIC.

El ejecutor deberá efectuar un acto de clausura o de certificación, al que los participantes podrán asistir con
al menos un acompañante.

El ejecutor deberá proponer fecha de realización de la ceremonia de certificación a la Dirección Regional de

SENCE, respectiva, quien la autorizará, señalando el nombre de la(s) persona(s) del Servicio que asistirá(n)
a la ceremonia en su representación. Paralelamente, el ejecutor deberá enviar al Encargado/a de
Comunicaciones del SENCE y al Encargado del Programa en la región que corresponda, el libreto de la
certificación, elaborado en base al formato entregado por SENCE, de manera de verificar que se esté
cumpliendo con los parámetros exigidos.

La ejecución de la ceremonia de certificación deberá regirse por las siguientes normas:

a) Se deberá contar con la presencia de participantes, representante(s) del SENCE, Organismo Ejecutor,
OTIC, autoridades locales y representantes de servicios públicos, según corresponda. Siempre se
deberá informar a los/as Encargados/as regionales de Comunicaciones y del Programa del SENCE,
para contar con su participación.

b) Todo documento deberá respetar el orden protocolar oficial de las autoridades: libreto, presentación,
disposición de las personas en el salón, etc. Lo anterior será validado por la contraparte de
comunicaciones y del programa de la Dirección Regional de SENCE respectiva.

c) Las invitaciones a las autoridades y participantes deberán ser financiadas por el ejecutor, según el
formato entregado por la Unidad de Comunicaciones del SENCE. La invitación deberá ser extendida
por el Director/a Regional correspondiente del SENCE y el Representante Legal del Ejecutor y
Representante Legal del OTIC.

d) Las invitaciones a las autoridades, las enviará el organismo capacitador con, al menos, 10 días hábiles
de antelación a la fecha programada a la contraparte de Comunicaciones y del Programa de la
Dirección Regional, previo visto bueno de la Unidad de Comunicaciones del SENCE. La
imposibilidad de asistencia de autoridades no impedirá la realización del evento, el que deberá
realizarse dentro del plazo establecido en las bases del Programa.

e) Fijar la ceremonia en un lugar geográfico de fácil acceso. Este lugar deberá contar con una
infraestructura adecuada a la cantidad de personas a certificar y a las invitadas a la ceremonia. En caso
de haber, al menos, una persona con discapacidad siendo certificada, es necesario considerar un lugar
con arquitectura inclusiva.

f) El recinto dispondrá de mobiliario suficiente y adecuado, en términos de tamaño, calidad y cantidad,

para cada uno de los asistentes.

g) La actividad deberá contar con: un/a locutor/a o presentador/a, amplificación, micrófono, notebook y
data show.

h) Se deberá ubicar el pendón del curso del programa Becas Laborales en un lugar visible, donde los
participantes recibirán su certificado.

i) Al inicio de la ceremonia será obligación nombrar al Director/a Regional del SENCE o a la persona
delegada por él/ella para representarlo.

j) Se deberá ceder al Director/a Regional del SENCE o a la persona delegada por él/ella, unos minutos
para dirigirse a las personas asistentes; esto para reforzar que la totalidad de los/as participantes
reconoce que el Gobierno de Chile, a través del SENCE, es la institución que los está apoyando en la
solución de sus necesidades de capacitación y empleo, por medio del financiamiento de dichos cursos.

k) Para el momento de la entrega de certificados es importante ordenar los diplomas, que deberán estar
enmarcados, por nombre de llamado al escenario y verificar que todas las personas que se mencionen
estén presentes, para que no haya mayores desórdenes y retrasos en los tiempos. En entregas masivas,
superiores a 100 personas a certificar, se deberá entregar el certificado previo a que suban al escenario,
de modo de acelerar el proceso.

32
l) Un/a participante del/los cursos deberán entregar su testimonio al público asistente, quien deberá ser
seleccionado según su esfuerzo en la ejecución del curso o buenas relaciones interpersonales con sus
compañeros y profesor/es.

m) Proyectar de manera gráfica (videos o fotografías) las experiencias del proceso de capacitación. Su
duración no deberá sobrepasar los 4 minutos.

n) Al momento de finalizar la ceremonia de certificación, se espera que el ejecutor realice una

atención/refrigerio para egresados/as e invitados/as de mínimo $3.000 por persona.

o) En caso de ceremonias cuyos cursos tengan un número reducido de participantes, por ejecutor (entre
10 y 15), se podrá realizar una actividad entre uno o más organismos capacitadores, quienes,
conjuntamente, deberán organizar y financiar la ceremonia de certificación, que no deberá superar el
plazo establecido en las bases.

p) Actos de entretención podrán ser realizados a modo de sugerencia, pero no son obligatorios para el
ejecutor y, en ningún caso, deberá ser obligatorio el pago de estos servicios.

q) El ejecutor deberá enviar a cada Encargado/a de Comunicaciones y del Programa cinco fotos, como
mínimo, de la ceremonia realizada. Además, una copia en CD o pendrive de la experiencia del proceso
de capacitación presentada en la ceremonia. Para este envío, el organismo capacitador tendrá un plazo
de 2 días hábiles.

r) Cualquier otro tipo de material de promoción para ser utilizado en medios escritos, audiovisuales u
otros, y que no haya sido especificado en estas orientaciones, deberá ser elaborado por el organismo
capacitador y difundido posterior a la autorización del Encargado/a de Comunicaciones del SENCE,
en conjunto con el Encargado del Programa Becas Laborales de la región respectiva.

s) Cualquier otro aspecto relacionado a las ceremonias de cierre que no esté contemplado en las presentes
bases, se deberá acordar con la contraparte de SENCE de forma escrita.

8.9. AUTORIZACIÓN DE MODIFICACIONES DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CURSO

8.9.1. AUTORIZACIONES OTORGADAS POR EL OTIC

La ejecución del curso deberá ceñirse estrictamente a lo indicado en la propuesta adjudicada. Sin embargo,
en situaciones debidamente justificadas, el ejecutor podrá solicitar autorización al OTIC para la modificación
de:

a) Horario del curso.

b) Extensión de la jornada horaria, en caso de que el curso se haya iniciado se deberá contar con una
carta de acuerdo firmada por todos los participantes y en caso de que el curso no haya iniciado, se
debe enviar solicitud de autorización al OTIC.

c) Suspensión provisoria de clases, que deberá contar con una carta que exprese la conformidad de
todos los participantes con la suspensión, debidamente firmada por todos ellos.

c) Facilitadores. Los ejecutores deberán acreditar la experiencia del nuevo facilitador, de acuerdo con
lo señalado en las presentes bases. Una vez iniciado el curso, se podrá remplazar al facilitador en los
siguientes casos:

1) Accidente que impidan al facilitador para cumplir con la ejecución del curso.
2) Que se encuentre privado de libertad.
3) Fallecimiento del facilitador
4) Cambio de domicilio a otra Región que le impida dictar el curso.
5) Otra causal calificada que autorice el OTIC.

Estas autorizaciones deberá registrarlas el ejecutor en el sistema informático, una vez autorizadas por el
OTIC.

33
8.9.2. AUTORIZACIÓN DE AMPLIACIÓN DEL PLAZO DE INICIO DEL CURSO

Estas solicitudes16 las deberá presentar el OTIC, a la Dirección Regional de SENCE, con copia al Encargado
Nacional del OTIC de la Unidad de Transferencias del Departamento de Capacitación a Personas, a nombre
del ejecutor, a través de correo electrónico y adjuntando una carta de solicitud de este cambio firmada por el
ejecutor.

Los Encargados del Programa en las Direcciones Regionales de SENCE, deberán aprobar o rechazar estas
solicitudes en el plazo de dos días hábiles a partir de la recepción del correo electrónico. Una vez autorizada
la solicitud, la Dirección Regional deberá realizar el cambio correspondiente en el sistema Informático. En
caso de que el Encargado del Programa en las Direcciones Regionales de SENCE no responda en el plazo
establecido, el OTIC deberá enviar la solicitud al Encargado Nacional del OTIC de la Unidad de
Transferencias y Becas de SENCE.

8.10. DOCUMENTACIÓN DE LOS CURSOS.

Los OTIC deberán mantener toda la documentación ordenada por curso, en carpetas o archivadores, a fin de
facilitar la fiscalización por parte de SENCE. En estos archivos se deberá incluir toda la documentación de
ejecución y pagos de los cursos.

9. SUPERVISIÓN.

Tanto el OTIC como el SENCE tendrán la facultad de supervisar las actividades, a fin de que éstas se ejecuten
de conformidad a la propuesta adjudicada a los ejecutores y a las obligaciones que establecen las presentes
bases y los contratos suscritos entre el OTIC y OTEC adjudicados.

La supervisión es una herramienta de gestión, a través de la cual el SENCE y el OTIC prestan asistencia y
acompañamiento técnico a los ejecutores, con el fin de implementar las acciones para corregir y mejorar la
realización de las actividades comprometidas. Ello, mediante la ejecución de un plan que permitirá revisar y
controlar periódicamente, que los objetivos del programa por los proveedores se cumplan en el tiempo y
calidad exigida.

En este contexto, este Servicio Nacional y el OTIC velarán porque la capacitación se realice correctamente
conforme a los contenidos de cada una de las propuestas adjudicadas, asimismo, que se entreguen en tiempo
y forma los demás componentes y beneficios y/o aportes que contempla el Programa.

El supervisor/a podrá visitar los lugares donde se realicen las actividades del curso, además de controlar los
procesos, debe obtener retroalimentación respecto a la ejecución del curso. El ejecutor deberá facilitar el
ejercicio de la Supervisión de SENCE y el OTIC tanto en lo referente al acceso a verificadores de ejecución,
como al diálogo directo con participantes.

El OTIC es el responsable de controlar y apoyar el proceso, verificando que el/los facilitador/es sea/n el/los
individualizado/s en la propuesta o personas con perfiles iguales o superiores a ellos, que los equipos y
herramientas estén disponibles para cuando se requieran, entre otros.

Si producto de una supervisión del OTIC se detecta la existencia de infracciones a las presentes Bases,
convenios respectivos, propuesta, como asimismo a cualquier otra instrucción que al efecto dicte el SENCE
para la correcta ejecución del Programa, y que no importen una conducta fraudulenta, o bien, de situaciones
imposibles de ser reparadas, u otros que sea materialmente imposibles de subsanar por su especial naturaleza,
tales como: el tiempo transcurrido de la comisión de la infracción; que el hecho que la motiva ya produjo sus
efectos; no haber entregado materiales para un módulo que ya se realizó o no haber asegurado a alumnos del
curso, encontrándose éste en los últimos días de ejecución el supervisor deberá proceder conforme a lo
detallado en el numeral 10 de estas Bases.

Si producto de las supervisiones el OTIC toma conocimiento de hechos que revistan las características de un
eventual delito, inmediatamente deberá efectuar la correspondiente denuncia al Ministerio Público,
informando, en ese mismo acto al SENCE, adjuntando copia de la denuncia realizada.

9.1. PLANIFICACIÓN DE LA SUPERVISIÓN DEL OTIC.

El OTIC deberá informar a la Unidad de Transferencias y Becas de SENCE la planificación de la supervisión

que realizará en el año. Para este informe el OTIC deberá usar el formato “Planificación de Supervisión.17”

16 Formato disponible en www.SENCE.cl en el link de becas laborales.

17
Formato disponible en www.SENCE.cl en el link de Becas Laborales.

34
Este plan se deberá enviar a SENCE en el plazo máximo de 30 días corridos desde la fecha de adjudicación
de los cursos. En caso de los OTIC que realizan más de una adjudicación al año, deberán enviar un plan de
supervisión por cada adjudicación que realicen y deberá incluir, al menos, el 20% de los cursos adjudicados.
En caso de que esta obligación no se cumpla en los plazos y forma definidos por SENCE, el OTIC podrá ser
multado.

9.2. REPORTE DE SUPERVISIÓN DEL OTIC.

El OTIC deberá informar a la Unidad de Transferencias y Becas de SENCE las supervisiones realizadas
conforme a la Planificación de Supervisión. Para este informe el OTIC deberá usar el formato “Informe de
Supervisión.18”, el que se deberá enviar a SENCE trimestralmente, a partir de la fecha de adjudicación y hasta
completar las supervisiones de, a lo menos, el 20 % de los cursos. En caso de que esta obligación no se
cumpla en los plazos y forma definidos por SENCE, el OTIC podrá ser multado.

10. FISCALIZACIÓN Y PROCESO SANCIONATORIO.

En caso que, producto del proceso de fiscalización, se acreditare por parte del OTIC que el ejecutor ha
incurrido en incumplimiento a las presentes Bases, a su propuesta, o al contrato que se suscriba al efecto,
deberá proceder a aplicar multas que fluctúan entre 3 a 30 Unidades Tributarias Mensuales, de acuerdo a la
gravedad de las mismas y conforme al siguiente detalle, sin perjuicio de denunciar ante los Tribunales de
Justicia a los ejecutores cuando aparezcan de manifiesto hechos que puedan revestir características de delitos.

Si proceso de la fiscalización que realice el SENCE detecta irregularidades, deberá comunicarlas al OTIC
para que éste proceda a sancionar al ejecutor.

Previo a esto, el OTIC deberá proceder conforme el siguiente procedimiento:

a) Notificación: El OTIC deberá informar al ejecutor, mediante correo electrónico, en un plazo máximo
de 2 días hábiles desde que toma conocimiento, de la situación irregular, con copia al Encargado/a
Regional del Programa en SENCE, al Encargado Nacional de OTIC de la Unidad de Transferencias y
Becas y a la Unidad de Fiscalización del Nivel Central de SENCE.

b) Compromiso del ejecutor: El ejecutor deberá responder al OTIC en el plazo de 2 días hábiles, a partir
de la notificación, las medidas correctivas que tomará para subsanar la situación inconsistente o
irregular.

c) Acciones Correctivas del ejecutor: El ejecutor tendrá un plazo máximo de 2 días hábiles, a partir de
la fecha del compromiso informado, según el punto anterior, para adoptar las medidas correctivas.

d) Verificación del OTIC: El OTIC deberá verificar en el plazo máximo de 2 días hábiles, a partir del
vencimiento del plazo indicado en el punto anterior, el cumplimiento de las medidas comprometidas.

e) Notificación de Cargos: En caso de que la situación inconsistente o irregular no haya sido subsanada
o sólo lo haya sido parcialmente, el OTIC deberá informar al ejecutor, los hechos que configuran la
infracción cometida, la norma infringida, y la eventual sanción correspondiente, conforme a lo
establecido en estas bases. Esto, en el plazo máximo de 2 días hábiles, verificado el incumplimiento
del compromiso del ejecutor, con copia al Encargado/a Regional del Programa en SENCE, al
Encargado Nacional de OTIC de la Unidad de Transferencias y Becas y a la Unidad de Fiscalización
del Nivel Central de SENCE.

f) Formulación de Descargos: El ejecutor dispondrá de 3 días hábiles, a contar del día hábil siguiente
a la notificación anterior, para formular sus descargos, acompañando los medios de verificación, que
fueren procedentes.

g) Notificación de Sanción: Con el mérito de los descargos y medios de verificación acompañados, si

los hubiere, o transcurrido el plazo aludido sin que éstos se hubiesen formulado, el OTIC resolverá
sobre el particular, pronunciándose fundada y razonadamente sobre los descargos presentados, si
existieren y analizando los medios de verificación, si los hubiere, pudiendo aplicar multas en caso de
no haberse desvirtuado los cargos formulados.

La notificación de la sanción se realizará a través de carta certificada, dirigida al domicilio del

representante legal o mandatario que consta en el respectivo contrato. El plazo máximo para la

18
Formato disponible en www.SENCE.cl en el link de Becas Laborales.

35
 notificación de la sanción, será de 3 días hábiles, contados desde el vencimiento del plazo de
presentación de descargos del ejecutor.

h) Informe a SENCE: el OTIC deberá informar a la Unidad de Transferencias y Becas, con copia al
Encargado/a Regional del Programa en SENCE y a la Unidad de Fiscalización del Nivel Central de
SENCE, si los hechos fueron subsanados o de la sanción aplicada según corresponda, adjuntando todos
los documentos de respaldo que den cuenta del cumplimiento del procedimiento antes descrito en las
letras precedentes, por parte del OTIC. Esto a fin de que el Servicio Nacional lleve un registro de estas
situaciones y verifique que el OTIC realice todas las acciones para regularizar o subsanar la
inconsistencia o irregularidad identificada. Este informe deberá ser enviado a SENCE en un plazo
máximo de 2 días hábiles desde la verificación del OTIC (letra de precedente) o desde la notificación
de la sanción al ejecutor (letra g precedente). El incumplimiento de esta obligación será causal de
sanción al OTIC.

Las multas a aplicar como se indicó, fluctuarán entre las 3 y 30 UTM, atendida la gravedad de la
infracción acreditada, según se establece a continuación:

a) Infracciones gravísimas: 30 UTM

1. Grave manipulación, alteración, extravío o destrucción del libro de clases del curso Entendiéndose
por grave, aquella que importe una manipulación de notoria trascendencia, que implique que el libro
de clases pierde fidelidad y confiabilidad. Por ejemplo: múltiples correcciones sin ser debidamente
salvadas, falsificación de firmas, enmendaduras de relevancia, entre otras.

2. Ocultar o negarse a exhibir libros, formularios y otros documentos justificatorios de las acciones de
capacitación, obstaculizar y/o impedir por cualquier otro medio la acción de fiscalización del
Servicio Nacional de Capacitación y Empleo.

3. Cobrar o percibir por parte de los/las participantes del curso, pagos, aportes o cualquier otra
retribución en dinero o materiales para la ejecución del mismo, ya sea por personal administrativo
del ejecutor, facilitador/relator del curso o cualquier otro ligado a la institución adjudicada.

4. Cobrar a los/las participantes del curso los costos asociados a la operación de una cuenta bancaria
generada para pago de subsidios.

5. Consignar o proporcionar información manifiestamente falsa o engañosa en la documentación

relativa a la ejecución del Programa o en su propuesta seleccionada, así como también, en los
antecedentes que le sirven de fundamento a la misma.

i. Se entenderá que es falsa o engañosa, entre otras, cuando cotejados los instrumentos
utilizados por el organismo en la ejecución del programa, aparezca de manifiesto que estos
últimos han sido adulterados o cuando ellos consignen datos falsos o poco fidedignos.
ii. Además, se entenderá que la información es falsa o engañosa cuando el organismo ejecutor
incurra en una maquinación fraudulenta con el fin de obtener indebidamente para sí o
terceros los beneficios contemplados en el programa. Lo anterior, sin perjuicio de iniciar las
respectivas acciones legales.

6. No entregar, en tiempo y forma, o suspender, sin causa justificada, los componentes, y/o apoyos
(subsidios) considerados en cada fase, incluidos los procesos de certificación y/o licencia, y la
ceremonia de entrega del diploma de participación a los alumnos, según contemple el programa.

7. No impartir o modificar los contenidos y objetivos de los módulos que conforman la propuesta
técnica seleccionada o adjudicada, así como también, el Plan Formativo.

b) Infracciones Graves: 15 UTM

1. No contar con el correspondiente libro de clases al momento de la visita de fiscalización.

2. Desarrollar actividades de difusión por parte del ejecutor, que incida o importe una publicidad
engañosa a la comunidad respecto de cursos adjudicados.

3. Establecer discriminaciones arbitrarias al momento de la postulación, selección, inscripción,

confirmación o matrícula, durante la ejecución del curso o en cualquiera de las etapas que contempla
el programa. Entendiéndose por tal, las referidas a la etnia, género, condición social, orientación
sexual, entre otras de la misma índole

36
 4. Iniciar y/o ejecutar el curso sin estar autorizado y validado su inicio por parte del OTIC de acuerdo
a las normas y procedimientos establecidos en el programa.

5. Ejecutar la capacitación sin que los participantes cuenten con los implementos de seguridad en el
momento que lo requiera el oficio. Esta obligación implica, además, exigir por parte del ejecutor el
uso de estos implementos por todos los participantes del curso.

6. Infraestructura distinta a lo exigido en el Plan Formativo o a lo ofertado en la propuesta.

7. Calidad y/o cantidad de equipos y herramientas, distintas a lo exigido en el Plan Formativo o a lo

ofertado en la propuesta, cuando éstos sean esenciales en el proceso de aprendizaje del oficio o que
haga peligrar la vida o vaya en detrimento de la salud de los/as participantes.

8. Calidad y/o cantidad de materiales e insumos, distintos a lo exigido en el Plan Formativo, propuesta
técnica, cuando éstos sean esenciales en el proceso de aprendizaje del oficio o que haga peligrar la
vida o vaya en detrimento de la salud de los/as participantes.

9. Ejecutar el curso sin haber inscrito a todos los participantes en la Compañía de Seguros

10. Presentar fuera de plazo, por situaciones atribuibles al ejecutor, formularios de ejecución, solicitudes
de pago, documentación complementaria según corresponda.

c) Infracciones menos graves: 10 UTM

1. Iniciar el curso con un número de participantes inferior de los que establece como mínimo la
normativa del programa.

2. Ejecutar la actividad de capacitación en un lugar no autorizado ni informado previamente al OTIC.

3. No llevar el registro diario de las materias impartidas y de la asistencia de los alumnos en el

correspondiente libro de clases.

d) Infracciones Leves: 3 UTM

1. No informar a los participantes de los beneficios que el programa conlleva.

2. No contar con calidad/cantidad de los equipos, herramientas o implementos distintos a los indicados
en el plan formativo, que no incidan directamente en el proceso de aprendizaje del oficio.

3. Ejecutar las actividades de capacitación de los cursos en un horario diferente al informado y

autorizado por el OTIC.

4. Realizar enmendaduras de menor rango en el libro de clases, que no impliquen una pérdida de
confiabilidad del este. De igual forma, agregar hojas en el libro de clases sin la debida autorización
del OTIC.

5. No respetar la norma gráfica diseñada para el Programa u otra falta a los lineamientos
comunicacionales establecidos.

6. Entregar al OTIC información, errónea, inexacta o incompleta y/o extemporánea, que incida en el
cálculo del pago.

Las multas deberán ser pagadas por el ejecutor, dentro de los 5 días hábiles siguientes a la recepción de la
carta certificada de notificación de la sanción, debiendo acreditarse el pago ante el OTIC, en caso contrario,
podrán ser cobradas en la garantía entregada para caucionar el fiel, oportuno y total cumplimiento de las
obligaciones derivadas de la ejecución del convenio, devolviendo la diferencia que se produzca a favor del
ejecutor afectado, en cuyo caso deberá el organismo reemplazar la garantía de fiel cumplimiento otorgada,
dentro del plazo de 10 días hábiles anteriores a la devolución de la diferencia, de lo contrario el OTIC podrá
poner término anticipado al convenio, lo cual será notificado mediante carta certificada e informado a
SENCE. De igual forma podrá descontarse la multa impaga de los pagos a que tenga derecho a recibir el
ejecutor. Lo recaudado por este concepto se ingresará a la Cuenta de Becas Laborales.

Envío de comprobante de pago de multa a SENCE. Una vez que el ejecutor haya efectuado el pago de la
multa, el OTIC deberá informar de ello al SENCE (Encargado/a Regional del Programa en SENCE, al
Encargado Nacional de OTIC de la Unidad de Transferencias y Becas y a la Unidad de Fiscalización del

37
Nivel Central de SENCE.), a través de la Oficina de Partes correspondiente, acompañando el respectivo
comprobante.

En caso de que la infracción se reitere en el tiempo, a pesar de la aplicación de sanciones, el OTIC podrá
aplicar multas nuevamente siguiendo el procedimiento antes detallado.

El SENCE podrá supervisar o fiscalizar cursos en virtud de su normativa vigente, y en caso de detectar
irregularidades, dentro de los 3 días hábiles siguientes, notificará formalmente al OTIC que corresponda,
para que inicie el procedimiento detallado anteriormente, cumpliendo todas las etapas desde la notificación
al ejecutor hasta el informe a SENCE. El plazo máximo para que el OTIC envíe el Informe a SENCE es de
20 días corridos desde la notificación al OTIC.

9.3. SUSPENSIÓN DE PAGO DE CURSOS

De igual modo, el OTIC estará facultado para suspender el pago de los cursos en el caso que se detecte que
el ejecutor pudo incurrir en graves irregularidades a las presentes Bases y demás instrucciones dictadas para
la ejecución del programa. Esta suspensión será de carácter temporal y preventivo, mientras se determina la
responsabilidad definitiva. Esto deberá ser informado al Encargado Nacional del OTIC de la Unidad de
Transferencias y Becas de SENCE con copia al Encargado del Programa de la Dirección Regional de SENCE,
a través de correo electrónico y en el cual se debe detallar las razones de esta medida.

Con todo, el OTIC se encuentra facultado para solicitar a los Organismos Ejecutores toda la documentación
y antecedentes que estime pertinentes, con el propósito de resguardar la correcta ejecución del Programa.

10. PAGOS AL EJECUTOR.

PAGOS ASOCIADOS A LA EJECUCIÓN DE CURSOS

Con el objetivo de mejorar los resultados de empleabilidad de los Programas de Capacitación de SENCE, y
considerando el tipo de salida que puede tener la población objetivo en su ruta de mejora en el acceso,
permanencia y ascenso dentro del mercado laboral y aumentar las tasas de obtención y permanencia de un
puesto de trabajo a través de la inserción laboral. Entendida como la obtención de un puesto de trabajo para
personas cesantes con contratos regidos por el Código del Trabajo o la formalización. La presente licitación
considera una valorización de Capacitación y Empleo, como un valor único propuesto por el oferente en
donde se contemplan las acciones ligadas con los procesos de capacitación, inserción laboral, el que no
incluye Licencia Habilitante y/o Certificación.

Para efectos de este proceso de pagos al Ejecutor se utilizará las siguientes siglas:

• VHACE: Corresponde al Valor Hora Alumno de Capacitación y Empleo propuesto por el oferente,
que incluye el Componente de Capacitación e Inserción Laboral en función de las horas de la fase
lectiva.

• VACE: Corresponde al Valor Alumno Capacitación y Empleo y se obtiene multiplicando el VHACE

(Valor Hora Alumno de Capacitación y Empleo) por el total de horas de la fase lectiva.

• VCE: Corresponde al Valor Capacitación y Empleo del curso y se obtiene de la multiplicación del
VACE (Valor Alumno Capacitación y Empleo) por el cupo del curso.

• VTC: Se refiere al Valor Total del Curso y dado que el programa no incluye otras fases, el VTC es
igual al VCE.

• VSFL: Corresponde a $ 3.000 por alumno por día asistido a la Fase Lectiva por concepto de
movilización.

• VALH: Corresponde al valor por alumno de la obtención de la Licencia Habilitante.

• VFC: Valor Final del Curso que incluye el VTC y todos los subsidios asociados al curso, que considera
subsidios entregados directamente al y los valores asociados a la obtención de licencia y/o
certificación, cuando corresponda.

De esta manera se integran todos los valores asociados a los distintos componentes del Programa en un
único valor alumno que se descompone de acuerdo con lo siguiente:

38
 Compromiso
de Inserción
Laboral (25%)
Valor
Resultado Calidad de
Asistencia Empleo (5%)
(70%)
Valor Hora
Alumno
Capacitación
y Empelo

Dónde:
• Valor Resultado de Asistencia: corresponde al pago del 70% del VCE, según la asistencia y estado
de los participantes al curso, considerando pago del 70% de valor hora alumno capacitación y empleo
por aquellos participantes que aprueban la Fase Lectiva del curso y pago proporcional a su asistencia
en caso de participantes con deserción (justificada o no) o que hubieren reprobado, considerando el
70% del porcentaje de asistencia de cada participante.

• Compromiso de Inserción Laboral: corresponde al pago de un 25% del VCE en caso de que el
ejecutor cumpla con el de Compromiso de Colocación indicado en su propuesta, según porcentaje
regional definido en numeral 3.2.2 exceptuando a los participantes que ingresaron al curso estando
empleados (con cotizaciones), en cuyo caso corresponde solo pago por Calidad de Empleo si cumple
con las condiciones consideradas para este pago.

• El cumplimiento del compromiso de colocación se calculará considerando los participantes aprobados

de Fase Lectiva y que no se encontraban con empleo el mes previo a la capacitación (sin cotización).
Aplicada la fórmula, si el resultado obtenido es un número con decimal, se aproximará al número
siguiente: ej. 3,6 se aproximará a 4 y 3.4 se aproxima a 4.

⁻ En caso de incumplimiento de compromiso, se pagará el VACE por cada participante colocado y

se aplicará un descuento, de 10 UTM, por cada persona bajo el compromiso, sin tope.
⁻ En caso de sobrecumplimiento, existe un pago adicional por cumplimiento del compromiso, de
10 UTM, por cada persona sobre el compromiso.
⁻ Además, existirá un incentivo adicional, para promover la colocación de mujeres, que aplica sólo
si se cumple con el compromiso de colocación. Por cada 3 mujeres colocadas se realizará un pago
adicional de 10 UTM.

El pago del sobrecumplimiento y el incentivo adicional, detallado en el punto anterior, en conjunto,

tendrán un tope del 30% del VCE19 del curso.

● Calidad del Empleo: corresponde al pago del 5% del VCE si cumplió con el compromiso de
colocación y para todos estos participantes, obtuvo contrato por sobre $ 400.000 mensuales20 (sueldo
imponible). En caso de que el ejecutor no cumpla con el compromiso de colocación, se pagará el 5%
del VACE, por aquellos participantes para los cuales el ejecutor obtuvo contrato por sobre $ 400.000
mensuales (sueldo imponible).

Para aquellos participantes ocupados21, es decir, que se encontraban con empleo al mes previo a la
capacitación, se considera un 30% del VACE por participante para el cual se demuestre una mejora
salarial de al menos un 10% (respecto del ingreso salarial en el mes previo a su ingreso al curso) y dé
como resultados un sueldo imponible superior a los $ 400.000 mensuales.

De acuerdo con lo anterior, el programa contempla los siguientes estados de avance y pagos asociados a los
cursos a realizar:

19
El Valor de Capacitación y Empleo, excluye el Valor Licencia y/o Certificación, y Subsidios.
20
Ingreso del trabajo promedio del hogar perteneciente al cuarto decil, según CASEN 2017.
21
El número de ocupados del curso no podrá ser superior al 10% del número de cupos del curso.

39
 Tipo de Pago Condición
Estado de Avance A partir de la tramitación del
(Obligatorio) contrato y hasta transcurrido el
60% de las horas totales de la
Fase Lectiva del curso.
Liquidación de Fase Hasta transcurridos 10 días
Lectiva hábiles de la visación del
formulario de cierre de Fase
Lectiva.
Concepto a pagar
● 40%22 del VCE, de acuerdo al cupo del
curso y el total de horas de la Fase
Lectiva.
● 70% del Valor Hora Alumno
Capacitación y Empleo (VHACE)
efectiva a pagar.
● + Reembolso de subsidios diarios.

Y si corresponde:
● + Reembolso valor Licencia Habilitante
y/o Certificación (si corresponde).

Menos:
● Los pagos de estado de avance si fueron
solicitados.
Liquidación de Fase Resultados de colocación y visado ● 25% del VCE23, si cumple el
de Inserción Laboral el Formulario N°4. compromiso de colocación o 25% del
VACE, por cada participante colocado,
en caso de no cumplir el compromiso
de colocación.
● 5% del VCE24 si logra Calidad de
Empleo para todos los participantes
colocados y cumple con el porcentaje
de colocación o 5% del VACE, por
cada participante con Calidad de
Empleo, en caso de no cumplir el
compromiso de colocación.
● 30% del VACE si logra la Calidad de
Empleo para aquellos participantes que
se encontraban trabajando (cotización)
al mes previo de la capacitación.

Y si corresponde:
● + Pago adicional por cumplimiento
sobre el compromiso de Colocación.
(Los pagos adicionales de Liquidación
de la Fase de Inserción Laboral tendrán
un tope del 30% del VCE adjudicado).
● + Pago adicional por Colocación de
grupo prioritario. (Los pagos
adicionales de Liquidación de la Fase
de Inserción de Laboral tendrán un tope
del 30% del VCE adjudicado).
● - Descuento por Incumplimiento de
Compromiso de Colocación.

10.1. ESTADO DE AVANCE

A partir de la creación de la tramitación del contrato y hasta transcurrido el 60% de las horas totales de la
Fase Lectiva del curso, el Ejecutor deberá solicitar un primer estado de avance, correspondiente al 40% del
Valor de Capacitación y Empleo, de acuerdo al cupo del curso.

El Valor de Capacitación y Empleo, por cada participante, está dado por la multiplicación del VACE por
los cupos del curso, es decir:

VCE = VACE * cupos

22
Este porcentaje aplica sobre el 100% del Valor de Capacitación y Empleo propuesto por el oferente.
23
Excluyendo los participantes que hubieren desertado injustificadamente y aquellos expulsados del curso, en caso
de corresponder.
24
Excluyendo los participantes que hubieren desertado injustificadamente y aquellos expulsados del curso, en caso
de corresponder.

40
El cálculo de este estado de avance dependerá del momento en que el Ejecutor realice la solicitud de pago,
a saber:
 Si la solicitud se realiza antes de la visación del formulario de inicio (Formulario N°1), el cálculo
se deberá realizar sobre el número de cupos asociados a la oferta-curso-comuna.

 Si la solicitud se realiza de manera posterior a la visación del Formulario N°1, el cálculo se deberá
realizar sobre la base de personas inscritas en el formulario de inicio.

10.1.1. Fórmula

La fórmula a aplicar para el cálculo de este primer estado de avance dependerá del momento en que realice
la solicitud de pago:

- Si el ejecutor realiza la solicitud en el sistema antes de la visación del formulario de inicio

(Formulario N°1), se deberá realizar el cálculo considerando el cupo del curso:

𝑷𝒂𝒈𝒐 𝑷𝒓𝒊𝒎𝒆𝒓 𝑬𝒔𝒕𝒂𝒅𝒐 𝒅𝒆 𝑨𝒗𝒂𝒏𝒄𝒆

= 𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝐴𝑙𝑢𝑚𝑛𝑜 𝐶𝑎𝑝𝑎𝑐𝑖𝑡𝑎𝑐𝑖ó𝑛 𝑦 𝐸𝑚𝑝𝑙𝑒𝑜 (𝑉𝐴𝐶𝐸) ∗ 𝐶𝑢𝑝𝑜 ∗ 40%

- Si la solicitud se realiza posterior a la visación del Formulario N°1, se realiza el cálculo

considerando el número de inscritos:

𝑷𝒂𝒈𝒐 𝑷𝒓𝒊𝒎𝒆𝒓 𝑬𝒔𝒕𝒂𝒅𝒐 𝒅𝒆 𝑨𝒗𝒂𝒏𝒄𝒆

= 𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝐴𝑙𝑢𝑚𝑛𝑜 𝐶𝑎𝑝𝑎𝑐𝑖𝑡𝑎𝑐𝑖ó𝑛 𝑦 𝐸𝑚𝑝𝑙𝑒𝑜 ∗ 𝑁° 𝐼𝑛𝑠𝑐𝑟𝑖𝑡𝑜𝑠 ∗ 40%

10.1.2. Documentación que debe presentar el Ejecutor.

Con excepción de la garantía, la documentación se deberá presentar separadamente por cada curso para el
cual se solicita el pago de estado de avance:

1) Solicitud de pago.

2) Garantía que debe cumplir con lo siguiente:

- Debe ser tomada por el ejecutor.

- Ser equivalente al menos al 100% del monto solicitado.
- Estar vigente desde la fecha de solicitud del pago y hasta, al menos 90 días hábiles posteriores al
31 de diciembre de 2019.
- Podrá consistir en una Boleta de Garantía Bancaria pagadera a la vista, una Póliza de Seguros de
ejecución inmediata, un Vale a la Vista, Depósito a la Vista o un Certificado de Fianza emitido de
acuerdo con lo dispuesto en la Ley N° 20.179, de carácter irrevocable, PAGADERA A LA VISTA
.
- La Glosa debe indicar: “LA PRESENTE CAUCIÓN SE EXTIENDE PARA GARANTIZAR EL
100% DEL PAGO DEL PRIMER ESTADO DE AVANCE, CORRESPONDIENTE A BECAS
LABORALES XXXXXX.
- Se podrá presentar una única garantía por la totalidad de los cursos por región.
- En caso de tratarse de un Vale a la Vista, la glosa deberá ser indicada al dorso.

En el evento que el ejecutor no hubiere iniciado el curso por el cual solicitó y percibió el estado de
avance que da cuenta el presente punto, deberá restituir los recursos al OTIC, en caso contrario, se
procederá a cobrar la garantía otorgada para tal efecto. Sin perjuicio de lo anterior el OTIC podrá
iniciar acciones legales que estime necesarias.

10.2. LIQUIDACIÓN FASE LECTIVA

La liquidación de Fase Lectiva corresponde al pago del 70% del VHACE, según la asistencia y estado de los
participantes al curso. La solicitud de esta liquidación deberá presentarse hasta transcurridos 10 días hábiles de
finalizada la Fase Lectiva, realizadas la nivelación de horas, si corresponde, y visado el formulario de cierre o
término de esta fase.

41
10.2.1. Criterios de Pago

Para el cálculo de este pago se considerarán los siguientes criterios:

- El cálculo de horas a pagar por la Fase Lectiva, se efectúa en forma diferenciada para los participantes
con asistencia menor al 80% de las horas de la Fase Lectiva y, para los participantes con asistencia
igual o mayor al 80% de las de Fase Lectiva, a saber:

 Por aquellos participantes cuya asistencia sea menor al 80% de las horas de la Fase Lectiva25, se
contabilizará para pago al ejecutor las horas efectivamente asistidas del participante.

 Por aquellos participantes cuya asistencia sea igual o superior al 80% de las horas de la Fase
Lectiva, se contabilizará para pago al ejecutor, el 100% de las horas de Fase Lectiva realizadas
por el ejecutor.

- Además, en el caso de participantes reemplazantes o nuevos, se contabilizará para pago al ejecutor las
horas efectivamente asistidas del participante26.

- En el caso de los participantes con nivelación de horas, se contabilizará el 80% de las horas de la Fase
Lectiva, cuando éstos alcancen al menos dicho porcentaje de asistencia. De no cumplirse este
porcentaje de asistencia, se contabilizarán las horas de asistencia efectiva del participante a la Fase
Lectiva del curso.

- De existir ausencias justificadas, acreditadas, se contabilizarán las horas de los días justificados como
presentes.

- Para los desertores justificados que hubieren asistido, al menos, al 10% del total de horas de la Fase
Lectiva27, se contabilizarán las horas efectivamente asistidas hasta su fecha de abandono del curso,
más el 100% de las horas justificadas de la Fase Lectiva.

- De existir participantes expulsados, indistintamente su porcentaje de asistencia, se contabilizará sólo

las horas efectivamente asistidas para pago al ejecutor.

- En caso de producirse deserciones, justificadas o no, el monto correspondiente al subsidio diario, se

contabilizará para su pago hasta la fecha en que el participante dejó de asistir.

- Los montos correspondientes a los subsidios se entregan en administración al Ejecutor, por tanto no
son facturables.

- En caso que previo a la liquidación de la Fase Lectiva, los participantes hubieren participado del
proceso de examinación para obtención de Licencia Habilitante o Certificación, se incluirá en esta
liquidación el pago al ejecutor por cada examinado, incluidos los costos complementarios, en caso que
existan y se encuentren debidamente documentados.

- Se descontarán los pagos por concepto de estado de avance, anteriormente pagados.

10.2.2. Fórmula

Monto a Pagar en Liquidación de Fase Lectiva

= Valor Capacitación Efectiva (10.2.2.1.1)
+ Reembolso de Subsidios Diarios(10.2.2.1.2)
+ Valor Examinación Licencia Habilitante o Certificación cuando corresponda (10.2.2.1.3)
− Estados de Avance pagados anteriormente (10.2.2.1. )

25
Con excepción de los participantes que ingresan en calidad de reemplazantes, los que fueron sujetos de
nivelación y los desertores justificados.
26
El porcentaje de asistencia de los participantes ingresados como reemplazantes o nuevos indicados en el
Formulario N° 1 Complementario, ya sea porque ingresaron después de iniciado el curso para completar cupo o
en reemplazo de desertores antes de ejecutadas el 20% de las horas de la Fase Lectiva, se realiza considerando el
total de horas de éstos participantes desde la fecha de incorporación al curso.
27
Según lo indicado en el punto 8.2.3. de deserciones y ausencias justificadas

42
10.2.2.1.1. Cálculo del Valor Capacitación Efectiva

Monto a pagar por

participantes inscritos en
Formulario N°1 con asistencia Monto a pagar por
menor al 80% de las horas de Monto a pagar participantes inscritos en
Valor
la Fase Lectiva, participantes + por participantes + Formulario N°1 con
Capacitación =
reemplazantes y/o nuevos nivelados asistencia igual o mayor al
Efectiva
registrados en Formulario(s) (b) 80% de las horas de la
N° 1 Complementario y Fase Lectiva (c)
participantes expulsados
(a)

(a) Monto a pagar por participantes inscritos en Formulario N°1 con asistencia menor al 80% de
las horas de la Fase Lectiva, participantes reemplazantes y/o nuevos registrados en
Formulario(s) N° 1 Complementario y participantes expulsados.

Fórmula = (Nº Hrs. Asistidas) x 0,7 x VHACE

Componentes de (Nº Hrs. Asistidas) = Corresponde a la suma de las horas asistidas por los
la fórmula participantes inscritos en Formulario N°1 con asistencia menor al 80% de las horas
de la Fase Lectiva, participantes reemplazantes y/o nuevos registrados en
Formulario(s) N° 1 Complementario y participantes expulsados.
0,7 x VHACE = Corresponde al 70% del Valor Hora Alumno Capacitación y
Empleo.
Procedimiento - Se identifica a los participantes inscritos en Formulario N°1, que tienen una
asistencia a la Fase Lectiva menor al 80% de las horas ejecutadas por el Ejecutor28.
- Se identifica a los participantes expulsados, indistintamente su porcentaje de
asistencia.
- Se identifica a los participantes ingresados en calidad de reemplazantes y/o
nuevos indicados en Formulario N° 1 Complementario y a los participantes
expulsados del curso, indistintamente su porcentaje de asistencia.
- Se suman todas las horas asistidas por los participantes identificados en los puntos
anteriores.
- El total obtenido de esta suma y se multiplica por el 70% del Valor Hora Alumno
Capacitación y Empleo (VHACE) del curso.
- El producto de esta multiplicación es el monto a pagar por participantes
reemplazantes y participantes inscritos en Formulario N°1 con asistencia menor
al 80% de las horas totales de la Fase Lectiva curso, participantes reemplazantes
y/o nuevos registrados en Formulario(s) N° 1 Complementario y participantes
expulsados.

Consideraciones En el cálculo de las horas asistidas se debe incluir a los participantes reemplazantes,
nuevos y aquellos que fueron expulsados del curso, independiente de su porcentaje
de asistencia y a los participantes que asistieron a menos del 80% de las horas de
Fase Lectiva y que estén registrados en el Formulario Nº1 y Nº1 complementario, ya
sean:
- Participantes que asistieron a clases irregularmente, hasta el término de la Fase
Lectiva.
- Participantes desertores.
- Participantes reemplazados.
- Participantes expulsados.
- Participantes que no alcanzaron el porcentaje de aprobación, aun asistiendo a
nivelación de horas.

(b) Monto a pagar por participantes Nivelados

Fórmula = Nº nivelados x 0,75 x VHACE x (0,7 x VHACE)

Componentes de Nº nivelados = Corresponde al número de participantes que asistieron a nivelación de
la fórmula horas y que alcanzaron el mínimo de asistencia para aprobar el curso.
0,75 x VHACE = Corresponde al 75% del Valor Hora Alumno Capacitación y
Empleo que corresponde pagar por cada participante nivelado.

28 Como tope máximo las horas que contemplan los planes formativos seleccionados.

43
 0,7 x VHACE = Corresponde al 70% del Valor Hora Alumno Capacitación y
Empleo, que el ejecutor presentó en su propuesta y que se aplica sobre el cálculo
anterior.
Procedimiento - Se identifica a los participantes que fueron nivelados y que alcanzaron el 80% de
asistencia (entre las horas asistidas a clases y la nivelación de horas).
- El número total de estos participantes se multiplica por el 52,5% del Valor Hora
Alumno Capacitación y Empleo (VHACE) del curso. Este 52,5% corresponde al
75% del 70% del VHACE.
- El producto de esta multiplicación es el Monto a pagar por los participantes
nivelados.
Consideraciones En el número de participantes nivelados, se debe considerar a aquellos nivelados con
autorización del OTIC y que luego de la nivelación, alcanzaron el mínimo de
asistencia para aprobar el curso.

(c) Monto a pagar por participantes inscritos en Formulario N° 1 con asistencia igual o mayor
al 80% de las horas de la Fase Lectiva.

Fórmula = Nº participantes x 0,7 x VACE

Componentes de Nº participantes = corresponde al número de participantes inscritos en Formulario
la fórmula N°1, que asistieron al 80% o más de las horas de la Fase Lectiva.
0,7 x VACE = corresponde al 70% del Valor Alumno Capacitación y Empleo, que
se obtiene de la división del Valor Capacitación y Empleo (VCE) por el cupo del
curso.
Procedimiento - Se identifica a los participantes inscritos en Formulario N°1 que tienen una
asistencia igual o mayor al 80% de las horas de la Fase Lectiva.
- El Nº total de estos participantes se multiplica por el 70% del Valor Alumno
Capacitación y Empleo (VACE) del curso.
- El producto de esta multiplicación es el monto a pagar por los participantes
inscritos en Formulario N°1 con asistencia igual o mayor al 80% de las horas de
la Fase Lectiva.
Consideraciones En el número de participantes, se debe considerar a aquellos inscritos en Formulario
N°1 y que cumplen la condición de asistencia del 80% o más horas de asistencia a la
Fase Lectiva.

10.2.2.1.2. Cálculo del Reembolso de Subsidios Diarios

Fórmula = $ 3.000 X  (Nº Días asistidos por participante)

Componentes de $ 3.000 = Corresponde al monto diario del subsidio que el Ejecutor debe pagar al
la fórmula participante por día asistido.
(Nº Días asistidos por los participantes) = Corresponde a la suma de los días
asistidos a la Fase Lectiva por los participantes inscritos en el Formulario Nº1, y Nº1
Complementario, a los cuales el Ejecutor les haya pagado subsidio.
Procedimiento - A través de la planilla de “Entrega de Subsidios Diarios”, se identifica los
participantes a los cuales el Ejecutor ha pagado el subsidio.
- Se suma el número de días que se ha pagado subsidio a cada uno de los
participantes.
- Se multiplica el resultado obtenido en la sumatoria detallada en el párrafo
anterior, por $ 3.000.-
- El producto de esta multiplicación es el monto que corresponde pagar al
Ejecutor por Subsidio Diario.
Consideraciones En caso de pago de subsidio diario por depósito o transferencia a los participantes,
se podrá pagar al Ejecutor en caso de que no exista firma del participante en la
planilla de Entrega de Subsidios Diarios y exista comprobante del depósito o
transferencia realizada a la cuenta del participante. Esta excepción se utiliza
principalmente en el caso de participantes desertores del curso.

10.2.2.1.3. Cálculo del Valor Licencia Habilitante y/o Certificación

Monto a pagar por

Valor Examinación Monto a pagar por Examinación
Examinación para Licencia
Licencia Habilitante y/o = + para Certificación
Habilitante
Certificación (b)
(a)

44
 (a) Monto a pagar por Examinación para Licencia Habilitante.

Fórmula = N° de participantes examinados * Valor Examinación para Obtención de

Licencia.
Componentes de la Nº Participantes examinados = Corresponde al número de participantes, que
fórmula según los listados de participantes presentados por el Ejecutor fueron
examinados, indistintamente hubieren o no obtenido la Licencia.
Valor Examinación para Obtención de Licencia = Corresponde al valor de la
examinación para obtención de licencia, más costos complementarios de la
licencia correspondiente a exámenes médicos o arriendo de maquinaria, en caso
que corresponda.
Procedimiento - Se identifica a los participantes registrados en la lista de examinados
presentada por el Ejecutor.
- El número total de estos participantes se multiplica por el Valor Examinación
para Obtención de Licencia.
- El producto de esta multiplicación es el monto a pagar por examinación para
Licencia Habilitante.
Consideraciones - El monto a pagar no puede superar el monto establecido en el sistema por
participante para dicha licencia.
- Los costos complementarios de la licencia correspondiente a exámenes
médicos o arriendo de maquinaria, deben encontrarse documentados y
corresponder a la condición de la licencia.
- Sólo se contabilizan los participantes que acudieron a examinación.

(b) Monto a pagar por Examinación para Certificación.

Fórmula = N° de participantes examinados * Valor Examinación para Certificación.

Componentes de la Nº Participantes examinados = Corresponde al número de participantes, que
fórmula según los listados de participantes presentados por el Ejecutor fueron
examinados, indistintamente hubieren o no obtenido la Certificación.
Valor Examinación para Certificación = Corresponde al valor de la examinación
para Certificación, más costos complementarios correspondientes a exámenes
médicos o arriendo de maquinaria, en caso de que corresponda.
Procedimiento - Se identifica a los participantes registrados en la lista de examinados
presentada por el Ejecutor.
- El número total de estos participantes se multiplica por el Valor Examinación
para Certificación.
- El producto de esta multiplicación es el monto a pagar por examinación para
Certificación.
Consideraciones - El monto a pagar no puede superar el monto establecido en el sistema por
participante para dicha certificación.
- Los costos complementarios correspondientes a exámenes médicos o arriendo
de maquinaria, deben encontrarse documentados y corresponder a la condición
de la certificación.
- Sólo se contabilizan los participantes que acudieron a examinación.

10.2.2.1.4. Estado de Avance pagado anteriormente

Al monto a pagar por concepto de esta liquidación, considerando el descuento detallado en el punto
anterior, se deberá descontar además el pago del o los estados de avance pagados anteriormente al ejecutor.

10.2.3. Documentación que debe presentar el Ejecutor.

a) Solicitud de pago.

b) Planillas de entrega de subsidios diarios original y comprobantes de depósito o transferencias, en

caso de haberse efectuado su pago través de cuenta bancaria. En el caso que existan deserciones
durante la ejecución de la capacitación, sin el respaldo de las firmas en el formulario respectivo, se
cotejara la firma de la asistencia de los beneficiarios con los comprobantes de transferencia o
depósito para autorizar el reembolso excepcionalmente para esos casos.

c) Si corresponde el pago de licencia y/o examinaciones:

i. Fotocopia de las Facturas o documentación de pago de las entidades que entregan certificación
y/o licencia según corresponda.

45
 ii. Documentos que comprueben costos complementarios y directamente relacionados con la
obtención de licencia y/o certificación, correspondientes a exámenes médicos.
iii. Listado de participantes examinados con resultado según obtención de licencia y/o
certificación.

d) Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales emitido por la Dirección del Trabajo o por la
Inspección del Trabajo que corresponda, que acredite la no existencia de multas respecto de sus
obligaciones laborales y/o previsionales pendientes respecto de sus trabajadores. Este documento
deberá encontrarse vigente al momento de su presentación ante el OTIC y no deberá contener deudas
y/o multas. En caso contrario, el Ejecutor deberá acreditar su pago o regularización, a través de
medios fehacientes e idóneos.

e) Certificado de Cumplimiento de obligaciones laborales o previsionales, emitido por la Dirección del

Trabajo, vigente, y que acredite el cumplimiento de obligaciones respecto del periodo cuyo pago se
solicita, o planillas de pago de obligaciones laborales y previsionales del periodo.

10.3. LIQUIDACIÓN FASE INSERCIÓN LABORAL

10.3.1. Definición

Corresponde al pago por Colocación en función de la comprobación del cumplimiento del porcentaje
comprometido de colocación en su propuesta, en relación al número de participantes que aprobaron la Fase
Lectiva del curso. Este cumplimiento debe ser acreditado luego de 90 días corridos de visado el formulario
de término o cierre de la última fase del curso.

10.3.2. Criterios de pago

La liquidación de Fase de Inserción Laboral se pagará, en caso de participantes que no se encontraban

trabajando el mes previo a la capacitación (según cotizaciones) de aquellos que ingresaron al curso estando
trabajando (los que no pueden superar el 10% del cupo del curso).

Para los cálculos a realizar para el pago de esta liquidación, se considerará la información visada por el OTIC,
el Formulario N°3 de término o cierre de la Fase de Inserción Laboral.

Además, el cálculo del porcentaje de cumplimiento de colocación se realizará en función de aquellos

participantes que aprobaron la Fase Lectiva del curso, aproximando siempre al número superior en caso de
que el número de participantes a colocar resulte con decimales.

Cursos con salida dependiente

- Para los cursos con salida dependiente la liquidación de la Fase de Inserción Laboral corresponderá
pago por el cumplimiento de colocación y si corresponde, pago por calidad de empleo, entendida como
la obtención de un contrato de trabajo regido por el Código del Trabajo, por un sueldo mensual superior
a los $400.000.- (sueldo imponible) cuya duración sea del al menos 3 meses o de más de un contrato,
que en total correspondan a al menos 3 meses por participante.

- El pago por cumplimiento de colocación sólo aplica para aquellos participantes que no se encontraban
con empleo el mes previo a la capacitación (sin cotización).

- Por concepto de Compromiso de Colocación la forma de pago corresponde a:

 En caso de cumplimiento del compromiso de colocación se pagará al ejecutor el 25% del Valor de
Capacitación y Empleo (VCE), calculado considerando el Valor Alumno de Capacitación (VACE)
por los participantes inscritos en el curso, con excepción de aquellos que hubieren desertado sin
causa justificada de la fase lectiva o hubieren sido expulsados del curso.

 Si el ejecutor no cumple con este compromiso, se pagará el 25% del Valor Alumno Capacitación y
Empleo (VACE) por cada alumno que hubiere sido colocado.

 Adicional a lo anterior, si el número de participantes colocados es superior al número de colocados

comprometido, según aplicación de porcentaje de cumplimiento, se pagará 10 UTM por cada
participante colocado por sobre el porcentaje de colocación comprometido.

46
  Por el contrario, si el ejecutor no cumple con el porcentaje de colocación de participantes
comprometido en su propuesta, se descontará de la liquidación de la Fase de Inserción Laboral, 10
UTM por cada participante no colocado.
 Además, existirá un incentivo adicional, para promover la colocación o formalización de mujeres,
que aplica sólo si se cumple con el compromiso de colocación o formalización. Por cada 3 mujeres
colocadas o formalizadas se realizará un pago adicional de 10 UTM o 5 UTM según tipo de salida.

El pago del sobrecumplimiento y el incentivo adicional, detallado en el punto anterior, en conjunto,

tendrán un tope del 30% del VCE29 del curso.

- Por concepto de Calidad de Empleo la forma de pago se realizará considerando lo siguiente:

 Si habiendo cumplido con el porcentaje de colocación comprometido en la propuesta, la totalidad

de contratos obtenidos superan los $400.000.- mensuales (sueldo imponible), se pagará al ejecutor
el 5% del Valor de Capacitación y Empleo (VCE), calculado considerando el Valor Alumno de
Capacitación (VACE) por los participantes inscritos en el curso que no presentan cotizaciones al
mes previo al inicio de la capacitación, exceptuando aquellos que hubieren desertado de la fase
lectiva sin causa justificada o hubieren sido expulsados por el ejecutor.

 De no cumplir con lo anterior, se pagará al ejecutor el 5% del Valor Alumno Capacitación y Empleo
(VACE) por cada alumno que hubiere sido colocado con sueldo superior a los $400.000.- mensuales
(sueldo imponible).

Para aquellos participantes ocupados30, es decir, que se encontraban con empleo al mes previo a la
capacitación, se considera un 30% del VACE por participante para el cual se demuestre una mejora
salarial de al menos un 10% (respecto del ingreso salarial en el mes previo a su ingreso al curso) y
dé como resultados un sueldo bruto superior a los $ 400.000 mensuales

10.3.3. Oportunidad en que se deberá presentar la solicitud de liquidación de la Fase de Inserción

Laboral

El ejecutor deberá solicitar este pago, a más tardar 10 días hábiles después de visado el Formulario N°4 de
resultado de la Fase de Inserción Laboral.

10.3.4. Fórmula

Monto a pagar por Liquidación de Fase de Inserción Laboral

= Valor a pagar por cumplimiento de Colocación (10.3.4.1)
+ Valor a pagar por cumplimiento de Calidad de Empleo (10.3.4.2)
+ Valor a pagar por colocación sobre el porcentaje de cumplimiento, si corresponde (10.3.4.3)
+ Valor adicional a pagar por colocación de grupo prioritario, si corresponde (10.3.4.4. )
− Descuento por Incumplimiento del Compromiso de Colocación(10.3.4.5)

10.3.4.1. Cálculo del valor a pagar por cumplimiento de Colocación

El cálculo del valor a pagar por cumplimiento del compromiso de Colocación indicado en la propuesta del
ejecutor, dependerá del porcentaje de cumplimiento de colocación y el número de participantes
efectivamente colocados.

- En caso de que el ejecutor cumpla con al menos el porcentaje de colocación comprometido en la

propuesta para cursos con salida dependiente, el cálculo a realizar es el siguiente:

Fórmula = (N° de participantes colocados a pagar) x 0,25 x VCE

Componentes de N° de participantes colocados a pagar = Corresponde al total de participantes
la fórmula aprobados, reprobados y desertores justificados de la Fase Lectiva, que no contaban
con empleo en el mes previo a la capacitación.
0,25 x VCE = Corresponde al 25% del Valor Alumno Capacitación y Empleo.
Procedimiento - Se identifica a los participantes inscritos en Formulario N°1 y N°1
Complementario, que finalizaron la fase lectiva del cuso en estado de aprobados,
reprobados y desertores justificados y que no contaban con empleo en el mes
previo a la capacitación.

29
El Valor de Capacitación y Empleo, excluye el Valor Práctica, Valor Fase Seguimiento, Valor Licencia y/o Certificación, y
Subsidios.
30 El número de ocupados del curso no podrá ser superior al 10% del número de cupos del curso.

47
 - El total obtenido en el punto anterior se multiplica por el 25% del Valor
Capacitación y Empleo (VCE) del curso.
- El producto de esta multiplicación es el monto a pagar por cumplimiento de
compromiso de Colocación.
Consideraciones En el número de participantes a considerar para pago por cumplimiento, no se deben
considerar a:
- Participantes desertores injustificados.
- Participantes expulsados.
- Participantes que ingresaron a la capacitación estando empleados.

- Si el ejecutor no cumple con el porcentaje comprometido en su propuesta de colocación, se deberá

realizar el siguiente cálculo:

Fórmula = (N° de participantes colocados) x 0,25 x VACE

Componentes de N° de participantes colocados = Corresponde al total de participantes colocados.
la fórmula 0,25 x VACE = Corresponde al 25% del Valor Alumno Capacitación y Empleo.
Procedimiento - Se identifica a los participantes colocados según información visada del
Formulario N°4.
- El total obtenido en el punto anterior se multiplica por el 25% del Valor Alumno
Capacitación y Empleo (VACE) del curso.
- El producto de esta multiplicación es el monto a pagar por Colocación bajo el
porcentaje comprometido.
Consideraciones En el número de participantes a considerar para pago por cumplimiento sólo se
deben contabilizar a los participantes efectivamente colocados.

10.3.4.2. Cálculo del valor a pagar por Calidad de Empleo

Este cálculo dependerá de si existe aumento salarial para los participantes que ingresaron al curso estando
trabajando, del monto de contrato obtenido para los participantes que ingresaron cesantes al curso y el
cumplimiento del porcentaje de colocación comprometido en la propuesta del ejecutor.

- Para el caso de participantes que se encontraban trabajando cuando ingresaron a la capacitación y

que lograron mejora salarial de al menos 10% superando además los $400.000.- de remuneración
imponible, el cálculo a realizar es el siguiente:

Fórmula = (N° de participantes que lograron mejora salarial de 10% y superaron los
$400.000.- de remuneración imponible) x 0,3 x VACE
Componentes de N° de participantes que lograron mejora salarial de 10% y superaron los $400.000.-
la fórmula de remuneración imponible = Corresponde al total de participantes colocados, que
contaban con empleo en el mes previo a la capacitación, que lograron una mejora
salarial de al menos el 10% y cuyo sueldo imponible supera los $400.000.-
mensuales.
0,3 x VACE = Corresponde al 30% del Valor Alumno Capacitación y Empleo.
Procedimiento - Se identifica a los participantes que contaban con empleo en el mes previo a la
capacitación, que lograron mejora salarial de 10% y superaron los $400.000.- de
remuneración imponible.
- El total obtenido en el punto anterior se multiplica por el 30% del Valor Alumno
Capacitación y Empleo (VACE) del curso.
- El producto de esta multiplicación es el monto a pagar por Calidad de Empleo de
participantes que se encontraban trabajando cuando ingresaron al curso.
Consideraciones Sólo se debe contabilizar a aquellos participantes que contaban con empleo en el mes
previo a la capacitación, que lograron mejora salarial de 10% y superaron los
$400.000.- de remuneración imponible.

- Si el ejecutor cumple al menos con el porcentaje de colocación comprometido en su propuesta y todos

los participantes colocados obtienen calidad de empleo, se debe realizar el siguiente cálculo:

Fórmula = (N° de participantes colocados que se encontraban cesantes al inicio de la

capacitación) x 0,05 x VCE
Componentes de N° de participantes colocados que se encontraban cesantes al inicio de la
la fórmula capacitación = Corresponde al total de participantes colocados, que no contaban con
empleo en el mes previo a la capacitación.
0,05 x VCE = Corresponde al 5% del Valor Capacitación y Empleo.

48
 Procedimiento - Se identifica a los participantes inscritos en Formulario N°1 y N°1
Complementario, que finalizaron la fase lectiva del cuso en estado de aprobados,
reprobados y desertores justificados.
- El total obtenido en el punto anterior se multiplica por el 5% del Valor
Capacitación y Empleo (VCE) del curso.
- El producto de esta multiplicación es el monto a pagar por Calidad de Empleo de
participantes que no contaban con empleo en el mes previo a la capacitación.
Consideraciones - Este cálculo solo aplica si el ejecutor cumple con el porcentaje de colocación y si
todos los participantes colocados cumplen además con calidad de empleo.
- Se entiende por Calidad de Empleo la obtención de uno más contratos de trabajo
con un sueldo mensual imponible de al menos $400.000.- y por un mínimo de 3
meses.
- Sólo se deben considerar a participantes colocados que se encontraban cesantes
al inicio de la capacitación.

- Si el ejecutor cumple al menos con el porcentaje de colocación comprometido en su propuesta, pero

no todos los participantes colocados obtienen calidad de empleo, se debe realizar el siguiente
cálculo:

Fórmula = (N° de participantes colocados con sueldo imponible promedio de al menos

$400,000.- mensuales) x 0,05 x VACE
Componentes de (N° de participantes colocados con sueldo imponible promedio de al menos
la fórmula $400,000.- mensuales) = Corresponde al total de participantes colocados con sueldo
imponible promedio de al menos $400,000.- mensuales.
0,05 x VACE = Corresponde al 5% del Valor Alumno Capacitación y Empleo.
Procedimiento - Se identifica a los participantes colocados con sueldo imponible promedio de al
menos $400,000.- mensuales, según información visada del Formulario N°4.
- El total obtenido en el punto anterior se multiplica por el 5% del Valor Alumno
Capacitación y Empleo (VACE) del curso.
- El producto de esta multiplicación es el monto a pagar por Calidad de Empleo.
Consideraciones Sólo se debe considerar en este cálculo a participantes que no contaban con empleo
en el mes previo a la capacitación y que fueron colocados con sueldo imponible
promedio de al menos $400,000.- mensuales.

10.3.4.3. Cálculo del valor a pagar por colocación sobre el porcentaje de cumplimiento

En caso de que el ejecutor sobrepase el número de participantes a colocar, según el porcentaje de

colocación comprometido en su propuesta, corresponderá pago adicional de 10 UTM por participante
colocado en forma adicional.

- Para cursos de salida dependiente:

Fórmula = (N° de participantes colocados sobre el porcentaje comprometido) x 10 UTM

Componentes de (N° de participantes colocados sobre el porcentaje comprometido) = Corresponde al
la fórmula número de participantes colocados adicional al porcentaje comprometido para
colocación.
10 UTM = Corresponde al pago de 10 UTM según el valor a enero del año en que se
realice la liquidación de la Fase de Inserción Laboral.
Procedimiento - Se resta al total de participantes colocados según Formulario N°4 del número de
colocados comprometidos, que se obtiene aplicando el porcentaje de colocación
comprometido en la propuesta, sobre el número de participantes aprobados de la
Fase Lectiva.
- El resultado obtenido en esta resta se multiplica por 10 UTM.
- El producto de esta multiplicación es el monto a pagar por colocación sobre el
porcentaje de cumplimiento.
Consideraciones En el número de participantes a considerar para pago por colocación sobre el
porcentaje de cumplimiento se deben considerar a:
- Participantes colocados.
- Participantes aprobados de Fase Lectiva.

49
10.3.4.4. Cálculo del valor adicional a pagar por colocación de grupo prioritario

Este cálculo sólo aplica si el ejecutor cumple al menos el porcentaje de colocación comprometido en su
propuesta, para salida dependiente y si los participantes colocados corresponden al menos a 3 mujeres.

- Para cursos de salida dependiente:

Fórmula = (N° de participantes de grupo prioritario colocados / 3) x 10 UTM

Componentes de (N° de participantes de grupo prioritario colocados) = Corresponde al número de
la fórmula participantes mujeres colocadas.
10 UTM = Corresponde al pago adicional de 10 UTM según el valor a enero del año
en que se realice la liquidación de la Fase de Inserción Laboral.
Procedimiento - Se divide el número de participantes mujeres colocadas por 3, según información
del Formulario N°4, considerando sólo la parte entera del resultado.
- Si este número es mayor o igual a 1, se multiplica 10 UTM.
- El producto de esta multiplicación es el monto a pagar por colocación de
participantes pertenecientes a grupo prioritario.

10.3.4.5. Cálculo del Descuento por incumplimiento del compromiso de colocación

En caso de que el ejecutor no cumpla con el compromiso de colocación comprometido en su propuesta, se

aplicará un descuento de 10 UTM por participante no colocado para cursos de salida dependiente:

Fórmula = (N° de participantes colocados bajo el porcentaje comprometido) x 10 UTM

Componentes de (N° de participantes colocados bajo el porcentaje comprometido) = Corresponde al
la fórmula número de participantes colocados bajo el porcentaje comprometido para colocación.
10 UTM = Corresponde al descuento de 10 UTM según el valor a enero del año en
que se realice la liquidación de la Fase de Inserción Laboral.
Procedimiento - Se resta número de colocados comprometidos (que se obtiene aplicando el
porcentaje comprometido sobre el número de participantes aprobados de la Fase
Lectiva) con el total de participantes colocados según Formulario N°4.
- El resultado obtenido en esta resta se multiplica por 10 UTM.
- El producto de esta multiplicación es el monto a descontar por incumplimiento del
porcentaje de colocación comprometido en la propuesta.
Consideraciones En el número de participantes a considerar para descuento por incumplimiento del
porcentaje de colocación comprometido en la propuesta, se deben considerar a:
- Participantes colocados.
- Participantes aprobados de Fase Lectiva.

10.3.5. Documentación que deberá presentar el Ejecutor.

a) Solicitud de pago.

b) Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales, emitido por la Dirección del Trabajo, o por la
Inspección del Trabajo que corresponda, que acredite la no existencia de multas pendientes respecto de
sus obligaciones laborales y previsionales respecto de sus trabajadores. Este documento deberá
encontrarse vigente al momento de su presentación ante el OTIC y no deberá contener deudas y/o
multas, en caso contrario el ejecutor deberá acreditar su pago o regularización a través de medios
fehacientes e idóneos.

c) Certificado de Cumplimiento de obligaciones laborales o previsionales, emitido por la Dirección del

Trabajo, vigente, y que acredite el cumplimiento de obligaciones respecto del periodo cuyo pago se
solicita, o planillas de pago de obligaciones laborales y previsionales del periodo.

El pago deberá ser realizado por el OTIC a más tardar 30 días corridos, a contar desde que éste
reciba todos los documentos para el pago, en la forma correcta. En caso de no cumplimiento de este
plazo, el OTIC podrá ser sancionado.

En el caso de los anticipos estos deberán ser pagados en el plazo de 15 días corridos de presentada la
solicitud por el OTEC.

50
 11. INFRACCIONES Y APLICACIÓN DE MULTAS AL OTIC.

En el marco del llamado a licitación que por las presentes bases regula, SENCE podrá aplicar a los OTIC
las siguientes sanciones en caso de incumplimiento a las disposiciones que las mismas establecen:

a) Infracciones gravísimas, multa de 30 UTM

1. Alterar el proceso de evaluación y adjudicación de propuestas, contraviniendo lo establecido

en las bases del programa.

2. Negarse a exhibir a SENCE la información relacionada al presente proceso de licitación.

3. Afectar el principio de igualdad de los proponentes en la evaluación de las propuestas

4. No cumplir la normativa establecida con respecto de pagos y reembolsos que deben cursarse
a los ejecutores adjudicados.

b) Infracciones Graves: 15 UTM

1. No cumplir con la normativa establecida en estas bases respecto de supervisión, infracciones

y aplicación de multas a ejecutores.

2. No realizar el proceso de notificaciones a las Entidades Requirentes y ejecutor o realizarlo

fuera de plazo.

3. No cumplir con los plazos y exigencias establecidas en relación al proceso de firma de

contratos.

4. No solicitar medios de verificación a los participantes del programa según corresponda.

5. No enviar los reportes solicitados por SENCE mencionados en estas bases.

c) Infracciones menos graves: 10 UTM

1. No tener a resguardo de información susceptible de ser solicitada por SENCE, según lo

establecido en las bases de licitación.

2. Faltar a la normativa con respecto de la visación de documentación relativa a la ejecución de

los cursos, formularios y sus plazos establecidos y al uso del sistema informático indicado
por SENCE.

3. Autorizar solicitudes acerca de la ejecución del curso sobre las cuales no tengan facultades.

4. Autorizar solicitudes realizadas fuera de plazo, sin verificar factibilidad de lo solicitado o a

través de un medio no autorizado por SENCE.

5. Retrasar el envío de reportes solicitados por SENCE

El OTIC que incurra en cualquier otra infracción a las presentes bases y que no se encuentre dentro de las
enumeradas anteriormente, será sancionado conforme a lo dispuesto en el Título V del Decreto N°98, del
Ministerio del Trabajo y Previsión Social, que Aprueba Reglamento General de la ley N°19.518, que fija el
nuevo Estatuto de Capacitación y Empleo.

12. NORMATIVA LEGAL

Se entenderán parte integrante de estas Bases Administrativas y Técnicas, las instrucciones generales del
Programa Becas Laborales, y modificaciones, así como, también las normas que sobre estas materias
contempla el Estatuto de Capacitación y Empleo, contenido en la ley N°19.518 y sus Reglamentos contenido
en los Decretos Supremos N°98 y 122, de 1997 y 1998, respectivamente, ambos del Ministerio del Trabajo
y Previsión Social y demás disposiciones legales y reglamentarias pertinentes y las instrucciones o normas
técnicas que al efecto ha impartido el SENCE.

51
 2.- Apruébense los siguientes Anexos que forman parte
integrante de la presente resolución:

1. Anexo N°1: Información del llamado a licitación

2. Anexo N°2: Planes Formativos de Curso Especial con Simulador de Inmersión Total conducente a
Licencia de Conductor Profesional Clase A-3 y el Curso Especial con Simulador de Inmersión Total
conducente a Licencia de Conductor Profesional Clase A-5”. Plan Formativo Módulo Transversal
Apresto Laboral para el Trabajo, Técnicas para la Resolución de Problemas y Desarrollo para el
Trabajo Colaborativo.
3. Anexo N°3: Formato curso con plan formativo SENCE.
4. Anexo N°4: Resumen de la Propuesta del Organismo Capacitador.
5. Anexo N°5: Experiencia Oferente
6. Anexo N°6: Compromiso Infraestructura.

3.- Notifíquese la presente resolución mediante su

publicación en www.SENCE.cl, remitiendo además por correo electrónico a los OTIC.

ANÓTESE Y COMUNÍQUESE

JUAN MANUEL SANTA CRUZ CAMPAÑA

DIRECTOR NACIONAL
SERVICIO NACIONAL DE CAPACITACIÓN Y EMPLEO

RRdV/JVV/GFU/ESS/PPJ/NAT
Distribución:
- Gerentes OTIC
- Departamento de Capacitación a Personas
- Departamento Jurídico
- Unidad de Fiscalización
- Oficina de Partes.
EXP. 1407

52