Apostila Word2013

INFORMÁTICA
Microsoft Word 2007
PROF. PAULO NAJAR

w w w.en erg ia co n c urso s.co m.b r
Pacotes Office
Pacote Office = Conjunto de aplicativos (programas) para gerenciar um escritório.
NOME DO NOME DO
APLICAÇÃO EXTENSÕES EXTENSÕES
APLICATIVO APLICATIVO
Processador de Textos Word .DOCX/.DOTX Writer .ODT/.OTT
Planilha de Cálculo Excel .XLSX/.XLTX Calc .ODS/.OTS
Apresentação Multimídia Power Point .PPTX/.PPSX Impress .ODP/.OTP
Sistema e Gerenciamento de Banco de

Access .MDBX Base .ODB
Dados (SGBD)
Agenda e Cliente de Correio Eletrônico Outlook

Microsof Word 2013
Microsof Word 2013 - Exercício
Microsof Word 2013
Formato de Arquivos
Formatos Arquivo Word 2003 Word 2007 Word 2010 Word 2013
Arquivo Padrão .doc .docx .docx .docx
(Abrir / Salvar) (Abrir / Salvar) (Abrir / Salvar) (Abrir / Salvar)
Texto .txt .txt .txt .txt

Rich Text Format .rtf .rtf .rtf .rtf

Hipertexto .html .html .html .html

Extensible Markup Languag .xml .xml .xml

(Abrir / Salvar) (Abrir / Salvar) (Abrir / Salvar)
Writer .odt .odt .odt

(Abrir / Salvar) (Abrir / Salvar) (Abrir / Salvar)
Adobe Acrobat .pdf .pdf .pdf

(Salvar) (Salvar) (Abrir / Salvar)
XML Paper Specification .xps .xps .xps

(Salvar) (Salvar) (Salvar)
FGV
Um funcionário salvou um arquivo MS Word no disco
rígido de um microcomputador. Por padrão, esse arquivo
foi criado em um dos formatos a seguir. Assinale‐o.
A) WRD ou WRDX
B) PDF ou PDFX.
C) TXT ou TXTX.
D) DOC ou DOCX.
E) WRI ou WRIX.
FEPESE
São extensões de arquivos compatíveis com o Microsoft
Word:
a) .doc, .rtf, .xml
b) .doc, .rft, .xps
c) .doc, .xps, .cdt
d) .doc, .cdt, .dxf
e) .doc, .xps, .dxf

Interface Microsoft Word 2007
Botão Office
Guias (Abas)
Barra deTabulação
Ferramentas de Acesso RápidoFaixa de Opções Barra de Título
Réguas
Barra de Status
Microsof Word 2013
Tecla ALT utilizada para exibir números e letras inseridos em
pequenos quadrados, com o objetivo de facilitar o acesso a
recursos (atalhos) do software.
FGV
As figuras a seguir referem‐se à Faixa de Opções do Word 2010
Figura I Figura II
A figura II, em relação à figura I, contém números e letras

inseridos em pequenos quadrados, com o objetivo de facilitar
o acesso a recursos do software que são mostrados na Faixa de
Opções a partir do acionamento da tecla
A) PgUp.
B) Ins.
C) Alt.
D) Del.
E) PgDn.
Microsof Word 2013
Item ARQUIVO
Novo - Ctrl + O
Gera novo documento de texto.
Abrir - Ctrl + A
Abre um documento já existente.
Salvar - Ctrl + B
Salva as alterações do documento.
Salvar Como - F12
Salva uma cópia do documento
Imprimir - Crtl + P
Visualiza e imprimi o documento
Preparar - Prepara o documento para distribuição.
Enviar - Envia uma cópia do documento para outras pessoas

Publicar – Distribui o documento para outras pessoas.
Fechar - Crtl + F4
Fecha o documento de texto.
Microsof Word 2013
Item ARQUIVO - Informações
Microsof Word 2013
Microsof Word 2013
Microsof Word 2013
Microsof Word 2013
Item ARQUIVO
Microsof Word 2013
Item ARQUIVO
Após a leitura do enunciado apresentado a seguir,

identifique a afirmação correta: No Microsoft Word,
quando trabalhando com documentos e páginas da Web,
o uso da combinação de teclas de atalho [CTRL] + [A] irá:
a) abrir um documento.
b) fechar um documento.
c) salvar um documento.
d) dividir a janela do documento.
e) remover a divisão da janela do documento.
Microsof Word 2013
Item ARQUIVO
Microsof Word 2013
Item ARQUIVO
Microsof Word 2013
Item ARQUIVO
Microsof Word 2013
Item ARQUIVO
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Item ARQUIVO
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Item ARQUIVO
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Item ARQUIVO
Microsof Word 2013
Item ARQUIVO
Microsof Word 2013
Item ARQUIVO
Microsof Word 2013
A Área de transferência do Microsoft Office permite que

você copie diversos itens de texto e gráfico dos
documentos do Office ou de outros programas e os cole
em outro documento do Office.
A Área de transferência do Office funciona com os

comandos padrão Copiar e Colar. Apenas copie um item
para a Área de transferência do Office para adicioná-lo a
sua coleção e, em seguida, cole-o da Área de
transferência do Office em qualquer documento do
Office, a qualquer momento. Os itens coletados
permanecem na Área de transferência do Office até que
você saia de todos os programas do Office ou exclua os
itens do painel de tarefas Área de transferência.
A Área de transferência do Office comporta até 24
comandos Copiar.
Microsof Word 2013
Opção Descrição
Mostrar Área de transferência do Office
Exibe a Área de Transferência quando você copia mais de um item.
automaticamente
Mostrar Área de Transferência do Office

Exibe a Área de Transferência do Office quando você pressiona Ctrl+C duas vezes.
Quando Usuário Pressionar Ctrl+C Duas Vezes
Copia itens automaticamente os itens sem exibir o painel de tarefas da Área de

Coletar sem mostrar Área de transferência do
Transferência do Office. Ao selecionar essa opção, a Área de Transferência
Office
armazena conteúdo copiado ou recortado de qualquer lugar.
Exibe o ícone Área de Transferência na área de notificação de barra de tarefas do
Mostrar ícone da 'Área de transferência do
Windows quando a Área de Transferência estiver ativa. Esta opção está ativada por
Office' na barra de tarefas
padrão.
Mostrar status ao lado da barra de tarefas ao Mostra o número de itens que você coletou no canto inferior direito da janela do
copiar Word. Esta opção está ativada por padrão.
Microsof Word 2013
Recortar - Ctrl + X
Copiar - Ctrl + C
Colar - Ctrl + V
Colar Especial - Ctrl + Alt + V
Pincel de Formatação - Ctrl + Shift + C ou V

É possível usar o Pincel para aplicar formatação de texto e
algumas formatações básicas de gráfico, como bordas e
preenchimentos.
Clique duas vezes no botão Pincel se deseja alterar o formato

de várias seleções no seu documento.
Para interromper a formatação, pressione ESC.

FEPESE
O atalho de teclado do MS Word versão 2010 em

português para utilizar o pincel de formatação do MS Word
é:
a) Ctrl + Alt + (C ou V).
b) Ctrl + Alt + (L ou R).
c) Alt + Shift + (C ou V).
d) Ctrl + Shift + (L ou R).
e) Ctrl + Shift + (C ou V).

FGV
João está iniciando no uso do MS Word 2010 e assim andou
experimentando algumas opções da guia Página Inicial
enquanto trabalhava num documento, mesmo sem conhecer
totalmente seus efeitos. Num certo ponto, João notou que ao
selecionar um trecho do texto, a formatação (fonte, tamanho
da fonte, negritos e itálicos, etc) foi alterada imediatamente e
tornou-se idêntica àquela do trecho onde o cursor estava
localizado antes dessa ação de seleção. Muito provavelmente,
antes disso João havia clicado no ícone:
(A) que aciona Espaçamento de Linha e Parágrafo;
(B) de algum dos estilos disponíveis;
(C) que aciona o Modo de Revisão;
(D) do Pincel de Formatação;
(E) de Repetir Formatação ao Digitar.
Microsof Word 2013
Fonte – Ctrl + D
Fonte
Estilo da Fonte
Tamanho
Efeitos
Microsof Word 2013
Negrito – Ctrl + N
Exemplo
Itálico – Ctrl + I
Exemplo
Fonte
Sublinhado – Ctrl + S
Tamanho da Fonte Exemplo
Aumentar Fonte – Ctrl + > Tachado

Exemplo
Reduzir Fonte – Ctrl + <
Subscrito – Ctrl + =
Exemplo
Limpar Formatação
Limpa toda a formatação da seleção, deixando o Sobrescrito – Ctrl + +
texto sem formatação Exemplo
Microsof Word 2013
Cor do Realce do Texto
Cor da Fonte
Exemplo
Efeitos do Texto e Tipografia

Maiúsculas e Minúsculas
Shift + F3
MAIÚSCULAS
minúsculas
Colocar Cada Palavra Em Maiúscula
Microsof Word 2013
Parágrafo
Geral
Recuo
Espaçamento
Microsof Word 2013
Mostrar Tudo - Ctrl + *

Mostra marcas de parágrafo e outros símbolos
de formatação ocultos.
Exemplo:
Alinhar Texto a Esquerda - Ctrl + Q
Centralizar - Ctrl + E
Alinhar Texto a Direita = CTRL +G
Justificar - Ctrl + J
FGV
Observe o texto a seguir, editado no Word 2010 BR.
Ao texto, foram aplicados os recursos descritos a
seguir.
• Em CONDER‐BA / Missão e CONDER‐BA / Visão foram aplicados dois estilos.

• A princípio, o texto que estava com alinhamento justificado, foi formatado com
alinhamento à esquerda por meio de um atalho de teclado.
Os estilos aplicado e o atalho de teclado foram, respectivamente:
A) destaque e itálico e Ctrl + E.
B) destaque e serifa e Ctrl + Q.
C) negrito e serifa e Ctrl + Q.
D) negrito e itálico e Ctrl + Q.
E) negrito e itálico e Ctrl + E.
Microsof Word 2013
Espaçamento entre Linhas

Altera o espaçamento entre as linhas do texto.
Ctrl +1 = Simples
Ctrl + 2 = Duplo
FEPESE
Após a leitura do enunciado apresentado a seguir,
identifique a alternativa correta.
No Microsoft Word, para se definir o espaçamento duplo
entre linhas, deve-se utilizar a seguinte combinação de
teclas de atalho:
a) [ALT]+2
b) [Shift] + [2]
c) [CTRL]+[0]
d) [CTRL]+[2]
e) [Shift] + [F2]
Microsof Word 2013
Diminuir Recuo
Diminuir o nível do recuo do parágrafo.
Aumentar Recuo
Aumentar o nível do recuo do parágrafo.
Sombreamento
Colorir o plano de fundo atrás do texto ou parágrafo
selecionado.
Bordas
Aplica bordas ao texto ou parágrafo selecionado.
Microsof Word 2013
Marcadores
Inicia uma lista com marcadores
Exemplo:
•Florianópolis
•São José
•Biguaçu
•Sossego
•Maravilha
•Palhoça
Microsof Word 2013
Numeração
Inicia uma lista com numeração
Exemplo:
1. Florianópolis
2. São José
3. Biguaçu
4. Sossego
5. Maravilha
6. Palhoça
Microsof Word 2013
Lista de Vários Níveis

Inicia uma lista com vários níveis
Exemplo:
FEPESE
Assinale a alternativa que indica o caminho que permite
criar uma estrutura de tópicos nova em um dado
documento utilizando o MS Word 2013 em português.
a) Referências > Nova > Lista de vários níveis.

b) Página Inicial > Modos de exibição > Estrutura de
tópicos.
c) Página Inicial > Estilos > Nova estrutura de tópicos.
d) Página Inicial > Parágrafo > Listas de vários níveis.
e) Referências > Modos de exibição > Listas de vários
níveis.
Microsof Word 2013
Classificar
Coloca o texto selecionado em ordem alfabética ou
classifica dados numéricos.
Microsof Word 2013
Estilos – Alt + Ctrl + Shift + S

Mostra Janela de Estilos.
O Microsoft Office Word 2007

permite que você crie seus próprios
estilos. O Office Word 2007 também
apresenta os Estilos rápidos, que
facilitam a criação de um
documento profissional e bem
desenvolvido em minutos.
ESTILOS
=
CONJUNTO DE OPÇÕES DE
FORMATAÇÃO
Microsof Word 2013
Os Estilos podem ficar disponíveis

apenas para o documento ou para
todos os novos documentos.
Podem ser aplicado aos Estilos:

•Fonte
•Parágrafo
•Tabulação
•Borda
•Idioma
•Quadro
•Numeração
•Tecla de atalho
FEPESE
São todas opções de formatação do Botão FORMATAR
disponível na janela de modificação de estilos (Modificar
estilo) do MS Word 2010 em português.
a) Fonte; Parágrafo; Tabela; Idioma
b) Fonte; Parágrafo; Tabulação; Borda
c) Parágrafo; Cor; Tamanho da letra; Recuo
d) Tabulação; Tamanho da letra; Numeração; Estilo
e) Estilo; Numeração; Parágrafo; altura da linha

Microsof Word 2013
Localizar - Ctrl + L
Localizar e Substituir - CTRL + U
Selecionar Tudo - Ctrl + T

Microsof Word 2013
Localizar e Substituir - CTRL + U

Microsof Word 2013
Caracteres curinga para itens que você deseja localizar e substituir

Observação :
•Quando a caixa de seleção Usar caracteres curinga está marcada, o Word
localiza apenas o texto exato que foi especificado. Observe que as caixas de
seleção Diferenciar maiúsculas de minúsculas e Localizar apenas palavras
inteiras não estão disponíveis (esmaecidas), para indicar que essas opções
Pesquisar
são ligadas automaticamente. Não é possível desligar essas opções.
usando
•Para pesquisar um caractere que está definido como caractere curinga,
caracteres
digite uma barra invertida (\) antes do caractere. Por exemplo, digite \? para
curinga para
localizar um ponto de interrogação.
localizar
•Você pode usar parênteses para agrupar os caracteres curinga e texto e
letras
também para indicar a ordem de avaliação. Por exemplo, digite <(pra)*(a)>
específicas
para localizar "praça" e "prata".
•Você pode usar o caractere curinga \n para pesquisar uma expressão e
depois substituí-la pela expressão reordenada. Por exemplo, digite (Saraiva)
(José) na caixa Localizar e \2 \1 na caixa Substituir por. O Word vai localizar
Saraiva José e substituí-lo por José Saraiva.
Microsof Word 2013
Para localizar Digite Exemplo

Um único caractere qualquer ? s?i localiza "sai" e "sei".
Qualquer cadeia de caracteres * s*a localiza "soda" e "samba".
<(inter) localiza "interessante" e "interceptar",
O início de uma palavra <
mas não localiza "desinteresse".
(em)> encontra "em" e "comem", mas não
Pesquisar O final de uma palavra >
"embora".
usando Um dos caracteres especificados [] r[ae]to localiza "rato" e "reto".
caracteres Qualquer caractere único dentro de um [r-t]ua localiza "rua", "sua" e "tua". Os
curinga para [-]
intervalo intervalos devem estar em ordem crescente.
localizar Qualquer caractere único, exceto aqueles no b[!a-e]la localiza "bala" e "bela", mas não
letras [!x-z]
intervalo indicado dentro dos colchetes localiza "bola" ou "bula".
específicas Exatamente "n" ocorrências do caractere ou da
{n} ti{2}o localiza "tipo", mas não "tio".
expressão anterior
Pelo menos "n" ocorrências do caractere ou da
{n,} l{1,}ma localiza "lama" e "lima".
expressão anterior
De "n" até "m" ocorrências do caractere ou da
{n,m} 10{1,3} localiza 10, 100, e 1000.
expressão anterior
Uma ou mais ocorrências do caractere ou
@ li@do localiza "lido" e "lindo".
expressão anterior
Microsof Word 2013
Use os seguintes códigos para localizar letras, formatações, campos ou

caracteres especiais. Alguns códigos funcionam apenas quando a opção
Usar caracteres curinga está ativada ou desativada.
Usar códigos
para
localizar
letras,
formatação,
campos ou
caracteres
especiais
Qual o atalho do comando “localizar e substituir” no

Microsoft Word?
a) Alt + F5
b) Alt + Tab
c) Control + V
d) Control + U
e) Control + Alt
FGV
Considere um documento Word cujo
conteúdo é mostrado abaixo:
Um elefante incomoda
muita gente.
Dois elefantes formam uma
dupla de ELEFANTES.
Considere ainda um trecho da tela de
localização e substituição de texto do Word
2007.
Nas condições apresentadas, o conteúdo desse documento após o acionamento do

comando “Substituir tudo” é:
A) Um elefante incomoda muita gente. Dois elefantes formam uma dupla de ELEFANTES.
B) Um jacaré incomoda muita gente. Dois elefantes formam uma dupla de ELEFANTES.
C) Um jacaré incomoda muita gente. Dois jacarés formamuma dupla de jacaréS.
D) Um jacaré incomoda muita gente. Dois jacaré formam uma dupla de jacaré.
E) Um jacaré incomoda muita gente. Dois elefantes formam uma dupla de elefantes
Microsof Word 2013
Folha de Rosto
Inserir uma folha de
rosto completamente
formatada.
Você preencherá o
título, o autor, a data e
outras informações.
Microsof Word 2013
Página em Branco
Adiciona uma página em branco na posição do cursor.
Dica:
Inserir duas quebras de página.
Quebra de Página - Ctrl + ENTER

Iniciar a próxima página na posição atual.
Microsof Word 2013
Tabela
Inserir ou traçar uma tabela no documento.
Você pode também converter um texto existente em uma

tabela.
Microsof Word 2013
Tabela

tabela.
Microsof Word 2013
Tabela

tabela.
Microsof Word 2013
Microsof Word 2013
Microsof Word 2013
Microsof Word 2013
Quando você clica na tabela, as Ferramentas de Tabela são exibidas.

Use as Ferramentas de Tabela para escolher diferentes cores, estilos de tabela, adicionar uma borda a
uma tabela ou remover bordas de uma tabela. Você pode até mesmo inserir uma fórmula para fornecer a
soma de uma coluna ou linha de números em uma tabela.
Microsof Word 2013
Quando você clica na tabela, as Ferramentas de Tabela são exibidas.

Use as Ferramentas de Tabela para escolher diferentes cores, estilos de tabela, adicionar uma borda a
uma tabela ou remover bordas de uma tabela. Você pode até mesmo inserir uma fórmula para fornecer a
soma de uma coluna ou linha de números em uma tabela.
Microsof Word 2013
Inserir Imagem do Arquivo

Inserir uma imagem de um
arquivo.
Microsof Word 2013
Inserir Imagem Online

Inserir uma imagem de várias
fontes online.
Microsof Word 2013
Formas
Você pode adicionar formas
(como caixas, círculos e setas)
em seus documentos,
mensagens de email,
apresentações de slides e
planilhas.
Microsof Word 2013
SmartArt
Um elemento gráfico SmartArt é uma representação visual
de informações e ideias. É possível criar elementos gráficos
SmartArt escolhendo entre muitos layouts diferentes para
comunicar uma mensagem de forma rápida, fácil e efetiva.
Microsof Word 2013
Microsof Word 2013
Se você tiver muitos dados

para o gráfico, crie o gráfico
no Excel e depois copie em
seu documento. Essa
também é a melhor maneira
se as houver alterações de
dados regularmente e você
quiser seu gráfico reflita
sempre os números mais
recentes. Nesse caso, quando
você copia o gráfico, pode
mantê-lo vinculado ao
arquivo do Excel original.
Microsof Word 2013
Microsof Word 2013
Para a produção de gráficos, qual programa deve ser

utilizado?
a) Apenas o Microsoft Excel possui ferramenta para a

criação de gráficos.
b) Apenas o Microsoft Word possui ferramenta para a
criação de gráficos.
c) Apenas o Paint possui ferramenta para a criação de
gráficos.
d) Precisaríamos criar o gráfico à mão e depois passar por
imagem ao computador.
e) Tanto o Microsoft Word quanto o Microsoft Excel têm a
ferramenta para a criação de gráficos.
Microsof Word 2013
- Instantâneo
Adiciona rapidamente um
instantâneo de qualquer janela
aberta na área de trabalho.
Microsof Word 2013
Explora os
aplicativos na
Office Store.
Microsof Word 2013
Localiza e insere
vídeos de uma
variedade de fontes
online.
Microsof Word 2013
Inserir Hiperlink – Ctrl + K

Criar um link para uma
página da web, uma
imagem, um endereço de
email ou um programa
Para estabelecer um link para um arquivo já existente ou para uma página da Web, clique em Página da Web ou
Arquivo Existente, em Link para e digite o endereço ao qual você deseja vincular na caixa Endereço. Caso você não
saiba o endereço de um arquivo, clique na seta na lista Examinar e navegue até o arquivo desejado.
Para estabelecer um link para um arquivo que você ainda não criou, clique em Criar Novo Documento, em Link
para, digite o nome do novo arquivo na caixa Nome do novo documento e em Quando editar, clique em Editar o
novo documento depois ou Editar o novo documento agora.
Microsof Word 2013
Indicador
Criar um link para atribuir um nome a um ponto específico em um
documento.
Você pode criar hiperlinks que saltam diretamente para um local
indicado.
Um indicador identifica um local ou seleção de
texto aos quais você atribui um nome e identifica
para referência futura. Por exemplo, você poderá
usar um indicador para identificar um texto que
deseje revisar posteriormente. Em vez de rolar pelo
documento para localizar o texto, você poderá ir
para ele usando a caixa de diálogo Indicador.
Você também pode adicionar referências cruzadas a
indicadores. Por exemplo, depois de inserir um
indicador em um documento, pode consultá-lo de
outros locais do texto criando uma referência
cruzada para ele.
Microsof Word 2013
Referência Cruzada
Referir-se a títulos ilustrações e tabelas, inserindo uma referência
cruzada como “ Consulte a tabela 6 abaixo “ ou “ Vá para a página
8”.
As referências cruzadas serão atualizadas automaticamente se o
conteúdo for movido para outro local.
Por padrão elas são inseridas como
hiperlinks.
Microsof Word 2013
Adiciona uma
anotação
sobre essa
parte do
documento.
Microsof Word 2013
Os cabeçalhos e
rodapés ajudam a
repetir conteúdo na
parte superior e
inferior de cada página.
São úteis para exibir
informações como
título, autor e número
da página.
Microsof Word 2013
A Caixa de texto deixa seu conteúdo em evidência

e é ótima para mostrar conteúdo que precise de
destaque como títulos e citações
Microsof Word 2013
Partes Rápidas
Use a galeria do Quick
Parts para criar,
armazenar e localizar
partes reutilizáveis de
conteúdo, inclusive
AutoTexto,
propriedades do
documento, como
título e autor, e
campos.
Microsof Word 2013
Partes Rápidas
Use a galeria do Quick Parts para criar, armazenar
e localizar partes reutilizáveis de conteúdo,
inclusive AutoTexto, propriedades do
documento, como título e autor, e campos.
AutoTexto
O AutoTexto é conteúdo reutilizável que você pode armazenar e acessar várias vezes. Clique em AutoTexto
para acessar a galeria de AutoTexto. Você pode salvar AutoTexto na galeria de AutoTexto selecionando o
texto que deseja reutilizar, clicando em AutoTexto e, em seguida, clicando em Salvar Seleção na Galeria de
AutoTexto. Preenchendo as novas informações de bloco de construção, você armazena o conteúdo salvo
para usar novamente.
Propriedade do Documento (somente Word)
Clique em Propriedade do Documento para escolher em uma lista de propriedades que podem ser inseridas
no documento. Preencha a caixa de propriedade de documento para criar propriedades que acompanharão
seu documento.
Campo (somente Word)
Use os códigos de campo para inserir campos que podem fornecer informações atualizadas
automaticamente, como a hora, o título, os números de página e assim por diante.
Organizador de Blocos de Construção (somente Word)
Clique em Organizador de Blocos de Construção para visualizar todos os blocos de construção disponíveis
no Word. Você também pode editar propriedades, excluir e inserir blocos de construção.
Microsof Word 2013
Inserir WordArt
WordArt é uma forma rápida de fazer o texto
se destacar com efeitos especiais. Você escolhe
um estilo de WordArt na galeria WordArt,
iniciada na guia Inserir, e pode personalizá-lo.
Microsof Word 2013
Adicionar um Capitular
Cria uma letra maiúscula grande no início do
parágrafo.
Microsof Word 2013
Adicionar uma linha de Assinatura

Insere uma linha de assinatura que especifica
onde a pessoa deve assinar.
A inserção de uma assinatura digital requer

uma identificação digital.
Microsof Word 2013
Data e hora
Adicione data e hora rapidamente.
Microsof Word 2013
Objeto
Insere objetos como arquivos do Word ou do Excel.
Microsof Word 2013
Equação (Alt + =)
Permite incluir equações em seus documentos — sem formatação
obrigatório. Se as equações internas não atender às suas necessidades,
você pode modificá-los ou você pode criar sua própria equação
sofisticada do zero.
Microsof Word 2013
Símbolo
Permite inserir símbolos do teclado.
Existem diversas opções como matemáticos, de moedas e de direitos
autorais.
Microsof Word 2013
Temas
Conjunto de configurações de cores, fontes e efeitos.
Cada tema uma um conjunto de cores, fontes e efeitos para causar uma aparência
consistente.
Microsof Word 2013
Marca D’água
Acrescenta um
texto fantasma
como “Rascunho”
“Urgente” ou
“Confidencial”.
Microsof Word 2013
Bordas da Página
Adiciona ou altera bordas a página.
Cor da Página
Altera a cor da página.
Microsof Word 2013
Margens
O Word define automaticamente uma margem de
2,54 cm em torno das páginas. Crie uma margem
personalizada ou escolha uma predefinida com
apenas alguns cliques, se desejar uma margem
diferente. Você pode também definir as margens
para páginas opostas, deixar espaço extra de
margem ao longo da borda interna, caso seu
documento seja limitado, e alterar as medidas das
margens.
Microsof Word 2013
Orientação
É possível escolher entre as
orientações Retrato (vertical) ou
Paisagem (horizontal) para todas as
partes do documento.
Microsof Word 2013
Tamanho
Permite alterar o tamanho papel.
Microsof Word 2013
Comunas
Divide o texto em duas ou mais
colunas.
Microsof Word 2013
Quebra de Página = Ctrl + Enter

Quando você está digitando um documento, o Word adiciona
automaticamente uma quebra de página no final de cada
página, dependendo de onde você definiu as margens.
Quebras Porém, se quiser adicionar uma quebra de página em outro
Adiciona uma quebra no local atual lugar, por exemplo, no meio da página, para que depois você
possa adicionar um desenho ou um elemento gráfico, você
para o texto continuar na página,
pode inserir uma quebra de página manual. Você sempre
coluna ou seção seguinte. pode excluir uma quebra de página que adicionou, mas não
pode remover aquelas que o Word adiciona
automaticamente no final de cada página
Microsof Word 2013
Quebra de Coluna
Insere uma quebra de coluna.
O texto após a quebra será iniciado na coluna seguinte.
Se você usou colunas para formatar seu documento (como
Quebras em um boletim informativo), sabe que seu texto flui
Adiciona uma quebra no local atual automaticamente de uma coluna para outra. Se quiser, você
também pode inserir suas próprias quebras de coluna, o que
dá mais controle sobre a formatação de seu documento.
coluna ou seção seguinte.
Microsof Word 2013
Quebra de Seção
O que você pode fazer com seções
É possível ter várias seções diferentes em uma página, e cada

Quebras uma delas pode ter seus próprios cabeçalhos e rodapés,
Adiciona uma quebra no local atual orientação, formatação e espaçamento, entre outras
configurações. Em outras palavras, uma seção proporciona
um controle muito maior sobre o documento e a sua
coluna ou seção seguinte. aparência.
Você pode usar seções para fazer (ou cercar) outras

mudanças de formatação em páginas iguais ou diferentes do
seu documento, entre elas:
• Girar uma página para a orientação paisagem ou retrato
• Adicionar um cabeçalho ou rodapé
• Numeração de páginas
• Colunas
• Bordas de página
Microsof Word 2013
Quebra de Seção
Tipos de Quebra de Seção:
Uma seção de Próxima Página inicia uma nova seção na

Quebras página seguinte. Para isso, em Layout de Página > Quebras,
Adiciona uma quebra no local atual clique em Próxima Página:
Uma quebra de seção de Contínua inicia uma nova seção na

mesma página. Um dos motivos mais comuns de se usar esse
tipo de quebra de seção é quando você trabalha com
colunas. Usando esse tipo, você pode mudar o número de
colunas sem iniciar uma nova página. Em Layout de Página
>Quebras, clique em Contínua:
Microsof Word 2013
Quebra de Seção
Tipos de Quebra de Seção:
Em Layout de Página > Quebras, clique em Página Par para

Quebras iniciar a nova seção na próxima página par:
Adiciona uma quebra no local atual
Clique em Layout de Página > Quebras, Página Ímpar para

iniciar a nova seção na próxima página ímpar
Quando você decide usar seções, suas opções para a aparência do documento
são praticamente infinitas. Uma das estratégias mais simples e eficientes é
simplesmente testar as quebras de seção diferentes e ver qual delas você
considera mais útil e apropriada para a aparência do seu documento.
Microsof Word 2013
Número de Linha
Faz referência a linhas específicas
no documento com rapidez e
facilidade, usando números de linha
na margem.
Microsof Word 2013
Hifenização
Quando uma palavra fica sem
espaço, o Word normalmente a
move para a próxima linha. Quando
você ativa a hifenização, o Word
quebra a palavra.
A hifenização ajuda a criar um
espaçamento mais uniforme e
economiza espaço no documento.
Microsof Word 2013
Caixa de diálogo Configurar Página

Guia - Margens
Conjunto de opções de formatação
de página.
Microsof Word 2013

Guia - Papel
de página.
Microsof Word 2013

Guia - Layout
de página.
Microsof Word 2013
Parágrafo
Recuo do parágrafo em relação a margem:
Recuar à esquerda (padrão 1,25cm)
Recuar à direita(padrão 1,25cm)
Espaçamento entre parágrafos

Espaçamento Antes
Espaçamento Depois
Caixa de diálogo Parágrafo

Microsof Word 2013
Posição
O texto será disposto automaticamente ao
redor do objeto para que ainda seja fácil de
ler.
Quebra de Texto Automática

Escolhe como o texto é disposto ao redor
do objeto selecionado.
Avançar / Recuar
Traz o objeto selecionado um nível para
frente ou envia um nível para trás.
Microsof Word 2013
Sumário
Fornecer uma visão geral do seu

documento adicionando sumário.
O texto usando estilo de Título

será incluído automaticamente.
Para incluir mais entradas,
selecione o texto e clique em
Adicionar Texto. A tabela será
atualizada quando o usuário
clicar em Atualizar Tabela.
Microsof Word 2013
Sumário
Criar um sumário
Para criar um
sumário que seja
fácil de manter
atualizado,
primeiramente
aplique os estilos de
título – Título 1 e
Título 2, por
exemplo
Microsof Word 2013
Sumário
Criar um sumário
Microsof Word 2013
Inserir Nota de Rodapé – Alt + Ctrl + F

Adiciona uma anotação no pé da página fornecendo
mais informações sobre algo em seu documento.
Números Sobrescritos referindo-se às notas de
rodapé são adicionados ao texto.
Inserir Nota de Fim – Alt + Ctrl + D

Adiciona uma nota no fim do documento, como um
comentário ou citação fornecendo mais informações
sobre algo em seu documento.
Números Sobrescritos referindo-se às notas de fim
são adicionados ao texto.
Microsof Word 2013
Inserir Citação
Dar o crédito de uma fonte de informação citando o
livro, artigo ou outro material de onde ela se origina.
O Usuário pode escolher de uma lista de fontes
salvas ou adicionar uma nova. O Word formatará a
citação de acordo com o estilo selecionado
Microsof Word 2013
Estilos Fontes Bibliográfica

Selecione o estilo que deseja usar para a citação e a
fonte. Por exemplo, documentos de ciências sociais
normalmente usam os estilos MLA ou APA para
citações e fontes.
Bibliografia
Lista todas as fontes em uma seção de bibliografia
ou obras citadas.
Microsof Word 2013
Inserir Legenda
Rotula uma imagem ou objeto.
Após adicionar uma legenda, o usuário pode fazer
referência ao objeto em qualquer local no
documento, inserindo uma referência cruzada.
Inserir Índice de Ilustrações

Adiciona uma lista de objetos legendados em seus
números de página para referência rápida.
Inserir Legenda
Uma referência cruzada é um hiperlink no qual o
rótulo é gerado automaticamente. É ótimo para caso
o usuário queira incluir o nome do item ao qual está
se referindo.
Microsof Word 2013
Marca de Entrada – Alt + Shift + X

Adicionar o texto selecionado ao Índice.
Inserir Índice
Adiciona um índice listando as palavras-chave e os números de
página onde elas aparecem.
Microsof Word 2013
Marcar Citação – Alt + Shift + I

Adicionar o texto selecionado ao Índice de Autoridades.
Inserir Índice de Autoridades

Adiciona um índice de casos, estatuto e outras autoridades
citadas no documento.
Microsof Word 2013
Iniciar Mala Direta

Permite criar um documento e enviar para várias pessoas.
O Usuário pode inserir campos como Nome ou Endereço. O Word
irá criar uma cópia para cada destinatário e substituindo os
campos pelos nomes e endereços do banco de dados.
Documento Banco de
Principal Dados
Documento
Mesclado
Microsof Word 2013
Ortografia e Gramática – F7
Todos os programas do Microsoft Office podem verificar a
ortografia e a gramática de seus arquivos.
Arquivo> Opções> Revisão de Texto.

Microsof Word 2013
O Word sinaliza palavras com erros ortográficos com uma

linha ondulada vermelha sob a palavra..
Microsof Word 2013
Microsof Word 2013
O Word sinaliza potenciais erros de gramática, estilo e

contexto com uma linha ondulada azul sob a palavra..
Microsof Word 2013
Definir – Ctrl + F7
Permiti que o Word encontre o significado de uma palavra.
Recurso exige uma conta na Microsoft.
Dicionário de Sinônimos - Shift + F7

O Word pode encontrar sinônimos em seu dicionário.
Contar Palavras
Conta palavras, caracteres, linhas.
* Confira a barra de Status
Microsof Word 2013
Traduzir
Traduzir o texto para um idioma diferente usando
dicionários bilíngues online.
Microsof Word 2013
Idioma
Permite escolher o idioma para as ferramentas de revisão de texto, como
verificação ortográfica.
Microsof Word 2013
Comentários
Já referidos na guia Inserir.
Microsof Word 2013
Controlar Alterações – Ctrl+Shift+E

Controla todas as alterações feitas
no documento.
Isso é útil se o documento está
quase concluído e o usuário está
trabalhando com outras pessoas na
revisão ou fazendo comentários.
É possível bloquear o recurso Controlar

Alterações com uma senha para impedir que
outra pessoa o desative. (Lembre-se da senha
para poder desativar esse recurso quando
estiver pronto para aceitar ou rejeitar as
alterações.)
Microsof Word 2013
Comparar
Compara dois documentos para ver as diferenças entre eles.
Também é possível combinar revisões de pessoas em um único documento.
Microsof Word 2013
Restringir Edição
Restringi como as pessoas podem editar e
formatar o documento.
O usuário pode impedir alterações de formatação,
impor que todas as alterações sejam controladas
ou permitir apenas comentários.
Microsof Word 2013
Modos de Exibição
Modo Leitura
A melhor maneira de ler um documento, incluindo
algumas ferramentas projetas para leitura em vez
de escrita.
Layout de Impressão
Exibe a aparência do documento quando for impresso.
WYSIWYG
Layout de Web
Exibe o documento como uma página da Web.
Estrutura de Tópicos
Exibe o documento em formato de estrutura de tópicos, onde
o conteúdo é mostrado em pontos numerados
Rascunho
Exibe apenas o texto do documento.
Microsof Word 2013
Modo Leitura
A melhor maneira de ler um documento, incluindo
algumas ferramentas projetas para leitura em vez
de escrita.
Microsof Word 2013
Régua
Exibe / oculta a Régua
Linhas de Grade
Exibe / oculta as linhas de grade
Painel de Navegação
Exibe / oculta o painel de navegação
Microsof Word 2013
Zoom
Altera o zoom.
Microsof Word 2013
Nova janela
Abre uma nova janela de documento para que o usuário
possa trabalhar em diferentes locais ao mesmo tempo.
Organizar Tudo
Empilha as janelas abertas possibilitando a visualização de todas as janelas abertas
Dividir
Permite ver duas seções do documento ao mesmo tempo.
Exibir Lado a Lado

Exibe documentos lado a lado
Rolagem Sincronizada
Rola dois documentos ao mesmo tempo.
Redefinir Posição da janela

Coloca lado a lado os documentos que estão sendo comparados para que eles compartilhem a tela original.
Para exibir o recurso ative Lado a Lado.
Microsof Word 2013
Macros – Alt+F8
Exibe, grava ou pausa uma macro.
O que são macros, quem são suas criadoras e qual é o risco de segurança?
As macros automatizam tarefas que são usadas frequentemente para economizar o

tempo de pressionamento de teclas e ações do mouse. Muitas macros foram
criadas com o uso do VBA (Visual Basic for Applications) e gravadas por
desenvolvedores de software. No entanto, algumas macros podem representar um
possível risco para a segurança. Um usuário mal-intencionado, também conhecido
como hacker, pode introduzir uma macro destrutiva em um arquivo que possa
espalhar vírus no computador ou na rede da sua organização.
Microsof Word 2013
Macros – Alt+F8
Microsof Word 2013
Macros – Alt+F8
Microsof Word 2013
Macros – Alt+F8
Quando você abre um arquivo que possui macros, a barra de mensagens amarela
aparece com um ícone de escudo e o botão Habilitar Conteúdo. Se você conhecer
a(s) macro(s) como sendo de uma fonte confiável, use as instruções a seguir:
Microsof Word 2013
Macros – Alt+F8
As configurações de macro estão localizadas na Central de Confiabilidade.
Entretanto, se você trabalha em uma organização, é possível que o administrador
do sistema tenha alterado as configurações padrão para impedir a alteração das
configurações.
13. Sobre a Guia e as ferramentas de Correspondências do MS Word
2007 em português, considere as seguintes afirmativas:
1. Além da própria correspondência ou mala direta, o MS Word 2007
em português permite também criar Envelopes ou Etiquetas.
2. A lista com os destinatários deve ser fornecida exclusivamente no
formato do MS Excel 2007 ou MS Excel XP.
3. No MS Word 2007, pode-se iniciar Mala Direta para redação de
Cartas ou Mensagens de Email, dentre outros.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
a. ( ) É correta apenas a afirmativa 1.
b. ( ) É correta apenas a afirmativa 2.
c. ( ) São corretas apenas as afirmativas 1 e 2.
d. ( ) São corretas apenas as afirmativas 1 e 3.
e. ( ) São corretas apenas as afirmativas 2 e 3.
Observe um trecho da tela que aparece quando João abre uma de suas pastas de
trabalho Excel 2007 e escolhe a opção Visual Basic na guia “Desenvolvedor” (ou
digita Alt + F11).
Isso significa que a mensagem “Bom dia!” é produzida sempre que:

A) a senha da pasta de trabalho é digitada;
B) uma nova planilha é selecionada;
C) a pasta de trabalho é aberta;
D) uma nova fonte de dados é definida;
E) a pasta de trabalho é gravada.

10. No Microsoft Word versão 2007 em português,
quando desejamos localizar o próximo erro ortográfico ou
gramatical durante a revisão de um documento, a
combinação de teclas de atalho correta é:
a. ( ) [ALT]+[F4]
b. ( ) [ALT]+[F7]
c. ( ) [ALT]+[SHIFT]+[F1]
d. ( ) [SHIFT]+[F12]
e. ( ) [CTRL]+[8]

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INFORMÁTICA

Microsoft Word 2007

PROF. PAULO NAJAR

Sistema e Gerenciamento de Banco de

Agenda e Cliente de Correio Eletrônico Outlook

Texto .txt .txt .txt .txt

Rich Text Format .rtf .rtf .rtf .rtf

Hipertexto .html .html .html .html

Extensible Markup Languag .xml .xml .xml

Writer .odt .odt .odt

Adobe Acrobat .pdf .pdf .pdf

XML Paper Specification .xps .xps .xps

a) .doc, .rtf, .xml

b) .doc, .rft, .xps

c) .doc, .xps, .cdt

d) .doc, .cdt, .dxf

e) .doc, .xps, .dxf

A figura II, em relação à figura I, contém números e letras

Enviar - Envia uma cópia do documento para outras pessoas

Após a leitura do enunciado apresentado a seguir,

A Área de transferência do Microsoft Office permite que

A Área de transferência do Office funciona com os

Mostrar Área de Transferência do Office

Copia itens automaticamente os itens sem exibir o painel de tarefas da Área de

Colar Especial - Ctrl + Alt + V

Pincel de Formatação - Ctrl + Shift + C ou V

Clique duas vezes no botão Pincel se deseja alterar o formato

Para interromper a formatação, pressione ESC.

O atalho de teclado do MS Word versão 2010 em

a) Ctrl + Alt + (C ou V).

b) Ctrl + Alt + (L ou R).

c) Alt + Shift + (C ou V).

d) Ctrl + Shift + (L ou R).

e) Ctrl + Shift + (C ou V).

Aumentar Fonte – Ctrl + > Tachado

Cor do Realce do Texto

Efeitos do Texto e Tipografia

Mostrar Tudo - Ctrl + *

Alinhar Texto a Esquerda - Ctrl + Q

Alinhar Texto a Direita = CTRL +G

• Em CONDER‐BA / Missão e CONDER‐BA / Visão foram aplicados dois estilos.

Espaçamento entre Linhas

Lista de Vários Níveis

a) Referências > Nova > Lista de vários níveis.

Estilos – Alt + Ctrl + Shift + S

O Microsoft Office Word 2007

Os Estilos podem ficar disponíveis

Podem ser aplicado aos Estilos:

a) Fonte; Parágrafo; Tabela; Idioma

b) Fonte; Parágrafo; Tabulação; Borda

c) Parágrafo; Cor; Tamanho da letra; Recuo

d) Tabulação; Tamanho da letra; Numeração; Estilo

e) Estilo; Numeração; Parágrafo; altura da linha

Localizar e Substituir - CTRL + U

Selecionar Tudo - Ctrl + T

Localizar e Substituir - CTRL + U

Caracteres curinga para itens que você deseja localizar e substituir

Para localizar Digite Exemplo

Use os seguintes códigos para localizar letras, formatações, campos ou

Qual o atalho do comando “localizar e substituir” no

Nas condições apresentadas, o conteúdo desse documento após o acionamento do

Quebra de Página - Ctrl + ENTER

Você pode também converter um texto existente em uma