FERROVIAS CENTRAL ANDINA S.A.

FVCA/FCCA-SIGF

FERROCARRIL CENTRAL ANDINO S.A. Código PRGC-SIAA-022

Emisión 12-12-2011
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION FERROVIARIA Ultima Rev. 22-05-2018
GESTION SSO&MA PARA CONTRATISTAS, N° Versión 4
PROVEEDORES Y/O TERCEROS
ELEMENTO No PROCEDIMIENTO Pág. 1 De: 5

OBJETIVOS  Establecer los requisitos, lineamientos y procedimientos a seguir para la

AUTORIZACIÓN de Inicio de Trabajo, Obra o Servicio a una empresa contratista,
proveedor o terceros que requiere realizar un trabajo de construcción, mantenimiento,
reparación y/o inspección dentro de las instalaciones o área de operación del
Ferrocarril del Centro.

ALCANCE  El siguiente procedimiento se aplica a toda Empresa Especializada, Contratista,

Proveedor y/o Tercero que requiera de una AUTORIZACIÓN de Inicio de Trabajo,
Obra o Servicio.

DEFINICIONES  Trabajador: Toda persona perteneciente a la planilla de una empresa especializada,

contratista, proveedor o tercero que realice o ejecute un trabajo dentro de las
instalaciones o área de operación del Ferrocarril del Centro.

 Terceros: Toda empresa que realiza un trabajo, obra o servicio dentro de las
instalaciones o área de operación del Ferrocarril del Centro y que NO CUENTA con
un vínculo comercial (contrato, orden de servicio, Etc.) con La Empresa propietaria de
la instalación.

 Contratista y/o Proveedor: Toda empresa que realiza un trabajo, obra o servicio
dentro de las instalaciones o área de operación del Ferrocarril del Centro y que
CUENTA con un vínculo comercial (contrato, orden de servicio, Etc.) con La Empresa
propietaria de la instalación.

 Autorización de inicio de trabajo, obra o servicio: autorización interna otorgada

por La Empresa propietaria de la instalación para el inicio de un trabajo, obra o
servicio a favor o no de La Empresa propietaria de la instalación y dentro de sus
instalaciones o área de operación.

REQUISITOS  Ley Nº 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y sus modificatorias

LEGALES/
 D.S Nº 005-2012-TR Reglamento de la Ley Nº 29783, Ley de Seguridad y Salud en el
DOCUMENTACIÓN
DE REFERENCIA
Trabajo y sus modificatorias
 RM 375 – 2008 Norma Básica de Ergonomía.
 Norma ISO 14001:2015 Sistema de gestión ambiental
 ISO 45001:2018 Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo
 D.S. N°032-2005-MTC Reglamento Nacional de Ferrocarriles y sus modificatorias
 D.S. N°021-2008-MTC Reglamento Nacional de Transporte Terrestre de Materiales y
Residuos Peligrosos y sus modificatorias
 FVCA-FCCA-SGISSO&MA-RI "Reglamento Interno de Seguridad, Salud Ocupacional
y Medio Ambiente"

 Gerencia General
RESPONSABILIDADES Proporcionar los recursos necesarios para la implementación, aplicación y mejora
continua del presente procedimiento.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

A. Meza G. Díaz J. Blanco
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 Gerencias / Jefaturas de Área

Disponer entre todo el personal involucrado el cumplimiento del presente
procedimiento.
Cumplir con las disposiciones establecidas en el presente procedimiento.

 Trabajadores
Cumplir con las disposiciones establecidas en el presente procedimiento.

 Del Servicio de Seguridad, Salud Ocupacional y Asuntos Ambientales

Velar por la aplicación y cumplimiento del presente procedimiento.
Capacitar al personal sobre el presente procedimiento.
Asesorar a todas las áreas sobre la aplicación del presente procedimiento.

 De los terceros
Cumplir con las disposiciones establecidas en el presente procedimiento

 De las Contratistas y/o Proveedores (Empresas Especializadas, Contratistas y/o

Proveedores)
Cumplir con las disposiciones establecidas en el presente procedimiento.

RIESGOS  No Aplica

EQUIPO DE  No Aplica
PROTECCION
PERSONAL (EPP´s)

MATERIALES Y/O  No Aplica

EQUIPOS

REQUISITOS Todo el personal de una empresa contratista, proveedor y/o tercero que requiere una
Autorización de Inicio de Trabajo, Obra o Servicio deberá de cumplir con siguientes
requisitos.

Evaluación médica ocupacional

 Evaluación médica pre-ocupacional y psicolaboral realizada por su empleador.

Documentación de personal

 DNI, antecedentes policiales y certificado domiciliario.

PROCEDIMIENTO Para la AUTORIZACIÓN DE INICIO DE TRABAJO, OBRA O SERVICIO se ha

establecido las siguientes HABILITACIONES, las cuales deben de contar con la
CONFORMIDAD del servicio de Seguridad, Salud Ocupacional y Asuntos Ambientales de
La Empresa, esto según lo siguiente:

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

A. Meza G. Díaz J. Blanco
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1. HABILITACION No 1: Documentación SSOMA

 La empresa contratista, proveedor o tercero deberá de remitir al Servicio SSOAA los

siguientes documentos:

 Memoria descriptiva del trabajo, obra o servicio a realizar y programa de ejecución

de trabajos
 Organigrama
 Plan de Seguridad, Salud y Ambiente
 Matriz de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos (IPERC)
 MSDS
 Plan de Respuesta a Emergencias
 Organigrama y Lista de Contactos para emergencias
 Plan de Manejo de Residuos
 Programa de Capacitación
 Programa de Inspección y/o Monitoreo

 El Servicio SSOAA procederá a realizar la revisión de los documentos de SSOMA en

un plazo no mayor de 7 días hábiles y remitir conformidad o no del mismo.

2. HABILITACIÓN No 2: Autorización de Personal

 Empresa contratista, proveedor o tercero deberá remitir al Servicio SSOAA los

siguientes documentos:

 Lista general del personal (staff, empleado y obrero).

 Documentos de evaluación médica ocupacional y psicolaboral
 Documentación de personal
 SCTR
 CV del Supervisor y/o Prevencionista de Riesgos

 Servicio SSOAA procederá a realizar la revisión de los documentos en un plazo no

mayor de 3 días hábiles después de recibida la documentación y remitirá lista del
personal APTO para pasar Inducción SSOMA, donde se incluirá fecha y hora de la
Inducción.
 Servicio SSOAA remitirá en un plazo no mayor de 2 días hábiles posteriores a la
inducción lista del personal APTO en la Inducción SSOMA.

3. HABILITACIÓN No 3: Gestión SSOMA

 Una vez que el personal cuente con la CONFORMIDAD de documentos y de

personal, la empresa contratista, proveedor y/o tercero deberá remitir al Servicio
SSOAA registro de entrega de los siguientes documentos y/o equipos por parte de su
empleador:

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

A. Meza G. Díaz J. Blanco
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 Reglamento Interno de Trabajo

 Reglamento Interno de Seguridad, Salud y Ambiente
 Política de Seguridad, Salud y Medio Ambiente
 Equipos de Protección Personal
 Fotochek de identificación

 Una vez que se cuente con la CONFORMIDAD de estas 3 HABILITACIONES, se

procederá a realizar una reunión de campo entre la empresa contratista, proveedor
y/o tercero y el Servicio SSOAA de la empresa propietaria de la instalación para
realizar la entrega del equipo y/o área donde se ejecutaran los trabajos.

NOTA:
En caso los trabajos se ejecuten en patios de movimientos de trenes y/o alrededor de
vías férreas, la empresa contratista, proveedor y/o terceros deberá de coordinar o
solicitar a FCCA la instalación de un controlador de transito para las coordinaciones
de pase o tránsito de trenes en caso se requiera.

4. AUTORIZACION DE INICIO DE TRABAJO, OBRA O SERVICIO

 Una vez que se entrega el equipo y/o área de trabajo la empresa contratista,
proveedor y/o tercero deberá de elaborar y/o contar con lo siguiente:

 Documentos, permisos y/o autorizaciones específicas para realizar sus

actividades.
 IPER especifico de la actividad a desarrollar, debidamente revisada y autorizada
por la persona de contacto de FCCA y Servicio SSOAA.
 Procedimiento Especifico, debidamente revisada y autorizada por la persona de
contacto de FCCA y Servicio SSOAA.
 ATR o Permisos para Trabajo de Riesgo, debidamente revisada y autorizada por
la persona de contacto de FCCA y Servicio SSOAA
 Charla de Seguridad y/o de 5 minutos para todo el personal referido al trabajo,
obra y/o servicio a realizar según sus actividades diarias.

 Una vez que se cuente con las HABILITACIONES y la AUTORIZACION DE INICIO

DE TRABAJO, OBRA O SERVICIO, la empresa contratista, proveedor o tercero
podrá iniciar sus actividades.

5. MANTENIMIENTO DE LA GESTIÓN SSOMA

La empresa contratista, proveedor y/o tercero deberá de elaborar y remitir lo siguiente en

los plazos establecidos:

Respecto a los reportes, registros y/o estadísticas

 Reporte de Horas Hombre Trabajadas (HHT),
 Registro de Incidentes y/o Accidentes,
 Reporte de Descansos Médicos,
 Reporte de Capacitación,
 Reporte de Inspecciones y/o Monitoreo.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

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NOTA:
Para todo trabajo, obra o servicio con una duración mayor a 30 días, la información
deberá de remitirse el día dos (02) de cada mes.
Para todo trabajo, obra o servicio con una duración menor a 30 días, la información citada
deberá de remitirse al término de la misma.

Respecto al acceso y/o ingreso del personal

 SCTR (Pensión y Salud)

NOTA:
El SCTR del mes siguiente deberá de remitirse el día veinticinco (25) de cada mes.

Respecto al control documentario SSOMA

 Copia del file de AST, ATR y/o Autorizaciones Especificas debidamente
cerrados por el Servicio SSOAA
 Copia del file de inspecciones, capacitaciones y/o reuniones
 Copia de los registros de entrega de EPP´s

NOTA:
La empresa deberá de registrar la gestión SSOMA en documentos físicos y tenerlos
ordenados para las auditorías que desarrolle el Servicio SSOAA.
Los files citados son enumerativos mas no limitativos.

REGISTROS Y Código Nombre

ANEXOS

Referencia Modificación Fecha

PRGC-SIAA-022 Estructuración 12-12-2011
Actualización/ Inclusión Registro Legal D.S 005-
PRGC-SIAA-022 2012-TR 14-09-2012
CONTROL PRGC-SIAA-022 Actualización/ Modificación de Campo 25-10-2013
CAMBIOS PRGC-SIAA-022 Actualización/ Campo de Requisitos 20-12-2014
PRGC-SIAA-022 Actualización 20-12-2015
PRGC-SIAA-022 Actualización 20-12-2016
PRGC-SIAA-022 Actualización 20-12-2017
PRGC-SIAA-022 Actualización 22-05-2018

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