Soluciones Rápidas

Importante: Este documento contiene modificaciones a la versión que son fáciles de solucionar
y tienen prioridad 0 y 1.
Lea cuidadosamente este documento; en caso que las situaciones especificadas no se le
presenten, no es necesario instalar esta versión.

Página
1
 Soluciones Rápidas CONTPAQ i®
Versión 1.3.2
Introducción Las Soluciones Rápidas tienen como finalidad mantenerlo informado sobre el alcance de la
última versión de los Sistemas de Computación en Acción, así como de la programación de
su futura actualización.
Puede adquirir esta versión por los siguientes medios:
• Visitando www.contaqtame.com.mx, en el menú Enriquece tu Sistema, opción
Actualizaciones.
• Con el apoyo de su Distribuidor Autorizado Master.

Recuerde: Si a Ud. no se le presenta ninguna de las situaciones especificadas en este

documento, no necesita actualizarse a esta versión.

Antes de Al actualizar una versión, es OBLIGATORIO cerrar el sistema, sobre todo si cuenta con una
actualizar versión en Red. Programe el proceso de actualización y avise oportunamente a los usuarios
de las terminales antes de ejecutarlo.

Información de la El presente documento muestra los cambios realizados de la versión 1.3.1 a la versión 1.3.2
versión de CONTPAQ i® así como su descripción en términos de novedades y mejoras.

Versión anterior 1.3.1 (Mayo 2007)

Número de esta versión 1.3.2
Fecha de Liberación 23 de Mayo de 2007
Tipo de Actualización † Actualización Mayor
„ Actualización Menor disponible como:
† Service Pack
„ Instalador
Distribución y „ Con costo de actualización (Si tiene ContPAQ 2005 11.1.5 o
comercialización anterior).
„ Sin costo respecto a la versión anterior (Si tiene CONTPAQ i
1.0.0 o superior o ContPAQ 2005 12.0.0).
Información de la próxima versión

Próxima versión de 1.3.3

Solución Rápida
Fecha aproximada de Junio 2007
liberación
Alcance general de la Mejoras generales a los procesos del sistema.
próxima versión
Nota: El alcance de la versión puede variar sin previo aviso.

En esta versión La siguiente tabla muestra las mejoras que a través de sus solicitudes han otorgado poder a
la versión CONTPAQ i 1.3.2, con el fin de proporcionarle mayores beneficios a su empresa:
Tema Página
Novedades de la versión 1.3.2 3
Mejoras en las búsquedas 3

Continúa en la siguiente página

Página
1
Versión 1.3.2, Continuación

En esta versión (continúa)

Tema Página
Mejoras de la versión 1.3.2 6
Manejo de presupuestos 6
Póliza de ajuste por diferencia cambiaria 6
Generación de póliza por diferencia cambiaria 6
Importación de empresas en ContPAQ Windows 6
Reporte Movimientos auxiliares del catálogo 6
Reporte Movimientos auxiliares por segmento de negocio 7
Reporte Movimientos auxiliares por base gravable 7
Generar Devolución de IVA 7
Cargar pólizas 7
Cargar pólizas con Control de IVA 8

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2
 Novedades de la versión 1.3.2
Mejoras en las búsquedas
Folio: D3256
Número de caso: 260517

Beneficio A partir de esta versión se mejoró la velocidad en las búsquedas del Catálogo de cuentas.

Estas mejoras se realizaron en todos los módulos donde se despliegan las cuentas contables,
ya sea desde la ventana Catálogo de cuentas, o bien, mediante el botón F3.

Descripción Al buscar una cuenta, ya sea por código o por nombre, el sistema realiza la búsqueda por
páginas, también cuenta con la opción de no mostrar el árbol del catálogo de cuentas para
dar mayor agilidad.

En los siguientes bloques se detalla cada opción.

Búsqueda por Esta opción busca en cada página el texto capturado. Cada página muestra 5000 cuentas.
páginas La ventaja de esta opción es mayor agilidad. La desventaja es que, manualmente, se tiene
que cambiar de página para que se realice la búsqueda en todas las páginas.

Si no se utiliza esta opción, la búsqueda se realiza en todo el catálogo haciendo más lenta la
misma, aunque tiene mayor precisión.

Continúa en la siguiente página

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3
Mejoras en las búsquedas, Continuación

Excepciones La búsqueda incremental no aplica en los módulos:

• Activos fijos
• Catálogo de Proveedores
• Crear proveedores a partir de un rango de fechas
• Póliza de cierre
• Póliza de ajuste por diferencia cambiaria
• Generar Póliza de apertura de saldos iniciales
• Asignación del periodo de Causación de IVA

Consideraciones Al realizar la búsqueda incremental de números, el sistema realizará la búsqueda tanto en el

especiales campo “Código” como en el campo “Nombre”, es decir, la búsqueda es aleatoria. De igual
manera, si el código es alfanumérico, la búsqueda de letras las realizará en ambos campos.

Si el resultado de la primera búsqueda no es el deseado, haga clic en el botón Siguiente

para que la búsqueda se siga realizando.

Continúa en la siguiente página

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4
Mejoras en las búsquedas, Continuación

Mostrar el árbol Esta opción despliega todas las cuentas que se encuentran registradas, como se manejaba
de cuentas anteriormente. La ventaja es que se podrán visualizar todas las cuentas.

Si esta opción no se marca, en el Catálogo de cuentas el árbol aparecerá en blanco

mostrando el botón Mostrar el árbol de cuentas; el cual despliega las cuentas contables. La
ventaja es que el despliegue de la ventana y del catálogo es más rápido y se recomienda
para empresas que tienen un catálogo de cuentas grande.

Ubicación Se pueden marcar una o ambas opciones. Para hacerlo vaya al menú Configuración y
seleccione la opción Redefinir empresa. Una vez dentro seleccione la pestaña 2. Cuentas y
su estructura.

Nota: En la versión 1.2.0 se mejoró la funcionalidad de las búsquedas y estas opciones se

incluyeron en la versión 1.3.1.

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 Mejoras de la versión CONTPAQ i® 1.3.2
Lista de Mejoras

Mejoras La siguiente tabla muestra las mejoras realizadas a la versión 1.3.2 de CONTPAQ i®, con el
fin de asegurar su óptimo funcionamiento:

Número
Mejora Folio Descripción
de Caso
Manejo de D4628 311160 Actualmente, en el manejo de Presupuestos se permitirá asignar
presupuestos presupuestos a cualquier cuenta.

Si se tiene marcada la casilla “Acumular presupuestos a cuentas

superiores" el sistema acumulará a las cuentas de nivel de mayor; si no
está marcada, el presupuesto sólo afectará a dicha cuenta.

Antes, si se tenía marcada la casilla “Acumular presupuestos a

cuentas superiores" y se capturaba el presupuesto a una cuenta de
mayor, entonces, el sistema borraba dicho presupuesto.
Póliza de ajuste D4619 307257 Ahora, la Póliza de ajuste por diferencia cambiara considera todas las
por diferencia cuentas contables.
cambiaria
En versiones anteriores, al realizar la Póliza de ajuste por diferencia
cambiaria no tomaba en cuenta las cuentas de Resultados y no
generaba los movimientos para dichas cuentas.
Generación de la D4559 305568 A partir de esta versión la generación de la Póliza de ajuste por
Póliza de ajuste diferencia cambiara valida correctamente los importes.
por diferencia
cambiaria Anteriormente, al generar la Póliza de ajuste por diferencia cambiaria,
el sistema enviaba el mensaje:
“Error los totales de la póliza no coinciden con los movimientos, se
recomienda ejecutar la utilería Verificar pólizas para su corrección o borrar
la póliza y generarla nuevamente”.
Esto sucedía aún y cuando los importes sí estuvieran cuadrados.
Importación de D4617 303060 Actualmente, la Importación de empresas de ContPAQ Windows se
empresas de ejecuta satisfactoriamente.
ContPAQ
Windows Antes, si una empresa en ContPAQ Windows manejaba Activos fijos y
no tenia asignado ningún dato en el campo “Cuenta de no deducibles”,
al realizar la conversión a CONTPAQ i el sistema enviaba el mensaje:

“Error string index out of range :10”

Reporte Auxiliar D4668 312389 Ahora, el reporte Movimientos auxiliares del catálogo ya considera
de movimientos todos los tipos de cuentas.
del catálogo
En versiones anteriores, al ejecutar este reporte y seleccionar Todas en el
filtro “Tipo de cuentas”, el sistema no mostraba las cuentas de
estadísticas.

Para ejecutar este reporte vaya al menú Reportes, submenú Reportes

auxiliares y seleccione Auxiliares, Movimientos del catálogo.

Continúa en la siguiente página

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6
Lista de Mejoras, Continuación

Mejoras (continúa)
Número
Mejora Folio Descripción
de Caso
Reporte D4572 303222 Ahora, el reporte Movimientos auxiliares por segmento de negocio
Movimientos considera los movimientos correctamente.
auxiliares por
segmento de En versiones anteriores, al ejecutar este reporte, el saldo final del primer
negocio segmento de negocio lo sumaba o restaba a los movimientos del segundo
segmento de negocio.

Para ejecutar este reporte vaya al menú Reportes, submenú Reportes de

segmentos de negocio y seleccione Movimientos auxiliares por
segmento de negocio.
Reporte D3689 280983 A partir de esta versión, el reporte Movimientos auxiliares por base
Movimientos gravable muestra correctamente la retención del IVA Acreditable.
auxiliares por base
gravable Anteriormente, al manejar el IVA Retenido en movimientos que tienen IVA
Acreditable, el reporte Movimientos Auxiliares por base gravable
mostraba el IVA Retenido en el apartado IVA Causado.

Para ejecutar este reporte vaya al menú Reportes, submenú Reportes de

causación de IVA y seleccione Movimientos auxiliares por base
gravable.
Generar D4482 297317 Actualmente, el archivo txt que se crea en la ventana Generar
Devolución de IVA Devolución IVA ya contiene toda la validación que solicita el SAT.

Antes, el archivo txt que contiene los datos de la Devolución de IVA no

era reconocido por el SAT por lo que enviaba errores al tratar de cargar la
información.
Esto sucedía cuando el RFC era de 12 caracteres.
Cargar pólizas D4481 298523 Ahora, los diarios de efectivo ya están disponibles en el proceso Cargar
pólizas.

En versiones anteriores, los diarios de efectivo (de Ingresos y Egresos), no

aparecían debido a que el sistema no los consideraba en la búsqueda.

Continúa en la siguiente página

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Lista de Mejoras, Continuación

Mejoras (continúa)
Número
Mejora Folio Descripción
de Caso
Cargar pólizas con D4480 297685 A partir de esta versión, al Cargar pólizas que llevan Control de IVA, el
Control de IVA sistema considera todos los números del código del proveedor, incluyendo
los ceros.

Anteriormente, si se cargaban pólizas que tienen Control de IVA y el

código del proveedor tenía ceros a la izquierda, el sistema eliminaba esos
ceros provocando el mensaje:

“Error no esta registrado el proveedor asignado a la Devolución. La

Devolución de IVA debe tener un proveedor asignado.”

Documento realizado por: Fecha de elaboración Última modificación

Ing. Ricardo Palau 14 de mayo de 2007 22 de mayo de 2007
Proyecto CONTPAQ i
LI Helena Orona
Capacitación
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