LA MEDICION EN UNA ORGANIZACIÓN

Todo lo que se puede medir, se puede mejorar. Este principio se utiliza de forma
muy frecuente para hablar de las métricas como elemento imprescindible de
mejora, sobre todo para mejorar la productividad en una organización. Igual que
medimos nuestra salud, o el esfuerzo que realizamos durante una actividad física,
es necesario que las organizaciones tengan conciencia del nivel de productividad
de sus empleados y saber qué está pasando realmente en su compañía.

Se miden muchas cosas en el día a día de las personas pero no se toma

consciencia de la importancia de la medición. Para saber qué resultados se
obtienen en el transcurso de cualquier actividad que se realiza y si está siendo
favorable se debe medir, así se sabe si se consiguen los objetivos. Por ello, es
crucial conocer cuáles son los indicadores principales que debemos tener en
cuenta en nuestra empresa.

Con las nuevas tecnologías existentes a día de hoy, a las empresas no les resulta
difícil conocer los resultados que les interesan de cualquier dato o proceso, de
forma más rápida y exacta. Ya no existen excusas para no medir. A las empresas
les interesa medir muchos aspectos: sus resultados económicos, su rendimiento,
sus beneficios, sus pérdidas, entre otras muchas variables. Un aspecto importante
y que a día de hoy empieza a medirse por parte de las organizaciones es la
productividad y el desempeño de sus empleados. Cada empresa ha de saber cuál
es su propia fórmula de la productividad.

Medir el rendimiento de un trabajador en su desempeño de la labor es una opción

que ayuda a las empresas a conocer la eficiencia de los mismos y cómo llevan a
cabo su trabajo. Para conocer esta productividad se deben tener en cuenta unos
indicadores clave para realizar la medición.

Los principales indicadores, aunque pueden variar según el estudio que se

realizará, son los siguientes:

 El tiempo que se dedica a actividades productivas

 Lo que representa el tiempo productivo sobre la actividad total
 El tiempo que se dedica a temas no relacionados con el trabajo
 Interrupciones, distracciones, etc. que se dan durante la jornada laboral
  Medir el enfoque-esfuerzo del trabajador

Cada vez son más las empresas que quieren conocer la productividad de sus
trabajadores y están abiertas a buscar mejoras en este campo. Así lo refleja el
último informe sobre productividad y comportamiento directivo en España,
publicado por NFOVA y APD, basado en la opinión de 1.935 directivos de
diferentes puntos de la geografía española. El informe manifiesta que:

El 60% de los encuestados afirma que el modelo con el que se mide la

productividad laboral actualmente no es eficiente.

El 42% del total de participantes en este estudio manifiesta su acuerdo con que las
reglas para conocer la productividad no son claras.

El 18% afirma que no hay reglas definidas que permitan medir la productividad de
forma eficiente.

Una vez las compañías conocen sus niveles de productividad es necesario

compartirlos con los trabajadores para que éstos conozcan su eficiencia en el
trabajo y cómo pueden mejorar su rendimiento en el empleo además de que
acciones llevar a cabo para optimizar el tiempo de trabajo, cómo centrarse en las
tareas más importantes y qué hacer para usar de forma más eficiente los recursos
que se disponen para conseguir los objetivos iniciales.