GRUPO ASD S.A.

S – OPERADOR
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INSTRUCTIVO PARA LA TOMA DE HUELLAS
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OBJETIVO:

Indicar el procedimiento que se debe realizar para la toma de huellas dactilar en el día de
aplicación de las pruebas.
1. ALCANCE:

Este instructivo aplica para la toma de huellas dactilares el día de la aplicación de la prueba
a los examinandos que presentan denuncia de pérdida del documento, documento que no
permita identificarlos plenamente o cuando se tengan sospechas de suplantación.

2. TERMINOS Y DEFINICIONES.

2.1 DISPOSITIVO BIOMETRICO: Un Sensor de huellas digitales (también conocido como

Sensor de huella dactilar, Lector de huella dactilar o Sensor biométrico) Es un dispositivo
que es capaz de leer, guardar e identificar las huellas dactilares.
2.2 EXAMINANDO: Estudiante que presenta prueba.
2.3 RES: Representante en Sitio.
2.4 RPN: Representante de Nodo.

3. GENERALIDADES Y CONSIDERACIONES.
De acuerdo a los protocolos de aplicación de una prueba establecidos por el ICFES, se debe
validar la identidad de los examinandos para evitar cualquier tipo de fraude por suplantación,
los documentos válidos de identificación son:
 Cedula de Ciudadanía
 Tarjeta de Identidad (nueva)
 Contraseña con foto y huella
 Denuncio de la Policía Nacional
 Comprobante de documento en trámite original
 Pasaporte

Al no poder presentar ninguno de estos documentos de identidad, el ICFES atendiendo la

resolución 0253 de 2017 está autorizado y obligado a realizar la toma de huellas en el sitio
de aplicación con el fin de realizar el posterior cotejo y verificación de la identidad del
examinando.

El resultado de la verificación de la identidad del examinando puede ser la confirmación de

su identidad o los indicios de suplantación que darán paso a los procesos administrativos y
legales correspondientes.

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La huella es tomada por el delegado o a quien este designe, usualmente será el

representante en sitio ASD y se realiza en la sesión de la mañana y en la sesión de la tarde.

Los elementos que intervienen en la toma de huellas son:

 Acta de toma de impresión dactilar

 Sistema de información Biométrico

4.1 Acta de toma de impresión dactilar

El Acta de toma de impresión dactilar tiene como propósito contar con la autorización del
examinando que registra su huella dactilar en el dispositivo biométrico, para que en caso de
que la confrontación de los datos no resulte veraz, sea anulado el examen y se puedan
adelantar las acciones judiciales y administrativas a que haya lugar, de acuerdo con las
previsiones reglamentarias establecidas. Además se le informa mediante el manifiesto el
procedimiento que podrá adelantar el ICFES para comprobar su identidad.

El acta se levanta en la entrada de la oficina del delegado donde el examinando se dirigirá

al iniciar cada sesión de aplicación del examen para realizar el diligenciamiento del formato
de la siguiente manera:

 Encabezado: cuenta con los campos de Nodo, Programa, Sitio de aplicación,

Código del sitio, Ciudad, Departamento, Código del delegado y Delegado.

 Todos los campos deben ser diligenciados por el delegado o a quien esté
designe.

 Manifiesto: Es importante realizar lectura del manifiesto con el examinando para

que acepte los términos de confrontación de datos y entienda los procesos
administrativos que enfrenta.

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 Datos del Examinando: Cuenta con los campos de Nº de registro, Apellidos y

Nombres, Tipo de documento, Nº de documento, Nº de teléfono de contacto,
Correo electrónico, No presenta documento por el siguiente motivo (escriba
sucinta y claramente el motivo) y Firma del Examinando. Todos los campos
deber diligenciados sin omisión.

 Firma del Delegado o quien designe. Aquí se registra la firma y numero de

documento de identificación.

 Finalizadas las sesiones de prueba debe entregar el paquete de formatos al

RPN junto con el archivo de toma de huella dactilar como se indica al final de
del numeral 4.1.3.4

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4.2 Sistema de información Biométrico

Es una aplicación desarrollada por GRUPO ASD S.A.S como operador logístico del ICFES
la cual permite realizar la toma de impresión dactilar con un dispositivo certificado por el FBI
para este fin y almacenar una imagen de la huella para su posterior cotejo análogo o digital.
Esta toma se realiza en la puerta de la oficina del delegado.

El sistema de información permite la ejecución de las actividades propias de cada momento:

antes, durante y después de la toma de huellas así:

DESPUES
ANTES
DURANTE Transmisión de
Sincronización de
Toma de huellas. huellas y copia de
base de datos.
seguridad.

El software permite:

 Autenticar al usuario (Delegado o quien esté designe) responsable de la toma de

huellas a examinandos en cada sitio
 Permitir la búsqueda de examinandos por número de registro ICFES o por
documentos de identidad, dando como resultado los datos biográficos (nombres y
apellidos) y de citación del examinando.
 Permitir la captura de huellas con el dispositivo biométrico. El algoritmo de captura
garantizara un alto nivel en la calidad de la imagen de las huellas.
 Exportar las imágenes de la huella en el formato que requiera el ICFES.

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El paso a paso del uso del aplicativo se define a continuación:

4.2.1 Sincronización de la Información

 El sistema recibe el nombre de ICFES-BIOMETRICO y el icono del aplicativo es
el siguiente:

 Pulse doble Clic para abrir.

 Sincronización del Nodo: Debe contar con acceso a internet. Simultáneamente
se selecciona la prueba y el sitio de aplicación. Debe contar con punto de red.

4.2.2 Autenticación
 Después de sincronizado, se abre la ventana “Ingreso Plataforma” debe
seleccionar la Prueba - Sitio, ingrese usuario y contraseña con los que entra a
la plataforma PARIS. Pulse ingresar.

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4.2.3 Toma de huellas

NOTA: Prioridad en la toma de huellas

1. Índice Derecho 2. Índice Izquierdo

3. Cualquier otra huella que, a discreción del Delegado (o quien este designe)
sea adecuada para una identificación posterior. En todos los casos se debe
señalar que huella fue tomada, esta opción será vista en el software.

 En la ventana “Gestión de Huellas”, se puede observar tres pestañas GESTION

HUELLAS, REGISTRAR HUELLLA y GENERAR INFORMACION.
 Pulse en la pestaña REGISTRAR HUELLLA.

 Al realizar este paso se despliega una serie de campos. Ingresar el tipo y

número de documento del examinando, automáticamente se completa el resto
de los campos.

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 En la parte derecha de la ventana aparece un menú desplegable “Dedo” donde

se escoge la opción del dedo que se va a realizar toma dactilar y pulse Iniciar.

 Se realiza la toma de la huella en el biométrico dos veces, con el fin de

escoger la de mejor resolución.

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RECOMENDACIONES

 El dedo debe estar paralelo al lector biométrico.

 Se debe garantizar la colocación de toda la parte superior del dedo.
 Verifique la calidad de la imagen.

Ejemplo:
DEDO PARALELO AL LECTOR

COLOCACIÓN PARTE SUPERIOR DEL DEDO

CALIDAD DE LA IMAGEN

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 Pulse Guardar y aparecerá un aviso “se realizó el registro de la huella

correctamente”, pulse aceptar.

4.2.4 Transmisión y copia de seguridad

 Para realizar este procedimiento, debe tener conexión a internet.

 Pulse sobre la pestaña Gestionar Huella, verifique que en el estado aparezca en

letras rojas “SIN TRANSMITIR”, Selección todo el renglón, Presione transmitir y
espere a que finalice el proceso.

 Para ejecutar la copia de seguridad se realiza lo siguiente:

 Pulse en “Generar Información”, luego examinar y selección la carpeta en la

que desea almacenar la información, seguidamente exportar y en la carpeta de
documentos aparecerá una carpeta cuyo nombre es el código de sitio y termina
en .zip por ejemplo 12345678.zip. (debe realizar copia del archivo en una USB)

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En esta carpeta quedan almacenadas las huellas que no se han transferido, en todo
caso si no se cuenta con red y no puede transferir la información, es válida también
esta opción de almacenamiento.

Finalmente esta información será enviada al RPN junto con el informe.

4. AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR EL PRUEBA

Realizado el proceso diligenciamiento del acta y los procesos en el aplicativo de toma de

huellas, el Delegado (o quien este designe) debe diligenciar el formato de “Autorización de
presentación de prueba saber 11A”, el cual el examinando entregara al jefe de salón con el
fin de autorizar ingreso y presentación de prueba.

5. COMPLEMENTOS

 GR-V-08 Video Toma de Huellas V1 02-08-2017

Realizado por: Revisado por: Aprobado por:

Maria Paula Ramirez Efraín González Fontecha Efraín González Fontecha

ANALISTA DE GERENTE DEL GERENTE DEL PROYECTO
DOCUMENTACIÒN PROYECTO

Luisa Sanabria
INGENIERA DE PROCESOS

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