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GLOSARIO PRUEBAS ICFES

En este documento encontrará la definición de los términos más usados en las pruebas ICFES; con el fin de que se
familiarice con estas y que logre una mejor comprensión del material de capacitación.

ÍTEM DEFINICIÓN
Se refiere al día en que los examinandos presentan el examen. También puede
Aplicación: referirse a todo el proceso de organización y administración previo y posterior a la
prueba.
Es el proceso mediante el cual el contratista de logística de aplicación destina a un
Asignación
examinador a uno de los sitios de aplicación.

Es una tecnología de identificación basada en el reconocimiento de una característica

Biometría
física e intransferible de las personas por ejemplo las huellas dactilares.

Es el operador, que se encarga del soporte logístico para la realización de un examen

Contratista de Logística de
Aplicación
Contratista de Distribución
con los protocolos y procedimientos establecidos por el ICFES. Un examen con los
protocolos y procedimientos establecidos por el ICFES.
Es el operador que se encarga de transportar el material de las pruebas a los lugares
que se le han indicado y retornarlos al ICFES o destruirlos según el alcance de su
contrato, de acuerdo con los protocolos de seguridad definidos por el ICFES.

Contratista de Impresión Es el operador de los servicios de impresión del material de examen, material
complementario, y el empaque primario de los mismos.

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Call Center (Centro de

Centro de atención telefónica.
Contacto

Capacitación Virtual ( Es una modalidad de enseñanza que consiste en aprender teoría y tenerla en práctica
Moodle) realizando la evaluación del curso

Capacitación
Es un sistema que permite interactuar con el instructor y el estudiante en tiempo real.
Videoconferencia

Es un dispositivo electrónico encargado de registrar las huellas dactilares de los

Dispositivo Biométrico
examinadores

Es el grupo de funcionarios de planta del ICFES encargado de gestionar al interior del

Equipo ICFES ICFES la aplicación de la prueba. Una de sus labores es la de realizar la capacitación
a examinadores del contratista de logística de aplicación.
Tiene como misión impartir educación y enseñanza a quienes asisten al mismo. Un
Establecimiento educativo: establecimiento puede tener varias sedes y esta a su vez varias jornadas. También
puede no tener sedes y ser una institución educativa con una sola jornada

Persona que desempeña cualquiera de los roles que participan en la

Examinador
administración de una prueba en cada Sitio de Aplicación.

Examinando Persona que se encuentra registrada para presentar un examen.

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Es la información relativa a los procesos administrativos que realizan los examinadores

durante la prueba. Este informe contiene información crucial para el ICFES acerca de
Informe administrativo
la ubicación de los examinandos, preguntas dudosas, anulaciones, situaciones
especiales, novedades, etc.

Corresponde a la presentación de la prueba SABER 11º Calendario A para la población

con discapacidad auditiva a través de computador, con el fin de procurar mayor nivel
INSOR
de independencia y manejo autónomo de la prueba a los evaluados, sin el
acompañamiento de intérpretes

Es el conjunto de materiales, afiches, listados y formatos que deben utilizar los

examinadores para la las actividades que deben realizar antes durante y después de
Kit de aplicación la aplicación de las pruebas y la elaboración del informe administrativo de la aplicación.
Este material es suministrado por el ICFES y su uso es instruido a los examinadores
capacitados por el ICFES.

Es una herramienta fundamental para la presentación del el examen de personas que

Kit Tiflológico
son invidentes.

LISTA DE CHEQUEO KIT DE REPRESENTANTE EN SITIO: Es una lista de

verificación de los elementos asignados al Representante en Sitio

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LISTA DE CHEQUEO PROCESO PREPARACIÓN Y EJECUCIÓN REUNIÓN PREVIA

EN SITIO Y APLICACIÓN: Es una lista de verificación de los procedimientos a realizar
en la preparación y ejecución de la reunión previa y el día de la aplicación.

LISTA DE CHEQUEO RECEPCIÓN DE CARPETA DE REPRESENTANTE EN SITIO:

Es una lista de verificación de los documentos a entregar al Representante de Nodo
para la recepción de informes.

Kit de Representante en ESCARAPELA (CARNÉ): Es el documento que deberá ser utilizado como
Sitio identificación para ingresar al sitio de aplicación tanto el día de la reunión previa en
sitio como el día de la prueba.

PLANILLA DE REGISTRO DE ASITENCIA Y PAGO.: Es un listado de la asistencia y

pago de los examinadores a participar, donde se consigna los siguientes datos:

- Cargo del examinador.

- Identificación
- Nombres y apellidos completos
- Número celular
- Número del Salón ( si aplica Coordinador de salón y Jefe de salón)
- Firma de reunión previa
- Firma aplicación jornada mañana
- Firma aplicación jornada tarde
- Cedula y RUT
- Huella

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ESFERO: Es entregado en el kit, para efectos del diligenciamiento del informe de

Representantes en Sitio.

HUELLERO: Se utiliza para capturar la huella dactilar en las planillas de pago en el

momento de efectuar la remuneración a los examinadores por sus servicios técnicos.

FORMATO DE EVALUACIONES POR CARGO: Son los formatos que deben ser
entregados el día de la reunión previa en sitio, a cada uno de los examinadores para
que estos las pre diligencien con los datos personales; una vez hecho esto usted debe
recogerlas. El día de la aplicación usted debe entregar las evaluaciones de la siguiente
manera:

La evaluación del DELEGADO debe ser entregada al COORDINADOR DE SITIO

La evaluación del COORDINADOR DE SITIO debe ser entregada al DELEGADO

La evaluación del COORDINADOR DE SALONES debe ser entregada al DELEGADO

La evaluación del JEFE DE SALÓN debe ser entregada al COORDINADOR DE SITIO

FORMATO DE CONTRATOS POR CARGO: Documento físico de contrato que se

envía con el fin de dar a conocer el contenido de este a los examinadores que lo
soliciten el día de la reunión previa en sitio. En caso de falla en el sistema PARIS, usted

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cuenta con una copia de cada contrato por cargo para ser diligenciado y firmado por
parte de los examinadores.

AVISO DE REGISTRO Y CONTRATACIÓN: Es utilizada con el fin de informar el

derecho que tienen los examinadores de aceptar el uso de sus datos personales,
solicitar modificación o eliminación de los mismos; así como conocer la finalidad del
registro de los datos personales. (si aplica con computador)

AVISO POLÍTICA DE PRIVACIDAD: Es el documento físico, puesto a disposición para

informar acerca del tratamiento de sus datos personales.

CHALECOS POR CARGO: Es la prenda de uso distintivo del ICFES, que el personal
debe usar en la ejecución de las actividades. Usted deberá entregar uno por cada uno
de los siguientes cargos que apliquen en su sitio asignado:

- Apoyo Cognitivo
- Lector Especializado
- Interprete Especializado

FORMATO DE ENTREGA DE CHALECOS: Documento que soporta la entrega de los

chalecos a los delegados y apoyos, en el que se certifica la entrega del chaleco,
condiciones y términos de utilización del mismo. Las personas que reciban los chalecos

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debe firmar este formato y usted debe recogerlo, custodiarlo y devolverlo el día de la
recepción de informes.

KIT DE APLICACIÓN CON COMPUTADOR:

- Equipo Portátil
- Cargador
- Dispositivo Biométrico
- Lector Bidimensional

GUIÓN DE PRESENTACION DE REUNIÓN PREVIA: Contiene un libreto con la

información que necesaria que deberá memorizar y trasmitir en la presentación del
Operador Logístico.

FORMATO DE ENTREGA DE EQUIPOS: Documento que soporta la entrega y las

condiciones de los equipos electrónicos que usted recibe, por lo tanto debe firmarlo y
entregarlo al Representante de Nodo.

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FORMATO DE ENTREGA DE EQUIPOS: Documento que soporta la entrega y las

condiciones de los equipos electrónicos que usted recibe, por lo tanto debe firmarlo y
entregarlo al Representante de Nodo

Es un dispositivo electrónico encargado de realizar la lectura de los documentos de

Lector Bidimensional
identidad (Cédula de ciudadanía)

Es el conjunto de instrumentos que utiliza el ICFES para realizar las preguntas

a los examinandos y capturar sus respuestas. Este material es de carácter confidencial
Material de examen
del estado

Plataforma de capacitación virtual con el propósito de formar a los Representantes en

Sitio para mayor compresión en los temas preparación y ejecución de reuniones
previas en sitio y el día de la aplicación de la prueba. Es el conjunto de instrumentos
Moodle
que utiliza el ICFES para realizar las preguntas a los examinandos y capturar sus
respuestas. Este material es de carácter confidencial del estado.

Es la agrupación geográfica de Sitios de Aplicación interna del ICFES para la gestión

Nodo
de la aplicación. Las sedes coinciden con las ciudades donde el ICFES realiza
capacitaciones. Plataforma de capacitación virtual con el propósito de formar a los

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Representantes en Sitio para mayor compresión en los temas preparación y ejecución

de reuniones previas en sitio y el día de la aplicación de la prueba.

Es el sistema de información donde se registra los eventos y las asistencias de los

PARIS
examinadores.

www.operadorlogisticoifces.com

Encontrará la siguiente información:

- Soporte en línea
Portal Principal
- Convocatorias
- Cronograma de pruebas
- Plataforma de capacitación virtual
- Sistema de información PARIS
- Política de protección y manejo de datos

Procedimientos de Son todas las acciones que el ICFES tiene previstas para que los examinadores las
aplicación realicen durante la aplicación

Es cada uno de los eventos que gestiona el ICFES a través de un contratista para
Prueba poder evaluar a los examinandos de la misma. También puede referirse al día en que
los examinandos presentan el examen.

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Reunión previa en las
instituciones educativas
Roles Sitio de Aplicación
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Es una sesión de trabajo que se realiza antes de la aplicación (puede ser en la semana
previa o hasta un 1 día antes del día de la aplicación) para que los examinadores que
capacitó el ICFES repliquen sus conocimientos acerca de los procedimientos del día
de la aplicación al resto de los examinadores que participarán.
Coordinador de Municipio: Realizan rutas de monitoreo en municipios que cuenten
con seis o más sitios de aplicación.
Delegados: Responsables de la prueba en el sitio de aplicación y la máxima autoridad
en la institución.
Coordinador de Sitio: Administran la institución, pueden ser los rectores o los que
este designe, apoyan al Delegado en el control del desarrollo de la prueba.
Coordinadores de Salón: Responsables de apoyar la labor de los jefes de salón, y
velar por el cumplimiento de los protocolos para la aplicación de las pruebas.
Jefe de Salón: Responsables de vigilar la aplicación de la prueba en cada salón.
Auxiliares: Responsables de Garantizar el orden y aseo de la infraestructura física del
sitio de aplicación donde se va a realizar las reuniones o aplicación de la Prueba.
Apoyos a Discapacitados: Son las personas responsables de Realizar el apoyo
idóneo a los examinandos con alguna discapacidad en la presentación del examen.
Coordinador de Seguridad: Personas encargadas de la vigilancia y seguridad en el
área de circulación y servicios sanitarios.
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Representante en Nodo: Responsables garantizar la aplicación de las pruebas del

ICFES en las fechas y lugares que este determine.
Roles Desarrollo de
Operación Logística Representante en Sitio: Responsables de garantizar la ejecución de las reuniones
previas y aplicación en sitio, aplicando los procesos y procedimientos establecidos y
uso de los recursos tecnológicos

Suplencia Solicitud de examinador ausente por inasistencia en el día de la aplicación.

Sede Jornada Una sede puede tener 1 o 2 jornadas: mañana, tarde, completa, o mañana y tarde.

Municipio de origen de delegados de acuerdo con la división del país realizada por el
Sede de Nodo
ICFES.

Tiene dos significados:

- Es el horario del día en que se aplica la prueba. Puede ser Mañana o Tarde.
Sesión
- Es el tiempo estimado para la realización de una actividad particular y es a su vez la
unidad de pago de los honorarios de los examinadores
Es la instalación física donde se aplica la prueba. Dependiendo de la prueba puede
Sitio de Aplicación
tratarse de Instituciones de educación superior o Colegios.

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