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DERECHO NOTARIAL

TITULO I
NOTARIOS

1) QUE ES DERECHO NOTARIAL:


Es una rama del derecho a través de la cual vamos a estudiar el conjunto de
principios y normas jurídicas que regula: la función notarial, la teoría formal del
instrumento y la organización notarial.
2) DONDE ESTA REGULADO EL DERECHO NOTARIAL:
En el Código de Notariado - DECRETO 314-
3) CUANDO FUE EMITIDO EL DECRETO 314:
El 10 de noviembre de 1946
4) CUANDO ENTRO EN VIGENCIA EL DECRETO 314:
El 01 de enero de 1947
5) CUANTOS TÍTULOS TIENE EL DECRETO 314:
Tiene 16 títulos
6) CUALES SON LOS 16 TÍTULOS DE CÓDIGO DE NOTARIADO:
a) notarios
b) protocolo
c) instrumentos públicos
d) formalidades especiales para otorgar testamento y otras escrituras.
e) Testigos
f) Legalizaciones
g) Actas notariales
h) Protocolaciones
i) Testimonios
j) Prohibiciones
k) Archivo de protocolos
l) Inspección de protocolos
m) Reposición de protocolos
n) Sanciones y rehabilitaciones
o) Arancel
p) Disposiciones finales.
7) CUANTOS ARTÍCULOS TIENE EL CÓDIGO DE NOTARIADO:
Tiene 112 Artículos, menos los Arts. 39 y 50 que están derogados, son 110
8) CUALES SON LOS PRINCIPIOS DEL DERECHO NOTARIAL:
a. Principio de Fe publica, Art. 1 C.N
b. Principio de Inmediación, Art. 8, 29#12, 42#2, 55, 60, 62, 64#5 C.N
c. Principio de unidad de acto, 48#8 C.N.
d. Principio de unidad de contexto, Art. 110 C.N.
e. Principio de protocolo, Art. 8 C.N.
f. Principio de rogación, Art. 1, 45, 60, 77 C.N. 101 CC, 43 LOJ
g. Principio de consentimiento, Art. 29 #10 y 12 C.N.
h. Principio de publicidad, Art. 22 y 75 C.N, 30 CPRG,
i. Principio de seguridad jurídica: Art. 2 CPRG, 186 CPCYM, 77#5, 199
y 1179 C.C.
j. Principio de la forma: 29, 31, 42, 44 y 50 C.N.
k. Principio de autenticación: Art. 2#3 C.N. y 77#5, 186 CPCYM.
l. Principio de función integral
m. Principio de Imparcialidad
n. Principio de extraneidad
9) PRINCIPIO DE FE PÚBLICA:
En si la fe pública es la presunción de veracidad en los actos autorizados por un
Notario. Art. 1 del Código de Notariado.
10) PRINCIPIO DE INMEDIACIÓN:
El Notario a la hora de actuar siempre debe estar en contacto con las partes. La
función notarial demanda un contacto entre el notario y las partes, y un
acercamiento de ambos hacia el instrumento público. Art. 8, 29, # 12, 42 #2, 55,
60., 62, 64 # 5 CN.
11) PRINCIPIO DE UNIDAD DEL ACTO:
Este principio se basa en que el instrumento público debe perfeccionarse en un
solo acto. Art. 42 # 8 CN.
12) PRINCIPIO DE PROTOCOLO:
Al considerarlo como principio, se le tiene como un elemento de necesidad por
las ventajas que reporta a las garantías de seguridad jurídica, eficacia y fe pública.
Art. 8 CN.
13) PRINCIPIO DE ROGACIÓN:
La intervención del notario siempre es solicitada, no puede actuar por sí mismo o
de oficio. Art. 1, 45, 60 y 77 CN; 101 CC. 43 LOJ; 222 Y 472 CPCYM.
14) PRINCIPIO DE CONSENTIMIENTO:
El consentimiento es un requisito esencial y debe estar libre de vicios, si no hay
consentimiento no puede haber autorización notarial. La ratificación y aceptación,
que queda plasmada mediante la firma de o los otorgantes, expresa el
consentimiento. (Ver art. 29 # 10 y 12 CN; 1 DTO. 54-77 Y 453 Y 454 CPCYM.
15) PRINCIPIO DE PUBLICIDAD:
Los actos que autoriza el Notario son públicos; por medio de la autorización
notarial se hace pública la voluntad de la personal. Este principio de publicidad,
tiene una excepción, y se refiere a los actos de última voluntad, testamentos y
donaciones por causa de muerte. Art. 30 CPRG, 22 y 75 CN
16) PRINCIPIO DE SEGURIDAD JURÍDICA:
Este principio se basa en la fe pública que tiene el Notario, por lo tanto, los actos
que legaliza son ciertos, existe certidumbre o certeza. Art. 2 CPRG; 186 CPCYM;
77 # 5. 199 Y 1179 CC.
17) PRINCIPIO DE LA FORMA:
Es la adecuación del acto a la forma jurídica que mediante el instrumento público
se está documentando. Art. 29, 31, 42, 44 y 50 del Código de Notariado.
18) PRINCIPIO DE AUTENTICACIÓN:
Mediante la firma y el sello se establece que un hecho o acto ha sido comprobado
y declarado por un Notario. Art. 2 # 3 CN y 77 # 5, 186 CPCYM.
19) PRINCIPIO DE UNIDAD DE CONTEXTO:
Cualquier disposición que se emita para crear, suprimir o modificar los derechos
y obligaciones de los notarios contenidos en el código de notariado, deben
hacerse como reforma expresa a la misma a efecto de conservar la unidad de
contexto.
20) QUE CARACTERÍSTICAS TIENE EL DERECHO NOTARIAL:
a) Es formalista
b) Actúa en la fase normal del derecho, Porque no existen derechos subjetivos
en conflicto; (Art. 1251 cc)
c) Confiere certeza y seguridad jurídica a los hechos y actos solemnizados en
el instrumento público, que se deriva de la fe pública que ostenta el notario;
(Art. 1576 y 1577 cc)
d) Se aplica el derecho objetivo condicionado a las declaraciones de voluntad
a fin de concretar los derechos subjetivos;
e) Es un derecho no tradicional, es un Derecho cuya naturaleza jurídica no
puede encasillarse en la tradicional división entre el Derecho Público y el
Derecho Privado;
f) Actúa en el campo de la jurisdicción voluntaria y que la certeza y la
seguridad jurídica que el Notario confiere a los hechos y actos que autoriza
es derivada de la fe pública que ostenta.
21) QUE ES LA FUNCIÓN NOTARIAL:
Consiste en ejercer la función notarial es decir EL QUE HACER DEL NOTARIO
22) ESPECÍFICAMENTE EN QUE CONSISTE LA FUNCIÓN NOTARIAL:
Consiste en recibir, Interpretar y darle forma legal, a la voluntad de las personas
a través de los instrumentos públicos.
23) CUALES SON LAS FUNCIONES NOTARIALES:
a) Receptiva
b) Asesora
c) Legitimadora
d) Modeladora
e) Autenticadora
f) Preventiva
24) DEFINA LA FUNCIÓN RECEPTIVA:
Es cuando el Notario RECIBE de sus clientes en términos sencillos la Petición.
25) DEFINA LA FUNCIÓN ASESORA:
El Notario puede asesorar o dirigir a sus clientes, sobre el negocio que pretenden
celebrar, aconsejando sobre el particular.
26) DEFINA LA FUNCIÓN LEGITIMADORA:
La realiza el Notario al verificar que las partes contratantes, sean efectivamente
las titulares del derecho, estando obligado a calificar la representación en los
casos que se ejercite, la cual conforme a la ley y a su juicio debe ser suficiente.
27) DEFINA LA FUNCIÓN MODELADORA:
El Notario desarrolla esta actividad dando forma legal a la voluntad de las partes,
encuadrándola en las normas que regulan el negocio.
28) DEFINA LA FUNCIÓN AUTENTICADORA:
Al estampar su firma y sello el Notario le está dando autenticidad al acto o
contrato, por lo tanto, éstos se tendrán como ciertos o auténticos, por la fe pública
de la cual está investido.
29) DEFINA LA FUNCIÓN PREVENTIVA:
El Notario debe prever cualquier circunstancia que pueda sobrevenir en el futuro,
debe evitar que resulte conflicto posterior, previniendo tales circunstancias.
30) CUALES SON LAS FINALIDADES DE LA FUNCIÓN NOTARIAL:
a) SEGURIDAD: para darle firmeza al documento notarial;
b) VALOR: frente a terceros, que es la eficacia y la fuerza que otorga la
intervención del notario entre partes y frente a terceros;
c) PERMANENCIA: que se les da a los actos a través de diversos medios
legales y materiales para garantizar la reproducción auténtica del acto.
31) TEORÍAS QUE EXPLICAN LA FUNCIÓN NOTARIAL:
a) TEORÍA FUNCIONALISTA: las finalidades de autenticidad y la legitimación
de los actos públicos exigen que el notario sea un funcionario público que
intervenga en ellos en nombre del Estado y para atender, más que el interés
particular, al interés general o social de afirmar el imperio del derecho,
asegurando la legalidad y la prueba fehaciente de los actos y hechos de
que penden las relaciones privadas...
b) TEORÍA PROFESIONALISTA: En contraposición a la teoría antes
comentada, ésta asegura que recibir, interpretar y dar forma a la voluntad
de las partes, lejos de ser una función pública, es un que hacer
eminentemente profesional y técnico.
c) TEORÍA ECLÉCTICA: De acuerdo a esta teoría, el Notario ejerce una función
pública sui generis, porque es independiente, no está enrolado en la
administración pública, no devenga sueldo del Estado; pero por la
veracidad, legalidad y autenticidad que otorga a los actos que autoriza,
tiene un respaldo del Estado, por la fe pública que ostenta. En síntesis, el
notario es un profesional del derecho encargado de una función pública.
d) TEORÍA AUTONOMISTA: Para esta teoría, con las características de
profesional y documentador, el notariado se ejerce como profesión libre e
independiente. Como oficial público observa todas las leyes y como
profesional libre recibe el encargo directamente de los particulares.
32) EN QUE CONSISTE LA TEORÍA FORMAL DEL INSTRUMENTO PUBLICO:
Son los requisitos que tienen que contener los instrumentos públicos, ej.
1.-Es obligatorio que las escrituras lleven sello? No, ya que la ley no lo establece.
2.- Es obligatorio que las actas notariales lleven sello? Si según el Art. 62
33) ¿EN QUE CONSISTE LA ORGANIZACIÓN NOTARIAL?
Se refiere a los requisitos que se tienen que observar para ejercer el notariado.
34) CUALES SON LAS CAUSAS DE INHABILITACIÓN PARA EJERCER EL NOTARIADO
a) los civilmente incapaces
b) los toxicómanos y ebrios habituales
c) los ciegos, sordos y mudos y los que adolezcan de cualquier otro defecto
físico o mental que les impida el correcto desempeño de su cometido.
d) Los que hubieren sido condenados por alguno de los delitos determinados
por la ley.
35) CUALES SON LAS CAUSAS DE INCOMPATIBILIDAD PARA EJERCER EL
NOTARIADO:
a) los que tengan auto de prisión motivado por alguno de los delitos a que se
refiere el inciso d) anterior.
b) Los que desempeñen cargo público que lleve aneja jurisdicción
c) Los funcionarios y empleados de los Organismos ejecutivo y judicial y de
las municipalidades que devenguen sueldos del estado o del municipio y el
presidente del congreso de la república.
d) Los que no hayan cumplido durante un trimestre del año civil, o más, con
las obligaciones que impone el Art. 37 C.N.
36) DIFERENCIA ENTRE INHABILITACIÓN E INCOMPATIBILIDAD:
Que cuando se da la Inhabilitación se tiene que hacer un trámite de rehabilitación.
Y cuando es por incompatibilidad no se tiene que hacer ningún trámite.
37) QUE ES EL NOTARIO.
- Es un profesional del derecho que ejerce una función pública consistente en
recibir, interpretar y darle forma legal a la voluntad de las partes, redactando los
instrumentos públicos adecuados para ese fin.
- El notario les confiere autenticidad ya que conserva los originales, y expide
copias dando fe de su contenido.
- Además, puede hacer constar hechos que presencie y actos que le consten.
- Y en Guatemala está facultado para tramitar y resolver asuntos donde no exista
controversia.
38) CUALES SON LOS REQUISITOS PARA EJERCER EL NOTARIADO:
1. Ser guatemalteco natural: lo que significa ser Guatemalteco de Origen, según el
Art. 144 CPRG.
- Un centroamericano podría ser notario: si, según el Art. 145 CPRG
- Un beliceño puede ser Notario: no por ser parte de la federación
Centroamericana, pero Si según el Art. 19 3er. Párrafo, disposiciones
transitorias y finales de la CPRG.
- Un panameño puede ser Notario: No, ya que cuando se constituyó la federación
centroamericana Panamá pertenecía a Colombia.
- Un mexicano puede ser Notario: según lo establecido en el código de notariado
No, Pero según lo establecido en la constitución política de la república de
Guatemala si podría si se Naturaliza, ya que en su artículo 146 establece que un
guatemalteco naturalizado tiene los mismos derechos que un guatemalteco de
origen.
- Que extranjeros pueden ejercer el Notariado:
Todos los que se naturalicen en Guatemala no importando de que país sean, y que
los guatemaltecos naturalizados tienen los mismos derechos que los
guatemaltecos de origen.
2. Tiene que ser mayor de edad
3. Ser del estado Seglar: lo que significa no ser un líder de culto.
4. Domiciliado en la República de Guatemala
5. Haber Obtenido el título facultativo en la República o la incorporación con
arreglo a la ley…. ¿Quién tiene facultad para hacer esa incorporación?
Únicamente la USAC.
6. Haber registrado en la Corte Suprema de Justicia el titulo facultativo o la
incorporación la firma con el nombre usual y sello… ¿en qué departamento de
la CSJ? En el registro electrónico de notarios del Archivo General de Protocolos
7. Ser de notoria honradez:
¿Cómo se demuestra la notoria honradez? a) 3 actas de probidad: en la que 3
profesionales del derecho deben hacer constar que conocen a la persona. b)
Constancia de carencia de antecedentes penales. c) 2 testigos que den fe de la
honorabilidad de la persona tienen que ser también profesionales del derecho
8. Se tiene que colegiar en el colegio de abogados y notarios de Guatemala.
ubicado en la col. El maestro zona 15, vista hermosa.
39) CUAL ES LA ESTRUCTURA DEL COLEGIO DE ABOGADOS Y NOTARIOS:
a) Asamblea General
b) Junta Directiva
c) Tribunal de Honor
d) Tribunal electoral
40) QUIENES PUEDEN INHABILITAR A LOS NOTARIOS:
a) La Corte Suprema de Justicia
b) Un Juez
c) El Tribunal de Honor, del Colegio de Abogados
41) QUIENES PUEDEN REHABILITAR A UN NOTARIO:
Depende de quien lo haya inhabilitado, si fue un juez o la CSJ, son ellos mismos
los que tienen que rehabilitarlo.
Pero si fue inhabilitado por el Tribunal de Honor del colegio de abogados y
notarios, tendrá que rehabilitarlo la Universidad de San Carlos de Guatemala.
42) QUE PASA SI EL ABOGADO Y NOTARIO INHABILITADO ES DE UNA FACULTAD
PRIVADA DE DERECHO EN ESTE CASO QUIEN LO REHABILITA:
De igual manera lo tendrá que rehabilitar la USAC
43) QUE ES EL PROTOCOLO:
Es la colección ordenada de escrituras matrices, actas de protocolación, razón de
legalización de firmas y documentos que el notario registra de conformidad con
esta ley.
44) CUALES SON LOS OTROS DOCUMENTOS DE LOS CUALES SE HACE
REFERENCIA EN EL ARTICULO ANTERIOR:
a) La trascripción del acta de la cubierta del testamento cerrado.
b) Sin embargo, de conformidad con el código de notariado son los
documentos siguientes: el índice y la razón de cierre.
45) EN QUE TIPO DE PAPEL SE REDACTAN LOS DOCUMENTOS ANTERIORES:
En papel sellado especial para protocolo. Art. 1 ley de timbres fiscales.
46) DONDE VENDEN EL PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA PROTOCOLO:
En la ventanilla de especies fiscales 2do. Nivel, de la SAT
47) POR QUE CANTIDAD SE VENDE EL PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA
PROTOCOLO:
Por lotes de 50 hojas más el 10% de comisión correspondiente a 5 hojas, en total
son lotes de 55 hojas
48) CUANTO SE PAGA POR CADA LOTE DE HOJAS:
Se paga Q 50.00 equivalente a Q1.00 por hoja
49) QUIENES PUEDEN COMPRAR EL PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA
PROTOCOLO:
a) Art. 24 Reglamento de la ley de timbres, los notarios para poder adquirir
especies fiscales deben ser colegiados activos y sus compras las podrán
efectuar personalmente o por medio de sus procuradores o empleados.
b) Solo el notario y por encargo de otro notario.
50) DONDE REDACTA SUS DOCUMENTOS EL ESCRIBANO DE GOBIERNO:
En papel Lino o similar, pero aquí en Guatemala se utiliza el papel Bond
51) PORQUE YA NO SE UTILIZA EL PAPEL SELLADO:
Porque la Ley de Timbre Fiscal y Papel sellado especial para protocolo estableció
en sus artículos 45 y 33 # 10 que en vez del papel sellado se utilizaría papel bond.
52) CUANTO SE PAGA POR DERECHO DE APERTURA DE APERTURA DE
PROTOCOLO:
Se pagan Q.50.00 más IVA correspondiente a Q6.00, haciendo un total de Q.56.00
53) PARA QUE SE UTILIZAN LOS FONDOS RECIBIDOS POR LA APERTURA DE
PROTOCOLO:
Se utilizan para la encuadernación de los testimonios especiales, y la
conservación del protocolo.
54) CUANDO SE ABRE EL PROTOCOLO:
El protocolo se abre con el primer instrumento que el notario autoriza, el que
principiara en la primera línea del pliego inicial.
55) CUANDO SE CIERRA EL PROTOCOLO:
El 31 de diciembre de cada año, o antes si el notario dejara de cartular
56) COMO SE CIERRA EL PROTOCOLO:
Se cierra con una razón de cierre
57) CUALES SON LOS REQUISITOS QUE DEBE CONTENER UNA RAZÓN DE CIERRE:
a) Fecha,
b) El número de documentos públicos autorizados,
c) Razones de legalización de firmas
d) Actas de protocolación
e) Numero de folios de que se compone
f) Observaciones si las hubiere
g) Firma del notario.

58) REDACTE UNA RAZÓN DE CIERRE:


En la ciudad de Guatemala, el 31 de diciembre de 2008, Yo: Nelly Yadira Morataya
Aguilar, Notaria en cumplimiento de la ley procedo a cerrar el protocolo a mi cargo
del año 2008. el cual contiene 100 instrumentos públicos, distribuidos de la
siguiente manera: 50 escrituras matrices, 25 actas de protocolización, 20 razones
de legalización de firmas y 5 escrituras canceladas, el protocolo consta de 200
folios. En fe de lo anterior firmo la presente.
59) QUE FORMALIDADES SE DEBERÁN LLEVAR EL PROTOCOLO:
a) El instrumento público deberá ser redactado en idioma español, se escribirá a
máquina o a mano de manera legible y sin abreviaturas.
b) El instrumento público llevará numeración cardinal y se escribirá uno a
continuación de otro, por riguroso orden de fechas, y dejando de instrumento
a instrumento únicamente el espacio necesario para las firmas.
c) El protocolo llevara foliación cardinal escrita en cifras.
d) En el cuerpo del instrumento las fechas, números o cantidades se expresarán
en letras. En caso de discrepancia entre lo escrito en letras y cifras, se estará
a lo expresado en letras.
e) Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que deban
transcribirse, se copiaran textualmente.
f) La numeración fiscal del papel sellado especial para protocolo no podrá
interrumpirse más que para la intercalación de documentos que se protocolen
o en el caso de que el notario hubiese terminado la serie.
g) Los espacios en blanco que permitan intercalaciones, se deberán llenar con
una línea, antes de que sea firmado el instrumento.
60) QUE PROCEDE SI UN OTORGANTE NO SABE HABLAR ESPAÑOL:
El notario deberá auxiliarse de un traductor o en su caso a un intérprete
61) CUAL ES LA DIFERENCIA ENTRE UN TRADUCTOR Y UN INTÉRPRETE:
Que un traductor es aquel que tiene un título facultativo y el intérprete no lo tiene
más sin embargo de hecho posee dominio del idioma a traducir.
62) CUALES SON LOS DOCUMENTOS QUE DEBERÁN TRANSCRIBIRSE
TEXTUALMENTE:
a) la boleta de pago de aporte de una Sociedad en formación.
b) el acta de remate de una ejecución en vía de apremio.
c) El acta de subasta en una ejecución en vía de apremio.
d) El auto de liquidación de una ejecución en vía de apremio.
63) A QUE SE LE LLAMA NUMERACIÓN FISCAL:
Todo papel sellado especial para protocolo lleva un numero de orden y número
de registro.
64) CUALES SON LOS SALVADOS:
a) los testados
b) las entrerrenglonaduras
c) las adiciones
65) QUE ES UN TESTADO:
Es dejar sin efecto jurídico una palabra o una frase, trazando una línea sobre la
misma y haciendo la salvedad al final del instrumento público.
Uno. En la ciudad de Guatemala, el uno de
enero del año dos mil ocho Ante Mi Nelly
Yadira Morataya Aguilar, Notaria comparece
la señora Ana María Antonia Vargas Solís
Testado: Antonia. Omítase.

66) QUE ES UNA ENTRERRENGLONADURA:


Es darle efecto jurídico a una palabra o una frase, que va entre los renglones del
papel sellado especial para protocolo, haciendo la salvedad al final del
instrumento público.

Uno. En la ciudad de Guatemala, el uno de


enero del año dos mil ocho Ante Mi Nelly
Yadira Morataya Aguilar, Notaria comparece la
/Vargas/
señora Ana María Solís.

Entrerrenglonadura: Vargas. Léase.

67) QUE ES UNA ADICIÓN:


Es darle efecto jurídico a una palabra o una frase, que va fuera de los márgenes
del papel sellado especial para protocolo, haciendo la salvedad al final del
instrumento público (todo lo que se encuentra fuera de los márgenes se tiene por
no puesto).

Uno. En la ciudad de Guatemala, el uno de Uno. En la ciudad de Guatemala, el uno


enero del año dos mil ocho Ante Mi Nelly de enero del año dos mil ocho Ante Mi
Yadira Morataya Aguilar, Notaria Nelly Yadira Morataya Aguilar, Notaria
comparece la señora Ana María Vargas comparece la señora Ana María Vargas
Solís.
Adición: Uno. Léase. Adición: Solís. Léase.

68) CUAL ES LA DIFERENCIA ENTRE “ENTRERRENGLONADURA” Y


“ENTRELINEADO”:
No hay ninguna diferencia, lo que sucede que el termino entrerrenglonadura se
encuentra establecido en el Código de Notariado y el termino entrelineado se
encuentra establecido en el Reglamento de la Ley del Timbre Fiscal y Papel
sellado especial para protocolo.
69) CUAL ES LA DIFERENCIA ENTRE “ADICIÓN” Y “EXCESO”.
No hay ninguna diferencia, lo que sucede que el termino adición se encuentra
establecido en el Código de Notariado y el termino exceso se encuentra
establecido en el Reglamento de la Ley del Timbre Fiscal y Papel sellado especial
para protocolo.
70) QUE ES EL ÍNDICE DEL PROTOCOLO.
Es el resumen de todos instrumentos públicos que el notario autorizo durante el
año civil correspondiente, dentro de su protocolo, el cual ira fechado y firmado
por el Notario y antes de suscribirlo podrá hacer las observaciones pertinentes.
71) QUE DEBERÁ CONTENER EL ÍNDICE DEL PROTOCOLO.
Deberá llevar 5 columnas separadas que contendrán en su orden:
a) Numero de orden del instrumento.
b) Lugar y fecha de su otorgamiento.
c) Nombre de los otorgantes. -
d) Objeto del instrumento público.
e) Número de folio en que comienza el instrumento.
72) QUE PAPEL SE UTILIZA PARA EL ÍNDICE DEL PROTOCOLO:
Actualmente se utiliza el papel bond,
Art. 45 y Art. 33 #10 ley de timbres fiscales
73) QUE IMPUESTO PAGA EL ÍNDICE DEL PROTOCOLO.
Q.0.50 de timbre fiscal en cada hoja.
74) COMO SE INUTILIZAN LOS TIMBRES:
Colocando sobre ellos el sello del Notario o en su caso, con perforación teniendo
cuidado que este no dañe los números del registro, el año de emisión y su valor,
según lo establecido en el artículo 8 del Reglamento de la Ley de Timbres Fiscales
y Papel sellado especial para protocolos.
75) QUE OBLIGACIÓN POSTERIOR DEBE CUMPLIR EL NOTARIO CON EL ÍNDICE DEL
PROTOCOLO.
Deberá remitir su testimonio al Archivo General de Protocolos, según el artículo
92 del Código de Notariado.
76) ELABORE UN ÍNDICE DE PROTOCOLO:
ÍNDICE DEL PROTOCOLO
DE LA NOTARIA NELLY YADIRA MORATAYA AGUILAR
CORRESPONDIENTE AL AÑO 2008.

# Lugar y Nombres de los Objeto del No. Folio en


Orden Fecha Otorgantes instrumento que inicia

77) QUE SON LOS ATESTADOS:


Son todos aquellos documentos que se relacionan con el instrumento público que
el notario autoriza, los cuales deberán agregarse al final de cada tomo
correspondiente.
78) CUALES SON LOS AVISOS QUE SE DEBEN ENTREGAR AL DIRECTOR DEL
ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:
a) Aviso de instrumentos cancelados
b) Aviso trimestral
c) Aviso de acta de protocolación
d) Aviso de modificación de instrumentos públicos.
e) Aviso de ausencia del notario por menos de un año
f) Aviso de ausencia del notario por menos de un año
79) DE ALGUNOS EJEMPLOS DE ATESTADOS:
a) constancia de pago del derecho de apertura de protocolo
b) recibos de entrega de los avisos que el notario envía al director del archivo
general de protocolos.
c) Recibos de entrega de testimonios especiales.
d) Certificación del acta de enmienda del protocolo.
80) CUAL ES EL PLAZO PARA MANDAR A EMPASTAR EL PROTOCOLO:
30 días a partir de su cierre.

81) CUAL ES EL PLAZO PARA REDACTAR EL ÍNDICE:


Realmente no se establece plazo en la ley, sin embargo, considerando que el
protocolo se tiene que empastar dentro de los 30 días a partir de su cierre se
entiende que el índice tendrá que redactarse antes de enviar el protocolo a
empastar.
82) SE LE CONSIDERA AL NOTARIO DUEÑO DEL PROTOCOLO:
No, ya que el notario es únicamente depositario del mismo.
83) CUALES SON LAS CLASES DE REVISIÓN DE PROTOCOLO QUE HAY:
a) Revisión especial
b) Revisión Ordinaria
c) Revisión Extraordinaria
84) CUALES SON LAS CLASES DE DEPOSITO DE PROTOCOLO:
a) por fallecimiento
b) por inhabilitación
c) voluntario
d) por ausencia del país por más de 1 año
e) por ausencia del país por menos de 1 año
85) CUAL ES LA OBLIGACIÓN QUE TIENE EL REGISTRADOR CIVIL CUANDO
FALLECE UN NOTARIO:
Cada vez que asienta la partida de defunción de un notario dará aviso
inmediatamente al director del archivo general de protocolos.
86) QUE PROCEDE SI LA FAMILIA NO QUIERE ENTREGAR LOS TOMOS DE
PROTOCOLO DEL NOTARIO FALLECIDO:
Se dará aviso al juez de primera instancia y en caso necesario el juez podrá hacer
uso de los apremios legales.
87) QUE ES UN APREMIO LEGAL:
Son ciertas medidas que puede obligar el Juez, para el cumplimiento de una
resolución emitida por el mismo.
88) CUALES SON LOS APREMIOS LEGALES QUE ESTABLECE LA LEY: ART. 178 LOJ
a) apercibimiento
b) multa, o
c) conducción personal.
89) QUE PROCEDE SI EL NOTARIO POR SU PROPIA VOLUNTAD DESEA ENTREGAR
EL PROTOCOLO PORQUE YA NO DESEA CARTULAR:
Deberá el Notario entregar su protocolo al archivo general de protocolo.
Art. 26 Último párrafo.
90) REQUISITOS QUE DEBE CONTENER EL AVISO POR AUSENTARSE POR MENOS
DE UN AÑO DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLO.
a) nombre del notario depositante
b) dirección del notario a quien se le deposita el protocolo
c) firma de ambos notarios
91) REDACTE UN AVISO POR AUSENCIA DEL NOTARIO:
Señor Director del Archivo General de Protocolos
En cumplimiento de la ley a usted AVISO: que, por ausentarme del país por
menos de un año, dejo el protocolo notarial a mi cargo, al notario Moisés Adolfo
Ordóñez Sinay, quien tiene su oficina profesional ubicada en la primera avenida
dos guión cincuenta, colonia el Carmen Zona uno, Guatemala.
F._____________ F____________________
92) QUE HACE EL NOTARIO PARA QUE LE DEVUELVAN EL PROTOCOLO QUE
DEPOSITO POR MOTIVO DE AUSENCIA:
Art. 28 C.N. los protocolos depositados serán devueltos por requerimiento
personal del notario depositante al cesar la causa del depósito.
93) QUE ES UN INSTRUMENTO PUBLICO:
Son documentos públicos autorizados por notario, a través del cual le da forma
legal a la voluntad de las personas para asegurar la eficacia de sus efectos
jurídicos.
94) CLASIFICACIÓN DE LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS:
a) Protocolares: son los que van dentro del protocolo.
b) Extra protocolares: los que van fuera del protocolo.
95) CUALES SON LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS QUE VAN DENTRO DEL
PROTOCOLO:
a) Escrituras publicas
b) actas de protocolización
c) tomas de razón de legalización de firma.
96) CUALES SON LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS QUE VAN FUERA DEL
PROTOCOLO:
a) Actas Notariales
b) Acta de legalización de firma
c) Acta de legalización de copia de documentos
97) DIFERENCIA ENTRE UNA ESCRITURA PUBLICA Y UN INSTRUMENTO PUBLICO:
Toda escritura pública es un instrumento público, pero no todos los Instrumentos
públicos son escrituras públicas. Al instrumento público se le considera el género
y a la escritura pública se le considera como la especie.
98) QUE ES UNA ESCRITURA PUBLICA:
Es un instrumento público que va dentro del protocolo donde se hacen constar
negocios jurídicos o declaraciones de voluntad a requerimiento de parte.
99) QUE ES UN ACTA NOTARIAL:
Es un instrumento público que el notario Facciona fuera del protocolo donde se
hacen constar hechos que presencie o circunstancias que le consten a
requerimiento de parte o por disposición de la ley.
100) CUALES SON LOS FINES DEL INSTRUMENTO PUBLICO:
a) perpetuar los hechos y manifestaciones de voluntad
b) sirve de prueba dentro de un juicio y fuera de el
101) CUALES SON LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS CONSIDERADOS COMO
MAS IMPORTANTES:
a) escrituras publicas
b) actas notariales
102) CUALES SON LAS DIFERENCIAS EXISTENTES ENTRE UNA ESCRITURA
PUBLICA Y UN ACTA NOTARIAL:
ESCRITURA PÚBLICA ACTA NOTARIAL
Va en papel sellado especial para Va en papel bond
protocolos
Lleva número de orden No lleva número de orden
Va dentro del protocolo Va fuera del protocolo
Los negocios jurídicos / Hechos que presencie y
manifestación de voluntad circunstancias que le consten
El cuerpo del instrumento lleva El cuerpo del instrumento se
cláusulas escriturarias desarrolla a través de puntos
No lleva hora Si lleva hora
El impuesto se paga en el El impuesto se paga directo en el
testimonio acta
Expide testimonio Entrega original
No es obligatorio el sello Si es obligatorio el sello
103) CUAL ES LA ESTRUCTURA DE LA ESCRITURA PUBLICA.
a) Introducción Art. 29 #1 al 6
b) Cuerpo Art. 29 # 7 y Art. 30
c) Cierre Art. 29 # 8 al 12
104) CUAL ES LA ESTRUCTURA DEL ACTA NOTARIAL:
a) Rogación
b) Objeto de la rogación
c) Narración del hecho
d) Autorización
105) CUAL ES LA DIVISIÓN DE LAS ESCRITURAS PUBLICAS:
a) Principales
b) Secundarias o accesorias
c) Canceladas
106) CUALES SON LAS FORMALIDADES QUE DEBERÁN CONTENER LOS
INSTRUMENTOS PÚBLICOS SEGÚN LO ESTABLECIDO EN EL ART. 29 C.N.:
1. El número de orden, lugar, día, meas y año del otorgamiento
2. los nombres, apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, profesión, ocupación
u oficio y domicilio de los otorgantes.
3. la fe de conocimiento de las personas que intervienen en el instrumento y de
que los comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus
derechos civiles.
4. la identificación de los otorgantes cuando no los conociere el notario, por
medio de la cedula de vecindad o el pasaporte, o por dos testigos conocidos
por el notario, o por ambos medios cuando así lo estimare conveniente.
5. razón de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la
representación legal de los comparecientes en nombre de otro,
describiéndoles e indicando lugar, fecha y funcionario o notario que los
autoriza. Hará constar que dichas representaciones suficiente conforme a la
ley y a su juicio para el acto o contrato.
6. la intervención de un intérprete nombrado por la parte que ignore el idioma
español, el cual, de ser posible, deberá ser traductor jurado. Si el intérprete no
supiere o no pudiere firmar, lo hará por el un testigo.
7. la relación fiel, concisa y clara del acto o contrato.
8. la fe de haber tenido a la vista los títulos y comprobantes que corresponda,
según la naturaleza del acto o contrato.
9. la trascripción de las actuaciones ordenadas por la ley o que, a juicio del
notario, sean pertinentes, cuando el acto o contrato haya sido precedido de
autorización u orden judicial o preceda de diligencias judiciales o
administrativas.
10. la fe de haber leído el instrumento a los interesados y su ratificación y
aceptación.
11. la advertencia a los otorgantes de los efectos legales del acto o contrato y de
que deben presentar el testimonio a los registros respectivos.
12. las firmas de los otorgantes y de las demás personas que intervengan y la de
notario, precedida de las palabras “Ante mí”. Si el otorgante no supiere o no
pudiere firmar, pondrá la impresión digital de su dedo pulgar derecho y en su
defecto, otro que especificara el notario firmando por el un testigo y si fuere
varios los otorgantes que no supieren o no pudieren firmar, lo hará un testigo,
por cada parte o grupo que represente un mismo derecho. Cuando el propio
notario fuere el otorgante pondrá antes de firmar la expresión: “por mí y ante
mí.”
107) REDACTE UNA INTRODUCCIÓN DE UNA ESCRITURA PUBLICA:
Número Uno. En la ciudad de Guatemala, el treinta de octubre del año dos mil
ocho Ante Mi: Nelly Yadira Morataya Aguilar, Notaria. Comparece el señor Moisés
Adolfo Ordóñez Sinay, de treinta años de edad, casado, perito contador,
guatemalteco de este domicilio, quien se identifica con la cedula de vecindad
número de orden a guión uno y registro quinientos mil, extendida por el alcalde
municipal del municipio de Guatemala, departamento de Guatemala, y la señora
Dora Marlene Herrera Rustrían, de veinticinco años de edad, Soltera, estudiante,
guatemalteca, de este domicilio, quien se identifica con la cedula de vecindad
número de orden a guión uno y registro un millón cien mil uno, extendida por el
alcalde municipal de la municipalidad de Amatitlán, departamento de Guatemala,
Ambos comparecientes me aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos
civiles y a través del presente instrumento otorgan CONTRATO DE
COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE, de conformidad con las siguientes
cláusulas escriturarias. PRIMERA
108) REDACTE UN CIERRE DE UNA ESCRITURA PUBLICA:
Yo la Notaria Doy Fe: a) de que lo escrito me fue expuesto y de su contenido; b)
que tuve a la vista las cedulas de vecindad relacionadas, así como el testimonio
de la escritura pública número ocho, autorizada en la ciudad de Guatemala el dos
de febrero del año dos mil cinco, por el infrascrito notario; c) Advierto a los
otorgantes de los alcances legales de la presente declaración, así como la forma
y el monto del impuesto al valor agregado así como de registrar el presente
instrumento al registro general de la propiedad de la zona central; d) Leo lo escrito
a los interesados quienes bien enterados de su contenido, objeto validez y demás
efectos legales, lo ratifican, aceptan y firman.
109) DIFERENCIA ENTRE NO SABER FIRMAR Y NO PODER HACERLO:
Una persona no sabe firmar cuando nunca en su vida aprendió a hacerlo y no
puede firmar, cuando la persona si sabe firmar, pero en ese momento no puede
hacerlo en virtud de haberse fracturado la mano (eje.)
110) QUE PROCEDE SI LA PERSONA NO TIENE EL DEDO PULGAR DERECHO
PARA DEJAR SU HUELLA DACTILAR:
Puede utilizar el pulgar de la mano izquierda o en su defecto cualquier otro dedo
de la mano o en otro caso podrá utilizar también un dedo del pie si fuere dada la
circunstancia.
111) A QUE SE REFIERE LA CLÁUSULA DE SANEAMIENTO O ADVERTENCIA
NOTARIAL DESARROLLADA EN EL CUERPO DEL INSTRUMENTO:
En todo acto o contrato el otorgante que se obligue hará constar, de manera
expresa si sobre los bienes que motivan el mismo, existen o no gravámenes o
limitaciones, cuando estos puedan afectar los derechos del otro otorgante.
112) PUEDE REALIZARSE UNA COMPRAVENTA DE UN BIEN INMUEBLE QUE SE
ENCUENTRE HIPOTECADO:
Si puede realizarse ya que la ley hace referencia a que, si existen o no los mismos,
lo que significa que no lo prohíbe.
113) EJEMPLO DE UN GRAVAMEN:
Es cualquier derecho real (Ej. Hipoteca) que se tenga sobre el bien inmueble.
114) EJEMPLO DE UNA LIMITACIÓN:
Que se venda un inmueble que tiene vigente un contrato de arrendamiento
115) EJEMPLO DE UNA ANOTACIÓN:
Cuando se da una anotación de demanda.
116) DE QUE FORMA PUEDEN SER LOS REQUISITOS DEL INSTRUMENTO
PUBLICO.
a) formalidades esenciales
b) formalidades no esenciales
117) CUALES SON LAS FORMALIDADES ESENCIALES QUE SEÑALA LA LEY:
a) el lugar y fecha del otorgamiento
b) el nombre y apellido o apellidos de los otorgantes
c) la relación del acto o contrato con sus modalidades
d) las firmas de los que interviene en el acto o contrato, o la impresión digital
en su caso.
e) Razón de haber tenido a la vista los documentos que acreditan la
representación legal suficiente de quien comparezca en nombre de otro.
f) La intervención de interprete, cuando el otorgante ignore el español.
118) QUE PROCEDE SI EN EL INSTRUMENTO PUBLICO SE OMITE UNA
FORMALIDAD ESENCIAL:
Da acción de pedir la nulidad del instrumento público
119) CUAL ES EL PLAZO PARA PEDIR LA NULIDAD
Cuatro años, a partir de la fecha en que se otorgó la escritura. Art. 32 c.n.
120) CUALES SON LAS FORMALIDADES NO ESENCIALES:
Son todas aquellas formalidades que no son esenciales.
a) edad
b) estado civil
c) ocupación, profesión u oficio
d) nacionalidad
e) domicilio
121) CUAL ES EL EFECTO JURÍDICO DE INCURRIR EN LA OMISIÓN DE UNA
FORMALIDAD NO ESENCIAL: ART. 33 C.N.
Se le impondrá al notario una multa, la cual será de Q5.00 a Q50.00
122) A QUE SE REFIERE EL DERECHO DE DEFENSA NOTARIAL:
Para que proceda la responsabilidad civil de daños y perjuicios contra el notario
por nulidad del instrumento, es necesario que haya sido citado, oído en el juicio
respectivo. (además según la constitución también tiene que ser vencido)
123) A TRAVÉS DE QUE JUICIO SE SOLICITA LA NULIDAD DEL INSTRUMENTO
PUBLICO
A través del Juicio Ordinario
124) QUE OBLIGACIÓN DEBE CUMPLIR EL NOTARIO CUANDO ADICIONE,
ACLARE, MODIFIQUE O RESCINDA ALGO RELACIONADO CON LA ESCRITURA
MATRIZ: ART. 36 C.N
a) El notario pondrá al margen de la escritura matriz, razón de haber
autorizado otra escritura que modifique, adicione, aclare, modifique o
rescinda la escritura matriz.,
b) y también razonara los títulos y documentos que tenga a la vista y cuyo
contenido sufra modificación en virtud de los instrumentos que hubiere
autorizado.
125) REDACTE UNA RAZÓN RESPECTO DEL LITERAL A) ANTERIOR
Razón: Que por escritura pública número cuatro autorizados en esta ciudad, el
treinta de octubre de dos mil ocho, autorizada por el infrascrito notario, fue
ampliada la presente. (firma y sello del notario)
126) REDACTE UNA RAZÓN RESPECTO DEL LITERAL B) ANTERIOR:
Razón: que por escritura pública número veinte, autorizada en esta ciudad, el dos
de octubre de dos mil ocho, fue autorizada por el infrascrito notario, que el bien
inmueble que ampara el presente testimonio fue vendido a Juan Pablo Salas
Pérez. (Firma y sello del notario)
127) REDACTE UNA INTRODUCCIÓN EN LA CUAL EL COMPRADOR ES UN
MENOR DE EDAD:
Número Dos. En la ciudad de Guatemala, el cinco de noviembre del año dos mil
ocho Ante Mi: NELLY YADIRA MORATAYA AGUILAR. Notaria, comparece el señor
MOISÉS ADOLFO ORDÓÑEZ SINAY de treinta años de edad, casado, Perito
contador, guatemalteco, de este domicilio, quien se identifica con la cedula de
vecindad número de orden A guión Uno y registro novecientos mil quince,
extendida por el alcalde municipal del municipio de Guatemala, departamento de
Guatemala; y los señores CARLOS AUGUSTO YOC, de cuarenta y cinco años de
edad, casado, perito contador, guatemalteco, de este domicilio, quien se identifica
con la cedula de vecindad número de orden A guión Uno y registro ochocientos
mil setecientos diez, extendida por el alcalde municipal del municipio de
Guatemala, departamento de Guatemala, y MARÍA ELENA GALLARDO GIL, de
cuarenta años de edad, casada, ama de casa, guatemalteca, de este domicilio,
quien se identifica con la cedula de vecindad número de orden A guión Uno y
registro novecientos mil cien, extendida por el alcalde municipal del municipio de
Guatemala, departamento de Guatemala, quienes actúan en representación y
ejercicio de la patria potestad de su hijo menor de edad ERICK ALEXANDER YOC
GALLARDO, calidad que acreditan con la certificación de la partida de nacimiento
número cien (100) folio cincuenta (50) del libro veinticinco (25) de nacimientos,
extendida por el Registrador Civil del Registro Nacional de las Personas de esta
ciudad, de fecha diez de septiembre del año dos mil ocho. Hago constar: a) que
tengo a la vista los documentos fehacientes; b) que la representación conjunta
que se ejercita es suficiente conforme a la ley y a mi juicio para el presente
contrato. Los comparecientes me aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus
derechos civiles y que por este instrumento otorgan CONTRATO DE
COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE URBANO, de conformidad con las
siguientes cláusulas escriturarias.

128) REDACTE UNA INTRODUCCIÓN EN LA CUAL EL COMPRADOR


COMPARECE A TRAVÉS DE UN MANDATARIO:
Número Tres. En la ciudad de Guatemala, el cinco de noviembre del año dos mil
ocho Ante Mi: NELLY YADIRA MORATAYA AGUILAR. Notaria, comparece la
señora DORA MARLENE HERRERA RUSTRÍAN, de cuarenta años de edad,
casada, ama de casa, guatemalteca, de este domicilio, quien se identifica con la
cedula de vecindad número de orden A guión Uno y registro ochocientos mil diez,
extendida por el alcalde municipal del municipio de Guatemala, departamento de
Guatemala y el señor MOISÉS ADOLFO ORDÓÑEZ SINAY de treinta años de edad,
casado, Perito contador, guatemalteco, de este domicilio, quien se identifica con
la cedula de vecindad número de orden A guión Uno y registro novecientos mil
quince, extendida por el alcalde municipal del municipio de Guatemala,
departamento de Guatemala; quien actúa en su calidad de mandatario especial
con representación de la entidad REPRESENTACIONES PROFESIONALES,
SOCIEDAD ANÓNIMA, lo cual acredita con el testimonio de la escritura pública
número cien (100) autorizada en esta ciudad el nueve de agosto del año dos mil
siete, por el Notario Jonatán Gamaliel Gómez Santander, que se encuentra
inscrito en el Registro de Poderes del Archivo General de Protocolos, Corte
Suprema de Justicia, al número mil (1000) de fecha dos de septiembre del año
dos mil siete, así como en el Registro Mercantil General de la República al número
ochocientos (800) folio quinientos (500) del libro doscientos (200) de mandatarios,
de fecha cuatro de septiembre del año dos mil siete. Hago constar: a) que tengo
a la vista los documentos fehacientes; b) que la representación que se ejercita es
suficiente conforme a la ley y a mi juicio para el presente contrato. Los
comparecientes me aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles
y que por este instrumento otorgan CONTRATO DE COMPRAVENTA DE BIEN
INMUEBLE URBANO, de conformidad con las siguientes cláusulas escriturarias.

129) REDACTE UNA INTRODUCCIÓN EN LA CUAL EL COMPRADOR ES UNA


SOCIEDAD ANÓNIMA Y COMPARECE A TRAVÉS DE SU REPRESENTANTE
LEGAL:
Número Cuatro. En la ciudad de Guatemala, el treinta de octubre del año dos mil
ocho Ante Mi: NELLY YADIRA MORATAYA AGUILAR. Notaria, comparece la
señora DORA MARLENE HERRERA RUSTRÍAN, de cuarenta años de edad,
casada, ama de casa, guatemalteca, de este domicilio, quien se identifica con la
cedula de vecindad número de orden A guión Uno y registro ochocientos mil diez,
extendida por el alcalde municipal del municipio de Guatemala, departamento de
Guatemala, y el señor MOISÉS ADOLFO ORDÓÑEZ SINAY de treinta años de edad,
casado, Perito contador, guatemalteco, de este domicilio, quien se identifica con
la cedula de vecindad número de orden A guión Uno y registro novecientos mil
quince, extendida por el alcalde municipal del municipio de Guatemala,
departamento de Guatemala; quien actúa en su calidad de Gerente General y
Representante Legal de la entidad REPRESENTACIONES PROFESIONALES,
SOCIEDAD ANÓNIMA, lo cual acredita con el acta notarial de nombramiento,
autorizada en esta ciudad el nueve de agosto del año dos mil ocho, por el Notario
Jonatán Gamaliel Gómez Santander, que se encuentra inscrita en el Registro
Mercantil General de la República al número ochocientos (800) folio quinientos
(500) del libro doscientos (200) de auxiliares de comercio, de fecha cuatro de
septiembre del año dos mil siete. Hago constar: a) que tengo a la vista los
documentos fehacientes; b) que la representación que se ejercita es suficiente
conforme a la ley y a mi juicio para el presente contrato. Los comparecientes me
aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y que por este
instrumento otorgan CONTRATO DE COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE
URBANO, de conformidad con las siguientes cláusulas escriturarias.

130) REDACTE UNA INTRODUCCIÓN EN LA CUAL EL COMPRADOR ES UNA


MUNICIPALIDAD, Y COMPARECE EL ALCALDE.
Número Cinco. En la ciudad de Guatemala, el treinta de octubre del año dos mil
ocho Ante Mi: NELLY YADIRA MORATAYA AGUILAR. Notaria, comparece el señor
MOISÉS ADOLFO ORDÓÑEZ SINAY de treinta años de edad, casado, Perito
contador, guatemalteco, de este domicilio, quien se identifica con la cedula de
vecindad número de orden A guión Uno y registro novecientos mil quince,
extendida por el alcalde municipal del municipio de Guatemala, departamento de
Guatemala; y el señor CARLOS ANDRÉS HERRERA RUSTRÍAN, de cuarenta años
de edad, casado, comerciante, guatemalteco, de este domicilio, persona de mi
conocimiento, actúa en su carácter de Alcalde Municipal y en Representación de
la Municipalidad de Amatitlán, departamento de Guatemala, calidad que acredita
con la certificación expedida por la Junta Electoral de Distrito Central del Tribunal
Supremo Electoral, de fecha veintidós de enero de dos mil ocho, en donde consta
el acuerdo cinco guión dos mil ocho, en la cual se hace la adjudicación del cargo
y con certificación del punto sexto del acta de toma de posesión número diez
guión dos mil ocho, de la secretaria General de la Municipalidad de Guatemala,
de fecha quince de febrero del año dos mil ocho, extendida por el Secretario
General. Hago constar: a) que tengo a la vista los documentos fehacientes; b) que
la representación que se ejercita es suficiente conforme a la ley y a mi juicio para
el presente contrato. Los comparecientes me aseguran hallarse en el libre
ejercicio de sus derechos civiles y que por este instrumento otorgan CONTRATO
DE COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE URBANO, de conformidad con las
siguientes cláusulas escriturarias.

131) REDACTE EL CIERRE DE UNA ESCRITURA DE COMPRA VENTA EN LA


CUAL EL COMPRADOR NO SABE FIRMAR:
Yo la Notaria Doy Fe: a) de que lo escrito me fue expuesto y de su contenido; b)
que tuve a la vista las cedulas de vecindad relacionadas, así como el testimonio
de la escritura pública número ocho, autorizada en la ciudad de Guatemala el dos
de febrero del año dos mil cinco, por el infrascrito notario; c) Advertí a los
otorgantes de los alcances legales de la presente declaración, así como la forma
y el monto del impuesto al valor agregado así como de registrar el presente
instrumento al registro general de la propiedad de la zona central; d) Leo lo escrito
a los interesados quienes bien enterados de su contenido, objeto validez y demás
efectos legales, lo ratifican, aceptan y firma únicamente el vendedor; no así el
comprador, quien por ignorar hacerlo deja únicamente la impresión dactilar de su
dedo pulgar derecho, y firma a su ruego el testigo rogado, civilmente capaz,
idóneo y de mi conocimiento, señor LUDWING DANIEL ARANA JEREZ, así como
el notario que autoriza.
132) REDACTE EL CIERRE DE UNA ESCRITURA DE COMPRA VENTA EN LA
CUAL EL COMPRADOR NO PUEDE FIRMAR:
Yo la Notaria Doy Fe: a) de que lo escrito me fue expuesto y de su contenido; b)
que tuve a la vista las cedulas de vecindad relacionadas, así como el testimonio
de la escritura pública número ocho, autorizada en la ciudad de Guatemala el dos
de febrero del año dos mil cinco, por el infrascrito notario; c) Advierto a los
otorgantes de los alcances legales de la presente declaración, así como la forma
y el monto del impuesto al valor agregado y de registrar el presente instrumento
en el registro general de la propiedad de la zona central; d) Leo lo escrito a los
interesados quienes bien enterados de su contenido, objeto validez y demás
efectos legales, lo ratifican, aceptan y firma únicamente el vendedor; no así el
comprador, quien sí sabe firmar, pero en este momento no puede hacerlo, ya que
se encuentra imposibilitado por una fractura que tiene en la mano derecha por lo
tanto únicamente deja la impresión dactilar de su dedo pulgar derecho, y firma a
su ruego el testigo rogado, civilmente capaz, idóneo y de mi conocimiento, señor
LUDWING DANIEL ARANA JEREZ, así como el notario que autoriza.

133) REDACTE UNA COMPRAVENTA DONDE EL VENDEDOR ES UN MENOR DE


EDAD:
Número Dos. En la ciudad de Guatemala, el cinco de noviembre del año dos mil
ocho Ante Mi: NELLY YADIRA MORATAYA AGUILAR. Notaria, comparece el
señor: CARLOS AUGUSTO YOC, de cuarenta y cinco años de edad, casado, perito
contador, guatemalteco, de este domicilio, quien se identifica con la cedula de
vecindad número de orden A guión Uno y registro ochocientos mil setecientos
diez, extendida por el alcalde municipal del municipio de Guatemala,
departamento de Guatemala, quien actúa en representación y ejercicio de la patria
potestad de su hijo menor de edad ERICK ALEXANDER YOC GALLARDO, calidad
que acreditan con la certificación de la partida de nacimiento número cien (100)
folio cincuenta (50) del libro veinticinco (25) de nacimientos, extendida por el
Registrador Civil del Registro Nacional de las Personas de esta ciudad, de fecha
diez de septiembre del año dos mil ocho. Estando debidamente autorizado por el
Juez primero de familia del municipio de Guatemala, departamento de Guatemala,
para el otorgamiento de este contrato según certificación del auto de fecha cinco
de noviembre de dos mil ocho que al final se transcribe, que declaro con lugar las
diligencias de utilidad y necesidad seguidas en dicho tribunal, en el proceso que
se identifica con el numero dos mil, a cargo del oficial segundo. Hago constar: a)
que tengo a la vista los documentos fehacientes; b) que la representación que se
ejercita es suficiente conforme a la ley y a mi juicio para el presente contrato. Y el
señor MOISÉS ADOLFO ORDÓÑEZ SINAY de treinta años de edad, casado, Perito
contador, guatemalteco, de este domicilio, quien se identifica con la cedula de
vecindad número de orden A guión Uno y registro novecientos mil quince,
extendida por el alcalde municipal del municipio de Guatemala, departamento de
Guatemala; Los comparecientes me aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus
derechos civiles y que por este instrumento otorgan CONTRATO DE
COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE URBANO, de conformidad con las
siguientes cláusulas escriturarias.
134) QUE OBLIGACIÓN POSTERIOR SE TIENE, AL TERMINAR LA
COMPRAVENTA:
Se envía testimonio especial, al director del Archivo General de Protocolos
135) CUALES SON LOS DOS SISTEMAS QUE HAY PARA REPRODUCIR O
COMPULSAR EL TESTIMONIO ESPECIAL:
a) sistema transcrito
b) sistema de fotocopias.
136) EN QUE CONSISTE EL SISTEMA DE FOTOCOPIAS:
Consiste en fotocopiar la escritura pública, a la cual deberá agregársele una
razón, lo que se formara con esto es el testimonio especial
137) EN QUE CONSISTE EL SISTEMA TRANSCRITO:
Consiste en transcribir la escritura de forma literal a una hoja de papel bond.
Agregándole de igual manera una razón, para formar el testimonio especial.
138) CUAL ES EL PLAZO PARA REMITIR EL TESTIMONIO ESPECIAL AL
DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:
Son 25 días
139) QUE IMPUESTOS DEBEN CUBRIRSE EN EL TESTIMONIO ESPECIAL.
Un timbre fiscal de Q0.50 centavos por cada hoja y Un timbre notarial cubriendo
el dos por millar...
a) si fuere de valor determinado, se cubre el dos por millar, el cual nunca
podrá ser menor de Q.1.00 ni mayor de Q.300.00
b) si fuere de valor indeterminado únicamente se adhiere un timbre notarial de
Q.10.00
140) MENCIONE ALGUNOS CONTRATOS DE VALOR INDETERMINADO:
1) Mandatos
2) Carta total de pago
3) Actas de protocolación
141) QUE PROCEDE HACER CON LOS TIMBRES QUE SE ADHIEREN PARA
CUBRIR EL IMPUESTO CORRESPONDIENTE:
Se inutilizan los mismos, con el sello del notario o con una perforación en el
timbre teniendo cuidado de no dañar el número de registro.
142) COMO SE ENVÍA EL TESTIMONIO ESPECIAL DE UN TESTAMENTO:
Se envía el testamento compulsado dentro de un sobre el cual deberá ir cerrado, el
cual conocemos con el nombre de plica cerrada y se cubrirá el impuesto de Q.25.00
de timbre notarial, el cual se adhiere en el sobre (plica) y un timbre fiscal de Q.0.50
centavos de timbre fiscal por cada hoja.
143) QUE DEBERÁ INCLUIR LA REDACCIÓN DEL TESTIMONIO ESPECIAL:
a) describir el instrumento publico
b) numero de hojas
c) impuesto que se cubre
d) fecha
144) REDACTAR UNA RAZÓN DE TESTIMONIO ESPECIAL:
ES TESTIMONIO ESPECIAL: del instrumento público número diez, que autorice
en la ciudad de Guatemala el ocho de septiembre del año dos mil ocho, que, para
entregar al Director del Archivo General de Protocolos, extiendo, numero, sello y
firmo en tres hojas de papel bond, las primeras dos, son copia fiel que reproducen
la matriz y la tercera que es la presente. Guatemala catorce de septiembre del año
dos mil ocho.
Firma y sello del notario
145) REDACTAR UNA RAZÓN DE TESTIMONIO ESPECIAL DE UN TESTAMENTO:
Esta razón se redacta sobre la plica cerrada y se redactara de la siguiente manera:
Plica que contiene testimonio especial del instrumento público número diez,
autorizado en la ciudad de Guatemala, el ocho de septiembre del año dos mil ocho
a las diez horas con treinta minutos, por la notaria Nelly Yadira Morataya Aguilar
que contiene Testamento Común Abierto otorgado por el señor Moisés Adolfo
Ordóñez Sinay, el cual está redactado en dos hojas de papel sellado especial para
protocolo. Con el número de orden noventa y nueve y cien y número de registro
B quinientos y B quinientos uno. Guatemala veinte de septiembre del año dos mil
ocho.
Firma y sello de la notaria.
146) DONDE SE ADHIEREN LOS TIMBRES DEL TESTIMONIO ESPECIAL:
El timbre notarial de Q.25.00 se adhiere en la primera hoja y el timbre fiscal de Q.
0.50 en cada hoja.
147) CUAL ES EL PLAZO PARA REMITIR EL TESTIMONIO:
25 días hábiles
148) CUAL ES LA FINALIDAD DE EL AVISO TRIMESTRAL:
Para avisar al director del archivo general de protocolos el último instrumento
autorizado o cancelado del trimestre.
149) REDACTE UN AVISO DE INSTRUMENTO CANCELADO:
Señor Director del archivo general de protocolos, en cumplimiento de la ley a
usted AVISO: que procedí a cancelar el instrumento público número ocho, de
fecha tres de octubre del año dos mil ocho.
Firma, sello y clave del notario
150) REDACTE UN AVISO TRIMESTRAL:
Señor director del archivo general de protocolos, en cumplimiento de la ley a
usted AVISO: que dentro del trimestre que comprende los meses de enero a marzo
del año dos mil ocho, el ultimo instrumento público que autorice fue el numero
veinte, de fecha veinticinco de marzo del año dos mil ocho. Firma
y sello del notario.
151) CUALES SON LAS FORMALIDADES QUE SE DEBEN CUMPLIR PARA
OTORGAR TESTAMENTO:
 Formalidades Generales Art. 29
 Formalidades Especiales Art. 42
 Formalidades Esenciales Art. 44
152) SEÑALE LAS FORMALIDADES ESPECIALES PARA OTORGAR
TESTAMENTO Y OTRAS ESCRITURAS PUBLICAS:
 La hora y sitio en que se otorga el testamento
 La nacionalidad del testador
 La presencia de dos testigos que reúnan las calidades que exige la ley
(testigos instrumentales)
 Fe de la capacidad mental del testador, a juicio del notario.
 Que el testador exprese por sí mismo su voluntad.
 Que el testamento se lea clara y distintamente por el testador o la persona que
el elija y se averigüe al fin de cada cláusula, viendo y oyendo al testador, si lo
contenido en ella es la expresión fiel de su voluntad.
 Que, si el testador no habla el idioma español, intervengan dos intérpretes
elegidos por el mismo para que traduzcan sus disposiciones en el acto de
expresarlas.
 Que el testador, los testigos, los intérpretes, en su caso y el notario, firmen el
testamento en el mismo acto.
 Que, si el testador no sabe o no puede firmar, ponga su impresión digital y
firme por el un testigo más, que deberá reunir las mismas calidades de los
testigos instrumentales (testigo híbrido)
153) SEÑALE LAS FORMALIDADES ESENCIALES PARA OTORGAR
TESTAMENTO:
I. La hora en que se otorgan.
II. La presencia de dos testigos
III. La expresión por el testador, de su última voluntad
IV. La lectura del testamento o de la donación en su caso.
V. Las firmas del otorgante o su impresión digital, en su caso, de los testigos
y del notario y de los intérpretes, si los hubiere.
154) QUE OBLIGACIÓN POSTERIOR DEBE CUMPLIR LUEGO DEL
OTORGAMIENTO DEL TESTAMENTO:
Se deberá enviar aviso al Registro General de la Propiedad Inmueble,
155) EN QUE PLAZO DEBERÁ CUMPLIRSE ESA OBLIGACIÓN POSTERIOR:
Dentro del plazo de 15 días siguientes a la fecha en que se autorizó el testamento.
156) QUE PROCEDE SI NO SE DA CUMPLIMIENTO CON LA OBLIGACIÓN
POSTERIOR:
Se impondrá una multa de Q25.00, sin perjuicio de las demás responsabilidades
penales y civiles. La multa será impuesta por el Juez de primera Instancia, bajo
cuya jurisdicción se hallare el registro.
157) A QUE OTRAS ESCRITURAS PUBLICAS SE REFIERE EL TITULO IV. QUE
ESTABLECE FORMALIDADES ESPECIALES PARA TESTAMENTOS Y OTRAS
ESCRITURAS:
a) Escritura de sociedad
b) Escritura de sociedad anónima
c) Escritura de sociedad en comandita
d) Escritura de cedula hipotecaria
e) Escritura de prenda agraria, ganadera o industrial.
158) QUE ES UN TESTIGO:
Es un auxiliar del notario que tiene conocimiento de algún hecho que presencie o
de alguna circunstancia que le conste.
159) CUALES SON LAS CALIDADES QUE TIENE QUE TENER UN TESTIGO:
Tendrá que ser a) civilmente capaz
b) idóneo (persona adecuada para el acto)
c) de conocimiento del notario, si el notario no los
conociere con anterioridad, deberá cerciorarse de
su identidad por los medios legales.
160) CLASES DE TESTIGOS:
 Testigos de conocimiento
 Testigos rogados
 Testigos instrumentales
161) DEFINA AL TESTIGO DE CONOCIMIENTO:
Es aquel testigo que identifica a una persona porque esta no puede identificarse
por los medios legales.
162) DEFINA AL TESTIGO ROGADO:
Es aquel testigo que firma en lugar de otra persona cuando esta no puede o no
sabe firmar. (Comparecen en el cierre del instrumento público.)
163) DEFINA AL TESTIGO INSTRUMENTAL:
Es aquel testigo que hace constar que un acto o un contrato se llevó a cabo.
(Comparecen en la introducción del Instrumento Público.)
164) IMPEDIMENTOS PARA SER TESTIGOS POR PROHIBICIÓN DE LEY:
 Las personas que no sepan leer y escribir o que no hablen o no entiendan el
español.
 Las personas que tengan interés manifiesto en el acto o contrato.
 Los sordos, mudos o ciegos.
 Los parientes del notario
 Los parientes de los otorgantes, salvo en caso de que firmen a su ruego,
cuando no sepan hacerlo y no trate de testamentos o de donaciones por causa
de muerte.
165) QUIEN ES LLAMADO TESTIGO HÍBRIDO:
Es un testigo rogado, que debe reunir las mismas calidades de un testigo
instrumental.

166) QUE OTRO NOMBRE RECIBE EL TESTIGO HÍBRIDO:


Testigo de doble calidad
167) CUANTAS CLASES DE ACTAS DE LEGALIZACIÓN HAY:
Hay dos clases, 1) acta de legalización de firma y 2) acta de legalización de copia
de documento.
168) DEFINICIÓN DE ACTA DE LEGALIZACIÓN DE FIRMA:
Es un instrumento público que va fuera del protocolo donde el notario hace
constar que uno firma es auténtica por haber sido puesta o reconocida en su
presencia.
169) CLASIFICACIÓN DE ACTA DE LEGALIZACIÓN DE FIRMA:
a) Pueden ser puestas: lo cual significa que tiene que tener la misma fecha
que el documento o sea ser del mismo día.
b) pueden ser reconocidas
c) o pueden ser a ruego de otra persona.
170) DIFERENCIA ENTRE UNA LEGALIZACIÓN DE FIRMA PUESTA Y UNA
RECONOCIDA:
La legalización de firma puesta en ese momento se suscribe ante notario y la
legalización de firma reconocida que el documento ya lleva la firma. Por lo tanto,
la persona solo llega a reconocer la firma del documento.
171) REDACTAR UNA LEGALIZACIÓN DE FIRMA PUESTA:
En la ciudad de Guatemala, el día uno de diciembre del año dos mil ocho, Yo como
notaria doy fe, de que la firma que antecede es auténtica por haber sido puesta
en mi presencia el día de hoy, por el señor Moisés Adolfo Ordóñez Sinay, quien
se identifica con la cedula de vecindad número de orden A guión Uno y registro
mil cien, extendida por el alcalde municipal de la municipalidad de Guatemala,
departamento de Guatemala. Quien firma la presente acta de legalización de firma.
172) REDACTAR UNA LEGALIZACIÓN DE FIRMA RECONOCIDA:
En la ciudad de Guatemala, el día uno de diciembre del año dos mil ocho, Yo como
notaria doy fe, de que la firma que antecede es auténtica por haber sido
reconocida en mi presencia el día de hoy, por la señora Dora Marlene Herrera
Rustrían, quien se identifica con la cedula de vecindad número de orden A guión
Uno y registro mil cien, extendida por el alcalde municipal de la municipalidad de
Guatemala, departamento de Guatemala. Y que el signatario firma la presente acta
de legalización de firma.
173) IMPUESTOS QUE DEBEN CUBRIR EN LAS ACTAS DE LEGALIZACIÓN DE
FIRMAS:
a) 1 timbre notarial de Q 10.00
b) 1 timbre fiscal de Q. 5.00
Los cuales deberán inutilizarse respectivamente.
174) CUANDO SE REALIZA UN ACTA DE LEGALIZACIÓN DE FIRMA EN LA QUE
SE FIRMA A RUEGO DE OTRA PERSONA QUE PROCEDE:
Se legaliza la firma de la persona que está firmando a ruego de otra persona, y el
interesado deberá dejar su huella dactilar de su dedo pulgar derecho.

175) QUE SE LEGALIZA ENTONCES LA HUELLA O LA FIRMA:


Se legaliza la firma puesta a ruego
176) REDACTE UNA LEGALIZACIÓN DE FIRMA A RUEGO DE OTRA PERSONA:
En la ciudad de Guatemala, el uno de noviembre del año dos mil ocho, yo como
notario doy fe de que la firma que antecede es auténtica por haber sido reconocida
en mi presencia el día de hoy pro el señor Moisés Adolfo Ordóñez Sinay, quien se
identificó con la cedula de vecindad con numero de orden A guión uno y registro
mil cien, extendida por el alcalde municipal de la municipalidad de Guatemala, del
departamento de Guatemala. Quien firmo a ruego del señor Erick Alexander
García Vargas, quien se identifica con la cedula de vecindad, con numero de orden
A guión y registro ciento cincuenta mil doscientos, extendida por el alcalde
municipal del municipio de Guatemala y departamento de Guatemala, el señor
Moisés Adolfo Ordóñez Sinay firma la presente acta de legalización de firma y el
señor Erick Alexander García Vargas, deja la impresión digital de su dedo pulgar
derecho en la presente acta de legalización de firma.
177) REDACTE UNA LEGALIZACIÓN DE FIRMA DE UN REPRESENTANTE LEGAL
DE UNA SOCIEDAD ANÓNIMA EN FORMACIÓN:
En la ciudad de Guatemala el uno de septiembre del año dos mil ocho, yo como
notario doy fe de que la firma que antecede es auténtica por haber sido puesta en
mi presencia el día de hoy por el señor Ludwig Teresa Arana Jerez, quien se
identifica con la cedula de vecindad número de orden a guión uno y registro dos
mil cincuenta, extendida por el alcalde municipal del municipio de Guatemala, del
departamento de Guatemala y que el signatario firma la presente acta de
legalización de firmas.
Firma otorgante Ante Mí y firma y sello del notario
178) QUE PROCEDE SI EL DOCUMENTO AL QUE SE LE ESTA REALIZANDO
ACTA DE LEGALIZACIÓN DE FIRMA ES ILÍCITO:
La auténtica no prejuzga acerca de la validez del documento ni de la capacidad ni
personería de los signatarios o firmantes.
179) SE PODRÍA LEGALIZAR LA FIRMA DE UN MENOR DE EDAD:
Si se podría legalizar la firma, acompañándose el menor de edad de dos testigos
de conocimiento, en virtud de que no cuenta con documento de identificación.
180) CUAL ES LA OBLIGACIÓN POSTERIOR EXISTENTE LUEGO DE UNA
LEGALIZACIÓN DE FIRMA:
El notario toma razón en su propio protocolo
181) EN QUE PLAZO SE DEBE CUMPLIR LA OBLIGACIÓN ANTERIOR:
Dentro de los 8 días luego de realizada el acta de legalización de firma.
182) REQUISITOS QUE DEBERÁ CONTENER LA RAZÓN DE LEGALIZACIÓN DE
FIRMA:
1) Lugar y fecha
2) Nombre y apellidos de los signatarios
3) Descripción breve y substancial del contenido del documento que autoriza la
firma o firmas que se legalizan.
183) REDACTE UN ACTA DE LEGALIZACIÓN DE COPIA DE DOCUMENTO:
Es un instrumento público que va fuera del protocolo donde el notario hace
constar que el documento es auténtico por haber sido reproducido en su
presencia del original. La Ante Firma es Por Mí y Ante Mi
184) REDACTE UNA LEGALIZACIÓN DE COPIA DE DOCUMENTO:
En la ciudad de Guatemala el uno de octubre del año dos mil ocho, Yo como
notario doy fe de que la presente hoja de papel especial de fotocopia es Autentica
por haber sido reproducida de su documento original en mi presencia. Sello y
firmo la presente acta de legalización de copia de documento precedido de las
palabras Por Mí y Ante Mi
185) CUALES SON LAS CLASES DE LEGALIZACIÓN DE COPIA DE DOCUMENTO:
a) una razón en la misma hoja
b) en hoja adherida, en otra hoja porque no hay espacio en la copia.
186) RAZÓN EN LA MISMA COPIA:
No es necesario describir el documento por ir el acta en la misma hoja.
187) EN HOJA ADHERIDA:
Se describe el documento por ir en hoja adherida, s deberán firmar y sellar las
hojas anteriores al acta.
188) SE TIENEN QUE NUMERAR LAS HOJAS ADHERIDAS:
No. Ya que la ley solo establece la obligación de firmar y sellar las hojas
189) QUE IMPUESTOS SE DEBEN CUBRIR:
a) 1 timbre notarial de Q. 10.00
b) 1 timbre fiscal de Q. 5.00
Los timbres deberán Inutilizarse
190) DEFINICIÓN DE ACTA NOTARIAL:
Es un instrumento público autorizado por notario, que va fuera del protocolo, en
la que se hacen constar hechos que presencie o circunstancias que le consten al
notario, por disposición de la ley o a requerimiento de parte.
191) SE DEBEN ENUMERAR, SELLAR Y FIRMAR TODAS LAS HOJAS DEL ACTA
NOTARIAL:
Si es obligatorio, según lo establecido en el Art. 62 c.n.
192) CUAL ES LA ESTRUCTURA DE UN ACTA NOTARIAL:
a) Rogación
b) Objeto de la rogación
c) Narración de los hechos
d) Autorización.
193) CLASES DE ACTAS NOTARIALES:
1) Acta notarial de Notificación
2) Acta notarial de Notoriedad
3) Acta notarial de Presencia
4) Acta notarial de Referencia
5) Acta notarial de Requerimiento.
194) CLASIFICACIÓN LEGAL DE ACTAS NOTARIALES:
a) actas notariales a requerimiento de parte
b) actas notariales por disposición de la ley
195) ACTAS NOTARIALES DE PRESENCIA:
Son aquellas actas notariales en la cual lo que hace constar el notario, le consta
personalmente. Ej. Acta de matrimonio y el acta de sobre-vivencia.
196) ACTA NOTARIAL DE REFERENCIA:
Son aquellas actas notariales en las cuales lo que hace constar el notario no le
consta personalmente en virtud de haber sido manifestado o indicado por una
persona. Ej. Declaración de testigo
197) ACTA NOTARIAL DE REQUERIMIENTO:
Son aquellas actas notariales en las cuales sirven para hacer efectivo el
cumplimiento de una obligación. Ej. Requerimiento de pago, acta notarial de
protesto de cheque y acta notarial de saldo deudor.
198) ACTA NOTARIAL DE NOTIFICACIÓN:
Son aquellas actas notariales a través de la cual se le hace saber de una noticia a
una persona. Ej. Revocación de mandato y revocación de donación.
199) ACTA NOTARIAL DE NOTORIEDAD:
La función de esta acta es para hacer constar hechos que sean similares o
notorios. Ej. Acta notarial de identificación de tercero.
200) QUE IMPUESTOS PAGAN LAS ACTAS NOTARIALES:
a) Q. 10.00 en timbre notarial por el acta
b) Q. 0.50 en timbre fiscal por cada hoja
201) CUALES SON LAS ACTAS NOTARIALES QUE PAGAN MAS IMPUESTO:
 Acta notarial de nombramiento, paga Q100.00 en timbres fiscales
 Acta notarial que cubre el testamento cerrado, paga Q.200.00 en timbres
fiscales.
202) CUAL ES EL ACTA NOTARIAL QUE PAGA MENOS IMPUESTO:
 Acta notarial de sobre-vivencia, por estar exenta al pago del timbre fiscal.
203) ES OBLIGATORIO CONSIGNAR LOS DATOS DE IDENTIFICACIÓN
PERSONAL EN LAS ACTAS NOTARIALES:
No es obligatorio, pero si es aconsejable, Art. 61 c.n.
204) EN QUE CASOS SI ES OBLIGATORIO CONSIGNAR TODOS LOS DATOS DE
IDENTIFICACIÓN PERSONAL:
1) En las actas de matrimonio
2) En el acta notarial de otorgamiento de una medida sustitutiva de arresto
domiciliario.
205) ACTAS DE PROTOCOLACIONES:
Es un instrumento público que va dentro del protocolo a través de la cual se
inserta jurídica y materialmente un documento al protocolo.
206) CUANDO SE INSERTA JURÍDICAMENTE:
Cuando el notario redacta o Facciona el acta de protocolación.
207) CUANDO SE INSERTA MATERIALMENTE:
Cuando el notario incorpora el documento físicamente al protocolo
208) QUE SIGNIFICA LA PALABRA PROTOCOLIZAR:
Significa insertar jurídica y materialmente un documento al protocolo.
209) QUE SIGNIFICA LA PALABRA PROTOCOLAR:
Legalmente es sinónimo de la palabra protocolizar, mas sin embargo
doctrinariamente significa insertar materialmente un documento al protocolo.
210) QUE DOCUMENTOS PUEDEN PROTOCOLARSE:
 Documentos ordenados por la ley.
Art. 101 Código Civil, el acta de Matrimonio
Art. 480 coco, el acta de protesto
Art. 38 loj. Los documentos provenientes del extranjero (Los poderes,
mandatos, así como los documentos que proceda inscribir en los registros
públicos.)
 Documentos ordenados por tribunal competente.
Art. 223, CPCYM. Forma de la protocolación de la división de la cosa común.
Art. 472, CPCYM. Protocolización del testamento
Art. 477, CPCYM. Protocolización de testamentos especiales
 Documentos privados.
- Con legalización de firma
- Y sin legalización de firma
211) CUALES SON LOS REQUISITOS QUE DEBE CONTENER EL ACTA DE
PROTOCOLACION:
1) el número de orden del instrumento,
2) el lugar y la fecha,
3) los nombres de los solicitantes, o trascripción en su caso, del mandato
judicial,
4) mención del documento o diligencia indicando el número de hojas que
contiene y el lugar que ocupa en el protocolo, según la foliación y los números
que correspondan a la primera y última hoja.
5) La firma de los solicitantes, en su caso y la del notario.
212) ESTRUCTURA DEL ACTA DE PROTOCOLACION:
Parte I Por Mí y Ante Mí
Sig. Doc.
Parte II Describir documentos
Que contiene
3 datos. – Lugar, - fecha, - por quien
Parte III Número de hojas y Entre qué serie se encuentra
213) CUALES SON LAS FORMAS DE PROTOCOLACION:
 Acta de protocolación
 Cláusula de protocolación. Art. 65 Ej. contrato de obra
214) EN QUE CONSISTE LA CLÁUSULA DE PROTOCOLACION:
Cuando en una escritura pública se convenga en la protocolación de documentos
o diligencias relacionadas con ella, la cláusula respectiva contendrá los requisitos
pertinentes establecidos en la ley y hará las veces de acta.
215) REDACTE UN ACTA DE PROTOCOLIZACIÓN DE ACTA DE MATRIMONIO:
DOS (2). En la ciudad de Guatemala, el día dos de noviembre del año dos mil ocho,
YO: NELLY YADIRA MORATAYA AGUILAR, Notaria, Por Mí y Ante Mí, en
cumplimiento de la ley procedo a protocolizar el acta notarial de matrimonio del
señor MOISES ADOLFO ORDÓÑEZ SINAY y la señorita DORA MARLENE
HERRERA RUSTRÍAN, que autorice el día veinte de octubre del año dos mil ocho,
en esta ciudad. El acta está contenida en dos hojas de papel bond, haciendo
constar que se cumplió con el pago del impuesto respectivo, y que pasaran a
ocupar los folios del registro notarial a mi cargo números cuatro y cinco,
quedando comprendidos entre las hojas de papel sellado especial para protocolo
número de orden B dos mil cien y B dos mil cientos uno y de registro mil y mil
uno respectivamente. Leo lo escrito y enterado de su contenido, objeto, validez y
demás efectos legales, lo ratifico, acepto y firmo. POR MI Y ANTE MI: FIRMA
DEL NOTARIO
216) DEFINICIÓN DE TESTIMONIO:
Es la copia fiel de las escrituras matriz, actas de protocolación y razón de
legalización de firma y otros documentos que el notario registra de conformidad
con la ley.
217) CUALES SON LOS DOS SISTEMAS QUE EXISTEN PARA COMPULSAR
TESTIMONIO:
a) sistema de fotocopia
b) sistema transcrito
218) EN QUE CONSISTE EL SISTEMA DE FOTOCOPIA:
Es cuando el notario reproduce de su escritura original y obtiene la fotocopia y le
agrega una razón.
219) EN QUE CONSISTE EL SISTEMA TRANSCRITO:
Es cuando el notario copia textualmente y literalmente la escritura.
220) ESTRUCTURA DEL TESTIMONIO:
Se divide en 3 partes:
Parte I, descripción del instrumento publico
Parte II, Numero de hojas
Parte III, Impuesto
221) REDACTE UN TESTIMONIO:
Es testimonio de la escritura pública numero veinte , autorizada en la ciudad de
Guatemala, el cinco de noviembre del año dos mil ocho por el infrascrito notario,
que para entregar a la señora DORA MARLENE HERRERA RUSTRÍAN, extiendo,
numero, sello y firmo en dos hojas, siendo la primera de papel de fotocopia
impresa en ambos lados y la segunda que es la presente en esta hoja de papel
bond, a la que adhiero timbres fiscales por la cantidad de mil doscientos quetzales
para cubrir el impuesto al valor agregado conforme el valor del contrato, en doce
timbres fiscales del valor de cien quetzales cada uno, con el número de registro
del ciento uno al ciento doce. En la ciudad de Guatemala, ocho de noviembre del
año dos mil ocho.

222) COMO SE PRESENTAN LOS DOCUMENTOS PARA SU REGISTRO:


Se presentan en duplicado
223) EN QUE CASOS NO SE PRESENTA EN DUPLICADO:
Los mandatos
224) PORQUE NO SE PRESENTAN LOS MANDATOS EN DUPLICADO:
Porque el director del Archivo General de Protocolos, lleva un libro especial para
la inscripción de los mismos.
225) QUE SON LAS HIJUELAS:
Testimonio en el cual se transcriben las partes más importantes de un
instrumento público.
226) QUE OTRO NOMBRE RECIBE LA HIJUELA:
Testimonio parcial
227) DIFERENCIAS ENTRE TESTIMONIO Y COPIA SIMPLE LEGALIZADA:
TESTIMONIO COPIA SIMPLE LEGALIZADA
Sirve para inscripción No sirve para inscripción, (a
excepción del patrimonio familiar)
Hace plena prueba No hace plena prueba.
No paga Q.0.50 de timbre Solo paga Q.0.50 de timbre fiscal
fiscal por hoja, únicamente por hoja.
paga impuesto afecto al
contrato.
228) QUE PROCEDE SI EL NOTARIO NO QUIERE O SE NIEGA A EXTENDER EL
TESTIMONIO:
 Se acude al Juez de 1ra. Instancia Civil,
 quien da audiencia por 24 has. Para que el notario exponga sus razones,
 el juez dictara resolución en 3 días. (Art. 142 LOJ)
229) QUE PROCEDE SI EL JUEZ RESUELVE EXTENDER EL TESTIMONIO Y EL
NOTARIO NO LO CUMPLE:
Se ocupa el protocolo y se designa notario, el que extenderá testimonio.
230) CUAL ES LA EXCEPCIÓN DEL PRINCIPIO DE PUBLICIDAD:
Mientras viva el otorgante de un testamento o donación por causa de muerte solo
a él, podrá extendérsele testimonio o copia del instrumento.
231) APARTE DEL NOTARIO QUIEN MAS PUEDE EXTENDER TESTIMONIOS:
a) Director del archivo general de protocolos,
b) Secretario de la Corte Suprema de Justicia
c) Notario que designe el presidente de la CSJ
232) SE TIENE QUE NUMERAR EL TESTIMONIO:
Si, serán numeradas, selladas y firmadas por el notario las hojas
del testimonio.
233) SE PUEDE EXTENDER TESTIMONIO DE UNA COPIA SIMPLE LEGALIZADA:
Si se puede

234) SE TIENEN QUE ACOMPAÑAR LAS FOTOCOPIAS DEL DOCUMENTO


PROTOCOLIZADO EN EL TESTIMONIO DE UN ACTA DE PROTOCOLACION:
Si se tiene que acompañar, ya que forma parte del instrumento público. Art. 71
235) CUANDO ESTA FACULTADO EL NOTARIO PARA NO EXTENDER
TESTIMONIO:
Cuando no le han cancelado sus honorarios respectivos, Art. 76 c.n.
236) CUALES SON LAS PROHIBICIONES DEL NOTARIO:
1). Autorizar actos o contratos a favor suyo o de sus parientes, Sin embargo,
podrá autorizar con la antefirma: “por mí y ante mí”, los instrumentos siguientes:
 Su testamento o donación por causa de muerte, y todas sus
modificaciones y renovaciones de los mismos.
 Los poderes que confiere y sus prorrogas modificaciones y
revocaciones.
 La Sustitución total o parcial de poderes que le hayan sido conferidos,
cuando estuviere autorizado para ello;
 Los actos en que le resulten solo obligaciones y no de derechos alguno;
y
 Las escrituras de Ampliación o aclaración que tengan por objeto único,
enmendar errores u omisiones de forma en que hubiere incurrido,
siempre que no sean de los contemplados en el artículo 96.
 Alterar numeración cardinal de los instrumentos
 Alterar la foliación del protocolo
 Alterar el orden de la serie del papel sellado especial para
protocolo.
 Dejar una página en blanco.
 Inutilizar una hoja o pliego de papel sellado especial para
protocolo.

En los casos anteriores, lo único que procede es LA ENMIENDA DEL


PROTOCOLO. Artículo 96 del Código de Notariado.
2). Si fuere Juez de Primera Instancia facultado para cartular,
secretario de los tribunales de justicia o procurador, autorizar
acto o contratos relativos a asuntos en que este interviniendo.
3). Extender certificación de hechos que presenciare sin haber
intervenido en ellos por razón de oficio, solicitud de parte o
requerimiento d autoridad competente.
4). Autorizar o compulsar los instrumentos públicos o sus
testimonios antes de que aquellos hubieren sido firmados por los
otorgantes y demás personas que intervinieren.
5). Usar firma o sello que no esté previamente registrado en la Corte
Suprema de Justicia.
237) DEFINICIÓN DE ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:
Es una institución pública dependencia de la presidencia del Organismo judicial
que le corresponden registrar los mandatos judiciales y conservar los
expedientes extrajudiciales de jurisdicción voluntaria, los testimonios especiales
y los protocolos, así como otros documentos que se tienen que enviar de
conformidad con la ley.
238) DE QUIEN DEPENDE EL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:
Depende de la presidencia del Organismo Judicial
239) QUIEN DIRIGE EL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:
El Director del Archivo General de Protocolos
240) REQUISITOS PARA SER NOMBRADO DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL
DE PROTOCOLOS:
a) ser notario,
b) colegiado activo
c) habilitado para el ejercicio de la profesión
d) que haya ejercido la profesión por un periodo no menor de 5 años.
241) CUALES SON LAS FUNCIONES DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:
a) registrar mandatos judiciales
b) recibir y conservar los expedientes extrajudiciales de jurisdicción
voluntaria
c) testimonios de las escrituras públicas autorizadas por el notario
d) protocolos que son depositados en los casos en que establece la ley
e) así como otros documentos que se tienen que enviar de conformidad con
la ley (los avisos)
242) QUIEN SE ENCARGA DE NOMBRAR AL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL
DE PROTOCOLOS:
El presidente del Organismo Judicial
243) CUAL ES EL PLAZO PARA DESTRUIR PROTOCOLOS:
El protocolo no se puede destruir
244) CUAL ES EL PLAZO PARA INCINERAR O DESTRUIR LOS TESTIMONIOS
ESPECIALES:
10 años contados a partir de la fecha de recepción
245) QUE TIENE QUE HACER EL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE
PROTOCOLOS, ASÍ COMO LOS OTROS FUNCIONARIOS O EMPLEADOS
PÚBLICOS AL TOMAR POSESIÓN:
La función pública no podrá ejercerse sin prestar previamente juramento de
fidelidad a la Constitución. Y en especial recibirá por inventario, los protocolos,
libros y demás documentos del archivo y levantará un acto en la que se hará
constar todo lo relativo a la entrega y recepción del cargo.
246) EN QUE DEPARTAMENTOS HAY DELEGACIONES DEL ARCHIVO GENERAL
DE PROTOCOLOS:
Alta Verapaz
Huehuetenango
Quetzaltenango
Chiquimula
Escuintla
247) CUALES SON LAS ATRIBUCIONES DEL DIRECTOR DEL ARCHIVO
GENERAL DE PROTOCOLO:
1.- Extender testimonio de los instrumentos públicos que obren en el archivo,
bastando solicitud verbal de la parte interesada.
2.- Practicar la inspección de los protocolos de los notarios que residan en la
capital en los municipios del departamento de Guatemala.
3.- exigir la entrega de los protocolos de conformidad y en los casos establecidos
por esta ley.
4.- guardar y conservar bajo su responsabilidad los protocolos, libros de actas y
de inventarios, los avisos notariales y demás documentos del archivo.
5.- rendir a los tribunales los informes que le pidieren relativos a los documentos
del archivo.
6.- Cuidar de que los índices, testimonios especiales y avisos notariales sean
empastados, con la separación debida.
7.- extender recibos de todos los documentos y avisos que reciba de los notarios,
en la misma fecha de su recepción.
8.- registrar los poderes y toda modificación o revocatoria de los mismos, en
riguroso orden cronológico, para lo cual llevara un libro especial.
9.- Anotar al margen de los instrumentos que obren en el archivo, las
modificaciones que sufran y de las cuales tenga conocimiento por aviso del
notario y autorizante. Tal anotación deberá incluirse en los testimonios que se
extiendan con posterioridad.
10.- no permitir que sean extraídos, aun con orden de autoridad judicial, los
protocolos, testimonios y documentos del archivo. Si la autoridad, cualquiera que
fuere, tuviere que practicar alguna diligencia, la verificara en el propio archivo, a
presencia del Director, el cual firmara el acta que se levantare.
11.- dar parte a la Corte Suprema de Justicia de cada infracción al Art. 37, así como
de las demás faltas en que incurran los notarios por la inobservancia de esta ley,
y de las irregularidades que encontrare en los protocolos que inspeccionare y
revisare.
12.- poner la razón de cierre y elaborar el índice respectivo en aquellos protocolos
que fueren entregados al archivo y en los cuales el notario no haya podido
satisfacer ese requisito, por causa justificada.
248) A CARGO DE QUIEN ESTA LA INSPECCIÓN DE PROTOCOLOS:
a) En la capital: a cargo del director del archivo general de protocolos.
b) En los departamentos: a cargo de los jueces de primera instancia.
c) El presidente del organismo judicial podrá nombrar anualmente el número
de notarios para practicar inspección y revisión de protocolos.
249) QUE PROCEDE CUANDO EN LOS DEPARTAMENTOS EN QUE HUBIERE
VARIOS JUECES DE PRIMERA INSTANCIA:
La inspección y revisión corresponderá a toda conforme distribución que hará la
Corte Suprema de Justicia.
250) CUAL ES EL OBJETO DE LA INSPECCIÓN:
Comprobar si en el protocolo se han llenado los requisitos formales establecidos
en el código de notariado.
251) QUE REQUISITOS FORMALES SON LOS QUE SE INSPECCIONARAN:

252) CLASES DE INSPECCIÓN:


 Ordinaria
 Extraordinaria
 especial
253) INSPECCIÓN ORDINARIA:
Es la inspección que se realiza 1 vez al año
254) INSPECCIÓN EXTRAORDINARIA:
Es la inspección que se lleva a cabo cuando lo manda la corte suprema de
justicia.
255) INSPECCIÓN ESPECIAL:
Art. 21 cuando se presume que el notario ha incurrido en delito.
256) QUE PROCEDE SI EL NOTARIO NO QUIERE PRESENTAR EL PROTOCOLO
(TRAMITE):
 Se solicita al juez de primera instancia
 El juez dará audiencia al notario para que exponga los motivos de su
incumplimiento, en un plazo de 24 horas. (se emite resolución)
 Se notifica (expone el motivo)
 El juez resuelve dentro de las 24 horas siguientes la resolución que
proceda.
257) QUE PROCEDE SI EL NOTARIO SE SIGUE NEGANDO A ENTREGAR EL
PROTOCOLO:
Se le apercibe de ocupación y extracción del protocolo y para tal efecto se podrá
auxiliar de la fuerza pública (PNC)
258) QUE PROCEDE SI NO FUERE POSIBLE PRACTICAR LA INSPECCIÓN Y
REVISIÓN EN PRESENCIA DEL NOTARIO:
El protocolo y comprobantes respectivos serán extraídos del poder del notario y
remitidos de inmediato al Archivo General de Protocolos para lo que procediere.
259) QUE PROCEDE SI EN EL DEPARTAMENTO SOLO HUBIERE UN JUEZ DE 1ra.
INSTANCIA Y ESTE FUERE EL ENCARGADO DE LA INSPECCIÓN:
Acudirá al juez de primera instancia más accesible para los efectos de las
diligencias a que se refiere el código de notariado respecto a la inspección.
260) INCURRE EN RESPONSABILIDAD EL NOTARIO POR INCUMPLIMIENTO O
NEGATIVA:
Incurrirá en las responsabilidades penales (delito de desobediencia).
261) DONDE SE HACE CONSTAR LA INSPECCIÓN:
Se Facciona acta en el libro respectivo donde se hace constar si se llenaron o no
en el protocolo los requisitos formales, las observancias e indicaciones que
hubiere hecho el notario y las explicaciones que al respecto diere este.
262) QUE PROCEDE SI EN EL PROTOCOLO NO SE CUMPLIERON CON LOS
REQUISITOS DE LEY:
Art. 88 el funcionario respectivo remitirá copia certificada del acta
correspondiente a la corte suprema de justicia la que previa audiencia al notario
resolverá lo pertinente.
263) QUE PROCEDE CUANDO NO SE ESTA DE ACUERDO CON LA
RESOLUCIÓN:
Se interpone un recurso de responsabilidad contra la resolución que dicte la corte
suprema de justicia.
264) QUE PROCEDE SI SE PIERDE, DETERIORA O ROBAN EL PAPEL SELLADO
ESPECIAL PARA PROTOCOLOS:
Únicamente se pone la denuncia en el Ministerio Publico
265) CUANDO PROCEDE EL TRAMITE DE REPOSICIÓN DE PROTOCOLO:
Cuando se roban o se pierde o se deteriora el protocolo
266) TRAMITE DE REPOSICIÓN DEL PROTOCOLO:
Se dará aviso al juez de primera instancia penal del domicilio del notario
El juez instruirá la averiguación que corresponde
El juez declara procedente la reposición (en caso de delito, mandara abrir
proceso penal)
El juez pedirá a la corte suprema de justicia, copia de los testimonios
especiales
“Con esto queda repuesto el protocolo”
267) QUE PROCEDE SI AUN FALTAREN TESTIMONIOS:
El juez mandara a pedir copias al registro de la propiedad
Se citan a los otorgantes para que presenten copias o los testimonios que
obren en su poder
Citación que se hace a través de publicación 3 veces en el diario oficial y 3
veces en otro diario de mayor circulación, durante de un mes.
“con esto queda repuesto el protocolo”
268) QUE PROCEDE SI AUN FALTAREN INSTRUMENTOS:
El juez pedirá certificación de las partidas del registro de la propiedad o de
los duplicados que en el existan.
“con esto queda repuesto el protocolo”
269) QUE PROCEDE SI TODAVÍA ASÍ, HICIEREN FALTA INSTRUMENTOS:
El juez citara de nuevo a los interesados para consignar en acta, los puntos
que tales escrituras contenían.
“con esto queda repuesto el protocolo”
270) QUE PROCEDE SI HUBIERE DESACUERDO ENTRE LOS OTORGANTES:
Los interesados harán efectivos sus derechos en la vía ordinaria.
271) EN QUE CASOS PROCEDE LA ENMIENDA DEL PROTOCOLO:
 Alterar el numero cardinal de los instrumentos
 Alterar la foliación del protocolo
 Alterar el orden de la serie del papel sellado
 Dejar un pliego o una hoja en blanco del papel sellado
 Por inutilización de una o más hojas de papel sellado.
272) TRAMITE DE ENMIENDA DE PROTOCOLO:
1.- el juez acudirá a un juez de 1ra. Instancia civil
2.- emite una resolución (y da audiencia)
3.- se notifica la resolución
4.- notario expone los motivos
5.- el juez acuerda la enmienda (en un acta)
6.- se solicita certificación del acta de enmienda del protocolo (esta
certificación se agrega como atestado)
273) CUALES SON LAS CAUSAS DE INHABILITACIÓN:
 Los civilmente incapaces
 Los toxicómanos y ebrios habituales
 Los ciegos, sordos y mudos y los que adolezcan de cualquier otro
defecto físico o mental que les impida el correcto desempeño de su
cometido
 Los que hubieren sido condenados por algunos de los delitos siguientes:
falsedad, rodo, hurto y estafa.
274) QUIENES PUEDEN INHABILITAR A LOS NOTARIOS:
a) Un juez
b) Corte suprema de justicia
c) Tribunal de honor (a través del colegio de abogados)
275) QUIENES PUEDEN DENUNCIAR LOS IMPEDIMENTOS DEL NOTARIO PARA
EJERCER:
1. La Procuraduría General de la Nación
2. O cualquier persona
276) ANTE QUIEN SE PONE DICHA DENUNCIA:
Ante la Corte Suprema de Justicia
277) QUE PROCEDE CUANDO NO SE ESTA DE ACUERDO CON LA RESOLUCIÓN
EMITIDA POR LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA:
Procede un recurso de reposición en contra de la Corte Suprema de Justicia.
278) QUE PROCEDE SI LOS NOTARIOS DEJAREN DE ENVIAR LOS
TESTIMONIOS O DE DAR LOS AVISOS RESPECTIVOS:
Incurre en una multa de Q2.00 por infracción y no se le venderán especies fiscales.
279) QUE PROCEDE ANTES DE HACER EFECTIVO EL PAGO DE LA MULTA:
Se corre audiencia por el termino de 20 días al interesado, la cual se notificará por
medio de correo certificado con aviso de recepción.
280) TRAMITE DEL RECURSO DE RECONSIDERACIÓN:
Dentro de los 3 días, de notificado lo resuelto se tramita en la vía incidental.
281) QUIENES PUEDEN REHABILITAR A LOS NOTARIOS QUE ESTÉN
INHABILITADOS:
 Si lo inhabilito un juez o la CSJ, será la misma CSJ quien lo rehabilite
 Si lo inhabilito el tribunal de honor, lo rehabilitara el consejo superior
universitario (USAC)
282) CUAL ES EL TRAMITE PARA LA REHABILITACIÓN:
 Solicitud a la corte suprema de justicia
Se deberá acompañar de la sentencia.
 El juez resuelve
 Notifica.
283) QUE PROCEDE SI NO SE ESTA DE ACUERDO CON LA RESOLUCIÓN:
Se interpone un recurso de responsabilidad
284) DEFINICIÓN DE ARANCEL:
Es una guía para el notario en la cual se puede basar para el cobro de sus
honorarios.
285) QUE PROCEDE SI UN NOTARIO COBRA MAS BAJO SUS HONORARIOS DE
LOS ESTABLECIDOS EN EL ARANCEL:
Se incurre en competencia desleal
286) QUE PROCEDE SI EL NOTARIO NO ESTA DE ACUERDO CON EL AUTO DE
LIQUIDACIÓN:
Puede proceder a interponer un recurso de apelación
287) EN QUE VÍA PROCEDE L EJECUCIÓN:
Procede en la vía de apremio.
288) COBRO DE HONORARIOS CUANDO EL NOTARIO PRESTARE SUS
SERVICIOS FUERA DE SU OFICINA:
Si estuviere dentro del radio de la población en que residen, además de los
honorarios que le correspondan conforme a este arancel, cobraran Q50.00 por
cada hora de trabajo, pero si el servicio tiene lugar afuera de la población, el
notario cobrara también Q6.00 por cada kilómetro o fracción, sumados de ida y
regreso. (Actualmente esto no se realiza en la práctica)
289) CUANTO SE COBRA POR INSTRUMENTOS CANCELADOS:
Depende: únicamente so cobrara si el instrumento se hubiere autorizado, el
notario procederá a cobrar el 50% de lo pactado; el pago lo hará el o los
otorgantes que representen en un mismo interés y hubieren dado lugar a la
cancelación.
290) NUMERALES IMPORTANTES DEL ARANCEL:
 3º por escrituras canceladas
 6º por autorización de un testimonio
 7º por acta notarial
 10º por autenticas
 13º por la redacción de un documento privado o la elaboración de una
minuta.
 15º por las consultas relacionadas con actos o contratos que se les
hicieren, los notarios cobraran de Q100 a Q1000 según la importancia del
negocio, su cuantía y extensión o dificultad de la consulta.
291) EN QUE CONSISTE EL PRINCIPIO DE UNIDAD DE CONTEXTO:
Principio que señala que para poder modificar o suprimir los derechos y
obligaciones de los notarios, deberá hacerse como reforma expresa a la misma
dentro del código de notariado.
Ej. Hay un plazo para mandar a empastar el protocolo. ¿Se puede emitir una nueva
ley para modificar ese plazo? No, ya que se tendría que hacer la reforma expresa
en el mismo código y por lo tanto en el mismo artículo.
292) COMO SE DIVIDE EL CUERPO DE LA ESCRITURA PUBLICA:
Se divide en clausulas escriturarias y generalmente son 4 clausulas
293) EN UNA COMPRAVENTA QUE CONTIENE LA CLAUSULA PRIMERA:
Esta cláusula deberá contener los antecedentes del inmueble conocido también
como la descripción del bien.
Ej. Manifiesta el vendedor que es propietario de una finca consistente en lote de
terreno sin construcción, la cual se encuentra inscrita en el Registro General de
la Propiedad de la Zona Central, al número 1946, folio 11, libro 30 de Guatemala,
cuya área, medidas y colindancias constan en su respectiva inscripción registral,
y se encuentra ubicada en la séptima avenida dos guion catorce, zona 11,
municipio de Guatemala, departamento de Guatemala.
294) EN UNA COMPRAVENTA QUE CONTIENE LA CLAUSULA SEGUNDA:
Esta cláusula deberá contener la advertencia (art. 30 c.n.)
Ej. el vendedor hace constar, de manera expresa, que sobre la finca que por este
acto vende no existen gravámenes, limitaciones, ni anotaciones que puedan
afectar los derechos del comprador, y se obliga al saneamiento legal en caso de
ser necesario, el Notario le advierte las responsabilidades que incurre si así no lo
hiciere.
295) EN UNA COMPRAVENTA QUE CONTIENE LA CLAUSULA TERCERA:
Esta cláusula deberá contener el precio y objeto del contrato.
Ej. El vendedor manifiesta que, por el precio de diez mil quetzales, que tiene por
recibidos en este momento a su entera satisfacción y en efectivo, por este acto
Vende a la señora Dora Marlene Herrera Rustrían la finca descrita en la cláusula
primera, con todo lo que de hecho y por derecho corresponde. Con un área de
400 metros cuadrados…
296) EN UNA COMPRAVENTA QUE CONTIENE LA CLAUSULA CUARTA:
Esta cláusula deberá contener la Aceptación del comprador, de todo lo contenido
en el contrato.
Ej. La compradora, en los términos relacionados, Acepta la venta de la finca
identificada, que por este instrumento se le hace