1.

CUALES SON LAS RAZONES POR LAS CUALES SE DEBE EVALUAR UNA
EMPRESA?
Logro de objetivos, crecimiento, desempeño, etc.

2. QUE ES EVALUAR?
La evaluación consiste en analizar, estudiar y considerar lo examinado.

3. QUE NOS PERMITE CONOCER UNA EVALUACION?

Conocer la medida y el modo en que se van alcanzando los objetivos, esto identifica
incongruencias, desviaciones, definiciones, incumplimientos y diferencias en el
desarrollo y el resultado de las acciones, y hace posible adoptar las medidas
correctivas a que haya lugar.

4. CUAL ES EL OBJETIVO DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA?

Verificar, evaluar y promover el cumplimiento y apego al correcto funcionamiento de
las fases o elementos del proceso administrativo y lo que incide en ellos.

5. CUALES SON LOS TIPOS DE EVALUACIÓN EN BASE A SU CRITERIO?

Por su amplitud: general y particular
Por el momento de su aplicación.: inmediata y mediata.

6. CUAL ES EL ENFOQUE SISTEMATICO?

Busca establecer un cierto criterio para obtener conclusiones y adoptar las
soluciones adecuadas, es decir se debe de adoptar un cierto sistema para encontrar
las fallas de la organización considerando una forma específica para obtener la
información, procesarla y analizarla.

7. CUAL ES EL ENFOQUE INTEGRAL?

Implica que se debe abarcar con el mismo todos los aspectos de la actividad de la
empresa. No sólo por el hecho de que obviamente en todas las áreas pueden existir
problemas importantes, sino también porque muchas veces ocurre que el problema
que se manifieste en un sector es un reflejo de errores localizados en otro.

8. QUE ES UNA AUDITORIA?

Es la revisión y/o examen de una función, cifra, proceso, reportes, etc. Efectuados
por personal independiente a la operación misma, para apoyar la función ejecutiva.
(Toma de decisiones).

9. QUE ES UNA AUDITORIA ADMINISTRATIVA?

Es la revisión analítica total o parcial de una organización con el propósito de
precisar su nivel de desempeño y perfilar oportunidades de mejora para innovar el
valor y lograr una ventaja competitiva.

10. CONCEPTO DE AUDITORIA SEGÚN E. BENJAMÍN FRANKLIN:

Es el examen integral o parcial de una organización con el propósito de precisar su
nivel de desempeño y oportunidades de mejora.
11. CONCEPTO DE AUDITORIA SEGÚN JOSÉ ANTONIO FERNÁNDEZ ARENA:
Es la revisión objetiva, metódica y completa, de la satisfacción de los objetivos
institucionales, con base en los niveles jerárquicos de la empresa, en cuanto a su
estructura, y a la participación individual de los integrantes de la institución.

12. CONCEPTO DE AUDITORIA SEGÚN WILLIAMS P. LEONARD:

Un examen completo y constructivo de la estructura organizativa de la empresa,
institución o departamento gubernamental; o de cualquier otra entidad y de sus
métodos de control, medio de operación y empleo que dé a sus recursos humanos
y materiales.

13. CONCEPTO DE AUDITORIA SEGÚN ALFONSO MEJÍA FERNÁNDEZ:

Es “la técnica que tiene por objeto revisar, supervisar y evaluar la administración
de una empresa”.

14. CONCEPTO DE AUDITORIA SEGÚN JOAQUÍN RODRÍGUEZ VALENCIA:

Es un examen detallado, metódico y completo practicado por un profesional de la
administración sobre la gestión de un organismo social.

15. CUALES SON LOS OBJETIVOS DE LA AUDITORIA DE LA

ADMINISTRACIÓN?
1. CONTROL: Evalúan el comportamiento organizacional en relación con
estándares preestablecidos.
2. PRODUCTIVIDAD: Optimizan el aprovechamiento de los recursos de
acuerdo con la dinámica administrativa instituida por la organización.
3. ORGANIZACIÓN: Definen de la estructura, competencia, funciones y
procesos a través del manejo efectivo de la delegación de autoridad y el
trabajo en equipo.
4. SERVICIO: Vinculan cuantitativa y cualitativamente las acciones de la
organización con las expectativas y satisfacción de sus clientes.
5. CALIDAD: Elevan los niveles de actuación de la organización en todos sus
contenidos y ámbitos, para que produzca bienes y servicios altamente
competitivos.
6. CAMBIO: Convierten a la auditoría en un instrumento que hace más
permeable y perceptiva a la organización.
7. APRENDIZAJE: Transforman a la auditoría en un mecanismo de
aprendizaje para que la organización asimile sus experiencias y las
convierta en oportunidades de mejora.
8. TOMA DE DESICIONES: Traducen la puesta en práctica y resultados de la
auditoría en un sólido instrumento de soporte al proceso de gestión de la
organización.
16. CON BASE EN QUÉ CRITERIOS SE DEFINEN LOS OBJETIVOS DE LA
AUDITORÍA ADMINISTRATIVA?
Varían dependiendo de los resultados específicos que busca la organización, es
decir, de si la organización quiere atender un problema o deficiencia en particular,
o si pretende hacer más eficiente a toda la empresa.

17. ¿QUÉ DEFINE Y ABARCA EL ALCANCE DENTRO DE LA AUDITORÍA

ADMINISTRATIVA?
La auditoría administrativa puede abarcar desde un área o departamento hasta la
totalidad de la empresa, en el que se tendrá que descubrir y analizar todo su
funcionamiento administrativo.

18. CUALES SON LOS ASPECTOS QUE INCLUYE EL ALCANCE DE LA

AUDITORIA ADMINISTRATIVA:
 Naturaleza jurídica: Marco jurídico que proporciona el contexto y sirve de
base normativa a las acciones de una organización.
 Estilo de administración: forma de gestión de una Organización.
 Tamaño de la organización: Dimensión de la organización.
 Relaciones de coordinación: Nivel de interacción e
integración de las actividades de los diferentes ámbitos.
 Nivel de desempeño: Logro de los objetivos de una organización producto
de su gestión.
 Trato a clientes: Atención a clientes externos e internos.
 Entorno.
 Enfoque estratégico. Mecanismos y estrategias que sigue la organización
para la consecución de sus fines.
 Sector de actividad. Sector o división económica en el que se ubica
una organización.
 Giro industrial. Actividad en la que se desenvuelve una organización.
 Número de empleados. Planta laboralde que dispone una organización.
 Sistemas de comunicación e información. Red de intercambio de
información, conocimientos y experiencias.
 Generación de bienes, servicios, capital y conocimiento. Gestión de los
recursos de una organización a través de procesos para hacerla competitiva.
 Sistemas de calidad. Normalización de la calidad de los productos y
servicios de una organización.
19. CUALES SON LOS ENFOQUES PARA PODER DETERMINAR EL ALCANCE
DE UNA AUDITORIA ADMINISTRATIVA:
Por su extensión. (TOTAL Y PARCIAL)
Implica considerar lo amplio del trabajo de examen y evaluación de una auditoría;
en este sentido, el alcance puede ser total o parcial.
Por su objetivo. (FUNCIONAL, PROCESAL, ANALITICA Y DEL ENTORNO)
Implica considerar el objeto de la auditoría administrativa; en este sentido puede
ser: funcional, procesal, analítica y del entorno.
Por su nivel. (DIRECTIVO, DE COORDINACION Y OPERATIVO)
Implica considerar el nivel de administración de un organismo social para limitar el
examen y evaluación. Esto es pertinente cuando los problemas administrativos se
presentan en alguno de esos niveles del alcance y el nivel de administración.

20. CUAL ES EL ALCANCE GENERAL DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA?

Debe ser considerado desde el punto de vista de un análisis de costo-beneficio.
Si los beneficios exceden los costos, no hay duda de que la auditoría deberá llevarse
a cabo; si el costo excede los beneficios, no hay necesidad de realizar dicha
auditoría.

21. ¿CUÁLES SON LOS PRINCIPALES TIPOS DE ORGANIZACIÓN A LOS

QUE SE APLICA UNA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA?
Privado, público o social.

22. CUAL ES EL FIN DE REALIZAR UNA AUDITORIA ADMINISTRATIVA EN

UNA EMPRESA PRIVADA?
Se realiza con el fin de hacer más eficientes sus procesos administrativos y
operativos para incrementar sus utilidades.

23. COMO SE APLICA LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA EN EMPRESAS

PUBLICAS?
Bajo una serie de normatividades que deben seguirse.

24. COMO SE APLICA LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA EN EMPRESAS

SOCIALES?
Se realiza de manera similar a la privada y su fin es dar cuentas del uso de los
recursos y, en todo caso, hacer más eficiente su funcionamiento.

25. CUALES SON ALGUNOS TIPOS DE ORGANIZACIONES?

• Asambleas
• Colegios
• Cooperativas
• Fundaciones
• Organismos de asistencia e integración social
• Organizaciones comunitarias
• Procuradurías
• Proyectos
• Sistemas de apoyo
26. CUAL ES EL RESULTADO DE AUDITAR ADMINISTRATIVAMENTE EN EL
SECTOR SOCIAL:
Permite el manejo transparente de los recursos y destinarlos a lograr una auténtica
promoción de la equidad, respeto a la diversidad y la inclusión social para combatir
la discriminación y fomentar la integración de jóvenes, mujeres, adultos mayores,
indígenas, niños y personas con discapacidad.
27. ¿POR QUÉ ES IMPORTANTE APLICAR UNA AUDITORÍA
ADMINISTRATIVA?
Para descubrir cuáles son las fallas, en qué se puede mejorar y qué se está
haciendo bien para fortalecerlo.

28. CUALES SON LOS PRINCIPIOS DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA.

1.-Sentido de la evaluación: se evalúa que el trabajo cumpla con requisitos
preestablecidos, que se cumplan los objetivos y se sigan los planes y que la
aplicación de recursos se haga de manera eficiente.
2.-Importancia del proceso de verificación: debe descubrir lo que realmente se está
llevando a cabo a nivel directivo, administrativo y operativo, lo cual muchas veces
resulta que no concuerda con lo que el responsable del área piensa que se está
realizando.
3.- habilidad para pensar en términos administrativos:
El auditor debe ponerse en el lugar del administrador a quién se está auditando y
preguntarse:
-¿Qué necesitará conocer acerca del trabajo que se está desarrollando?
-¿Cómo deberá planear el trabajo?
-¿Cómo planear y medir el desempeño alcanzado?
-¿Cómo comprobar si el trabajo se realizó de manera precisa y oportuna?

29. QUE ES LA AUDITORIA FINANCIERA?

 Es la revisión de los estados financieros de una empresa o cualquier otra
persona jurídica (incluyendo gobiernos) en base a una serie de normas
previamente establecidas, dando como resultado la publicación de una
opinión independiente sobre si los estados financieros son relevantes,
precisos, completos y presentados con justicia.
 Es un examen sistemático de los libros y registros de un organismo social,
con el fin de determinar o verificar los hechos relativos a las operaciones
financieras y los resultados de éstas para poder informar sobre los mismos.

30. CUAL ES EL RESULTADO FINAL DE UNA AUDITORIA ADMINISTRATIVA?

Es la emisión de un informe, en el que el auditor da a conocer su opinión sobre la
situación financiera de la empresa.

31. QUIEN REALIZA Y EXAMINA UNA AUDITORIA ADMINISTRATIVA?

La realiza un profesional distinto al que preparo la información, y examina libros y
registros contables de una empresa.

32. CUAL ES LA FINALIDAD DE LA AUDITORIA FINANCIERA?

Establecer la razonabilidad de la información financiera que se posee para aumentar
la utilidad de los recursos, dar fe pública de la confiabilidad de los estados
financieros de una empresa y dar fe pública de la credibilidad de la empresa desde
la óptica funcional y financiera.
33. CUALES SON LAS DESVENTAJAS ADMINISTRATIVAS DE LA AUDITORIA
FINANCIERA?
No mide el progreso realizado hacia los objetivos de la empresa. No controla los
elementos esenciales de la administración, fuera de los fiscales. Se orienta hacia
el pasado. No lleva el análisis corporativo.

34. CUAL ES LA NECESIDAD DE QUE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA Y LA

FINANCIERA SE COMPLEMENTEN?
La auditoría financiera cubre exclusivamente un aspecto particular y concreto de lo
que debe ser una auditoría integral, como lo es la auditoría administrativa.

35. DIFERENCIAS ENTRE AUDITORIA FINANCIERA Y AUDITORIA

ADMINISTRATIVA:
A. FINANCIERA: es aquella que emite un dictamen u opinión profesional en
relación con los estados financieros. Auditoria numérica y utiliza los estados
financieros como un fin.
A. ADMINISTRATRIVA: se encuentra dentro del campo de la administración y
forma parte primordial como medio de control y cambio. No es numérica y utiliza los
estados financieros como un medio.

36. QUE ES LA AUDITORIA FUNCIONAL?

El examen y evaluación de un organismo social pueden enfocarse parcialmente al
factor interno funcional; cuando se aplica la auditoría administrativa hacia las áreas
funcionales que componen la empresa, por ejemplo: gerencia general, asesoría
técnica, ventas, producción, contraloría, etc., consideradas como unidades por
evaluar y actualizar.

37. QUE ES LA AUDITORIA PROCESAL?

Las funciones administrativas deben revisarse y evaluarse constantemente por
medio de programas de auditoría con el fin de detectar deficiencias e irregularidades
que pueden ser la causa de resultados productivos o improductivos de una
empresa.

38. QUE ES LA AUDITORIA ANALÍTICA?

Aun cuando se efectúe la auditoría funcional y procesal, el informe del auditor se
basa principalmente en su opinión sobre la confiabilidad del sistema administrativo,
y proporcionar sugerencias que incrementan la eficiencia y eficacia de la estructura
del procedimiento.

39. QUE ES LA AUDITORIA INTERNA?

Es una actividad de evaluación que se desarrolla en forma independiente dentro de
una organización, a fin de revisar la contabilidad, las finanzas y todos los procesos
y operaciones como base de un servicio protector y constructivo de la administración
(gerencia).

40. CUAL ES EL OBJETIVO PRINCIPAL DE LA AUDITORIA INTERNA?

Es ayudar a la dirección en el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades,
proporcionándole análisis objetivos, evaluaciones, recomendaciones y todo tipo de
comentarios pertinentes sobre las operaciones examinadas.

41. QUIENES SON LOS RESPONSABLES DE LA AUDITORIA INTERNA?

La auditoría interna, es realizada por un grupo especializado (asesor) de la propia
empresa.

42. QUE ES LA AUDITORIA EXTERNA?

Esta se utiliza cuando la empresa no cuenta con los recursos suficientes para
sostener un programa interno y cuando se requiere de una opinión de carácter
independiente.

43. QUIENES SON LOS RESPONSABLES DE LA AUDITORIA EXTERNA?

La realizan los auditores que son independientes a la empresa, de tal forma que el
auditor externo puede aplicar con completa libertad los métodos, técnicas y
herramientas.

44. QUE ES LA AUDITORIA FISCAL?

Consiste en verificar el correcto y oportuno pago de los diferentes impuestos y
obligaciones fiscales de los contribuyentes desde el punto de vista del fisco (SHCP).