Contoh Narasi Proses Penggajian.

Deskripsi Naratif Pemrosesan Penggajian di S&S

Ketika pegawai mulai dipekerjakan, mereka melengkapi formulir pegawai baru.

Ketika terjadi perubahan status penggajian seorang pegawai, seperti kenaikan
gaji atau perubahan nomor pemotongan pajak, departemen sumber daya
manusia akan mengisi formulir perubahan pegawai. Kopi dari formulir-formulir
ini dikirim ke bagian penggajian. Formulir-formulir ini digunakan untuk
membuat atau memperbarui catatan dalam file pegawai/penggajian, dan
kemudian disimpan di dalam file tersebut. Catatan pegawai disimpan secara
alfabetis.

Beberapa pegawai S&S dibayar dengan gaji tetap, tetapi

sebagian besar adalah pekerja harian yang mencatat waktu kerja mereka di
kartu waktu kerja. Pada akhir periode pembayaran, para manajer dari setiap
departemen akan mengirim kartu waktu kerja mereka ke bagian penggajian.
Staf administrasi bagian penggajian menggunakan data dari kartu waktu kerja,
data dari file pegawai (seperti tingkat gaji dan gaji per tahun), serta tabel-tabel
pajak yang sesuai untuk mempersiapkan cek dengan dua tembusan bagi
setiap pegawai. Staf tersebut juga mempersiapkan dua tembusan daftar
penggajian yang memperlihatkan gaji kotor, pengurangan pajak, dan gaji
bersih untuk setiap pegawai.

Staf tersebut kemudian memperbarui file pegawai agar mencerminkan

penghasilan setiap pegawai saat ini. Kopi asli cek pembayaran pegawai ,
diberikan ke Susan. Daftar penggajian diberikan ke staf administrasi bagian
utang. Kartu-kartu waktu kerja dan kopi dari daftar penggajian, serta cek
pembayaran, akan disimpan berdasarkan tanggal, di dalam file penggajian.

Pada setiap periode pembayaran, staf administrasi bagian

penggajian menggunakan data yang terdapat dalam file pegawai/penggajian
untuk mempersiapkan laporan ringkasan penggajian (payroll summary report)
bagi Susan, agar dia dapat mengendalikan dan rnengawasi biaya tenaga kerja.
Laporan ini akan diberikan ke Susan, bersama dengan kopi asli dari cek
pembayaran gaji pegawai.

Setiap bulan, staf administrasi bagian penggajian menggunakan data yang

terdapat dalam file pegawai penggajian untuk mempersiapkan dua tembusan
laporan pajak. Laporan aslinya akan diberikan ke staf administrasi bagian
utang usaha, sedangkan kopi laporannya akan ditambahkan ke dalam catatan
pajak yang merupakan bagian file penggajian. Staf administrasi bagian utang
usaha menggunakan laporan pajak tersebut dalam mempersiapkan dua
tembusan cek untuk pajak dan dua tembusan voucher pembayaran tunai.
Laporan pajak tersebut beserta kopi asli setiap dokumen akan diberikan ke
Susan. Duplikat dan dokumen dan laporan pajak tersebut akan disimpan
berdasarkan tanggal, dalam file utang.

Staf administrasi bagian utang menggunakan daftar penggajian untuk

mempersiapkan dua tembusan cek yang mencatat jumlah total gaji pegawai,
dan dua tembusan voucher pembayaran. Kopi asli setiap dokumen akan
diberikan ke Susan, sedangkan daftar penggajian dan duplikat tiap dokumen
akan disimpan berdasarkan tanggal, dalam file utang