RECTORADO OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

OFICINA DE TECNOLOGIAS DE INFORMACION

Sistema Integrado
Académico WEB
Modulo Matricula – FUT Online

Manual de Usuario
 Manual de Usuario SIGMAA

Oficina de Tecnología de Información Página: 2 de 12

TABLA CONTENIDO

A. ACCESO LA INTRANET DE LA UPT ............................................................................ 4

B. INGRESO A MATRÍCULA WEB ..................................................................................... 5
1. Menú Matrícula ...................................................................................................................... 7
2. Formulario Único de Trámite ............................................................................................... 7
3. Campos del Formulario FUT ................................................................................................ 8
• Autoridad ............................................................................................................................ 8
• Tipo de Solicitud................................................................................................................ 8
• Botón de Ayuda ................................................................................................................. 9
• Contenido ........................................................................................................................... 9
• Respuesta ........................................................................................................................... 9
• Botones............................................................................................................................. 10
• Listado de Solicitudes ..................................................................................................... 10
4. Pasos para realizar una Solicitud(FUT) ............................................................................ 11
C. SOPORTE ........................................................................................................................... 12
 Manual de Usuario SIGMAA

Oficina de Tecnología de Información Página: 3 de 12

FICHA DEL DOCUMENTO

CONTROL DE VERSIONES
Fecha Revisión Autor Versión

28/02/2018 Dra. Martha Judith Paredes Vignola Dra. Martha Judith Paredes Vignola 1.0
 Manual de Usuario SIGMAA

Oficina de Tecnología de Información Página: 4 de 12

A. ACCESO LA INTRANET DE LA UPT

Para ingresar al modulo es necesario ingresar a la INTRANET de la UPT.

Ingresar a la página web de la UPT.

Una vez dentro, ingresamos nuestro código, la contraseña y la imagen que

aparecerá en pantalla.
 Manual de Usuario SIGMAA

Oficina de Tecnología de Información Página: 5 de 12

B. INGRESO A MATRÍCULA WEB

Seguidamente, sitúese en el menú del lado izquierdo de la pantalla

Automáticamente accederemos al “Sistema Integrado Académico”, para luego

ingresar al Módulo de “Matrícula”.
 Manual de Usuario SIGMAA

Oficina de Tecnología de Información Página: 6 de 12

Nos aparecerá la ventana “SELECCIONAR SEMESTRE”, y elegimos el semestre actual.

Seguidamente nos aparecerá un aviso, le damos clic en “De Acuerdo” para continuar.
 Manual de Usuario SIGMAA

Oficina de Tecnología de Información Página: 7 de 12

1. Menú Matrícula
Nos aparecerá el “Menú de Matrícula”, desplegamos “Solicitudes” en el menú
izquierdo de la pantalla.

2. Formulario Único de Trámite

El sistema mostrará “Formulario Único de Trámite”.
 Manual de Usuario SIGMAA

Oficina de Tecnología de Información Página: 8 de 12

3. Campos del Formulario FUT

Detalles de Cada Campo del “Formulario Único de Trámite”.

• Autoridad
Persona a la cual va dirigido la solicitud, en este caso al Director de Escuela, ya viene
pre-seleccionado.

• Tipo de Solicitud
Existen 5 tipos de solicitud que puede realizar el estudiante.

o Cursos Paralelos
▪ Los cursos paralelos son cursos en los cuales el alumno se matricula
en el curso especificado y en el prerrequisito.
▪ Si el alumno desaprueba el prerrequisito entonces el curso superior
será invalidado.
▪ Solo válido para los alumnos que estén ubicados en el último ciclo de
su carrera.

o Cursos Excepcionales
▪ Los cursos excepcionales son cursos los cuales el alumno puede pedir
que se le matricule excepcionalmente, pasando por encima cualquier
validación.

o Convenios
▪ Los cursos por convenio están destinados a los estudiantes que usan
los diversos convenios en las universidades (CRISCOS, CRISUR, etc.).
Permite matricularse en los cursos destinados debido a la naturaleza
de éstos.
 Manual de Usuario SIGMAA

Oficina de Tecnología de Información Página: 9 de 12

o Cruce de Horarios
▪ Los cursos que se crucen en el sistema de Matrícula Web podrán ser
validados con consentimiento del director de escuela, siempre y
cuando no sobrepase un cruce de 3 cursos.

o Cursos Desaprobados
▪ Los cursos desaprobados deberán ser llevados al siguiente ciclo de
manera obligatoria, pero, en el caso que el estudiante no quiera
llevarlo, deberá enviar un FUT de este tipo para poder quitarlo.

• Botón de Ayuda
Da una pequeña explicación del tipo de solicitud selecionado.

• Contenido
Campo en el que se expone y explica el motivo del la solicitud, deberá contener
todos los datos necesarios para poder atender la solicitud.

• Respuesta
Es la respuesta que se obtiene por parte del director cuando atiende la solicitud.
 Manual de Usuario SIGMAA

Oficina de Tecnología de Información Página: 10 de 12

• Botones
o Nuevo
Botón el cual habilita todos los campos para realizar la solicitud, muestra el
botón “Enviar FUT” y habilita el botón “Cancelar”

o Enviar FUT
Botón el cual envia la solicitud realizada.

o Cancelar
Botón el cual cancela el proceso de realizar una nueva solicitud,limpia y
deshabilita los campos.

• Listado de Solicitudes
Sección en la que se listan todas las solicitudes que se han emitido, pueden ser
filtrados por Semestre o se puede realizar una búsqueda por Nro, Tipo, Detalle o
Fecha de Envío.
 Manual de Usuario SIGMAA

Oficina de Tecnología de Información Página: 11 de 12

4. Pasos para realizar una Solicitud(FUT)

Primero hacer clic en el Botón “Nuevo” para habilitar los campos y visualizar el
botón “Enviar FUT” y habilita el botón “Cancelar”

Una vez habilitado los campos, se deberán llenar de la siguiente manera.

 Manual de Usuario SIGMAA

Oficina de Tecnología de Información Página: 12 de 12

Aparecerá un mensaje en el que nos avisa que se ha enviado correctamente la

solicitud (FUT)

Ahora la solicitud enviada aparecera en la sección de “LISTADO DE MIS

SOLICITUDES”

C. SOPORTE
Para mayor información puede comunicarse a los siguientes anexos:
o Tecnologías de Información:
▪ 455 (Soporte Académico – Campus Capanique)
Horario de Atención:
De 8:00 a 13:00 horas
De 17:00 a 20:00 horas
▪ 125 (Desarrollo - Rectorado)
Horario de Atención:
De 8:30 hasta 18:00 horas