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Octavo Semestre,
Sección “A”
-PRONTUARIO NOTARIAL
voluntaria……………………………………………………………………………….…59
CONCLUSIONES…………………………………………………………………….….65
RECOMENDACIONES………………………………………………………………….66
BIBLIOGRAFIA…………………………………………………………………………..67
EGRAFIA………………………………………………………………………………....68
INTRODUCCIÓN
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1. ELEMENTOS PERSONALES DEL INSTRUMENTO PÚBLICO
El instrumento público debe ser atendido como el documento que autoriza el notario,
no puede actuar por iniciativa propia, sino que debe existir a manera de principio, el
requerimiento, petición o solicitud del caso, por parte del cliente o clientes, al
profesional, para que actúe en su función fedataria.
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Calidades para ser Testigo:
Los testigos deben ser civilmente capaces, idóneos y conocidos del notario y si no
fuera conocidos del notario deberán identificarse legalmente, excepto cuando se
trate de testigos de conocimiento, pues en este caso deben de conocerlos el notario.
Quienes no sepan leer y escribir, no hablen o entiendan el español, los que tengan
interés manifiesto en el acto o contrato, los ciegos, sordos mudos, los parientes del
notario y los parientes de los otorgantes, salvo en el caso de ser testigos rogados y
no se trate de testamento o donación por causa de muerte, no pueden ser testigos.
Calificación Jurídica:
El notario debe hacer una calificación jurídica de la capacidad de las partes que
interviene en el instrumento y del contenido del <<<<mismo, el cual va a autorizar,
también da fe que los que interviene son titulares del derecho.
e) Representación:
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o Para vender bienes del menor: Además de la Certificación de
Nacimiento, es necesaria la certificación judicial o notarial del auto que
aprobó las diligencias previas de utilidad y necesidad.
De un mandatario: Es el que se otorga para todos los actos o negocios para los
que la ley no exige intervención personal del interesado. Art. 1688 del Código
Civil, y se acredita a través del Testimonio de la Escritura Pública, en donde se
le otorgó el Mandato, en el cual conste las facultades con que cuenta. Es
necesario aclarar que dicho testimonio debe de estar inscrito en el Registro de
Poderes que funciona en el Archivo General de Protocolos de la Corte Suprema
de Justicia y que un mandato general necesita cláusula especial para disponer
de los bines del mandante.
Mandatarios de Sociedades Mercantiles: Independientemente, las
sociedades mercantiles, además de sus propios representantes legales, pueden
nombrar a mandatarios y conferirles también la Representación Legal, en estos
casos se otorga la Escritura Pública de mandato, por el representante legal de
la entidad, el testimonio debe de inscribirse en el Registro de Poderes y en el
Registro Mercantil que también lleva un libro de mandatos. Las otras personas
jurídicas también pueden tener sus mandatarios si así lo desean.
De otras entidades: Es necesario aclarar que un Representante Legal de una
entidad, no puede hacer todo en nombre de quien representa, por ellos es
necesaria la calificación notarial.
2. LA ESCRITURA PÚBLICA
a) Definición:
b) Clasificación:
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Principales: Son las que persiguen una finalidad propia y exclusiva, siendo
independientes de toda otra escritura. En otras palabras, podemos definir las
escrituras principales como aquellas en las que se consigna una declaración
de voluntad de la persona o de los otorgantes, en donde se encuentra
contenido un acto o negocio jurídico independiente, que no se encuentra
condicionado por ningún otro instrumento público y que subsiste por sí
mismo.
Complementarias: También denominadas accesorias, son las encaminadas
a completar, adicionar, modificar o corregir otra escritura que se ha otorgado
previamente, con lo cual se favorece o aclara cuáles son los verdaderos
alcances de la primera.
1. Escritura de adición o aclaración: Esta escritura se utiliza para suplir
omisiones o bien para dejar sin efecto cláusulas que son nulas o ilícitas
con el propósito de posibilitar la inscripción del instrumento en los
correspondientes registros o bien sirve para despejar dudas de otra
escritura.
2. Escrituras de modificación: En este tipo de escrituras se consigna
un cambio en aspectos de fondo con respecto a la escritura
originalmente autorizada.
3. Escrituras de rescisión: En estas escrituras se deja sin efecto un
contrato u obligación lo cual puede darse con base en permiso
otorgado por la ley, o bien por una clausula convencional.
4. Escritura de ampliación: Son las que extienden o aumentan el objeto
del negocio contenido en la escritura principal sin modificar las
clausulas primitivas.
4.1. Ampliación por motivo de forma: Al existir un error de
consignación el notario autoriza el documento con la corrección
4.2. Ampliación por motivo de fondo: En este tipo de
ampliaciones es necesario que comparezcan nuevamente los
otorgantes para proceder a corregir el error en que pudiera
haberse incurrido.
Canceladas Son los instrumentos que no han nacido a la vida, aun
cumpliéndose todos los requisitos previos para su otorgamiento y
autorización, lo más común es que alguno de los otorgantes se retracte de
firmar o bien no se presente a hacerlo.
c) Partes:
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I. Introducción: Equivale a lo que en doctrina se le denomina comparecencia
en sentido amplio, puede dividirse en dos partes:
Encabezamiento: En esta parte de la introducción se procede a
establecer algunos elementos propios de la escritura que en forma
específica para individualizar la escritura y que sirve para distinguirla
de las otras que obran en el protocolo, el encabezamiento se debe
consignar:
Número de orden de la escritura
Lugar y fecha
Hora, en caso de que se trate de una escritura que contiene un
testamento, donación por causa de muerte o revocación.
Las palabras ante mi
Nombre del notario que autoriza el instrumento
La palabra Notario, con lo cual acredita su calidad de
profesional y de fedatario quien fracciona el documento.
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relación o del acto de voluntad que sobre el objeto va a verificarse; se
justifica su dependencia jurídica del sujeto y se establecen los
supuestos que en el orden lógico y jurídico sean antecedentes de los
pactos, estipulaciones o manifestaciones de voluntad que
seguidamente hayan de hacer los comparecientes. Esta sección de la
escritura se tomará en cuenta, en términos generales lo siguiente:
1) Se describe el bien o derecho que será objeto de la relación
jurídica.
2) Se justifica la titularidad de quien comparece para realizar actos
que presupongan que el bien o derecho le pertenece
3) Se incluyen los datos de registro del bien o derecho según
corresponda
4) Se expresan las cargas, condiciones o limitaciones,
anotaciones que afectan al bien o derecho
5) Se pone de manifiesto el valor de la cosa
6) Se consignan circunstancias de hecho y jurídicas que sirve de
base al negocio jurídico que se va a celebrar.
III. Conclusión: Esta última parte de la escritura está formada por dos
elementos el otorgamiento y la autorización, en esta parte de la escritura se
hace referencia a algunos aspectos importantes de la misma, los cuales hará
constar el notario, a saber:
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Se hace constar que se realizaron las correspondientes advertencias
sobre los efectos legales del instrumento, las obligaciones registrales
y tributarias que devienen con motivo del instrumento.
Se consigna que se dio lectura al instrumento
Se hace mención de que han estado presentes también los testigos e
intérpretes, además de los otorgantes y el notario según corresponda.
d) Requisitos y Formalidades
La escritura pública consta de dos tipos de estructura una externa y otra interna. La
parte que se refiere a la estructura externa del instrumento queda comprendido el
tipo de papel, forma de escritura, uso del sello, etc.
Formalidades Externas:
I. Papel: Las escrituras matrices por mandato legal debe realizarse en papel
sellado especial para protocolos, el cual lo vende el Ministerio de Finanzas
Públicas con exclusividad a los Notarios en ejercicios, en lotes de cincuenta
hojas, más la comisión, que es del diez por ciento.
Las hojas de papel sellado especial para protocolos deben tener las
características de tamaño, márgenes, longitud de las líneas, escudos número
de orden y de registro, leyendas, establecidos en la ley y en ellas deberá
escribirse veinticinco líneas por cada lado de la hoja, etc.
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En el instrumento, las fechas, números o cantidad se expresarán en
letras y es posible anotar los guarismos entre paréntesis, a
continuación de lo escrito en letras.
Los documentos que deban insertarse o bien las partes conducentes
que deban transcribirse, se copiaran textualmente.
La numeración fiscal del papel sellado no puede interrumpirse.
Todos los espacios en blanco que pudieren permitir intercalaciones
deberán llenarse con una línea antes de que se proceda a firmar el
documento.
III. El Sello: La impresión, o uso del sello en las escrituras no constituye una
obligación lo que sí es obligatorio es la firma del Notario con lo cual se
evidencia la autorización del instrumento público.
Formalidades Internas.
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3. FORMAS DE REPRODUCIR LA ESCRITURA MATRIZ O ESCRITURA
PÚBLICA
a) Testimonios o Traslados:
Clases:
Los supuestos básicos para extender los testimonios, están previstos en el Artículo
67 del Código de Notariado:
Artículo 67. Los testimonios serán compulsados por el notario autorizantes, por el
funcionario que tenga el protocolo en s u poder, si está legalmente autorizado para
ejercer funciones notariales, o por el cartulario expresamente encargado por el
notario autorizantes que esté temporalmente impedido para hacerlo.
I. Razón de testimonio
Es el que se entrega al cliente, como prueba del negocio o acto jurídico que
ha autorizado el Notario, es un documento que está conformado por dos
elementos claramente diferenciables:
Las hojas en donde consta la transcripción o las copias del documento
protocolar original, y
La razón que facciona el Notario, en la cual hace constar todos los
elementos formales que identifican al instrumento y que es una copia
fiel.
Existen ciertos elementos mínimos que debe contener la razón de testimonio, entre
los cuales pueden mencionarse los siguientes:
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Se utiliza la siguiente expresión: “extiendo, número, sello y firmo”
Se estableced en la razón el número de hojas que compone el
testimonio
Se hace referencia al tema fiscal, es decir al pago de los impuestos.
Se consigna el lugar y la fecha
Firma y sello del Notario
EJEMPLO:
Es testimonio de la Escritura Pública número uno que autorice en esta
ciudad el diez de septiembre de dos mil dieciocho, que, para entregar
al Señor MARCO ANTONIO PALENCIA LEMUS, extiendo, numero
sello y firmo en tres hojas, siendo las primeras dos de papel de
fotocopia impresas en ambos lados, y la tercera que es la presente en
una hoja de papel bond, hago constar que el impuesto afecto del
presente contrato se cubrió mediante formulario de la
Superintendencia de Administración Tributaria. Santa Cruz del
Quiché, El Quiché, tres de octubre de dos mil dieciocho-------------------
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EJEMPLO:
EJEMPLO:
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IV. Testimonios Irregulares
Formas de extenderlos:
EJEMPLO:
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Impuesto paga cada Instrumento
Es difícil establecer, en forma general, cuáles son los impuestos que deberán
satisfacerse en cada uno de los posibles casos en los que sea necesario extender
un testimonio especial, pues todo dependerá del acto o contrato de que se trate.
a) Definición:
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II. Los documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente
legalizadas y
III. Los documentos privados sin reconocimiento o legalización de firmas
c) Requisitos:
Los requisitos legales que debe contener el acta de protocolación están previsto en
el artículo 64 del Código de Notariado, Decreto 314 del Congreso de la República,
en el que se lee lo siguiente:
d) Efectos Jurídicos:
EJEMPLOS
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5. EJERCICIO DEL NOTARIO EN EL EXTRANJERO
Por lo que está claro que el Notario guatemalteco, al actuar en el extranjero, puede
autorizar actas notariales.
Estas tienen como objeto dar la mayor garantía a los documentos que vienen del
extranjero, así, la posibilidad de falsificaciones ha impuesto la necesidad de alguna
forma de autenticación de esos documentos, en especial los notariales, con el fin
de comprobar la certeza de la firma y el carácter del funcionario que los autoriza.
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c) Documentos autorizados por Notario guatemalteco en el extranjero:
Estos documentos surten sus efectos legales, tal y como los faccionados en el país,
a partir de la fecha en son protocolizados en Guatemala.
f) Impuestos:
EJEMPLO:
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6. ACTA DE LEGALIZACIÓN DE FIRMA
a) Definición
b) Requisitos:
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c) Contenido y formalidades
Para conocer el contenido y las formalidades con las que debe cumplir el acta de
legalización de copia de documentos es necesario analizar el artículo 55 del Código
de Notariado.
Por lo tanto, puede determinarse que las formalidades del acta de legalización de
copia de documentos son los siguientes:
d) Validez:
Las reproducciones legalizadas tienen plena validez y las leyes comunes les
reconocen plena prueba.
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e) La Forma Notarial:
f)_Impuestos
Las actas de legalización de documentos, al igual que las de firmas, están justas al
pago de timbres fiscales y timbres notariales.
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EJEMPLOS:
Protocolo)
UNO. En la ciudad de Guatemala, el nueve de enero del dos mil siete, Por
Mí y Ante Mi: ROMARIO ALDAIR PELICÓ HERNÁNDEZ, Notario, por
disposición de la ley procedo a tomar razón dentro del registro notarial a mi
cargo, de la firma que legalicé el día ocho de enero del dos mil diecisiete, del
señor MARVIN RAMIRO LOPEZ BENITEZ, persona de mi conocimiento, la
cual fue puesta en mi presencia en un formulario a presentar en el Registro
Mercantil, en donde solicita su inscripción como comerciante individual. Doy
fe.
En la ciudad de Guatemala el nueve de enero del dos mil siete, como Notario DOY
FE: que la firma que antecede es auténtica, por haber sido signada (reconocida) el
día de hoy en mi presencia por el señor Alfredo Fernando Gómez Gutiérrez, quien
acta de legalización.
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ACTA DE LEGALIZACIÓN DE FIRMA PUESTA A RUEGO DE OTRA PERSONA
En la ciudad de Guatemala, el nueve de enero del dos mil siete, como Notario DOY
FE: que la firma que antecede es auténtica por haber sido puesta el día de hoy en
mi presencia por el señor Federico Noé Jerez Tzoc, quien firmó a ruego del señor
Benito Victor Patzan Fernández, quien por no saber hacerlo deja la impresión
digital del dedo pulgar de la mano derecha, ambos son personas de mi conocimiento
y firma nuevamente el señor Benito Victor Patzan Fernández y deja su impresión
digital el señor Federico Noé Jerez Tzoc, en la presente acta de legalización.
En la ciudad de Guatemala, el doce de junio del dos mil dieciocho, como Notario
DOY FE: que la firma que antecede es auténtica, por haber sido puesta (reconocida)
el día de hoy en mi presencia por el señor Salvador Ernesto Díaz Robles, quien
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g) Obligaciones posteriores
Toma de razón:
Definición:
Es la que lleva a cabo el notario, en el protocolo a su cargo, dentro de los ocho días
siguientes de haber legalizados una firma en un documento, la cual tiene como
objeto llevar un control de las mismas, en virtud de que los documentos quedan en
poder de los particulares.
Contenido y Formalidades:
I. El número de orden.
II. El lugar y la fecha.
III. El nombre y apellidos de los signatarios.
IV. Una descripción breve y substancial del contenido del documento que
autoriza la firma o firmas que legalizan, con indicación del papel en que
estén suscritos, tanto el documento como el acta de auténtica.
V. Descripción de la clase de papel en que está escrito el documento y el
acta de legalización de firma (como, por ejemplo, papel bond, papel
español, formularios preimpresos, etc.) y
VI. La firma del Notario (con su sello).
Incumplimiento de la obligación:
Esta es sancionada por la Corte Suprema de Justicia con amonestación o
censura al notario infractor o imponiéndole una multa que no excederá de
veinticinco quetzales. El no tomar nota en el protocolo de la razón de la
legalización de firmas, no invalida la legalización propiamente dicha.
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7. LEGALIZACIÓN DE COPIAS DE DOCUMENTOS
3.- Definición:
4.- Requisitos:
5.- Formalidades:
a. Lugar y fecha.
b. Fe de que las reproducciones son auténticas.
c. Cuando materialmente sea imposible redactar el acta en el propio
documento, debe de hacerse una breve relación de los datos que
consten en las hojas anteriores a aquella en se consigne el acta o
de todo el documento legalizado. En cualquier caso, hay que
indicar el número de hojas de que conste el documento del cual se
ha legalizado la copia o copias.
d. La firma, numeración y sello del notario en todas las hojas
anteriores a la última.
e. Al final, la firma y sello del Notario precedidas de las palabras POR
MI Y ANTE MI.
6.- Validez:
En el mismo documento y
En hoja independiente.
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8.- Impuestos:
Esta acta está gravada con un impuesto de cinco quetzales por acta de
legalización de documentos, esto en timbres fiscales, además hay que cubrir
el impuesto del timbre notarial que es de diez quetzales también por cada
acta.
EJEMPLOS:
En la ciudad de Guatemala, el tres de febrero del dos mil dieciocho, como Notario
DOY FE: que la presente hoja de fotocopia impresa de un solo lado es auténtica por
copia de la tarjeta de circulación del vehículo particular Mazda Protege, modelo dos
mil ocho, color azul, a nombre del señor JUAN FRANCISO MATZAR ROJAS.
ANTE MÍ:
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8. EL ACTA NOTARIAL
a) Definición:
Bernardo Pérez Fernández del Castillo, define el acta notarial como aquella que
contiene la descripción de los hechos jurídicos y materiales.
Para Manuel Osorio el acta notarial es la relación que extiende el notario (escribano,
en la terminología argentina) para acreditar de manera fehaciente uno o más hechos
que presencia o autoriza.
Con base en lo anterior puede definirse el acta notarial como el instrumento público
extra-protocolar que el Notario autoriza, en donde ejercita su fe pública, con base
en requerimiento de parte, a efecto de hacer constar hechos o circunstancias, o bien
por disposición de la ley, en el cual debe cumplirse con los requisitos establecidos
en la ley para su redacción.
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1. Las que acreditan el estado físico de las cosas o su calidad o cualidades
2. Las de terminación de una obra (como las actas de entrega)
3. Las de subasta
4. Las de sorteo
5. Las de existencia de determinadas personas o “fe de vida” llamadas en
nuestro medio de sobrevivencia o supervivencia
6. Las de unión de hecho articulo 174 código Civil)
De requerimiento
Son las que sirven para solicitar o pedir a otra persona que haga o deje de
hacer algo, o bien, que lo diga. En el medio guatemalteco se utiliza en los
asuntos de jurisdicción voluntaria que conoce un Notario. Así con esta clase
de actas, lo que se le pide al profesional es que impulse un procedimiento
con base en lo establecido en la ley, a efecto de que se reconozca o se
declare un derecho.
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Otros usos que tiene esta clase de actas son los siguientes: el protesto de
documentos mercantiles, como cheques o bien para que pueda comenzar a
computarse el plazo a que se refiere la mora, al no haber cumplido con el
pago el deudor.
De notificación
De acuerdo con lo establecido en los artículos 33 y 71 del Código Procesal
Civil y Mercantil el notario como auxiliar del Juez, puede ser encomendado
para que realice determinados actos, dentro de lo cual se incluye lo
relacionado a las notificaciones, en este caso se trata de notificar una
resolución emanada del órgano jurisdiccional y a solicitud e parte se le
designa al notario para que notifique.
El acta de notificación que facciona el Notario cumple con hacer saber algo
a una persona y ponerle en conocimiento legal del contenido de una
resolución judicial y los documentos que pudieran acompañarle, con todos
los efectos procesales que devienen de ellos.
De notoriedad
Es el acta notarial que tiene por objeto fijar y comprobar hechos notorios
sobre los que pueden fundarse y declararse derechos y cualidades con
trascendencia jurídica, este tipo de actas son de especial trascendencia en
asuntos de jurisdicción voluntaria.
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fama pública o creencia general en un grupo social sobre acontecimiento de
índole más particular o privada, la reputación de determinadas personas o
las cualidades de ciertas cosas. El primer grupo está exento de prueba pues
bien se trata de hechos obvios. El segundo grupo requiere, para ser
admitidos como ciertos cuando las leyes así lo permitan, que su notoriedad
se investigue y certifique por quien esté investido de facultad.
Luis Carral y de Teresa, establece que la forma gene3ral del acta debe ser: el
requerimiento, la narración del hecho y la autorización.
Siguiendo lo establecido por Oscar Salas, así como a Enrique Giménez Arnau, con
relación a las actas notariales, en nuestro medio puede observarse las siguientes
partes:
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la diligencia y el valor y número de orden del papel sellado en que estén
extendidas las hojas anteriores a la última.
Los elementos que, en términos generales, comprende la rogación
entendida como una de las partes del acta notarial, son las siguientes:
1. Lugar
2. Fecha
3. Hora
4. Nombre del notario
5. Nombre del requirente
6. Identificación del requirente
7. Dirección de donde se encuentra constituido o identificación del lugar, de
manera que no deje duda al respecto
8. Municipio y para evitar cualquier equivocación con lugares homónimos,
el departamento.
Objeto de la Rogación:
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Narración del hecho por el Notario y
Autorización del instrumento por el Notario.
d) Requisitos y formalidades:
I. Sobrevivencia,
II. Nombramiento,
III. Matrimonio,
IV. Notificación,
V. Protesto e
VI. Inventario.
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CONCLUSIONES
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RECOMENDACIONES
Indagar sobre las reformas que las normas van teniendo a medida que
avanza el tiempo y la tecnología pueda serle útil al Notario Profesional para
distintas diligencias que faciliten el ejercicio profesional.
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BIBLIOGRAFÍA
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EGRAFÍA
www.estuderecho.com
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