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Marzo 2008 Implementado CSOL-GTI-044-MSAP Final

Manual de Usuario del Sistema SAP


de Camposol
Proceso SAP :

MÓDULO PM
HOJAS DE RUTA

Revisado por: Aprobada por:

Eduardo Mezones García Ramón Camminati H.


Analista TI – Módulo PM Gerente Corporativo TI

Actualizaciones

Versión : 2 Fecha : Octubre 2010 Aprobado por:

Versión : Fecha : Aprobado por:

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Manual de Usuario PM-044 Hojas de Ruta Página 1 de 31


Manual de Usuario del Sistema SAP

INDICE

1.- CREACIÓN DE HOJAS DE RUTA PARA EQUIPO…………………………………………………….. 3


1.1.- Objetivos………………………………………………………………………………………………… 3
1.2.- Instrucción de trabajo………………………………………………………………………..….. 3
2.- MODIFICACIÓN DE HOJAS DE RUTA PARA EQUIPO……………………………………………… 14
2.1.- Objetivos……………………………………………………………………………………………….. 14
2.2.- Instrucción de trabajo……………………………………………………………………….…... 14
3.- VISUALIZACIÓN DE HOJAS DE RUTA PARA EQUIPO……………………………………………. 16
3.1.- Objetivos………………………………………………………………………………………………… 16
3.2.- Instrucción de trabajo………………………………………………………………………..… 16
4.- CREACIÓN DE HOJAS DE RUTA POR INSTRUCCIONES……………………………………..…… 18
4.1.- Objetivos………………………………………………………………………………………………… 18
4.2.- Instrucción de trabajo………………………………………………………………………..….. 18
5.- MODIFICACIÓN DE HOJAS DE RUTA POR INSTRUCCIONES…………………………………. 26
5.1.- Objetivos………………………………………………………………………………………………… 26
5.2.- Instrucción de trabajo………………………………………………………………………..….. 26
6.- VISUALIZACIÓN DE HOJAS DE RUTA POR INSTRUCCIONES……………………………..…… 28
6.1.- Objetivos………………………………………………………………………………………………… 28
6.2.- Instrucción de trabajo……………………………………………………………………………. 28
7.- CONSULTAS………………………………………………………………………………………………………… 30
8.- GLOSARIO……………………………………………………………………………………………………………. 31

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Manual de Usuario del Sistema SAP

1. CREACIÓN DE HOJAS DE RUTA PARA EQUIPO

1.1. Objetivo

Las hojas de ruta para equipo tienen un enlace específico con un equipo. Mediante
las hojas de ruta para equipos, podrá definir y gestionar de forma centralizada las
medidas de mantenimiento de sus equipos. Las hojas de ruta para equipo podrán
ayudarle también a preparar planes y órdenes de mantenimiento.
Cada hoja de ruta para equipo se identifica por un contador de grupos de hojas de
ruta. Esto le permite, por ejemplo, combinar en un grupo varias hojas de ruta para
equipo. Dentro del grupo de hojas de ruta, el sistema asigna un número secuencial
(el contador de grupos de hojas de ruta) a cada hoja de ruta individual para equipo.

1.2. Instrucción de Trabajo

Prerrequisitos
Haber creado los objetos técnicos, estrategias y paquetes de mantenimiento.

Transacción
IA01 (Crear)

Menú de Acceso
Utilizar la siguiente ruta de menú según la transacción:
Logística Mantenimiento Mantenimiento Planificado Planificación de
trabajo Hojas de ruta Para equipo Crear (IA01)

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Manual de Usuario del Sistema SAP

Acceso al sistema

Paso 1.
Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción IA01
Hacer Click en
Hacer Click en
Hacer Click en
Hacer Click en
Hacer Click en
Hacer Click en
Hacer Click en
Acceder a la Transacción siguiendo la ruta:

Nombre del Campo O/P Descripción

Equipo O Código del equipo.


Clave que identifica un grupo de hojas de ruta de forma
Grupo hojas ruta O
unívoca.
Agrupación de valores de propuesta y parametrizaciones
Perfil O previas para el tratamiento de hojas de ruta o grafos
estándar.
Número Este número identifica de forma unívoca un registro maestro
P
modificación de modificación
Fecha en la que se trata o visualiza la hoja de ruta. Se leen
Día fijado P todos los objetos de la hoja de ruta (por ejemplo, la cabecera
o la operación) válido para el día fijado.

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En donde
O: Campo obligatorio, estrictamente necesario para que el sistema pueda realizar
una operación.
P: Campo opcional, condición que puede ser optativa (no necesaria).

Nota: Tener en cuenta la siguiente jerarquía para la creación de hojas de ruta.

Paso 2.
Hacer click en para realizar la búsqueda del equipo que se le quiere crear su
hoja de ruta

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Ejemplo: Seleccionar Lavadora - Cortadora, hacer click en


Luego haga click en para ingresar a crear la hoja de ruta para equipo.

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Nombre del Campo O/P Descripción


Grupo hojas de ruta O Grupo hojas de ruta
Cont.grupo. HRuta O Contador consecutivo del grupo de hoja de ruta
Puesto de trabajo O Puesto de trabajo ejecutor (Técnico Electrónico)
Utilización O Utilización de la hoja de ruta: 4 (Mantenimiento)
Centro planif O Centro de planificación
Status hoja de ruta O Indica el estado de aplicación de la hoja de ruta
Estrategia de Indica la frecuencia con la que se va a realizar el
O
mantenimiento mantenimiento
Condición de operación en que debe estar el equipo o
Estado instalación P
ubicación
Marca que define si la hoja de ruta esta marcada para
Petición de borrado P
borrado

Paso 3.
Después de haber llenado todos los datos obligatorios, haga click en
En la pantalla “Crear HRuta p. equipo: resumen de operaciones”.

Campo O/P Descripción


Op O Número de la operación
SOp O Número de la suboperación
PuesTrab O Puesto de trabajo encargado de la tarea
Ce. O Centro de emplazamiento
Ctrl O Clave de control de la tarea

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Campo O/P Descripción


Descripción operación O Texto corto que describe la tarea
TEx O Indicador de texto largo
Tbjo. O Valor necesario que se calcula al efectuar
la operación
Un. O Unidad del trabajo de operación
N°. O Número de personas
Dur. O Duración de la operación
Un. O Unidad de la duración

Aquí debemos ingresar las operaciones y suboperaciones de la siguiente forma:

Ejemplo:
Ingresar la operación 0010: Instalar rodajes nuevos al motovariador

Paso 4.
Dar doble click sobre la descripción de la operación:
Aquí se asignan las operaciones que tiene un determinado mantenimiento, donde se
debe contemplar quien va ejecutar la operación (puesto de trabajo), el centro al que
pertenece dicha operación, la clave de control (PM01 y/o PM03) según el
mantenimiento que se pretende ejecutar.
Se visualizará la siguiente pantalla:

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Paso 5.
Dar Enter
Ahora dar click en para asignar los valores externos de la operación.

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Paso 6.
Dar click en para asignar paquetes de
mantenimiento en caso se haya asignado una estrategia de mantenimiento en la
cabecera de la hoja de ruta.

Ejemplo N° 1:

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Ejemplo N° 2:

Paso 7.
Dar click en para asignar componentes a la operación:

Solo se pueden asignar componentes a operaciones, a las suboperaciones no


se les puede asignar componentes.

Paso 8.
Luego dar click en para volver a la lista de operaciones:

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Ingresamos una suboperación tal como aparece:

Operación = 0010
Suboperación = 0010

Operación = 0010
Suboperación = 0020

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Paso 9.
Finalmente dar click en para guardar la hoja de ruta.

Esta imagen representa una advertencia o aviso a tener en cuenta por el


usuario.

Esta imagen indica que se esta suministrando información adicional al


proceso.

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2. MODIFICACIÓN DE HOJAS DE RUTA PARA EQUIPO

2.1. Objetivo

En esta lección se describe la forma de modificar una hoja de ruta ya existente.

2.2. Instrucción de Trabajo

Prerrequisitos
Haber creado una hoja de ruta para equipo.

Transacción
IA02 (Modificar)

Menú de Acceso
Utilizar la siguiente ruta de menú según la transacción:
Logística Mantenimiento Mantenimiento Planificado Planificación de
trabajo Hojas de ruta Para equipo Modificar (IA02)

Acceso al sistema
Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción IA02

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Paso 1.
Digite el código de la hoja de ruta a modificar, Haga click en para aceptar.

Uno puede modificar los componentes, cantidades, horas de trabajo, cantidad


necesario de mano de obra.

Paso 2.
Hacer click en para guardar la modificación que realizo.

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3. VISUALIZACIÓN DE HOJAS DE RUTA PARA EQUIPO

3.1. Objetivo

En esta lección se describe la forma de visualizar una hoja de ruta ya existente.

3.2. Instrucción de Trabajo

Prerrequisitos
Haber creado una hoja de ruta.

Transacción
IA03 (Visualizar)

Menú de Acceso
Utilizar la siguiente ruta de menú según la transacción:
Logística Mantenimiento Mantenimiento Planificado Planificación de trabajo
Hojas de ruta Para equipo Visualizar (IA03)

Acceso al sistema

Paso 1.
Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción IA03

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Manual de Usuario del Sistema SAP

En esta acción solo es posible visualizar no se permite modificar ni crear valores


nuevos de los datos en pantalla.

Paso 2.
Digite el código de la hoja de ruta a modificar, Haga click en para aceptar.
Uno solo puede visualizar los componentes, cantidades, horas de trabajo, cantidad
necesario de mano de obra.

Paso 3.
Hacer click en para finalizar la visualización de la hoja de ruta para equipo.

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4. CREACIÓN DE HOJAS DE RUTA POR INSTRUCCIONES

4.1. Objetivo

Las Hojas de Ruta de mantenimiento describen una secuencia de actividades


(operaciones) a realizar por mantenimiento. Son también llamadas “lista de
tareas”.
Pueden utilizarse como actividades recurrentes y estándares que permiten ahorrar
tiempo al momento de la creación de órdenes y planes de mantenimiento.
La Hoja de Ruta puede ser usada como una actividad de rutina de mantenimiento
preventivo.
Las Hojas de Ruta también especifican:
¿Qué se va a hacer?
¿Quién lo va a hacer?
¿Qué se va a utilizar?
¿Cuánto va a demorar?
¿Con que frecuencia se va a realizar? (opcional)
¿A quién se lo va a hacer? (opcional)

4.2. Instrucción de Trabajo

Prerrequisitos
Haber creado ubicaciones técnicas, equipos, conjuntos, lista de materiales,
estrategias y paquetes de mantenimiento.

Transacción
IA05 (Crear)

Menú de Acceso
Utilizar la siguiente ruta de menú para iniciar esta transacción:
Logística Mantenimiento Mantenimiento Planificado Planificación de
trabajo Instrucciones Crear (IA05)

Acceso al sistema

Paso 1.
Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción IA05
Acceder a la Transacción siguiendo la ruta:

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Paso 2.
En la pantalla “Crear instrucción: acceso“, ingrese la información en los campos tal
como es especificado en la siguiente tabla:

Campo O/P Descripción


Clave que identifica un grupo de hojas de ruta de
Grupo hojas ruta O
forma unívoca.
Perfil
O Perfil de mantenimiento para hoja de ruta
Día fijado P Fecha en la cual entra en efecto la lista de tareas

En donde
O: Campo obligatorio, estrictamente necesario para que el sistema pueda realizar
una operación.
P: Campo opcional, condición que puede ser optativa (no necesaria).

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Paso 3.
Ya ingresados estos valores se da enter o el botón para cambiar a la pantalla
siguiente: “Crear instrucción: cabecera vista general”

Campo O/P Descripción


Grupo hojas de ruta O Grupo hojas de ruta
Cont.grupo. HRuta O Contador consecutivo del grupo de hoja de ruta
Centro planif O Centro de planificación
Status hoja de ruta O Indica el estado de aplicación de la hoja de ruta
Estrategia de Indica la frecuencia con la que se va a realizar el
O
mantenimiento mantenimiento
Condición de operación en que debe estar el
Estado instalación P
equipo o ubicación
Marca que define si la hoja de ruta esta marcada
Petición de borrado P
para borrado

Los campos en gris no son modificables


Se recomienda que la definición contenga: ¿qué?, ¿cuándo?, ¿a quien?

Ejemplo: Revisión mecánica semestral la banda transportadora


Los campos en blanco son modificables y algunos traen valores que se cuelgan
desde el perfil asignado

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Los campos como: “puesto de trabajo” y “Grupo planif.” Si se llegan modificar


deberá hacerse solo con datos del mismo centro de trabajo

Paso 4.
Ya ingresados los valores se oprime el botón de
En la pantalla “Crear instrucción: resumen de operaciones”.

Campo O/P Descripción


Op O Número de la operación
SOp O Número de la suboperación
PuesTrab O Puesto de trabajo encargado de la tarea
Ce. O Centro de emplazamiento
Ctrl O Clave de control de la tarea
Descripción operación O Texto corto que describe la tarea
TEx O Indicador de texto largo
Tbjo. O Valor necesario que se calcula al efectuar la operación
Un. O Unidad del trabajo de operación
N°. O Número de gentes
Dur. O Duración de la operación
Un. O Unidad de la duración

En la pantalla “Crear Hruta p. equipo: resumen operaciones”, se puede crear varias


operaciones de las cuales algunas pueden ser externas introduzca la siguiente
información si se quiere mandar hacer un trabajo externo

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Note que:
1. Se elimina la información de las columnas de: puesto de trabajo, trabajo, N°,
duración
2. Se agrega información a las columnas de: Ctd. pedido, Uni, precio neto,
Cl.coste, Grupo art, GCo, OrgC,

Paso 5.
Después de esto dar un enter o el sistema se va a la pantalla siguiente:
“Catalogo de prestaciones: CP externo p.pl.trabajo Actualiz”

Esta pantalla aparece así porque se montaron dos imágenes para que el lector
pueda apreciar los valores que se jalan con el cursor. Los valores que se cargan en
esta pantalla permiten al sistema hacer un cálculo en la pantalla de operaciones
estos se relacionan por la cantidad de servicios y por el precio bruto que dan un
valor neto tanto en esta pantalla como en la de operaciones; si ya se ingresaron
valores y se desean modificar es necesario entrar a esta pantalla con el icono
en la pantalla “Crear instrucción: operación trabajo externo” en la pestaña
“Posibilidades referencia”

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Paso 6.
Presione la flecha verde para regresar a la vista de operaciones. Ya en la
pantalla de operaciones es posible ingresar a modificar o visualizar algún trabajo
externo que requiera esta hoja de ruta esto es posible oprimiendo el botón

Ya revisados y/o cargados tus datos de operaciones, trabajo interno y/o trabajos
externos puedes continuar con la información requerida como puede ser las que a
continuación se describen.

Paso 7.
Ya ingresados estos valores se abre el botón para cambiar a la pantalla
siguiente: “Cr. Instrucción: Res. Paquetes mantenimiento”

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En esta pantalla se marcan las frecuencias de mantenimiento en las que se habrá


de liberar la hoja de ruta

Paso 8.
Se puede oprimir el botón de esta pantalla para pasar a la pantalla de:
“Crear instrucción: operación trabajo interno”

Esta pantalla nos permite ver la misma información de la pantalla de operaciones


pero en otro formato, igual pasa con la pantalla de: “Crear Hruta p. Equipo:
operación trabajo externo”

Información adicional puede ser agregada. Se utilizan varias funciones:

El botón de componentes.
Componentes o materiales pueden ser agregados a cada operación con la selección
de este botón.
Botón REO Resumen relaciones de operación (se usa cuando se quiere ordenar o
priorizar las operaciones del mantenimiento) se recomienda con listas de
operaciones muy largas.

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Paquete mantenimiento preventivo.


Paquetes de mantenimiento que indican la frecuencia de la tarea.
En la siguiente pantalla se pueden definir los componentes a utilizar por cada una
de las operaciones de la lista de tareas.

Paso 9.
Guardar la lista de tareas.

Nota: al guardar la información en cualquiera de los pasos anteriores el sistema


regresara a la pantalla de acceso, y si hay varias hojas de ruta en el mismo equipo
el sistema regresa a una lista de hojas de ruta.

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5. MODIFICACIÓN DE HOJAS DE RUTA POR INSTRUCCIONES

5.1. Objetivo

En esta lección se describe la forma de modificar una hoja de ruta ya existente.

5.2. Instrucción de Trabajo

Prerrequisitos
Haber creado una hoja de ruta por instrucciones.

Transacción
IA06 (Modificar)

Menú de Acceso
Utilizar la siguiente ruta de menú para iniciar esta transacción:
Logística Mantenimiento Mantenimiento Planificado Planificación de
trabajo Instrucciones Modificar (IA06)

Acceso al sistema

Paso 1.
Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción IA06

Paso 2.
Digite el código de la hoja de ruta a modificar, Haga click en para aceptar.

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Uno puede modificar los componentes, cantidades, horas de trabajo, cantidad


necesario de mano de obra.

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6. VISUALIZACIÓN DE HOJAS DE RUTA POR INSTRUCCIONES

6.1. Objetivo

En esta lección se describe la forma de visualizar una hoja de ruta ya existente.

6.2. Instrucción de Trabajo

Prerrequisitos
Haber creado una hoja de ruta.

Transacción
IA07 (Crear)

Menú de Acceso
Utilizar la siguiente ruta de menú para iniciar esta transacción:
Logística Mantenimiento Mantenimiento Planificado Planificación de
trabajo Instrucciones Visualizar (IA07)

Acceso al sistema

Paso 1.
Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción IA07

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Manual de Usuario del Sistema SAP

En esta acción solo es posible visualizar no se permite modificar ni crear valores


nuevos de los datos en pantalla.

Paso 2.
Hacer click en para finalizar la visualización de la hoja de ruta para equipo.

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7. CONSULTAS

Describir las consultas disponibles.


Insertar las pantallas.

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8. GLOSARIO

Grupo de compras para la actividad de trabajo externo: Clave que identifica al grupo
de compras del servicio externo, y se encargan de tramitar la solicitud de pedido.

Contrato Marco: Contrato del tipo abierto relacionada a una actividad determinada con
tarifas pre-establecidas, normalmente licitadas con anterioridad y con vigencia
especifica. Pueden tener diferentes posiciones que están relacionados a trabajos
diferentes con la condición que se asigna a un mismo proveedor.

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