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S.A.
Trabajo de Grado para optar por el Título de Especialistas en Higiene, Seguridad y Salud
en el Trabajo.
FISIOTERAPEUTA
ADMINISTRADORA DE EMPRESAS
FISIOTERAPEUTA
2016
“Diseño del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo para la empresa importadora y
comercializadora de autopartes HERMAGU S.A.”
S.A.
Trabajo de Grado para optar por el Título de Especialistas en Higiene, Seguridad y Salud
en el Trabajo.
DIRECTOR
Ingeniero Industrial
Mg. Ingeniería Industrial
Especialista En Seguridad Y Salud En El Trabajo
2016
“Diseño del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo para la empresa importadora y
comercializadora de autopartes HERMAGU S.A.”
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN .....................................................................................................................................7
1. ANTECEDENTES ............................................................................................................................8
2. JUSTIFICACIÓN............................................................................................................................ 11
4. ALCANCE ....................................................................................................................................... 15
5. OBJETIVOS ................................................................................................................................... 16
6. MARCO TEÓRICO........................................................................................................................ 17
7. METODOLOGIA ............................................................................................................................ 39
8. RESULTADOS............................................................................................................................... 49
FIGURAS
TABLAS
Tabla 2. Checklist Requisitos SGSST. Fuente: Decreto 1072 De 2015. Fuente: Autores. .......... 41
Tabla 6. Identificación del Nivel del Riesgo de HERMAGU S.A. Fuente: Autores. ....................... 58
Tabla 9. Resultado de los Exámenes Ocupacionales HERMAGU S.A. 2015 y 2016. Fuente:
Autores. ...................................................................................................................................... 64
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INTRODUCCIÓN
La Seguridad y Salud en el Trabajo se entiende como una actividad que involucra diferentes
materia de salud de los trabajadores, se busca un trabajo sano y seguro a través de ambientes
las actividades de seguridad y salud estén integradas con las actividades de producción de la
empresa, proporcionando una serie de controles con el objetivo de proteger de forma integral la
de forma ordenada elementos claves de este sistema que van a enfocarse en el mejoramiento
seguro.
“Diseño del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo para la empresa importadora y
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1. ANTECEDENTES
aumento desde el año 1994 hasta el 2010 pasando de un 3.8% (136.717 accidentes) a un
6.4% (442.898 accidentes) respectivamente, de los cuales cerca del 70% de fueron registrados
entre los riesgos I y II. Por otro lado, a comienzos del siglo XXI, fueron reportados 520 casos de
enfermedad laboral, que corresponde a una tasa de 24.9 por cada 100.000 habitantes, para
finales del año 2010 dicha cifra ascendió a 9.411 casos, es decir a una tasa de 136.4 por
100.000 de las cuales cerca del 70% provienen de actividades de riesgo tipo I y III. Además, se
observó que más del 85% de los casos están asociados a problemas de origen osteomuscular
destacándose entre ellas las alteraciones de miembro superior a nivel de hombros, codos,
manos (síndrome de túnel del carpo) y dolores de espalda, diagnósticos que resultan
Actividad económica realizada por FASECOLDA entre los años 2.000 y 2.011, se encontró que
para las empresas dedicadas al comercio de partes, piezas (autopartes) y accesorios (lujos)
iniciando en una tasa de enfermedad de 0% alcanzando el 77% a finales del 2011 y en materia
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importación y exportación de partes para vehículos, entre las cuales se encuentra Hermagu
S.A., una empresa dedicada a la importación y distribución como mayorista de autopartes para
experiencia con la que cuentan ha sido forjada a través de los 40 años de su existencia. Un alto
porcentaje de las más de 6000 referencias que conforman el portafolio de ésta empresa, son
S.A. es una empresa sólida y comprometida con los pagos puntuales de Salud y ARL de sus
Seguridad y Salud en el trabajo que le permita identificar y actuar de manera oportuna y eficaz
ante los riesgos y peligros a los que diariamente están expuestos sus colaboradores durante su
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actividad productiva, sin embargo, han construido una serie de herramientas que ha facilitado la
organización de datos acerca de las enfermedades y accidentes que han sufrido sus
empresa, con el fin de ir más allá que cumplir con un requisito legal y hacerle frente a las
2. JUSTIFICACIÓN
posterior implementación del mismo por parte de la empresa, va a permitir mejorar las
por el desarrollo de la actividad productiva por parte de los trabajadores además de cumplir con
herramienta efectiva para optimizar los procesos relacionados con la disminución de factores
acciones dirigidas a las condiciones sociales, económicas y ambientales que van a influir en el
proceso de salud-enfermedad.
Las enfermedades de origen laboral es uno de los principales problemas que ha ido en
por la cual es importante promocionar hábitos de Higiene y Autocuidado desde los puestos de
promoviendo que estas actitudes de autocuidado se mantengan a lo largo del ciclo vital,
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contribuyendo así a mejorar las condiciones laborales para los trabajadores y mantener los
Por tal razón, diseñar un efectivo Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo es un
elemento crucial para disminuir los índices de riesgo y accidentalidad laboral, además del
Seguridad y Salud en el Trabajo significa no sólo cumplir con una normatividad gubernamental
establecida, sino una oportunidad para mejorar las condiciones del quehacer de sus
enfrentados durante su quehacer profesional, por lo que el presente Trabajo de Grado guiado
servirá como experiencia para aplicar aquellos conceptos y conocimientos adquiridos durante el
especialistas de alta calidad con un alto sentido de responsabilidad, ética y justicia que sean
transformadores de realidades.
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El ser humano atraviesa diferentes etapas a lo largo de su vida las cuales marcan de manera
significativa su desarrollo tanto físico como intelectual y social, pero quizá es el trabajo una de
las etapas más importantes de desarrollo humano y de productividad, pues la mayor parte de
su día a día (momento de vigilia) transcurre en el ámbito laboral. Sin embargo, pese a que las
largas jornadas están asociadas con una mayor rentabilidad económica, es importante resaltar
que también están estrechamente relacionadas con enfermedades de origen laboral, lo cual ha
diferentes clases de riesgos y peligros; en el caso puntal de HERMAGU S.A., una empresa
creada hace 40 años y conformada por 61 empleados dedicados a diferentes labores entre
factores de riesgo de tipo biomecánico, físico, psicosocial y público que han contribuido a que
se presente una alta rotación de personal en las diferentes áreas de la compañía; lo anterior ha
exámenes médicos y entrenamientos al personal que ingresa por primera vez a la empresa.
En la actualidad, pese a que HERMAGU S.A. ha contado con visitas de inspección y asesorías
ocasionales de la ARL a la que está afiliada, éstas no han sido lo suficientemente claras y ha
la empresa aún no disponga de una respuesta organizada que permita responder de manera
eficiente y eficaz a los riesgos y peligros presentes en las diferentes áreas de trabajo, aspecto
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que resulta preocupante si se considera que los plazos para la implementación de un SGSST
propio que se ajuste a las necesidades de cada empresa en particular, están próximos a
vencerse.
De éste modo, se puede concluir que: En la empresa HERMAGU S.A existen condiciones
inseguras de trabajo que exponen a la población a una serie de factores de riesgo que pueden
el Diseño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo que permita conocer de
y a partir de éste generar programas que permitan mejorar las condiciones de Seguridad y
4. ALCANCE
El diseño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo beneficiará a todos los
trabajo, en las diferentes áreas de operación con los que cuenta la empresa, éste producto será
5. OBJETIVOS
vigente.
empresa HERMAGU S.A., con el fin de establecer el nivel de cumplimiento de los requisitos
• Identificar los peligros y valorar los riesgos que se originen en las actividades laborales y que
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6. MARCO TEÓRICO
portafolio constituido por más de 6000 referencias de las cuales un alto porcentaje don de
campo automotriz a través de los cuales han logrado posicionarse como una de las compañías
de Autopartes, 2014):
• Área operativa, compuesta por 13 trabajadores quienes están encargados de realizar los
entrega en cada parte del proceso de acuerdo a las actividades programadas en el área de
bodega.
misión de visitar, dar a conocer, vender los productos que hacen parte del portafolio, captar
que éstos cumplan a cabalidad con las expectativas propias del cargo, sin embargo, las
características de los puestos de trabajo contribuyen a que los trabajadores estén expuestos a
una serie de factores de riesgo de tipo ergonómico, físico, visual y auditivo (HERMAGU,
A partir del seguimiento, vigilancia y control que se ha hecho en el sector autopartista al que
de los accidentes y enfermedades de origen laboral que han desarrollado las entidades
encargadas de tal fin, a partir de las cuales se han obtenido datos estadísticos que permiten
presentado un importante aumento desde el año 1994 hasta el 2010 pasando de un 3.8%
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(136.717 accidentes) a un 6.4% (442.898 accidentes) respectivamente, de los cuales cerca del
A principios del siglo XXI, se reportaron 520 casos de enfermedad laboral, correspondiendo a
una tasa de 24.9 por cada 100.000 habitantes, para finales del año 2010 dicha cifra ascendió a
9.411 casos, es decir a una tasa de 136.4 por 100.000 de las cuales cerca del 70% provienen
de actividades de riesgo tipo I y III; además se pudo observar que más del 85% de los casos se
encuentran asociados a problemas de origen osteomuscular entre los cuales se destacan las
alteraciones de miembro superior a nivel de hombros, codos, manos (síndrome de túnel del
que en las empresas dedicadas al comercio de partes, piezas (autopartes) y accesorios (lujos)
2011, iniciando en una tasa de enfermedad de 0% alcanzando el 77% a finales del 2011; en
6.3 Organigrama
HERMAGU S.A., está estratégicamente organizada de manera que los procesos realizados en
cada sector de la empresa son plenamente conocidos, organizados y coordinados desde la alta
dirección, incluso las actividades realizadas en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo las
HERMAGU S.A. se ha caracterizado por ser una empresa sólida, organizada y que vela
constantemente por la salud y bienestar de sus trabajadores, por lo cual desde su creación se
ha comprometido con la puntualidad en los pagos de Salud, Pensión (Respetando las elegidas
por sus colaboradores) y ARL (SURA) de sus trabajadores acogiéndose a la normatividad legal
vigente; además se ha ideado una serie de herramientas que les ha facilitado los procesos de
origen laboral) que han sufrido sus trabajadores desde su ingreso a la empresa, destacándose
Para mejorar las condiciones dentro del entorno laboral, la persona encargada de la
HERMAGU S.A. ha intentado realizar algunas actividades propias del sistema con presencia
quedado el registro de ejecución de las actividades, sin embargo no cuenta con un documento
que direccione teóricamente las actividades desarrolladas entre las cuales se encuentran:
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riesgos que no abarca todas las áreas de la empresa ni todos los riesgos y peligros a los que
Considerando lo anterior y teniendo en cuenta las diferentes deficiencias que presenta tener un
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo que cumpla con las expectativas y atienda a las
necesidades particulares de HERMAGU S.A. que más allá de cumplir un requisito legal,
permita atender las insuficiencias en el área de trabajo y mejorar las condiciones laborales para
así contribuir con una óptima calidad de vida para sus colaboradores. De este modo, la alta
dirección se ha comprometido con el presente trabajo de grado no sólo abriendo las puertas de
su empresa, sino brindando toda la información que posee y poniendo a disposición del equipo
de trabajo el personal que actualmente tiene a cargo dicho sistema y la disposición de hacer el
6.5.1 Definición
enfermedades ocasionadas por las condiciones propias del ámbito laboral. Su objeto está
y mantener el bienestar físico, mental y social de los trabajadores en las diferentes ocupaciones
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(Ministerio de Trabajo, 2015). Además, en el artículo 2.2.4.6.4 del mismo Decreto, el Sistema
ejecución en la mejora continua con el propósito de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los
riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo. Éste sistema debe ser liderado
e implementado por el empleador con apoyo de los trabajadores de manera que se pueda
medio ambiente laboral y un control eficaz de los riesgos y peligros en el lugar de trabajo
6.5.2 Normatividad
En Colombia, los primeros esbozos de protección jurídica a los trabajadores se dio hacia finales
del siglo XIX, en donde se consagró su protección en los puestos de trabajo en la Constitución
Después con la Ley 9 de 1979, se dictaron las medidas sanitarias y las normas para preservar,
Colombia, 1979).
organizan los estatutos de trabajo y la Seguridad Social estableciendo que en toda actividad
productiva de tipo laboral es el Estado el ente encargado de proteger tanto la salud de los
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trabajadores, como el derecho a la vida en los sitios y puestos de trabajo (Asamblea Nacional
Con el fin de buscar una solución que permitiera organizar la administración de la Seguridad
Social Integral fue creada la Ley 100 de 1993, para que a partir de una nueva legislación, la
Seguridad Social estuviera bajo un ente rector y que pasara de tener un manejo aislado a un
manejo unificado con los recursos necesarios para alcanzar los siguientes objetivos:
• “Garantizar las prestaciones económicas y de salud a quienes tienen una relación laboral o
presente ley.
• Garantizar la ampliación de cobertura hasta lograr que toda la población acceda al sistema,
Colombia, 1993).
Para dar cumplimiento a lo anterior, el Sistema de Seguridad fue dividido en cuatro libros
principales, cada uno cuenta con sus propias normas y procedimientos, sus propios ejecutores
Libro Primero: Sistema general de Pensiones, el cual tiene por objeto “garantizar a la población,
Libro Segundo: El sistema general de seguridad social en salud, con el fin de “regular el
servicio público esencial de salud y crear condiciones de acceso de toda la población al servicio
en todos los niveles de atención” (Artículo 152 de La Ley 100 de 1993, 1993).
A través del Decreto Ley 1295 de 1994, el Ministerio de la Protección Social estableció que el
trabajo y debe prevenir los riesgos laborales, con el fin de evitar accidentes y enfermedades
Trabajo y Seguridad Social, 1994); a través del Decreto 1772 de 1994, se estableció que la
selección de la ARL es libre y voluntaria por parte del empleador (Decreto 1772 de 1994, 1994).
del Sistema General de Riegos Profesionales, el cual “se aplica a todas las empresas que
sectores público, oficial, semioficial, en todos sus órdenes, y del sector privado en general” (Ley
100 de 1993, 1993), con el objetivo de: “Establecer las actividades de promoción y prevención
protegiéndola contra los riesgos derivados de la organización del trabajo que puedan afectar la
salud individual o colectiva en los lugares de trabajo tales como los físicos, químicos,
económicas por incapacidad temporal a que haya lugar frente a las contingencias de accidente
Reconocer y pagar a los afiliados las prestaciones económicas por incapacidad permanente
Fortalecer las actividades tendientes a establecer el origen de los accidentes de trabajo y las
Con el fin de dar cumplimiento e implementar las funciones del Sistema General de Riesgos
Debido a que los empleadores están en la obligación de proteger la Seguridad y Salud de sus
Seguridad y Salud en el Trabajo) que deben desarrollar los empleadores en el país, el cual
debe ser específico, particular, acorde a los riesgos propios de la empresa y al número de
trabajadores; además se debe comprometer con destinar recursos tanto humanos como
financieros y físicos para asegurar el desarrollo y cumplimiento del programa, el cual debe ser
evaluado como mínimo cada seis (6) meses y se reajustará cada año, en concordancia con las
modificaciones en los procesos y los resultados obtenidos o dentro del término fijado por la
establece que las empresas pueden realizar contratación directa para tal fin con la respectiva
ARL a la que se encuentran afiliados o con una persona natural o jurídica que sea un
profesional idóneo para llevar a cabo las actividades propias de Seguridad y Salud en el
dicho Sistema de Gestión debe estar en concordancia con la normatividad vigente y la ARL
debe prestar asesoría gratuita en el diseño básico del mismo (Decreto 1530 de 1996, 1996).
Como parte del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, las evaluaciones médicas
ocupacionales hacen parte esencial del Sistema de Gestión a implementar por el empleador
determinan las condiciones de salud física, mental y social del trabajador antes de su
contratación, en función de las condiciones de trabajo a las que estaría expuesto, acorde
temporales, permanentes o agravadas del estado de salud del trabajador, ocasionadas por
se mantenga en condiciones de salud física, mental y social acorde con los requerimientos
de las nuevas tareas y sin que la nuevas condiciones de exposición afecten su salud.
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condiciones de salud en las que el trabajador se retira de las tareas o funciones asignadas”
Hacer parte a los trabajadores de los procesos que conciernen con su seguridad laboral en
trabajo, por lo cual el Ministerio de la Protección Social aprobó la Resolución 2013 de 1986
Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de trabajo, estableciendo que “Todas las
empresas e instituciones, públicas o privadas, que tengan a su servicio diez (10) o más
según la Ley 1562 de 2012) y determinó que cada Comité debe estar compuesto por un
número igual de representantes del empleador y de los trabajadores, con sus respectivos
Cada delegado tiene su respectivo suplente y su periodo es de dos años. Según el Decreto
1295 de 1994, las empresas que cuenten con un número menor de 10 trabajadores, se obliga
que debe cumplir con las mismas funciones del Comité Paritario de Salud Ocupacional (ahora
Dentro de los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, los COPASST o vigías
ocurran en las empresas donde trabajan, en donde deben apoyar la investigación y análisis de
las causas de los incidentes y accidentes de trabajo, con el objeto de aplicar las medidas
Ley 1295 de 1994, 1994), conforme a lo establecido en la Resolución 1401 de 2007, por la cual
participar de los análisis de los accidentes de trabajo, hacer seguimientos de las medidas de
ocasión de una enfermedad laboral en el Decreto 1530 de 1996 se establece que, el empleador
en conjunto con el COPASST o el vigía de Seguridad, deberá realizar dentro de los quince (15)
días calendario siguientes al fallecimiento, una investigación dirigida a establecer las causas
en los formatos elaborados para tal fin, los cuales deberán ser leídos por la ARL quien emitirá
un concepto sobre el evento y determinará las acciones de prevención que el empleador debe
implementar en un plazo de quince (15) días hábiles (Decreto 1530 de 1996, 1996).
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Con el fin de dar unos lineamientos estandarizados a los Sistemas de Gestión de Seguridad y
1072 de 2015 en su Capítulo 6, en el que se establecen las directrices para implementar los
Sistemas de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo los cuales deben contar con la
formulación de una política que establezca el compromiso de la alta dirección con la salud de
los trabajadores, que se ajuste a las necesidades de la empresa, que sea incluyente con los
diferentes sectores de la empresa y que sea divulgada ampliamente de manera que todos los
que éste debe definir, firmar y divulgar la política, asignar responsabilidades en materia de
SST, definir recursos tanto humanos como financieros, garantizar la operatividad bajo la
normatividad legal vigente, establecer medidas que permitan valorar y gestionar los riesgos y
peligros a fin de proteger la salud de los trabajadores, diseñar un plan de trabajo anual que
favorezca el cumplimiento de los objetivos del Sistema, tomar medidas que aseguren la
Por su parte, los trabajadores deben procurar el autocuidado integral de su salud, brindar
información clara y veraz acerca de sus condiciones de salud, cumplir con las normas y
reglamentos que hacen parte del SGSST empresarial, informar acerca de la existencia de
riesgos o peligros en el lugar de trabajo y hacer parte activa de las jornadas de capacitación,
que todo trabajador que ingrese por primera vez a la empresa reciba una adecuada inducción y
capacitación sobre las actividades propias del cargo a desarrollar, sobre la identificación y
Además, en el mismo Decreto (1443 de 2014 retomado en el 1072 de 2015) se estableció que
el empleador debe mantener disponible una serie de documentos actualizados entre los que se
encuentran:
capacitaciones.
• Los registros que soporten la elección y conformación del COPASST, las actas respectivas
perfiles de salud.
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• La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riesgos
• Formato de registro de evidencias de las actividades realizadas para controlar los riesgos
prioritarios.
una combinación de estos) debe estar redactada de manera clara y entendible para los
trabajadores y de estar bajo la custodia del responsable del SGSST (Decreto 1443 de 2014).
Para garantizar que el SGSST cumpla a cabalidad con los requisitos requeridos, el Decreto
1443 de 2014 en su artículo 17 establece que el SGSST debe estar planificado por el
legislación vigente, fortalecer los diferentes componentes del sistema, contribuir con la mejora
mismo, razón por la cual en el Decreto 1443 se establece la necesidad de realizar una auditoria
anual del SGSST la cual debe ser organizada y planificada en conjunto con el COPASST; ésta
auditoría estará orientada a: verificar el cumplimiento de la política, los objetivos del SGSST y
el control de los riesgos; revisar el cumplimiento del plan de trabajo anual y el cronograma en
SST; analizar la suficiencia de los recursos asignados para la elaboración e implementación del
SGSST, revisar la capacidad del SGSST para atender a las necesidades propias de la
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empresa, política y sus objetivos; analizar los resultados de los indicadores, recoger
de los riesgos y peligros inherentes al lugar de trabajo, mejorar la gestión en materia de SST y
Con base en los resultados obtenidos a partir de la medición de la eficacia del SGSST, el
SGSST, para esto, el empleador debe establecer las pautas y definir los recursos necesarios
Por otra parte, con el fin de lograr una gestión sistemática y estructurada, y asegurar el
OHSAS 18000, las cuales son una serie de estándares internacionales relacionados con la
gestión de seguridad y salud ocupacional, habilitando a una empresa para hacer posible que
una organización controle sus riesgos de SST y mejore su desempeño en este sentido,
Según la Guía Técnica para el análisis de exposición a factores de riesgo ocupacional del
Ministerio de Protección Social de Colombia, los Factores de riesgo son “Condiciones del
ambiente, instrumentos, materiales, la tarea o la organización del trabajo que encierra un daño
(Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, 1994), es por esto que el Ministerio de Trabajo en el
2014 expidió el Decreto 1443 (el cual posteriormente fue incluido en el Decreto 1072 de 2015)
En el Artículo 2.2.4.6.7 del Decreto 1072 de 2015, se establece que la identificación de los
peligros, la evaluación y valoración de los riesgos deben estar incluidos dentro de los objetivos
de la Política del SGSST y debe ser debidamente documentada y actualizada cada año o cada
vez que ocurra una novedad (Accidente mortal, cambio en los procesos, etc); además en el
los Riesgos y Peligros con el fin de generar estrategias efectivas que permitan establecer
controles que prevengan daños tanto en la salud de los trabajadores y contratistas como en los
Es por esto que la identificación de Peligros y la valoración de los Riesgos debe ser realizada
de manera minuciosa de modo que abarque los diferentes aspectos de las tareas y los puestos
de trabajo, para esto, el Decreto 1072 de 2015 en sus artículos 2.2.4.6.15 y 2.2.4.6.23
menciona que el empleador o contratante debe utilizar una metodología sistemática que
trabajo y todos los trabajadores para identificar peligros, valorar riesgos, priorizar y así poder
Actualmente en Colombia, se cuenta con la Guía Técnica Colombiana GTC 45 de 2012, la cual
brinda una serie de elementos claros para realizar un ejercicio juicioso de la identificación del
peligro y la valoración del riesgo considerando el contexto empresarial, para después hacer un
Los Factores de Riesgo pueden clasificarse de acuerdo a las condiciones de trabajo en función
• Factores de Riesgo Físico: Están relacionados con aquellos factores ambientales que
exposición. El riesgo físico puede ser clasificado en: Mecánico (Ruido, vibraciones,
presiones), térmico (Calor, frío), Radiaciones ionizantes (Rayos x, gama, beta, alfa) y no
2011)
(Gutiérrez., 2011)
• Factores de Riesgo Químico: Se deriva del contacto con sustancias tanto orgánicas como
diversos estados físicos (Sólido, líquido o gaseoso) que al entrar al organismo ya sea
propias del individuo; éste riesgo afecta de manera directa el bienestar físico, psicológico y
• Factores de Riesgo por Carga Física: El cual se encuentra relacionado con el requerimiento
físico de los trabajadores a lo largo de su jornada laboral que puede incluir manejo de
cargas, posturas de trabajo, movimientos repetitivos, entre otras. Pueden ser clasificados en
Carga estática (Posturas de pie, sentado, cuclillas, rodillas, etc) en donde el trabajador debe
mantener una contracción muscular por un periodo de tiempo prolongado que puede
(Desplazamientos con carga o sin carga, dejar o levantar cargas) en donde hay lugar a
área de trabajo (Bien sea en equipos, instalaciones o materiales) que pueden entrar en
podrían ocasionar accidentes de trabajo o pérdidas para la empresa. Dentro de éste factor
• Factor de Riesgo por medio ambiente físico y social: Relacionado con todas aquellas
6.6.2 GTC 45
Para la realidad empresarial, llevar a cabo un buen proceso de identificación y valoración del
conlleven a una óptima gestión del riesgo de modo tal que se pueda garantizar la seguridad y la
Actualmente, La GTC 45 es la guía más utilizada para identificar los peligros y valorar los
riesgos debido a su metodología claramente establecida para dar cumplimiento a las fases de
Figura 1. Actividades Para Identificar Peligros Y Valorar Riesgos. Fuente: Icontec, 2012
cuyo análisis detallado permitirá identificar peligros reales o potenciales a los que están
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expuestos los trabajadores y establecer estrategias que mejoren la calidad de los ambientes de
cuyo análisis detallado permitirá identificar peligros reales o potenciales a los que están
expuestos los trabajadores y establecer estrategias que mejoren la calidad de los ambientes de
7. METODOLOGIA
Grado denominado “Diseño del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo para la
presenta el tipo de estudio que se utilizó, las fases que tuvo, la población que fue tenida en
7.1 Diseño
Éste estudio es de tipo Descriptivo debido a que la toma de información se lleva a cabo sin
que requieran un análisis que contribuya a saber quién, dónde, cuándo o cómo del objeto de
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estudio (N., Diaz, 2009). La investigación descriptiva del presente Trabajo de Grado tuvo dos
Para la evaluación inicial se hizo una visita a las instalaciones físicas de la empresa HERMAGU
S.A. en la cual se verificó junto con el Auxiliar Contable (quien actualmente es el Líder del
Para ésta evaluación, se planteó una lista de chequeo a la luz del Decreto 1072 de 2015 que
información necesaria.
corporales. Para el desarrollo de éste etapa del estudio, se tomó como fuente de información,
S.A de los años 2015 y 2016 la cual fue proporcionada por la empresa, luego de firmar un
• Edad.
• Concepto de aptitud.
trabajadores.
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Para la identificación de los factores de riesgos a los que la población de HERMAGU S.A está
expuesta, se realizó una segunda visita en la cual se observaron los diferentes puestos de
trabajo, y se hizo la respectiva identificación y valoración de los Peligros y Riesgos a los que
Técnica Colombia (GTC 45 2012), en la cual plantea la estructura a seguir para el desarrollo de
ésta fase del proceso. Para el desarrollo de esta guía, se tomaron en cuenta los siguientes
puntos:
trabajo que disponen los trabajadores de la empresa HERMAGU S.A para el desarrollo de
su labor.
niveles de presencia.
• Organización de los procesos y actividades que se realizan en esta empresa en cada área.
• Identificar los controles existentes en fuente, medio e individuo que la empresa haya
establecido para minimizar el peligro que se encuentre resultado de los procesos que se
desarrollen.
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no.
mencionado, se hace necesario formular indicadores cuyo cumplimiento dé cuenta del impacto
de dicho proceso.
varias variables, (para el interés puntual del presente trabajo de grado, las alteraciones en las
• Ser confiable.
• Estar disponible.
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cuantitativo.
comportamiento global.
Con el fin de evaluar la estructura, el proceso y los resultados del Sistema, en el Decreto 1072
de 2015 se establece que el empleador es quien debe definir los indicadores (cualitativos o
Trabajo, 2015)
valoración inicial, la ejecución del plan de trabajo anual en materia de Salud y Seguridad en
c) De resultado: Señalan los cambios que se lograron en el sistema, luego de realizar las
debe contar con una ficha técnica que contenga las siguientes variables:
• Método de cálculo.
7.2.5 Indicadores
SG SST, considerando los resultados obtenidos, se deberá establecer y poner en marcha las
Medidas verificables del desarrollo e implementación del SG-SST (Ministerio de Trabajo, 2015).
MÉTODO DE
NOMBRE DEFINICIÓN INTERPRETACIÓN
CALCULO
Indicador que mide el
Número de actividades Se relacionan las
cumplimiento y
cumplidas del plan actividades ejecutadas en
ejecución de las
Indicador de anual de trabajo / un periodo de tiempo
actividades de los
proceso número de actividades establecido con las
diferentes programas
programas en el plan actividades programadas
del SG SST en un
anual de trabajo* 100 en un tiempo determinado.
tiempo establecido.
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comercializadora de autopartes HERMAGU S.A.”
Son medidas que se pueden verificar teniendo en cuenta los cambios realizados en un período
MÉTODO DE
NOMBRE INTERPRETACIÓN DEFINICIÓN
CALCULO
Este indicador evalúa y
Explica la relación presenta los resultados de la
Índice de Número de de accidentes de frecuencia de los eventos, se
Frecuencia de accidentes de trabajo frente a un puede hacer frente a
accidentes de trabajo/Horas Hombre número accidentes de trabajo,
trabajo. trabajadas * k determinado de enfermedades profesionales,
horas de trabajo. enfermedades de origen
común.
Explica la relación
de los días La gravedad o severidad de
Número de días perdidos por los eventos se mide
perdidos por accidentes de mediante los días perdidos
Índice de
incapacidad + Días trabajo sobre un que a su vez se compone de
gravedad
cargados / Horas número dos factores: los días de
hombre trabajadas *k determinado de incapacidad y los días
horas de trabajo al cargados.
año.
Índice de Índice de frecuencia * Este indicador se Relaciona el número de
lesiones Índice de gravedad / da en % y sirve accidentes de trabajo
incapacitantes 1000 para presentar para registrados que han
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comercializadora de autopartes HERMAGU S.A.”
8. RESULTADOS
Si bien la Alta Gerencia ha demostrado de manera activa su interés por mejorar las condiciones
apoyo recibido por la ARL ha sido muy limitado lo que ha contribuido a que las acciones por
Luego de aplicar la Lista de Chequeo formulada por los autores del Presente Trabajo de Grado
HERMAGU S.A.
dicho Sistema:
HERMAGU S.A.
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comercializadora de autopartes HERMAGU S.A.”
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), cuyo propósito está dirigido a estructurar un plan de
trabajo en conjunto entre la Compañía y los trabajadores, para tomar y poner en marcha
condiciones laborales, el medio ambiente laboral en las que se desarrollan las actividades
Para lograr lo anterior, HERMAGU S.A. aborda la prevención de las lesiones y enfermedades
implementación de un método lógico y por etapas basado en el ciclo PHVA (Planificar, Hacer,
Verificar y Actuar) y en las 5 fases de implementación estipuladas en el Decreto 052 del 2017
9.1.1 Definiciones
• Accidente de trabajo: Suceso repentino que sobreviene por causa o con ocasión del
• Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada
• Acción preventiva: Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no conformidad
actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. (Ley
1562/2012)
ha planificado y es estandarizable.
• Análisis del riesgo: Proceso para comprender la naturaleza del riesgo y para determinar el
• Identificación del peligro: Proceso para reconocer si existe un peligro y definir sus
características.
políticas y organización con que cuenta la empresa para atender las demandas y
SG-SST.
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definido, teniendo como base la programación hecha y la aplicación de recursos propios del
incidentes.
• Nivel de riesgo: Magnitud de un riesgo resultante del producto del nivel de probabilidad por
el nivel de consecuencia.
• Partes Interesadas: Persona o grupo dentro o fuera del lugar de trabajo involucrado o
• Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de enfermedad o lesión
consecuencias.
peligroso(s), y la severidad de lesión o enfermedad, que puede ser causado por el (los)
• Riesgo Aceptable: Riesgo que ha sido reducido a un nivel que la organización puede
tolerar con respecto a sus obligaciones legales y su propia política en seguridad y seguridad
salud de los trabajadores. Busca mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así
• Valoración de los riesgos: Proceso de evaluar el(los) riesgo(s) que surge(n) de un(os)
9.1.2 Abreviaturas
portafolio constituido por más de 6000 referencias de las cuales un alto porcentaje son de
campo automotriz a través de los cuales han logrado posicionarse como una de las compañías
de Autopartes, 2014):
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• Área operativa, compuesta por 13 trabajadores quienes están encargados de realizar los
entrega en cada parte del proceso de acuerdo a las actividades programadas en el área de
bodega.
quienes tienen la misión de visitar, dar a conocer, vender los productos que hacen parte
del portafolio, captar nuevos clientes y hacer seguimiento al estado de cartera de los
que éstos cumplan a cabalidad con las expectativas propias del cargo, sin embargo, las
características de los puestos de trabajo contribuyen a que los trabajadores estén expuestos a
una serie de factores de riesgo de tipo ergonómico, físico, visual y auditivo (HERMAGU,
9.3 Política
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Trabajo acorde a las necesidades propias de la empresa, se llevó a cabo una reunión en las
y el Contador quien actualmente está al frente del desarrollo del SGSST, con quienes se
(Decreto 1072 de 2015, 2.2.4.6). Ésta política será revisada periódicamente; en caso que se
requiera, será actualizada de acuerdo con los cambios empresariales y según normatividad en
materia de SST.
una serie de objetivos que permitan y faciliten la evaluación y la mejora continua del Sistema.
HERMAGU S.A.xlsx
Con el fin de identificar las prioridades en SST, se llevó a cabo un diagnóstico inicial de las
2.2.4.6.16.)
específicos, por lo cual se hace necesario que la empresa opere bajo el cumplimiento de la
Con el fin de identificar los peligros y evaluar los riesgos en SST, en HERMAGU S.A. se
planteó una estrategia que permitiera priorizarlos y establecer los controles necesarios para
evitar poner en riesgo la seguridad y la salud de los trabajadores. (Decreto 1072 de 2015,
2.2.4.6.15)
HERMAGU S.A, se realizó a través de una visita de inspección a la empresa en compañía del
encargado de la gestión del sistema; se revisaron los puestos de trabajo y las actividades
realizadas por los trabajadores. La información obtenida se organizó en una matriz que se
planteó teniendo en cuenta la GTC 45, luego se priorizaron los riesgos que pueden influir en la
Tabla 6. Identificación del Nivel del Riesgo de HERMAGU S.A. Fuente: Autores.
En HERMAGU S.A los riesgos identificados tienen una distribución de acuerdo a las
ocupaciones y áreas asignadas de trabajo, de éste modo se pudo identificar que en el:
peligros, son los de tipo biomecánico, físico y mecánico, debido a la falta de organización en
algunos pasillos del área, al levantamiento de carga constante que los trabajadores realizan
como desarrollo de las actividades propias del alistamiento y despacho de pedido de cajas
que integra éste proceso, es la más afectada, debido a la labor a desarrollar se lleva a cabo
fuera de las instalaciones de la empresa, factor que los convierte en los más expuestos a los
Teniendo en cuenta lo anterior, los programas del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
relacionado con:
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comercializadora de autopartes HERMAGU S.A.”
• Manejo de cargas.
• Higiene postural.
• Pausas activas.
en los diferentes puestos de Trabajo, se evidenciaron una serie de peligros y riesgos a los que
recurrentemente están expuestos los trabajadores; a partir de éste análisis se elaboró un plan
cumplimiento a los objetivos planteados para el sistema. (Decreto 1072 de 2015, 2.2.4.6.17.3)
Dentro de las actividades programadas para realizar el control de los riesgos priorizados a
partir de la matriz de riesgos y cumplir con los objetivos del SGSST, se planteó un Programa de
S.A. de modo que se les brinde herramientas necesarias que les permitan la identificación de
laborales.
dichas condiciones cuyo análisis permita establecer controles a fin de evitar o retardar su
A partir de los resultados de los exámenes ocupacionales realizados entre los años 2015 y
NÚMERO DE TRABAJADORES %
Área
Operativo 13 21,4
Administrativo 24 39,3
Asesor Comercial 24 39,3
Edad (años)
Menores de 26 12 19.7
Entre 26 y 36 19 31.2
Entre 37 y 47 6 9.8
Más de 47 24 39.3
Género
Hombre 51 83,6
Mujer 10 16,4
Tipo de contrato
Termino fijo Inferior a 1 año 53 86,8
Presencial laboral a 3 meses 6 9,8
Contrato de aprendizaje 2 3,4
ARL
SURA 61 100
Ciudad de Residencia
Bogotá 48 78,7
Cali 2 3,2
Medellín 3 4,9
Barranquilla 2 3,2
Bucaramanga 2 3,2
Pasto 2 3,2
Sincelejo 1 1,6
Villavicencio 1 1,6
población que compone la fuerza trabajadora de HERMAGU S.A., es posible identificar que: de
la población total el 83,6 % (51 personas) son hombres; la mayoría de la población trabajadora
desempeña su labor en cargos administrativos y como asesores comerciales, cada área cuenta
el 39.3% de la población total de HERMAGU S.A. son personas adultas (mayores de 47 años)
HERMAGU S.A realizados en el periodo comprendido entre Enero de 2015 y Enero de 2016,
trabajadores de las diferentes Áreas de HERMAGU S.A., presentan un enfoque hacia los
evidenció que con el paso del tiempo las recomendaciones tendientes a mejorar el estado de
RECOMENDACIONES
ASESOR
AÑO DADAS POR EXAMENES OPERATIVOS ADMINISTRATIVOS TOTAL %
OCUPACIONALES COMERCIAL
Musculares 8 14 16 38 62,3
Auditivas 0 0 2 2 3,3
2015
Visuales 6 9 9 24 39,3
Cardiovasculares 1 1 1 3 4,9
Musculares 9 16 21 46 75,4
Auditivas 0 0 3 3 4,9
2016
Visuales 6 16 11 33 54,1
Cardiovasculares 1 2 3 6 9,8
Tabla 9. Resultado de los Exámenes Ocupacionales HERMAGU S.A. 2015 y 2016. Fuente: Autores.
De los resultados obtenidos de los exámenes ocupacionales (años 2015 y 2016), se pudo
trabajadores presenta una mayor probabilidad de sufrir lesiones de tipo osteomuscular, razón
por la cual se deben priorizar actividades encaminadas a la promoción de la salud en las que
Para el año 2015, al 62,3 % de los trabajadores se les hizo recomendaciones específicas para
el sistema osteo-muscular, la cual aumentó de manera significativa a 75,4 % para el año 2016;
Operativa 69,2 % Administrativa 66,6 % y Asesoría Comercial 87,4%, siendo ésta última el área
más expuesta debido a las condiciones propias del trabajo a las que se encuentra expuesta
por largos periodos de tiempos; y que además cuenta con la población más longeva de la
empresa.
“Diseño del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo para la empresa importadora y
comercializadora de autopartes HERMAGU S.A.”
Comerciales) es a la única que se les realiza recomendación para sistema auditivo, lo cual está
ligado a la exposición al ruido ambiental a la que se está expuesta por la actividad que
Para el área Administrativa, se priorizan las recomendaciones para el Sistema Visual específico
pantallas de los computadores y la iluminación del sitio del trabajo; considerando lo anterior se
de los resultados obtenidos tomar medidas correctivas que protejan la salud visual de los
para garantizar el óptimo estado de salud de los mismos, promoviendo en la población estilos y
La empresa apoya y contribuye con el control del uso y abuso de sustancias psicoactivas
Con el fin de asegurar los mecanismos que faciliten una oportuna y efectiva prevención de los
accidentes y enfermedades de origen laboral que se puedan presentar como ocasión de las
actividades desarrolladas en las diferentes áreas y puestos de trabajo, HERMAGU S.A. adopta
OSTEOMUSCULAR.docx
“Diseño del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo para la empresa importadora y
comercializadora de autopartes HERMAGU S.A.”
Con el fin de preservar la integridad física de los trabajadores durante la ejecución de las
El orden y aseo en las diferentes áreas de Trabajo, son factores fundamentales que
ambiente de trabajo sucio y desordenado con pisos resbaladizos u objetos dispuestos fuera de
su lugar designado, puede dar lugar a accidentes y generar sensaciones de desagrado por la
llevar a cabo un trabajo de calidad. Por lo anterior, es importante mantener pisos, pasillos y
escaleras en óptimo estado, libres de obstáculos, con un lugar definido para cada elemento o
colaboradores de la empresa, por ésta razón, todo el personal debe ser capacitado e
involucrado en la ejecución del mismo, de modo que todos contribuyan con las diferentes
actividades programadas para facilitar su implementación con el fin de velar por un ambiente de
trabajo sano que facilite el óptimo desarrollo de sus labores. Un PLAN DE ORDEN Y ASEO
bien estructurado, permitirá que éste sea reconocido como una herramienta que contribuya a
que se establece la necesidad de identificar las amenazas con el objetivo de crear estrategias
9.20 COPASST
encontradas, busca llegar a acuerdos entre la Alta Gerencia y los miembros del COPASST que
lograr esto, se plantea un documento que permita aclarar la elección, las funciones y
TRABAJO-COPASST.docx
SALUD EN EL TRABAJO.docx
Promover que las condiciones de trabajo seguro se apliquen en todas las actividades
HERMAGU S.A.; por lo cual se estableció un Manual de Seguridad para contratistas que
Todas las actividades desarrolladas por el ser humano durante su proceso productivo,
contienen de manera implícita una serie de riesgos que pueden desencadenar accidentes de
trabajo o situaciones de emergencia, que podrían presentarse por mínimos detalles que al no
trabajadores. Es por esto que contar con un instrumento que facilite la realización de las
mitigarlo o eliminarlo, permitirá proteger la salud de los trabajadores y contribuirá con la mejora
Estos procedimientos en las empresas tienen la finalidad de establecer las metodologías para
puede establecer medidas correctivas que permitan eliminar las causas y evitar la repetición del
TRABAJO.docx
TRABAJO.xls
A partir de éste se busca tener el control, la administración y velar por la conservación de los
documentos (incluyendo los registros) que estructuran el SG-SST; mediante el listado maestro
de documentos y registros del sistema es posible controlar las versiones vigentes existentes, y
Cada impacto que se genere a partir de los cambios internos (bien sea por introducción de
externos (cambios en la legislación, evolución del conocimiento en SST, etc.) deberán ser
9.26 Auditorias
programa, el cual puede variar por solicitud directa de la alta dirección o un organismo
competente.
De acuerdo a la normatividad del decreto 1072 de 2015, el empleador tiene que hacer una
auditoria anual, la cual debe ser planificado en compañía del COPASST, dicho proceso si es
ejecutado por personal que pertenezca a la empresa no debe tener ninguna relación con la
implementación del SG SST, las empresas pueden contratar auditores externos para la
de seguimiento a la eficacia del SG-SST, las auditorías y la revisión por la alta dirección a fin de
Para hacer la respectiva Revisión del Funcionamiento del SG-SST de HERMAGU S.A., la Alta
Dirección deberá basarse en lo planteado en el cuadro de mando y evaluar cada aspecto allí
planteado mediante las Fichas Técnicas elaboradas para cada indicador; dependiendo de los
resultados obtenidos, se deberán tomar las decisiones a las que haya lugar y dejar un registro
HERMAGU S.A.xlsx
Aquellas personas a quienes se les hayan delegado responsabilidades dentro del SG-SST,
deben rendir cuentas internamente de su desempeño con las actividades asignadas; se hará
como mínimo de manera anual y deberá quedar documentada. (Decreto 1072 de 2015. Artículo
2.2.4.6.8.3.)
Procedimiento de Mejora continua para HERMAGU S.A. con el objetivo de mejorar la eficacia
A partir del plan de Trabajo desarrollado en conjunto con la alta gerencia, el Líder del Sistema
El interés y el compromiso por parte de la Alta Gerencia de HERMAGU S.A. por velar por la
Salud y Seguridad de los Trabajadores fue un factor importante en el desarrollo del presente
Trabajo de Grado y lo será en la posterior implementación del Sistema; por tal razón, se
recomienda a HERMAGU S.A, continuar con la capacitación del líder en Salud y Seguridad en
el Trabajo y/o contratar a una persona idónea que lo apoye para una apropiada implementación
del Sistema.
Buscar un mayor apoyo de la ARL favorecerá el fortalecimiento de los procesos y una óptima
Destinar el tiempo y los recursos necesarios y verificar la ejecución de los mismos, es un factor
antiguos) tengan las herramientas suficientes para actuar ante situaciones de emergencia, uso
el área administrativa con el fin de evaluar cuantitativamente los niveles de iluminación de las
instalaciones y de acuerdo a los resultados obtenidos, tomar las medidas correctivas para
proteger la salud visual de los trabajadores, disminuir la fatiga y cumplir con la normatividad
vigente.
“Diseño del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo para la empresa importadora y
comercializadora de autopartes HERMAGU S.A.”
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“Diseño del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo para la empresa importadora y
comercializadora de autopartes HERMAGU S.A.”
ANEXOS
VALOR
PELIGRO
CONTROLES ACION CRITERIOS PARA
(Fuente, EVALUACION DEL Peligro MEDIDAS DE INTERVENCION
EXISTENTES DEL ESTABLECER CONTROLES
Situación o Acto)
Peligro
RUTINARIO (SI/NO)
EXIS
PROCESO/TAREA
ACTIVIDADES
TENC
ZONA/LUGAR
EFECTO IA
S REQ
POSIBLE SEÑALIZ
UISIT
S NIVEL INTERP NIVEL ACION,
NUM O CONT
DE RETACI NIVEL DE ADVERT
NIVEL ACEPT ERO LEGA ROLE EQ
DESC CLASIF FU ME INDI NIVEL DE PROB ON DEL DE Peligro PEOR ELIMI SUSTI ENCIA,
DE ABILID DE L S DE UIP
RIPCI ICACIO EN DI VID EXPOSICI ABILID NIVEL CONSE E CONSECU NACI TUCIO CONTR
DEFICI AD DEL EXPU ESPE INGE OS /
ON N TE O UO ON AD DE CUENC INTER ENCIA ON N OLES
ENCIA Peligro ESTO CIFIC NIERI EPP
(ND*N PROBA IA VENCI ADMINIS
S O A
E) BILIDAD ON TRATIV
ASO
OS
CIAD
O
(SI/N
O)
• Material: Nitrilo,
Existe gran variedad de guantes,
SERVICIO Manipulació Dermatitis neopreno, Nitrilite
Detergentes, en todos los casos, se requiere
S n de de contacto, Guantes Usos: solventes, NTC-1726 Normas
1 2 desinfectantes, evaluación previa a de la labor a
GENERAL alimentos afecciones Industriales derivados conforme a CE
jabones desarrollar antes de suministrar
ES • Aseo de respiratorias orgánicos,
protección para las manos.
las químicos, ácidos
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comercializadora de autopartes HERMAGU S.A.”
OBJETI Meses
VO DE Fecha de
No ACTIVIDA RECUR RESPONS OBSERVACI
LA Poblac Cumplimi
. DES EN FE MA AB M JU JU AG SE O NO DI SOS ABLE ONES
ACTIVI ión ento
E B R R AY N L O P CT V C
DAD Objeto
ELABOR
Ó REVISÓ APROBÓ