Proceso de cierre de la formación complementaria:

En las acciones de cierre, la última semana es fundamental en la orientación de un programa de

formación complementaria virtual, dado que se realiza el registro de las evaluaciones de los
resultados de aprendizaje de los aprendices y se da el proceso de cierre administrativo. Por lo que
se hace indispensable para el instructor tener en cuenta las siguientes actividades:

 Motivar a los aprendices por los diferentes medios disponibles para que culminen su proceso
formativo en pro de lograr la certificación.
 Es necesario recordarle a los aprendices cuál es la fecha límite para la recepción de
actividades.
 En la conferencia web de la última actividad de aprendizaje, además de la temática
establecida, es necesario concluir el proceso formativo y los resultados alcanzados por los
aprendices, e invitar a dar continuidad a su proceso de formación con otros programas
ofertados por el SENA.
 Se debe dar la oportunidad al aprendiz de conocer la retroalimentación de las actividades
entregadas la última semana, antes del cierre del programa de formación.

El instructor debe desarrollar las siguientes actividades de cierre:

 Publicar un anuncio con el listado de aprendices que aprobaron todos los resultados de
aprendizaje: un día antes del cierre de la formación se publicará la lista de aprendices que
aprueban el curso y esta se podrá modificar, de ser necesario, el día de cierre de la formación
con el listado definitivo de quienes aprueban.
 Anuncio de cierre del curso: el instructor debe indicar a los aprendices el debido proceso y la
fecha estimada de descarga del certificado de aprobación del curso y aconsejar a los
aprendices para realizar otros programas de formación en el SENA.
 Verificar y registrar los juicios de evaluación (en los espacios del LMS y el sistema de gestión
académica Sofia Plus): en caso de presentarse un error en el registro de los juicios de
evaluación, el instructor deberá notificar de manera inmediata al coordinador académico del
centro de formación para que realice las debidas gestiones administrativas para reversar o
solicitar el cambio del juicio evaluativo, dependiendo del estado en que se encuentre la ficha.
Es responsabilidad del instructor mantener informado al aprendiz (correo electrónico) del
estado de la solicitud, hasta que esta sea resuelta.
 Comprobar que las novedades de los aprendices se encuentren registradas en el sistema de
gestión académica (Sofia Plus). En la fecha de cierre del curso, el instructor registrará los
acontecimientos de cancelamiento en el aplicativo Sofía Plus, teniendo en cuenta los
siguientes criterios o motivos:
 Nunca ingresó al curso: se cancelarán los aprendices que nunca entraron al curso
(verificar ingreso en la columna llamada “Último acceso” del centro de calificaciones).
 Ingresó al curso pero no participó: se cancelarán los aprendices que ingresaron al curso,
pero que no realizaron ninguna de las actividades propuestas.
  No cumplió con la actividad de validación propuesta: se cancelarán los aprendices que
ingresaron al curso y realizaron al menos una de las actividades propuestas, pero que no
alcanzaron todos los resultados de aprendizaje del programa de formación.
 Reporte de cierre del curso: en la fecha de cierre el instructor debe publicar en el espacio
privado del programa de formación, la siguiente información.
Copia del libro de calificaciones.
 Estadísticas del curso.
 Reporte de juicios evaluativos desde Sofia Plus.
 Formatos de cierre solicitados por el centro de formación.

La recomendación que me parece pertinente desde la experiencia como instructor virtual sería
realizar un correcto seguimiento basado en las instrucciones recibidas en los cursos previos para
ser instructor de programas de formación complementaria virtual, a todas las actividades
realizadas durante el curso.