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ESCOLA TRADICIONALISTA
Obs.: Henry Ford deu início ao conceito de produção em massa com tarefas
repetitivas de forma a racionalizar o trabalho. Naquela época, todos os
carros produzidos pela indústria de Ford eram pretos, pois era a cor cuja
tinta secava mais rapidamente. A ideia de Ford era aumentar a produção
reduzindo o tempo. No início, um carro levava dias para ficar pronto. Em
dado momento, havia um carro sendo produzido a cada minuto, graças às
otimizações feitas por meio da racionalização do trabalho.
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ADMINISTRAÇÃO GERAL
Organização, Sistemas e Métodos – Escolas Tradicionalista e Behaviorista
Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online
ESCOLA BEHAVIORISTA
Conceitos:
• Eficiência: é alcançada quando o executivo manipula, de forma adequada,
os insumos de que necessita para atingir seus produtos;
• Eficácia: é atingida quando, sendo eficiente, o gerente atinge seus pro-
dutos, de maneira apropriada, como programado;
• Efetividade: termo adotado para traduzir o comportamento gerencial
quando, manipulados de forma adequada seus insumos (eficiência), o
executivo atinge seus produtos (eficácia), com valor social, isto é, tendo
tais produtos ampla aceitação do mercado. Consequentemente, esses três
termos estão intimamente associados ao enfoque da organização como
um sistema aberto.
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ADMINISTRAÇÃO GERAL
Organização, Sistemas e Métodos – Escolas Tradicionalista e Behaviorista
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Tradicionalistas Behavioristas
AUTORIDADE De cima para baixo Aceita, e não imposta
Influência do grupo e do meio
LIDERANÇA Exercida por meio de autoridade
ambiente intimamente relacionados
Ponto de vista mecânico, maior Eficácia, eficiência humanizada, ligada
EFICIÊNCIA
produção aos objetivos
INCENTIVOS Sociais ou financeiros Sociais e financeiros, simultaneamente
Não só satisfação das necessidades,
TRABALHO Meio de subsistência
mas também afirmação social
Mutável em função do controle de
Por meio do comando vertical
CONTROLE caráter permanente. O planejamento é
sobre pessoas
institucionalizado
MEIO AMBIENTE Autocrático Democrático
ORGANIZAÇÃO Estrutura burocrática Instituição social
DECISÃO Como ato individual, centralizado Como ato coletivo, situacional
MUDANÇA Por ordem Por consulta
LUCRO De qualquer maneira Com responsabilidade social
INFORMAÇÕES Incompletas e imprecisas Completas e precisas
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ADMINISTRAÇÃO GERAL
Organização, Sistemas e Métodos – Escolas Tradicionalista e Behaviorista
Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online
• Teoria atual: homem complexo – ora se motiva com o dinheiro, ora com as
relações sociais, ora com qualquer outro elemento que considera importante.
Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos Online, de acordo com a
aula preparada e ministrada pelo professor Bruno Eduardo.
ANOTAÇÕES
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
Teoria Científica
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TEORIA CIENTÍFICA
Teorias Administrativas
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
Teoria Científica
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Atenção!
• ESCOLA CLÁSSICA: Formada pela Teoria Científica, Clássica e Burocrá-
tica.
• ESCOLA NEOCLÁSSICA: Formada pela Teoria das Relações Humanas e
Estruturalista.
• ESCOLA CONTEMPORÂNEA: Formada pela Teoria de Sistemas,
Comportamental, Desenvolvimento Organizacional e Contingencial.
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
Teoria Científica
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O pulo do gato
Já foram abordados, em provas de concurso público, afirmativas como:
– “Na época antes de Cristo, na Grécia e Roma Antiga, já existiam princí-
pios da divisão do trabalho, da hierarquia”.
– Durante a construção das pirâmides, extiam planejamento, organização
e outros itens da administração.
A resposta para tais afirmações é SIM. A partir da abordagem científica dentro
da escola clássica, ocorre o início da formalização das teorias que já existiam,
com seus fundamentos muito antes desse período que passam, agora, a serem
estudados de forma adequada.
ANOTAÇÕES
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
Teoria Científica
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Pegadinha da banca
• Nos editais de concurso público, é preciso estar atento para as diferentes
colocações desse assunto:
(a) Abordagem clássica: se refere às Teorias Científica e Clássica
(b) Teoria Clássica ou Escola clássica: faz referência, em geral, às Teorias
Clássica, Científica e Burocrática.
• É comum também em avaliações de certames públicos a troca do nome
da teoria ou ainda de seu criador.
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
Teoria Científica
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Taylor Fayol
Americano Francês
Atuação na indústria Atuação na empresa
Foco nas tarefas e produção Foco na estrutura e organização
2. ABORDAGEM CIENTÍFICA
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
Teoria Científica
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Pegadinha da banca
Provas de concurso público afirmam, geralmente, que “ainda existe ideia do
homus economicus”.
Contudo, esse conceito não existe mais, porque foi substituído pela ideia do
"Homem Social", que se motiva por meio de relações pessoais.
O homem hoje é considerado como complexo, porque se motiva com diferentes
aspectos, dependendo da situação na qual se encontra, variando de pessoa
para pessoa.
ANOTAÇÕES
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
Teoria Científica
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
Teoria Científica
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Direto do concurso
1. (CESPE/ESPECIALISTA EM GESTÃO DE TELECOMUNICAÇÕES-ADMI-
NISTRATIVO/TELEBRÁS/2013) No que se refere à evolução da administra-
ção e ao processo administrativo, julgue os itens a seguir.
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
Teoria Científica
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Comentário
A abordagem clássica foca nas tarefas a serem realizadas e no sistema
produtivo de forma geral.
GABARITO
1. E
2. C
Atenção!
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
Teoria Científica
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(b) Os carros que levavam horas para serem montados passaram a ser
produzidos em segundos com aproveitamento de tudo, inclusive da caixa
em que vinham as peças.
(c) Os carros eram pretos porque essa cor de tinta tinha uma secagem
mais rápida.
Obs.: Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos
Online, de acordo com a aula preparada e ministrada pelo professor
Bruno Eduardo.
ANOTAÇÕES
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
Teoria Clássica
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TEORIA CLÁSSICA
1. ABORDAGEM CLÁSSICA
Atenção!
• Cuidado para não confundir:
(a) Os elementos da Administração presentes na Teoria Clássica do fran-
cês Fayol: foco na organização como um todo.
(b) Princípios da Administração existentes na Teoria Científica do norte-
americano Taylor: foco na produção industrial.
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
Teoria Clássica
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Atenção!
• Não confunda:
(a) Função contábil e financeira.
(b) Função Técnica (produção de bens e serviços) e comercial
(comercialização dos produtos e serviços).
• Divisão do trabalho:
–– Com a divisão do trabalho, é possível uma melhor capacitação do funcio-
nário obtendo, assim, uma organização mais eficiente da empresa.
–– Ocorre a realização de atividades menores por cada pessoa que gera,
automaticamente, uma melhoria da produção.
ANOTAÇÕES
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
Teoria Clássica
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• Autoridade e responsabilidade:
–– Autoridade: é o poder para determinar os rumos do setor ou organização.
–– Responsabilidade: o chefe ou líder vai ser responsável pelas decisões
que tomar na empresa, respondendo por elas.
• Disciplina:
–– Inicia a criação de níveis hierárquicos com os funcionários, devendo obe-
decer às ordens de seus superiores.
• Unidade de comando:
–– Um funcionário deve ser subordinado a apenas um chefe ou superior
hierárquico.
• Unidade de direção:
–– Um departamento da empresa deve ser subordinado a apenas um depar-
tamento ou setor da organização.
Atenção!
• Os princípios gerais da administração de Fayol determinam que os ele-
mentos da base da organização podem ter apenas 1 comando e direção.
• Os integrantes dos níveis hierárquicos mais elevados da organização, por
sua vez, podem comandar e dirigir diferentes funcionários como também
variados departamentos.
• Remuneração do pessoal:
–– Determina a oferta de salário como contrapartida pelo trabalho realizado.
–– Quanto maior a responsabilidade maior será a remuneração.
ANOTAÇÕES
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
Teoria Clássica
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• Centralização:
–– O poder da empresa deve ser centralizado na autoridade máxima, que
pode transferi-lo para elementos pertencentes a níveis inferiores na
cadeia hierárquica, conforme a determinação da cadeia escalar.
• Cadeia escalar:
–– É a criação de uma estrutura que pode ser visualizada por meio de grá-
ficos – organogramas – que contêm a autoridade máxima da empresa, a
partir da qual são criados níveis inferiores de poder subordinados a ela.
• Ordem (organização):
–– Estruturar da melhor forma uma empresa determinada.
• Equidade:
–– Determina a realização de relações justas na empresa, como as seguin-
tes situações:
(a) Quem trabalha mais, ganha mais.
(b) Quem trabalha menos, ganha menos.
(c) Remuneração variando de acordo com o grau de responsabilidade.
• Estabilidade do pessoal:
–– Quando ocorre a contratação de um funcionário, esta pessoa deseja ser
mantida na empresa, ganhando estabilidade profissional.
• Iniciativa:
–– Ocorre quando o funcionário não espera a ordem superior e já realiza as
atividades necessárias.
–– A iniciativa pode ser feita apenas por quem possui, na estrutura da
empresa, autoridade e responsabilidade para essa ação.
• Espírito de equipe:
–– Determina que todos os funcionários devam trabalhar unidos para o
alcance dos objetivos gerais da empresa.
ANOTAÇÕES
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
Teoria Clássica
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O pulo do gato
Já houve questão de concurso público com a seguinte afirmação: “A supervi-
são está na base da cadeia hierárquica de acordo com Fayol”.
Pode haver a ideia errônea de que o supervisor esteja no topo da organiza-
ção. Contudo, na cadeia escalar de Fayol, essa atividade está na base
tendo, como superior o chefe.
Isso não significa que o supervisor realiza trabalho operacional, mas, sim,
que o operário precisa de um superior hierárquico para dar orientações; este
tem, portanto, seus subordinados dentro de um setor determinado da empresa.
Na atualidade, todo setor ou departamento de uma empresa possui pelo
menos 02 chefes, sendo um titular e o outro substituto.
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
Teoria Clássica
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Atenção!
• Funções dos componentes da cadeia na divisão vertical:
(a) Níveis superiores: gerenciam a organização.
(b) Níveis mais básicos: executam as atividades determinadas.
• Quanto maior a responsabilidade mais próximo do topo da cadeia irá estar.
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
Teoria Clássica
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Atenção!
• A divisão vertical está relacionada com a cadeia hierárquica, composta por
níveis diferentes.
• Divisão horizontal é feita no mesmo nível hierárquico, ocorrendo de acordo
com a especialização.
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
Teoria Clássica
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Direto do concurso
1. (CESPE/TÉCNICO ADMINISTRATIVO/ICMBIO/2014) A abordagem clássica
da administração é um dos marcos para o entendimento de como as teorias
organizacionais evoluíram. Outras contribuições teóricas complementares,
tais como a teoria da burocracia e de sistemas, também contribuíram para
entender o processo. Com relação às diversas teorias organizacionais, jul-
gue o item que se segue.
Comentário
As funções administrativas de Fayol são técnica, financeira, contábil, de segu-
rança, comercial e administrativa.
A abordagem sobre planejamento, preparo, controle e execução foi feita por
Taylor, e não por Fayol.
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
Teoria Clássica
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Comentário
Taylor focava a produção; o aumento da produtividade das indústrias; a exe-
cução rápida das tarefas com abordagem de baixo para cima nas indústrias.
Fayol tinha foco na estrutura organizacional; trabalho em equipe; questão
da responsabilidade com uma única direção e comando. Essa abordagem era
realizada de cima para baixo nas empresas.
GABARITO
1. E
2. C
O pulo do gato
• Nas últimas provas de concurso público, as teorias mais cobradas são as
seguintes:
(a) Abordagem Clássica: que engloba a Teoria Científica e a Teoria Clássica;
(b) Teoria Burocrática;
(c) Teoria dos Sistemas.
Obs.: Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos
Online, de acordo com a aula preparada e ministrada pelo professor
Bruno Eduardo.
ANOTAÇÕES
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
Teoria Burocrática
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TEORIA BUROCRÁTICA
Teorias Administrativas
• 1903 – Administração Científica (Taylor);
• 1906 – Teoria Clássica (Fayol);
• 1909 – Teoria Burocrática (Weber);
• 1932 – Teoria das Relações Humanas;
• 1947 – Teoria Estruturalista;
• 1951 – Teoria de Sistemas;
• 1957 – Teoria Comportamental;
• 1962 – Desenvolvimento Organizacional;
• 1972 – Teoria Contingencial.
ANOTAÇÕES
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
Teoria Burocrática
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• Essa abordagem possui 02 teorias. Max Weber foi quem iniciou os estudos
relacionados com a estrutura organizacional de maneira global, comple-
tando, assim, os estudos feitos anteriormente por Fayol.
• Diferenças de abordagem das teorias administrativas:
(a) Escola Clássica (Teoria Científica, Clássica e Burocrática): aborda ques-
tões relacionadas com a produção e a organização da empresa.
(b) A teoria estruturalista, por sua vez, aborda a respeito das pessoas no
ambiente de trabalho, estando bastante próxima da Teoria das Relações
Humanas.
Atenção!
É preciso cuidado no estudo da burocracia, porque no edital de concurso
público pode ser solicitado:
(a) Burocracia na Administração Brasileira: se refere aos processos demo-
rados (muitos documentos, papéis e travamento do sistema administrativo com
seu uso).
(b) Burocracia de Max Weber na Teoria Geral da Administração: é positiva.
Conforme ocorre a criação de regimentos, leis e normas; e a verificação da hie-
rarquia existente na estrutura de uma organização determinada, a burocracia irá
ajudar ao invés de prejudicar.
ANOTAÇÕES
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
Teoria Burocrática
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Atenção!
• Alguns conceitos presentes na teoria burocrática de Weber:
a) Dever: consiste na obrigação de se realizar determinada ação. Surge o
princípio da legalidade segundo o qual os administradores públicos são obriga-
dos a cumprir o que está determinado na lei.
b) Autoridade: significa possuir poder de decisão na organização.
c) Responsabilidade: surge em decorrência da autoridade. Significa a
obrigação de responder pelas decisões tomadas em virtude do poder obtido.
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
Teoria Burocrática
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Atenção!
Quando se afirma que os cargos superiores serão obtidos apenas por meio da
capacidade, trata-se da meritocracia.
ANOTAÇÕES
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
Teoria Burocrática
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Concluindo:
(a) Cargo técnico será ocupado de acordo com a especialização.
(b) Meritocracia significa o crescimento na estrutura da organização a partir
de capacidades apresentadas.
ANOTAÇÕES
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
Teoria Burocrática
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O pulo do gato
Em prova de concurso público:
(a) Questões negativas da burocracia: são relacionadas com DISFUN-
ÇÕES.
(b) Questões positivas da burocracia: são relacionadas com PREVISIBI-
LIDADE.
• NÃO SE ESQUEÇA:
–– Previsibilidade é a parte positiva da burocracia → permite planejamento→
indica eficiência administrativa.
–– Imprevisibilidade é a parte negativa da burocracia→ não permite plane-
jamento→ indica ineficiência administrativa.
2.1 Características
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
Teoria Burocrática
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• Hierarquia e autoridade;
–– É preciso estruturar os níveis hierárquicos da organização com definição
de superiores com seus respectivos subordinados.
–– Conforme o grau de hierarquia surge autoridades em patamares varia-
dos da estrutura organizacional.
• Rotinas e procedimentos padronizados;
–– É uma determinação já presente na Teoria Científica de Taylor relacio-
nada com a padronização do comportamento humano e procedimentos
a serem realizados na empresa pelos funcionários.
• Especialização da administração;
–– Está relacionada com a alta administração das empresas que deve ser
especializada e atuante na área pela qual responde.
–– EXEMPLO: Ao assumir um cargo de Diretor é preciso possuir os requisi-
tos profissionais específicos para as atribuições deste cargo determinado.
Pegadinha da banca
• É preciso atenção para uma pega das bancas e em especial do CESPE
com a afirmação:
ANOTAÇÕES
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
Teoria Burocrática
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2.2 Disfunções
Atenção!
• Quer saber como funciona a administração pública brasileira?
• Basta lembrar-se das disfunções da administração de Max Weber.
• Resistência a mudanças;
–– Existe uma resistência normal do ser humano para a ocorrência de
mudanças.
• Despersonalização do relacionamento;
–– Tratamento das pessoas e membros da organização como seres irracionais.
• Categorização do relacionamento;
–– Conforme ocorre o aumento da importância referente ao cargo ocupado,
surge uma incorporação à função pelo profissional determinando mudan-
ças no comportamento com os outros entes da empresa.
ANOTAÇÕES
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
Teoria Burocrática
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• Superconformidade;
–– Quando um trabalho é feito sem saber o seu objetivo e é realizado da
mesma forma.
–– Realiza uma atividade apenas porque está sendo ordenado.
• Imprevisibilidade do funcionamento.
–– Em um ambiente imprevisível não é possível obter controle sendo impos-
sível, por isso, aplicar técnicas de planejamento.
Atenção!
• É preciso cuidado para não confundir a estrutura de Weber com a estrutura
de Fayol:
(a) Em Fayol, o supervisor é a base da pirâmide, e o presidente ocupa o
topo da cadeia hierárquica.
(b) Em Weber, a organização da estrutura hierárquica adquire um aspecto
linear.
ANOTAÇÕES
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
Teoria Burocrática
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
Teoria Burocrática
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Atenção!
Evolução da ênfase na Administração:
1) Pensamento focado na produção e administração sem considerar as pes-
soas, causando, assim, desmotivação.
2) Pensamento focado nas pessoas, a partir da Teoria das relações Huma-
nas, deixando de lado a administração da organização de forma global.
3) Atualmente, tem-se o pensamento conjunto pessoas/organização.
• Exemplo: o gestor de pessoas tem como função atender os objetivos
individuais e da organização.
4. CRÍTICAS
O tipo ideal de organização burocrática de Weber foi criticado por não foca-
lizar outros aspectos cruciais da realidade organizacional, como a organização
informal ou as consequências não funcionais de caráter.
• A burocracia de Weber tem bons resultados em pequenas empresas e
indústrias, mas apresenta problemas quando é aplicada a grandes organi-
zações, como a Administração Pública.
ANOTAÇÕES
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
Teoria Burocrática
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Direto do concurso
1. (CESPE/AGENTE ADMINISTRATIVO/TCE-RO/2013) No que se refere à ad-
ministração geral, julgue os itens a seguir. Segundo Max Weber, a organização
burocrática viabiliza uma forma de dominação racional, que possibilita o exer-
cício da autoridade e a obediência com precisão, continuidade e disciplina.
Comentário
Conforme os conceitos de Max Weber, o crescimento na carreira deve ocorrer
exclusivamente por meio da meritocracia.
GABARITO
1. C
2. C
Obs.: Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos Online,
de acordo com a aula preparada e ministrada pelo professor Bruno Eduardo.
ANOTAÇÕES
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
Exercícios da Escola Clássica
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Teorias Administrativas
• 1903 – Administração Científica (Taylor);
• 1906 – Teoria Clássica (Fayol);
• 1909 – Teoria Burocrática (Weber);
• 1932 – Teoria das Relações Humanas;
• 1947 – Teoria Estruturalista;
• 1951 – Teoria de Sistemas;
• 1957 – Teoria Comportamental;
• 1962 – Desenvolvimento Organizacional;
• 1972 – Teoria Contingencial.
ANOTAÇÕES
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
Exercícios da Escola Clássica
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QUESTÕES DE CONCURSO
Direto do concurso
1. (VUNESP/ANALISTA ADMINISTRATIVO/CETESB/2009) Frederick W. Taylor
foi o idealizador da Organização Científica do Trabalho e seus estudos pionei-
ros sobre Administração alcançaram rapidamente sucesso em todo o mundo
empresarial. Os EUA eram, no início do século XX, o laboratório ideal para
os estudos de Taylor devido
a. à falta de organização sindical, ausência de legislação trabalhista e abun-
dância de mão de obra.
b. ao interesse do governo americano em superar a crise de 1929, ao inte-
resse da indústria americana em melhorar seus índices de produtividade e
falta de mão de obra.
c. à necessidade de eliminar os processos manuais que caracterizavam o
mundo do trabalho, à disponibilidade de máquinas automáticas e à con-
corrência europeia.
d. ao interesse dos sindicatos em qualificar a mão-de-obra operária, às pres-
sões por aumento de produtividade e à concorrência europeia.
e. ao estímulo dado pela legislação trabalhista americana a esse tipo de es-
tudo, ao interesse do governo americano em superar a crise de 1929 e à
abundância de mãode obra.
Comentário
Não havia, nessa época, organização de sindicatos, normas trabalhistas
determinadas e nenhum outro aspecto para proteção dos trabalhadores.
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
Exercícios da Escola Clássica
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Tendo como referência inicial o texto acima, julgue o item a seguir, relativo às
teorias administrativas.
Comentário
Taylor apresenta, na Teoria Científica, o conceito de homem econômico, que
se motiva por meio do dinheiro.
Inicia-se, assim, o desenvolvimento do salário, segundo o qual quanto mais
se produz mais se recebe financeiramente. Ocorre, dessa forma, a promoção
da prosperidade do patrão por meio do aumento da produção e do empregado
com o aumento de salário.
Comentário
• Teoria científica: ênfase nas tarefas.
• Teoria das relações humanas: ênfase no homem.
• Teoria sistêmica: aborda ambiente externo.
ANOTAÇÕES
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
Exercícios da Escola Clássica
Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online
4. (VUNESP/ANALISTA ADMINISTRATIVO-ECONÔMICO-FINANCEIRO/CE-
TESB/2009) Associe os princípios da administração científica de Taylor (à
esquerda, em algarismos arábicos) com suas definições (à direita, em alga-
rismos romanos):
Comentário
I – Execução: indica a distribuição dos trabalhos a serem realizados.
II – Planejamento.
III – Controle.
IV – Preparo: essa atividade se relaciona com a seleção de pessoal e treinamento.
ANOTAÇÕES
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
Exercícios da Escola Clássica
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Comentário
Na época de Taylor, ocorre uma substituição e não um aumento da necessi-
dade de força muscular para o trabalho na indústria.
Inicia-se a troca de seres humanos por máquinas a fim de aumentar a
produção industrial.
6. (FCC/ANALISTA DE CONTROLE-ADMINISTRATIVA/TCE-PR/2011) Os 14
princípios gerais de administração sugeridos por Fayol, e que ainda são consi-
derados pela maioria dos administradores, têm, entre eles, um que determina
que os trabalhadores nas organizações deveriam receber ordens de um “ge-
rente” somente, para evitar conflitos e mal-entendidos. Esse princípio é o da
a. unidade de comando.
b. divisão do trabalho.
ANOTAÇÕES
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
Exercícios da Escola Clássica
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c. centralização.
d. cadeia escalar.
e. equidade.
Atenção!
Não confundir:
–– Unidade de Comando: profissional subordinado a um único chefe.
–– Unidade de Direção: departamento deve estar subordinado a um único
departamento.
Comentário
Organizar é o mesmo que estruturar determinada empresa, colocando nela
todos os recursos necessários ao seu adequado funcionamento.
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
Exercícios da Escola Clássica
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Comentário
A Escola Científica de administração estava focada na eficácia, com ênfase
nas tarefas. Já a Escola Clássica estava focada na eficiência, com ênfase na
estrutura da organização.
Comentário
Atualmente, existem quatro funções administrativas: Planejamento, Organi-
zação, Direção e Controle.
Cada uma delas repercute nas outras, em um processo de interação, deter-
minando o surgimento de ciclos.
Os ciclos administrativos se repetem de forma constante com as funções,
sendo altamente relacionadas entre si.
Processo administrativo é formado pelas funções administrativas em conjunto.
ANOTAÇÕES
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
Exercícios da Escola Clássica
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Comentário
A abordagem clássica tem ênfase na estrutura como um todo da empresa e
das tarefas a serem realizadas.
Comentário
• Pela teoria de Max Weber, a burocracia funciona de maneira perfeita e
positiva.
• Na Teoria Burocrática, existem dois componentes:
(a) Características – são os aspectos positivos relacionados com essa
forma de atuação.
(b) Disfunções – são os aspectos negativos relacionados com a aplicação
da burocracia em empresas.
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
Exercícios da Escola Clássica
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Comentário
• Max Weber é considerado o pai da Sociologia e da Burocracia.
• Natureza democrática e participativa: relacionada com Teoria das Relações
Humanas.
• Processo produtivo: vinculado à Teoria Científica de Taylor.
Comentário
A burocracia da administração brasileira tem como característica as disfunções
da burocracia proposta por Max Weber como rigidez, excesso de papel e de
normas.
9
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
Exercícios da Escola Clássica
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Comentário
Como a Teoria Burocrática de Max Weber não tinha foco nas pessoas, inexiste,
na sua abordagem, aspectos como informalidade, pessoalidade e morosidade.
Os estudos de Weber estão relacionados com as estruturas organizacionais,
com foco no trabalho, tarefas, produção e aspectos relacionados.
Comentário
Para Max Weber, as promoções profissionais ocorrem exclusivamente por
meio da meritocracia.
ANOTAÇÕES
10
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
Exercícios da Escola Clássica
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GABARITO
1. a
2. C
3. c
4. e
5. e
6. a
7. c
8. E
9. a
10. E
11. C
12. d
13. E
14. e
15. C
O pulo do gato
Em provas de concurso público, costuma-se afirmar que “Weber, na Burocracia,
focou no comportamento humano e pessoas por sua vertente sociológica”.
Essa informação, no entanto, é incorreta, porque a administração de Weber
estava focada na estrutura e burocracia das organizações.
Obs.: Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos Online,
de acordo com a aula preparada e ministrada pelo professor Bruno Eduardo.
ANOTAÇÕES
11
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
Teoria Estruturalista
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TEORIA ESTRUTURALISTA
Teorias Administrativas
ANOTAÇÕES
1
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
Teoria Estruturalista
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Atenção!
Teoria estruturalista tem seu início nos estudos weberianos da burocracia,
tendo uma abordagem relacionada com a estrutura das organizações no
formato de sistemas mais abertos.
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
Teoria Estruturalista
Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online
Amitai Etzioni foi a figura mais importante nessa abordagem. Insatisfeito com
as descobertas ocorridas na abordagem das relações humanas, consideradas
por ele insuficientes para o entendimento das relações entre o homem e a orga-
nização, desenvolveu um trabalho que obteve uma classificação das organiza-
ções considerando suas diferentes tipologias e utilizando, como base para isso,
a análise comparativa do controle e da autoridade.
Atenção!
• Teoria das relações humanas: o foco é o homem.
• Teoria Estruturalista: o foco são as organizações.
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
Teoria Estruturalista
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Atenção!
• Em uma linguagem atual, essa classificação cria organizações:
a) Industriais: produtoras de bens e produtos.
b) Comerciais: que comercializam bens e produtos
c) Prestadoras de serviços: que executam serviços variados para
organizações variadas.
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
Teoria Estruturalista
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Outros dois autores que participaram dessa fase estruturalista foram Peter
Blau e Richard Scott. Em sua obra editada em 1962, denominada Organizações
Formais, esses autores consideraram como ponto de partida os conceitos da
Escola Weberiana e as classificações dos tipos de organizações apresentadas
anteriormente, e procuraram examinar os conflitos existentes entre os fatores
internos e externos da organização.
Internos são os membros da organização e externos são considerados o
público que essa organização atende. A interação entre esses dois elementos
gera conflitos de dois tipos: o que deve ser considerado organização formal e
informal e qual deve ser a relação cliente e organização.
Escola Clássica consiste em um sistema fechado porque não considerava
em suas teorias o ambiente externo nem a organização informal.
Atenção!
• Teoria sistêmica e contingencial faz a separação desses elementos com
ampliação da linha de raciocínio utilizada:
a) Ambiente interno: envolve as regras, estruturas e pessoas como um todo
b) Ambiente externo: envolve a sociedade na qual a empresa está lo-
calizada.
• Na atualidade, ocorre a transição para um sistema semiaberto, com a
consideração da clientela na administração.
ANOTAÇÕES
5
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
Teoria Estruturalista
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CONTRIBUIÇÃO DE SELZNICK
CONTRIBUIÇÃO DE THOMPSON
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
Teoria Estruturalista
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Atenção!
A Escola Neoclássica não vem criticar a Escola Clássica, porque aborda aspectos
diferentes, não considerados pela primeira abordagem da administração.
A maioria dos autores da Escola Neoclássica vai identificar o problema
existente com as teorias anteriores e indicar o que deve ser feito para obter a
sua melhoria.
Ocorre na Escola Neoclássica a proposição de uma abertura do sistema por
meio da observação das pessoas na organização e do ambiente externo no
qual a empresa está inserida.
CONTRIBUIÇÃO DE PARSONS
7
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
Teoria Estruturalista
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Suas contribuições:
Surge a primeira visão de uma organização mais abrangente e preocupada
com um ambiente.
O pulo do gato
Se for cobrado, em uma prova de concurso público, a afirmação “Selznick,
Thompson e outros autores da Teoria Estruturalista determinam a mudança da
organização conforme a situação”.
↓
Está INCORRETA.
↓
8
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
Teoria Estruturalista
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Atenção!
As teorias anteriores (Taylor, Fayol e Weber) ofereceram linhas de pensamento
sobre a estrutura organizacional, criando sistemas fechados, os quais
consideravam a produção em série, repetição, excelência e meritocracia.
A Teoria Estruturalista, cuja base foi a Teoria Burocrática de Max Weber,
realiza uma abertura da empresa com ações como considerar o ambiente
externo e pensamento para as pessoas.
Enquanto as teorias humanísticas têm seu foco apenas nas pessoas; na
organização, a estruturalista tem uma abordagem mais ampla, incluindo a
organização e as pessoas.
Direto do concurso
1. (CESPE/ADMINISTRADOR/MTE/2008) A respeito das teorias administrati-
vas e da dinâmica das organizações, julgue os itens.
A teoria estruturalista contempla uma abordagem múltipla, envolvendo tanto
a organização formal como a organização informal.
Comentário
Organização Informal: refere-se a um sistema semiaberto. Aborda o interior e
exterior da organização.
Organização formal: remete a um sistema fechado. Analisa apenas o interior
da organização.
A abertura do sistema organizacional é proposta não apenas pela Teoria
estruturalista, mas pela Escola Neoclássica como um todo, porque ocorre a
inserção das pessoas no ambiente de estudo da administração.
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
Teoria Estruturalista
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Comentário
No aspecto geral, essa classificação seria em especializadas, não especializadas
e de serviços.
GABARITO
1. C
2. d
Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos Online,
de acordo com a aula preparada e ministrada pelo professor Bruno Eduardo.
ANOTAÇÕES
10
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
Teoria das Relações Humanas
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Teorias Administrativas
1
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
Teoria das Relações Humanas
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Atenção!
A Escola Neoclássica não veio criticar a Escola Clássica; ela apenas
complementa esta, abordando aspectos desconsiderados pelos primeiros
estudiosos da administração.
A Escola contemporânea, por sua vez, fez críticas à Escola Clássica e à
Neoclássica em suas considerações.
ANOTAÇÕES
2
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
Teoria das Relações Humanas
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a) Autoritário;
b) Democrático;
c) Liberal.
ANOTAÇÕES
3
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
Teoria das Relações Humanas
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Problemas abordados
• Conformismo;
• Objetivos obscuros;
• Crescimento descontrolado;
• Rigidez;
• Especialização;
• Perda de Motivação.
Conformismo:
EXEMPLO: Frases como “Aqui sempre foi assim”, “Continue fazendo desta
forma”.
Na administração, é preciso que se tenham pessoas empreendedoras, que
se arrisquem tomando decisões ousadas sem conformismo exagerado.
Atenção!
Brainstorming feito com pessoas do nível operacional de empresas identifica
um elevado nível de conformismo por estarem relacionados com processo de
execução.
Quando é realizado com integrantes da alta administração existe a vontade
de criar novas ideias por estarem vinculadas com o processo decisório na
empresa.
ANOTAÇÕES
4
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
Teoria das Relações Humanas
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Objetivos obscuros:
Crescimento descontrolado:
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
Teoria das Relações Humanas
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a) Excedente de produção.
b) Elevação dos custos.
c) Materiais estocados.
d) Redução de recursos para pagamento mão de obra utilizada.
e) Prejuízos financeiros.
Atenção!
No crescimento desordenado, a empresa cresce demais, oferecendo mais
produtos que o mercado consegue absorver, tendo como consequência o
prejuízo.
Rigidez:
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
Teoria das Relações Humanas
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Atenção!
A Teoria das Relações Humanas inicia o surgimento da ideia de um sistema
flexível que ouça e considere as pessoas dentro de uma organização
determinada.
• Propõe a existência de ideias novas, que vão ser implementadas adaptando
a empresa ao novo cenário identificado.
Especialização:
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
Teoria das Relações Humanas
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Perda de motivação:
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
Teoria das Relações Humanas
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Resultado esperado:
a) Menor produção com iluminação variável
b) Maior produção com iluminação constante.
Atenção!
Conclusão de Mayo:
Se alguém é informado de que será avaliado, ele irá fazer o melhor trabalho
possível, se empenhando ao máximo.
• A produção tinha redução à noite porque, do ponto de vista biológico,
o corpo humano libera hormônios nesse período para o sono, gerando
diminuição da eficiência laboral.
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
Teoria das Relações Humanas
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Obra de Elton Mayo (1880 – 1949) – Segunda fase do experimento dos relés
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
Teoria das Relações Humanas
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Atenção!
Nessa fase da pesquisa de Mayo, a proposta era colocar junto pessoas de
níveis hierárquicos diferentes da organização, para verificar se o superior
contribuía com a tarefa do inferior.
11
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
Teoria das Relações Humanas
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A terceira contribuição para essa abordagem foi a de Mary Parker, que, dentro
da mesa tese de interação social, a partir de princípios tirados da Psicologia
Industrial, introduziu importantes conceitos de motivação humana e liderança
dentro da organização.
Considera-se que a psicologia deve ser utilizada no sentido de reconciliar
indivíduos com a organização, obter integração das pessoas e objetivar maior
integração de suas atividades.
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
Teoria das Relações Humanas
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• Conceito liderança.
• Reformulação do conceito de tomada de decisão.
Em 1947, Simon escreveu um livro que foi duramente criticado pelos teóricos
econômicos. Questionava que “o homem administrativo” era um modelo mais
válido da realidade, uma vez que administradores eram mais bem informados,
porém capazes de maximizar alguma coisa. Em função das limitações dos toma-
dores de decisões, Simon introduziu o que ele chamou de “princípios de racio-
nalidade” e diz:
Lewin foi um dos precursores da ciência da conduta, junto com Barnard. Foi
professor de psicologia social na Universidade de Iowa na década de 30.
ANOTAÇÕES
13
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
Teoria das Relações Humanas
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Atenção!
Na Teoria das Relações Humanas, começam a surgir diferentes conceitos como:
a) Liderança.
b) Reconhecimento das pessoas como parte da organização.
c) Organização informal.
Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos Online,
de acordo com a aula preparada e ministrada pelo professor Bruno Eduardo.
ANOTAÇÕES
14
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Teoria das Relações Humanas
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Teorias Administrativas
ANOTAÇÕES
1
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
Teoria das Relações Humanas
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QUESTÕES DE CONCURSO
2
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Teoria das Relações Humanas
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Comentário
Taylor, por meio da Teoria da Administração Científica, tem ênfase na execução
das tarefas no ambiente das indústrias.
Max Weber apresentou a Teoria Burocrática.
A abordagem das pessoas surge na Escola Neoclássica com a sua presença
nos seguintes estudos:
1º) Teoria das Relações Humanas
2º) Teoria Comportamental
3º) Teoria do Desenvolvimento Organizacional
O pulo do gato
É preciso atenção para não confundir os seguintes aspectos:
a) Escola Clássica: faz referência aos estudos de Taylor, responsável pela
Teoria Científica que inicia a Teoria Geral da Administração (TGA).
b) Abordagem Clássica: é integrada pela Teoria Científica de Taylor e Teoria
Clássica de Fayol.
c) Teoria Clássica: está relacionada apenas com os estudos feitos por Fayol,
abordando a estrutura organizacional em empresas.
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
Teoria das Relações Humanas
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a. do comportamento organizacional
b. do desenvolvimento organizacional
c. das contingências
d. das relações humanas
Comentário
Uma abordagem que demonstra a existência da informalidade na organização
se refere à Escola Neoclássica.
Na Escola Neoclássica, existem duas teorias:
a) Das Relações Humanas: com foco nos líderes e nas pessoas da organização
como um todo.
b) Estruturalista: aborda a estrutura da administração como um todo.
Comentário
Teoria das Relações Humanas – tem como foco de estudo as pessoas na
organização.
Teoria Estruturalista – criticou a Teoria das Relações Humanas por não
abordar a estrutura em seus estudos.
O grande objetivo da Escola Neoclássica consistiu em realizar a abertura do
sistema nas organizações que passa de fechado para semiaberto, iniciando o
uso de expressões como flexibilidade, adaptação e informalidade.
• A informalidade, de maneira específica, considera as pessoas ou ainda o
aspecto externo.
Escola Contemporânea – apresenta, por sua vez, estudos aprofundados de
informalidade e sobre sistemas abertos.
ANOTAÇÕES
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
Teoria das Relações Humanas
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Comentário
Elton Mayo é o pai da Teoria das Relações Humanas, tendo feito estudos sobre
as pessoas com ênfase nos aspectos relacionados com a motivação.
Formal: faz menção à estrutura e organização como um todo.
Informal: são as pessoas inseridas na organização.
Atenção!
Na pesquisa feita por Elton Mayo, em uma empresa de energia elétrica, houve
avaliação de pessoas em ambientes com iluminação variável e normal para
verificar seu nível de produção.
Os principais aspectos da abordagem foram os seguintes:
a) Como os profissionais foram avisados da abordagem de forma prévia, não
houve diferenças em seu desempenho.
b) A produção será reduzida nos setores avaliados somente ao anoitecer, com
a liberação de hormônios no corpo humano que induzem ao sono.
c) Conclusão: se ocorre um aviso de que determinada pessoa será avaliada
em seu ambiente de trabalho, a sua produção será elevada.
ANOTAÇÕES
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
Teoria das Relações Humanas
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Comentário
Existe uma classificação feita por Etzione que separa as organizações em:
a) Especializadas: produzem bens e produtos.
b) Não especializadas: realizam a comercialização de bens e produtos.
c) Serviços: oferecem serviços a serem feitos nos outros tipos de organizações.
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
Teoria das Relações Humanas
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O pulo do gato
O livro mais utilizado para concurso público quanto à TGA (Teoria Geral da
Administração) é o de Chiavenato, que é mais complexo por ser utilizado
também para a graduação em Administração.
Por isso, existem a versão mais completa para abordagens mais aprofundadas
e a outra simplificada com foco para estudos relacionados com concursos
públicos.
Comentário
A Teoria Estruturalista pertence à Escola Neoclássica.
A Escola Neoclássica começa a considerar a flexibilidade nas organizações e
nas pessoas, já que a Escola Clássica era rígida e impessoal.
Dessa maneira, a Teoria Estruturalista – e também a Teoria das Relações
Humanas –, em suas análises, considera a organização formal e informal.
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
Teoria das Relações Humanas
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Atenção!
Escola Clássica é rígida com foco nas tarefas, eficácia com ênfase na indústria
ou nas empresas dependendo do autor considerado.
Escola Neoclássica possui um sistema semiaberto em suas considerações,
com início de estudos sobre flexibilidade e informalidade.
Escola Contemporânea aprofunda os estudos da Neoclássica, consistindo
em um sistema mais aberto do que o proposto por sua antecessora.
GABARITO
1. b
2. d
3. C
4. E
5. d
6. C
Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos Online,
de acordo com a aula preparada e ministrada pelo professor Bruno Eduardo.
ANOTAÇÕES
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
Teoria Sistêmica
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TEORIA SISTÊMICA
ABORDAGEM SISTÊMICA
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
Teoria Sistêmica
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Atenção!
De acordo com a teleologia, nem para todo efeito é possível justificar uma
causa. Logo, ambas as partes não agem como um sistema perfeito que segue
em etapas, mas, sim, que atua através de chances de ocorrências.
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
Teoria Sistêmica
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Bertalanffy
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Teoria Sistêmica
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
Teoria Sistêmica
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Direto do concurso
1. (CESPE/ANALISTA JUDICIÁRIO/ANTT/2013) Com relação às principais
abordagens da administração, julgue os itens a seguir.
Entre as ideias apresentadas na teoria geral dos sistemas desenvolvida pelo
biólogo alemão Ludwig von Bertalanffy, incluem-se a interdependência entre
as partes — teoria segundo a qual, o todo é formado por partes interdepen-
dentes — e o tratamento complexo da realidade complexa — concepção que
se refere à necessidade de aplicar diferentes enfoques para se compreender
realidades cada vez mais complexas.
Comentário
Atente-se às palavras-chaves, como pensamento e elementos sistêmicos;
componentes e integração; e o foco no todo. Essas palavras estão aliadas
à visão de sistema que deve basear o julgamento das questões sobre o tema.
ANOTAÇÕES
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
Teoria Sistêmica
Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online
Comentário
O conceito apresentado na questão refere-se à abordagem contingencial, na
qual ocorre a adaptação ao ambiente.
GABARITO
1. C
2. C
3. E
Obs.: Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos
Online, de acordo com a aula preparada e ministrada pelo professor
Bruno Eduardo.
ANOTAÇÕES
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
TGA – Teoria Contingencial
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Teorias Administrativas
• 1903 – Administração Científica (Taylor).
• 1906 – Teoria Clássica (Fayol). Escola Clássica
• 1909 – Teoria Burocrática (Weber).
• 1932 – Teoria das Relações Humanas. Escola Neoclássica
• 1947 – Teoria Estruturalista.
• 1951 – Teoria de Sistemas.
• 1957 – Teoria Comportamental.
• 1962 – Desenvolvimento Organizacional. Escola Contemporânea
• 1972 – Teoria Contingencial.
ANOTAÇÕES
1
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
TGA – Teoria Contingencial
Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online
“Não há uma maneira melhor para planejar, não há uma maneira melhor de
liderar, não há uma maneira melhor de organizar um grupo, não há uma maneira
melhor de controlar as atividades da organização. O melhor conceito e técnica a ser
selecionada é aquela feita após conhecer as circunstâncias que está enfrentando. ”
–Howard Carlisle; Situational Management: A Contigeny Approach to Leadership.
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
TGA – Teoria Contingencial
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Lawrence e Lorsch
Tecnologia e a Estruturação
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
TGA – Teoria Contingencial
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Atenção!
Cuidado para não confundir em sua prova a teoria contingencial com a teoria
sistêmica. Na teoria sistêmica, são dados os primeiros passos para se relacionar
com os fatores externos; enquanto, na teoria contingencial, esses conceitos já
estão melhores fundamentados, e o enfoque se dá nas mudanças originadas
no ambiente de atuação.
ANOTAÇÕES
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
TGA – Teoria Contingencial
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Principais tópicos
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
TGA – Teoria Contingencial
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Direto do concurso
1. (CESPE/ANATEL/ANALISTA ADMINISTRATIVO/2012) Acerca da evolução
da administração, das reformas administrativas do Estado brasileiro e da
gestão pública, julgue o item a seguir:
Comentário
O modelo burocrático é o modelo que possui foco em valorizar as habilidades
técnicas.
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
TGA – Teoria Contingencial
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Atenção!
Lembre-se de que a teoria contingencial é o avanço da teoria sistêmica e sua
principal característica é a motivação por mudanças.
GABARITO
1. E
2. b
3. a
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de acordo com a aula preparada e ministrada pelo professor Bruno Eduardo.
ANOTAÇÕES
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
TGA – Teoria do Desenvolvimento Organizacional
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Teorias Administrativas
• 1903 – Administração Científica (Taylor).
• 1906 – Teoria Clássica (Fayol). Escola Clássica
• 1909 – Teoria Burocrática (Weber).
• 1932 – Teoria das Relações Humanas. Escola Neoclássica
• 1947 – Teoria Estruturalista.
• 1951 – Teoria de Sistemas.
• 1957 – Teoria Comportamental.
• 1962 – Desenvolvimento Organizacional. Escola Contemporânea
• 1972 – Teoria Contingencial.
ANOTAÇÕES
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
TGA – Teoria do Desenvolvimento Organizacional
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Nenhuma evolução ocorre isolada; se, por um lado, estamos vendo a evolu-
ção das teorias organizacionais, por outro, podemos afirmar que existe preocu-
pação com o desempenho e a eficácia organizacional. Por trás de toda essa
tecnologia relativa a como administrar melhor, surgiu uma corrente instrumenta-
lista com o objetivo de munir o administrador de ferramentas que permitissem
avaliar tanto o desempenho da organização como o dele próprio.
Para isso, contamos com a melhor contribuição dos comportamentalistas, que
procuraram entender melhor o comportamento do homem dentro do processo de
mudança, advindo daí a prática do Desenvolvimento Organizacional – DO.
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TGA – Teoria do Desenvolvimento Organizacional
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Dinâmica Organizacional
Teoria Z
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TGA – Teoria do Desenvolvimento Organizacional
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Principais Tópicos
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TGA – Teoria do Desenvolvimento Organizacional
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Implicações:
• Processos de solução de problemas;
• Processos de renovação;
• Administração participativa;
• Desenvolvimento e fortalecimento de equipe.
Críticas:
• Aspecto mágico do DO não resolve tudo;
• Imprecisão nos resultados;
• Ênfase na educação emocional;
• Aplicações distorcidas. Instrumentos não são bem utilizados.
Fase do processo:
1. Diagnóstico (levantar informações);
2. Planejamento da ação (a longo prazo);
3. Implementação da ação (executar);
4. Avaliação (e controle).
ANOTAÇÕES
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TGA – Teoria do Desenvolvimento Organizacional
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TGA – Teoria do Desenvolvimento Organizacional
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Direto do concurso
1. (IBFC/SEPLAG-MG/GESTOR DE TRANSPORTES E OBRAS – ADMINIS-
TRAÇÃO/2014) Existem várias teorias a respeito da Administração, que fun-
cionam como modelos de pensar sobre o curso de ação diante de uma si-
tuação específica. Sobre o tema, leia as sentenças e assinale a alternativa
correta:
I – A Teoria Geral da Administração começou com a ênfase nas tarefas (ati-
vidades executadas pelos operários das fábricas) por meio da Administra-
ção Científica de Weber.
II – A reação humanística surgiu com a ênfase nas pessoas por meio da Teoria
das Relações Humanas, mais tarde desenvolvida pela Teoria Comporta-
mental e pela Teoria do Desenvolvimento Organizacional.
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TGA – Teoria do Desenvolvimento Organizacional
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Atenção!
Lembre-se que o foco da teoria do desenvolvimento organizacional é o longo
prazo e uma mudança que possa ser estipulada.
GABARITO
1. b
2. a
3. E
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ANOTAÇÕES
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
Exercícios da Escola Contemporânea
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Comentário
A questão está correta, pois o item discorre sobre vários conceitos da teoria
sistêmica.
Comentário
Lembre-se de que a visão sistêmica possui enfoque no sistema como um
todo (interno e externo), e não no ambiente.
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
TGA – Exercícios da Escola Contemporânea
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
Exercícios da Escola Contemporânea
Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online
Comentário
Por ser o oposto da burocracia, na adhocracia prevalecem o compartilhamento
de informações, a entrega de um compromisso e a confiança entre os elementos
da equipe.
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
TGA – Exercícios da Escola Contemporânea
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Comentário
Atenção aos detalhes! Na primeira opção, a única informação errada é o
autor. Nesse caso, o texto deveria citar Taylor, também conhecido como o pai
da administração.
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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
Exercícios da Escola Contemporânea
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GABARITO
1. C
2. E
3. C
4. D
5. D
6. C
7. D
8. B
9. A
10. E
Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos Online, de acordo com a
aula preparada e ministrada pelo professor Bruno Eduardo.
ANOTAÇÕES
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Organização, Sistemas e Métodos – ADMINISTRAÇÃO GERAL
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ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
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ADMINISTRAÇÃO GERAL – Organização, Sistemas e Métodos
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Organização, Sistemas e Métodos – ADMINISTRAÇÃO GERAL
Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online
IMPORTANTE!
• Funcionograma é a representação gráfica de um guia de atribuições. No guia
de atribuições se encontram as atividades do setor e as atividades das pessoas
que trabalham dentro daquele setor.
• Organograma não é a estrutura organizacional, e sim a representação gráfica
de uma estrutura.
ANOTAÇÕES
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ADMINISTRAÇÃO GERAL – Organização, Sistemas e Métodos
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TIPOS DE ESTRUTURAS
Estruturas Tradicionais:
Linear ou militar;
Staff and line;
Comissão ou colegiado; e
Funcional.
Estruturas Modernas:
Base em função; e Divisional.
Estruturas Contemporâneas:
Base em projeto; e
Matricial.
Estruturas Elementares:
Unitária (U);
Holding (H);
Multidivisional; e
Governo Central.
Obs.: Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos
Online, de acordo com a aula preparada e ministrada pelo professor Bruno
Eduardo.
ANOTAÇÕES
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Organização, Sistemas e Métodos – Parte II – ADMINISTRAÇÃO GERAL
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PROCESSO ADMINISTRATIVO:
Estruturas Tradicionais:
Linear ou militar
Características
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ADMINISTRAÇÃO GERAL – Organização, Sistemas e Métodos – Parte II
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Vantagens:
• Autoridade Única
• Indicado para pequenas empresas
• Simples e econômicas
• Disciplina rígida
Desvantagens:
• Tendência à burocracia
• Sobrecarrega chefias
• Comunicação demorada e com distorções
• Não fornece cooperação e equipe
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Organização, Sistemas e Métodos – Parte II – ADMINISTRAÇÃO GERAL
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Obs.:
na estrutura linear com staff, abaixo do assessor não há subordinados. Além
disso, o assessor possui autonomia para aquilo que ele foi contratado.
Vantagens:
Desvantagens:
Colegiados
ANOTAÇÕES
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ADMINISTRAÇÃO GERAL – Organização, Sistemas e Métodos – Parte II
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Vantagens:
Desvantagens:
• Responsabilidade fracionada
• Lentidão nos processos decisórios
• Retira do comando a iniciativa da decisão
• Exige um presidente (do colegiado) com excepcional senso de coordena-
ção e negociação
• Custos mais elevados
Obs.: Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos
Online, de acordo com a aula preparada e ministrada pelo professor Bruno
Eduardo.
ANOTAÇÕES
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Organização, Sistemas e Métodos – Parte III – ADMINISTRAÇÃO GERAL
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Processo Administrativo:
Tipos de Estruturas Organizacionais
Funcional
• É aquela em que se encontra uma chefia para cada função, de modo que
os subalternos exerçam mais de uma função, ficando sob o mando de mais
de um chefe.
• Organiza-se segundo os tipos de recursos técnicos utilizados.
• Objetivos são a longo prazo.
• Necessidade básica é a especialização.
• A organização se divide segundo diferentes funções, como: produção,
finanças, recursos humanos, marketing etc.
• Todos os níveis de execução se subordinam funcionalmente aos seus cor-
respondentes níveis de comando funcional.
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ADMINISTRAÇÃO GERAL – Organização, Sistemas e Métodos – Parte III
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Vantagens:
• Promove o aperfeiçoamento.
• Facilita a especialização, nos escalões hierárquicos superiores.
• Facilita o trabalho em equipe (formação de equipes).
• Dá maior flexibilidade de adaptação à empresa.
• O especialista sente-se mais valorizado.
Desvantagens:
Divisional
ANOTAÇÕES
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Organização, Sistemas e Métodos – Parte III – ADMINISTRAÇÃO GERAL
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PROJETIZADA
Vantagens:
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ADMINISTRAÇÃO GERAL – Organização, Sistemas e Métodos – Parte III
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Desvantagens:
Matricial
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Organização, Sistemas e Métodos – Parte III – ADMINISTRAÇÃO GERAL
Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online
Vantagens:
Desvantagens:
Unitária (U)
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ADMINISTRAÇÃO GERAL – Organização, Sistemas e Métodos – Parte III
Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online
Holding (H)
Multidivisional (M)
Obs.: Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos
Online, de acordo com a aula preparada e ministrada pelo professor Bruno
Eduardo.
ANOTAÇÕES
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Organização, Sistemas e Métodos – Parte IV – ADMINISTRAÇÃO GERAL
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Estruturas Organizacionais
DEPARTAMENTALIZAÇÃO
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ADMINISTRAÇÃO GERAL – Organização, Sistemas e Métodos – Parte IV
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• Funcional;
• Divisional;
• Produtos / Serviços;
• Geográfico / Base territorial;
• Cliente;
• Processo;
• Projeto;
• Matricial;
• Tempo;
IMPORTANTE!
É importante não confundir departamentalização com estrutura organizacional.
A departamentalização é um processo: primeiramente é feita a estrutura
organizacional, e, posteriormente, a departamentalização.
ANOTAÇÕES
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Organização, Sistemas e Métodos – Parte IV – ADMINISTRAÇÃO GERAL
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DESCENTRALIZAÇÃO DE HIERARQUIA
Vantagens:
Desvantagens:
Hierarquia centralizada:
ANOTAÇÕES
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ADMINISTRAÇÃO GERAL – Organização, Sistemas e Métodos – Parte IV
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Obs.: em uma hierarquia centralizada, uma chefia toma decisão sobre todos os
assuntos. O poder é centralizado, assim como a responsabilidade.
Hierarquia descentralizada:
Obs.: Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos
Online, de acordo com a aula preparada e ministrada pelo professor Bruno
Eduardo.
ANOTAÇÕES
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Organizações, Sistemas e Métodos – Análise Organizacional – ADMINISTRAÇÃO GERAL
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Análise Administrativa
2. INTERVENÇÃO PLANEJADA:
Obs.: intervenção significa que algo será implantado, e isso não pode ser feito
sem um planejamento anterior.
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ADMINISTRAÇÃO GERAL – Organizações, Sistemas e Métodos – Análise Organizacional
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Organizações, Sistemas e Métodos – Análise Organizacional – ADMINISTRAÇÃO GERAL
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ADMINISTRAÇÃO GERAL – Organizações, Sistemas e Métodos – Análise Organizacional
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Cultura da Organização
Cultura da Organização
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Organizações, Sistemas e Métodos – Análise Organizacional – ADMINISTRAÇÃO GERAL
Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online
a. Levantamento
b. Crítica do Levantamento
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ADMINISTRAÇÃO GERAL – Organizações, Sistemas e Métodos – Análise Organizacional
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c. Planejamento da Solução
d. Crítica do Planejamento
Esta parte tem como finalidade avaliar a solução proposta, bem como pesqui-
sar possíveis erros ou distorções na programação realizada.
e. Implantação
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Organizações, Sistemas e Métodos – Análise Organizacional – ADMINISTRAÇÃO GERAL
Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online
Obs.: Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos
Online, de acordo com a aula preparada e ministrada pelo professor Bruno
Eduardo.
ANOTAÇÕES
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ADMINISTRAÇÃO GERAL
Organização de Sistemas e Métodos – Arranjo Físico (Parte I)
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ADMINISTRAÇÃO GERAL
Organização de Sistemas e Métodos – Arranjo Físico (Parte I)
Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online
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ADMINISTRAÇÃO GERAL
Organização de Sistemas e Métodos – Arranjo Físico (Parte I)
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Comentário
É importante separar entrada de saída para facilitar o acesso do cliente. Os
funcionários precisam ter acessos rápidos que não atrapalhem a locomoção
dos clientes.
• proporcionar uma fácil reposição e rotação de estoques para os produtos
que estão expostos, com os armazenados no estoque central;
• possibilitar o isolamento e segurança das áreas de trabalho que necessi-
tem de privacidade e/ou condições ambientais específicas, tais como pro-
vadores, caixas, estoques, ambientes refrigerados etc.;
• promover a correta e necessária comunicação e integração entre as pes-
soas de diferentes áreas de trabalho; e
• espelhar e reforçar a estrutura organizacional da empresa.
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ADMINISTRAÇÃO GERAL
Organização de Sistemas e Métodos – Arranjo Físico (Parte I)
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ADMINISTRAÇÃO GERAL
Organização de Sistemas e Métodos – Arranjo Físico (Parte I)
Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online
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ADMINISTRAÇÃO GERAL
Organização de Sistemas e Métodos – Arranjo Físico (Parte I)
Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online
Atenção!
É uma regra na Administração listar as vantagens e desvantagens de tudo que
se fará na prática.
Essas condições normalmente resultam em arranjos físicos mistos e combinados.
Muitas empresas são organizadas em departamentos (arranjo por processo) e
os fluxos se dão como em linhas de produção (arranjo por produto). Exemplo:
em um hospital, tem-se o arranjo por produto na recepção, cadastramento, pré-
atendimento dos pacientes e seu encaminhamento; o arranjo físico posicional
nos pacientes internados em quartos, sendo examinados, alimentados e
medicados sem se deslocar; o layout por processo, quando esse paciente se
desloca para a sala de radiologia e cirurgia; e arranjo celular no laboratório de
análises clínicas e em unidades de terapia intensiva.
Para o aproveitamento máximo das vantagens de cada um dos tipos de
arranjo físico (produtividade, flexibilidade) e amenizar as suas desvantagens
(ineficiência, lentidão), cada empresa deverá analisar os seus processos e
adotar a melhor solução possível para cada um de seus processos.
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ADMINISTRAÇÃO GERAL
Organização de Sistemas e Métodos – Arranjo Físico (Parte I)
Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online
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ADMINISTRAÇÃO GERAL
Organização de Sistemas e Métodos – Arranjo Físico (Parte I)
Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online
Atenção!
Seja para fabricar, seja para prestar um serviço, vamos ter os dois tipos de
evolução.
Obs.: Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos
Online, de acordo com a aula preparada e ministrada pelo professor
Bruno Eduardo.
ANOTAÇÕES
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ADMINISTRAÇÃO GERAL
Organização de Sistemas e Métodos – Arranjo Físico (Parte II)
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Ergonomia
Fatores ambientais
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ADMINISTRAÇÃO GERAL
Organização de Sistemas e Métodos – Arranjo Físico (Parte II)
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ILUMINAÇÃO
Atenção!
Há um estudo sobre a iluminação que chegou à conclusão de que, ao final do
dia, a produção cai, pois o organismo libera um hormônio do sono. Todavia,
quando exposta por muito tempo à luz artificial, esse hormônio não é liberado.
ANOTAÇÕES
2
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ADMINISTRAÇÃO GERAL
Organização de Sistemas e Métodos – Arranjo Físico (Parte II)
Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online
ACÚSTICA
ANOTAÇÕES
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ADMINISTRAÇÃO GERAL
Organização de Sistemas e Métodos – Arranjo Físico (Parte II)
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CORES
Atenção!
A cor amarela aciona a atenção no organismo, mas sem excesso.
Segundo Battistela (2003), para cada ambiente, a cor tem uma influência no
comportamento das pessoas, sendo utilizadas de acordo com esta função:
• Branco – serve para criar uma atmosfera tranquila, porém, torna-se monótono
e hostil, levando à dispersão. É aconselhável a composição com outras cores.
ANOTAÇÕES
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ADMINISTRAÇÃO GERAL
Organização de Sistemas e Métodos – Arranjo Físico (Parte II)
Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online
Atenção!
A farda dos policiais do BOPE é preta, significa “manter distância”.
Atenção!
O vermelho também gera fome.
Atenção!
Layout ou arranjo físico é calcular espaço físico, iluminação, acústica, cor do
ambiente, móveis adequados. É preparar um ambiente para as pessoas, e não
as pessoas ao ambiente, pois elas possuem limitações.
Obs.: Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos
Online, de acordo com a aula preparada e ministrada pelo professor
Bruno Eduardo.
ANOTAÇÕES
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ADMINISTRAÇÃO GERAL – OMS
Formulários e Comunicações (Parte I)
Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online
Cabe lembrar que sem uma sistematização de atividades não é possível fazer
com que uma organização realize suas atividades de forma produtiva, de modo
a otimizar seus recursos para atingir objetivos.
Segundo Chinelato Filho (2001, p. 23), a Organização, Sistemas e Métodos –
OSM tem origem na Escola Burocrática de Max Weber, evoluindo com diversas
contribuições e é um modelo de organização racional e abrangente, capaz de
lidar com todos os setores e variáveis da entidade.
ANOTAÇÕES
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ADMINISTRAÇÃO GERAL – OMS
Formulários e Comunicações (Parte I)
Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online
Método
De acordo com o dicionário Aurélio, o termo método tem como significado
um procedimento organizado que conduz a um resultado (modo de agir ou de
proceder) com regularidade e coerência na ação.
Ao longo do tempo, estudiosos e pesquisadores das organizações se preocu-
param em desenvolver técnicas e ferramentas, ou seja, métodos para agilizar e
ANOTAÇÕES
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ADMINISTRAÇÃO GERAL – OMS
Formulários e Comunicações (Parte I)
Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online
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ADMINISTRAÇÃO GERAL – OMS
Formulários e Comunicações (Parte I)
Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online
COMUNICAÇÕES FORMAIS
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ADMINISTRAÇÃO GERAL – OMS
Formulários e Comunicações (Parte I)
Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online
Instrumentos normativos
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ADMINISTRAÇÃO GERAL – OMS
Formulários e Comunicações (Parte I)
Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online
Instrumentos decisórios
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ADMINISTRAÇÃO GERAL – OMS
Formulários e Comunicações (Parte I)
Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online
1º nível: presidente;
2º nível: diretores;
3º nível: coordenadores;
4º nível: supervisores.
Instrumentos complementares
ANOTAÇÕES
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ADMINISTRAÇÃO GERAL – OMS
Formulários e Comunicações (Parte I)
Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online
Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos Online, de acordo com a
aula preparada e ministrada pelo professor Bruno Eduardo.
ANOTAÇÕES
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ADMINISTRAÇÃO GERAL – OSM
Formulários e Comunicações (Parte II)
Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online
PADRONIZAÇÃO
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ADMINISTRAÇÃO GERAL – OSM
Formulários e Comunicações (Parte II)
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FORMULÁRIOS
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ADMINISTRAÇÃO GERAL – OSM
Formulários e Comunicações (Parte II)
Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online
• utilidade do formulário;
• uniformização de procedimentos para registro e manutenção de dados;
• oficializar e legalizar os atos, fatos e procedimentos organizacionais;
• formato e forma de preenchimento (papel, computador);
• condições e facilidade de preenchimento (compreensão por quem preen-
che);
• forma de armazenamento tanto para papel (pastas) quanto para arquivos de
computadores (arquivos, banco de dados, cópia de segurança - back-up);
• reduz o custo e o esforço de produção associado ao fluxo de informações;
• proporciona um fluxo de informações racional, adequado e dinâmico;
• facilita os controles sobre as operações das áreas e da organização;
• agiliza o processamento eletrônico de dados;
• define quais dados devem ou não ser registrados e se devem ou não ser
armazenados;
• estabelece padrões para o relacionamento entre os dados existentes e as
formas alternativas de sintetização ou consolidação das informações dis-
poníveis;
• eliminação ou redução da redundância, repetição de dados em diversos
arquivos;
• permite o controle e avaliação do uso e conteúdo.
ANOTAÇÕES
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ADMINISTRAÇÃO GERAL – OSM
Formulários e Comunicações (Parte II)
Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online
Formulários eletrônicos
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ADMINISTRAÇÃO GERAL – OSM
Formulários e Comunicações (Parte II)
Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online
O pulo do gato
Para fins de prova, pode ser cobrada a comparação entre os contextos atual
(arquivos digitais) e inicial da administração (papel físicos). A tendência de hoje
é sair do meio físico para o virtual, ou seja, do excesso de documentos físicos
para os eletrônicos, aumentando, assim, a capacidade para o armazenamento
de dados.
ANOTAÇÕES
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ADMINISTRAÇÃO GERAL – OSM
Formulários e Comunicações (Parte II)
Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online
MANUAIS ADMINISTRATIVOS
Tipos de manuais
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ADMINISTRAÇÃO GERAL – OSM
Formulários e Comunicações (Parte II)
Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online
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ADMINISTRAÇÃO GERAL – OSM
Formulários e Comunicações (Parte II)
Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online
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ADMINISTRAÇÃO GERAL – OSM
Formulários e Comunicações (Parte II)
Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online
O pulo do gato
Para a administração, o aumento de custos e esforços indica uma desvantagem.
�Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos Online, de acordo com a
aula preparada e ministrada pelo professor Bruno Eduardo.
ANOTAÇÕES
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ADMINISTRAÇÃO GERAL – OSM
Formulários e Comunicações (Parte III)
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MANUAIS ADMINISTRATIVOS
Elaboração de manuais administrativos
Para que um manual administrativo seja aplicável, ele deve ser escrito de
maneira simples, clara, concisa, compreensível por todos, uma vez que as orga-
nizações, em seus diversos níveis, possuem pessoas de diferentes formações e
culturas.
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ADMINISTRAÇÃO GERAL – OSM
Formulários e Comunicações (Parte III)
Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online
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ADMINISTRAÇÃO GERAL – OSM
Formulários e Comunicações (Parte III)
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• apresentação;
• sumário;
• instruções de uso;
• conteúdo básico;
• glossário (termos técnicos);
• bibliografia (se for o caso);
• índice remissivo.
Atenção!
Esses elementos dependem da situação.
CODIFICAÇÃO
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ADMINISTRAÇÃO GERAL – OSM
Formulários e Comunicações (Parte III)
Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online
�Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos Online, de acordo com a
aula preparada e ministrada pelo professor Bruno Eduardo.
ANOTAÇÕES
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ADMINISTRAÇÃO GERAL
Organização, Sistemas e Métodos – Amplitude de Controle (Parte II)
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CONCEITOS INICIAIS
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ADMINISTRAÇÃO GERAL
Organização, Sistemas e Métodos – Amplitude de Controle (Parte II)
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Teorias de Graicunas
Teorias de Graicunas
B a = N
A C
D
ANOTAÇÕES
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Organização, Sistemas e Métodos – Amplitude de Controle (Parte II)
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Relações cruzadas:
Obs.: nas relações cruzadas, as áreas se relacionam entre si. Ex.: a área de
pessoal se relaciona com a área de finanças, que se relaciona com a área
de material. Em sua fórmula, N é a quantidade de relações, multiplicada
por N-1, pois uma área é excluída.
B–C B–D
C–D
S = N(N–1)
Obs.: nas relações grupais diretas pode haver pessoas dentro de uma área se
relacionando com pessoas de outras áreas, resultando em um aumento
das comunicações. Ex.: entre quatro combinações de subordinados, a
fórmula seria a seguinte:
28
C = N(2N–1 –1)
4(23 –1) 7
Do que foi exposto, é forçoso concluir que o número de pessoas que o chefe
executivo supervisiona exerce também grande influência no caráter da estru-
ANOTAÇÕES
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Organização, Sistemas e Métodos – Amplitude de Controle (Parte II)
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Obs.: Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos
Online, de acordo com a aula preparada e ministrada pelo professor Bruno
Eduardo.
ANOTAÇÕES
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ADMINISTRAÇÃO GERAL
Organização, Sistemas e Métodos – Amplitude de Controle (Parte II)
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Do que foi exposto, é forçoso concluir que o número de pessoas que o chefe
executivo supervisiona exerce também grande influência no caráter da estru-
tura hierárquica. Se o alcance é amplo, com grande número de subordinados, o
que é exequível, se for utilizado pequeno grau de supervisão, será necessário
um número reduzido de níveis dentro da organização. A estrutura tenderá a ser
ampla e plana.
A estrutura plana possui grande amplitude de controle e pequeno número
de níveis, ao contrário da estrutura alta, cuja característica é uma amplitude ou
alcance de controle relativamente pequeno, mas com grande número de níveis.
Comparando as duas estruturas, podemos asseverar que a estrutura plana
horizontal apresenta as seguintes vantagens:
• Impossibilita a supervisão minuciosa e obriga os subordinados a confiarem
em seus próprios recursos, criando, assim, subordinados capazes e que
têm confiança em si próprios;
ANOTAÇÕES
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Organização, Sistemas e Métodos – Amplitude de Controle (Parte II)
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HIERARQUIA
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Organização, Sistemas e Métodos – Amplitude de Controle (Parte II)
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Por conseguinte, a linha hierárquica é o caminho que, por intermédio dos dife-
rentes níveis hierárquicos, faz chegar as ordens oriundas da autoridade superior
às pessoas às quais são destinadas e, ao mesmo tempo, faz chegar à autori-
dade superior as informações que lhe são destinadas.
A via hierárquica é, assim, o caminho que seguem, passando por todos os
graus da hierarquia, as comunicações que partem da autoridade superior ou que
lhe são dirigidas. Esse caminho é condicionado pela:
• Necessidade de transmissão segura;
• Unidade de comando.
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Organização, Sistemas e Métodos – Amplitude de Controle (Parte II)
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• Instrução superior;
• Instrução técnica ou média;
• Instrução primária.
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Organização, Sistemas e Métodos – Amplitude de Controle (Parte II)
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Obs.: Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos
Online, de acordo com a aula preparada e ministrada pelo professor Bruno
Eduardo.
ANOTAÇÕES
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Organização, Sistemas e Métodos – Níveis Administrativos
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LIMITES E IMPLICAÇÕES
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ADMINISTRAÇÃO GERAL
Organização, Sistemas e Métodos – Níveis Administrativos
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por seu turno, desperdiçam tempo dando cobertura a algumas das ativida-
des adaptativas dos empregados, restritivas da produção, a fim de evitar
certas dificuldades trabalhistas;
• Nos níveis superiores, encontramos comportamento antiprodutivo, refle-
tido em ineficazes tomadas de decisões, administração por meio de crise,
hostilidades interdepartamentais e administração por meio da implantação
do temos generalizado.
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Organização, Sistemas e Métodos – Níveis Administrativos
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Administração Estratégica
Administração Funcional
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Organização, Sistemas e Métodos – Níveis Administrativos
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Administração de Supervisão
IMPORTANTE!
A supervisão encontra-se no nível operacional.
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ADMINISTRAÇÃO GERAL – OSM
Processos (Parte I)
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PROCESSOS (PARTE I)
Modelagem de processos
Uso de modelos
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Modelos estáticos
Modelos dinâmicos
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Processos (Parte I)
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• Regras de junção;
• Enfileiramento;
• Tempo de trabalho/manuseio;
• Tempo de transmissão;
• Agrupamento;
• Tempo de espera;
• Número de pessoas disponíveis para desempenhar tarefas.
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Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos Online, de acordo com a
aula preparada e ministrada pelo professor Bruno Eduardo.
ANOTAÇÕES
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Processos (Parte II)
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Fluxograma
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Quando usar:
• Para capturar rapidamente um fluxo de processo para compartilhar, onde
os detalhes não exigem documentação;
• Para começar um projeto de modelagem onde não haja financiamento dis-
ponível para ferramentas com recursos mais completos;
• Para desenvolver diagramas detalhados para uso em codificação tradicio-
nal de sistemas.
Vantagens:
• Bem entendido por engenheiros de software e de sistemas;
• Em alto nível, ajuda a criar consenso;
• Adequado para ilustrações de "caminhos felizes";
• Aprendizado rápido;
• Suportado por ferramentas de baixo custo, incluindo ferramentas gráficas
de uso geral e de visualização.
Desvantagens:
• Apesar da influência dos padrões ANSI, existem muitas variações;
• Pode ser impreciso quando usado para descrever processos complexos de
negócio;
• Objetos não têm um conjunto de atributos descritivos;
• Modelos construídos são "planos", exigindo o uso de símbolos de conexão
para mostrar onde segmentos de processo continuam.
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Desvantagens:
• Equipes de modelagem devem ser disciplinadas na utilização da notação
para evitar possíveis lacunas lógicas;
• Uma aplicação mais robusta é limitada à família ARIS de ferramentas de
modelagem do processo.
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Principais características:
• Conjunto de técnicas de diagramação e notações relacionadas;
• Descreve relacionamentos laterais e de pai-filho;
• O conjunto de símbolos varia de acordo com o tipo de modelo;
• Um importante subconjunto é geralmente utilizado para descrever siste-
mas e sistemas de sistemas.
Quando usar:
• Desenvolvimento de casos de uso;
• Descrição de requisitos de sistemas de informação;
• Representação de fluxos de processos de negócio em um nível mais deta-
lhado;
• Captura ou desenho de estruturas de dados.
Vantagens:
• Comunidade de usuários bem estabelecida;
• Utilizada em muitas organizações;
• Ampla disponibilidade de referências bibliográficas.
Desvantagens:
• Desenhado para modelagem de aplicações de software;
• Modelagem de processos de negócio é um uso secundário;
• Representações da notação podem variar de ferramenta para ferramenta.
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Raias de piscina (Swim lanes): não representam uma notação específica, mas
uma construção útil para outras notações. Introduzidas por Rummler and Brache2,
raias são um complemento a "caixas e setas" que representam como os fluxos de
trabalho cruzam funções ou transferem o controle de um papel para outro.
Realizado por meio da utilização de linhas dispostas horizontal ou vertical-
mente (raias), representam uma área funcional, papel ou, em alguns casos,
organização externa.
Essas linhas lembram as faixas de marcação em piscinas de natação. Ao
organizar o fluxo de atividades e tarefas entre essas linhas é mais fácil visualizar
handoffs no trabalho, um aspecto-chave da análise de processos de Rummler-
-Brache que se concentra em minimizar e gerenciar handoffs.
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Principais características:
• As raias representam executores ou combinações de executores;
• Raias podem indicar papéis, organizações, sistemas ou qualquer outro
executor, ou ainda uma combinação deles.
Quando usar:
• Para distinguir claramente em que ponto a responsabilidade pela execução
é transferida;
• Para aumentar o entendimento entre as partes interessadas no processo.
Vantagens:
• Auxilia a colaboração na medida em que os executores do processo são
capazes de distinguir seus papéis em relação aos demais;
• Define claramente os pontos de handoff em um processo;
• Pode descrever fluxos de precedência operacional, material e mensagens.
Desvantagens:
• Torna-se complexo em áreas em que a responsabilidade pelo desempenho
é compartilhada;
• Em certos casos, pode preservar uma mentalidade de silo de processo.
ANOTAÇÕES
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Notação Descrição
Cadeia de valor
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SIPOC
Dinâmica de sistemas
Participantes da modelagem
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Níveis de processos
Abordagens de modelagem
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