SO-G01 Guia Metodologica para La Identificación de Peligros, Valoracion de Los Controles - Pu PDF

GUÍA (PROCEDIMIENTO) METODOLÓGICA PARA LA IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS,
VALORACIÓN DE RIESGOS LABORALES Y DETERMINACIÓN DE LOS CONTROLES
DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIÓN

BOGOTÁ, 2016
Este documento es fiel copia del original que reposa en el Grupo de planeación del DNP. Su impresión se considera copia no controlada.
GUÍA METODOLÓGICA PARA LA IDENTIFICACIÓN CÓDIGO: SO–G01
DE PELIGROS, VALORACIÓN DE RIESGOS
LABORALES Y DETERMINACIÓN DE LOS Página 2 de 30
CONTROLES VERSIÓN: 1
TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETO ............................................................................................................................................ 3
2. ALCANCE.......................................................................................................................................... 3
3. REQUISITOS LEGALES Y OTROS DOCUMENTOS ............................................................................. 3
4. DEFINICIONES .................................................................................................................................. 3
4.1 IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS Y PELIGROS EN EL DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIÓN
(DNP). ................................................................................................................................................... 3
4.1.1 IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS Y PELIGROS SIN CONTROLES ..................................................... 4
4.1.1.1 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS ................................................................................................ 4
4.1.1.2 REGISTRO DE RIESGOS Y PELIGROS ....................................................................................... 5
4.1.1.3 REGISTRO DE REQUISITOS LEGALES Y/O CONTRACTUALES .................................................. 8
4.1.1.4 EVALUACIÓN DE LOS RIESGOS: ............................................................................................... 8
4.1.2 IDENTIFICACIÓN DE CONTROLES ............................................................................................. 12
4.1.3 ESTIMACIÓN DEL RIESGO DESPUÉS DE CONTROLES .............................................................. 15
4.1.4 DETERMINACIÓN DE NUEVOS CONTROLES .............................................................................. 15
4.2 SEGUIMIENTO .............................................................................................................................. 16
ANEXOS ............................................................................................................................................. 17
ANEXO A: MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y VALORACIÓN DE RIESGOS EN EL
DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIÓN (DNP) ........................................................................ 17
ANEXO B: IDENTIFICACION DE CONTROLE EXISTENTES .................................................................. 17
ANEXO C: INVENTARIO DE ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN EL DEPARTAMENTO NACIONAL DE
PLANEACIÓN (DNP) ............................................................................................................................ 18
ANEXO D: GUIA CLASIFICACIÓN DE PELIGROS ................................................................................. 22
ANEXO E: DESCRIPCION DEL PELIGRO Y POSIBLES CONSECUENCIAS ........................................... 24
1. OBJETO
Identificar, valorar y priorizar de forma continua los peligros, así como valorar los riesgos a los cuales se
encuentran expuestos los funcionarios en el desarrollo de sus actividades para la Entidad y determinar controles
para minimizar el impacto que los mismos podrían llegar a ocasionar, con el fin de preservar la salud y
seguridad de todos los funcionarios independiente de su forma de contratación o vinculación, incluyendo
contratistas y subcontratistas.
2. ALCANCE
Esta guía (procedimiento) tiene como alcance la identificación de peligros y valoración de riesgos a los que
están expuestos los funcionarios, en el desarrollo de las diferentes actividades, rutinarias y no rutinarias durante
el desarrollo cotidiano de sus labores. Aplica para la toma de datos y elaboración de la matriz de identificación
de peligros, valoración de riesgos y determinación de controles de todas las áreas y dependencias
administrativas y operativas del Departamento Nacional de Planeación (DNP).
3. REQUISITOS LEGALES Y OTROS DOCUMENTOS
Ver "Normograma y otros documentos de origen externo"(Anexo 1. MC)
4. DEFINICIONES
Ver "Glosario de Términos y Definiciones" (Anexo 2. MC)
4.1 IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS Y PELIGROS EN EL DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIÓN

(DNP).
Para la identificación de riesgos y peligros en el Departamento Nacional de Planeación (DNP) se definió el

siguiente esquema de ejecución:
Identificación de peligros y valoración de riesgos sin controles
Identificacion de controles existentes
Valoracion de riesgos después de controles
Determinación de nuevos controles
Seguimiento a la implementacion de controles
4.1.1 IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS Y PELIGROS SIN CONTROLES
4.1.1.1 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS
La identificación de peligros y valoración de riesgos se realiza para las actividades desarrolladas en el

Departamento Nacional de Planeación (DNP). Para este propósito se emplean, entre otras, las siguientes
herramientas:
• Inspecciones: Puesto de trabajo, áreas comunes y zonas especiales.
• Estadísticas: Actos y condiciones inseguras, incidentes, enfermedades laborales, enfermedad general,

ausentismo y comisiones al interior - exterior del País.
• Diagnóstico de las condiciones de salud y de trabajo.
INSPECCIONES
Las inspecciones son un método de exploración física, que se practica con el fin de identificar los riesgos presentes
en las áreas y tareas de la Entidad. Estas inspecciones pueden ser planeadas o no planeadas y las pueden realizar
los integrantes de la Brigada de Emergencias, el COPASST, el Grupo encargado del tema de Seguridad y Salud
en el Trabajo o ARL a la que esté afiliada la Entidad, según sea la condición a revisar.
ESTADÍSTICAS
Las estadísticas que se realizan al interior del Grupo encargado del tema de Seguridad y Salud en el Trabajo
son las siguientes:
• Índice de frecuencia de accidentes de trabajo
• Índice de severidad de accidentes de trabajo
• Índice de lesiones incapacitantes de accidentes de trabajo
• Tasa de ausentismo por accidente de trabajo, enfermedad laboral y/o enfermedad general
• Reporte de actos y condiciones inseguras
• Investigaciones de accidentes de trabajo
• Eficacia del Sistema de Gestion en Seguridad y Salud en el Trabajo
Estas estadísticas pueden ser indicador de la pertinencia de los controles establecidos, la necesidad de
modificarse o de implementar nuevos controles.
DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE SALUD
El diagnostico de las condiciones de salud corresponde a la consolidación de los resultados de la práctica de

exámenes médicos laborales a funcionarios, independiente de su forma de contratación o vinculación,
incluyendo contratistas y subcontratistas, identificando las áreas y/o poblaciones con mayor afectación de salud.
4.1.1.2 REGISTRO DE RIESGOS Y PELIGROS
Esta identificación y valoración se documenta en la Matriz de identificación de peligros y valoración de

riesgos en el Departamento Nacional de Planeación (DNP), Anexo A (F-GSO-04), en el cual se diligencia
la información para cada actividad de acuerdo al siguiente orden:
#: Relacionar el número del riesgo a ser analizado, este número es muy importante para la posterior
identificación de controles existentes y para la determinación de nuevos controles.
FECHA: Indicar la fecha en la cual se realiza la identificación del peligro o la actualización de cualquiera de los
elementos de la matriz
PROCESO: Señalar el proceso en el cual se realiza la identificación de peligros, para tener un informe de los
riesgos existentes en cada uno.
ZONA: Indicar el lugar exacto en que fue identificado el riesgo o peligro.
ACTIVIDAD: Seleccionar la actividad en la cual se podría materializar el riesgo, de acuerdo al Inventario de

actividades (Anexo B) de esta guía.
Nota: En caso de que se identifiquen actividades nuevas en la Entidad estas se incluyen en el inventario de
actividades y en la matriz para su valoración.
PELIGRO: Seleccionar el tipo de peligro asociado a la actividad, de acuerdo a la siguiente clasificación:
1. Biológico.
2. Físico.
3. Químico.
4. Psicosocial.
5. Biomecánico.
6. Condiciones de seguridad.
7. Fenómenos naturales.
CLASIFICACIÓN DEL PELIGRO: Seleccionar los factores de riesgo, asociados a los peligros señalados en el
ítem anterior. (Ver tabla No 1)
Tabla No 1: Peligro y factores de peligro
CLASIFICACIÓN DEL
PELIGRO
PELIGRO
Virus
Bacterias
Hongos
Ricketsias
1. Biológico
Parásitos
Picaduras
Mordeduras
Fluidos o excrementos
Ruido (impacto intermitente y continuo)
Iluminación (luz visible por exceso o deficiencia)
Vibración (cuerpo entero, segmentaria)
2. Físico Temperaturas extremas (calor y frío)
Presión atmosférica (normal y ajustada)
Radiaciones ionizantes (rayos x, gama, beta y alfa)
Radiaciones no ionizantes (láser, ultravioleta infraroja)
Polvos orgánicos, inorgánicos
Fibras
Líquidos (nieblas y rocíos)
3. Químico
Gases y vapores
Humos metálicos, no metálicos
Material particulado
Gestión organizacional (estilo de mando, pago,
contratación, participación, inducción y capacitación,
bienestar social, evaluación del desempeño, manejo de
cambios)
Características de la organización del trabajo
(comunicación, tecnología, organización del trabajo,
4. Psicosocial demandas cualitativas y cuantitativas de la labor
Características del grupo social del trabajo (relaciones,
cohesión, calidad de interacciones, trabajo en equipo)
Condiciones de la tarea (carga mental, contenido de la
tarea, demandas emocionales, sistemas de control,
definición de roles, monotonía, etc.)
CLASIFICACIÓN DEL
PELIGRO
PELIGRO
Interfase persona tarea (conocimientos, habilidades con
relación a la demanda de la tarea, iniciativa, autonomía y
reconocimiento, identificación de la persona con la tarea y
la Entidad
Jornada de trabajo (pausas, trabajo nocturno, rotación,
horas extras, descansos)
Postura (prologada mantenida, forzada, anti
gravitacionales)
5. Biomecánicos Esfuerzo
Movimiento repetitivo
Manipulación manual de cargas
Mecánico (elementos de máquinas, herramientas, piezas a
trabajar, materiales proyectados sólidos o fluidos
Eléctrico (alta y baja tensión, estática)
Locativo (almacenamiento, superficies de trabajo
(irregularidades, deslizantes, con diferencia del nivel)
condiciones de orden y aseo, caídas de objeto)
6. Condiciones de seguridad Tecnológico (explosión, fuga, derrame, incendio)
Accidentes de tránsito
Públicos (Robos, atracos, asaltos, atentados, desorden
público, etc.)
Trabajo en Alturas
Espacios Confinados
Sismo
Terremoto
Vendaval
7. Fenómenos naturales
Inundación
Precipitaciones, (lluvias, granizadas,
heladas)
DESCRIPCION DEL PELIGRO: Describir el peligro al cual está asociado el riesgo. Para esta descripción es
posible tomar de referencia el Anexo E: Descripción del peligro y posibles consecuencias utilizando los
elementos que aplique, de esta guía.
POSIBLES EFECTOS O CONSECUENCIAS: Describir los posibles efectos, consecuencias o afección de la

salud asociadas al factor de riesgo. Para esta descripción se puede tomar de referencia el Anexo E: Descripción
del peligro y posibles consecuencias utilizando los elementos que aplique, de esta guía.
EXPUESTOS (F - Funcionarios, C - Contratistas, P - Pasantes y V - Visitantes): Indicar la cantidad de

personas que se ven expuestas al factor del riesgo para esa actividad específica.
4.1.1.3 REGISTRO DE REQUISITOS LEGALES Y/O CONTRACTUALES
Identificar y describir la normatividad legal aplicable a los riesgos identificados, según la Matriz legal, igualmente,
si se identifican requerimientos contractuales para cada riesgo. Los requisitos identificados se registran en la
columna “Requisitos legales y /o contractuales” de la Matriz de identificación de peligros y valoración de riesgos
en el Departamento Nacional de Planeación (DNP), Anexo A.
4.1.1.4 EVALUACIÓN DE LOS RIESGOS:
La evaluación de los riesgos corresponde al proceso de determinar la probabilidad de que ocurran eventos
específicos y la magnitud de sus consecuencias, mediante el uso sistemático de la información disponible.
Para evaluar el nivel de riesgo (NR), se debería determinar lo siguiente:
NR = NP x NC
En donde:
NP = Nivel de probabilidad
NC = Nivel de consecuencia
A su vez, para determinar el NP se requiere:
NP= ND x NE
En donde:
ND = Nivel de deficiencia
NE = Nivel de exposición
Para evaluar los riesgos, se determina lo siguiente:
Tabla No. 2: Nivel de deficiencia

NIVEL DE VALOR DE
SIGNIFICADO
DEFICIENCIA ND
Se ha(n) detectado peligro(s) que determina(n) como posible la

generación de incidentes o consecuencias muy significativas,
Muy Alto (MA) 10
o la eficacia del conjunto de medidas preventivas existentes respecto
al riesgo es nula o no existe, o ambos.
Se ha(n) detectado algún(os) peligro(s) que pueden dar lugar a

Alto (A) 6 consecuencias significativa(s), o la eficacia del conjunto de medidas
preventivas existentes es baja, o ambos
Se han detectado peligros que pueden dar lugar a consecuencias
poco
Medio (M) 2
significativa(s) o de menor importancia, o la eficacia del conjunto de
medidas preventivas existentes es moderada, o ambos.
No se ha detectado consecuencia alguna, o la eficacia del conjunto de
No se medidas preventivas existentes es alta, o ambos. El riesgo está
Bajo (B) Asigna controlado.
Valor Estos peligros se clasifican directamente en el nivel de riesgo y de
intervención cuatro (IV) Véase tabla 8.
Tabla No. 3: Nivel de exposición
Nivel de exposicion valor de NE SIGNIFICADO
La situación de exposición se presenta sin interrupción o varias

CONTINUA EC 4
veces con tiempo prolongado durante la jornada laboral
La situación de exposición se presenta varias veces durante la
Frecuente (EF) 3
jornada laboral por tiempos cortos
La situación de exposición se presenta alguna vez durante la
Ocasional (EO) 2
jornada laboral y por un periodo de tiempo corto.
Esporádica (EE) 1 La situación de exposición se presenta de manera eventual.
Tabla No. 4: Nivel de probabilidad

Para determinar el Nivel de probabilidad (NP) se combinan los resultados de las tablas 2 y 3, en la siguiente
tabla:
Nivel de Exposición (NE)

Niveles de Probabilidad
4 3 2 1
10 MA – 40 MA – 30 A –20 A - 10
Nivel de deficiencia
6 MA – 24 A – 18 A – 12 M-6
(ND)
2 M–8 M–6 B–4 B–2
Tabla No. 5: Significado de los niveles de probabilidad

De acuerdo a los significados de la siguiente tabla, se interpretan los resultados de la tabla No. 4
Nivel de
Valor de NP Significado
probabilidad
Situación deficiente con exposición continua, o muy
deficiente con exposición
Muy Alto (MA) Entre 40 y 24 frecuente.
Normalmente la materialización del riesgo ocurre con
frecuencia.
Normalmente la materialización del riesgo ocurre con
frecuencia.
Alto (A) Entre 20 y 10
Situación deficiente con exposición frecuente u
Alto (A) Entre 20 y 10 ocasional, o bien situación
muy deficiente con exposición ocasional o esporádica.
La materialización del Riesgo es posible que suceda
varias veces en la vida
laboral
Situación deficiente con exposición esporádica, o bien
situación mejorable
Medio (M) Entre 8 y 6
con exposición continuada o frecuente.
Es posible que suceda el daño alguna vez.
Situación mejorable con exposición ocasional o
esporádica, o situación sin
anomalía destacable con cualquier nivel de
Bajo (B) Entre 4 y 2
exposición.
No es esperable que se materialice el riesgo, aunque
puede ser concebible.
Tabla No. 6: Nivel de consecuencia
Nivel de Significado
NC
Consecuencias Daños Personales
Mortal o Catastrófico (M) 100 Muerte (s)
Lesiones o enfermedades graves irreparables
Muy grave (MG) 60
(Incapacidad permanente parcial o invalidez)
Grave (G) 25 Lesiones o enfermedades con incapacidad
Lesiones o enfermedades que no requieren
Leve (L) 10
incapacidad
Tabla No. 7: Determinación del nivel de riesgo antes de controles

Nivel de riesgo Nivel de probabilidad (NP)
NR = NP x NC 40-24 20-10 8-6 4-2
I I I II
100
4000-2400 2000-1200 800-600 400-200
I I II II 240
Nivel de 60
2400-1440 1200-600 480-360 III 120
consecuencias
I II II III
(NC) 25
1000-600 500 – 250 200-150 100- 50
II II 200 III III 40
10
400-240 III 100 80-60 IV 20
Tabla No. 8: Significado de riesgo antes de controles
Nivel de Riesgo y de
Valor de NR Significado
intervención
Situación crítica. Suspender actividades hasta
I 4000-600 que el riesgo esté bajo control.
Intervención urgente.
Corregir y adoptar medidas de control de
II 500 – 150
inmediato
Mejorar si es posible. Sería conveniente
III 120 – 40
justificar la intervención y su rentabilidad
Mantener las medidas de control existentes,
pero se deberían considerar soluciones o
IV 120 – 40 mejoras y se deben hacer comprobaciones
periódicas para asegurar que el riesgo aún es
aceptable.
Tabla No. 9: Aceptabilidad del riesgo antes de controles
NIVEL DE RIESGO SIGNIFICADO

I No aceptable Situación crítica, correción urgente
No aceptable o aceptable
II Corregis o adoptar medidas de control
con control específico
III Mejorable Mejorar el control existente
No intervenir, salvo que un análisis más
IV Aceptable
preciso lo justifique
4.1.2 IDENTIFICACIÓN DE CONTROLES
Es el proceso para reconocer si existen medidas implementadas con el fin de minimizar la ocurrencia de
accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
Una vez se han iniciado acciones de control de acuerdo con la priorización, estas se documentan en el Anexo
B del formato F-GSO-04, Identificación y valoración de controles existentes en el Departamento Nacional
de Planeación (DNP), en el cual se registra la siguiente información:
• #: Relacionar el número del riesgo al cual se le identificarán los controles existentes, este a su vez
diligenciara automáticamente el campo “Riesgo”.
• RIESGO: Este campo se diligencia automáticamente mostrando el riesgo, los factores de riesgo
asociados y la descripción del peligro.
• DESCRIPCIÓN DEL CONTROL: Describir qué tipo de control se está aplicado actualmente para
mitigar el impacto del riesgo. Por ejemplo: implementación de programas de prevención como pausas
activas, inspecciones de seguridad, implementación de procedimientos de seguridad, dotación de
elementos de seguridad, entre otros.
• APLICACIÓN DEL CONTROL: Seleccionar de la lista si el control se asocia a la jerarquización de

controles de acuerdo con el principio de eliminación de peligros, seguidos por la reducción de riesgos,
esto generará un porcentaje de calificación del control de acuerdo con la tabla No 10
Tabla No 10: Intervención del Riesgo
ESTRATÉGIA PARA
DEFINICIÓN EJEMPLOS
REDUCCIÓN DEL RIESGO
Introducir dispositivos mecánicos

Medidas tendientes a eliminar la
Eliminación de alzamiento para eliminar el
fuente generadora del peligro.
peligro de manipulación manual
Medidas que permiten cambiar un

riesgo importante o intolerable, Reemplazar por un material
Sustitución por uno de diferentes menos peligroso o reducir la
características con menor energía del sistema
impacto.
Cambios en los procesos o

Instalar sistemas de ventilación,
introducción de nuevos equipos o
protección para máquinas,
tecnología con el objetivo de
Controles de ingeniería Instalación de diademas
disminuir la exposición y la
telefónicas, software para
probabilidad de ocurrencia del
dictado, etc.
riesgo.
Instalación de señales de
advertencia, demarcación de
Señalización/advertencias o áreas peligrosas, instalación de
controles administrativos o Medidas colectivas de prevención alarmas, procedimientos de
ambos seguridad, inspecciones de
equipos, controles de acceso,
entre otros.
Programas de Gestión sobre los Inclusión de los trabajadores en

Método de control sobre el
trabajadores programas de gestión, como
trabajador
SVE, entre otros.
Son los elementos de barrera Gafas de seguridad, guantes,

Equipo de protección
para la protección de partes del protector respiratorio, calzado de
personal
cuerpo expuestas seguridad.
Controles en el Programa de formación,
comportamiento humano Mediante capacitación capacitación y divulgación del
SGSST
• ESTADO DEL CONTROL: Seleccionar de la lista el estado en el que se encuentra el control existente
de acuerdo con la Tabla N° 11.
Tabla No 11: Estado de los controles existentes
ESTADO DEL
DESCRIPCIÓN
CONTROL
EJECUTADO La implementación del control ha finalizado
EN EJECUCIÓN El control se está llevando a cabo en la actualidad
El control se tiene identificado, se encuentra incluido en el plan
SIN INICIAR de trabajo pero no se ha iniciado su ejecución por razones
EJECUCIÓN externas (administrativas, presupuestales, de contratación.
etc.)
• CALIFICACION DEL CONTROL: Una vez señalados y valorados todos los controles existentes, se
obtiene el porcentaje de calificación total de los controles para cada riesgo de acuerdo a la siguiente
ponderación:
Tabla No 12: Calificación Del Control
ESTRATEGIA PARA LA REDUCCIÓN DEL

DEFINICIÓN
RIESGO
Eliminación 50%
Sustitución 30%
Controles de ingeniería 20%
Señalización / advertencias y/o controles
15%
administrativos
Método de control sobre el trabajador 5%
Equipo de protección personal 5%
Controles en el comportamiento humano 5%
4.1.3 ESTIMACIÓN DEL RIESGO DESPUÉS DE CONTROLES
De acuerdo con la calificación de los controles, se calcula automáticamente el nivel de riesgo después de
controles tanto en el Anexo B del formato F-GSO-04 “Identificación de controles existentes”, como en el Anexo
A del Formato Matriz de identificación de peligros y valoración de riesgos en el Departamento Nacional de
Planeación (DNP), conforme a la siguiente fórmula:
ERDC = ERSC – (ERSC * CC)
ERDC = Estimación del riesgo después de controles

ERSC = Estimación del riesgo sin controles
CC = Calificación de controles
Una vez obtenidos los resultados de la valoración del riesgo después de controles de conformidad con la Tabla
No 7 Nivel de riesgo del riesgo, se emplea la Tabla No 10 Intervención del riesgo, para priorizar de nuevo la
intervención.
Nota: En caso de que el riesgo después de controles mantenga un nivel intolerable o importante es necesario
determinar nuevos controles o ajustar los controles existentes para la reducción del riesgo.
4.1.4 DETERMINACIÓN DE NUEVOS CONTROLES
Este numeral aplica solo en los casos en que una vez valorado el riesgo e implementado los controles, la
valoración del riesgo continúa siendo intolerable o importante.
Para determinar nuevos controles pueden retomarse herramientas como:
• Inspecciones: Puesto de trabajo, áreas comunes y zonas especiales.

• Estadísticas: Actos y condiciones inseguras, incidentes, enfermedades laborales, enfermedad
general, ausentismo y comisiones al interior - exterior del País.
• Diagnóstico de las condiciones de salud y de trabajo.
Para el establecimiento de nuevos controles, es necesario realizar una evaluación con los encargados de las
áreas donde el riesgo continúa siendo intolerable o importante, proponiendo diferentes alternativas de control
que sean viables tanto en la ejecución como financieramente.
4.2 SEGUIMIENTO
El seguimiento a los controles establecidos se realiza a través de la revisión de la Matriz de identificación de
peligros y valoración de riesgos periódicamente de manera anual a partir de la última actualización, revisando
las actividades existentes y verificando la ejecución de los controles existentes y de los propuestos como nuevos
controles. Se actualiza la Matriz de identificación de peligros y valoración de riesgos de manera anual, si y solo
si no han existido cambios en las actividades o modificación de los procesos o instalaciones, de lo contrario se
realiza la actualización cada vez que se identifiquen nuevas actividades o cambios en los procesos e
instalaciones, iniciando la secuencia descrita en la presente guía (procedimiento).
Esta revisión y actualización es responsabilidad del grupo encargado del tema de Seguridad y Salud en el
Trabajo, para lo cual designa a uno o varios integrantes del grupo para este propósito.
La revisión se realiza a través de las herramientas señalados en el literal 5.1.1.1 y la ejecución del Plan de
Trabajo anual.
Fecha de Aprobación: Mayo 10 de 2016
Revisó: ____________________________________
Silvia Constanza Ortiz Calderón
Coordinador Grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo
Aprobó: ___________________________________
Fridcy Alexandra Faura Pérez
Subdirector(a) de Gestión y Desarrollo del Talento Humano
ANEXOS
ANEXO A: MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y VALORACIÓN DE RIESGOS EN EL

DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIÓN (DNP)
CODIGO: F-GSO-2
ANEXO A: MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y VALORACIÓN DE RIESGOS EN EL DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANECACIÓN (DNP)
FECHA:
VERSION 0
RESULTADOS VALORACIÓN DEL RIESGO DESPUES DE

IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS EXPUESTOS VALORACIÓN DEL RIESGO SIN CONTROLES
CONTROLES
REQUISITOS LEGALES Y/O NIVEL DE NIVEL DE

CONTRACTUALES NR = NIVEL DE
ND = NIVEL DEFICIENCIA NE = NIVEL EXPOSICIÓN INTERPRETACION NR = NIVEL DE
ZONA / NP = NIVEL DE NIVEL DE INTERPRETACION ACEPTABILIDA RIESGO INTERPRETACION ACEPTABILIDAD
# FECHA PROCESO ACTIVIDAD TIPO DE ACTIVIDAD PELIGRO CLASIFICACION DEL PELIGRO DESCRIPCION DEL PELIGRO POSIBLES EFECTOS O CONSECUENCIAS F C P V TOTAL DE INTERPRETACIÓ DE INTERPRETACIÓ DEL NIVEL DE RIESGO ANTES
LUGAR PROBABILIDAD CONSECUENCIA DEL NR D DEL RIESGO DESPUES DE DEL NR DEL RIESGO
DEFICIENCIA N EXPOSICION N PROBABILIDAD DE CONTROLES
CONTROLES
-AUTOMATICO- 0 0 #N/A #N/A #N/A
-AUTOMATICO- 0 0 #¡REF! #¡REF! #¡REF!
ANEXO B: IDENTIFICACION DE CONTROLE EXISTENTES
ANEXO C: INVENTARIO DE ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN EL DEPARTAMENTO NACIONAL DE

PLANEACIÓN (DNP)
INVENTARIO DE
DESCRIPCIÓN TAREAS
ACTIVIDADES DNP
Tareas de oficina en puesto de
trabajo
Trabajo intelectual en áreas
técnicas y administrativas
Digitación
Actividades que involucran el desarrollo de Desplazamiento intra e inter-
tareas administrativas, digitación de áreas de la Entidad
documentos, producción intelectual, apertura
de expedientes y su alimentación en Orfeo y Desplazamiento entre edificios
en medio físico, uso de aplicativos, contestar zona centro
Actividades generales
llamadas, desplazamiento intra e inter áreas Comisiones al interior del País
incluida asistencia a reuniones dentro de la
Entidad, desplazamiento entre edificios zona Comisiones al exterior del País
Centro, compartir espacios comunes, uso de
baños, loza. Reuniones fuera de la Entidad
Reuniones dentro de la Entidad

Compartir espacios comunes,
baños, teléfonos, loza de
cerámica y de vidrio
Capacitación fuera de las
instalaciones del Departamento
Actividades de formación incluidas en el plan Nacional de Planeación (DNP)
de capacitación de la Entidad y en el proceso
Capacitación Capacitación en las instalaciones
de formación de la Brigada de Emergencias
del DNP. de la Entidad
Capacitación brigadas
Archivo de gestión en
Actividad consistente en manejo de archivo dependencias
general de la Entidad en Orfeo y en físico,
recepción de información en medio físico y Manejo de archivo central
Archivo
magnético, levantamiento de cargas para la
manipulación de archivo físico, clasificación y
conservación de la información.
Archivo de gestión en ORFEO
Actividades recreativas y deportivas

Actividades de bienestar,
Bienestar organizadas por la Entidad, entre las cuales se
entrenamientos.
incluyen entrenamientos deportivos, torneos
INVENTARIO DE
DESCRIPCIÓN TAREAS
ACTIVIDADES DNP
deportivos internos y externos, vacaciones Actividades de bienestar escuelas
recreativas dirigidas a hijos de funcionario(a)s, deportivas
actividades recreativas de integración con la
familia. Actividades de bienestar,
recreación funcionarios y
familiares
Actividades de bienestar,
vacaciones recreativas
Clases de Pilates
Vacunación
Correspondientes al Sistema de Gestión de la Atención primaria de urgencias

Seguridad y Salud en el Trabajo, entre las por enfermedad.
cuales se incluyen actividades de promoción y
prevención para la detección y control de los Atención primaria de urgencias
riesgos (clases de Pilates, inspecciones, por accidente ocurrido en la
Seguridad y salud en el entidad.
acondicionamiento físico y cardiovascular,
trabajo
masajes terapéuticos, toma de muestras de
laboratorio, jornadas de vacunación, donación
de sangre) atención de urgencias por Manejo inicial de posibles
accidente o enfermedad, apoyo para el manejo eventos que afecten la seguridad
de emergencias generales. de la entidad y de sus ocupantes.
Masajes terapéuticos, exámenes

de diagnóstico y otros que
implican riesgo biológico.
Asistencia técnica y operativa para soportar
Trabajo en alturas
las adecuadas condiciones locativas de las
instalaciones de la Entidad y el Edificio. Esta Adecuación espacios locativos
actividad incluye tareas tales como reparación
Mantenimiento Mantenimiento instalaciones
y mantenimiento de instalaciones locativas
eléctricas
incluidas las eléctricas y sanitarias,
adecuación y remodelación de puestos y áreas Contratos de obra
de trabajo, trabajo en alturas.
Recepción de correspondencia
Recepción de correspondencia en las
Entrega de correspondencia con
instalaciones de la Entidad, entrega de
Correspondencia uso de transporte público.
correspondencia desde el DNP a diferentes
Entrega de correspondencia con
destinos dentro de la ciudad.
uso de moto.
Recibir, organizar, almacenar y distribuir los Almacenamiento de bienes
Almacén bienes de la Entidad, de acuerdo con la Levantamiento y transporte de
adquisición de los mismos y las necesidades pedidos
INVENTARIO DE
DESCRIPCIÓN TAREAS
ACTIVIDADES DNP
del DNP, desde el Almacén hasta las
diferentes sedes.
Conducción vehículos de la
entidad
Transporte terrestre oficial dentro y fuera de la Conducción vehículo de
ciudad, el cual se realiza con los vehículos transporte del Director y del carro
Transporte
disponibles en la Entidad, de acuerdo con los de escoltas
requerimientos de los funcionarios.
Labores de escolta uniformado
del Director
Atención telefónica en PBX de la Entidad,
Conmutador recibiendo y transmitiendo llamadas a las Atención del conmutador
diferentes extensiones en el DNP.
Limpieza de puestos de trabajo

Labores de limpieza de puestos de trabajo,
persianas, vidrios al interior de las oficinas, Limpieza de tapetes
lavado de tapetes, lavado de baños incluso
Aseo limpieza de espejos y paredes, desempapelar Limpieza de persianas y vidrios
canecas de baño y de oficinas, trapeado de
zonas comunes como pasillos de ascensores Aseo de la cafetería
y escaleras.
Aseo de baños y áreas comunes
Manejo y limpieza de la greca

Atención de funcionarios, contratistas, Atención de funcionarios y
pasantes y visitantes, brindando bebidas frías visitantes
y calientes de acuerdo con los recursos de la
Cafetería
Entidad, así como uso y limpieza de greca, Lavado de loza
lavado de loza, apoyo para atención de
reuniones (desayunos, refrigerios, almuerzos). Atención de reuniones
(desayunos y almuerzos de
trabajo)
Prevenir o detener perturbaciones a la
seguridad y tranquilidad al interior de la
Vigilancia al interior de la Entidad, así como salvaguardar los bienes del Servicio de vigilancia de áreas y
entidad DNP y sus integrantes. Lo anterior piso 32
apoyándose en recorridos por todas las áreas,
y uso de cámaras de seguridad.
INVENTARIO DE
DESCRIPCIÓN TAREAS
ACTIVIDADES DNP
Conducción vehículo de
Prevenir o detener perturbaciones a la transporte del Director y del carro
seguridad y tranquilidad del Director del DNP, de escoltas
Vigilancia - Protección de
las cuales son propias de escolta uniformado,
la Dirección
incluso conducción del vehículo del Director o
el correspondiente a escoltas. Labores de escolta uniformado del
Director
Dar soporte y asistencia técnica a los
requerimientos informáticos de los integrantes
de la Entidad, mediante el funcionamiento de
la mesa de ayuda y el control del centro de Mesa de ayuda
cómputo con el cual cuenta la Entidad. Lo
anterior incluye recepción de solicitudes,
Informática asesoría para el manejo de aplicativos,
mantenimiento a PC asignados a los puestos
de trabajo, préstamo de equipos informáticos
para realizar reuniones así como soporte en
sitio para la instalación y verificación al Control centro de cómputo
funcionamiento de los mismos, adquisición de
equipos.
Reuniones fuera de la Entidad

Brindar apoyo y asesoría técnica a Entidades
relacionadas con el DNP para emisión de Comisiones al interior del país
conceptos técnicos relacionados con las
Representación de la
funciones de la Entidad, (asistencia a
Entidad Comisiones al exterior del país
delegados OCAD), asistencia a seminarios,
capacitaciones, divulgación de avances de la
Entidad en los temas de su competencia. Eventos organizados por DNP:
congresos, foros, etc.
Eventos organizados por el
Departamento Nacional de
Planeación (DNP): congresos,
Otros
foros, etc.
Cubrimiento periodístico a
eventos
ANEXO D: GUIA CLASIFICACIÓN DE PELIGROS
CLASIFICACIÓN DEL
PELIGRO
PELIGRO
Virus
Bacterias
Hongos
Ricketsias
1. Biológico
Parásitos
Picaduras
Mordeduras
Fluidos o excrementos
Ruido (impacto intermitente y continuo)
Iluminación (luz visible por exceso o deficiencia)
Vibración (cuerpo entero, segmentaria)
2. Físico Temperaturas extremas (calor y frío)
Presión atmosférica (normal y ajustada)
Radiaciones ionizantes (rayos x, gama, beta y alfa)
Radiaciones no ionizantes (láser, ultravioleta infraroja)
Polvos orgánicos, inorgánicos
Fibras
Líquidos (nieblas y rocíos)
3. Químico
Gases y vapores
Humos metálicos, no metálicos
Material particulado
Gestión organizacional (estilo de mando, pago,
contratación, participación, inducción y capacitación,
bienestar social, evaluación del desempeño, manejo de
cambios)
Características de la organización del trabajo
(comunicación, tecnología, organización del trabajo,
4. Psicosocial demandas cualitativas y cuantitativas de la labor
Características del grupo social del trabajo (relaciones,
cohesión, calidad de interacciones, trabajo en equipo)
Condiciones de la tarea (carga mental, contenido de la
tarea, demandas emocionales, sistemas de control,
definición de roles, monotonía, etc.)
CLASIFICACIÓN DEL
PELIGRO
PELIGRO
Interfase persona tarea (conocimientos, habilidades con
relación a la demanda de la tarea, iniciativa, autonomía y
reconocimiento, identificación de la persona con la tarea y
la Entidad
Jornada de trabajo (pausas, trabajo nocturno, rotación,
horas extras, descansos)
Postura (prologada mantenida, forzada, anti
gravitacionales)
5. Biomecánicos Esfuerzo
Movimiento repetitivo
Manipulación manual de cargas
Mecánico (elementos de máquinas, herramientas, piezas a
trabajar, materiales proyectados sólidos o fluidos
Eléctrico (alta y baja tensión, estática)
Locativo (almacenamiento, superficies de trabajo
(irregularidades, deslizantes, con diferencia del nivel)
condiciones de orden y aseo, caídas de objeto)
6. Condiciones de seguridad Tecnológico (explosión, fuga, derrame, incendio)
Accidentes de tránsito
Públicos (Robos, atracos, asaltos, atentados, desorden
público, etc.)
Trabajo en Alturas
Espacios Confinados
Sismo
Terremoto
Vendaval
7. Fenómenos naturales
Inundación
Precipitaciones, (lluvias, granizadas,
heladas)
ANEXO E: DESCRIPCION DEL PELIGRO Y POSIBLES CONSECUENCIAS
FACTOR DE RIESGO PELIGRO O ESPECIFICACION DEL POSIBLES EFECTOS Ó

RIESGO CONSECUENCIAS
BIOLÓGICO
Virus Exposición a virus por presencia de Enfermedades contagiosas
enfermedades infectocontagiosas en
algunos colaboradores de la entidad, visita a
zonas endémicas, cambios climáticos
Mónera (Bacterias) Exposición a bacterias por presencia de Enfermedades infectocontagiosas en
enfermedades infectocontagiosas en cualquier sistema orgánico.
algunos colaboradores de la entidad, visita a Enfermedades como rabia,
zonas endémicas, manejo de residuos leptospirosis producida por contacto
biológicos en baños, inadecuadas conductas con roedores, tifus (fiebres,
de aseo personal o aseo deficiente de baños exantema).
y elementos compartidos (baños, teléfonos, Enfermedades infecciosas y
vasos). Inadecuado mantenimiento de los parasitarias, así como
ductos de ventilación y aire acondicionado. gastrointestinales como diarrea
Atención primaria de enfermedades y
accidentes, uso del glucómetro. Suministro
por terceros de alimentos en estado de
descomposición. Utilización de jeringas en
actividades de vacunación y toma de
muestras de sangre, toma de citologías y
otros exámenes de laboratorio, masajes
terapéuticos.
Hongos Documentación almacenada, acumulación Dermatomicosis, micosis oculares,
de polvo en ductos de ventilación nasofaríngeas, gastrointestinales y
otras.
Parásitos Ameba, Agua, filtro ozonizador de agua sin cambiar, Amebiasis. Enfermedades infecciosas
(plasmodium) inadecuado mantenimiento de los tanques de y parasitarias
agua.
Por picaduras de Posible presencia de pulgas y otros insectos, Enfermedades infectocontagiosas
Insectos que puede verse favorecida por la existencia como Chagas, Liehsmaniasis, Fiebre
de tapete. Presencia de insectos en zonas amarilla, Dengue, Chicungunya, Zika.
endémicas.
Por Mordedura de Desplazamiento por áreas rurales (selváticas, Accidente ofídico, accidente arácnido,
Animales inhóspitas), con presencia de animales que accidente por picadura de escorpiones
pueden generar mordeduras. y alacranes, infecciones (mordedura
de murciélago, perro salvaje, gato
salvaje) - rabia, zoofagia.
Fluidos corporales, Por limpieza y utilización de baños públicos al Intoxicaciones, irritaciones,
excrementos interior en la entidad infecciones en áreas expuestas.
FÍSICO
Ruido (de impacto Planta - motobomba de agua, música Dolor de cabeza, pérdida de
intermitente, continuo) proveniente de computadores o radios, concentración, hipersecreción de
timbre de teléfonos, tráfico en áreas aledañas cerumen, disminución de agudeza
al edificio y tráfico de las vías de la ciudad en auditiva.
general, máquina para elaboración de llaves,
máquinas de potencia eléctrica y neumática,
cuarto de conmutador, UPS.
Iluminación (luz visible Deficiente iluminación por ausencia o daño Fatiga visual, fatiga de los músculos
por exceso o deficiencia) de luminarias, iluminación excesiva por daño oculares, puede producir retinitis y
en persianas. acentuar problemas de agudeza
visual. Cefalea, desconcentración y
disconfort.
Vibraciones (cuerpo Producida por vehículos en movimiento con Trauma acumulativo en la columna
entero, segmentaria) los cuales cuenta la Entidad. vertebral asociado a postura
inadecuada, fatiga muscular, trauma
acumulativo en miembros superiores
asociado a ubicación prolongada de la
mano sobre la barra y el timón en
tiempos de espera, dolores
abdominales y digestivos, problemas
de equilibrio, Dolores de cabeza.
Energía Térmica - Calor ó Ambiente notoriamente caliente ó frío, fallasGolpe de calor: Deshidratación,
frío en el funcionamiento del sistema de cefalea vascular, disconfort, pérdida
ventilación ó sistema de ventilación de concentración por deshidratación,
deficiente, manejo de la greca. alteraciones osteomusculares por
cambios bruscos de temperatura
(posible aparición de parálisis de Bell),
enfermedades respiratorias, aumento
de dolor en pacientes con afecciones
osteoarticulares crónicas.
Quemaduras.
Proliferación e incubación de virus y
bacterias, cultivo de hongos (en caso
de calor y humedad),
Presión barométrica (alta Uso de transporte aéreo (para las personas Afecciones cardiovasculares (cambios
o baja) que viajan en comisión al exterior y algunos en la tensión arterial - considerar
al interior). Permanencia en comisión en personas hipertensas, lipotimia (por
sitios de altura superior a la de Bogotá. vasodilatación) edema de miembros
inferiores), emocionales, cefalea,
Vértigo (Afecciones digestivas: reflujo
gastroesofágico), edema pulmonar
agudo.
Radiaciones no De acuerdo con normatividad vigente, no se Efectos desconocidos de la radiación

ionizantes (laser, sobrepasan los límites permisibles. Radiación generada por ondas de
ultravioleta, infrarroja, UV generada por el sol y lámpara radiofrecuencia y campos magnéticos.
radiofrecuencia, fluorescentes, radiación infrarroja de las En relación con la radiación UV-A,
microondas) fotocopiadoras y escáner. deshidratación, UV-B producen
efectos en la piel (manchas) y ante
exposición excesiva sin factores
protectores, posibilidad de cáncer en
piel. Afectación visual (irritación,
queratitis, conjuntivitis) en el caso de la
luz de las fotocopiadoras.
Químico
Polvos orgánicos, Afectaciones respiratorias,
inorgánicos neumoconiosis
Fibras Afectaciones respiratorias, fibrosis
Aerosoles líquidos Aplicación de pintura, fumigación Producción ó exacerbación de alergias
(nieblas y rocíos) respiratorias y/o dermatológicas,
queratitis y conjuntivitis alérgica,
neumonitis química, intoxicaciones.
Gases y Vapores Almacenamiento, transporte, manipulación Producción ó exacerbación de alergias

de productos químicos (hipoclorito, respiratorias y/o dermatológicas,
limpiadores y desinfectantes). queratitis y conjuntivitis alérgica,
neumonitis química, intoxicaciones.
Humos metálicos, no
metálicos
Material Particulado Inhalación de material particulado presente Alergias respiratorias, acariosis, rinitis
en el ambiente y acumulación por tapete alérgica, conjuntivitis alérgica
Psicosocial
Gestion organizacional Problemas de acoso laboral, Oportunidades Patologías derivadas del estrés:
(estilo de mando, para el uso y desarrollo de habilidades y depresión, ansiedad, agudización de
participación, inducción conocimiento (impedimento para el uso de problemas de personalidad
y capacitación, bienestar conocimientos, labores a los cuales no se preexistentes, hipertensión arterial,
social, evaluación del está calificado), Participación y manejo del problemas cardiovasculares,
desempeño, manejo de cambio (falta de información, ignorar trastornos gastrointestinales.
cambios) aportes), Capacitación (acceso limitado o Efectos en el comportamiento:
inexistente). Características del liderazgo Disminución del rendimiento laboral,
(dificultades con el jefe). Retroalimentación ausentismo, probabilidad de consumo
del desempeño (Inexistente) excesivo de tabaco y alcohol,
dificultades en las relaciones
Características de la Demandas cuantitativas (cantidad de trabajo familiares y sociales, accidentes de

organización del trabajo a ejecutar), dificultad en la realización de trabajo.
(comunicación, trámites administrativos, Consistencia del rol
tecnología, organización (contradicciones del cargo)
del trabajo, demandas
cualitativas y
cuantitativas de la labor)
Características del grupo Relaciones sociales en el trabajo (problemas

social de trabajo entre compañeros). Relaciones jerárquicas,
(relaciones, cohesión, Relaciones cooperativas, relaciones
calidad de interacciones, funcionales, participación (toma de
trabajo en equipo) decisiones, opiniones)
Condiciones de la tarea Demandas de carga mental (esfuerzo de

(carga mental, contenido memoria, concentración, información
de la tarea, demandas excesiva), Demandas emocionales (trato
emocionales, sistemas negativo de usuarios), Exigencias de
de control, definición de Responsabilidad, Demandas ambientales
roles, monotonía (esfuerzo físico, fatiga). Claridad del rol,
Interfase persona - tarea Pertenencia a la organización (no existe

(conocimientos, pertenecía, inestabilidad laboral),
habilidades en relación Reconocimiento y compensación (no existe,
con la demanda de la salario tardío, descuido del bienestar),
tarea, iniciativa,
autonomía y
reconocimiento,
identificación de la
persona con la tarea y la
organización)
Extralaborales Tiempo fuera del trabajo (tiempo insuficiente

de descanso), Relaciones familiares
(conflictos familiares), Comunicación y
relaciones interpersonales (comunicación
escasa y conflictos), Situación económicas
del grupo familiar (ingresos insuficientes),
Características de la vivienda (precariedad),
Desplazamiento (problemas de transporte)
BIOMECÁNICO
Posturas (prolongada, Posturas mantenidas y/o prolongadas de pie Sintomatología osteomuscular de
mantenida, forzada, anti ó sentado, diseño y altura del puesto de columna cervical, dorsal, lumbar,
gravitacional) trabajo, ausencia de elementos de confort, cifosis, lordosis, escoliosis, várices,
ubicación inadecuada de los elementos de edema de miembros inferiores,
confort, uso simultáneo del teléfono con el accidentes.
computador, hábitos posturales individuales,
factor humano, rediseño de áreas de trabajo
y adecuaciones de espacios físicos.
Esfuerzo Esfuerzo visual para la lectura y transcripción Para el caso de actividades

de documentos, participación en actividades deportivas: trauma craneoencefálico,
deportivas organizadas por la entidad. fractura de los huesos propios de la
nariz, trauma ocular contuso,
fracturas, trauma de tejidos blandos,
aplastamiento de los discos
vertebrales, luxaciones costales,
costocondritis, trauma inguinoescrotal,
muerte.
Movimiento Repetitivo Movimientos repetitivos, movimiento de Lesiones del manguito rotador,
extremidades superiores para la digitación de bursitis, fatiga muscular, tendinitis,
documentos, así como para el grapado de los exacerbación de dolores articulares
mismos crónicos, síndrome del túnel del carpo.
Manipulación manual de Carga de material de archivo, material de Lumbago, hernias. Sintomatología
cargas correspondencia externa, transporte de osteomuscular de columna cervical,
elementos del almacén al edificio central dorsal, lumbar, cifosis, lordosis,
escoliosis, várices, edema de
miembros inferiores, accidentes.
CONDICIONES DE SEGURIDAD
Riesgo Mecánico Herramientas manuales (las requeridas para Cortes, abrasiones, punciones,
hacer labores de mantenimiento: taladro, contusiones, golpes, amputaciones,
martillo, destornilladores, otros), máquina aplastamientos, heridas por
para sacar duplicados de llaves. Ascensores, proyección de partículas (llaves),
Ganchos, legajadores. Herramientas atrapamientos, trauma, cortaduras,
manuales y de potencia eléctrica y neumática politraumatismo asociado a accidentes
en actividades de mantenimiento. Fallas de tránsito, muerte.
mecánicas en vehículos.
Riesgo Eléctrico Conexiones eléctricas sin tapa, cableado Quemaduras, choque eléctrico,
suelto ó sin canalizar, cableado expuesto electrocución, incendio, muerte.
(cables pelados), toma corrientes en mal
estado, sobrecarga de toma-corrientes.
Riesgo Locativo Interno Planos de trabajo desnivelados ó con Politraumatismo - fracturas, trauma
imperfectos, sistemas de almacenamiento craneoencefálico. Traumas de tejido
insuficientes y /o inadecuados, sistema de blando (cortaduras, hematomas,
archivo, distribución del área de trabajo, falta edema, raspaduras, luxaciones
de orden y aseo (cajas ubicadas bajo el plano esguinces)
de trabajo), presencia de obstáculos en áreas
comunes, piso (baldosas) lisas, rotas ó
mojadas, tapetes con desniveles ó
irregulares, divisiones de oficina inclinadas ó
instaladas de manera deficiente, vidrios rotos,
láminas de techo y luminaria en riesgo de
caer, condiciones de las escaleras, barandas
inadecuadas o en mal estado, obstrucción de
la vía de evacuación, video beam con fijación
al techo mal asegurado, imanes de puertas
de acceso a pisos mal asegurados.
Locativo en Comisión Condiciones de vegetación y/o terreno en Politraumatismo - fracturas, trauma

campo abierto en los que se realicen craneoencefálico. Traumas de tejido
comisiones de trabajo, Condiciones blando (cortaduras, hematomas,
inadecuadas de campos deportivos o edema, raspaduras, luxaciones
instalaciones fuera de la Entidad que pueden esguinces)
ocasionar accidentes deportivos en torneos o
entrenamientos de recreación o
capacitación.
Locativo Externo Condiciones inadecuadas de campos Politraumatismo - fracturas, trauma
deportivos que pueden ocasionar accidentes
craneoencefálico. Traumas de tejido
deportivos en torneos o entrenamientos.blando (cortaduras, hematomas,
edema, raspaduras, luxaciones
esguinces)
Tecnológico Fallas eléctricas en equipos ó cableado del Politraumatismo, quemaduras,
edificio, utilización de elementos calientes o ahogamiento, trauma por onda
generadores de fuego. Fallas en los sistemas explosiva, muerte.
contraincendios. Incendios en la planta
eléctrica
Accidente de Transito Condiciones de movilidad de la ciudad, de la Politraumatismo asociado a
zona y carreteras por las cuales deben accidentes de tránsito, aéreos,
desplazarse los integrantes de la entidad. ahogamiento, zoofagia, muerte.
Medios de transporte disponibles en zonas
rurales. Incluye desplazamientos a pie, cruce
de vías, navegación fluvial y aérea.
Público (Delincuencia y Condiciones de seguridad de la zona en la Lesiones personales: Robos, atracos,
desorden público) cual se encuentra ubicada la entidad, así lesiones por arma corto punzante o de
como en otras zonas del país por las cuales fuego, tomas, intoxicación por
se desplazan los integrantes de la entidad. exposición a sustancias químicas
(escopolamina y otros), muerte.
Condiciones especiales Condición de la tarea - altura para la Politraumatismo - fracturas, trauma

de trabajo: trabajo en realización del trabajo, ausencia de craneoencefálico. Traumas de tejido
alturas. elementos de protección contra caídas, blando (cortaduras, hematomas,
ausencia de sistemas de acceso (escaleras), edema, raspaduras, luxaciones
uso incorrecto de los elementos de protección esguinces), muerte.
contra caídas, falta de capacitación.
Espacios confinados Asfixia, intoxicación, atrapamiento
Fenómenos Naturales
Sismos Movimientos sísmicos de menor magnitud Caídas de objetos, atrapamientos,
politraumatismos
Terremotos Movimientos de gran magnitud, catástrofe, Caídas de objetos, atrapamientos,
estructuras colapsadas politraumatismos,
Vendaval Vientos fuertes, rotura de vidrios, caída de Politraumatismo, cortaduras
estructuras
Inundación Fuga en tanques de agua Electrocución, quemaduras graves,
amputaciones, trauma por onda
explosiva, hipotermia, muerte.
Precipitaciones Descarga eléctrica, lluvias torrenciales, Electrocución, quemaduras graves,
taponamiento de sistemas de desagüe amputaciones, trauma por onda
explosiva, hipotermia, muerte.

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GUÍA (PROCEDIMIENTO) METODOLÓGICA PARA LA IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS,

VALORACIÓN DE RIESGOS LABORALES Y DETERMINACIÓN DE LOS CONTROLES

DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIÓN

3. REQUISITOS LEGALES Y OTROS DOCUMENTOS

Ver "Normograma y otros documentos de origen externo"(Anexo 1. MC)

Ver "Glosario de Términos y Definiciones" (Anexo 2. MC)

4.1 IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS Y PELIGROS EN EL DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIÓN

Para la identificación de riesgos y peligros en el Departamento Nacional de Planeación (DNP) se definió el

Identificación de peligros y valoración de riesgos sin controles

Identificacion de controles existentes

Valoracion de riesgos después de controles

Determinación de nuevos controles

Seguimiento a la implementacion de controles

4.1.1 IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS Y PELIGROS SIN CONTROLES

4.1.1.1 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS

La identificación de peligros y valoración de riesgos se realiza para las actividades desarrolladas en el

• Inspecciones: Puesto de trabajo, áreas comunes y zonas especiales.

• Estadísticas: Actos y condiciones inseguras, incidentes, enfermedades laborales, enfermedad general,

• Diagnóstico de las condiciones de salud y de trabajo.

• Índice de frecuencia de accidentes de trabajo

• Índice de severidad de accidentes de trabajo

• Índice de lesiones incapacitantes de accidentes de trabajo

• Reporte de actos y condiciones inseguras

• Investigaciones de accidentes de trabajo

• Eficacia del Sistema de Gestion en Seguridad y Salud en el Trabajo

DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE SALUD

El diagnostico de las condiciones de salud corresponde a la consolidación de los resultados de la práctica de

4.1.1.2 REGISTRO DE RIESGOS Y PELIGROS

Esta identificación y valoración se documenta en la Matriz de identificación de peligros y valoración de

ZONA: Indicar el lugar exacto en que fue identificado el riesgo o peligro.

ACTIVIDAD: Seleccionar la actividad en la cual se podría materializar el riesgo, de acuerdo al Inventario de

PELIGRO: Seleccionar el tipo de peligro asociado a la actividad, de acuerdo a la siguiente clasificación:

Tabla No 1: Peligro y factores de peligro

POSIBLES EFECTOS O CONSECUENCIAS: Describir los posibles efectos, consecuencias o afección de la

EXPUESTOS (F - Funcionarios, C - Contratistas, P - Pasantes y V - Visitantes): Indicar la cantidad de

4.1.1.3 REGISTRO DE REQUISITOS LEGALES Y/O CONTRACTUALES

4.1.1.4 EVALUACIÓN DE LOS RIESGOS:

Para evaluar el nivel de riesgo (NR), se debería determinar lo siguiente:

A su vez, para determinar el NP se requiere:

Para evaluar los riesgos, se determina lo siguiente:

Tabla No. 2: Nivel de deficiencia

Se ha(n) detectado peligro(s) que determina(n) como posible la

Se ha(n) detectado algún(os) peligro(s) que pueden dar lugar a

Tabla No. 3: Nivel de exposición

Nivel de exposicion valor de NE SIGNIFICADO

La situación de exposición se presenta sin interrupción o varias

Tabla No. 4: Nivel de probabilidad

Nivel de Exposición (NE)

Tabla No. 5: Significado de los niveles de probabilidad

Tabla No. 6: Nivel de consecuencia

Tabla No. 7: Determinación del nivel de riesgo antes de controles

Tabla No. 8: Significado de riesgo antes de controles

Tabla No. 9: Aceptabilidad del riesgo antes de controles

NIVEL DE RIESGO SIGNIFICADO

4.1.2 IDENTIFICACIÓN DE CONTROLES

• APLICACIÓN DEL CONTROL: Seleccionar de la lista si el control se asocia a la jerarquización de

Tabla No 10: Intervención del Riesgo

Introducir dispositivos mecánicos

Medidas que permiten cambiar un

Cambios en los procesos o

Programas de Gestión sobre los Inclusión de los trabajadores en

Son los elementos de barrera Gafas de seguridad, guantes,

Tabla No 11: Estado de los controles existentes