AVISOS

DONACIÓN
No se realizó
TESTAMENTO
Testamento
1 Se remite el aviso al Registrador de la Propiedad Inmueble. 45 CN.

2 En un plazo de 15 días después de autorizado el testamento. 45 CN.

3 El Notario incurre en una multa de Q25.00. La impone el Juez de Primera

Instancia cuya jurisdicción se hallare el registro. 45 CN; 1143 CC.

El testamento se inscribe a más tardar 10 días después del fallecimiento del

testador. La persona que lo tenga a la mano, lo presentará ante el Juez. 964 CC.

DOCUMENTOS EXTRANJEROS
1) DEL AVISO: El aviso correspondiente debe de remitirse al Archivo General
de Protocolos.
2) DEL PLAZO: el aviso debe de remitirse en un plazo no mayor de diez días,
luego de la protocolización del documento.
3) DE LA SANCION: La omisión o demora del aviso hará incurrir al notario en
una multa de veinticinco quetzales (Q.25.00) que impondrá el director del
archivo general de protocolos e ingresará a los fondos judiciales
Artículo 40 de la ley del Organismo Judicial: Obligaciones notariales. Los
notarios deberán dar aviso al archivo general de protocolos, dentro del plazo de diez
días, de cada protocolización que hagan de acuerdo con esta ley, indicando la fecha
y lugar en que fue expedido el documento, funcionario que lo autorizó, objeto del
acto y nombres y apellidos de los otorgantes o personas a que se refiera, así como
de los impuestos que hubieren sido pagados en el acto de protocolización. El
archivo extenderá recibo por cada aviso y llevará índices anuales por orden
alfabético de los otorgantes. La omisión o demora del aviso hará incurrir al notario
en una multa de veinticinco quetzales (Q.25.00) que impondrá el director del archivo
general de protocolos e ingresará a los fondos judiciales. Lo dispuesto en este
artículo es sin perjuicio de la obligación relativa al testimonio especial y al registro
de poderes. El testimonio especial deberá contener transcripción o reproducción
íntegra del documento protocolizado.
FRACCIONAMIENTO DE INMUEBLE
A quién se remite?
Se remite al Director General del Archivo de protocolos

• Plazo:
25 días hábiles siguientes al otorgamiento de la escritura pública

• Sanción:
Multa equivalente al cien por ciento de los honorarios fijados conforme al arancel.

• Fundamento legal:
Artículos 37, 38 y 100 del decreto 314

INSCRIPCION DE ARMAS Y MUNICIONES

FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Armas y Municiones regulado en el artículo 61.

Artículo 61. Compraventa entre particulares. Todo traspaso de dominio de un arma de fuego entre
particulares, deberá constar en escritura pública. El comprador presentará el testimonio de la
escritura pública, además de cualquier otro registro a que obligue la ley, para su registro en la
DIGECAM dentro de los ocho (8) días siguientes a la fecha de celebración del contrato. Para que el
notario pueda autorizar el traspaso de dominio de un arma de fuego, deberá tener a la vista e
identificar en el cuerpo de la escritura pública los documentos siguientes:

a) Documento de identificación personal del comprador y del vendedor.

b) Título de propiedad del arma que se trate y tarjeta de registro de la misma, extendida por la
DIGECAM.

Cuando no fuere posible acreditar la propiedad del arma con el título respectivo, se procederá de
conformidad con el artículo 138 literal c) de la presente Ley.

AVISO QUE DEBE DAR EL NOTARIO.

A QUE INSTITUCIÓN SE REMITE EL AVISO: El notario deberá dar aviso a la Dirección General de
Control de Armas y Municiones DIGECAM.

DEL PLAZO: El notario deberá dar aviso a la DIGECAM dentro de los quince (15) días siguientes, al
otorgamiento del contrato, indicando los nombres del vendedor y del comprador los datos de
identificación del arma, título de propiedad que tuvo a la vista.

DE LA SANCION AL NOTARIO: La omisión del aviso a la DIGECAM dará lugar a una multa al
notario de un mil Quetzales (Q.1, 000.00), que impondrá un juez a petición de la DIGECAM, salvo
imposibilidad material de dar el aviso.

MATRIMONIO
Avisos:
Ante notario o ministro de culto: aviso circunstanciado, en el cual debe consignarse
si se celebraron o no capitulaciones matrimoniales y si fuera el caso, identificar el
documento en el cual se celebraron, así como el régimen económico adoptado, en
caso de matrimonio de menores de edad deberá consignarse el tipo de autorización
obtenida para la celebración del acto.
Municipal: copia certificada del acta de matrimonio, en el cual debe consignarse si
se declrararon o no capitulaciones matrimoniales y si fuera el caso, identificar en
documento en el cual se celebraron, así como el régimen económico adoptado.
En el extranjero: Consular; aviso del matrimonio al consulado de Guatemala del país
donde haya ocurrido el mismo; formulario remitido por parte del servicio consular
del ministerio de relaciones exteriores al registro civil de las personas para su
inscripción
Notarial: testimonio de la protocolización del certificado de matrimonio proveniente
del extranjero con los pases de la ley y traducción, si fuera el caso, en original y
duplicado.
1. A qué funcionario se remite el aviso.
Al registro civil artículo 102 c. civil
2. Dentro de qué plazo se remite el aviso.

30 días de acaecidos unos con otros. Artículo 84 de la ley del registro

nacional de las personas.
3. Sanción para el notario sino cumple dentro del plazo.
En el caso del matrimonio, de no enviar el aviso, se incurre en una multa de
Q.1.00 a Q.5.00; artículo 102 c. civil

COMPRAVENTA DE INMUEBLE
No se realizó
UNIÓN DE HECHO

Código civil artículo 175. Dentro de lo 15 días siguientes el notario dará aviso al registro civil jurisdiccion
al.

La autoridad a quien se le remite el aviso es al registrador civil.

Si el notario no remite el aviso dentro de los 15 dias de autorizar la unión de hecho incurrirá en el pago
de multa de Q.10.00. Artículo 16 numeral 5. Reglamento de inscripciones del registro civil de las person
as.

CAMBIO DE NOMBRE
Cambio de nombre:
● A quién se remite?
Se publicará el aviso de su solicitud en el diario oficial y en otro de mayor circulación,
por tres veces.El aviso expresará el nombre completo del solicitante, el nombre que
desea adoptar y la advertencia de que puede formalizarse oposición por quienes se
consideren perjudicados por el cambio de nombre.

el juez accederá al cambio de nombre. Entonces, ordenará que se publique por una
sola vez en el diario oficial. También que se comunique al Registro Nacional de las
Personas para que se haga la anotación correspondiente.

● Plazo:
Para el primer aviso : treinta días.
Recibida la información y transcurridos diez días a partir de la última publicación,
sin que haya habido oposición.

● Sanción:
Multa equivalente al cien por ciento de los honorarios fijados conforme al
arancel.

● Fundamento legal:
Artículos 37, 38 y 100 del decreto 314

INSCRIPCION DE SOCIEDAD
Artículo No. 341 Código de Comercio:
Inscripción Provisional

Solicitada la inscripción de una sociedad o de cualquier modificación a su escritura

social, el Registrador con vista del testimonio respectivo, si la escritura llena los
requisitos legales y no contiene disposiciones contrarias a la ley, hará la inscripción
provisional y la pondrá en conocimiento del público por medio de un aviso por cuenta
del interesado, publicado en el diario oficial.
Este aviso contendrá un resumen de los detalles de la inscripción enumerados en
el artículo 337 de éste Código o de la modificación de que se trate y la fecha en que
se hizo la inscripción provisional.
Si se tratare de sociedades colectivas o de responsabilidad limitada, es forzoso
publicar el nombre de todos los socios.

Transcurridos sesenta días (60), desde la fecha de la inscripción provisional sin que
se hubiere presentado la a publicación del edicto, el registrador ordenará la
cancelación de la inscripción provisional.
RECONOCIMIENTO DE PREÑEZ O DE PARTO
No se realizó
AVISO DE NOTARIO POR AUSENCIA DE LA REPÚBLICA POR UN TERMINO
MENOS DE UN AÑO
Aviso del Notario por ausencia de la República por un término menor de un año:
se dará aviso al Director del Archivo General de Protocolos en la capital, o a un
Juez de Primera Instancia del domicilio del notario.
El aviso se dará dentro del término de ocho días.

Sanción:
Incurrirá en una multa equivalente al cien por ciento (100%) de los honorarios fijados
conforme al arancel previsto en el título XV del Decreto 314 del Congreso de la
República de Guatemala.

( fundamento legal Artículo 27 del decreto 314 artículo y 100 del mismo cuerpo legal)

AVISO DE LEGALIZACIÓN DE FIRMAS EN CERTIFICADOS DE PROPIEDAD DE

VEHÍCULOS

Fundamento Legal:
Ley de Actualización Tributaria DECRETO NÚMERO 10-2012, LIBRO IV

REFORMAS AL DECRETO NÚMERO 27-92 DEL CONGRESO DE LA

REPÚBLICA, LEY DEL
IMPUESTO AL VALOR AGREGADO
Artículo 158. Se reforma el artículo 57 del Decreto Número 27-92 del Congreso de
la República, Ley del Impuesto al Valor Agregado, el cual queda así:
Artículo 57. Fecha y forma de pago, 4to Párrafo “... El Notario está obligado a enviar
un aviso a la Administración Tributaria por los medios que ésta disponga, dentro de
los primeros quince días de cada mes, de las legalizaciones de firmas que realice
en el mes anterior, de conformidad con este artículo. El reglamento establecerá los
requisitos de este aviso…”

Procedimiento ante SAT:

Presentando los siguientes documentos:
 Llenar el formulario SAT-411 “Aviso de Legalización de Firmas en Certificados
de Propiedad de Vehículos, firmado y sellado por el notario.
 Documento Personal de Identificación (DPI) del contribuyente o representante
legal.

 Cuando no cuente con su DPI, adjuntar documento emitido por RENAP, en el

que conste el proceso de obtención del documento, siempre y cuando se
muestre el Código Único de Identificación (CUI), con o sin fotografía.
 Estar como Notario Activo.

Sanción de no realizar el aviso:

CÓDIGO TRIBUTARIO DECRETO NÚMERO 6-91, ARTICULO 94. *Infracciones a
los deberes formales. Sanciones, numeral 12: 12.Dar aviso después del plazo que
establece la Ley del Impuesto sobre Circulación
de Vehículos Terrestres, Marítimos y Aéreos, de cualquier cambio producido en
las características de los vehículos inscritos en el Registro correspondiente.
SANCION: Multa de quinientos quetzales (Q.500.00).
La sanción se reducirá en cincuenta por ciento (50%), si el aviso se presenta
dentro del mes calendario inmediato siguiente a la fecha en que correspondía su
presentación. Reformado por el Decreto 4-2012 Ley Antievasión II
CAPITULACIONES MATRIMONIALES
1. A qué funcionario se remite el aviso
Registro Nacional de personas

2. Dentro de qué plazo se remite el aviso

15 días

3. Sanción para el notario si no cumpliere dentro del plazo.

Incurrirán en una multa de cinco a 100 quetzales, que impondrá el juez local
a favor de Municipalidad.

4. Fundamento Legal
Art 102, 116, del código civil, art 37,38 y 100 decreto