TODOS PORUN © MAEM _ NUEVO. PAIS Cons Ter del Cota atin gro ads lit de Comarca, tay Tuo, cToP-10-00727-2016 Bogota, D.C, HOTU ence Sefora Secor Ne CLAUDIA PATRICIA MEZA Ie. saawrento pavat® pottalmodelitres@hotmailcom SES lato ata REE Asunto Consulta Destino: Externo Origen: 10 Fecha de Radicado ‘13.de mayo de 2016 Entidad de Origen Consejo Técnico de la Contaduria Publica N° de Radicacion CTCP 2016-406-CONSULTA Tema Poliza de seguro El Consejo Técnico de la Contaduria Publica (CTCP) en su caracter de Organism de Normalzacion Técnica, de Normas de Contabiidad, de Informacion Financiera y de Aseguramiento de ta informacién, de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto Unico 2420 de 2015, modificado por el Decreto 2496 de 2016, et cual faculta al CTCP para resoiver las inquietudes que se formulen en desarrollo de la adecuada aplcacién de kos marcos técnicos normatives, de las normas de informacion financiera y de asequramiento de la informacion; y el numeral 3 del Articulo 33 de la Ley 43 de 1990, que seftala como una de sus funciones el de servir de Grgano asesor y consuitor del Estado y de los partioulares en todos las aspectos tecnicos relacionados con el desarrollo y el ejercicio de la profesién, procede a dar respuesta a una consulta en los siguientes terminos, ‘CONSULTA (TEXTUAL) “Yo CLAUDIA PATRICIA MEZA ORCASITAS jdentifcada con la oédula de Ciudadania N.52.259.531 de Bogoté, actuando ‘en nombre y Representacién Legal del CONJUNTO RESIDENCIAL PORTAL DE MODELIA ti! ubicado en fa direccién Cr. 1B N. 198 ~ 50 de la ciudad de Bogoté, con Nit. 630.142.314-8 me permito elevar la siguiente consuita: En diciembre de 2015, se adquié la pdiza de seguro para la proteccién de las éreas comunes que conforman ef conjunt, para la vigencia del aio 2016, el pago de esta poiza se financio en diez cuotas, y en la contabidad se esté registrando al {gasto mensual en el momento que se reaiza el pago, baséndonos en normas NF, que cada cuota se Neva al gasto versus Ja salida del dinero, puesto que ya no se manaja dierdo. La recomendacin do la revsoria fiscal es fa de reconocer en los estados financieros el compromiso adquirido por el Conjunto en la cuenta del pasivo correspondiente y registrar como otro activo el total de la prima cobrada por la empresa de ‘seguro y descontar de! mismo fa aicuota mensuat para cargarla contra el gasto o emplear el concepto dado por fa Norma de Informacion Financiera de llevar e! total de fa prima contra! gasto, presantando fa revelacion mensual por fa vaniacion ‘que genera este renglén en el ftal de la gestion presupuestal Por Jo anterior solicitamos su asesoria respecto al tema, para revisar nuestras politicas contables, y de ser necesarias ajustartas.". ve osncoore © CoE 181 nop colonia @22@e Cente (871) 6O7r6 (iE ZS naa GD-FM-009.v11 Pagina 1 de27 To! PORUN ’ fal BS) td © NROIEHRY nism ee NUEVO PAIS ‘Cems Tecniso dele Contaduta bia Orarisme ado a hnitrio de Comers, Indust y Torso CONSIDERACIONES Y RESPUESTA Dentro del cardcter ya indicat, las resouestas del CTCP son de naturaleza general y abstracta, dado que su misién no ‘consiste en resolver problemas especificos que correspondan a un caso particular. En primer término, deberios actarar que habiéndose emitido los decrelos que ponen en vigencia los esténdares de informacion fnanciera en Colombia, el tratamiento contable debe efectuarse tenlendo en cuenta el marco técnica normativo que le corresponds a fa entidad. Como no se indica en la consulta el grupo al que pertenece el consultant, este concepto Se elabora teniendo como referente el marco técnica normativo del Decreto 3022 de 2014 compilado en el Decreto Unico 2420 de 2015, es decir, as NIF para las PYMES. El parrafo 2.15 de la NIIF para las PYMES define activo y pasiva ast: “(@) Un activo 2s un recurso controlado por ta entidad como resuitado de sucesos pasados, del que la entided ‘espera obtener, en el futuro, beneficios econdmicos. {0} Un pasivo es una obligacién presente de ‘a entidad, surgida a ralz de sucesos pasados, al vencimionto de la ‘cual, espera desprenderse de recursos que incorporan benefcios econdmicos.” Teniendo en cuenta fo anterior, la recomendacién del revisor fiscal no es correcta, dado que en este caso, tendrian que ccumplise las requisites de reconocimiento, tart para el actvo como para el pasvo, En el caso del activo, omar una pdlza, ‘aunque da derecho a las condiciones pactadas, no garantza el benefcio de la cobertura, porque este depende de! pago de las cuotes correspondientes. Cosa distnta fuera sie! pago total de la pliza se hublera realizado por antcipado, porque en ‘ese caso se habria pagado por adelantado el derecho a acceder a un servicio, que es ef de cobertura de los resgos acordados. Por fuerza, tampoco se dan las condiciones para reconocer un pasivo, porque no se cumple el critero de obligacién presente, dado que esta implica el desprendimiento cierto de beneficios econdmicos para pagaria, En este caso, ese desprendimiento es eventual, porque si en agin momento el tomador decide no pagar, aulomatcamente la obigacion desaparece, al tiempo con la cobertura. En otros tipas de contratos puede darse la situacion, rara por cieto, de activos y pasivos simulténeos, pero no en e| caso de los contratos de seguros, por sus caracteristcas particulares, En consonancia con lo anterior, el pracedimiento deserito por el consultante es correcto “registrando el gasto mensual en el momento que se realize el pago’, por las razones ya expuestas, En ks términos anteriores se absuelve la consulta, indicando que para hacerlo, este organismo se cifé a la informacién presentada por el consultantey los efectos de este escrito son los previstos por el articuo 28 de la Ley 1756 de 2015, los Conceptos emitos por las autoridades como respuestas a peticiones realzadas en ejerticio del derecho a formular Consultas no seran de oblgatorio cumplmiento o ejecucion, Reved yaprobo WnarFranc Dail Samet Pals Henry oa Nit 69011528746 - Calle 28 N° 19A 18 Bogots, Colombia @ee Conmuader (571) 6067676 & ~| =| ak (@ ‘wre snincitgov.co - ‘nS GD-FM-009.v11 Pagina 2 de 2