GTH F 23

CIÓN Y
EVALUACI
ÓN DE
REQUISITO
S LEGALES
AUTOMOT
ORES
REQUISITO ARTÍCULOS APLICABLES OBLIGACIÓN MÉTODO VERIFICACIÓN FRECUENCIA CUMPLIMIENTO OBSERVACIÓN
ASPECTO / PELIGRO o
TEMA DE GESTIÓN
ENTE EMISOR
TOYOTA
Si NO
COLOMBIA
Publicación del Reglamento.
Reglamentos Higiene y
Seguridad industrial
Presidencia de la República Ley 962 de 2005 Art. 55
Supresión de la revisión y aprobación del Reglamento de Higiene y Seguridad, por el ministerio
de Protección social.
Socialización y registro de
capacitaciones e inducciones.
Según cronograma 50% Falta la publicacion
Auditoria Interna
Los empleados que tengan a su servicio diez(10) o más trabajadores permanentes deben
elaborar un reglamento especial de Higiene y seguridad, a más tardar dentro de los tres(3)
Reglamentos Higiene y
Seguridad industrial
Presidencia de la República
Código Sustantivo del
Trabajo
Art.348 a 352 meses siguientes a la iniciación de labores, si se trata de un nuevo establecimiento. El
ministerio de la protección social vigilará el cumplimiento de esta disposición. Contenido y
Según cronograma 100%
Auditoria Interna
publicación del Reglamento de Higiene y Seguridad industrial

Elaborar, adoptar Reglamento Interno de Trabajo cuando hay más de 10 trabajadores
Reglamento Interno Presidencia de la República
Trabajo
Art. 105, 106, 108, 116,
117, 120
permanentes aprobado por la Dirección Regional del Trabajo, publicarlo en 2 sitios distintos o en
cada sitio
Según cronograma 100% Divulgado y Publicado
Auditoria Interna
Implementación de sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SG-SST), Para el

efecto, el empleador o contratante debe abordar la prevención de los
accidentes y las enfermedades laborales y también la protección y promoción de Sistema en desarrollo e
Implementación SG-SST Ministerio del trabajo Decreto 1443 / 2014 Articulo 5 al 37 la salud de los trabajadores y/o contratistas, a través de la implementación,
mantenimiento y mejora continua de un sistema de gestión cuyos principios estén
Realizar actas de coformación del
sistema
Anual 90% implementacion. Falta
SVEP
basados 'en el ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar).
Parágrafo 1, El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
SGSST Ministerio de Salud Ley 9/79 Art. 84, 111, 125

Responsabilidad por el programa permanente de medicina, higiene y seguridad en el trabajo,
establecer el SGSST.
SGSST. Auditoria Interna Anual 90%
Los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de las empresas se deberán

contener las actividades que resulten de los siguientes contenidos mínimos:
a) El subprograma de medicina preventiva comprenderá las actividades que se derivan de los
artículos 125, 126 y 127 de la Ley 9a. de 1979, así como aquellas de carácter deportivo-
recreativas que sean aprobadas por las autoridades competentes, bajo la asesoría del Instituto
Colombiano de la Juventud y el Deporte;
b) El subprograma de medicina del trabajo de las empresas deberán:
Realizar exámenes médicos, clínicos y paraclínicos para admisión, selección de personal,
ubicación según aptitudes, cambios de ocupación, reingreso al trabajo y otras relacionadas con
los riesgos para la salud de los operarios. actividades de vigilancia epidemiológica de
enfermedades profesionales, patología, relacionada con el trabajo y ausentismo por tales
causas.
actividades de prevención de enfermedades profesionales, accidentes de trabajo y educación
en salud a empresarios y trabajadores, conjuntamente con el subprograma de higiene industrial
SGSST
Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social
Decreto 614/84 Art. 30 y seguridad industrial. Dar asesoría en toxicología industrial sobre los agentes de riesgo y en la
introducción de nuevos procesos y sustancias. Mantener un servicio oportuno de primeros
Cronograma de actividades. Auditoria
Interna
auxilios. Prestar asesoría en aspectos médicos laborales, tanto en forma individual como
colectiva. Determinar espacios adecuados para el descanso y la recreación, como medios para
la recuperación física y mental de los trabajadores.
c) El subprograma de higiene y seguridad industrial deberá:
Identificar y evaluar, los agentes y factores de riesgos del trabajo que afecten o puedan afectar
la salud de los operarios. Determinar y aplicar las medidas para el control de riesgos de
accidentes y enfermedades relacionadas con el trabajo y verificar periódicamente su eficiencia.
Investigar los accidentes y enfermedades profesionales ocurridos, determinar sus causas y
aplicar las medidas correctivas para evitar que vuelvan a ocurrir. Elaborar y mantener
actualizadas las estadísticas sobre accidentes, enfermedades profesionales, ausentismo y
personal expuesto a los agentes de riesgos del trabajo, conjuntamente con el subprograma de
medicina de trabajo. Elaborar y proponer las normas y reglamentos internos sobre Salud -
Ocupacional, conjuntamente con el subprograma de medicina del trabajo.
SGSST, Cronograma de actividades.

Registro de actividades. Auditoria
SGSST
Seguridad Social
Decreto 1295/94 Art. 21 Literal d Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del SG-SST de la empresa, Interna Semestral 90%
SGSST Presidencia de la República Decreto 1530/96 Art. 9,11
Contratación de personal idoneo para el diseño y ejecución del SGSST y resposabilidad de la
empresa usuaria con los trabajadores temporales
Interna Semestral 90%
Comprobar ante las autoridades competentes de SO, si es necesario, mediante estudios Interna
SGSST
Dir. Gen Riesgos
Profesionales;
Circular 004/04 Unificada Art. 4 , 6 y 14 evaluativos, que se cumplen las normas de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial para la
protección de la salud de los trabajadores.
Semestral 90%

Las guías de atención integral en Seguridad y Salud en el Trabajo, serán de obligatoria
SGSST
Seguridad Social
Resolución 2844 de 2007 Art. 1 referencia por parte de las EPS, ARP, prestadores de servicios de Seguridad y Salud en el
Trabajo y empleadores en la prevención de los daños
Interna
Semestral 90%
Página 1 Matriz de Requisitos legales GEOMUNDO SAS 2014
SGSST
Ministerio de la protección
Social
Resolución 01013 / 2008 Art. 1
La presente resolución tiene por objeto adoptar las guías de atención integral en Seguridad y
Salud en el Trabajo basada en la evidencia
Interna
Semestral 90%
Interna
SGSST Ministerio del Trabajo Ley 1562 de 2012 Art. 13
La presente resolución tiene por objeto adoptar las guías de atención integral en Seguridad y
Salud en el Trabajo basada en la evidencia
Semestral 90%
Disposiciones para la implementación de SGSST por las empresas, el cual debe contener:
1. Política de seguridad y salud en el trabajo
2. Organización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Saluden el Trabajo: obligaciones de
los empleadores, ARL y los trabajadores, Capaacitaciones en SST, Documentos a incluir en el
SGSST y su conservación y comunicación.
3. Planificación: identificación, evalución y valoración de riesgos, matriz de requisistos legales, SGSST, Cronograma de actividades.
SGSST Presidencia de la República Decreto 1443 de 2014 Art. 1 al 38 evaluación inicial del SGST, planificación del SGSST, Objetivos del SGSST, Indicadores del
SGSST, Prevención, preparación y respuesta ante emergencias, Gestión del cambio,
Interna
4. Aplicación: Gestión de los peligros y riesgos, Medidas de prevención y control,
5. Auditoria y Revisión por la alta dirección
6. mejoramiento continuo
7. Disposiciones finales: Capacitación obligatoria al encargado de SST, Sanciones y Transición.
Actas de conformación, reunión del Trimestralmente y/o

Acoso Laboral/ Comite de
Convivencia Laboral
Ministerio del Trabajo
Resolucion 1356 de
2012
Artículos del 1 al 5 Ampliación del plazo de conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia Comité y planes de acción. Auditoria
Interna
según lo estipulado por la
ley.
100%
Acoso Laboral/ Comite de
convivencia Laboral
Ministerio del Trabajo Resolucion 652 de 2012 Artículos 1 al 13
Por la cual se establece la conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral
en entidades públicas y empresas privadas y se dictan otras disposiciones
Comité y planes de acción. Auditoria
Interna
ley.
100%
Prever mecanismos en el reglamento de trabajo para prevención de las conductas de acoso Trimestralmente y/o
Acoso Laboral Congreso de Colombia Ley 1010/06 Artículos 1 al 19 laboral y establecer un procedimiento interno, confidencial, conciliatorio y efectivo para superar
las que ocurran en el lugar de trabajo (3 meses de plazo).
Actas de reuniones, capacitaciones y
planes de acción. Auditoria Interna
ley.
100%
El objeto de la presente resolución es establecer disposiciones y definir las responsabilidades

de los diferentes actores sociales en cuanto a la identificación, evaluación, prevención,
Acoso Laboral
Ministerio de la protección Resolución 002646 /
social 2008
Artículo 14 intervención y monitoreo permanente de la exposición a los factores de riesgo psicosocial en el
trabajo, así como el estudio y determinación de origen de patologías presuntamente causadas
Comité de Convivencia laboral y
planes de acción. Auditorias
según ocurrencia de
casos y programación de 100%
Internas actividades
por estrés ocupacional
El empleador debe Organizar y desarrollar programas permanentes de Medicina preventiva, de

Higiene y Seguridad Industrial y crear los Comités paritarios (patronos y trabajadores) de
Seguridad y Salud en el Trabajo que se reunirán periódicamente, levantando las Actas
COPASST
Seguridad Social
Resolución 2400/79 Art. 2 respectivas a disposición de la Di visión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
e) El COPASST deberá intervenir en la elaboración del Reglamento de Higiene y Seguridad, o
Registro conformación y actas de
reunión COPASST . Auditoria Interna
Según programación 100% Registro de Actas al final de
cada reunion
en su defecto un representante de la Empresa y otro de los trabajadores en donde no exista
sindicato.
El empleador debe Permitir la constitución y el funcionamiento de los Comités de Medicina,

Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de trabajo y auspiciar su participación en el
desarrollo del Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo correspondiente; En todas las
COPASST Presidencia de la República Decreto 614/84 Art. 24, 25 empresas e instituciones públicas o privadas, se constituirá un comité de medicina, higiene y
seguridad industrial, integrado por un número igual de representantes de los patronos y de los
cada reunion
trabajadores cuya organización y funcionamiento se regirá por la reglamentación especial que
expiden conjuntamente los Ministerios de Salud, Trabajo y Seguridad Social.

Todas las empresas e instituciones, públicas o privadas, que tengan a su servicio diez (10) o
más trabajadores, están obligadas a conformar un Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo. compuesto por un número igual de representantes del empleador y de los
trabajadores. Son funciones del COPASST:
a. Proponer medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los
lugares y ambientes de trabajo.
b. Proponer y participar en actividades de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo
C. Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Seguridad y Salud en el
Trabajo en las actividades que éstos adelanten en la empresa y recibir por derecho propio los
COPASST
Seguridad Social
Resolución 2013/86 Art. 1, 2,5 al 16, 18 y 19
informes correspondientes.
d. Vigilar el desarrollo de las actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo
cada reunion
e. Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales
f. Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas,
equipos, aparatos y las operaciones
g. Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de medicina,
higiene y seguridad industrial.
H. Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores en la solución de
los problemas relativos a la Seguridad y Salud en el Trabajo.
i. hacer seguimiento a la accidentalidad y enfermedades laborales
COPASST
Seguridad Social
Decreto 1295/94 Art. 21, 63
Registrar COPASST ante en Ministerio de Trabajo y proporcionar cuando menos 4 horas
semanales dentro de la jornada de trabajo para su funcionamiento
cada reunion
Permitir la constitución y el funcionamiento del COPASST y auspiciar su participación en el

COPASST
Dir. Gen Riesgos
Profesionales;
Circular 004/04 Unificada Art. 3 desarrollo del Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo
correspondiente.
cada reunion
COPASST Min Protección Social Resolución 1457/08

1.2 Derogar la Resolución 1157 de 2008 y revive la obligación por parte del empleador de registrar el C
cada reunion
Equipo investigador. El aportante debe conformar un equipo para

la investigación de todos los incidentes y accidentes de trabajo, integrado como mínimo por el
jefe inmediato o supervisor del trabajador accidentado o del área donde ocurrió el incidente, un COPASST EN Oficinas.
COPASST Min Protección Social Resolución 1401/2007 7 representante del Comité Paritario de Salud
Ocupacional o el Vigía Ocupacional y el encargado del desarrollo del programa de Seguridad y
Según programación 90% Vigia en CED. Falta
Copasst en Repuestos
Salud en el Trabajo. Cuando el aportante no tenga la estructura anterior, deberá conformar un
equipo investigador integrado por trabajadores capacitados para tal fin.
"POR MEDIO DE LA CUAL SE EXPIDE LA LEY DE SALUD MENTAL Y SE

DICTAN OTRAS DISPOSICIONES" El objeto de la presente leyes garantizar el ejercicio
pleno del Derecho a la Salud Mental a la población colombiana, priorizando a los
niños, las niñas y adolescentes, mediante la promoción de la salud y la prevención del trastorno
mental, la Atención Integral e Integrada en Salud Mental en el ámbito del Sistema General de
Salud Mental Congreso de Colombia Ley 1616/2013 Toda Seguridad Social en Salud, de conformidad con lo preceptuado en el artículo 49 de la
Constitución y con fundamento en el enfoque promocional de Calidad de vida y la estrategia y
N/A X
principios de la Atención Primaria en Salud.
De igual forma se establecen los criterios de política para la reformulación, implementación y
evaluación de la Política Pública Nacional de Salud Mental, con base en los enfoques de
derechos, territorial y poblacional por etapa del ciclo vital.
Registros: Furat, Reporte de EL Reporte Cada que ocurra

Accidentes Laborales
Seguridad Social
Decreto 1295/94 Artículo 21 Notificar accidentes y enfermedades Laborales y novedades de trabajadores a ARL Registro estadisticas de
accidentalidad. Auditoria Interna
el evento y estadisticas
mensuales
100% Procedimiento establecido
Registros: Furat, Reporte de EL Reporte Cada que ocurra

Accidentes Laborales Presidencia de la República Decreto 1530/96 CAPITULO II Artículo 4 Reportar a ARL accidentes y enfermedades laborales de los trabajadores Registro estadisticas de
accidentalidad. Auditoria Interna
el evento y estadisticas
mensuales
Claificación de incapacidades - Salario base para las prestaciones - Seguro por riesgos Registros: Furat, Reporte de EL
Artículos 217, 218, 219, profecionales - Aviso al juez sobre la ocurrencia de un accidente - Aviso que debe dar el Registro estadisticas de Reporte Cada que ocurra
Accidentes Laborales Presidencia de la República
Trabajo
220, 221, 222, 223, 278, accidentado - Revisión de la califacación - Exoneración de pago - Auxilio de invalidez - Valor -
292, 305, 349 y 350 Muerte por accidente o enfermedad profesional - Reglamento de higiene y seguridad -
accidentalidad. Auditoria Interna.
Cumplimiento cronograma de
el evento y seguimiento
mensual.
contenido del reglamento. actividades

Notificar obligatoriamente a las autoridades competentes los accidentes de trabajo y las
enfermedades profesionales que se presenten. Desarrollar actividades de prevención de Furat y Medidas preventivas y
enfermedades profesionales, accidentes de trabajo y educación en salud a empresarios y correctivas. Auditorias Internas.
trabajadores. Determinar y aplicar las medidas para el control de riegos de accidentes y Formato de Investigación de Reporte Cada que ocurra
Accidentes Laborales Presidencia de la República Decreto 614/84 enfermedades relacionadas con el trabajo y verificar periódicamente su eficiencia. Investigar los
accidentes y enfermedades profesionales ocurridas, determinar sus causas y aplicar las
Accidentes laborales. Estadisticas de
ausentismo. Auditoria Interna.
el evento y seguimiento
mensual.
medidas correctivas para evitar que vuelvan a ocurrir. Elaborar y mantener actualizada las Cumplimiento cronograma de
estadísticas sobre accidentes, enfermedades profesionales, ausentismo y personal expuesto a actividades
los agentes de riesgos del trabajo
Reportar los Accidentes y enfermedades laborales, en forma simultánea, a las EPS y ARL a las Furat Radicado por ARL y
Seguridad Social
Resolución 156/05 Artículos 1 al 12
cuales se encuentre afiliado el trabajador, dentro de los 2 días hábiles siguientes a su
ocurrencia o diagnóstico, según sea el caso, en el formato único de reporte de accidente de
EPS/Registro de notificación a la EPS Cada que ocurra el
y ARL. evento 100% Procedimiento establecido
trabajo o enfermedad profesional (Furat) Auditoria Interna
Realiza cambios a las definiciones: Accidente de trabajo. Es accidente de trabajo todo suceso
repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador
una lesión orgánica, una perturbaCión funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.
Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del
empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del
lugar y horas de trabajo.
Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los Furat Radicado por ARL. Registro de
Según cronograma de
Accidentes Laborales Ministerio del Trabajo Ley 1562 de 2012 Artículo 3
trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el
transporte lo suministre el empleador.
Capacitación e inducción a los
trabajadores.
actividades e ingreso de
trabajadores
También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la función Auditoria Interna
sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se
produzca en cumplimiento de dicha función.
De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de
actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación
del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de
servicios temporales que se encuentren en misión.
Establece las obligaciones y requisitos mínimos para realizar la investigación de incidentes y Registro Investigación Incidentes y
social
Resolución 1401 de 2007 Artículos 1 al 4, 6 al 9
accidentes de trabajo, con el fin de identificar las causas, hechos y situaciones que lo han
generado, e implementar las medidas correctivas encaminadas a eliminar o minimizar
accidentes laborales. Medidas
preventivas y correctivas. Auditorias
Cada que ocurra el
evento 100% Procedimiento establecido
condiciones de riesgo y evitar su recurrencia internas
Por el cual se reglamenta la afiliación de estudiantes al

Afiliacion de estudiantes
a SGRL
Ministerio de Salud y
Protección Social
Decreto 055 de 2015 Toda
Sistema General de Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones
Base de datos, planillas de pago
SGSS. Auditoria Interna
Mensual 100% Se realiza en el momento
de la contratacion
Solicitado a los
Afiliaciones SGRL Presidencia de la República Decreto 1530 / 96 Art. 12, 14
Empresas de servicios temporales tienen a su cargo el Pago de aportes de trabajadores
suministrados y realización de exámenes
Base de datos, planillas de pago
SGSS. Auditoria Interna
Mensual 50% Proveedores , en proceso
de armar la base
Base de datos área de personal/

Afiliaciones SGRL Presidencia de la República Decreto 806/98 Art. 79 Reportar dentro del mes siguiente las novedades de retiro a la EPS Reporte de novedades en aportes en
línea y página web de ARL
Mensual y cuando
aplique 100% Se realiza en el momento
del retiro al finalizar el mes
Contrato de trabajo y con las Según plan de

temporales. Registro de participación actividades
Para trabajadores en misión la empresa temporal es responsable por la Seguridad y Salud en el en actividades, de capacitación,
Solicitado a los
Afiliaciones SGRL
Congreso Nacional de
Colombia
Ley 50/90 Art. 78
Trabajo de estos trabajadores. Para actividades de riesgo en SySO el Contrato con las
temporales debe incluir las obligaciones para control en SYSO (EPP, adiestramiento, etc), sin
entrega EPP. Auditoria Interna
0% Proveedores , en proceso
de armar la base
liberar a la temporal de la responsabilidad laboral con el trabajador.
Cuando una empresa tenga más de un centro de trabajo podrán clasificarse los trabajadores de
uno o más de ellos en una clase de riesgo diferente, siempre que se configuren las siguientes
condiciones:
1. Exista una clara diferenciación de las actividades desarrolladas en cada centro de trabajo.
Afiliaciones SGRL Presidencia de la República Decreto 1530/96 Artículos 1 al 3
2. Que las edificaciones y/o áreas a cielo abierto de los centros de trabajo sean independientes Afiliación y pago de riesgos laborales.
entre sí, como que los trabajadores de las otras áreas no laboren parcial o totalmente en la Auditoria interna
Mensualmente 100% Manejamos un solo riesgo
por todas nuestras sedes
misma edificación o área a cielo abierto, ni viceversa.
3. Que los factores de riesgo determinados por la actividad económica del centro de trabajo, no
impliquen exposición, directa o indirecta, para los trabajadores del otro u otros centros de
trabajo, ni viceversa.

Mantenimiento de tuberias y servicio
de agua potable a través del
Toda agua para consumo humano debe ser potable acueducto de la ciudad
cualesquiera que sea su procedencia. El suministro de alimentos y de agua para uso humano,
Consumo de Agua Ministerio de Salud Ley 9/79 Art 69, 128 el procesamiento de aguas industriales, excretas y residuos en los lugares de trabajo, deberán Cada cuatro meses
efectuarse de tal manera que garanticen la salud y el bienestar de los trabajadores y de la
población en general.
Por el cual se establece el Sistema para la Protección y Control de la Calidad del Agua
para Consumo Humano El objeto del presente decreto es establecer el sistema para la
protección y control de la calidad del agua, con el fin de monitorear, prevenir y controlar
los riesgos para la salud humana causados por su consumo, exceptuando el agua
Ministerio de Proteccion Inspecciones de Seguridad. Auditoria
Consumo del Agua Decreto 1575/2007 Toda envasada. Aplica a todas las personas prestadoras que suministren o distribuyan agua interna
Social
paraconsumo humano, ya sea cruda o tratada, en todo el territorio na cional,
independientemente del uso que de ella se haga para otras actividades económicas, a
las direcciones territoriales de salud, autoridades ambientales y sanitarias y a los
usuarios.
Mantenimiento de tuberias y servicio Cada cuatro meses
de agua potable a través del
acueducto de la ciudad. Auditoria
El suministro de aguas para uso humano y de alimentos, el procesamiento de Basuras,
Interna
desperdicios y residuos, debe efectuarse en forma que garantice la salud y el bienestar. El agua
Consumo de agua Ministerio de Trabajo y para consumo humano debe ser potable. Se deben instalar fuentes de agua con vasos
Resolución 2400/79 Art. 23, 24, 42
potable Seguridad Social individuales o surtidores mecánicos. Los vasos individuales deben estar en estuche, debe haber
recipiente para vasos usados, es prohibido el uso de vasos comunes. Se debe instalar un
sistema de suministro de agua para beber por cada 50 trabajadores.

Para instalación y funcionamiento de establecimientos industriales. Solamente los
establecimientos que tengan licencia sanitaria podrán elaborar, producir, transformar,
fraccionar, manipular, almacenar,
expender, importar o exportar alimentos o bebidas.
Para realizar en un mismo establecimiento actividades de producción, elaboración,
transformación, fraccionamiento, conservación,
almacenamiento, expendio, consumo de alimentos o bebidas y de otros roductos diferentes a
éstos, se requiere autorización previa del Ministerio de Salud o de la autoridad delegada al
efecto.
Los establecimientos industriales o comerciales a que se refiere este título, cumplirán con los
requisitos establecidos en la presente Ley y, además, las siguientes:
a. Contar con espacio suficiente que permita su correcto funcionamiento y
mantener en forma higiénica las dependencias y los productos;
Aseo locativo
Colombia
Ley 9/79 Art. 244 a 250
b. Los pisos de las áreas de producción o envasado, serán de material
impermeable, lavable, no poroso ni absorbente, los muros se recubrirán con
Inspecciones de seguridad. Auditoria
Interna
Según cronograma 0% En proceso de desarrollo de
inspecciones
materiales de características similares hasta una altura adecuada;
c. La unión de los muros con los pisos y techos se hará en forma tal que
permita la limpieza;
d. Cada una de las áreas tendrá la ventilación e iluminación adecuadas y
contará con los servicios sanitarios, vestideros y demás dependencias
conexas, conforme a lo establecido en la presente Ley y sus
reglamentaciones. El Ministerio de Salud establecerá los plazos para que los
establecimientos industriales y comerciales existentes, a que se refiere este título se ajusten a
los requisitos establecidos en la presente Ley y sus
reglamentaciones o comerciales, relacionados con alimentos o bebidas, se requerirá licencia
sanitaria expedida conforme a lo establecido en esta Ley.
Los establecimientos comerciales e industriales a la vez, cumplirán
con las regulaciones establecidas para uno y otro.
El aislamiento y separación debe ser eficaz; mantener las distancias mínimas de acuerdo con el
voltaje, fijadas por las normas internacionales, entre los conductores eléctricos y los contornos
de los circuitos vivos (alambres forrados o revestidos y desnudos). No efectuar trabajos en los
conductores y en las máquinas de alta tensión, circuitos vivos hasta no tener las instrucciones
apropiadas. Las herramientas manuales eléctricas, lámparas portátiles y otros aparatos
similares, deben ser provistas de mango aislante, dispositivo protector y cable resistente y los
equipos, máquinas, aparatos, etc., deben estar conectados a tierra. Las escaleras deben ser
Inspecciones de Seguridad,
Electricidad
Seguridad Social
Resolución 2400/79
Art. 121, 122 a 127, 132, antideslizantes, sólidas y que no conduzcan la electricidad. En los sistemas eléctricos, las
133, 135, 137, 139 instalaciones deben estar protegidas contra toda clase de rozamiento o impacto; las paredes al
Cronograma de mantenimiento
eléctrico y reporte. Auditoria Interna
Según programación 0% En proceso de desarrollo de
inspecciones
descubierto de los circuitos y equipos eléctricos deben estar resguardadas de contactos
accidentales. Evitar la presencia de cables dispersos en el piso y zonas de trabajo para evitar
deterioro y riesgos de cortocircuitos y accidentes. Los sistemas eléctricos deben estar ubicados
en sitios seguros. mantenimiento de instalaciones eléctricas. No poner en marcha ninguna
máquina antes de comprobar que todas sus piezas estén en el sitio preciso y debidamente
aseguradas. La resistencia a tierra no será mayor de 10 ohms. La iluminación artificial debe ser
con lamparas eléctricas, encerradas en globos herméticos, sobre techo o pared.
El almacenamiento de materiales u objetos de cualquier naturaleza Inspecciones de seguridad.

Almacenamiento de
materiales
Ministerio de Salud Ley 9/79 Art. 121 deberá hacerse sin que se creen riesgos para la salud o el bienestar de los
trabajadores o de la comunidad.
Capacitación en locativo. Auditoria
interna
Según cronograma 0% En proceso de desarrollo de
inspecciones
En todos los lugares de trabajo habrá iluminación suficiente, en cantidad y calidad, para prevenir
Inspecciones de seguridad y
Iluminación Ministerio de Salud Ley 9 de 1979 Art. 105, 196
efectos nocivos en la salud de los trabajadores y para garantizar adecuadas condiciones de
visibilidad y seguridad. La iluminación en los espacios de las edificaciones serán adecuados a
programa de mantenimiento. Auditoria Según cronograma
interna
0% En proceso de desarrollo de
inspecciones
su uso, siguiendo los criterios de las reglamentaciones correspondientes
Según cronograma
Todos los lugares de trabajo tendrán la iluminación adecuada procurando que el trabajador no
sufra molestias por la iluminación solar directa. Cuando se use iluminación suplementaria para
las máquinas o aparatos, se ha de tener cuidado de que tengan su pantalla adecuada siempre
que no den lugar a la proyección de contrastes de luz y sombra. Se deberán tener en cuenta los Inspección de seguridad, Mediciones
Iluminación
Seguridad Social
Resolución 2400/79 Art. 79 a 87 niveles mínimos de intensidad de iluminación. Conservar limpias y libres de obstáculos las
ventanas, tragaluces, lumbreras, claraboyas y orificios por donde deba entrar la luz solar, así
ambientales de iluminación. Auditoria
Interna
inspecciones
como las pantallas, lámparas fluorescentes. En los lugares donde se ejecutan labores
nocturnas, deberá instalarse un sistema de iluminación de emergencia en las escaleras y
salidas auxiliares.
Según programación de
actividades y matriz de
En el territorio de la República de Colombia, todos los usuarios del servicio de energía eléctrica peligros
Iluminación
Seguridad Social
Decreto 3450 de 2008 Art. 1
sustituirán, conforme a lo dispuesto en el presente decreto, las fuentes de iluminación de baja Inspección de seguridad, Mediciones
eficacia lumínica, utilizando las fuentes de iluminación de mayor eficacia lumínica disponibles en ambientales. Auditoria Interna 0% En proceso de desarrollo de
inspecciones
el mercado.
Inspecciones Presidencia de la República Decreto 614/84 Art. 24

Permitir la conformación del Comité paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y su
participación en el desarrollo del programa de Seguridad y Salud en el Trabajo o SGSST
Inspecciones de Seguridad. Auditoria
interna
Según programación 0%

Todos los edificios destinados a establecimientos industriales, serán de construcción segura y
firme que garanticen la seguridad y la salud de los trabajadores y del público en general. contar
con buena iluminación, eacorde con las tareas que se realicen; debe mantenerse en
condiciones apropiados de temperatura que no impliquen deterioro en la salud, ni limitaciones
en la eficiencia de los trabajadores. Se debe proporcionar la ventilación necesaria . Los locales
de trabajo tendrán las dimensiones necesarias, para una mejor distribución de equipos,
aparatos, teniendo en cuenta el número de trabajadores en cada lugar de trabajo. En
Inspecciones de Seguridad. Programa
Instalaciones, lugar de
Trabajo
Seguridad Social
Resolución 2400/79 Art. 4 al 16
operaciones en donde exista el fuego, el pavimento en las inmediaciones de éstas será de
material incombustible, en un radio de un (1) metro. Las paredes serán lisas, protegidas y
anual de mantenimiento. Auditoria
Interna
pintadas en tonos claros, que puedan ser lavadas o blanqueadas mantenidas en buen estado.
Los corredores que sirvan de unión entre los locales, escaleras y los pasillos interiores de los
locales de trabajo que conduzcan a las puertas de salida, deberán tener la anchura precisa
teniendo en cuenta el número de trabajadores que deben circular por ellos, Todo lugar por
donde deben transitar los trabajadores, tendrá una altura mínima de 1,80 metros, entre el piso
y el techo. Todos los locales de trabajo deberán tener una cantidad suficiente de puertas y
escaleras, y salidas de emergencia.

Todas las edificaciones se construirán con estructuras, materiales,
instalaciones y servicios que reduzcan cualquier peligro de accidentes.
Inspecciones de seguridad. Plan de
Trabajo
Min. Salud Ley 9/79 Art. 203 a 205
Cuando toda o parte de una edificación presente peligro de derrumbamiento, la autoridad
competente ordenará su demolición, adecuación y demás medidas que considere pertinentes.
emergencia. Programa de
capacitación. Auditoria interna
Todas las edificaciones deberán estar dotadas de elementos necesarios para controlar y
combatir accidentes por fuego de acuerdo con las reglamentaciones que existan al respecto.
Inspecciones de Seguridad.
Trabajo
Min. Salud Ley 9/79 Art. 90 al 96, 207 a 209
Características de las edificaciones destinadas a lugares de trabajo y limpieza general de las
edificaciones
Mantenimiento Locativo y auditoria
interna
El uso de cada espacio determinará el área que se debe cubrir en
Trabajo
Colombia
Ley 9 de 1979 Art. 195 los muros y techos según los criterios que al efecto determine la autoridad
competente
Inspecciones de seguridad. Programa
de mantenimiento. Auditoria interna
En los locales cerrados o en los lugares de trabajo y dependencias anexas, deberá renovarse el
aire de manera uniforme y constante con el objeto de proporcionar al trabajador un ambiente
inofensivo y cómodo. Las entradas de aire puro estarán ubicadas en lugares opuestos a los
sitios por donde se extrae o se expulsa el aire viciado. Procesos u operaciones que produzcan
contaminación ambiental por gases, vapores, humos, neblinas, etc., y que pongan en peligro no
Ventilación
Seguridad Social
Resolución 2400/79 Art. 70 a 76 y 78 solo la salud del trabajador, sino que causen daños y molestias al vecindario, debe establecerse
dispositivos especiales y apropiados para su eliminación por medio de métodos naturales o
de Mantenimiento. Auditoria interna
artificiales de
movimiento del aire en los sitios de trabajo para diluir o evacuar los agentes
contaminadores. Al usarse cualquier sistema de ventilación, deberá proporcionarse una o varias
salidas del aire
En todos los establecimientos de trabajo en donde se lleven a

cabo operaciones y/o procesos que integren aparatos, máquinas, equipos, ductos, tuberías, etc, Inspección de seguridad. Programa de
Código de colores
Seguridad Social
Resolución 2400/79 Art. 202 a 204 y demás instalaciones locativas necesarias para su funcionamiento se utilizarán los colores Mantenimiento. Registro fotográfico. Según cronograma
básicos recomen dados por la American Standards Association (A.SA.), incluidos los conductos Auditoria interna
inspecciones
de líquidos y gases.
En todos los lugares de trabajo deberán tener ventilación para garantizar el suministro de aire
Ventilación Ministerio de Salud Ley 9/79 Art. 109, 196, 197
limpio y fresco, en forma permanente y en cantidad suficiente. ventilación en los espacios de las Inspecciones de Seguridad. Auditoria
edificaciones serán adecuados a su uso, siguiendo los criterios de las reglamentaciones interna
correspondientes.Todos los servicios sanitarios tendrán sistemas de ventilación adecuados.
Por medio de la cual se reglamenta la conformación, capacitación y entrenamiento para las

Registros de capacitación, inducción,
Brigadas contra incendios
Presidencia de la
Republica.
Resolución 0256 de 2014 Toda
brigadas contra incendios de los sectores energeticos, industrial, petrolero, minero, portuario,
comercial y similar en Colombia.
reinducción e ingresos. Auditoria
Interna
Según cronograma 20% En proceso de Capacitación
Plan de emergencias y contingencias,

Actas de Reunión del Comité, Según Cronograma y/o
Plan de atención a
emergencias
Ministerio de Salud Ley 9/79
Art. 495 al 497, 499 al
501, 503, 504, 507 al 511
De la atención a emergencias y/o desastres y responsabilidades del Comité de Emergencias Registros de capacitaciones, emergencias
inspecciones de seguridad, registro de presentadas
100% Plan de Emergencias,
documentoado, divulgado
simulacros, Auditoria Interna
El empleador debe prestar al accidentado los primeros auxilios, aun cuando el accidente sea
debido a provocación deliberada o culpa grave de la víctima. Todo {empleador} debe tener en su
establecimiento los medicamentos necesarios para las atenciones de urgencias en casos de
accidentes o ataque súbito de enfermedad. El empleador puede contratar libremente la
asistencia médica que debe suministrar, pero, en todo caso, con un médico graduado o
facultado legalmente para ejercer su profesión. El empleador debe proporcionar sin demora al Botiquin Primeros auxilios, Brigadista
Primeros auxilios Presidencia de la República
Trabajo
Art. 205 a 209 trabajador accidentado o que padezca enfermedad profesional, la asistencia médica y
farmacéutica necesaria.En caso de que con peligro para la vida del lesionado o enfermo o por
de primeros auxilios. Registro
Capacitación. Auditoria Interna
según cronograma 20%
culpa del empleador se retrase el suministro de la asistencia médica, farmacéutica, hospitalaria
o quirúrgica del trabajador, aquél está obligado a pagar a éste una multa equivalente a cinco (5)
veces el salario mínimo diario más alto, por cada día de retardo. El trabajador que sin justa
causa se niegue a recibir la atención médica que le otorga el empleador, pierde el derecho a la
prestación en dinero por la incapacidad que sobrevenga a consecuencia de esa negativa.
En proceso de capacitacion

En todos los establecimientos de trabajo que ofrezcan peligro de se tomarán medidas para
evitar estos riesgos, disponiéndose de suficiente número de tomas de agua con sus
correspondientes mangueras, tanques de depósito de reserva o aparatos extinguidores, con
personal debidamente entrenado en extinción incendios. Las construcciones para esta clase de
establecimientos, serán en lo posible de un solo pide materiales incombustibles y dotadas de
muros cortafuego para impedir la propagación del fuego.. Estas puertas como las ventanas
deberán abrirse hacia el exterior y estarán libres de obstáculos. Las materias primas y Plan de emergencias y contingencias.
Incendio o explosión
Seguridad Social
Resolución 2400/79
Art.205 a 216, 218 a 226 productos que ofrezcan peligro de incendio, deberán ser mantenidos en depósitos
y 228 a 234, incombustibles, El almacenamiento de grandes cantidades de líquidos inflamables se hará en
Inspecciones de Seguridad Inspección
Equipos contra Incendio, Equipo
Semestral 20%
edificios aislados, debidamente etiquetadas. mantener los locales y áreas de trabajpo libres de contra incendio. Auditoria Interna
basuras, desperdicios y otros elementos susceptibles de encenderse con facilidad. contar con
extinguidores de incendio, de tipo adecuado a los materiales usados y a la clase de riesgo.
Contar con Brigada contra incendio. Usar pintura de color rojo para identificar el sitio de
ubicación de los equipos de extinción. Los establecimientos de trabajo deberán contar con
suficientes salidas de emergencia, roceadores automáticos alarma de incendio y extintores de
acuerdo a esta resolución,
En todo lugar de trabajo deberá disponerse de personal adiestrado, métodos, equipos y

materiales adecuados y suficientes para la prevención y extinción de incendios. Los equipos y
Incendio o explosión Ministerio de Salud Ley 9/79 Art. 114, 116, 205
dispositivos para extinción de incendios deberán ser diseñados, construidos y mantenidos para Registro de capacitación, plan de
que puedan ser usados de inmediato con la máxima eficiencia. Todas las edificaciones deberán emergencias. Auditoria Interna
Mensual 20%
estar dotadas de elementos necesarios para controlar y combatir accidentes por fuego de
acuerdo con las reglamentaciones que existan al respecto
La gestión integral del riesgo contra incendio, los preparativos y atención de rescates en todas
sus modalidades y la atención de incidentes con materiales peligrosos es responsabilidad de
todas las autoridades y de los habitantes del territorio colombiano. Las brigadas contraincendios
industriales, comerciales, y similares, deberán capacitarse ante las instituciones bomberiles, de
acuerdo a la eglamentación que para el efecto expida la Dirección Nacional de Bomberos de Plan de emergencias, Inspecciones de
Incendio o explosión Consejo de Bogotá Ley 1575 de 2012 Art. 1, 18 y 42
Colombia. Las brigadas y sus integrantes no podrán utilizar símbolos, insignias, iniformes o
cualquier otro distintivo exclusivo de los bomberos de Colombia. Inspecciones y certificados de
seguridad, mantenimiento de Según programación de
extintores, Formatos de capacitación. actividades 20%
seguridad. Los cuerpos de bomberos son los órganos competentes para la realización de las Auditoria Interna
labores de inspecciones y revisiones técnicas en prevención de incendios y seguridad humana
en edificaciones públicas, privadas y particularmente en los establecimientos públicos de
comercio e industriales, e informarán a la entidad competente el cumplimiento de las normas de
seguridad en general
Registros de Capacitacion
Procurar el cuidado integral de la salud, garantizar a la seguridad social, la capacitación, el
Capacitación
Asamblea Nacional
Constituyente
Constitución Política de
Colombia
Art. 49, 53, 54 adiestramiento y el descanso necesario para los trabajadores, es obligación de los empleadores
ofrecer formación y habilitación profesional y técnica a quienes lo requieran
Registros de capacitación. Auditoria
Interna
Según cronograma de
actividades 100% de Plan de Emergencias /
Pausas Activas /Uso de
EPP
Registros de capacitación, inducción, Según ingresos y
Capacitación
Seguridad Social
Decreto 1295/94 Art. 21 Capacitar a trabajadores en Seguridad y Salud en el Trabajo reinducción e ingresos. Auditoria
Interna
cronograma de
actividades
100% de Plan de Emergencias /
EPP
Capacitación Presidencia de la República Decreto 614/84 Art. 24
Informar a los trabajadores sobre los riesgos a los cuales están sometidos, sus efectos y las
medidas preventivas correspondientes.
reinducción e ingresos. Auditoria
Interna
cronograma de
actividades
EPP
Capacitación
Colombia
Ley 378/97 Art. 13 Informar a los trabajadores de los riesgos a la salud de su trabajo reinducción e ingresos. Auditoria
Interna
cronograma de
actividades
EPP
Capacitación Presidencia de la República Decreto 873/01 Art. 13 Informar a los trabajadores sobre los riesgos a la salud de su trabajo reinducción e ingresos. Auditoria
Interna
cronograma de
actividades
EPP
Señalización, Campañas, Cartelera,

políticas de no alcohol y sustancias En proceso de desarrollo
Consumo de Sustancias
Psicoactivas
social
Resolución 1075 de 1992 Todos
Deberán incluirse dentro de las actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo, campañas
tendientes a fomentar la prevención y control del Consumo de Tabaco
psicoactivas. Registro de
Según plan de
actividades 0% capacitacion Y ENVIO DE
TIPS SALUDABLES
Auditoria Interna
Es prohibido para el trabajador presentarse al trabajo en estado de embriaguez o bajo la En proceso de desarrollo
Consumo de sustancias
psicoactivas
Trabajo
Art. 60 influencia de narcóticos o drogas enervantes.
de capacitación. Auditoria Interna
Según programación 0% capacitacion Y ENVIO DE
TIPS SALUDABLES

Consumo de Cigarrillo
social
Resolución 1956 / 2008 Todos Garantizar ambientes laborales ciento por ciento (100%) libres de humo. psicoactivas. Registro de
Según plan de
TIPS SALUDABLES
Auditoria Interna

Los empleadores deben planear, organizar, ejecutar y evaluar las actividades de Medicina
Preventiva, Medicina del Trabajo, Higiene Industrial y Seguridad industrial, tendientes a
preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus
Consumo de Cigarrillo
social
Circular 0038 / 2010 Todos
ocupaciones y que deben ser desarrolladas en sus sitios de trabajo en forma integral e
interdisciplinaria. Desarrollar campañas específicas, tendientes a fomentar la prevención y el
psicoactivas. Registro de
Según plan de
TIPS SALUDABLES
control de la fármaco dependencia, el alcoholismo y el tabaquismo, dirigidas a sus trabajadores.
Auditoria Interna
Implementar un programa de prevención y control específico para estos riesgos y política de
prevención del consumo de sustancias psicoactivas.
Todo empleador que habitualmente ocupe uno (1) o más trabajadores permanentes, deberá
suministrar cada cuatro (4) meses, en forma gratuita, un (1) par de zapatos y un (1) vestido de
Dotación Presidencia de la República
Trabajo
Art. 230 labor al trabajador, cuya remuneración mensual sea hasta dos (2) meses el salario mínimo más
alto vigente. Tiene derecho a esta prestación el trabajador que en las fechas de entrega de
cada reunion
calzado y vestido haya cumplido más de tres (3) meses al servicio del empleador.
En todos los establecimientos de trabajo se suministrará a los trabajadores ropa de trabajo

adecuada según los riesgos a que estén expuestos, y de acuerdo a la naturaleza del trabajo
que se realice. Las prendas de vestir sueltas, desgarradas o rotas, corbatas, cadenas de
llaveros, o pulseras de relojes, etc., no se usarán en proximidades a los elementos en
movimiento de las máquinas. Cuando haya peligro de explosión o incendio, se prohibirá,
Dotación
Seguridad Social
Resolución 2400/79 Art. 170 al 175 durante las horas de trabajo, el uso de artículos como cuellos, guardavistas, viseras de cofia y
armaduras de, anteojos de celuloide u otros materiales inflamables. Se deberán usar de
Inspecciones de Seguridad, Registro
de entrega de dotación. Matriz de EPP
Mensual 100% Acta de entrega de EPP y
Dotación
preferencia camisas con mangas cortas. No se deberán llevar en los bolsillos de las prendas de
vestir objetos con puntas o afilados, ni materiales explosivos o inflamables. Se prohibirá a las
mujeres el uso de calzado de tacones altos en los pisos de los establecimientos industriales,
para evitar accidentes por tropezones, resbalones, etc.
Resultado de junta regional de

Enfermedades Laborales Corte Constitucional Ley 1562 de 2012 Art. 4
Define que es enfermedad laboral. La calificación de las enfermedades laborales será cada 3
años.
calificación y Tabla de enfermedades
laborales
Cuando amerite N/A x
Decreto 1477 de 2014 Establece la nueva tabla de enfernedades laborales, relación y determinación de la causalidad
Enfermedades Laborales Presidencia de la República Deroga el Decreto 2566
de 2009
Art. 1 al 5 de las enfermedades laborales y el reconocimiento de las prestaciones asistenciales y
económicas de las enfermedades laborales.
Hoja de vida del trabajador. Auditoria
Interna.
Según cronograma 100% Soporte Examenes Medicos
Registro Entrega EPP. Inspecciones

Equipos y Elementos de
protección personal
Ministerio de Salud Ley 9 de 1979 Art. 122 al 124
Los empleadores están obligados a suministrar los EPP a sus trabajadores según el riesgo. Los
EPP deberán cumplir con las normas y regulaciones técnicas.
de Seguridad. Matriz de EPP. Auditoria Cuando amerite
Interna
100%
Actas de elementos de EPPS
Los patronos suministrarán los equipos de protección adecuados, según la naturaleza del
riesgo, que reúnan condiciones de seguridad y eficiencia para el usuario. , el patrón Registro Entrega EPP. Inspecciones
Seguridad Social
Resolución 2400/79
Art. 176, 177, 178, 179,
180, 182 a 185,
deberá suministrarles anteojos de seguridad corregidos. Los equipos de seguridad respiratoria
deberán ser adecuados al medio a usarse. La protección de las vías respiratorias deberán
de Seguridad. Matriz de EPP. Auditoria Según cronograma
Interna
100%
guardarse en sitios protegidos contra el polvo en áreas no contaminadas.
Los empleadores están obligados a suministrar a sus trabajadores elementos de protección

personal, cuya fabricación, resistencia y duración estén sujetos a las normas de calidad para
Registro Entrega EPP. Inspecciones
Dir. Gen Riesgos
Profesionales;
Circular 004/04 Unificada Art. 6
garantizar la seguridad personal de los trabajadores en los puestos o centros de trabajo que lo
requieran. Entre los elementos de protección que el empleador debe proveer se encuentran los
de Seguridad. Matriz de EPP. Auditoria Cuando amerite
Interna
100%
cascos, botas, guantes y demás elementos que protejan al trabajador, permitiéndole desarrollar
eficientemente su labor y garantizando su seguridad personal.
Toda edificación deberá mantenerse en buen estado de presentación y limpieza, para evitar
problemas higiénico-sanitarios. La utilización de toda edificación desocupada, requiere previo
Orden y limpieza
Seguridad Social
Ley 9/79 Art. 207 a 210 acondicionamiento sanitario para su uso en los términos de esta Ley y sus reglamentaciones.
En todas las edificaciones se prohíbe realizar actividades que afecten o puedan afectar el
interna
bienestar o la salud de los vecinos o de la comunidad a la cual se pertenece.
Capacitacion al Copasst, en proceso de aplicació
Todos los sitios de trabajo deberán mantenerse en buenas condiciones de higiene y limpieza.
Mantener limpio y seco los pisos, techos y paredes de las áreas de trabajo y libres de
desperdicios. se utiliza un dispositivo mecánico o de tipo químico para recolección de
Orden y limpieza
Seguridad Social
Resolución 2400/79 Art. 29 a 37
materiales nocivos será necesario inspeccionar periódicamente su funcionamiento. Control de
plagas y roedores. un número suficiente de sillas a disposición de los trabajadores. Siempre
Seguimiento al Programa de orden y
aseo. Auditoria interna
que la naturaleza del trabajo lo permita, los puestos de trabajo deberán ser instalados de
manera que el personal efectúe sus tareas sentado. Los asientos deberán ser cómodos y
adecuados
Capacitacion al Copasst, en proceso de aplicació
Escaleras Ministerio de Salud Ley 9/79 Art. 95

En las edificaciones de varias niveles existirán escaleras fijas o rampas con las
especificaciones técnicas adecuadas y las normas de seguridad que señale la ley
Inspección de Seguridad. Auditoria
Interna
Mensual 0% En proceso de desarrollo de
inspecciones

La Historia Clínica debe diligenciarse en forma clara, legible, sin tachones, enmendaduras,
intercalaciones, sin dejar espacios en blanco y sin utilizar siglas. Cada anotación debe llevar la
Exámenes
Ocupacionales
Ministerio de Salud Resolución 1995/99 Art. 3, 4, 5, 12-18
fecha y hora en la que se realiza, con el nombre completo y firma del autor de la misma. Todos
los prestadores de servicios de salud, deben tener un archivo único de historias clínicas. debe
Historia Clinica y certificado médico.
Auditoria Interna
Semestral 100%
protegerse la reserva de la historia clínica mediante mecanismos que impidan el acceso de
personal no autorizado
En materia de Seguridad y Salud en el Trabajo y para efecto de establecer el estado de salud

de los trabajadores al iniciar una labor, desempeñar un cargo o función determinada, se hace Concepto Medico, HC, Informe de
Exámenes
Ocupacionales
Dir. Gen Riesgos
Profesionales;
Circular 004/04 Unificada Art. 3 necesario en el desarrollo de la gestión para identificación y control del riesgo, practicar los
exámenes médicos ocupacionales de ingreso, periódicos y de retiro, los cuales son a cargo y
Examenes Medicos Periodicos.
Auditoria Interna
Semestral 100%
por cuenta del empleador
Exámenes
Ocupacionales
Min. Salud Resolución 1715/05 Art. 1, 2
Obligación de Solicitar Historias Clínicas a entidad del Servicio de Salud por parte del
representante legal. Conservarlas por 10 años a partir de la última atención.
Historia Clinica y certificado médico.
Auditoria Interna
Semestral 100%
Procedimiento de Examenes Medicos

Exámenes
Ocupacionales
social
Resolución 2346 de 2007 Cap 2
Por la cual se regula la practica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y
contenido de las historias clínicas ocupacionales
Auditoria Interna
Historia Clinica. Semestral 100%
El costo de las evaluaciones médicas ocupacionales y de las pruebas o valoraciones

complementarias que se requieran, estará a cargo del empleador. La custodia de las Procedimiento de Examenes Medicos
Exámenes
Ocupacionales
social
Resolución 1918 de 2009 Art. 1 al 4 evaluaciones médicas ocupacionales y de la historia clínica ocupacional estará a cargo del
prestador de servicios de Seguridad y Salud en el Trabajo que la generó en el curso de la Auditoria Interna
Historia Clinica. Semestral 100%
atención
Certificado de incapacidad, Mensual

estadísticas de ausentismo y
Las incapacidades originadas en enfermedad profesional y accidente de trabajo serán seguimiento a los casos. Auditoria Soportes fisicos y tabal
Interna
Incapacidades
Ministerio de la
protección social
Ley 100 de 1993 Art. 206
reconocidas por las entidades promotoras de salud y se financiarán con cargo a los
recursos destinados para el pago de dichas contingencias en el respectivo régimen, de 70% de control de
incapacidades. Falta tabla
acuerdo con la reglamentación que se expida para el efecto general de Ausentismo

Serán de cargo de los respectivos empleadores las prestaciones económicas estadísticas de ausentismo y
correspondientes a los tres (3) primeros días de incapacidad laboral originada por seguimiento a los casos. Auditoria Soportes fisicos y tabal
Interna
Incapacidades
Ministerio de la
protección social
Decreto 1406/99 Art. 40
enfermedad general, tanto en el sector público como en el privado. En ningún caso
dichas prestaciones serán asumidas por las entidades promotoras de salud o demás 70% de control de
entidades autorizadas para administrar el régimen contributivo en el sistema general de general de Ausentismo
seguridad social en salud a las cuales se encuentren afiliados los incapacitados”.

DECLARACION DE LA INCAPACIDAD TEMPORAL. Hasta tanto estadísticas de ausentismo y
seguimiento a los casos. Auditoria Soportes fisicos y tabal
el Gobierno Nacional reglamente, la declaración de la incapacidad temporal
Incapacidades
Ministerio de la
protección social
Decreto 1295/94 Art.. 38 continuará siendo determinada por el médico tratante, el cual deberá estar adscrito a la
Entidad Promotora de Salud a través de la cual se preste el servicio, cuando estas
Interna 70% de control de
general de Ausentismo
entidades se encuentren operando.
Mensual
Ingreso base de liquidación.

a) Para accidentes de trabajo El promedio del Ingreso Base de Cotización (IBC) de los
seis (6) meses anteriores a la ocurrencia al accidente de trabajo, o fracción de meses, si
el tiempo laborado en esa empresa fuese inferior a la base de cotización declarada e
inscrita en la Entidad Administradora de Riesgos Laborales a la que se encuentre
afiliado; Certificado de incapacidad, Soportes fisicos y tabal
Incapacidades
Ministerio de la
protección social
Ley 1562 de 2012 Art. 5
b) Para enfermedad laboral El promedio del último año, o fracción de año, del Ingreso
Base de Cotización
estadísticas de ausentismo y
seguimiento a los casos. Auditoria 70% de control de
CIBC) anterior a la fecha en que se calificó en primera oportunidad el origen de Interna general de Ausentismo
la enfermedad laboral. En caso de que la calificación en primera oportunidad se realice
cuando el trabajador se encuentre desvinculado de la empresa se tomará el promedio del
último año, o fracción de año si el tiempo laborado fuese inferior, del Ingreso Base de
Cotización (IBC) declarada e inscrita en la última Entidad Administradora de Riesgos
Laborales a la que se encontraba afiliado previo a dicha calificación.
Mensual
Jornada Laboral de 8 hr/día, 48 hr máximo / semana; turnos (para empresas posteriores al 90):
6 hr diarias y 36 hr/semana, se prohíben 2 turnos por día. Empresas con más de 50
Jornadas de Trabajo
Colombia
Ley 50/90 20, 21, 22 y 31 trabajadores y jornada de 48 hr/semana, trabajadores tienen derecho a 2 hr/ semana para
recreación o capacitación. Las horas extras diurnas o nocturnas no pueden exceder 2 hr diarias
Reglamento Interno de trabajo,
Registro de nómina. Auditoria Interna 100%
ni 12 hr/semana. Derecho a descanso compensatorio por día de descanso laborado.
Mensual
Jornadas de Trabajo
Colombia
Trabajo
Art. 158 a 167
Jornada de trabajo, trabajo suplementario, trabajo ordinario y nocturno, jornada máxima,
descansos, trabajos nocturnos.
Reglamento Interno de trabajo,
Registro de nómina. Auditoria Interna 100%

En los establecimientos de trabajo, en donde los trabajadores tengan que manejar (levantar) y
transportar materiales (carga), se instruirá al personal sobre métodos seguros para el manejo
de materiales, y se tendrán en
cuenta las condiciones físicas del trabajador, el peso y el volumen de las cargas, y el trayecto a
recorrer, para evitar los grandes esfuerzos en estas operaciones. Todo trabajador que maneje
cargas pesadas por sí solo deberá
realizar su operación de acuerdo a los procedimientos establecidos.La carga máxima que un
trabajador, de acuerdo a su aptitud física, sus conocimientos y experiencia podrá levantar será Registro de Capacitación, Seguún cronograma y
Manejo y Transporte
Manual de materiales
Seguridad Social
Resolución 2400/79 Art. 388 a 393- 397 de 25 kilogramos de carga compacta; para las mujeres, teniendo en cuenta los anteriores
factores será de 12,5 kilogramos de carga compacta. No se permitirá el levantamiento de
Procedimientos seguros. Auditoria
Interna
registro de ingreso de
personal
N/A x
objetos pesados a las
personas enfermas del corazón, a las que padecen hipertensión arterial, las que han sufrido de
alguna lesión pulmonar, a las mujeres en estado de embarazo, a las personas que han sufrido
de lesiones en las articulaciones o que padecen de artritis, etc. Para el apilamiento de
materiales, carga, etc., se dispondrá de
espacios o locales apropiados seleccionando los materiales que se van a
almacenar, según su naturaleza y características físicas, químicas
Cronograma de Mantenimiento
preventivo, Inspecciones de
Instalar, operar y mantener en forma eficiente los sistemas, maquinarias, equipos, herramientas Seguridad, Registro de Capacitación.
Auditoria interna
Máquinas, equipos Ministerio de Salud Ley 9/79 Art. 112 y 119
y mecanismos de control necesarios para prevenir accidentes y enfermedades. Los hornos y
equipos de combustión deben ser diseñados, construidos, instalados, mantenidos y accionados
Según cronograma N/A x
de manera que se controlen accidentes y riesgos para la salud
Ningún trabajador quitará o anulará los resguardos, o dispositivos de seguridad que protejan
una máquina o una parte de la misma que sea peligrosa,. El trabajador está en la obligación de
informar inmediatamente de los defectos o deficiencias en las máquinas,. Todas las
máquinas, motores, equipos mecánicos calderas de vapor y demás recipientes a presión,
depósitos, tuberías de conducción de agua, vapor, gas o aire a presión, deberán estar Libres
de defectos de construcción y de instalaciones o implementos que
puedan ofrecer riesgos, Mantenidos en buenas condiciones de seguridad y de funcionamiento
mecánico. y deberán ser Operados y mantenidos por personal capacitado. Todas las Inspecciones de seguridad, Hoja de
Máquinas, equipos
Seguridad Social
Resolución 2400/79 Art. 266 a 281
máquinas deberán contar con resguardo de piezas móviles que puedan generar riesgos. Las
máquinas deberán instalarse de manera que el espacio asignado al operador sea amplio y
vida de equipos, Registros de
capacitación. Programa de
cómodo, y pueda éste, en caso de emergencia, abandonar el lugar fácil y rápidamente.. Las mantenimiento. Auditoria Interna
máquinas y equipos deberán estar provistos de dispositivos, para que los operadores o
mecánicos de mantenimiento puedan evitar que sean puestos en marcha mientras se hacen
ajustes o reparaciones. Los interruptores eléctricos manuales se situarán en posición que
dificulte en lo posible el arranque o parada de la máquina. En las máquinas donde exista el
riesgo de partículas que salten, deberán instalarse barreras o mallas de una altura y ancho
adecuado para proteger a las personas. el espacio entre máquinas y/o muros no deberá ser
inferior a 40 cm.
Registro de uso Botiquin Primeros

Medicina preventiva Min. Salud Ley 9/79 Art. 125 a 127, 507
auxilios/Coord Seguridad y Salud en el
Todo empleador deberá responsabilizarse de los programas de medicina preventiva en los lugares de
Trabajo. Capacitación Brigada de
según cronograma 30%
primeros auxilios. Auditoria Interna
En desarrollo
Obligaciones especiales del empleador: Proporcionar locales apropiados y elementos

Obligaciones del
empleador
Trabajo
Art. 57
adecuados, de protección contra los accidentes y enfermedades profesionales en forma que se Inspecciones de Seguridad. Programa
garantice razonablemente
Proporcionar y mantener un la ambiente
seguridaddey la salud..
trabajo enPrestar los primeros
adecuadas auxilios
condiciones a los y
de higiene de mantenimiento. Auditoria Interna
trabajadores
seguridad, y suministrar
establecer los instrumentos
métodos y materias
de trabajo con primas
el mínimo para realizar
de riesgos para la la labor.
salud dentro de los
procesos de producción;
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de la presente Ley y demás normas legales relativas a
Seguridad y Salud en el Trabajo;
Responsabilizarse de un programa permanente de medicina, higiene y seguridad en el trabajo
destinado a proteger y mantener la salud de los trabajadores de conformidad con la presente
Ley y sus reglamentaciones;
Adoptar medidas efectivas para proteger y promover la salud de los trabajadores, mediante la
Registro Investigación Incidentes y Investigación Cada que
instalación, operación y mantenimiento, en forma eficiente, de los sistemas y equipos de control
Obligaciones del
empleador
Ministerio de Salud Ley 9/79 Artículos 80 a 82 - 84 necesarios para prevenir enfermedades y accidentes en los lugares de trabajo;
accidentes laborales. Medidas
preventivas y correctivas. Estadisticas
ocurra el evento y
seguimiento planes de 100%
de ausentismo. Auditorias internas acción.
Registrar y notificar los accidentes y enfermedades ocurridos en los sitios de trabajo, así como
de las actividades que se realicen para la protección de la salud de los trabajadores;
Proporcionar a las autoridades competentes las facilidades requeridas para la ejecución de

inspecciones e investigaciones que juzguen necesarias dentro de las instalaciones y zonas de
trabajo;
g) Realizar programas educativos sobre los riesgos para la salud a que estén expuestos los
trabajadores
Dar y sobre
cumplimiento a lolos métodos de
establecido en su prevención
la presente y control. y demás normas legales en
Resolución,
Medicina, Higiene y Seguridad Industrial,
Proveer y mantener el medio ambiente ocupacional en adecuadas condiciones de higiene y
seguridad,
Practicar a todo su personal los exámenes psicofísicos, exámenes periódicos y asesoría
médicolaboral y los que se requieran de acuerdo a las circunstancias; además llevar una
completa estadística médicosocial.
Obligaciones del
empleador
Seguridad Social
Resolución 2400/79 Art. 2
Organizar y desarrollar programas permanentes de Medicina preventiva, de Higiene y
Seguridad Industrialy crear el COPASST y permitir su funcionamiento.
Interna
Elaborar el Reglamento de Higiene y Seguridad, Aplicar y mantener en forma eficiente los
sistemas de control necesarios para protección de los trabajadores contra los riesgos laborales
y condiciones o contaminantes ambientales originados en las operaciones y procesos de
trabajo.
Suministrar instrucción adecuada a los trabajadores antes de que se inicie
cualquier ocupación, sobre los riesgos y peligros que puedan afectarles, y sobre la forma,
métodos y sistemas que deban observarse para prevenirlos o evitarlos.

Cumplir las disposiciones de la presente Ley y sus reglamentaciones, así
como con las normas del reglamento de medicina, higiene y seguridad que
se establezca; SGSST, Cronograma de actividades.
Obligaciones del
Trabajdor
Ministerio de Salud Ley 9 de 1979 Artículos 85 Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgos
y equipos de protección personal y conservar en orden y aseo los lugares
Interna
de trabajo ; Colaborar y participar en la implantación y mantenimiento de las medidas de
prevención de riesgos para la salud que se adopten en el lugar de trabajo.
Cumpli con las obligaciones que les correspondan en materia de

Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, de acuerdo con las normas legales Utilizar y mantener
adecuadamente las instalaciones de la Empresa, los elementos de trabajo, los dispositivos para
control de riesgos y los equipos de protección personal que el patrono suministre, y conservar el
orden y aseo en los lugares de trabajo.
Abstenerse de operar sin la debida autorización vehículos, maquinarias o
equipos distinto a los que les han sido asignados.
Obligaciones de los
trabajadores
Seguridad Social
Dar aviso inmediato a sus superiores sobre la existencia de condiciones
defectuosos, o fallas en las instalaciones, maquinarias, procesos y peraciones de trabajo, y
Interna
sistemas de control de riesgos.
Acatar las indicaciones de los servicios de Medicina Preventiva y Seguridad Industrial de la
Empresa, y en caso necesario utilizar prontamente los servicios de primeros auxilios.
No introducir bebidos u otras substancias no autorizadas en los lugares o
centros de trabajo ni presentarse en los mismos bajo los efectos de sustancias embriagantes,
estupefacientes o alucinógenas; y comportarse en forma responsable y seria en la ejecución de
sus labores.
observar los preceptos del reglamento y acatar y cumplir las órdenes e instrucciones que de
modo particular la impartan el empleador o sus representantes, Conservar y restituir un buen
estado, salvo el deterioro natural, los instrumentos y útiles que le hayan sido facilitados y las
materias primas sobrantes.
Obligaciones del
trabajador
Trabajo
Art. 58
Comunicar oportunamente al empleador las observaciones que estime conducentes a evitarle
daños y perjuicios.
Según programación 50% Desarrollando Inspecciones
Prestar la colaboración posible en casos de siniestro o de riesgo inminente que afecten o
amenacen las personas o cosas de la empresa o establecimiento.
Observar con suma diligencia y cuidado las instrucciones y órdenes preventivas de accidentes
o de enfermedades profesionales.
Por medio de la cual se aprueba el Convenio 159 sobre la readaptación profesional y el empleo
de personas inválidas, adoptado por la Conferencia General de la Organización Internacional
Obligaciones del
trabajador
Congreso de Colombia Ley 82/88 Toda del Trabajo en su 69a. reunión, Ginebra, 1983".
Registro de Reincorporacion Laboral
con recomendaciones medicas 0%
Plan víal Ministerio de Transporte Ley 769/02 Toda

Por la cual se reforma la Ley 769 de 2002 - CODIGO NACIONAL DE TRANSITO y se dictan
otras disposiciones.
Plan víal
Colombia
Ley 1503 de 2011 Toda
Por la cual se promueve la formación de hábitos, comportamientos y
conductas seguros en la vía y se dictan otras disposiciones
Plan víal Ministerio de Transporte Decreto 2851 de 2013 Toda

"Por el cual se reglamentan los artículos 3, 4,5,6,7,9, 10, 12, 13,18 Y 19 de la Ley 1503
de 2011 y se dictan otras disposiciones"
Por la cual se expide la Guía metodológica para la elaboración del Plan Estratégico de
Plan víal Ministerio de Transporte Resolución 1565 de 2014 Toda Seguridad Vial SGSST. Auditoria Interna Anual 100%
los desperdicios y basuras se deberán recolectar en recipientes que permanezcan tapados; se

evitará la recolección o acumulación de
desperdicios susceptibles de descomposición, que puedan ser nocivos para la
salud de los trabajadores. La evacuación y eliminación de estos residuos se efectuará por
Plan de manejo de residuos
procedimientos adecuados. Cuando se manipulen materias orgánicas susceptibles de
peligrosos. Inspecciones de entes
Residuos
Ministerio de trabajo y
seguridad social
Resolución 2400/79 Art. 38, 39, 41, 42 y 45
descomposición o de contener gérmenes infecciosos, se extremarán las medidas higiénicas de
limpieza y protección del personal. Se dispondrá de drenajes apropiados, capaces de asegurar
regulatorios. Registro de entrega de
los residuos a disposición final.
Segùn cronograma 0%
la
Auditoria Interna
eliminación efectiva de todas las aguas de desperdicios, y provistos de sifones
hidráulicos u otros dispositivos eficientes para prevenir la producción de
emanaciones. Los residuos producidos en los sitios de trabajo deberán
removerse, en lo posible, cuando no haya personal laborando,
Toda edificación estará dotada de un sistema de almacenamiento

Residuos
Colombia
Ley 9 de 1979 Art. 198 - 199
de basuras que impida el acceso y la proliferación de insectos, roedores y otras plagas.
Los recipientes para almacenamiento de basuras serán de material
Inspecciones de seguridad. Control de
plagas. Auditoria Interna
impermeable, provistos de tapa y lo suficientemente livianos para manipularlos con facilidad.

Riesgos Laborales
Seguridad Social
Mantener en forma eficiente los sistemas de control para la protección de los trabajadores y
suministrar instrucción a los trabajadores sobre los riesgos en sus puestos de trabajo
Inspecciones de Seguridad. Matriz de
peligros. Auditoria Interna
Riesgos Laborales Presidencia de la República Decreto 614/84 Art. 24

Proporcionar a las autoridades competentes la información necesaria sobre procesos,
operaciones y sustancias para la adecuada identificación de los problemas de SO.
Inspecciones de Seguridad. Matriz de
peligros. Auditoria Interna
La empresa deberá identificar y evaluar, los factores psicosociales en el trabajo y sus efectos
teniendo en cuenta : Aspectos extra laborales, individuales para locual podtra apoyarse en
Matriz de Peligros y Riesgos /
instrumentos de evaluación validados en el pais; la Empresa deberá tener reserva de la
Riesgo psicosocial en el
trabajo
Ministerio de la protección Resolución 002646 /
social 2008
art 4 al 13
16 ,17, 20
información y de la evaluación.
Una vez se identifiquen los factores psicosociales se deben intervenir teniendo en cuenta los
Cronograma de actividades
/Resultado Diagnostico de Riesgo
Semestralmente 100%
Psicosocial . Auditoria Inerna
criterios establecidos en la presente resolución para lo cual podrá apoyarse en la administradora
de riesgos profesionales.
Mediciones Ambientales. Matriz de

peligros. Exámenes médicos
Ruido
Seguridad Social
Ley 9/79 Art. 202
Lo establecido en el ruido en las edificaciones será reglamentado por la legislación vigente y la
ley 9/79
ocupacionales y audiometrias.
Registro suministro de EPP,
Según Cronograma 100%
de Mantenimiento. Auditoria Interna

El nivel máximo admisible para ruidos de carácter continuo en los lugares de trabajo, es de 85
peligros. Exámenes médicos
dB, medidos en la zona en que el trabajador habitualmente mantiene su cabeza, independiente
Ruido
Seguridad Social
Resolución 2400/79 Art. 88 al 92 de la frecuencia. Efectuar control de la exposición al ruido. Someter a Exámenes médicos
ocupacionales periódicos que incluyan audiometria a los trabajadores expuestos a niveles de
ruido no permisibles.

Ruido La duración de exposición de los trabajadores a niveles de ruido continuo o intermitente no debe peligros. Exámenes médicos
Ministerio de Salud Resolución 8321/83 Art. 41, 42, 48, 49, 50, 53
exceder los valores que se fijan en la resolución. No exposición por encima de 115 db.
Implementar medidas correctivas en casos de exposición a ruido que exceda los niveles
permitidos. Adelantar un programa de conservación auditiva. Realizar audiometrias Inspecciones de seguridad. Programa

Exposición a ruido ocupacional (continuo e intermitente) sin exceder jornada de 8 hr, Límite de
Ruido peligros. Exámenes médicos
85 dB para exposición durante 8 hr, 90 dB para exposición durante 4 hr, 95 dB para exposición
Seguridad Social
Resolución 1792/90 Art. 1 durante 2 hr, 100 dB para exposición durante 1 hr, 105 dB para exposición durante media hora,
110 dB para exposición durante un cuarto de hora, 115 dB para exposición durante un octavo de
hora.
Señalización Ministerio de Salud Ley 9/79 Art. 91, 93, Los establecimientos industriales deberán tener demarcadas las áreas
Interna
Mensual 100%
Señalización
Seguridad Social
Resolución 2400/79 Art. 202, 203, 204
Utilizar los colores básicos recomendados por la American Standard Association, para
identificación de máquinas, equipos, herramientas y materiales.
interna
Mensual 100%
En toda edificación, el número y tipo de los aparatos sanitarios estarán de acuerdo con el
Congreso Nacional de Inspecciones de seguridad. Programa
Servicios sanitarios Ley 9 de 1979 Art. 188 número y requerimientos de las personas servidas de Según cronograma
Colombia de mantenimiento. Auditoria interna
acuerdo con lo establecido en la presente Ley y su reglamentación.
Contar con un baño por cada 15 trabajadores, separados por sexos y dotados de papel
higiénico, recipientes de recolección, toallas de papel, jabón, desinfectantes y desodorantes.
Ministerio de Trabajo y Art. 17, 19, 20, 21, 22, Con inodoro, lavamanos y orinales. Se instalarán duchas con agua fría y caliente para aquelllos
Servicios sanitarios Resolución 2400/79 de mantenimiento. Aseo general. Según cronograma
Seguridad Social 23, 24 que desarrollen labores calurosas, sucias o polvorientas. Donde haya concurrencia de más de
Auditoria interna
10 trabajadores, se instalarán lockers metálicos individuales. suministro de agua potable en los
lugares de trabajo. suministro de agua para consumo por cada 50 trabajadores.
por la cual se establece el Reglamento de Seguridad para protección contra caídas en trabajo Inspecciones de seguridad. Programa
Trabajos en alturas Ministerio de trabajo. Resolución 1409/2012 Toda en alturas. de seguridad para protección contra
caidas. Auditoria interna

Se prohibirá el trabajo para menores de 14 años en empresas industriales y agrícolas, cuando
su labor en éstas impida su asistencia a la escuela. Quedará absolutamente prohibido el trabajo
de menores de 14 años de las 6 p.m, a las 6 a.m. Los menores de 18 años no podrán trabajar
durante la noche, excepto en las Empresas no industriales y en el servicio doméstico. varones
menores de 18 años y a las mujeres cualesquiera que sea su edad, el trabajo de transportar,
empujar o arrastrar cargas que representen un esfuerzo superior para mover en rasante a nivel
los pesos. Las mujeres embarazadas no podrán ser empleadas en trabajos nocturnos que se
prolonguen por más de cinco (5) horas. Las mujeres embarazadas no podrán realizar trabajos
que demanden levantar pesos, o para los cuales deba estar parada o en continuo
movimiento; en trabajos que demanden gran equilibrio del cuerpo. Todo patrón o empleador que Reglamento Interno de trabajo.
tenga a su servicio personal femenino deberá sumnistrar la ropa de trabajo adecuada. Las Proceso de contratación. Plan de
Trabajo de mujeres y
menores
Seguridad Social
Resolución 2400/79
Art. 691 a 693 - 698 a
706
condiciones de trabajo deben adaptarse a la estructura más pequeña del cuerpo de la mujer y a
su fuerza física menor que la del hombre. Toda empresa que ocupe más de cincuenta (50)
capacitación y entrenamiento.
Inspecciones de seguridad. Auditoria
Según cronograma 100% Reglamento de Trabajp
mujeres, estará interna

en la obligación de nombrar como Director o Jefe de Consultas para mujeres, a
una mujer, o a una asistente Social en su caso. Las empresas estarán en la obligación de
proporcionar a las mujeres las mismas oportunidades que a los varones. Las Empresas que
ocupen mujeres, estarán en la obligación de
impartirles periódicamente instrucción sobre prevención de accidentes, y
enfermedades profesionales, lo mismo que sobre normas generales de higiene. Las Empresas
que ocupen personal femenino, estarán en la obligación de incluir en el Comité de Higiene y
Seguridad a dicho personal, el cual tendrá una representación proporcional al número de
mujeres ocupadas.
Contar con licencia de conducción, registro del vehículo, SOAT, certificado de gases (a partir de Inspecciones de seguridad,
Art. 18, 22, 25, 28, 30,
Transporte Min. Transporte Ley 769/02 32, 33, 34, 37, 42, 46,
50, 52, 53
2 años de uso, validez de 1 año en centros autorizados), revisión técnico- mecánica y de
operación. Los vehículos deberán contar con los equipos de emergencia. Manejo adecuado de
verificación de documentos del
conductor y del vehículo. Auditoria
las cargas a transportar. Interna
En todos los lugares de trabajo se adoptarán las medidas necesarias para evitar la presencia de
Quimico Congreso de la República Ley 9/79 Art 101 agentes químicos y biológicos en el aire con concentraciones, cantidades o niveles tales que
presenten riesgo para la salud y el bienestar de los trabajad
interna 100%
Todos los productos químicos deberán llevar una marca que permita su identificación, hoja de
seguridad del producto comprensible para los trabajadores . Los empleados deberán
asegurarse que todos los productos químicos utilizados en el trabajo deben estar debidamente
Quimico Congreso de la Republica Ley 55/93 Art. 7, 8, 10, 12, 13 y 14 etiquetados, marcados y con su correspondiente ficha de seguridad. asegurarse que los
trabajadores no se expongan a los productos químicos por encima de los límites permisibles.
interna 0%
Realizar control operativo. Los productos químicos sus recipientes deben ser manipulados y
eliminados de manera que se minimicen los riesgos de seguridad y la salud.
En los lugares de trabajo y dependencias anexas, deberá renovarse el aire de manera uniforme
Quimico
Seguridad Social
Resolucion 2400/79 Art. 70, 78
y constante con el objeto de proporcionar al trabajador un ambiente inofensivo y cómodo. Los
sistemas de ventilación se mantendrán en todo momento en condiciones de perfecto
Programa de Mantenimiento 0%
funcionamiento.
por el cual se promulga el Convenio 170 sobre la Seguridad en la utilización de los

Ministerio de Relaciones
Quimico
Exteriores
Decreto 19793/95 Toda productos químicos en el trabajo, adoptado por la Conferencia General de la
Organización Internacional del Trabajo el 25 de junio de 1990.
interna 0%
Las Guías de Atención Integral de Salud Ocupacional Basadas en la Evidencia

Ministerio de la Programa de Vigilancia
GATISO
Protección Social
Resolucion 1013/08 Toda -GATISO- dan las recomendaciones técnicas para la prevención de este tipo de
enfermedades ocupacionales
Epidemiologia 10%
La presente resolución tiene por objeto adoptar las Guías de Atención Integral de Salud
Ocupacional Basadas en la Evidencia para:
a) Dolor lumbar inespecífico y enfermedad discal relacionados con la manipulación

manual de cargas y otros factores de riesgo en el lugar de trabajo;
b) Desórdenes músculo-esqueléticos relacionados con movimientos repetitivos de

Ministerio de Proteccion
GATISO
Social
Resolucion 2844/2007 Toda miembros superiores (Síndrome de Túnel Carpiano, Epicondilitis y Enfermedad de De
Quervain);
Programa de Vigilancia
Epidemiologica 10%
c) Hombro doloroso relacionado con factores de riesgo en el trabajo;
d) Neumoconiosis (silicosis, neumoconiosis del minero de carbón y asbestosis);
e) Hipoacusia neurosensorial inducida por ruido en el lugar de trabajo.
Por el cual se reglamenta la afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales de las

Mimisterio de Salud y personas vinculadas a través de un contrato formal de prestación de servicios con
Contratistas
Proteccion Social
Decreto 723/2013 Toda
entidades o instituciones públicas o privadas y de los trabajadores independientes que
Planilla de Seguridad Social del
Subcontratista 50%
laboren en actividades de alto riesgo y se dictan otras disposiciones
Mimisterio de Salud y
SGSST Decreto 1072/2015 Toda Recopilacion de normas en General del SSST
Proteccion Social

CÓDIGO: AGTH-FT-046
VERSIÓN: 01
MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE REQUISITOS LEGALES - SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
FECHA: 23/08/2017
RESPONSABLE: TALENTO HUMANO
ASPECTO / PELIGRO o ARTÍCULOS ESTADO ACCIÓN

ENTE EMISOR REQUISITO OBLIGACIÓN MÉTODO VERIFICACIÓN FRECUENCIA RESPONSABLE CUMPLIMIENTO SI/NO EVIDENCIA DEL CUMPLIMIENTO OBSERVACIÓN
TEMA DE GESTIÓN APLICABLES ABIERTA/ EN PROCESO/ CERRADA
SG-SST
Plan de trabajo anual
Por el cual se reglamentan los criterios de graduación de las multas por infracción a las normas de seguridad y
Multas por infracción a Plan de capacitación anual
Decreto 0472 de salud en el trabajo y riesgos laborales. Se señalan normas para la aplicación de la orden de clausura del lugar de
las normas de seguridad Ministerio del Trabajo Todos Reporte de accidentes de trabajo y
2015 trabajo o cierre definitivo de la empresa o paralización o prohibición inmediata de trabajos o tareas y se dictan
y salud en el trabajo enfermedades laborales
otras disposiciones
Indicadores de gestión
Auditoria de gestión
manual del SG-SST

Sistema General de
Congreso de la República de Atención a autoridades competentes
Riesgos Laborales Ley 1610 de 2013 Todos Por la cual se regulan algunos aspectos sobre las inspectores del trabajo y los acuerdos de formalización laboral.
Colombia Indicadores de gestión
Inspectores de trabajo
Auditoria interna
Bases de datos de trabajadores,

proveedores, contratistas
Decreto 1377 de Procedimiento de Conservación de
El presente Decreto tiene como objeto reglamentar parcialmente la Ley 1581 de 2012, por la cual se dictan
Laboral Congreso de la República de 2013 modificado por documentos
Todos disposiciones generales para la protección de datos personales. Se amplia plazo para registro de protección de
Datos Personales Colombia el Decreto 1115 de Política de protección de datos
datos hasta el 30 enero 2018.
2017 manejo de hojas de vida
Auditoria interna
Politica y programa de prevención al

consumo de alcohol, tabco y drogas.
Por la cual se dictan normas para garantizar la atención integral a personas que consumen sustancias psicoactivas
Consumo de Sustancias Congreso de la República de Estadística de ausentismo
Ley 1566 de 2012 Todos y se crea el premio nacional "entidad comprometida con la prevención del consumo, abuso y adicción a
Psicoactivas Colombia Seguimiento a condiciones de salud
sustancias" psicoactivas.
Auditoria interna

consumo de Alcohol, tabaco y Drogas
Consumo de Sustancias Congreso de la República de Por la cual se modifica la ley 769 de 2002 y la ley 1383 de 2010 en temas de embriaguez y reincidencia para Plan de trabajo anual
Ley 1548 de 2012 Todos
Psicoactivas Colombia conductores y se dictan otras disposiciones Plan de capacitación anual
Auditoria interna
Plan de Emergencias
Emergencias Congreso de la República de Por la cual se adopta la política nacional de gestión del riesgo de desastres y se establece el Sistema Nacional de
Ley 1523 de 2012 Todos Plan de capacitación anual
Desastres Colombia Gestión del Riesgo de Desastres y se dictan otras disposiciones
Auditoría Interna
Bases de datos de trabajadores,

proveedores, contratistas
Procedimiento de Conservación de
Laboral Congreso de la República de documentos
Ley 1581 de 2012 Todos Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales.
Datos Personales Colombia Política de protección de datos
manejo de hojas de vida
Auditoria interna
Listado de trabajadores directos y

contratistas
Afiliación y Pagos de seguridad Social
Sistema General de Congreso de la República de Decreto 4465 de Art. 15, 17, 22, Soporte de información a los trabajadores y
Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan otras disposiciones
Seguridad Social Integral Colombia 2011 23, 157, 161 EPS la ARL a la cual está afiliada la
empresa y los trabajadores.
Auditoría Interna
Establece el sistema de garantía de calidad del sistema general de riesgos profesionales Evaluación de estándares mínimos de
SGSST
Componentes. El Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Profesionales tendrá los SG-SST
Garantía de calidad del
Ministerio de la protección Decreto 2923 de siguientes componentes: Plan de trabajo anual
Sistema General de Todos
social 2011 1. Sistema de Estándares Mínimos. Procedimiento de acciones correctivas y de
Riesgos Laborales
2. Auditoría para el Mejoramiento de la Calidad de la Atención en Salud Ocupacional y Riesgos Profesionales. mejora
3. Sistema de Acreditación. Indicadores de gestión
4. Sistema de Información para la Calidad. Auditoria Interna

contratistas
Por la cual se definen rentas de destinación específica para la salud, se adoptan medidas para promover
Sistema General de Congreso de la República de Soporte de información a los trabajadores y
Ley 1393 de 2010 Todos actividades generadoras de recursos para la salud, para evitar la evasión y la elusión de aportes a la salud, se re
Salud Colombia EPS la ARL a la cual está afiliada la
direccionan recursos al interior del sistema de salud y se dictan otras disposiciones.
Auditoría Interna
Plan Estratégico de Seguridad Vial

Inspecciones de seguridad
Seguridad Vial Plan de capacitación anual
Ministerio de Transporte Ley 1383 de 2010 Todos Por la cual se reforma la Ley 769 de 2002 - Código Nacional de Tránsito
Transporte Procedimiento de seguridad para
contratistas
Procedimiento de acciones correctivas
Programa de mantenimiento de vehículos
Auditoria anual

consumo de Alcohol, tabaco y Drogas
Consumo de Sustancias Decreto 120 de Plan de trabajo anual
Presidencia de la República Todos Por el cual se adoptan medidas en relación con el consumo de alcohol
Psicoactivas 2010 Plan de capacitación anual
Auditoria interna

consumo de alcohol, tabco y drogas.
Disposiciones por medio de las cuales se previenen daños a la salud de los menores de edad, la población no
Consumo de Sustancias Congreso de la República de Estadística de ausentismo
Ley 1335 de 2009 Todos fumadora y se estipulan políticas públicas para la prevención del consumo del tabaco y el abandono de la
Psicoactivas Colombia Seguimiento a condiciones de salud
dependencia del tabaco del fumador y sus derivados en la población colombiana
Auditoria interna
Programa de estilos de vida saludable

Procedimiento de exámenes médicos
ocupacionales
Congreso de la República de Por medio de la cual se define la obesidad y las enfermedades crónicas no transmisibles asociadas a ésta como Plan de trabajo anual
Obesidad Ley 1355 de 2009 Todos
Colombia una prioridad de salud pública y se adoptan medidas para su control, atención y prevención Plan de capacitación anual
Seguimiento a condiciones de salud
Auditoria interna
Página 16 Matriz de Requisitos legales CANAL CAPITAL 2017

Quien autoriza y otorga la incapacidad temporal es el médico tratante adscrito a la Entidad Promotora de Salud a Procedimiento de reporte e investigación de
la cual está afiliado el trabajador. incidentes, accidentes y enfermedades
El pago de las incapacidades temporales, el parágrafo 4 del artículo 6 del Decreto 2463 de 2001. laborales.
Ministerio de salud y protección Circular 230042 de el término y reconocimiento de la incapacidad temporal el Decreto 2463 de 2001 y la Ley 776 de 2002. Furat, Furel
Incapacidades Todos
social 2008 En los casos de accidente de trabajo y enfermedad profesional cuando el trabajador se encuentre incapacitado y el Certificado de incapacidad, estadísticas de
vínculo laboral continúa vigente, el aporte que debe asumir el empleador a los sistemas de salud y pensiones lo ausentismo y seguimiento a los casos.
asume la Entidad Administradora de Riesgos Profesionales, conforme a los parágrafos 2 y 3 del artículo 3 de la Indicadores de gestión
Ley 776 de 2002. Auditoria Interna
Afiliación de la empresa a ARL

contratistas
Afiliaciones al Sistema Verificación cotización a riesgos laborales
Ministerio de la Protección Resolución 736 de
General de Seguridad Art. 2 Por la cual se precisa la operación del pago asistido a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes según actividad económica
Social 2007
Social Integral Soporte de información a los trabajadores y
EPS la ARL a la cual está afiliada la
Auditoría Interna
Plan de Emergencias
Botiquines
Emergencias Resolución 0705 de Por medio del cual se establece la obligatoriedad del uso de elementos de primeros auxilios en establecimientos Registro de atención de primeros auxilios
Alcaldía de Bogotá Todos
Primeros auxilios 2007 de comercio y centros comerciales y se dictan otras disposiciones. Procedimiento de acciones correctivos y de
mejora
Auditoria interna
Seguimiento a Copias de licencias de

conductores
Artículo 2°. Modifíquese el cuadro y el parágrafo 1° del artículo6° Equivalencias, de la Resolución 1500 de junio Plan Estratégico de Seguridad Vial
27 de 2005 Inspecciones de seguridad
Seguridad Vial Indicadores de gestión
Resolución 0035 de
Categorías Min Transporte Art. 1 y 2 Parágrafo. Los titulares de las actuales licencias de conducción de categorías 04, 05 y 06 renovarán su licencia de Plan de trabajo anual
2006
Licencias de conducción conducción de acuerdo con las anteriores equivalencias debiendo optar por el servicio particular o por el servicio Plan de capacitación anual
público. Procedimiento de seguridad para
contratistas
Auditoria anual
Plan de Emergencias
Emergencias Decreto 423 de
Alcaldía de Bogotá Todos Por el cual se adopta el plan distrital para la prevención y atención de emergencias para Bogotá Plan de capacitación anual
Planes de emergencia 2006
Auditoría Interna
Soportes de Conformación y
Se señalan las medidas y actividades para la prevención e las conductas de acoso laboral establecidas en la Ley funcionamiento del CCL
1010 de 2006 y las demás normas concordantes o complementarias, constituyen actividades tendientes a generar Reuniones Comité de Convivencia
Ministerio de la Protección Resolución 1560 de
Acoso Laboral Todos una conciencia colectiva en la Superintendencia Nacional de Salud sobre la importancia de promover el trabajo en Plan de trabajo anual
Social 2006
condiciones dignas y justas, la armonía entre quienes comparten la vida laboral, el buen ambiente de trabajo en la Plan de capacitaciones
entidad y proteger la intimidad, honra, salud mental y libertad del trabajador Indicadores de Gestión
Auditoria interna
Reglamento interno de trabajo

funcionamiento del CCL
Los empleadores deberán elaborar y adaptar un capítulo al reglamento de trabajo que contemple los mecanismos
Ministerio de la Protección Resolución 734 de Reuniones Comité de Convivencia
Acoso laboral Art. 1,2 y 3 para prevenir el acoso laboral, así como el procedimiento interno para solucionarlo.
Social 2006 Plan de trabajo anual
Plan de capacitaciones
Indicadores de Gestión
Auditoria interna
Listado de personal contratistas

Afiliación y pagos a Seguridad Social del
contratista
Proveedores y Decreto 2313 de
Min protección Social Art. 1,2,3,4,5 Afiliación de independientes al sistema general de seguridad social Procedimiento de seguridad para
Contratistas 2006
contratistas
Auditoria interna
Listado de personal temporal

Afiliaciones y pagos de planillas de los
Las Empresas de Servicios Temporales están obligadas a afiliar y a pagar los aportes parafiscales y los aportes a contratistas
los Sistemas de Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riesgos Profesionales, de acuerdo con las disposiciones Procedimiento de seguridad para
Empresas Temporales - Decreto 4369 de
Min protección Social Todos legales que regulan la materia. contratistas
SST 2006
La Empresa de Servicios Temporales es responsable de SST de los trabajadores de planta y en misión, en los Plan de trabajo anual
términos previstos en el Decreto 1530 de 1996 y demás normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan. Plan de capacitación anual
Auditoría Interna
Seguridad Vial Resolución 4626 de Por la cual se establece unas medidas de tránsito vehicular tendientes a garantizar la movilidad en las vías del Divulgacion de informacion a conductores,
Ministerio de Transporte Todos
Tránsito Vehicular 2006 país. evaluación de las capacitaciones
Procedimiento de reporte e investigación de

accidentes y enfermedades laborales
Accidentes de trabajo y Ministerio de la Protección Resolución 1570 de Estadísticas de accidentes de trabajo y de enfermedades laborales, para lo cual deberán, en cada caso, Estadística de Ausentismos
Art. 3 al 5
enfermedades laborales Social 2005 determinar la gravedad y la frecuencia de los mismos. Seguimiento a condiciones de salud,
indicadores de gestión
Auditoría interna
Tabla de Inspeccion y Programa de

Mantenimientos de vehiculos
Seguridad Vial Ministerios de Transporte, de
Resolución 03500 Debemos realizar Revisión Técnico-Mecánica y de Gases a los vehículos utilizados en la empresa cada vez que Plan de trabajo anual
Revisiones Tecno- Ambiente, Vivienda y Desarrollo Art. 16,17,20 y 21
de 2005 corresponda Plan de capacitación anual
mecánicas y de Gases Territorial.
Procedimiento de seguridad para
contratistas
Auditoria anual

Manual de
Seguridad Vial Plan de capacitación anual
Ministerio de Transporte Señalización Vial del Todos Donde se mencionan los dispositivos para la regulación del tránsito en calles, carreteras y ciclo rutas de Colombia.
Señalización Vial Procedimiento de seguridad para
2004
contratistas
Auditoria anual


contratistas
Afiliaciones al Sistema
Ministerio de salud y protección Decreto 1703 del Por la cual se adoptan las medidas para promover y controlar la afiliación y el pago de los aportes al sistema Soporte de información a los trabajadores y
General de Seguridad Todos
social 2002 generales de seguridad social en salud EPS la ARL a la cual está afiliada la
Social Integral
Auditoría Interna

Seguridad Vial Resolución 19200 Plan de capacitación anual
Ministerio de Transporte Art. 1 Se reglamenta la implementación y uso del cinturón de seguridad.
Cinturón de Seguridad de 2002 Procedimiento de seguridad para
contratistas
Auditoria anual

ocupacionales y dereincorporación o
reubicación
Ubicar al trabajador, al terminar el período de incapacidad temporal, en el cargo que desempeñaba o en cualquier Matriz de exámenes médicos
Evaluaciones Médicas Congreso de la República de
Ley 776 de 2002 Art. 1,4 y 8 otro para el cual esté capacitado, de la misma categoría. En incapacidad parcial proporcionarle un trabajo ocupacionales
Ocupacionales Colombia
compatible con sus capacidades y aptitudes. Seguimiento a condiciones de salud
Estadística de ausentismo
Auditoria interna
Procedimiento de Saneamiento Ambiental

Prodecimiento seguro de almacenamiento y
manipulación de productos químicos
Decreto 1973 de Inspecciones de seguridad
Productos Químicos Presidencia de la República Art. 1,7,8 y 10 Seguridad en la utilización de productos químicos en el trabajo.
1995 Plan de cacapacitación anual
Auditoria Interna
Afiliación de la empresa a ARL

contratistas
Afiliar a trabajadores a SGRP, seleccionar ARL , efectuar cotizaciones durante la vigencia de la relación laboral
dentro de los 10 primeros días del mes siguiente al objeto de la cotización.
Afiliaciones al Sistema Verificación cotización a riesgos laborales
Decreto 1772 de El monto de las cotizaciones a cargo del empleador, no podrá ser inferior al 0.348%, ni superior al 8.7% de la base
General de Riesgos Presidencia de la República Todos según actividad económica
1994 de cotización.
Laborales Soporte de información a los trabajadores y
Traslado voluntario de ARL una vez cada año, informar a los trabajadores mediante comunicación la ARL a la que
EPS la ARL a la cual está afiliada la
están afiliados y transmitir esta información por escrito a las EPS de los trabajadores.
Auditoría Interna

ocupacionales y dereincorporación o
Ordenar la práctica de exámenes médicos pre ocupacionales o de admisión a todos los trabajadores para
reubicación
determinar aptitud física y mental para el oficio.
Matriz de exámenes médicos
Evaluaciones Médicas Resolución 6398 de El examen médico de admisión debe ser firmado por el médico con anotación de su registro, los exámenes y
Min Trabajo y Seg Social Art. 1 y 2 ocupacionales
Ocupacionales 1991 demás documentos son confidenciales y no podrán darse a conocer salvo por mandato judicial, por autorización
expresa y escrita de trabajador, por solicitud de entidades competentes. Mantenerlos resguardados y a disposición
Estadística de ausentismo
de las autoridades.
Auditoria interna
Procedimiento de reincorporación o
reubicación laboral
Decreto 2177 de
Invalidez Laboral Presidencia de la República Art. 3,16,18,23 Readaptación profesional y empleo de las personas inválidas. Procedimiento de exámenes médicos
1989
ocupacionales
Audioria interna
Divulgacion de informacion a conductores

Seguridad Vial Congreso de la República de Establece los límites de velocidad en vías urbanas y municipales (80 km y 60 Km para escolar y carga y 30 km Evaluación de las capacitaciones
Ley 1239 de 2008 Art. 106 Y 107
Normas de tránsito Colombia para zonas escolares), el 107 en carreteras nacionales (No sobrepasar 120 Km por hora, y 80 km Hora) Inspecciones de seguridad vial
Plan de auditorias
Plan de Emergencias
Emergencias Congreso de la República de Art 4 Numerales Elementos estructurales y no estructurales, amenaza sísmica, amplificación de la onda sísmica, capacidad de Identificación de amenazas y evaluaación
Ley 400 de 1997
Edificaciones Sismo Colombia 2,3,4,5,6,7 y 8 disipación de la energía, Carga muerta, Carga viva, de vulenrabilidad
resistentes Auditoría Interna
modifica el artículo 2.2.4.6.37 del Capítulo 6 del Título 4 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto número 1072 de
SG-SST
2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo
Implementación Decreto 171 de Plan de trabajo anual
Ministerio del Trabajo Todos Ampliación plazos para implementaciòn del SGSST en todas las empresas sin importar en tamaño y el nro. De
SG-SST 2016 Indicadores de Gestión
trabajadores hasta el 31 de enero de 2017.
Auditoria Interna
Modificado por la resolución 1111 de 2017
Plan de capacitación anual
Seguridad Vial Decreto 1906 de Modifca el Decreto 1079 de 2015
Ministerio de Transporte Todos Procedimiento de seguridad para
Plan estratégico 2015 Cambio en las fechas para la presentación del plan estratégico de seguridad vial hasta junio de 2016.
contratistas
Auditoria anual

Seguridad Vial Decreto 1079 de Plan de capacitación anual
Ministerio de Transporte Todos Decreto Único Reglamentario del Sector Transporte.
Plan estratégico 2015 Procedimiento de seguridad para
contratistas
Auditoria anual

Modifica el Decreto 1079 de 2015
Seguridad Vial Decreto 1310 de Plan de capacitación anual
Ministerio de Transporte Todos Cambio en las fechas para la presentación del plan estratégico de seguridad vial hasta el último día hábil de
diciembre 2016.
contratistas
Auditoria anual


Seguridad Vial Resolución 1231 de Plan de capacitación anual
Ministerio de Transporte Todos Se adopta el documento Guía para la evaluación del Plan estratégico de seguridad vial
contratistas
Auditoria anual
Elaboración, Publicación y actualización del

Reglamento de higiene y seguridad
Los empleados que tengan a su servicio diez(10) o más trabajadores permanentes deben elaborar un reglamento
industrial
Reglamentos Higiene y Código Sustantivo especial de Higiene y seguridad, a más tardar dentro de los tres(3) meses siguientes a la iniciación de labores, si
Presidencia de la República Art.348 a 352 Procedimiento de inducción, capacitación y
Seguridad industrial del Trabajo se trata de un nuevo establecimiento. El ministerio de la protección social vigilará el cumplimiento de esta
entrenamiento
disposición. Contenido y publicación del Reglamento de Higiene y Seguridad industrial
Auditoria Interna
Elaboración y Publicación del Reglamento

interno de trabajo
Art. 105, 106,
Reglamento Interno de Código Sustantivo Elaborar, adoptar Reglamento Interno de Trabajo cuando hay más de 10 trabajadores permanentes aprobado por Procedimiento de inducció, capacitación y
Presidencia de la República 108, 116, 117,
Trabajo del Trabajo la Dirección Regional del Trabajo, publicarlo en 2 sitios distintos o en cada sitio entrenamiento
120
Auditoria Interna
Implementación de sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SG-SST), Para el efecto, el

empleador o contratante debe abordar la prevención de los accidentes y las enfermedades laborales y también la SG-SST
Implementación Decreto 1443 de protección y promoción de la salud de los trabajadores y/o contratistas, a través de la implementación, Plan de trabajo anual
Ministerio del trabajo Articulo 5 al 37
SG-SST 2014 mantenimiento y mejora continua de un sistema de gestión cuyos principios estén basados en el ciclo PHVA Indicadores de Gestión
(Planificar, Hacer, Verificar y Actuar). Auditoria Interna
SGSST.
Política de SST
Programas de medicina, higiene y
SGSST Ministerio de Salud Ley 9 de 1979 Art. 84, 111, 125 Responsabilidad por el programa permanente de medicina, higiene y seguridad en el trabajo, establecer el SGSST. seguridad en el trabajo.
Auditoria Interna
Los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de las empresas se deberán contener las
actividades que resulten de los siguientes contenidos mínimos:
a) El subprograma de medicina preventiva comprenderá las actividades que se derivan de los artículos 125, 126 y
127 de la Ley 9a. de 1979, así como aquellas de carácter deportivo-recreativas que sean aprobadas por las
autoridades competentes, bajo la asesoría del Instituto Colombiano de la Juventud y el Deporte;
b) El subprograma de medicina del trabajo de las empresas deberán:
Realizar exámenes médicos, clínicos y paraclínicos para admisión, selección de personal, ubicación según
aptitudes, cambios de ocupación, reingreso al trabajo y otras relacionadas con los riesgos para la salud de los
operarios. actividades de vigilancia epidemiológica de enfermedades profesionales, patología, relacionada con el
trabajo y ausentismo por tales causas. SGSST.
actividades de prevención de enfermedades profesionales, accidentes de trabajo y educación en salud a Política de SST
empresarios y trabajadores, conjuntamente con el subprograma de higiene industrial y seguridad industrial. Dar Programas de medicina, higiene y
Ministerio de Trabajo y Decreto 614 de
SGSST Art. 30 asesoría en toxicología industrial sobre los agentes de riesgo y en la introducción de nuevos procesos y seguridad en el trabajo.
Seguridad Social 1984
sustancias. Mantener un servicio oportuno de primeros auxilios. Prestar asesoría en aspectos médicos laborales, Plan de trabajo anual
tanto en forma individual como colectiva. Determinar espacios adecuados para el descanso y la recreación, como Indicadores de gestión
medios para la recuperación física y mental de los trabajadores. Auditoria Interna
c) El subprograma de higiene y seguridad industrial deberá:
Identificar y evaluar, los agentes y factores de riesgos del trabajo que afecten o puedan afectar la salud de los
operarios. Determinar y aplicar las medidas para el control de riesgos de accidentes y enfermedades relacionadas
con el trabajo y verificar periódicamente su eficiencia. Investigar los accidentes y enfermedades profesionales
ocurridos, determinar sus causas y aplicar las medidas correctivas para evitar que vuelvan a ocurrir. Elaborar y
mantener actualizadas las estadísticas sobre accidentes, enfermedades profesionales, ausentismo y personal
expuesto a los agentes de riesgos del trabajo, conjuntamente con el subprograma de medicina de trabajo. Elaborar
y proponer las normas y reglamentos internos sobre Salud - Ocupacional, conjuntamente con el subprograma de
medicina del trabajo.
SGSST.
Política de SST
SGSST Art. 21 Literal d Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del SG-SST de la empresa, seguridad en el trabajo.
Auditoria Interna
SGSST.
Política de SST
Decreto 1530 de Contratación de personal idoneo para el diseño y ejecución del SGSST y resposabilidad de la empresa usuaria con
SGSST Presidencia de la República Art. 9,11 seguridad en el trabajo.
1996 los trabajadores temporales
Auditoria Interna
SGSST.
Política de SST
Circular 004 de Comprobar ante las autoridades competentes de SO, si es necesario, mediante estudios evaluativos, que se
SGSST Dir. Gen Riesgos Profesionales; Art. 4 , 6 y 14 seguridad en el trabajo.
2004 Unificada cumplen las normas de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial para la protección de la salud de los trabajadores.
Auditoria Interna
SGSST.
Política de SST
Las guías de atención integral en Seguridad y Salud en el Trabajo, serán de obligatoria referencia por parte de las Programas de medicina, higiene y
Ministerio de Trabajo y Resolución 2844 de
SGSST Art. 1 EPS, ARP, prestadores de servicios de Seguridad y Salud en el Trabajo y empleadores en la prevención de los seguridad en el trabajo.
daños Plan de trabajo anual
Auditoria Interna
SGSST.
Política de SST
La presente resolución tiene por objeto adoptar las guías de atención integral en Seguridad y Salud en el Trabajo
SGSST Ministerio del Trabajo Ley 1562 de 2012 Art. 13 seguridad en el trabajo.
basada en la evidencia
Auditoria Interna
Disposiciones para la implementación de SGSST por las empresas, el cual debe contener:
1. Política de seguridad y salud en el trabajo
2. Organización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Saluden el Trabajo: obligaciones de los empleadores,
SGSST.
ARL y los trabajadores, Capaacitaciones en SST, Documentos a incluir en el SGSST y su conservación y
Política de SST
comunicación.
Decreto 1443 de 3. Planificación: identificación, evaluación y valoración de riesgos, matriz de requisistos legales, evaluación inicial
SGSST Presidencia de la República Art. 1 al 38 seguridad en el trabajo.
2014 del SGST, planificación del SGSST, Objetivos del SGSST, Indicadores del SGSST, Prevención, preparación y
respuesta ante emergencias, Gestión del cambio,
4. Aplicación: Gestión de los peligros y riesgos, Medidas de prevención y control,
Auditoria Interna
5. Auditoria y Revisión por la alta dirección
6. mejoramiento continuo
7. Disposiciones finales: Capacitación obligatoria al encargado de SST, Sanciones y Transición.

Acoso Laboral/ Comité de Resolucion 1356 de Artículos del 1 al Por la cual se modifica parcialmente la resolución 652 de 2012. Ampliar el plazo establecido para la conformación
Ministerio del Trabajo Reuniones Comité de Convivencia
Convivencia Laboral 2012 5 del comité de convivencia
Auditoria interna
Acoso Laboral/ Comite de Resolucion 652 de Por la cual se establece la conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral en entidades
Ministerio del Trabajo Artículos 1 al 13 Reuniones Comité de Convivencia
convivencia Laboral 2012 públicas y empresas privadas y se dictan otras disposiciones
Auditoria interna
Reglamento Interno de trabajo actualizado

Soportes de conformación y reunión del
Preveer mecanismos en el reglamento de trabajo para prevención de las conductas de acoso laboral y establecer CCL.
Acoso Laboral Congreso de Colombia Ley 1010 de 2006 Artículos 1 al 19 un procedimiento interno, confidencial, conciliatorio y efectivo para superar las que ocurran en el lugar de trabajo Plan de trabajo anual
(3 meses de plazo). Plan de capacitación anual
Auditoria Interna
Medidas preventivas:
- Política para prevenir el acoso laboral que incluya el compromiso, por parte del empleador y de los trabajadores,
de promover un ambiente de convivencia laboral.
- Elaborar códigos o manuales de convivencia, en los que se identifiquen los tipos de comportamiento aceptables
Manual de acoso laboral
en la empresa.
Política de aprevneción de acoso laboral
- Realizar actividades de sensibilización sobre acoso laboral y sus consecuencias.
- Realizar actividades de capacitación sobre resolución de conflictos al CCL
Actas de conformación, reunión del Comité
- Realizar seguimiento y vigilancia periódica del acoso laboral.
de Convivencia laboral
- Conformar el Comité de Convivencia Laboral y establecer un procedimiento confidencial, conciliatorio.
Procedimietno de quejas por acoso laboral
- Establecer el procedimiento para formular la queja de acoso laboral, garantizando la confidencialidad y el respeto
Ministerio de la protección Resolución 2646 de Procedimiento de acciones correctivas y de
Acoso Laboral Artículo 14 por el trabajador.
social 2008 mejora
Procedimiento de reubicación de
Medidas correctivas:
trabajadores
-I mplementar acciones de intervención y control específicas de factores de riesgo psicosociales identificados
Procedimiento para el manejo de conductas
como prioritarios, fomentando una cultura de no violencia.
de acoso laboral.
- Promover la participación de los trabajadores en la definición de estrategias de intervención frente a los factores
de riesgo que están generando violencia en el trabajo.
Auditorias Internas
- Facilitar el traslado del trabajador a otra dependencia de la empresa, cuando el médico tratante o el Comité de
Convivencia lo recomienden.
- Establecer un procedimiento interno confidencial, conciliatorio y efectivo para corregir las conductas de acoso
laboral.
SG-SST
El empleador debe Organizar y desarrollar programas permanentes de Medicina preventiva, de Higiene y Plan de trabajo anual
Seguridad Industrial y crear los Comités paritarios (patronos y trabajadores) de Seguridad y Salud en el Trabajo Registro conformación y actas de reunión
Ministerio de Trabajo y Resolución 2400 de que se reunirán periódicamente, levantando las Actas respectivas a disposición de la División de Seguridad y COPASST.
COPASST Art. 2
Seguridad Social 1979 Salud en el Trabajo. Reglamento de Higiene y Seguridad
e) El COPASST deberá intervenir en la elaboración del Reglamento de Higiene y Seguridad, o en su defecto un Industrial
representante de la Empresa y otro de los trabajadores en donde no exista sindicato. Indicadores de gestión
Auditoria Interna
El empleador debe Permitir la constitución y el funcionamiento de los COPASST en los lugares de trabajo y Conformación y actas de reunión
auspiciar su participación en el desarrollo del SG-SST correspondiente; En todas las empresas e instituciones COPASST .
Decreto 614 de
COPASST Presidencia de la República Art. 24, 25 públicas o privadas, se constituirá un comité de medicina, higiene y seguridad industrial, integrado por un número Plan de trabajo anual
1984
igual de representantes de los patronos y de los trabajadores cuya organización y funcionamiento se regirá por la Indicadores de gestión
reglamentación especial que expiden conjuntamente los Ministerios de Salud, Trabajo y Seguridad Social. Auditoria Interna
Todas las empresas e instituciones, públicas o privadas, que tengan a su servicio diez (10) o más trabajadores,
están obligadas a conformar un COPASST. compuesto por un número igual de representantes del empleador y de
los trabajadores. Son funciones del COPASST:
a. Proponer medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes Registro conformación y actas de reunión
de trabajo. COPASST .
b. Proponer y participar en actividades de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo Plan de trabajo COPASST
C. Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Seguridad y Salud en el Trabajo en las Estadisticas de ausentismo
actividades que éstos adelanten en la empresa y recibir por derecho propio los informes correspondientes. Investigación de accidentes y
Ministerio de Trabajo y Resolución 2013 de Art. 1, 2,5 al 16,
COPASST d. Vigilar el desarrollo de las actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo enfermedades laborales
Seguridad Social 1986 18 y 19
e. Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales Inspecciones de seguridad
f. Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas, equipos, aparatos y las Procedimiento de acciones correctivas y de
operaciones mejora
g. Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de medicina, higiene y Indicadores de gestión
seguridad industrial. Auditoria Interna
H. Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores en la solución de los problemas
relativos a la Seguridad y Salud en el Trabajo.
i. hacer seguimiento a la accidentalidad y enfermedades laborales
Registro conformación y actas de reunión

COPASST .
COPASST Art. 21, 63 Proporcionar cuando menos 4 horas semanales dentro de la jornada de trabajo para su funcionamiento Plan de trabajo anual
Auditoria Interna

COPASST .
Circular 004 de Permitir la constitución y el funcionamiento del COPASST y auspiciar su participación en el desarrollo del SG-SST
COPASST Dir. Gen Riesgos Profesionales; Art. 3 Plan de trabajo anual
2004 Unificada correspondiente.
Auditoria Interna

Equipo investigador. El aportante debe conformar un equipo para la investigación de todos los incidentes y COPASST .
accidentes de trabajo, integrado como mínimo por el jefe inmediato o supervisor del trabajador accidentado o del Procedimiento de reporte e investigación de
Resolución 1401 de área donde ocurrió el incidente, un representante del Comité Paritario de Salud Ocupacional o el Vigía accidentes y enfermedades laborales.
COPASST Min Protección Social 7
2007 Ocupacional y el encargado del desarrollo del programa de Seguridad y Salud en el Trabajo. Cuando el aportante Procedimiento de acciones preventivas y
no tenga la estructura anterior, deberá conformar un equipo investigador integrado por trabajadores capacitados correctivas.
para tal fin. Indicadores de gestión
Auditoria Interna
Registros: Furat, Reporte de EL

Accidentes de trabajo y Ministerio de Trabajo y Decreto 1295 de accidentes y enfermedades laborales.
Artículo 21 Notificar accidentes y enfermedades Laborales y novedades de trabajadores a ARL
enfermedades laborales Seguridad Social 1994 Registro estadisticas de ausentismo.
Auditoria Interna

Accidentes de trabajo y Decreto 1530 de CAPITULO II accidentes y enfermedades laborales.
Presidencia de la República Reportar a la ARL los accidentes y enfermedades laborales de los trabajadores
enfermedades laborales 1996 Artículo 4 Registro estadisticas de accidentalidad.
Auditoria Interna


accidentes y enfermedades laborales
Afiliación de los trabajadores a riesgos
Artículos 217,
Clasificación de incapacidades - Salario base para las prestaciones - Seguro por riesgos profesionales - Aviso al laborales
218, 219, 220,
Accidentes de trabajo y Código Sustantivo juez sobre la ocurrencia de un accidente - Aviso que debe dar el accidentado - Revisión de la calificación - Registro estadisticas de ausentismo
Presidencia de la República 221, 222, 223,
enfermedades laborales del Trabajo Exoneración de pago - Auxilio de invalidez - Valor - Muerte por accidente o enfermedad profesional - Reglamento de higiene y seguridad
278, 292, 305,
Reglamento de higiene y seguridad - contenido del reglamento. industrial
349 y 350
Procedimiento de inducción, capacitación y
entrenmaiento
Plan de trabajo anual y de capacitación
Auditoria Interna.
a) Responder por la ejecución del SG-SST en los lugares de trabajo;

b) Comprobar ante las autoridades competentes de SST, si fuere necesario mediante estudios evaluativos, que
cumplen con las normas de medicina, higiene y seguridad industrial para la protección de la salud de los
trabajadores;
c) Permitir la constitución y el funcionamiento de los COPASST en los lugares de trabajo y auspiciar su
Política de SST
participación en el desarrollo del SG-SST correspondiente;
Conformación y funcionamiento del
d) Notificar obligatoriamente a las autoridades competentes los accidentes de trabajo y las enfermedades
COPASST
profesionales que se presentan;
Reporte de accidentes y enfermedades
e) Informar a los trabajadores sobre los riesgos a los cuales están sometidos sus efectos y las medidas
laborales a la ARL y EPS
Obligaciones del Decreto 614 de preventivas correspondientes;
Presidencia de la República Notficación de riesgos a los trabajadores
empleador 1984 f) Facilitar a los trabajadores la asistencia a cursos y programas educativos que realicen las autoridades para la
Pla n de trabajo anual
intervención de los riesgosl laboraes;
g) Permitir que representantes de los trabajadores participen en las visitas de inspección e investigación que
practiquen las autoridades de SST en los sitios de trabajo;
Auditorias Internas.
h) Presentar a los funcionarios de SST los informes, registros, actas y documentos relacionados con la medicina,
higiene y seguridad industrial;
i) Entregar a las autoridades competentes de SST para su análisis las muestras de sustancias y materiales que
utilicen, si se consideran peligrosas;
j) Proporcionar a las autoridades competentes la información necesaria sobre procesos, operaciones y sustancias
para la adecuada identificación de los problemas de SST.
Furat Radicado a la ARL y EPS

Reportar los Accidentes y enfermedades laborales, en forma simultánea, a las EPS y ARL a las cuales se
Accidentes de trabajo y Ministerio de Trabajo y Estadística de ausentismo
Resolución 156 de 2005
Artículos 1 al 12 encuentre afiliado el trabajador, dentro de los 2 días hábiles siguientes a su ocurrencia o diagnóstico, según sea el
enfermedades laborales Seguridad Social Indicadores de gestión
caso, en el formato único de reporte de accidente de trabajo o enfermedad profesional (Furat)
Auditoria Interna
Realiza cambios a las definiciones: Accidente de trabajo. Es accidente de trabajo todo suceso repentino que
sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.
Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o Furat Radicado por ARL.
contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo. Procedimiento de reporte e investigación de
Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores o accidentes
contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el Procedimiento de inducción, capacitación y
Accidentes Laborales Ministerio del Trabajo Ley 1562 de 2012 Artículo 3
empleador. entrenamiento.
También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la función sindical aunque el Plan de trabajo anual.
trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha Plan de capacitación anual
función. Auditoria Interna
De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de actividades recreativas,
deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación del empleador o de la empresa usuaria
cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en misión.

incidentes y accidentes laborales.
Formato de investigación de accidentes e
incidentes laborales
Establece las obligaciones y requisitos mínimos para realizar la investigación de incidentes y accidentes de
Accidentes e incidentes Ministerio de la protección Resolución 1401 de Artículos 1 al 4, 6 Procedimiento de acciones correctivas y de
trabajo, con el fin de identificar las causas, hechos y situaciones que lo han generado, e implementar las medidas
Laborales social 2007 al 9 mejora
correctivas encaminadas a eliminar o minimizar condiciones de riesgo y evitar su recurrencia
Auditorias internas
Listado de estudiantes vinculados a la

empresa
Afiliacion de estudiantes Ministerio de Salud y Decreto 055 de Por el cual se reglamenta la afiliación de estudiantes al Sistema General de Riesgos Laborales y se dictan otras
Toda Afiliación y pago SGSS de estudiantes
a SGRL Protección Social 2015 disposiciones
Auditoria Interna
Listado de estudiantes vinculados a la

empresa
Afiliaciones al Sistema Afiliación y pago SGSS de estudiantes
Decreto 1530 de Empresas de servicios temporales tienen a su cargo el Pago de aportes de trabajadores suministrados y
General de Riesgos Presidencia de la República Art. 12, 14 Certificados médicos ocupacionales
1996 realización de exámenes
Laborales Seguimiento a condiciones de salud
Auditoria Interna
Afiliaciones al Sistema Listado de personal, novedad de retiro

Decreto 806 de
General de Riesgos Presidencia de la República Art. 79 Reportar dentro del mes siguiente las novedades de retiro a la EPS Planillas de pago de seguridad social.
1998
Laborales Auditoria interna
Contrato de trabajo y con las temporales.

contratistas.
Para trabajadores en misión la empresa temporal es responsable por la Seguridad y Salud en el Trabajo de estos
Afiliaciones al Sistema Registro de participación en actividades,
Congreso Nacional de trabajadores. Para actividades de riesgo en SySO el Contrato con las temporales debe incluir las obligaciones para
General de Riesgos Ley 50 de 1990 Art. 78 de capacitación, entrega EPP.
Colombia control en SYSO (EPP, adiestramiento, etc), sin liberar a la temporal de la responsabilidad laboral con el
Laborales Plan de capacitación anual
trabajador.
Auditoria Interna
Cuando una empresa tenga más de un centro de trabajo podrán clasificarse los trabajadores de uno o más de
ellos en una clase de riesgo diferente, siempre que se configuren las siguientes condiciones:
Listado de personal
1. Exista una clara diferenciación de las actividades desarrolladas en cada centro de trabajo.
Afiliaciones al Sistema Afiliación y pago de riesgos laborales.
Decreto 1530 de 2. Que las edificaciones y/o áreas a cielo abierto de los centros de trabajo sean independientes entre sí, como que
General de Riesgos Presidencia de la República Artículos 1 al 3 Matriz de identificación de peligros y
1996 los trabajadores de las otras áreas no laboren parcial o totalmente en la misma edificación o área a cielo abierto, ni
Laborales evaluación de riesgos
viceversa.
Auditoria interna
3. Que los factores de riesgo determinados por la actividad económica del centro de trabajo, no impliquen
exposición, directa o indirecta, para los trabajadores del otro u otros centros de trabajo, ni viceversa.
Programa de Mantenimiento de intalaciones

Toda agua para consumo humano debe ser potable cualesquiera que sea su procedencia. locativas y edificaciones
El suministro de alimentos y de agua para uso humano, el procesamiento de aguas industriales, excretas y Programa de saneamiento básico
Saneamiento básico Ministerio de Salud Ley 9 de 1979 Art 69, 128
residuos en los lugares de trabajo, deberán efectuarse de tal manera que garanticen la salud y el bienestar de los Plan de trabajo
trabajadores y de la población en general. Indicadores de gestión
Auditoria interna


Por el cual se establece el Sistema para la Protección y Control de la Calidad del Agua para Consumo Humano locativas y edificaciones
Establecer el sistema para la protección y control de la calidad del agua, con el fin de monitorear, prevenir y Programa de saneamiento básico
Decreto 1575 de controlar los riesgos para la salud humana causados por su consumo, exceptuando el agua envasada. Procedimiento de inspecciones de
Saneamiento básico Ministerio de Proteccion Social Toda
2007 Aplica a todas las personas prestadoras que suministren o distribuyan agua para consumo humano, ya sea cruda seguridad
o tratada, en todo el territorio nacional, independientemente del uso que de ella se haga para otras actividades Plan de trabajo anual
económicas, a las direcciones territoriales de salud, autoridades ambientales y sanitarias y a los usuarios. Indicadores de gestión
Auditoria interna

locativas y edificaciones
El suministro de aguas para uso humano y de alimentos, el procesamiento de Basuras, desperdicios y residuos,
Programa de saneamiento básico
debe efectuarse en forma que garantice la salud y el bienestar. El agua para consumo humano debe ser potable.
Ministerio de Trabajo y Resolución 2400 de Procedimiento de inspecciones de
Saneamiento básico Art. 23, 24, 42 Se deben instalar fuentes de agua con vasos individuales o surtidores mecánicos. Los vasos individuales deben
Seguridad Social 1979 seguridad
estar en estuche, debe haber recipiente para vasos usados, es prohibido el uso de vasos comunes. Se debe
instalar un sistema de suministro de agua para beber por cada 50 trabajadores.
Auditoria interna
El aislamiento y separación debe ser eficaz; mantener las distancias mínimas de acuerdo con el voltaje, fijadas por
las normas internacionales, entre los conductores eléctricos y los contornos de los circuitos vivos (alambres
forrados o revestidos y desnudos). No efectuar trabajos en los conductores y en las máquinas de alta tensión,
circuitos vivos hasta no tener las instrucciones apropiadas. Las herramientas manuales eléctricas, lámparas
Inspecciones de Seguridad, Programa de
portátiles y otros aparatos similares, deben ser provistas de mango aislante, dispositivo protector y cable
mantenimiento
resistente y los equipos, máquinas, aparatos, etc., deben estar conectados a tierra. Las escaleras deben ser
Art. 121, 122 a Procedimiento de acciones correctivas y de
Ministerio de Trabajo y Resolución 2400 de antideslizantes, sólidas y que no conduzcan la electricidad. En los sistemas eléctricos, las instalaciones deben
Electricidad 127, 132, 133, mejora
Seguridad Social 1979 estar protegidas contra toda clase de rozamiento o impacto; las paredes al descubierto de los circuitos y equipos
135, 137, 139 Plan de trabajo anual
eléctricos deben estar resguardadas de contactos accidentales. Evitar la presencia de cables dispersos en el piso
y zonas de trabajo para evitar deterioro y riesgos de cortocircuitos y accidentes. Los sistemas eléctricos deben
Auditoria Interna
estar ubicados en sitios seguros. mantenimiento de instalaciones eléctricas. No poner en marcha ninguna
máquina antes de comprobar que todas sus piezas estén en el sitio preciso y debidamente aseguradas. La
resistencia a tierra no será mayor de 10 ohms. La iluminación artificial debe ser con lamparas eléctricas,
encerradas en globos herméticos, sobre techo o pared.
Procedimiento de almacenamiento seguro

Procedimiento de Inspecciones de
seguridad.
Capacitación en riesgo locativo.
Almacenamiento de El almacenamiento de materiales u objetos de cualquier naturaleza deberá hacerse sin que se creen riesgos para Plan de capacitación anual
Ministerio de Salud Ley 9 de 1979 Art. 121
materiales la salud o el bienestar de los trabajadores o de la comunidad. Plan de trabajo anual
Procedimiento de acciones correctivas y de
mejora
Auditoria interna
Matriz de identificación de peligros y

evaluación de riesgos
Inspecciones de seguridad y programa de
En todos los lugares de trabajo habrá iluminación suficiente, en cantidad y calidad, para prevenir efectos nocivos mantenimiento.
en la salud de los trabajadores y para garantizar adecuadas condiciones de visibilidad y seguridad. La iluminación Medición de iluminación
Iluminación Ministerio de Salud Ley 9 de 1979 Art. 105, 196
en los espacios de las edificaciones serán adecuados a su uso, siguiendo los criterios de las reglamentaciones Procedimiento de acciones correctivas y de
correspondientes mejora
Auditoria interna

Todos los lugares de trabajo tendrán la iluminación adecuada procurando que el trabajador no sufra molestias por
la iluminación solar directa. Cuando se use iluminación suplementaria para las máquinas o aparatos, se ha de
mantenimiento.
tener cuidado de que tengan su pantalla adecuada siempre que no den lugar a la proyección de contrastes de luz
Ministerio de Trabajo y Resolución 2400 de Medición de iluminación
Iluminación Art. 79 a 87 y sombra. Se deberán tener en cuenta los niveles mínimos de intensidad de iluminación. Conservar limpias y libres
Seguridad Social 1979 Procedimiento de acciones correctivas y de
de obstáculos las ventanas, tragaluces, lumbreras, claraboyas y orificios por donde deba entrar la luz solar, así
mejora
como las pantallas, lámparas fluorescentes. En los lugares donde se ejecutan labores nocturnas, deberá
instalarse un sistema de iluminación de emergencia en las escaleras y salidas auxiliares.
Auditoria interna

mantenimiento.
En el territorio de la República de Colombia, todos los usuarios del servicio de energía eléctrica sustituirán,
Ministerio de Trabajo y Decreto 3450 de Medición de iluminación
Iluminación Art. 1 conforme a lo dispuesto en el presente decreto, las fuentes de iluminación de baja eficacia lumínica, utilizando las
Seguridad Social 2008 Procedimiento de acciones correctivas y de
fuentes de iluminación de mayor eficacia lumínica disponibles en el mercado.
mejora
Auditoria interna
mejora.
Inspecciones de Decreto 614 de Es responsabilidad del empleador permitir la conformación del Comité paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
Presidencia de la República Art. 24 Conformación y plan de trabajo del
seguridad 1984 y su participación en el desarrollo del programa de Seguridad y Salud en el Trabajo o SGSST
COPASST.
Auditoria interna
Todos los edificios destinados a establecimientos industriales, serán de construcción segura y firme que
garanticen la seguridad y la salud de los trabajadores y del público en general. contar con buena iluminación,
eacorde con las tareas que se realicen; debe mantenerse en condiciones apropiados de temperatura que no
impliquen deterioro en la salud, ni limitaciones en la eficiencia de los trabajadores. Se debe proporcionar la
ventilación necesaria . Los locales de trabajo tendrán las dimensiones necesarias, para una mejor distribución de
Programa de mantenimiento.
equipos, aparatos, teniendo en cuenta el número de trabajadores en cada lugar de trabajo. En operaciones en
Instalaciones, lugar de Ministerio de Trabajo y Resolución 2400 de Procedimiento de acciones correctivas y de
Art. 4 al 16 donde exista el fuego, el pavimento en las inmediaciones de éstas será de material incombustible, en un radio de
Trabajo Seguridad Social 1979 mejora
un (1) metro. Las paredes serán lisas, protegidas y pintadas en tonos claros, que puedan ser lavadas o
blanqueadas mantenidas en buen estado. Los corredores que sirvan de unión entre los locales, escaleras y los
Auditoria Interna
pasillos interiores de los locales de trabajo que conduzcan a las puertas de salida, deberán tener la anchura
precisa teniendo en cuenta el número de trabajadores que deben circular por ellos, Todo lugar por donde deben
transitar los trabajadores, tendrá una altura mínima de 1,80 metros, entre el piso y el techo. Todos los locales de
trabajo deberán tener una cantidad suficiente de puertas y escaleras, y salidas de emergencia.
Inspecciones de seguridad.
Todas las edificaciones se construirán con estructuras, materiales, instalaciones y servicios que reduzcan cualquier Programa de mantenimiento
peligro de accidentes. Procedimiento de acciones correctivas y de
Instalaciones, lugar de Cuando toda o parte de una edificación presente peligro de derrumbamiento, la autoridad competente ordenará su mejora
Min. Salud Ley 9 de 1979 Art. 203 a 205
Trabajo demolición, adecuación y demás medidas que considere pertinentes. Plan de emergencia.
Todas las edificaciones deberán estar dotadas de elementos necesarios para controlar y combatir accidentes por Plan de capacitación.
fuego de acuerdo con las reglamentaciones que existan al respecto. Indicadores de gestión
Auditoria interna
Inspecciones de Seguridad. Programa de

Mantenimiento Locativo.
Instalaciones, lugar de Art. 90 al 96, 207 Procedimiento de acciones correctivas y de
Min. Salud Ley 9 de 1979 Características de las edificaciones destinadas a lugares de trabajo y limpieza general de las edificaciones
Trabajo a 209 mejora
Auditoria interna

Instalaciones, lugar de Congreso Nacional de El uso de cada espacio determinará el área que se debe cubrir en los muros y techos según los criterios que al Inspecciones de seguridad. Programa de
Ley 9 de 1979 Art. 195
Trabajo Colombia efecto determine la autoridad competente mantenimiento. Auditoria interna
Programa de orden y aseo
Toda edificación deberá mantenerse en buen estado de presentación y limpieza, para evitar problemas higiénico-
Ministerio de Trabajo y sanitarios. La utilización de toda edificación desocupada, requiere previo acondicionamiento sanitario para su uso
Orden y limpieza Ley 9 de 1979 Art. 207 a 210 Procedimiento de accionescorrectivas y de
Seguridad Social en los términos de esta Ley y sus reglamentaciones. En todas las edificaciones se prohíbe realizar actividades
mejora
que afecten o puedan afectar el bienestar o la salud de los vecinos o de la comunidad a la cual se pertenece.
Auditoria interna
Todos los sitios de trabajo deberán mantenerse en buenas condiciones de higiene y limpieza. Mantener limpio y
Programa de orden y aseo
seco los pisos, techos y paredes de las áreas de trabajo y libres de desperdicios. se utiliza un dispositivo
Ministerio de Trabajo y Resolución 2400 de mecánico o de tipo químico para recolección de materiales nocivos será necesario inspeccionar periódicamente
Orden y limpieza Art. 29 a 37 Procedimiento de accionescorrectivas y de
Seguridad Social 1979 su funcionamiento. Control de plagas y roedores. un número suficiente de sillas a disposición de los trabajadores.
mejora
Siempre que la naturaleza del trabajo lo permita, los puestos de trabajo deberán ser instalados de manera que el
personal efectúe sus tareas sentado. Los asientos deberán ser cómodos y adecuados
Auditoria interna
En los locales cerrados o en los lugares de trabajo y dependencias anexas, deberá renovarse el aire de manera Matriz de identificación d epeligros y
uniforme y constante con el objeto de proporcionar al trabajador un ambiente inofensivo y cómodo. Las entradas evaluación de riesgos
de aire puro estarán ubicadas en lugares opuestos a los sitios por donde se extrae o se expulsa el aire viciado. Inspecciones de Seguridad. Programa de
Ministerio de Trabajo y Resolución 2400 de Procesos u operaciones que produzcan contaminación ambiental por gases, vapores, humos, neblinas, etc., y que Mantenimiento.
Ventilación Art. 70 a 76 y 78
Seguridad Social 1979 pongan en peligro no solo la salud del trabajador, sino que causen daños y molestias al vecindario, debe Procedimiento de acciones correctivas y de
establecerse dispositivos especiales y apropiados para su eliminación por medio de métodos naturales o mejora
artificiales de movimiento del aire en los sitios de trabajo para diluir o evacuar los agentes Indicadores de gestión
contaminadores. Al usarse cualquier sistema de ventilación, deberá proporcionarse una o varias salidas del aire Auditoria interna
Programa de mantenimiento
Inspección de Seguridad.
En las edificaciones de varias niveles existirán escaleras fijas o rampas con las especificaciones técnicas Plan de capacitación anual
Escaleras Ministerio de Salud Ley 9 de 1979 Art. 95
adecuadas y las normas de seguridad que señale la ley Procedimiento de acciones correctivas y de
mejora
Auditoria Interna
Matriz de identificación d epeligros y

En todos los lugares de trabajo deberán tener ventilación para garantizar el suministro de aire limpio y fresco, en Inspecciones de Seguridad. Programa de
forma permanente y en cantidad suficiente. ventilación en los espacios de las edificaciones serán adecuados a su Mantenimiento.
Ventilación Ministerio de Salud Ley 9 de 1979 Art. 109, 196, 197
uso, siguiendo los criterios de las reglamentaciones correspondientes.Todos los servicios sanitarios tendrán Procedimiento de acciones correctivas y de
sistemas de ventilación adecuados. mejora
Auditoria interna
Plan de emergencias
reinducción e ingresos.
Por medio de la cual se reglamenta la conformación, capacitación y entrenamiento para las brigadas contra Conformación y capacitación de la Brigada
Emergencias Resolución 0256 de
Presidencia de la Republica. Toda incendios de los sectores energeticos, industrial, petrolero, minero, portuario, comercial y similar en Colombia. contra incendios
Brigadas contra incendios 2014
Auditoria Interna
Plan dearención a emergencias

Acta de confirmación de la Brigada de
emergencias
Art. 495 al 497, Registros de capacitaciones, inspecciones
Plan de atención a
Ministerio de Salud Ley 9 de 1979 499 al 501, 503, De la atención a emergencias y/o desastres y responsabilidades del Comité de Emergencias de seguridad, registro de simulacros,
emergencias
504, 507 al 511 Procedimiento de acciones correctivas y de
mejora
Auditoria Interna
Botiquin Primeros auxilios

El empleador debe prestar al accidentado los primeros auxilios, aun cuando el accidente sea debido a provocación
Plan de emergencias Inspecciones de
deliberada o culpa grave de la víctima. Todo {empleador} debe tener en su establecimiento los elementos
seguridad Programa de mantenimiento de
necesarios para las atenciones de urgencias en casos de accidentes o ataque súbito de enfermedad.
equipos de emergencia
El empleador puede contratar libremente la asistencia médica que debe suministrar, pero, en todo caso, con un
médico graduado o facultado legalmente para ejercer su profesión.
accientes, incidentes y enfermedades
Emergencias Código Sustantivo El empleador debe proporcionar sin demora al trabajador accidentado o que padezca enfermedad profesional, la
Presidencia de la República Art. 205 a 209 laborales.
Primeros auxilios del Trabajo asistencia médica y farmacéutica necesaria.
Conformación y entrenamiento brigada de
En caso de que con peligro para la vida del lesionado o enfermo o por culpa del empleador se retrase el suministro
emergencia
de la asistencia médica, farmacéutica, hospitalaria o quirúrgica del trabajador, aquél está obligado a pagar a éste
Plan de capacitación
una multa equivalente a cinco (5) veces el salario mínimo diario más alto, por cada día de retardo.
El trabajador que sin justa causa se niegue a recibir la atención médica que le otorga el empleador, pierde el
derecho a la prestación en dinero por la incapacidad que sobrevenga a consecuencia de esa negativa.
Auditoria Interna
En todos los establecimientos de trabajo que ofrezcan peligro de se tomarán medidas para evitar estos riesgos,
disponiéndose de suficiente número de tomas de agua con sus correspondientes mangueras, tanques de depósito
Plan de emergencias, Inspecciones de
de reserva o aparatos extinguidores, con personal debidamente entrenado en extinción incendios. Las
seguridad, Programa de mantenimiento de
construcciones para esta clase de establecimientos, serán en lo posible de un solo pide materiales incombustibles
y dotadas de muros cortafuego para impedir la propagación del fuego.. Estas puertas como las ventanas deberán
Simulacro de evacuación
Art.205 a 216, abrirse hacia el exterior y estarán libres de obstáculos. Las materias primas y productos que ofrezcan peligro de
Emergencias Ministerio de Trabajo y Resolución 2400 de Conformación y entrenamiento brigada de
218 a 226 y 228 incendio, deberán ser mantenidos en depósitos incombustibles, El almacenamiento de grandes cantidades de
Incendio o explosión Seguridad Social 1979 emergencia
a 234, líquidos inflamables se hará en edificios aislados, debidamente etiquetadas. mantener los locales y áreas de
trabajpo libres de basuras, desperdicios y otros elementos susceptibles de encenderse con facilidad. contar con
extinguidores de incendio, de tipo adecuado a los materiales usados y a la clase de riesgo. Contar con Brigada
contra incendio. Usar pintura de color rojo para identificar el sitio de ubicación de los equipos de extinción. Los
Auditoria Interna
establecimientos de trabajo deberán contar con suficientes salidas de emergencia, roceadores automáticos alarma
de incendio y extintores de acuerdo a esta resolución,
Plan de emergencias, I
Simulacro de evacuación
En todo lugar de trabajo deberá disponerse de personal adiestrado, métodos, equipos y materiales adecuados y
suficientes para la prevención y extinción de incendios. Los equipos y dispositivos para extinción de incendios
Emergencias emergencia
Ministerio de Salud Ley 9 de 1979 Art. 114, 116, 205 deberán ser diseñados, construidos y mantenidos para que puedan ser usados de inmediato con la máxima
Incendio o explosión Plan de capacitación
eficiencia. Todas las edificaciones deberán estar dotadas de elementos necesarios para controlar y combatir
accidentes por fuego de acuerdo con las reglamentaciones que existan al respecto
Auditoria Interna
La gestión integral del riesgo contra incendio, los preparativos y atención de rescates en todas sus modalidades y Plan de emergencias, Inspecciones de
la atención de incidentes con materiales peligrosos es responsabilidad de todas las autoridades y de los habitantes seguridad, Programa de mantenimiento de
del territorio colombiano. Las brigadas contraincendios industriales, comerciales, y similares, deberán capacitarse equipos de emergencia
ante las instituciones bomberiles, de acuerdo a la eglamentación que para el efecto expida la Dirección Nacional Simulacro de evacuación
Emergencias de Bomberos de Colombia. Las brigadas y sus integrantes no podrán utilizar símbolos, insignias, iniformes o Conformación y entrenamiento brigada de
Consejo de Bogotá Ley 1575 de 2012 Art. 1, 18 y 42
Incendio o explosión cualquier otro distintivo exclusivo de los bomberos de Colombia. Inspecciones y certificados de seguridad. Los emergencia
cuerpos de bomberos son los órganos competentes para la realización de las labores de inspecciones y revisiones Plan de capacitación
técnicas en prevención de incendios y seguridad humana en edificaciones públicas, privadas y particularmente en Plan de trabajo anual
los establecimientos públicos de comercio e industriales, e informarán a la entidad competente el cumplimiento de Indicadores de gestión
las normas de seguridad en general Auditoria Interna

Procedimiento de examenes médicos

ocupacionales
Afiliaciones y pagos de seguridad social
Listado de personal
Procurar el cuidado integral de la salud, garantizar a la seguridad social, la capacitación, el adiestramiento y el
Asamblea Nacional Constitución Política Plan de capacitación anual
Capacitación Art. 49, 53, 54 descanso necesario para los trabajadores, es obligación de los empleadores ofrecer formación y habilitación
Constituyente de Colombia Procedimiento de inducción, capacitación y
profesional y técnica a quienes lo requieran
entrenamiento
Registros de capacitación.
Auditoria Interna

entrenamiento
Ministerio de Trabajo y Decreto 1295 de Registros de capacitación, inducción,
Capacitación Art. 21 Capacitar a trabajadores en Seguridad y Salud en el Trabajo
Seguridad Social 1994 reinducción e ingresos.
Auditoria Interna

entrenamiento
reinducción e ingresos.
Obligaciones del empleador
Decreto 614 de Notificación de riesgos
Capacitación Presidencia de la República Art. 24 Informar a los trabajadores sobre los riesgos a los cuales están sometidos, sus efectos y las medidas preventivas
1984 Matriz de identificación de peligros y
correspondientes.
Evaluación de las capacitacones
Indicadores de gestión.
Auditoria Interna

Todos los trabajadores deberán ser informados de los riesgos para la salud que entraña su trabajo.
entrenamiento
El empleador y los trabajadores deberán informar a los servicios de salud en el trabajo de todo factor conocido y
de todo factor sospechoso del medio ambiente de trabajo que pueda afectar a la salud de los trabajadores.
Ley 378 de 1997 y reinducción e ingresos.
Congreso Nacional de Los servicios de salud en el trabajo deberán ser informados de los casos de enfermedad entre los trabajadores y
Capacitación Decreto 873 de Art. 13, 14 y 15 Matriz de identificación de peligros y
Colombia de las ausencias del trabajo por razones de salud, a fin de poder identificar cualquier relación entre las causas de
2001 evaluación de riesgos
enfermedad o de ausencia y los riesgos para la salud que pueden presentarse en los lugares de trabajo. Los
Estadística y analisis de ausentismo
empleadores no deben encargar al personal de los servicios de salud en el trabajo que verifique las causas de la
Indicadores de gestión.
ausencia del trabajo.
Auditoria Interna

políticas de prevención al consumo de
alcohol, tabaco y drogas.
Programa de prevención al consumo de
Consumo de Sustancias Ministerio de la protección Resolución 1075 de Deberán incluirse dentro de las actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo, campañas tendientes a fomentar
Todos alcohol, tabaco y drogas.
Psicoactivas social 1992 la prevención y control del Consumo de Tabaco
Registro de capacitaciones, inducciones y
evaluaciones.
Auditoria Interna
Políticas de prevención al consumo de

alcohol, tabaco y drogas..
Es prohibido para el trabajador presentarse al trabajo en estado de embriaguez o bajo la influencia de narcóticos o
Consumo de Sustancias Código Sustantivo Programa de prevención al consumo de
Presidencia de la República Art. 60 drogas enervantes.
Psicoactivas del Trabajo alcohol, tabaco y drogas.
capacitación. Auditoria Interna

alcohol, tabaco y drogas.
Programa de prevención al consumo de
Consumo de Sustancias Ministerio de la protección Resolución 1956 de
Todos Garantizar ambientes laborales ciento por ciento (100%) libres de humo. alcohol, tabaco y drogas.
Psicoactivas social 2008
Registro de capacitaciones, inducciones y
evaluaciones.
Auditoria Interna

Los empleadores deben planear, organizar, ejecutar y evaluar las actividades de Medicina Preventiva, Medicina alcohol, tabaco y drogas.
del Trabajo, Higiene Industrial y Seguridad industrial, tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual Programa de prevención al consumo de
y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones y que deben ser desarrolladas en sus sitios de trabajo en forma alcohol, tabaco y drogas.
Consumo de Sustancias Ministerio de la protección Circular 0038 de
Todos integral e interdisciplinaria. Desarrollar campañas específicas, tendientes a fomentar la prevención y el control de Registro de capacitaciones, inducciones y
Psicoactivas social 2010
la fármaco dependencia, el alcoholismo y el tabaquismo, dirigidas a sus trabajadores. Implementar un programa evaluaciones.
de prevención y control específico para estos riesgos y política de prevención del consumo de sustancias Plan de capacitación anual
psicoactivas. Plan de trabajo anual
Auditoria Interna
Todo empleador que habitualmente ocupe uno (1) o más trabajadores permanentes, deberá suministrar cada
Registro suminsitro de EPP o Dotación
cuatro (4) meses, en forma gratuita, un (1) par de zapatos y un (1) vestido de labor al trabajador, cuya
Código Sustantivo Inspecciones de Seguridad.
Dotación Presidencia de la República Art. 230 remuneración mensual sea hasta dos (2) meses el salario mínimo más alto vigente. Tiene derecho a esta
del Trabajo Indicadores de gestión
prestación el trabajador que en las fechas de entrega de calzado y vestido haya cumplido más de tres (3) meses al
Auditoria Interna
servicio del empleador.
En todos los establecimientos de trabajo se suministrará a los trabajadores ropa de trabajo adecuada según los
riesgos a que estén expuestos, y de acuerdo a la naturaleza del trabajo que se realice. Las prendas de vestir Inspecciones de Seguridad,
sueltas, desgarradas o rotas, corbatas, cadenas de llaveros, o pulseras de relojes, etc., no se usarán en Registro de entrega de dotación. Matriz de
proximidades a los elementos en movimiento de las máquinas. Cuando haya peligro de explosión o incendio, se EPP
Ministerio de Trabajo y Resolución 2400 de
Dotación Art. 170 al 175 prohibirá, durante las horas de trabajo, el uso de artículos como cuellos, guardavistas, viseras de cofia y Procedimiento de acciones correctivas y de
armaduras de, anteojos de celuloide u otros materiales inflamables. Se deberán usar de preferencia camisas con mejora
mangas cortas. No se deberán llevar en los bolsillos de las prendas de vestir objetos con puntas o afilados, ni Indicadores de gestión
materiales explosivos o inflamables. Se prohibirá a las mujeres el uso de calzado de tacones altos en los pisos de Auditoria interna
los establecimientos industriales, para evitar accidentes por tropezones, resbalones, etc.

Decreto 1477 de Estadísticas de ausentismo
Establece la nueva tabla de enfernedades laborales, relación y determinación de la causalidad de las
2014 Seguimiento a condiciones de salud
Enfermedades Laborales Presidencia de la República Art. 1 al 5 enfermedades laborales y el reconocimiento de las prestaciones asistenciales y económicas de las enfermedades
Deroga el Decreto Exámenes médicos ocupacionales
laborales.
2566 de 2009 Diagnóstico de condiciones de salud
Sistema de vigilancia epidemiológica
Auditoria Interna.

evaluación de riesgos.
Registro Entrega y reposición de EPP.
Equipos y Elementos de Los empleadores están obligados a suministrar los EPP a sus trabajadores según el riesgo. Los EPP deberán
Ministerio de Salud Ley 9 de 1979 Art. 122 al 124 Matriz de EPP.
protección personal cumplir con las normas y regulaciones técnicas.
Auditoria Interna


Los patronos suministrarán los equipos de protección adecuados, según la naturaleza del riesgo, que reúnan
Art. 176, 177, Registro Entrega y reposición de EPP.
Equipos y Elementos de Ministerio de Trabajo y Resolución 2400 de condiciones de seguridad y eficiencia para el usuario. , el patrón deberá suministrarles anteojos de seguridad
178, 179, 180, Matriz de EPP.
protección personal Seguridad Social 1979 corregidos. Los equipos de seguridad respiratoria deberán ser adecuados al medio a usarse. La protección de las
182 a 185, Inspecciones de Seguridad.
vías respiratorias deberán guardarse en sitios protegidos contra el polvo en áreas no contaminadas.
Auditoria Interna

Los empleadores están obligados a suministrar a sus trabajadores elementos de protección personal, cuya
fabricación, resistencia y duración estén sujetos a las normas de calidad para garantizar la seguridad personal de
Registro Entrega y reposición de EPP.
Equipos y Elementos de Circular 004 de los trabajadores en los puestos o centros de trabajo que lo requieran. Entre los elementos de protección que el
Dir. Gen Riesgos Profesionales; Art. 6 Matriz de EPP.
protección personal 2004 Unificada empleador debe proveer se encuentran los
cascos, botas, guantes y demás elementos que protejan al trabajador, permitiéndole desarrollar eficientemente su
labor y garantizando su seguridad personal.
Auditoria Interna

La Historia Clínica debe diligenciarse en forma clara, legible, sin tachones, enmendaduras, intercalaciones, sin ocupacionales
dejar espacios en blanco y sin utilizar siglas. Cada anotación debe llevar la fecha y hora en la que se realiza, con Historia Clinica y certificado médico.
Evaluaciones Médicas Resolución 1995 de
Ministerio de Salud Art. 3, 4, 5, 12-18 el nombre completo y firma del autor de la misma. Todos los prestadores de servicios de salud, deben tener un Procedimiento de conservación de
Ocupacionales 1999
archivo único de historias clínicas. debe protegerse la reserva de la historia clínica mediante mecanismos que documentos
impidan el acceso de personal no autorizado Custodia de las historias clínicas.
Auditoria Interna

ocupacionales
En materia de Seguridad y Salud en el Trabajo y para efecto de establecer el estado de salud de los trabajadores Matriz de exámenes médicos
Evaluaciones Médicas Circular 004 de al iniciar una labor, desempeñar un cargo o función determinada, se hace necesario en el desarrollo de la gestión ocupacionales
Dir. Gen Riesgos Profesionales; Art. 3
Ocupacionales 2004 Unificada para identificación y control del riesgo, practicar los exámenes médicos ocupacionales de ingreso, periódicos y de Seguimiento a condiciones de salud
retiro, los cuales son a cargo y por cuenta del empleador Estadística de ausentismo
Auditoria interna

ocupacionales.
Custodia de la Historia Clinica certificado
Evaluaciones Médicas Resolución 1715 de Obligación de Solicitar Historias Clínicas a entidad del Servicio de Salud por parte del representante legal.
Min. Salud Art. 1, 2 médico ocupacional.
Ocupacionales 2005 Conservarlas por 10 años a partir de la última atención.
Procedimiento de conservación de
documentos.
Auditoria Interna
Por la cual se regula la practica de evaluaciones médicas ocupacionales, el manejo y contenido de las historias
clínicas ocupacionales
Tipos de evaluaciones médicas ocupacionales. Las evaluaciones médicas ocupacionales que debe realizar el
empleador público y privado en forma obligatoria son como mínimo, las siguientes:
1. Evaluación médica preocupacional o de preingreso.
ocupacionales.
2. Evaluaciones médicas ocupacionales periódicas (programadas o por cambios de ocupación).
Matriz de exámenes médicos
3. Evaluación médica posocupacional o de egreso.
ocupacionales
Evaluaciones Médicas Ministerio de la protección Resolución 2346 de Información básica requerida para realizar las evaluaciones médicas ocupacionales
Todos Seguimiento a condiciones de salud
Ocupacionales social 2007 Contenido de la evaluación médica.
Personal responsable de realizar las evaluaciones médicas ocupacionales
médico ocupacional.
Valoraciones complementarias a las evaluaciones médicas ocupacionales.
Contratación y costo de las evaluaciones médicas ocupacionales y de las valoraciones complementarias.
documentos.
Trámite resultante de la evaluación médica ocupacional.
Indicdores de gestión
Evaluaciones médicas específicas según factores de riesgo.
Auditoria Interna
Historia clínica ocupacional, contenido y custodia

ocupacionales.
El costo de las evaluaciones médicas ocupacionales y de las pruebas o valoraciones complementarias que se
Evaluaciones Médicas Ministerio de la protección Resolución 1918 de requieran, estará a cargo del empleador. La custodia de las evaluaciones médicas ocupacionales y de la historia
Art. 1 al 4 médico ocupacional.
Ocupacionales social 2009 clínica ocupacional estará a cargo del prestador de servicios de Seguridad y Salud en el Trabajo que la generó en
el curso de la atención
documentos.
Auditoria Interna

incidentes, accidentes y enfermedades
laborales.
Las incapacidades originadas en enfermedad profesional y accidente de trabajo serán reconocidas por las
Ministerio de la protección Furat, Furel
Incapacidades Ley 100 de 1993 Art. 206 entidades promotoras de salud y se financiarán con cargo a los recursos destinados para el pago de dichas
social Certificado de incapacidad, estadísticas de
contingencias en el respectivo régimen, de acuerdo con la reglamentación que se expida para el efecto
ausentismo y seguimiento a los casos.
Auditoria Interna

Las prestaciones económicas correspondientes a los dos (2) primeros días de incapacidad originada por
Decreto 1406 de enfermedad general, tanto en el sector público como en el privado estarán a cargo de los respectivos
laborales.
1999 empleadores; y de las Entidades Promotoras de Salud a partir del tercer (3) día y de conformidad con la
Incapacidades modificado por el Art. 40 normatividad vigente.
Decreto 2943 de En el Sistema General de Riesgos Laborales, las Administradoras de Riesgos Laborales reconocerán las
2013 incapacidades temporales desde el día siguiente de ocurrido el accidente de trabajo o la enfermedad
diagnosticada como laboral.
Auditoria Interna

laborales.
La incapacidad temporal continuará siendo determinada por el médico tratante, el cual deberá estar adscrito a la
Ministerio de la protección Decreto 1295 de Furat, Furel
Incapacidades Art.. 38 Entidad Promotora de Salud a través de la cual se preste el servicio, cuando estas entidades se encuentren
social 1994 Certificado de incapacidad, estadísticas de
operando.
Auditoria Interna
Ingreso base de liquidación.

a) Para accidentes de trabajo El promedio del Ingreso Base de Cotización (IBC) de los seis (6) meses anteriores a
la ocurrencia al accidente de trabajo, o fracción de meses, si el tiempo laborado en esa empresa fuese inferior a la
base de cotización declarada e inscrita en la Entidad Administradora de Riesgos Laborales a la que se encuentre
laborales.
afiliado;
Incapacidades Ley 1562 de 2012 Art. 5 b) Para enfermedad laboral El promedio del último año, o fracción de año, del Ingreso Base de Cotización (IBC)
anterior a la fecha en que se calificó en primera oportunidad el origen de
la enfermedad laboral. En caso de que la calificación en primera oportunidad se realice cuando el trabajador se
encuentre desvinculado de la empresa se tomará el promedio del último año, o fracción de año si el tiempo
Auditoria Interna
laborado fuese inferior, del Ingreso Base de Cotización (IBC) declarada e inscrita en la última Entidad
Administradora de Riesgos Laborales a la que se encontraba afiliado previo a dicha calificación.
Reglamento Interno de trabajo

Listado de personal
Jornada Laboral de 8 hr/día, 48 hr máximo / semana; turnos (para empresas posteriores al 90): 6 hr diarias y 36
Registro de nómina.
hr/semana, se prohíben 2 turnos por día. Empresas con más de 50 trabajadores y jornada de 48 hr/semana,
Congreso Nacional de Matriz de identificación y evaluación de
Jornadas de Trabajo Ley 50 de 1990 20, 21, 22 y 31 trabajadores tienen derecho a 2 hr/ semana para recreación o capacitación. Las horas extras diurnas o nocturnas
Colombia peligros
no pueden exceder 2 hr diarias ni 12 hr/semana. Derecho a descanso compensatorio por día de descanso
Permiso del Ministerio de Trabajo para
laborado.
trabajo horas extras
Auditoria Interna

Reglamento Interno de trabajo

Listado de personal
Registro de nómina.
Congreso Nacional de Código Sustantivo Jornada de trabajo, trabajo suplementario, trabajo ordinario y nocturno, jornada máxima, descansos, trabajos Matriz de identificación y evaluación de
Jornadas de Trabajo Art. 158 a 167
Colombia del Trabajo nocturnos. peligros
Permiso del Ministerio de Trabajo para
trabajo horas extras
Auditoria Interna
Botiquin Primeros auxilios

Plan de emergencias Inspecciones de
seguridad Programa de mantenimiento de
Todo empleador deberá responsabilizarse de los programas de medicina preventiva en los lugares de trabajo en
accidentes, incidentes y enfermedades
Emergencias Art. 125 a 127, donde se efectúen actividades que puedan causar riesgos para la salud de los trabajadores. Tales programas
Min. Salud Ley 9 de 1979 laborales.
Primeros auxilios 507 tendrán por objeto la promoción, protección, recuperación y rehabilitación de la salud de los trabajadores, así como
la correcta ubicación del trabajador en una ocupación adaptada a su constitución fisiológica y psicológica
emergencia
Auditoria Interna

mantenimiento.
Procedimiento de acciones correctivas de
Proporcionar locales apropiados y elementos adecuados, de protección contra los accidentes y enfermedades mejora
Obligaciones del Código Sustantivo
Presidencia de la República Art. 57 profesionales en forma que se garantice razonablemente la seguridad y la salud.. Prestar los primeros auxilios a Plan de trabajo anual
empleador del Trabajo
los trabajadores y suministrar los instrumentos y materias primas para realizar la labor. Plan de emergencias
Brigadas de emergencias
Auditoria Interna
Proporcionar y mantener un ambiente de trabajo en adecuadas condiciones de higiene y seguridad, establecer

métodos de trabajo con el mínimo de riesgos para la salud dentro de los procesos de producción; Política de SST
Responsabilizarse de un programa permanente de medicina, higiene y seguridad en el trabajo destinado a Matriz de identificación de peligros y
proteger y mantener la salud de los trabajadores de conformidad con la presente Ley y sus reglamentaciones; evaluación de riesgos
Adoptar medidas efectivas para proteger y promover la salud de los trabajadores, mediante la instalación, Registro Investigación Incidentes y
operación y mantenimiento, en forma eficiente, de los sistemas y equipos de control necesarios para prevenir accidentes laborales.
Obligaciones del Artículos 80 a 82
Ministerio de Salud Ley 9 de 1979 enfermedades y accidentes en los lugares de trabajo; Precedimiento de acciones correctivas y de
empleador - 84
Registrar y notificar los accidentes y enfermedades ocurridos en los sitios de trabajo, así como de las actividades mejora Estadisticas de ausentismo.
que se realicen para la protección de la salud de los trabajadores; Plan de trabajo anual
Proporcionar a las autoridades competentes las facilidades requeridas para la ejecución de inspecciones e Plan de capacitación anual
investigaciones que juzguen necesarias dentro de las instalaciones y zonas de trabajo; Indicadores de gestión
Realizar programas educativos sobre los riesgos para la salud a que estén expuestos los trabajadores y sobre los Auditorias internas
métodos de su prevención y control.
Proveer y mantener el medio ambiente ocupacional en adecuadas condiciones de higiene y seguridad, Practicar a Política de SST
todo su personal los exámenes psicofísicos, exámenes periódicos y asesoría médicolaboral y los que se requieran Procedimiento de Exámenes médicos
de acuerdo a las circunstancias; además llevar una completa estadística médicosocial. ocupacionales.
Organizar y desarrollar programas permanentes de Medicina preventiva, de Higiene y Seguridad Industrialy crear COPASST
el COPASST y permitir su funcionamiento. Reglamento de Higiene y Seguridad
Obligaciones del Ministerio de Trabajo y Resolución 2400 de Elaborar el Reglamento de Higiene y Seguridad, Industrial.
Art. 2
empleador Seguridad Social 1979 Aplicar y mantener en forma eficiente los sistemas de control necesarios para protección de los trabajadores Procedimiento de inducción, capacitación y
contra los riesgos laborales y condiciones o contaminantes ambientales originados en las operaciones y procesos entrenamiento
de trabajo. Plan de trabajo anual
Suministrar instrucción adecuada a los trabajadores antes de que se inicie cualquier ocupación, sobre los riesgos y Plan de capacitación anual
peligros que puedan afectarles, y sobre la forma, métodos y sistemas que deban observarse para prevenirlos o Indicadores de gestión
evitarlos. Auditoria Interna
Política de SST
Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgos y equipos de protección personal y evaluación de riesgos
Obligaciones de los
Ministerio de Salud Ley 9 de 1979 Artículos 85 conservar en orden y aseo los lugares de trabajo ; Colaborar y participar en la implantación y mantenimiento de las Plan de trabajo anual
trabajadores
medidas de prevención de riesgos para la salud que se adopten en el lugar de trabajo. Plan de capacitación anual
Auditoria Interna
Cumplir con las obligaciones que les correspondan en materia de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, de
acuerdo con las normas legales
Utilizar y mantener adecuadamente las instalaciones de la Empresa, los elementos de trabajo, los dispositivos Política de SST
para control de riesgos y los equipos de protección personal que el patrono suministre, y conservar el orden y aseo Matriz de requisitos legales
en los lugares de trabajo. Inspecciones de seguridad
Abstenerse de operar sin la debida autorización vehículos, maquinarias o equipos distinto a los que les han sido Registro de actividades.
asignados. Procedimiento de rendición de cuentas
Obligaciones de los Ministerio de Trabajo y Resolución 2400 de
Art. 3 Dar aviso inmediato a sus superiores sobre la existencia de condiciones defectuosos, o fallas en las instalaciones, Política y programa de prevención al
trabajadores Seguridad Social 1979
maquinarias, procesos y operaciones de trabajo, y sistemas de control de riesgos. consumo de alcohol, tabaco y drogas
Reporte de actos y condiciones de
Acatar las indicaciones de los servicios de Medicina Preventiva y Seguridad Industrial de la Empresa, y en caso seguridad
necesario utilizar prontamente los servicios de primeros auxilios. Indicadores de gestión
No introducir bebidos u otras substancias no autorizadas en los lugares o centros de trabajo ni presentarse en los Auditoria Interna
mismos bajo los efectos de sustancias embriagantes, estupefacientes o alucinógenas; y comportarse en forma
responsable y seria en la ejecución de sus labores.
Política de SST
observar los preceptos del reglamento y acatar y cumplir las órdenes e instrucciones que de modo particular la Matriz de requisitos legales
impartan el empleador o sus representantes, Inspecciones de seguridad
Conservar y restituir un buen estado, salvo el deterioro natural, los instrumentos y útiles que le hayan sido Matriz de EPP
facilitados y las materias primas sobrantes. Registro de EPP
Obligaciones de los Código Sustantivo
Presidencia de la República Art. 58 Comunicar oportunamente al empleador las observaciones que estime conducentes a evitarle daños y perjuicios. Procedimiento de rendición de cuentas
trabajadores del Trabajo
Prestar la colaboración posible en casos de siniestro o de riesgo inminente que afecten o amenacen las personas Simulacros de evacuación
o cosas de la empresa o establecimiento. Reporte de actos y condiciones de
Observar con suma diligencia y cuidado las instrucciones y órdenes preventivas de accidentes o de enfermedades seguridad
profesionales. Indicadores de gestión
Auditoria Interna
Todos los patronos públicos o privados están obligados a reincorporar a los trabajadores inválidos, en los cargos
que desempeñaban antes de producirse la invalidez si recupera su capacidad de trabajo, en términos del Código
Sustantivo del Trabajo. La existencia de una incapacidad permanente parcial no será obstáculo para la
Procedimiento de reincorporación o
reincorporación, si los dictámenes médicos determinan que el trabajador puede continuar desempeñándolo.
reubicación laboral
Ley 82 de 1988
Desarrollada por el A los trabajadores de los sectores públicos y privado que, según concepto de la seguridad competente de salud
Invalidez Laboral Congreso de Colombia Art. 16 y 17 Procedimiento de exámenes médicos
Decreto Nacional ocupacional o quien haga las veces en la respectiva entidad de seguridad o previsión social o medicina del trabajo,
ocupacionales
2177 de 1989 en caso de no existir afiliación a dichas instituciones, se encuentren en estado de invalidez física, sensorial o
mental, para desempeñar las funciones propias del empleo de que sean titulares del empleo y la incapacidad no
Audioria interna
origine el reconocimiento de pensión de invalidez, se les deberán asignar funciones acordes con el tipo de
limitación o trasladarlos a cargos que tengan la misma remuneración, siempre y cuando la incapacidad no impida
el cumplimiento de las nuevas funciones ni impliquen riesgo para su integridad.


Seguridad Vial Congreso Nacional de Por la cual se promueve la formación de hábitos, comportamientos y conductas seguros en la vía y se dictan otras Plan de capacitación anual
Ley 1503 de 2011 Toda
Plan estratégico Colombia disposiciones Procedimiento de seguridad para
contratistas
Auditoria anual

Seguridad Vial Decreto 2851 de "Por el cual se reglamentan los artículos 3, 4,5,6,7,9, 10, 12, 13,18 Y 19 de la Ley 1503 Plan de capacitación anual
Ministerio de Transporte Toda
Plan estratégico 2013 de 2011 y se dictan otras disposiciones" Procedimiento de seguridad para
contratistas
Auditoria anual

Seguridad Vial Resolución 1565 de Plan de capacitación anual
Ministerio de Transporte Toda Por la cual se expide la Guía metodológica para la elaboración del Plan Estratégico de Seguridad Vial
contratistas
Auditoria anual
Los desperdicios y basuras se deberán recolectar en recipientes que permanezcan tapados; se evitará la
Plan de manejo de residuos.
recolección o acumulación de desperdicios susceptibles de descomposición, que puedan ser nocivos para la salud
de los trabajadores.
Procedimiento de inspecciones de
La evacuación y eliminación de estos residuos se efectuará por procedimientos adecuados.
Ministerio de trabajo y Resolución 2400 de Art. 38, 39, 41, 42 seguridad
Saneamiento básico Cuando se manipulen materias orgánicas susceptibles de descomposición o de contener gérmenes infecciosos, se
seguridad social 1979 y 45 Plan de trabajo anual
extremarán las medidas higiénicas de limpieza y protección del personal. Se dispondrá de drenajes apropiados,
capaces de asegurar la eliminación efectiva de todas las aguas de desperdicios, y provistos de sifones hidráulicos
u otros dispositivos eficientes para prevenir la producción de emanaciones. Los residuos producidos en los sitios
Auditoria interna
de trabajo deberán removerse, en lo posible, cuando no haya personal laborando,
Plan de manejo de residuos.

Toda edificación estará dotada de un sistema de almacenamiento de basuras que impida el acceso y la
seguridad
Congreso Nacional de proliferación de insectos, roedores y otras plagas.
Saneamiento básico Ley 9 de 1979 Art. 198 - 199 Plan de control de plagas
Colombia Los recipientes para almacenamiento de basuras serán de material impermeable, provistos de tapa y lo
suficientemente livianos para manipularlos con facilidad.
Auditoria interna
Priorización de riesgos
Notificación de riesgos
Ministerio de Trabajo y Resolución 2400 de Mantener en forma eficiente los sistemas de control para la protección de los trabajadores y suministrar instrucción
Riesgos Laborales Art. 2 Plan de trabajo anual
Seguridad Social 1979 a los trabajadores sobre los riesgos en sus puestos de trabajo
entrenamiento
Auditoria Interna
Priorización de riesgos
Notificación de riesgos
Decreto 614 de Proporcionar a las autoridades competentes la información necesaria sobre procesos, operaciones y sustancias
Riesgos Laborales Presidencia de la República Art. 24 Plan de trabajo anual
1984 para la adecuada identificación de los problemas de SO.
entrenamiento
Auditoria Interna
Matriz de Peligros y Riesgos / Diagnóstico

de Riesgo Psicosocial .
La empresa deberá identificar y evaluar, los factores psicosociales en el trabajo y sus efectos teniendo en cuenta :
Programa de Vigilancia de Riesgo
Aspectos extra laborales, individuales para locual podtra apoyarse en instrumentos de evaluación validados en el
Riesgo psicosocial en el Ministerio de la protección Resolución 2646 de art 4 al 13 Psicosocial
pais; la Empresa deberá tener reserva de la información y de la evaluación.
trabajo social 2008 16 ,17, 20 Plan de trabajo anual
Una vez se identifiquen los factores psicosociales se deben intervenir teniendo en cuenta los criterios establecidos
plan de capacitación anual
en la presente resolución para lo cual podrá apoyarse en la administradora de riesgos profesionales.
Auditoria Interna
Mediciones Ambientales.
valoración de riesgos.
ocupacionales.
Ruido Ley 9 de 1979 Art. 202 Lo establecido en el ruido en las edificaciones será reglamentado por la legislación vigente y la ley 9/79 Registro suministro de EPP, Inspecciones
Seguridad Social
de seguridad. Programa de Mantenimiento.
Indicadores de gstión
Auditoria Interna
El nivel máximo admisible para ruidos de carácter continuo en los lugares de trabajo, es de 85 dB, medidos en la
ocupacionales.
Ministerio de Trabajo y Resolución 2400 de zona en que el trabajador habitualmente mantiene su cabeza, independiente de la frecuencia. Efectuar control de
Ruido Art. 88 al 92 Registro suministro de EPP, Inspecciones
Seguridad Social 1979 la exposición al ruido. Someter a Exámenes médicos ocupacionales periódicos que incluyan audiometria a los
trabajadores expuestos a niveles de ruido no permisibles.
Auditoria Interna

Ruido La duración de exposición de los trabajadores a niveles de ruido continuo o intermitente no debe exceder los
ocupacionales.
Resolución 8321 de Art. 41, 42, 48, valores que se fijan en la resolución. No exposición por encima de 115 db. Implementar medidas correctivas en
Ministerio de Salud Registro suministro de EPP, Inspecciones
1983 49, 50, 53 casos de exposición a ruido que exceda los niveles permitidos. Adelantar un programa de conservación auditiva.
Realizar audiometrias
Auditoria Interna
Ruido Exposición a ruido ocupacional (continuo e intermitente) sin exceder jornada de 8 hr, Límite de 85 dB para
ocupacionales.
Ministerio de Trabajo y Resolución 1792 de exposición durante 8 hr, 90 dB para exposición durante 4 hr, 95 dB para exposición durante 2 hr, 100 dB para
Art. 1 Registro suministro de EPP, Inspecciones
Seguridad Social 1990 exposición durante 1 hr, 105 dB para exposición durante media hora, 110 dB para exposición durante un cuarto de
hora, 115 dB para exposición durante un octavo de hora.
Auditoria Interna
Estudio de señalización
Señalización Ministerio de Salud Ley 9 de 1979 Art. 91, 93, Los establecimientos industriales deberán tener demarcadas las áreas
Auditoria Interna
Estudio de señalización
Ministerio de Trabajo y Resolución 2400 de Utilizar los colores básicos recomendados por la American Standard Association, para identificación de máquinas, Plan de trabajo anual
Señalización Art. 202, 203, 204
Seguridad Social 1979 equipos, herramientas y materiales. Plan de capacitación anual
Auditoria Interna

seguridad
Congreso Nacional de En toda edificación, el número y tipo de los aparatos sanitarios estarán de acuerdo con el número y Programa de mantenimiento de
Saneamiento básico Ley 9 de 1979 Art. 188
Colombia requerimientos de las personas servidas de acuerdo con lo establecido en la presente Ley y su reglamentación. instalaciones locativas
Auditoria interna

Contar con un baño por cada 15 trabajadores, separados por sexos y dotados de papel higiénico, recipientes de
seguridad
recolección, toallas de papel, jabón, desinfectantes y desodorantes. Con inodoro, lavamanos y orinales. Se
Ministerio de Trabajo y Resolución 2400 de Art. 17, 19, 20, Programa de mantenimiento de
Saneamiento básico instalarán duchas con agua fría y caliente para aquelllos que desarrollen labores calurosas, sucias o polvorientas.
Seguridad Social 1979 21, 22, 23, 24 instalaciones locativas
Donde haya concurrencia de más de 10 trabajadores, se instalarán lockers metálicos individuales. suministro de
agua potable en los lugares de trabajo. suministro de agua para consumo por cada 50 trabajadores.
Auditoria interna
Se prohibirá el trabajo para menores de 14 años en empresas industriales y agrícolas, cuando su labor en éstas
impida su asistencia a la escuela. Quedará absolutamente prohibido el trabajo de menores de 14 años de las 6
p.m, a las 6 a.m. Los menores de 18 años no podrán trabajar durante la noche, excepto en las Empresas no
industriales y en el servicio doméstico. varones menores de 18 años y a las mujeres cualesquiera que sea su
edad, el trabajo de transportar, empujar o arrastrar cargas que representen un esfuerzo superior para mover en
rasante a nivel los pesos. Las mujeres embarazadas no podrán ser empleadas en trabajos nocturnos que se Contratos de trabajo
prolonguen por más de cinco (5) horas. Las mujeres embarazadas no podrán realizar trabajos que demanden Reglamento Interno de trabajo. Proceso de
levantar pesos, o para los cuales deba estar parada o en continuo contratación.
Trabajo de mujeres y Ministerio de Trabajo y Resolución 2400 de Art. 691 a 693 - movimiento; en trabajos que demanden gran equilibrio del cuerpo. Todo patrón o empleador que tenga a su Suministro de dotacion.
menores Seguridad Social 1979 698 a 706 servicio personal femenino deberá sumnistrar la ropa de trabajo adecuada. Las condiciones de trabajo deben Acta de conformación COPASST.
adaptarse a la estructura más pequeña del cuerpo de la mujer y a su fuerza física menor que la del hombre. Toda Plan de capacitación y entrenamiento.
empresa que ocupe más de cincuenta (50) mujeres, estará en la obligación de nombrar como Director o Jefe de Inspecciones de seguridad. Auditoria
Consultas para mujeres, a una mujer, o a una asistente Social en su caso. Las empresas estarán en la obligación interna.
de proporcionar a las mujeres las mismas oportunidades que a los varones. Las Empresas que ocupen mujeres,
estarán en la obligación de impartirles periódicamente instrucción sobre prevención de accidentes, y
enfermedades profesionales, lo mismo que sobre normas generales de higiene. Las Empresas que ocupen
personal femenino, estarán en la obligación de incluir en el Comité de Higiene y Seguridad a dicho personal, el
cual tendrá una representación proporcional al número de mujeres ocupadas.

Art. 18, 22, 25, Por la cual se reforma la Ley 769 de 2002 - CODIGO NACIONAL DE TRANSITO y se dictan otras disposiciones. Plan de trabajo anual
28, 30, 32, 33, Contar con licencia de conducción, registro del vehículo, SOAT, certificado de gases (a partir de 2 años de uso, Plan de capacitación anual
Transporte Min. Transporte Ley 769 de 2002
34, 37, 42, 46, validez de 1 año en centros autorizados), revisión técnico- mecánica y de operación. Los vehículos deberán contar Procedimiento de seguridad para
50, 52, 53 con los equipos de emergencia. Manejo adecuado de las cargas a transportar. contratistas
Auditoria anual

En todos los lugares de trabajo se adoptarán las medidas necesarias para evitar la presencia de agentes químicos
Productos Químicos Congreso de la República Ley 9 de 1979 Art 101 y biológicos en el aire con concentraciones, cantidades o niveles tales que presenten riesgo para la salud y el
Plan de cacapacitación anual
bienestar de los trabajad
Auditoria Interna

Todos los productos químicos deberán llevar una marca que permita su identificación, hoja de seguridad del Prodecimiento seguro de almacenamiento y
producto comprensible para los trabajadores . Los empleados deberán asegurarse que todos los productos manipulación de productos químicos
Art. 7, 8, 10, 12, químicos utilizados en el trabajo deben estar debidamente etiquetados, marcados y con su correspondiente ficha Inspecciones de seguridad
Productos Químicos Congreso de la Republica Ley 55 de 1993
13 y 14 de seguridad. asegurarse que los trabajadores no se expongan a los productos químicos por encima de los límites Plan de cacapacitación anual
permisibles. Realizar control operativo. Los productos químicos sus recipientes deben ser manipulados y Plan de trabajo anual
eliminados de manera que se minimicen los riesgos de seguridad y la salud. Indicadores de gestión
Auditoria Interna

En los lugares de trabajo y dependencias anexas, deberá renovarse el aire de manera uniforme y constante con el
Ministerio de Trabajo y Resolución 2400 de Inspecciones de seguridad
Productos Químicos Art. 70, 78 objeto de proporcionar al trabajador un ambiente inofensivo y cómodo. Los sistemas de ventilación se mantendrán
Seguridad Social 1979 Plan de cacapacitación anual
en todo momento en condiciones de perfecto funcionamiento.
Auditoria Interna


Ministerio de Relaciones Decreto 19793 de por el cual se promulga el Convenio 170 sobre la Seguridad en la utilización de los productos químicos en el Inspecciones de seguridad
Productos Químicos Todos
Exteriores 1995 trabajo, adoptado por la Conferencia General de la Organización Internacional del Trabajo el 25 de junio de 1990. Plan de cacapacitación anual
Auditoria Interna
Adoptar las Guías de Atención Integral de Salud Ocupacional Basadas en la Evidencia para: Procedimiento de exámenes médicos
- Guía Bencenos ocupacionales y dereincorporación o
- Guía Hombro Doloroso reubicación
GATISO - Guía Asma Ocupacional Matriz de exámenes médicos
Guías de Atención Resolucion 2844 de - Guía Dermatitis Contacto Ocupacional ocupacionales
Ministerio de Proteccion Social Todos
Integral de Salud 2007 - Guía Dolor Lumbar Seguimiento a condiciones de salud
Ocupacional - Guía Organofosforados Estadística de ausentismo
- Guía Cáncer de Pulmón Programas de vigilancia epidemiológica
- Guía DMEMS (Desorden músculo esquelético miembros superiores) Indicadores de gestión
- Guía Neumoconiosis Auditoria interna
Listado de personal contratistas

Afiliación y pagos a Seguridad Social del
Por el cual se reglamenta la afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales de las
contratista
Proveedores y Ministerio de Salud y Decreto 723 de personas vinculadas a través de un contrato formal de prestación de servicios con
Todos Procedimiento de seguridad para
Contratistas Proteccion Social 2013 entidades o instituciones públicas o privadas y de los trabajadores independientes que laboren en actividades de
contratistas
alto riesgo y se dictan otras disposiciones
Auditoria interna
SGSST.
Política de SST
por medio del cual se modifica el artículo 2.2.4.6.37. del Decreto 1072 de 2015 Decreto Único Reglamentario del Programas de medicina, higiene y
Mimisterio de Salud y
SGSST Decreto 52 de 2017 Todos Sector Trabajo, sobre la transición para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el seguridad en el trabajo.
Proteccion Social
Trabajo (SG-SST) Plan de trabajo anual
Auditoria Interna
Listado de personal independiente

contratistas.
Afiliaciones al Sistema
Resolución 144 de Soportes de afiliaciones y pagos de
General de Riesgos Ministerio del Trabajo Todos Afiliación voluntaria de trabajadores independientes a Riesgos Laborales
2017 planillas de seguridad social de los
Laborales
contratistas
Auditoría Interna
Evaluación de estándares mínimos del

SGSST
Por la cual se definen los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para
Resolución 1111 de Plan de Trabajo
Evaluación del SGSST Ministerio del Trabajo Todos Empleadores y Contratantes.
2017 Diseño e Implementación del SGSST
Definición de fases de implementación del SGSST
Auditoria interna
Soportes de capacitación de las 50 horas

de la persona encargada de SGSST y el
Resolución 4927 de Por la cual se establecen los parámetros y requisitos para desarrollar, certificar y registrar la capacitación virtual en
Capacitación Ministerio del Trabajo Todos COPASST
2016 el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Auditoria interna
Afiliaciones al Sistema Listado de personal, novedad de retiro
Resolución 5666 de
General de Riesgos Ministerio del Trabajo Todos Por la cual se establece el reporte de información de aportes al Fondo de Riesgos Laborales Planillas de pago de seguridad social.
2016
Laborales Auditoria interna

laborales
Resolución 3745 de Por la cual se adoptan los Formatos de Dictamen para la Calificación de la Pérdida de Capacidad Laboral y Seguimiento a condiciones de salud
Incapacidades Ministerio del Trabajo Todos
2015 Ocupacional. Estadística de ausentismo
Procedimiento de reubicación laboral
Auditoria interna
Por la cual se modifica el Artículo 3 de la Resolución 156 de 2005

“Artículo 3o. Obligación de los empleadores y contratantes. De conformidad con el literal e) del artículo 21 y el
artículo 62 del Decreto-ley 1295 de 1994, los artículos 2.2.4.2.2.1, 2.2.4.1.6 y 2.2.4.1.7. del Decreto número 1072
de 2015, el empleador o contratante deberá notificar a la entidad promotora de salud a la que se encuentre afiliado
el trabajador, a la correspondiente administradora de riesgos laborales y a la respectiva Dirección Territorial u
Oficina Especial del Ministerio del Trabajo donde hayan sucedido los hechos sobre la ocurrencia del accidente de
trabajo o de la enfermedad laboral. Copia del informe deberá suministrarse al trabajador y cuando sea el caso, a la
institución prestadora de servicios de salud que atienda dichos eventos.
Para tal efecto, el empleador o el contratante deberá diligenciar completamente el informe, dentro de los dos (2) FURAT
días hábiles siguientes a la ocurrencia del accidente o al diagnóstico de la enfermedad laboral; cualquier Reporte de los accidentes laborales a la
modificación en su contenido, deberá darla a conocer a la administradora de riesgos laborales, a la entidad ARL y la EPS a la que se encuentre afiliado
promotora de salud, a la institución prestadora de servicios de salud y al trabajador, anexando los el trabajador
Accidentes de trabajo y Resolución 2851 de
Ministerio del Trabajo Todos correspondientes soportes. Procedimiento de reporte e investigación de
enfermedades laborales 2015
Cuando el empleador o el contratante no haya diligenciado íntegramente el formato, las entidades administradoras accidentes, incidentes y enfermedades
de riesgos laborales, las entidades promotoras de salud y las instituciones prestadoras de servicios de salud, laborales
podrán solicitarle la información faltante, la cual deberá ser suministrada dentro de los dos (2) días hábiles Indicadores de gestión
siguientes al recibo de la solicitud. En tales casos, la entidad solicitante de dicha información, enviará copia de la Auditoria interna
solicitud a cada entidad administradora del Sistema de Seguridad Social Integral que haya recibido el informe, al
trabajador y a la Dirección Territorial u Oficina Especial del Trabajo.
En el evento que no se suministre la información requerida en el plazo señalado, la entidad dará aviso a la
correspondiente Dirección Territorial del Ministerio del Trabajo, a efecto de que se adelante la investigación.
Cuando no exista el informe del evento diligenciado por el empleador o contratante, se deberá aceptar el reporte
del mismo presentado por el trabajador, o por quien lo represente o a través de las personas interesadas, de
acuerdo con lo dispuesto en el artículo 2.2.5.1.28. del Decreto número 1072 de 2015.
FURAT
Reporte de los accidentes laborales a la
ARL y la EPS a la que se encuentre afiliado
el trabajador
Accidentes de trabajo y Resolución 2087 de Por la cual se reglamenta el formulario único, contenido en el Anexo Técnico No. 1, como documento para
Ministerio del Trabajo Todos Procedimiento de reporte e investigación de
enfermedades laborales 2013 afiliación, retiro y novedades de trabajadores y contratistas al Sistema General de Riesgos Laborales
laborales
Auditoria interna
Licencia de SST para en encargado del

Ministerio de Salud y Resolución 4502 de Por la cual se reglamenta el procedimiento, requisitos para el otorgamiento y renovación de las licencias de Salud
Licencia en SST Todos SGSST
Protección Social 2012 Ocupacional y se dictan otras diposiciones
Auditoria interna
DESARROLLO DE PROGRAMAS Y ACCIONES DE PREVENCIÓN. En el formulario de afiliación de la empresa,
Afiliación al Sistema general de riesgos
Art. 2.2.4.1.2. la Administradora de Riesgos Laborales se comprometerá para con la respectiva empresa a anexar un documento
Afiliaciones al Sistema Decreto 1072 de laborales de la empresa y los trabajadores
(Decreto número en el que se especifiquen los programas y las acciones de prevención que en el momento se detecten y requieran
General de Riesgos Ministerio del Trabajo 2015 Plan de trabajo ARL y Empresa
1530 de 1996, desarrollarse a corto y mediano plazo.
Laborales Indicadores de gestión
artículo 7o)
Auditoria interna

CONTRATACIÓN DE LOS SISTEMAS DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO POR PARTE

DE LAS EMPRESAS. Para el diseño y desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo de las
empresas, estas podrán contratar con la entidad Administradora de Riesgos Laborales a la cual se encuentren
afiliadas, o con cualesquiera otra persona natural o jurídica que reúna las condiciones de idoneidad profesional
Contrato de afiliación ARL
para desempeñar labores de Seguridad y Salud en el Trabajo y debidamente certificadas por autoridad
Art. 2.2.4.1.3. Contrato de responsable de SG-SST
Decreto 1072 de competente.
(Decreto número Procedimiento de contratación
SGSST Ministerio del Trabajo 2015
1530 de 1996, Indicadores de gestión
No obstante lo anterior, el diseño y desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo deberá
artículo 9o) Auditoria Interna
acogerse a la reglamentación para el Sistema de Gestión y evaluación del mismo establecido por el Ministerio del
Trabajo. En su efecto, se deberá acoger a lo proyectado por la ARL en desarrollo de la asesoría que le debe
prestar gratuitamente para el diseño básico del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE SALUD. Las prestaciones asistenciales en el Sistema General de

Afiliaciones y pagos al sistema general de
Art. 2.2.4.1.5. Riesgos Laborales, se otorgarán en las mismas condiciones medias de calidad fijadas por la Comisión de
Decreto 1072 de seguridad social
Sistema de seguridad (Decreto número Regulación en Salud, que han de prestar las entidades promotoras de salud a sus afiliados del régimen
Ministerio del Trabajo 2015 Listado de personal
social 1771 de 1994, contributivo.
artículo 8o)
Auditoria interna
ACCIDENTE DE TRABAJO Y ENFERMEDAD LABORAL CON MUERTE DEL TRABAJADOR. Cuando un

trabajador fallezca como consecuencia de un accidente de trabajo o de una enfermedad laboral, el empleador
deberá adelantar, junto con el comité paritario de seguridad y salud en el trabajo o el Vigía de seguridad y salud en
el trabajo, según sea el caso, dentro de los quince (15) días calendario siguientes a la ocurrencia de la muerte, una
investigación encaminada a determinar las causas del evento y remitirlo a la Administradora correspondiente, en
los formatos que para tal fin ésta determine, los cuales deberán ser aprobados por la Dirección Técnica de
Riesgos Laborales del Ministerio del Trabajo. Recibida la investigación por la Administradora, ésta lo evaluará y
emitirá concepto sobre el evento correspondiente, y determinará las acciones de prevención a ser tomadas por el
empleador, en un plazo no superior a quince (15) días hábiles.
Art. 2.2.4.1.6. y
2.2.4.1.7.
Dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la emisión del concepto por la Administradora lo de Riesgos Procedimiento de reporte e investigación de
(Decreto número
Laborales, ésta lo remitirá junto con la investigación y la copia del informe del empleador referente al accidente de accidentes y enfermedades laborales.
Decreto 1072 de 1530 de 1996,
Accidentes y trabajo o del evento mortal, a la Dirección Regional o Seccional de Trabajo, a la Oficina Especial de Trabajo del Registro estadisticas de ausentismo
Ministerio del Trabajo 2015 artículo 4o)
enfermedades laborales Ministerio del Trabajo, según sea el caso, a efecto que se adelante la correspondiente investigación y se impongan Remisión reporte de accidentes a la ARL y
las sanciones a que hubiere lugar. la EPS
(Decreto número
472 de 2015,
La Dirección de Riesgos Laborales del Ministerio del Trabajo en cualquier tiempo podrá solicitar los informes de Auditoria Interna
artículo 14)
que trata este artículo.
REPORTE DE ACCIDENTES Y ENFERMEDADES A LAS DIRECCIONES TERRITORIALES Y OFICINAS

ESPECIALES. Los empleadores reportarán los accidentes graves y mortales, así como las enfermedades
diagnosticadas como laborales, directamente a la Dirección Territorial u Oficinas Especiales correspondientes,
dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al evento o recibo del diagnóstico de la enfermedad,
independientemente del reporte que deben realizar a las Administradoras de Riesgos Laborales y Empresas
Promotoras de Salud y lo establecido en el artículo 2.2.4.1.6. del presente decreto.
SELECCIÓN. Los empleadores que tengan a su cargo uno o más trabajadores deben estar afiliados al Sistema
General de Riesgos Laborales.
La selección de la entidad administradora de riesgos laborales es libre y voluntaria por parte del empleador.
FORMULARIO DE AFILIACIÓN. Efectuada la selección el empleador deberá adelantar el proceso de vinculación

con la respectiva entidad administradora, mediante el diligenciamiento de un formulario provisto para el efecto por
la entidad administradora seleccionada, establecido por el Ministerio de Salud y Protección Social.
EFECTOS DE LA AFILIACIÓN. De conformidad con el literal k) del artículo 4o del Decreto-ley 1295 de 1994, la
afiliación se entiende efectuada al día siguiente de aquel en que el formulario ha sido recibido por la entidad
administradora respectiva.
Art. 2.2.4.2.1.1. a Lo anterior, sin perjuicio de la facultad que asiste a la entidad administradora de riesgos laborales de determinar,
Afiliaciones al Sistema 2.2.4.2.1.4. con posterioridad a la afiliación, si esta corresponde o no a la clasificación real, de conformidad con lo previsto en
Decreto 1072 de Indicadores de gestión
General de Riesgos Ministerio del Trabajo (Decreto número el artículo 29 del Decreto-ley 1295 de 1994.
2015 Auditoria Interna
Laborales 1772 de 1994,
artículo 3, 4, 6, 7) CAMBIO DE ENTIDAD ADMINISTRADORA DE RIESGOS LABORALES. Los empleadores pueden trasladarse
voluntariamente de entidad administradora de riesgos laborales una vez cada año, contado desde la afiliación
inicial o el último traslado.
Para estos efectos, deberán diligenciar el formulario que para tal fin apruebe la Superintendencia Financiera, y dar
aviso a la entidad administradora de la cual se desafilian con por lo menos 30 días comunes de antelación a la
desvinculación.
El traslado surtirá efectos a partir del primer día del mes siguiente a aquel en que vence el término del aviso de
que trata el inciso anterior.
La empresa que se traslada conserva la clasificación y el monto de la cotización que tenía, en la entidad
administradora a la cual se cambia, cuando menos por los siguientes tres meses.
OBLIGACIÓN ESPECIAL DEL EMPLEADOR. Los empleadores deben informar a sus trabajadores, mediante
comunicación individual o colectiva, la entidad administradora de riesgos laborales a la cual están afiliados.
Igualmente deberá transmitir dicha información, por escrito, a la entidad o entidades promotoras de salud a la que
estén afiliados sus trabajadores.
Listado de personal
CONTENIDO DEL FORMULARIO DE NOVEDADES. Se consideran novedades:
1.1. Ingreso de un trabajador.
Art. 2.2.4.2.1.5. y entrenamiento
1.2. Incapacidad del trabajador.
2.2.4.2.1.6. Plan de capacitaciones
Afiliaciones al Sistema 1.3. Vacaciones de un trabajador.
Decreto 1072 de (Decreto número Plan de trabajo anual
General de Riesgos Ministerio del Trabajo 1.4. Licencias y suspensiones del trabajo, no remuneradas.
2015 1772 de 1994, Afiliaciones y pagos al SSGGS
Laborales 1.5. Modificación del salario.
artículo 8 y 19) Estadísticas de ausentismo
1.6. Egreso de un trabajador.
1.7. Cambio de nombre o razón social del empleador.
Auditoria interna
1.8. Cambio de actividad económica principal.
Durante el período de duración de la novedad no se causan cotizaciones a cargo del empleador, al Sistema
General de Riesgos Laborales, por las contempladas en los numerales 1.2., 1.3., 1.4 y 1.6., de este artículo.

Aplica a todas las personas vinculadas a través de un contrato formal de prestación de servicios, con entidades o
instituciones públicas o privadas con una duración superior a un (1) mes y a los contratantes, conforme a lo
previsto en el numeral 1 del literal a) del artículo 2o de la Ley 1562 de 2012 y a los trabajadores independientes
que laboren en actividades catalogadas por el Ministerio del Trabajo como de alto riesgo, tal y como lo prevé el
numeral 5 del literal a) del artículo 2o de la Ley 1562 de 2012.
ACTIVIDADES DE ALTO RIESGO.
SELECCIÓN DE LA ADMINISTRADORA DE RIESGOS LABORALES. Listado de personal por prestación de
AFILIACIÓN POR INTERMEDIO DEL CONTRATANTE. servicios
INICIO Y FINALIZACIÓN DE LA COBERTURA. Contratos de prestación de servicios
DOCUMENTOS O SOPORTES PARA LA AFILIACIÓN. Procedimiento de seguridad para
Art. 2.2.4.2.2.2 a
NOVEDADES EN EL SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES. contratistas
Afiliaciones al Sistema 2.2.4.2.2.20
Decreto 1072 de AFILIACIÓN CUANDO EXISTEN VARIOS CONTRATOS. Afiliaciones y pagos al SGSS
General de Riesgos Ministerio del Trabajo (Decreto número
2015 COBERTURA DE LAS PRESTACIONES ECONÓMICAS Y ASISTENCIALES. nte. Procedimiento de exámenes médicos
Laborales 723 de 2013,
COTIZACIÓN SEGÚN CLASE DE RIESGO. ocupacionales
artículo 2 al 20)
INGRESO BASE DE COTIZACIÓN. Plan de trabajo anual
PAGO DE LA COTIZACIÓN. Plan de capacitaciones anual
INGRESO BASE DE LIQUIDACIÓN. Indicadores de gestión
OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE.. Auditoria interna
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.
OBLIGACIONES DE LA ADMINISTRADORA DE RIESGOS LABORALES.
EXÁMENES MÉDICOS OCUPACIONALES.
ALTERNATIVAS DE EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN A CARGO DE LA
ADMINISTRADORA DE RIESGOS LABORALES.
ESTADÍSTICAS DE ACCIDENTALIDAD.
Aplica a los estudiantes de instituciones de educación pública o privada que se encuentren en cualquiera de las
siguientes situaciones:
1. Que deban ejecutar trabajos que signifiquen una fuente de ingreso para la institución donde realizan sus
estudios e involucren un riesgo ocupacional.
2. Que deban realizar prácticas o actividades como requisito para culminar sus estudios u obtener un título o
certificado de técnico laboral por competencias que los acreditará para el desempeño laboral en uno de los
sectores de la producción y de los servicios, que involucren un riesgo ocupacional.
Las prácticas o actividades que en el sistema educativo colombiano cumplen con las características señaladas en
el numeral 2 del presente artículo, son aquellas realizadas en el marco de la educación media técnica, los
programas de formación complementaria ofrecidos por las escuelas normales superiores, la educación superior y
Listado de personal por prestación de
los programas de formación laboral de la educación para el trabajo y el desarrollo humano.
servicios (Estudiantes)
Asimismo, aplica a las Administradoras de Riesgos Laborales, a los operadores de la Planilla Integrada de
Contratos de prestación de servicios con
Liquidación de Aportes, a las entidades territoriales certificadas en educación, a las instituciones de educación, a
estudiantes
Art. 2.2.4.2.3.2. y las escuelas normales superiores, y a las entidades, empresas o instituciones públicas o privadas donde se
2.2.4.2.3.16 realicen prácticas por parte de los estudiantes.
Afiliaciones al Sistema contratistas
Decreto 1072 de (Decreto número
General de Riesgos Ministerio del Trabajo Afiliaciones y pagos al SGSS
2015 55 de 2015, DEFINICIONES.
Laborales Procedimiento de exámenes médicos
artículo 7 al 16) AFILIACIÓN Y PAGO DE APORTES AL SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES.
ocupacionales
COBERTURA DEL SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES.
COTIZACIÓN Y PAGO DE APORTES AL SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES.
Plan de capacitaciones anual
GARANTÍAS DE SEGURIDAD, PROTECCIÓN Y BIENESTAR DE LOS ESTUDIANTES.
RESPONSABILIDADES DE LOS ESTUDIANTES DURANTE LA REALIZACIÓN DE LA PRÁCTICA O ACTIVIDAD.
Auditoria interna
OBLIGACIONES DEL RESPONSABLE DE LA AFILIACIÓN Y PAGO.
OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD, EMPRESA O INSTITUCIÓN PÚBLICA O PRIVADA EN DONDE SE REALICE
LA PRÁCTICA.
OBLIGACIONES DE LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN.
SUPERVISIÓN DE LA PRÁCTICA.
PROTECCIÓN Y PREVENCIÓN A CARGO DE LAS ADMINISTRADORAS DE RIESGOS LABORALES.
PRESTACIONES ECONÓMICAS Y ASISTENCIALES DEL SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES.
DE LA RESPONSABILIDAD Y SANCIONES.
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS.
DETERMINACIÓN DE LA COTIZACIÓN.
OBLIGATORIEDAD DE LAS COTIZACIONES.
Art. 2.2.4.3.1. y BASE DE COTIZACIÓN.
2.2.4.3.11. MONTO DE LAS COTIZACIONES.)
(Decreto número TABLA DE COTIZACIONES MÍNIMAS Y MÁXIMAS.
Afiliaciones y apgos al Afiliaciones y pagos al SGSS del personal
Decreto 1072 de 1772 de 1994, FORMULARIO DE NOVEDADES.
Sistema general de Ministerio del Trabajo Indicadores de gestión
2015 artículo 9 al 17) PLAZO PARA EL PAGO DE LAS COTIZACIONES
riesgos laborales Auditoria Interna
(Decreto número ACCIONES DE COBRO.
1530 de 1996, CENTRO DE TRABAJO.
artículo 1 al 3) FUNDAMENTO DE LA RECLASIFICACIÓN.
REMISIÓN DE LOS ESTUDIOS DE RECLASIFICACIÓN.
Art. 2.2.4.6.1. a
OBJETO Y CAMPO DE APLICACIÓN.
2.2.4.6.4. Documento del SGSST
DEFINICIONES.
Decreto 1072 de (Decreto número Indicadores de gestión
SGSST Ministerio del Trabajo SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SST).
2015 1443 de 2014, Auditoria interna
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST).
artículo 1 al 4)
diseño, publicación y socialización de la

Art. 2.2.4.6.5.
política de SST
2.2.4.6.7.
POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SST). Procedimiento de inducción, capacitación y
Decreto 1072 de REQUISITOS DE LA POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SST). entrenamiento
SGSST Ministerio del Trabajo (Decreto número
2015 OBJETIVOS DE LA POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SST). Plan de trabajo anual
1443 de 2014,
artículo 5 al 7)
Auditoria interna
1. Definir, firmar y divulgar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo a través de documento escrito, el
empleador debe suscribir la política de seguridad y salud en el trabajo de la empresa, la cual deberá proporcionar
un marco de referencia para establecer y revisar los objetivos de seguridad y salud en el trabajo.
2. Asignación y Comunicación de Responsabilidades: Debe asignar, documentar y comunicar las
responsabilidades específicas en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) a todos los niveles de la organización,
incluida la alta dirección.
3. Rendición de cuentas al interior de la empresa: A quienes se les hayan delegado responsabilidades en el
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), tienen la obligación de rendir cuentas
internamente en relación con su desempeño.
4. Debe definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el personal necesario para el diseño, implementación,
Política de SST
revisión evaluación y mejora del sistema.
Responsabilidades en SST
5. Debe garantizar que opera bajo el cumplimiento de la normatividad nacional vigente aplicable en materia de
Rendición de cuentas
seguridad y salud en el trabajo.
Definición y asignación de recursos
6. Debe adoptar disposiciones efectivas para desarrollar las medidas de identificación de peligros, evaluación y
matriz legal
valoración de los riesgos y establecimiento de controles que prevengan daños en la salud de los trabajadores y/o
Martiz de identificación de peligros y
contratistas, en los equipos e instalaciones.
Art. 2.2.4.6.8 valoración de los riesgos
7. Debe diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los objetivos propuestos en el
Decreto 1072 de (Decreto número Plan de trabajo anual
SGSST Ministerio del Trabajo Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), el cual debe identificar claramente metas,
2015 1443 de 2014, Plan de capacitaciones anual
responsabilidades, recursos y cronograma de actividades, en concordancia con los estándares mínimos del
artículo 8o) Responsable del SG-SST
Sistema.
8. Implementar y desarrollar actividades de prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales, así
Auditoria anual
como de promoción de la salud en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
9. Participación de los Trabajadores e informar a los trabajadores y/o contratistas sobre el desarrollo de todas las
etapas del Sistema de Gestión de Seguridad de la Salud en el Trabajo SG-SST e igualmente, debe evaluar las
recomendaciones emanadas de estos para el mejoramiento del SG-SST.
El empleador debe garantizar la capacitación de los trabajadores en los aspectos de seguridad y salud en el
trabajo
10. Debe garantizar la disponibilidad de personal responsable de la seguridad y la salud en el trabajo.
a) Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
SST, y como mínimo una (1) vez al año, realizar su evaluación;
b) Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST, y;
c) Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la implementación del Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST; y
11. El empleador debe involucrar los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo, al conjunto de sistemas de

Plan de trabajo ARL - Empresa

Procedimiento de inducción , capacitación
Art. 2.2.4.6.9. OBLIGACIONES DE LAS ADMINISTRADORAS DE RIESGOS LABORALES (ARL).
y entrenamiento
Decreto 1072 de (Decreto número capacitar al Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo – COPASST o Vigía en Seguridad y Salud
SGSST Ministerio del Trabajo Plan de trabajo anual
2015 1443 de 2014, en el Trabajo en los aspectos relativos al SG-SST y prestarán asesoría y asistencia técnica a sus empresas y
Plan de capacitcaión anual
artículo 9o) trabajadores afiliados
Auditoria interna
RESPONSABILIDADES DE LOS TRABAJADORES.

1. Procurar el cuidado integral de su salud;
2. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud;
entrenamiento
3. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Art. 2.2.4.6.10. Plan de capacitación anual
de la empresa;
(Decreto número Plan de trabajo anual
Decreto 1072 de 4. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de
SGSST Ministerio del Trabajo 1443 de 2014, Reporte de actos y condiciones peligrosas
2015 trabajo;
artículo 10) Reporte de condiciones de salud
5. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de
Estadistica de ausentismo
capacitación del SG–SST; y
6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Auditoria interna
Trabajo SG-SST.
Listado de personal
CAPACITACIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SST).
Art. 2.2.4.6.11 desarrollar un programa de capacitación que proporcione conocimiento para identificar los peligros y controlar los
entrenamiento
Decreto 1072 de (Decreto número riesgos relacionados con el trabajo, hacerlo extensivo a todos los niveles de la organización incluyendo a
SGSST Ministerio del Trabajo 1443 de 2014, Plan de capacitación anual
2015 trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores en misión, estar
artículo 11) Plan de trabajo anual
documentado, ser impartido por personal idóneo
Auditoria interna
1. La política y los objetivos de la empresa
2. Las responsabilidades asignadas para la implementación y mejora continua del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST;
3. La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos;
4. El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico de la población trabajadora
Política de SST
5. El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo - SST
Objetivos SST
6. El programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo
Definición de responsabilidades
7. Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo;
8. Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal;
valoraicón de responsabilidades
9. Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas técnicas cuando aplique y demás instructivos
Reporte de condiciones de salud
internos de seguridad y salud en el trabajo;
Perfil sociodemográfico
10. Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo y las actas de sus reuniones
11. Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales de
Procedimientos seguros
acuerdo con la normatividad vigente;
Art. 2.2.4.6.12 y. Registro de entrega de EPP
12. Planes de prevención, preparación y respuesta ante emergencias;
2.2.4.6.13. Fichas técnicas de equipos, máquinas y
Decreto 1072 de 13. Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores,
SGSST Ministerio del Trabajo (Decreto número productos químicos
2015 14. Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, máquinas o equipos ejecutadas;
1443 de 2014, COPASST
15. La matriz legal actualizada
artículo 12 y 13) Reporte e investigación de AL y EL
16. Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.
Plan de emergencias
CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS.
Programas de vigilancia epidemiológicos
Los siguientes documentos y registros, deben ser conservados por un periodo mínimo de veinte (20) años,
Registro de inspecciones de seguridad
contados a partir del momento en que cese la relación laboral del trabajador con la empresa:
Matriz legal
1. Los resultados de los perfiles epidemiológicos de salud de los trabajadores, así como los conceptos de los
Control de riesgos prioritarios
exámenes de ingreso, periódicos y de retiro de los trabajadores, en caso que no cuente con los servicios de
médico especialista en áreas afines a la seguridad y salud en el trabajo;
documentos
2. Cuando la empresa cuente con médico especialista en áreas afines a la seguridad y salud en el trabajo, los
resultados de exámenes de ingreso, periódicos y de egreso, así como los resultados de los exámenes
Auditoria interna
complementarios tales como paraclínicos, pruebas de monitoreo biológico, audiometrías, espirometrías,
radiografías de tórax y en general, las que se realicen con el objeto de monitorear los efectos hacia la salud de la
exposición a peligros y riesgos; cuya reserva y custodia está a cargo del médico correspondiente;
3. Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo, como resultado de los programas de
vigilancia y control de los peligros y riesgos en seguridad y salud en el trabajo;
4. Registros de las actividades de capacitación, formación y entrenamiento en seguridad y salud en el trabajo; y,
Art. 2.2.4.6.14.
Procedimiento de comunicación
Decreto 1072 de (Decreto número COMUNICACIÓN. Establecer mecanismos eficaces de comunicación
SGSST Ministerio del Trabajo Indicadores de gestión
2015 1443 de 2014,
Auditoria interna
artículo 14)

valoración de riesgos
Art. 2.2.4.6.15. Priorización de riresgos
IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y VALORACIÓN DE LOS RIESGOS.
Decreto 1072 de (Decreto número Control de riesgos
SGSST Ministerio del Trabajo
2015 1443 de 2014, plan de trabajo anual
artículo 15) Plan de capacitción anual
Auditoria interna
Evaluación anual del SGSST

Art. 2.2.4.6.16.
EVALUACIÓN INICIAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST). Plan de trabajo anual
SGSST Ministerio del Trabajo Plan de capacitaciones anual
2015 1443 de 2014,
artículo 16)
Auditoria interna
PLANIFICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST).

1. Definir las prioridades en materia de seguridad y salud en el trabajo de la empresa;
2. Definir objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST medibles y
cuantificables, acorde con las prioridades definidas y alineados con la política de seguridad y salud en el trabajo
Art. 2.2.4.6.17. definida en la empresa;
Decreto 1072 de (Decreto número 3. Establecer el plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los objetivos, en el que se especifiquen metas,
SGSST Ministerio del Trabajo indicadores de gestión
2015 1443 de 2014, actividades claras para su desarrollo, responsables y cronograma, responsables y recursos necesarios;
Auditoria interna
artículo 17 4. Definir indicadores que permitan evaluar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo; y,
5. Definir los recursos financieros, humanos, técnicos y de otra índole requeridos para la implementación del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
Art. 2.2.4.6.18. Objetivos del SGSST

OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST).
Decreto 1072 de (Decreto número Indicadores de gestión
2015 1443 de 2014, Política de SST
artículo 18) Auditoria interna
INDICADORES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST).

Art. 2.2.4.6.19. a Estructura Indicadores de gestión
2.2.4.6.22. Proceso Auditoria interna
Decreto 1072 de
SGSST Ministerio del Trabajo (Decreto número Resultado Procedimientos de acciones correctivas y
2015
1443 de 2014, de mejora
artículo 19 al 22)
GESTIÓN DE LOS PELIGROS Y RIESGOS

Adoptar métodos para la identificación, prevención, evaluación, valoración y control de los peligros y riesgos en la
empresa.
MEDIDAS DE PREVENCIÓN Y CONTROL.
1. Eliminación del peligro/riesgo: Medida que se toma para suprimir (hacer desaparecer) el peligro/riesgo; Procedimiento de identificación de peligros
Art. 2.2.4.6.23.a
2. Sustitución: Medida que se toma a fin de reemplazar un peligro por otro que no genere riesgo o que genere y valoración
2.2.4.6.24
menos riesgo; Priorización de riesgos
SGSST Ministerio del Trabajo 3. Controles de Ingeniería: Medidas técnicas para el control del peligro/riesgo en su origen (fuente) o en el medio, Medidas de intervención
2015 1443 de 2014,
tales como el confinamiento (encerramiento) de un peligro o un proceso de trabajo, aislamiento de un proceso Indicadores de gestión
artículo 23 y 24)
peligroso o del trabajador y la ventilación (general y localizada), entre otros; Auditoria interna
4. Controles Administrativos: Medidas que tienen como fin reducir el tiempo de exposición al peligro, tales como la
rotación de personal, cambios en la duración o tipo de la jornada de trabajo.
5. Equipos y Elementos de Protección Personal y Colectivo:

forma de contratación o vinculación, incluidos contratistas y subcontratistas, así como proveedores y visitantes.
Para ello debe implementar un plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias que considere
como mínimo, los siguientes aspectos:
1. Identificar sistemáticamente todas las amenazas que puedan afectar a la empresa;
2. Identificar los recursos disponibles, incluyendo las medidas de prevención y control existentes al interior de la
empresa para prevención, preparación y respuesta ante emergencias, así como las capacidades existentes en las
redes institucionales y de ayuda mutua;
3. Analizar la vulnerabilidad de la empresa frente a las amenazas identificadas, considerando las medidas de
prevención y control existentes;
4. Valorar y evaluar los riesgos considerando el número de trabajadores expuestos, los bienes y servicios de la
empresa;
5. Diseñar e implementar los procedimientos para prevenir y controlar las amenazas priorizadas o minimizar el
impacto de las no prioritarias;
6. Formular el plan de emergencia para responder ante la inminencia u ocurrencia de eventos potencialmente
desastrosos;
Plan de atención y preparación de
7. Asignar los recursos necesarios para diseñar e implementar los programas, procedimientos o acciones
Art. 2.2.4.6.25. emergencias
necesarias, para prevenir y controlar las amenazas prioritarias o minimizar el impacto de las no prioritarias;
Decreto 1072 de (Decreto número plan de trabajo anual
SGSST Ministerio del Trabajo 8. Implementar las acciones factibles, para reducir la vulnerabilidad de la empresa frente a estas amenazas que
2015 1443 de 2014, plan de capacitación anual
incluye entre otros, la definición de planos de instalaciones y rutas de evacuación;
artículo 25) Indicadores de gestión
9. Informar, capacitar y entrenar incluyendo a todos los trabajadores, para que estén en capacidad de actuar y
Auditoria interna
proteger su salud e integridad, ante una emergencia real o potencial;
10. Realizar simulacros como mínimo una (1) vez al año con la participación de todos los trabajadores;
11. Conformar, capacitar, entrenar y dotar la brigada de emergencias, acorde con su nivel de riesgo y los recursos
disponibles, que incluya la atención de primeros auxilios;
12. Inspeccionar con la periodicidad que sea definida en el SG-SST, todos los equipos relacionados con la
prevención y atención de emergencias incluyendo sistemas de alerta, señalización y alarma, con el fin de
garantizar su disponibilidad y buen funcionamiento; y
13. Desarrollar programas o planes de ayuda mutua ante amenazas de interés común, identificando los recursos
para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias en el entorno de la empresa y articulándose con los
planes que para el mismo propósito puedan existir en la zona donde se ubica la empresa.
PARÁGRAFO 1o. De acuerdo con la magnitud de las amenazas y la evaluación de la vulnerabilidad tanto interna
como en el entorno y la actividad económica de la empresa, el empleador o contratante puede articularse con las
instituciones locales o regionales pertenecientes al Sistema Nacional de Gestión de Riesgos de Desastres en el
marco de la Ley 1523 de 2012.
PARÁGRAFO 2o. El diseño del plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias debe permitir su
Procedimiento de gestión del cambio
GESTIÓN DEL CAMBIO. Matriz de identificación de peligros y
Art. 2.2.4.6.26
procedimiento para evaluar el impacto sobre la seguridad y salud en el trabajo que puedan generar los cambios valoración de riesgos
SGSST Ministerio del Trabajo internos Indicadores de gestión
2015 1443 de 2014,
artículo 26)
Auditoria interna
Procedimiento de adquisiciones
Art. 2.2.4.6.27. ADQUISICIONES.
Decreto 1072 de (Decreto número procedimiento con el fin de garantizar que se identifiquen y evalúen en las especificaciones relativas a las compras
SGSST Ministerio del Trabajo Plan de trabajo anual
2015 1443 de 2014, o adquisiciones de productos y servicios
artículo 27)
Auditoria interna
Procedimiento de compras y adquisiciones

CONTRATACIÓN. . y procedimiento de seguridad para
Art. 2.2.4.6.28
garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo de su empresa, por parte de los contratistas
SGSST Ministerio del Trabajo proveedores, trabajadores dependientes, trabajadores cooperados, trabajadores en misión, contratistas y sus Indicadores de gestión
2015 1443 de 2014,
trabajadores o subcontratistas, durante el desempeño de las actividades objeto del contrato. Plan de trabajo anual
artículo 28)
Auditoria interna
AUDITORÍA DE CUMPLIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

(SG-SST). El empleador debe realizar una auditoría anual, la cual será planificada con la participación del Comité
Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo. Si la auditoría se realiza con personal interno de la entidad,
debe ser independiente a la actividad, área o proceso objeto de verificación.
Los resultados de la auditoría deben ser comunicados a los responsables de adelantar las medidas preventivas,
correctivas o de mejora en la empresa.
ALCANCE DE LA AUDITORÍA DE CUMPLIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO (SG-SST). El proceso de auditoría de que trata el presente capítulo, deberá abarcar entre otros
lo siguiente:
1. El cumplimiento de la política de seguridad y salud en el trabajo;
Art. 2.2.4.6.29 y 2. El resultado de los indicadores de estructura, proceso y resultado;
Pocedimiento de auditorias internas
2.2.4.6.30. 3. La participación de los trabajadores;
Pgrogramación de las auditorias
Decreto 1072 de (Decreto número 4. El desarrollo de la responsabilidad y la obligación de rendir cuentas;
SGSST Ministerio del Trabajo Procedimiento de acciones correctivas y de
2015 1443 de 2014, 5. El mecanismo de comunicación de los contenidos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
mejora
artículo 29 y 30) (SG-SST), a los trabajadores;
6. La planificación, desarrollo y aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST);
7. La gestión del cambio;
8. La consideración de la seguridad y salud en el trabajo en las nuevas adquisiciones;
9. El alcance y aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) frente a los
proveedores y contratistas;
10. La supervisión y medición de los resultados;
11. El proceso de investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales, y su efecto sobre el
mejoramiento de la seguridad y salud en el trabajo en la empresa;
12. El desarrollo del proceso de auditoría; y
13. La evaluación por parte de la alta dirección.
resultados esperados del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo;

2. Revisar el cumplimiento del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su cronograma;
3. Analizar la suficiencia de los recursos asignados para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad
y Salud en el Trabajo y el cumplimiento de los resultados esperados;
4. Revisar la capacidad del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG- SST), para satisfacer
las necesidades globales de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo;
5. Analizar la necesidad de realizar cambios en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
SST), incluida la revisión de la política y sus objetivos;
6. Evaluar la eficacia de las medidas de seguimiento con base en las revisiones anteriores de la alta dirección y
realizar los ajustes necesarios;
7. Analizar el resultado de los indicadores y de las auditorías anteriores del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo (SG-SST);
8. Aportar información sobre nuevas prioridades y objetivos estratégicos de la organización que puedan ser
insumos para la planificación y la mejora continua;
9. Recolectar información para determinar si las medidas de prevención y control de peligros y riesgos se aplican y Procedimiento de reviión por la alta
son eficaces; dirección
Decreto 1072 de 10. Intercambiar información con los trabajadores sobre los resultados y su desempeño en seguridad y salud en el Procedimiento de acciones correctivas y de
SGSST Ministerio del Trabajo Art. 2.2.4.6.31.
2015 trabajo; mejora
11 Servir de base para la adopción de decisiones que tengan por objeto mejorar la identificación de peligros y el indicadores de gestión
control de los riesgos y en general mejorar la gestión en seguridad y salud en el trabajo de la empresa; Auditoria interna
12. Determinar si promueve la participación de los trabajadores;
13. Evidenciar que se cumpla con la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales, el
cumplimiento de los estándares mínimos del Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos
Laborales que le apliquen:
14. Establecer acciones que permitan la mejora continua en seguridad y salud en el trabajo:
15. Establecer el cumplimiento de planes específicos, de las metas establecidas y de los objetivos propuestos;
16. Inspeccionar sistemáticamente los puestos de trabajo, las máquinas y equipos y en general, las instalaciones
de la empresa;
17. Vigilar las condiciones en los ambientes de trabajo;
18. Vigilar las condiciones de salud de los trabajadores;
19. Mantener actualizada la identificación de peligros, la evaluación y valoración de los riesgos;
20. Identificar la notificación y la investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales;
21. Identificar ausentismo laboral por causas asociadas con seguridad y salud en el trabajo;
22. Identificar pérdidas como daños a la propiedad, máquinas y equipos entre otros, relacionados con seguridad y

INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES LABORALES. La

investigación de las causas de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales, debe adelantarse
acorde con lo establecido en el presente decreto, la Resolución número 1401 de 2007 expedida por el entonces
Ministerio de la Protección Social, hoy Ministerio del Trabajo, y las disposiciones que los modifiquen, adicionen o
sustituyan. El resultado de esta investigación, debe permitir entre otras, las siguientes acciones: Procedimiento de reporte e investigación de
1. Identificar y documentar las deficiencias del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) accidentes, incidentes y enfermedades
Art. 2.2.4.6.32. lo cual debe ser el soporte para la implementación de las acciones preventivas, correctivas y de mejora laborales
Decreto 1072 de (Decreto número necesarias; Seguimiento a condiciones de salud
2015 1443 de 2014, 2. Informar de sus resultados a los trabajadores directamente relacionados con sus causas o con sus controles, Estadística de ausentismo
artículo 32) para que participen activamente en el desarrollo de las acciones preventivas, correctivas y de mejora; Procedimiento de reubicación laboral
3. Informar a la alta dirección sobre el ausentismo laboral por incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades Indicadores de gestión
laborales; y Auditoria interna
4. Alimentar el proceso de revisión que haga la alta dirección de la gestión en seguridad y salud en el trabajo y que
se consideren también en las acciones de mejora continua.
ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS. El empleador debe garantizar que se definan e implementen las
acciones preventivas y correctivas necesarias, con base en los resultados de la supervisión y medición de la
eficacia del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), de las auditorías y de la revisión
por la alta dirección. Procedimiento de acciones correctivas y de
Art. 2.2.4.6.33. Estas acciones entre otras, deben estar orientadas a: mejora
Decreto 1072 de (Decreto número 1. Identificar y analizar las causas fundamentales de las no conformidades con base en lo establecido en el Estadística de ausentismo
2015 1443 de 2014, presente capítulo y las demás disposiciones que regulan los aspectos del Sistema General de Riesgos Laborales; Procedimiento de reubicación laboral
artículo 33) y, Indicadores de gestión
2. La adopción, planificación, aplicación, comprobación de la eficacia y documentación de las medidas preventivas Auditoria interna
y correctivas.
MEJORA CONTINUA. El empleador debe dar las directrices y otorgar los recursos necesarios para la mejora
continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), con el objetivo de mejorar la
eficacia de todas sus actividades y el cumplimiento de sus propósitos. Entre otras, debe considerar las siguientes
fuentes para identificar oportunidades de mejora:
1. El cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST);
2. Los resultados de la intervención en los peligros y los riesgos priorizados; Procedimiento de mejora continua
Art. 2.2.4.6.34.
3. Los resultados de la auditoría y revisión del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG- Estadística de ausentismo
SGSST Ministerio del Trabajo SST), incluyendo la investigación de los incidentes, accidentes y enfermedades laborales; Procedimiento de reubicación laboral
2015 1443 de 2014,
4. Las recomendaciones presentadas por los trabajadores y el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo Indicadores de gestión
artículo 34)
o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, según corresponda; Auditoria interna
5. Los resultados de los programas de promoción y prevención;
6. El resultado de la supervisión realizado por la alta dirección; y
7. Los cambios en legislación que apliquen a la organización.
CAPACITACIÓN OBLIGATORIA. Los responsables de la ejecución de los Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo (SG-SST), deberán realizar el curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas sobre el
Art. 2.2.4.6.35 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) que defina el Ministerio del Trabajo en
Certificación curso de 50 horas
Decreto 1072 de (Decreto número desarrollo de las acciones señaladas en el literal a) del artículo 12 de la Ley 1562 de 2012, y obtener el certificado
SGSST Ministerio del Trabajo indicadores de gestión
2015 1443 de 2014, de aprobación del mismo.
Auditoria interna
artículo 35)
SANCIONES. El incumplimiento a lo establecido en el presente capítulo y demás normas que lo adicionen,

modifiquen o sustituyan, será sancionado en los términos previstos en el artículo 91 del Decreto-ley 1295 de 1994,
SGSST
Art. 2.2.4.6.36 modificado parcialmente y adicionado por el artículo 13 de la Ley 1562 de 2012 y las normas que a su vez lo
matriz de requisitos legales
Decreto 1072 de (Decreto número adicionen, modifiquen o sustituyan.
SGSST Ministerio del Trabajo Evaluación estándares mínimos del SGSST
2015 1443 de 2014,
artículo 36)
Auditoria interna
TRANSICIÓN. Los empleadores deberán sustituir el Programa de Salud Ocupacional por el Sistema de Gestión de
Art. 2.2.4.6.37
la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) para lo cual, a partir del 31 de julio de 2014 deberán inicio a las
(Decreto número
acciones necesarias para ajustarse a lo establecido en esta disposición y tendrán unos plazos para culminar la SGSST
1443 de 2014,
totalidad del proceso, contados a partir de dicha fecha, de la siguiente manera: matriz de requisitos legales
Decreto 1072 de artículo 37)
SGSST Ministerio del Trabajo 1. Dieciocho (18) meses para las empresas de menos de diez (10) trabajadores. Evaluación estándares mínimos del SGSST
2015 Modificado por la
2. Veinticuatro (24) meses para las empresas con diez (10) a doscientos (200) trabajadores. Indicadores de gestión
Res. 1111 de
3. Treinta (30) meses para las empresas de doscientos uno (201) o más trabajadores. Auditoria interna
2017
Aplica a las actuaciones administrativas que adelanten los Inspectores del Trabajo y Seguridad Social, las
SGSST
Direcciones Territoriales, Oficinas Especiales del Ministerio del Trabajo, la Unidad de Investigaciones Especiales, y
Decreto 1072 de Art. 2.2.4.11.2. la Dirección de Riesgos Laborales de ese mismo Ministerio por infracción a las normas de Seguridad y Salud en el
SGSST Ministerio del Trabajo Soporte de visitas de las autoridades
2015 Trabajo y Riesgos Laborales.
competentes
(Decreto número 472 de 2015, artículo 2o)
Auditoria interna
conforme a lo establecido en los artículos 134 de la Ley 1438 de 2011 y 12 de la Ley 1610 de 2013:
1. La reincidencia en la comisión de la infracción.
2. La resistencia, negativa u obstrucción a la acción investigadora o de supervisión por parte del Ministerio del
Trabajo.
3. La utilización de medios fraudulentos o de persona interpuesta para ocultar la infracción o sus efectos.
4. El grado de prudencia y diligencia con que se hayan atendido los deberes o se hayan aplicado las normas
legales pertinentes.
5. El reconocimiento o aceptación expresa de la infracción, antes del decreto de pruebas.
6. Daño o peligro generado a los intereses jurídicos tutelados.
7. La ausencia o deficiencia de las actividades de promoción y prevención.
8. El beneficio económico obtenido por el infractor para sí o a favor de un tercero.
9. La proporcionalidad y razonabilidad conforme al número de trabajadores y el valor de los activos de la empresa.
10. El incumplimiento de los correctivos y recomendaciones en las actividades de promoción y prevención por
parte de la Administradora de Riesgos Laborales (ARL) o el Ministerio del Trabajo.
11. La muerte del trabajador.
SGSST
Art. 2.2.4.11.4. Indicadores de gestión
Decreto 1072 de CRITERIO DE PROPORCIONALIDAD Y RAZONABILIDAD PARA LA CUANTÍA DE LA SANCIÓN A LOS
SGSST Ministerio del Trabajo 2.2.4.11.6 Soporte de visitas de las autoridades
2015 EMPLEADORES. Se establecen los criterios de proporcionalidad y razonabilidad, conforme al tamaño de la
competentes
empresa de acuerdo a lo prescrito en el artículo 2o de la Ley 590 de 2000, modificado por el artículo 2o de la Ley
Auditoria interna
905 de 2004 y el artículo 51 de la Ley 1111 de 2006 y conforme a lo establecido en los artículos 13 y 30 de la Ley
1562 de 2012 y con base en los siguientes parámetros:
En el evento en que no coincida el número de trabajadores con el valor total de los activos conforme a la tabla
anterior, prevalecerá para la aplicación de la sanción el monto total de los activos conforme a los resultados de la
vigencia inmediatamente anterior.
PARÁGRAFO. Dentro del procedimiento administrativo sancionatorio en lo no previsto en las normas especiales se
aplicará lo señalado en la primera parte del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso
Administrativo.
OBLIGATORIEDAD DE INCLUIR LOS CRITERIOS PARA GRADUAR LAS MULTAS. Las Direcciones Territoriales y
las Oficinas Especiales en primera instancia y la Dirección de Riesgos Laborales del Ministerio del Trabajo en
segunda instancia, así como la Unidad de Investigaciones Especiales, deberán incluir en el acto administrativo que
imponga la sanción, los criterios aplicables al momento de graduar las multas, de conformidad con lo establecido
en los artículos 2.2.4.11.4. y 2.2.4.11.5. del presente decreto.

PLAN DE MEJORAMIENTO. Los Inspectores de Trabajo y Seguridad Social, los Directores Territoriales, las
Oficinas Especiales y la Unidad de Investigaciones Especiales podrán ordenar Planes de Mejoramiento, con el fin
SGSST
de que se efectúen los correctivos tendientes a la superación de las situaciones irregulares detectadas en materia
Art. 2.2.4.11.7. Indicadores de gestión
de seguridad y salud en el trabajo y demás normas del Sistema General de Riesgos Laborales. El Plan debe
Decreto 1072 de (Decreto número Soporte de visitas de las autoridades
SGSST Ministerio del Trabajo contener como mínimo las actividades concretas a desarrollar, la persona responsable de cada una de ellas, plazo
2015 472 de 2015, competentes
determinado para su cumplimiento y su ejecución debe estar orientada a subsanar definitivamente las situaciones
artículo 7o) Plan de trabajo
detectadas, así como a prevenir que en el futuro se puedan volver a presentar.
Auditoria interna
TÉRMINOS PARA LA CLAUSURA O CIERRE DEL LUGAR DE TRABAJO POR PARTE DEL INSPECTOR DE
TRABAJO. Los Inspectores de Trabajo y Seguridad Social, en desarrollo de la potestad de policía administrativa,
mediante auto debidamente motivado, podrán ordenar el cierre o clausura del lugar de trabajo cuando existan
condiciones que pongan en peligro la vida, la integridad y la seguridad personal de los trabajadores, así:
1. De tres (3) días a diez (10) días hábiles, conforme a lo dispuesto en el inciso 2o del artículo 8o de la Ley 1610
de 2013.
Art. 2.2.4.11.8. 2. De diez (10) días a treinta (30) días calendario, conforme a lo dispuesto en el inciso 4o del artículo 8o de la Ley
SGSST
2.2.4.11.9. 1610 de 2013, en caso de incurrir nuevamente en cualquiera de los hechos sancionados conforme al literal
Decreto 1072 de (Decreto número anterior.
2015 472 de 2015,
competentes
artículo 8 y 9) TÉRMINOS DE TIEMPO PARA SUSPENSIÓN DE ACTIVIDADES O CIERRE DEFINITIVO DE EMPRESA POR
Auditoria interna
PARTE DE LOS DIRECTORES TERRITORIALES. En caso de que continúen los hechos que originaron la medida
de cierre hasta por un término de treinta (30) días calendario, o haya reincidencia, el Inspector de Trabajo y
Seguridad Social trasladara el caso al Director Territorial, quien conforme al artículo 13 de la Ley 1562 de 2012,
podrá imponer la medida hasta por un término de ciento veinte (120) días hábiles o proceder al cierre definitivo de
la empresa.
PROCEDIMIENTO PARA LA IMPOSICIÓN DE LA MEDIDA DE CIERRE O SUSPENSIÓN DE ACTIVIDADES. Las

medidas de cierre o suspensión de actividades de que trata el presente capítulo serán impuestas mediante auto
debidamente motivado, y su ejecución se llevará a cabo mediante la imposición de sellos oficiales del Ministerio
del Trabajo que den cuenta de la infracción cometida.
CONTENIDO DE LA DECISIÓN. El auto al que se hace referencia en el artículo anterior deberá contener:
La individualización de la persona natural o jurídica y el establecimiento de comercio o lugar de trabajo
El análisis de hechos y pruebas con base en los cuales se impone la medida.
El periodo de tiempo durante el cual se impone la medida.
Las normas infringidas con los hechos probados.
Art. 2.2.4.11.10 Una vez sean superadas las infracciones a las normas que dieron origen a la medida, previa verificación, se
SGSST
a.2.2.4.11.13. deberá ordenar de manera inmediata el levantamiento de la misma.
Decreto 1072 de
2015 (Decreto número
competentes
472 de 2015, PARALIZACIÓN O PROHIBICIÓN INMEDIATA DE TRABAJOS Y TAREAS. Sin perjuicio de lo establecido en este
Auditoria interna
artículo 10 al 13) capítulo, los Inspectores de Trabajo y Seguridad Social podrán ordenar la paralización o prohibición inmediata de
trabajos o tareas por inobservancia de la normativa sobre prevención de riesgos laborales, de concurrir riesgo
grave e inminente para la seguridad o salud de los trabajadores, hasta tanto se supere la inobservancia de la
normatividad, de conformidad con lo establecido en el artículo 11 de la Ley 1610 de 2013.
RESPETO DE LOS DERECHOS LABORALES Y PRESTACIONES SOCIALES. En ningún caso la suspensión de

actividades o cierre del lugar de trabajo puede ocasionar detrimento a los trabajadores. Los días en que opere la
clausura o suspensión se contarán como días laborados para efectos del pago de salarios, primas, vacaciones y
demás prestaciones sociales a que éstos tengan derecho.
En los trabajos de soldaduras u otros que conlleven el riesgo de emisión de radiaciones ultravioletas en cantidad Procedimiento seguro en trabajo en caliente
nociva, se tomarán las Procedimiento de entrega y reposición de
precauciones necesarias para evitar la difusión de dichas radiaciones o disminuir su producción, mediante la EPP
colocación de pantallas alrededor del punto de origen o entre este y los puestos de trabajo. Siempre deberá Procedimiento d einspecciones de
limitarse al mínimo la superficie sobre la que incidan estas radiaciones. seguridad
Como complemento de la protección colectiva se dotará a los trabajadores expuestos a radiaciones ultravioletas, Procedimiento de acciones correctivas y de
Soldadura Min Trabajo y Seg Social Resolución 2400/79 Art. 111 a 113 de gafas o máscaras mejora
protectoras con cristales coloreados, para absorber las radiaciones o guantes o manguitos apropiados y cremas procedimientp de inducción, capacitación y
aislantes para las partes que queden al descubierto. entrenamiento
Las operaciones de soldadura por arco eléctrico se efectuarán siempre que sea posible, en compartimentos o Plan de trabajo anual
cabinas individuales y si ello no es factible se colocarán pantallas protectoras móviles o cortinas incombustibles Plan de capacitación anual
alrededor de cada lugar de trabajo. Los compartimentos deberán tener paredes interiores que no reflejen las Indicadores de gestión
radiaciones y pintadas siempre de colores claros. Auditoria interna

Procedimiento seguro en trabajo en caliente
Procedimiento de entrega y reposición de
EPP
Durante las operaciones de soldadura se utilizarán filtros de vidrio con el fin de asegurar una clara visión en el Procedimiento d einspecciones de
trabajo y proteger a los ojos de las radiaciones. Según las características propias de los elementos para soldar se seguridad
Soldadura Min Trabajo y Seg Social Resolución 2413/79 Art. 63-64 utilizarán uno cualquiera de los siguientes equipos protectores para los ojos: anteojos contra resplandores, gafas, Procedimiento de acciones correctivas y de
pantallas etc. mejora
procedimientp de inducción, capacitación y
entrenamiento
Auditoria interna

Programa de trabajo en alturas
Modifica el numeral 5° del artículo 10 y el parágrafo 4° del artículo 11 de la Resolución 1409 de 2012 y se dictan Programa contra caídas
otras disposiciones, el cual es certificar a los trabajadores que desarrollen trabajos en alturas mediante plan de emergencias
Resolución 1903 de
Trabajo en Alturas Ministerio de trabajo Todos capacitación por organismos competentes y aprendices Sena que cursen programas de cuya práctica implique Plan de trabajo anual
2013
riesgo en caída en alturas deberán ser formados y certificados en el nivel avanzado de trabajo en alturas por la Plan de capacitación anual
misma institución, y deberán contar con programas de diseños para trabajadores analfabetas. indicadores de gestión
mejora
Auditoria interna

Programa contra caídas
plan de emergencias
Resolución 1409 de Por la cual se establece el Reglamento de Seguridad para protección contra caídas en trabajo
Trabajo en Alturas Ministerio del Trabajo Todos Plan de trabajo anual
2012 en alturas.
mejora
Auditoria interna


plan de emergencias
Resolución 2578 de
Trabajo en Alturas Ministerio del Trabajo Todos Por la cual se establecen lineamientos para el cumplimiento de la Resolución número 1409 del 23 de julio de 2012, Plan de trabajo anual
2012
mejora
Auditoria interna

plan de emergencias
Resolución 3368 de Modifica Resolución 1409 de 2012
Trabajo en Alturas Ministerio del Trabajo Todos Plan de trabajo anual
2014 Define requisitos. funciones y responsabilidades del Coordinador y el entrenador de Trabajo en alturas
mejora
Auditoria interna

plan de emergencias
Establece los requisitos técnicos y de seguridad para proveedores del servicio de capacitación y entrenamiento en
Trabajo en Alturas Ministerio del Trabajo Resolución 1178 de Todos Plan de trabajo anual
Protección contra Caídas en Trabajo en Alturas.
2017 Plan de capacitación anual
mejora
Auditoria interna
Elaborado por: Heidy Bibiana Barreiro

Sandra Montilla
Revisado por:
Claudia Patricia Rodriguez
Aprobado por: Claudia Rodriguez Cobos
Fecha de actualización: 8/24/2017

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CIÓN Y

Publicación del Reglamento.

Implementación de sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SG-SST), Para el

SGSST Ministerio de Salud Ley 9/79 Art. 84, 111, 125

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Página 5 Matriz de Requisitos legales GEOMUNDO SAS 2014

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Inspecciones Presidencia de la República Decreto 614/84 Art. 24

Página 6 Matriz de Requisitos legales GEOMUNDO SAS 2014

Página 7 Matriz de Requisitos legales GEOMUNDO SAS 2014

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Por medio de la cual se reglamenta la conformación, capacitación y entrenamiento para las

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Página 8 Matriz de Requisitos legales GEOMUNDO SAS 2014

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Página 9 Matriz de Requisitos legales GEOMUNDO SAS 2014

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Escaleras Ministerio de Salud Ley 9/79 Art. 95

Página 10 Matriz de Requisitos legales GEOMUNDO SAS 2014

En materia de Seguridad y Salud en el Trabajo y para efecto de establecer el estado de salud

Procedimiento de Examenes Medicos

El costo de las evaluaciones médicas ocupacionales y de las pruebas o valoraciones

Certificado de incapacidad, Mensual

Certificado de incapacidad, Mensual

Certificado de incapacidad, Mensual

Ingreso base de liquidación.

Página 11 Matriz de Requisitos legales GEOMUNDO SAS 2014

Registro de uso Botiquin Primeros

Obligaciones especiales del empleador: Proporcionar locales apropiados y elementos

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Página 12 Matriz de Requisitos legales GEOMUNDO SAS 2014

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Plan víal Ministerio de Transporte Decreto 2851 de 2013 Toda

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Página 13 Matriz de Requisitos legales GEOMUNDO SAS 2014

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