Control de Costo y Tiempo - PDF

GERENCIA DE PROYECTOS en CONSTRUCCIÓN MEDIANTE OEL MODELO DEL PMI
MÓDULO: GESTIÓN DEL COSTO Y TIEMP
EXPOSITOR: Ing. Walter Rodríguez Castillejo

INGENIERO CIVIL-FIC-UNI-CIP 16266-PMI 1140610-CTTP 581
Doctorado en Educación (2009-2010) UNMSM
Candidato a Doctor en Gerencia de Construcción UNFV
Maestría en Gerencia de Proyectos UNFV
Profesor del Departamento de Construcción de la Facultad de Ingeniería Civil de la Universidad
Nacional de Ingeniería ( del 2001 a la fecha).
Profesor posgrado en Gerencia de Construcción UPC, de 2013 a la fecha.
Profesor posgrado en Gerencia de Construcción UNSA, Arequipa, del 2009 a la fecha.
Ex-Profesor en Maestría de Administración y Gestión de la Construcción en la Universidad Nacional
San Luis Gonzaga –Ica (2005-2008)
Conferencista en Congresos del PMI en Río de Janeiro (2003), Bogotá (2004, 2010, 2012), Panamá
(2005), Santiago de Chile (2006), Sao Paulo (Agosto 2008)-Costa Rica (2008 y 2009). II y III Congreso
Internacional de Ingeniería Civil en Sucre, Bolivia (2013) y Santa Cruz de la sierra, Bolivia (Mayo
2014). III Congreso Internacional de Ingeniería Civil en Portoviejo, Ecuador(16 al 18 Julio 2014).
Conferencista en Congresos del PIDEC : Montreal (2006) - Guadalajara (2007) y Trujillo (2008).
Profesor de cursos de Gerencia de Proyectos en Santa Cruz (Bolivia), San José Costa Rica, Belo
Horizonte (Brasil) y Madrid, España (2013). PROMUEVE:
ECOE
ESPECIALISTAS EN CRECIMIENTO PROFESIONAL
AREAS DEL CONOCIMIENTO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN DE OBRAS
Gerenciar la Gerenciar el Medio

Seguridad Ambiente Gerenciar la calidad
Gerenciar el riesgo Gerenciar el tiempo Gerenciar el costo
CONVERSIÓN:Ejecución y Control de la
IN PUT: INTEGRACIÓN DE LOS PROCESOS OUT PUT:
Plan ÉXITO
Gerenciar la comuni Gerenciar las

cación adquisiciones
Gerenciar las
Finanzas
Gerenciar el RRHH
Gerenciar los interesados
Gerenciar el alcance Gerenciar las Negociaciones y

Controversias
1.-GERENCIA DEL TIEMPO DEL
PROYECTO
PROMUEVE:
ECOE
Mejorar la
interpretaci
ón y
aplicación
de los 5
procesos de
la GP
Retroalimen
tación
4
Mejora de las técnicas de Planificación y Control: Método
WRC (empleo de Teoría de Restricciones)
PASO 8: MEJORAR LA
PASO 1: CONVERTIR RESTRICCION EN ETAPA DE
DIAS CALENDARIO A CONTROL CON VALOR GANADO
DIAS UTILES Y LEAN CONSTRUCTION
PASO 2: DETERMINAR
EL AMORTIGUADOR
DEL PROYECTO
PASO 6: SUBORDINAR
PASO 3: ELABORAR LA TODAS LAS
DURACIONES DE LA PASO 7: ELEVAR LA
WBS O EDT DEL RESTRICCION EN ETAPA
PROYECTO TAREA A LA DURACION
DE LA CTIVIDAD DE PROGRAMACION
RESTRICTIVA (UTILIZACION DE REDES
DE PREECDENCIA O
PASO 4: IDENTIFICAR LA METODOS HEURISTICOS)
ACTIVIDAD RESTRICTIVA PASO 5:
ELABORACION DE HOJA DE EXPLOTACIóN DE LA
PROGRAMACION ACTIVIDAD
RESTRICTIVA PROMUEVE:
(DETERMINAR SU
DURACION) ECOE
5
GESTIÓN DEL TIEMPO SEGÚN
MODELO DEL PMI
PROMUEVE:
ECOE
“Incluye los procesos requeridos para asegurar la
ejecución del proyecto en el tiempo fijado”
…determinar las
actividades
que son necesarias
en un proyecto?
¿Cómo?
…asegurarse que el proyecto

Concluya a tiempo, dentro del
plazo
previsto?
PROMUEVE:
ECOE
Los procesos de Gestión del Tiempo del Proyecto incluyen lo
siguiente:
1. Definición de las actividades.

2. Establecimiento de la secuencia de las actividades.
3. Estimación de recursos de las actividades.
4. Estimación de la duración de las actividades.
5. Desarrollo del cronograma.
6. Control del cronograma.
PROMUEVE:
ECOE
PROCESOS DE LA GERENCIA DEL TIEMPO DEL
PROYECTO
• 1.-Definir las actividades.- Consiste en identificar
las acciones específicas a ser realizadas para
elaborar los entregables del Proyecto.
• 2.-Secuenciar las actividades. Consiste en
identificar y documentar las interrelaciones
entre actividades del proyecto.
• 3.-Estimar los recursos de las actividades.-
Consiste estimar el tipo y las cantidades de
materiales, personas, equipos o suministros
requeridos para ejecutar cada actividad.
PROMUEVE:
ECOE
PROCESOS DE LA GERENCIA DEL TIEMPO DEL PROYECTO
• 4.-Estimar las duraciones de las actividades. Consiste en
establecer aproximadamente la cantidad de períodos de
trabajo necesarios para finalizar cada actividad con los
recursos estimados.
• 5.-Desarrollar el Cronograma.-Consiste en analizar el
orden de las actividades, su duración, los requisitos de
recursos y las restricciones del cronograma para crear el
Cronograma del Proyecto.
• 6.-Controlar el Cronograma.- Es el proceso por el que se
da seguimiento al estado del proyecto para actualizar el
avance del mismo y gestionar cambios a la línea base
del Cronograma. PROMUEVE:
ECOE
Definición de las Actividades
Identificar y documentar el trabajo que se planifica
realizar.
(EDT/WBS)
PROMUEVE:
ECOE
Establecimiento de la Secuencia de las
Actividades
identificar y documentar las relaciones lógicas

entre las actividades del cronograma.
Mandatorias (son inherentes)
Dependencia Discrecionales:
Externas:
Hitos
PROMUEVE:
ECOE
Estimación de Recursos de las
Actividades
recursos
cantidad
Determinar
cuándo estará disponible
Información histórica Juicio de Expertos
PROMUEVE:
ECOE
Estimación de la duración de las
Actividades
utiliza información sobre el alcance del trabajo de la actividad del
cronograma, los tipos de recursos necesarios, las cantidades de
recursos estimadas y los calendarios de recursos con su disponibilidad.
Estimación Análoga
Información histórica Juicio de Expertos
PROMUEVE:
ECOE
Desarrollo del Cronograma
Un proceso iterativo, determina las fechas de inicio y finalización

planificadas para las actividades del proyecto.
Ruta Crítica:
Es la ruta de duración más larga a través del diagrama de red y determina
el tiempo mas corto para terminar el proyecto
PROMUEVE:
ECOE
Control del Cronograma
El control del cronograma implica:
• Determinar el estado actual del cronograma del proyecto

• Influir sobre los factores que crean cambios en el cronograma
• Determinar que el cronograma del proyecto ha cambiado
• Gestionar los cambios reales a medida que suceden.
cronograma del proyecto aprobado
línea base del cronograma
PROMUEVE:
ECOE
PROMUEVE:
ECOE
EVM
Sistema de gestión que integra, de manera

sorprendente, el costo, el plazo y la
eficiencia técnica. Sin embargo, es difícil de
entender para los que lo conocen por
primera vez. El EVM no mide la eficiencia
en la ejecución en unidades de tiempo,
sino de costo, es decir, en dinero.
PROMUEVE:
ECOE
BENEFICIOS DEL VALOR GANADO
PROMUEVE UNA ADECUADA PLANIFICACION
PERMITE REALIZAR UNA MEDICION OBJETIVA Y

UNIFORME
PERMITE CREAR CONCIENCIA ENTRE CLIENTES

Y JEFATURA
LA INFORMACION RECOPILADA SIRVE COMO

LECCIONES APRENDIDAS
PROMUEVE:
ECOE
Las tres variables de EVM
1.Valor Planeado (PV o BCWS): Es el COSTO del
trabajo presupuestado de un proyecto durante un Centro Comercial
periodo de tiempo
Proyecto : Centro Comercial

Presupuesto: $1,000,000
Duración : 10 meses
2.Valor Ganado (EV o BCWP):

Es el COSTO del trabajo TERMINADO hasta la fecha.
Proyecto : Centro Comercial

Mes: 5
% Trabajo Físico Completado: 40 %
Costo : $ 400,000
3.Costo Real AC : (Actual Cost) nos indica cuanto nos ha costado hasta ahora el trabajo que hemos
hecho hasta la fecha. PROMUEVE:
ECOE
PROMUEVE:
ECOE
PROMUEVE:
ECOE
VARIACIONES E INDICES
(COSTO Y CRONOGRAMA)
VARIACIONES INDICES (/)

(-)
PROYECCIONES
PROMUEVE:
ECOE
Índice del desempeño del trabajo por
completar(TCPI)
PROMUEVE:
ECOE
OBTENCIÓN DE DATOS
COSTO DE MANO DE OBRA

• Mano de Obra (Inc. Herramientas, EPPS)
• Materiales, Equipos
METRADOS (Avance físico)

• Reportes de Producción
• Hitos y Entregables Valorados
PROMUEVE:
ECOE
TAREOS FASEADOS
BASE DE DATOS HORAS HOMBRE
COSTO DE MANO DE OBRA FASEADO
REPORTES DE PRODUCCIÓN FASEADOS
HITOS Y VALORES DE ENTREGABLES
CONTROL DE ALMACÉN FASEADO
CONTROL DE CONCRETO PREMEZCLADO FASEADO
2.-GERENCIA DEL COSTO DEL
PROYECTO
PROMUEVE:
ECOE
PROCESOS DE LA GERENCIA DEL COSTO DEL PROYECTO
• 1.-Estimar los costos.- Consiste en desarrollar una

aproximación de los recursos financieros necesarios
para completar las actividades del proyecto.
• 2.-Determinar el Presupuesto.-Consiste en sumar
blos costos estimados de actividades individuales o
paquetes de trabajo para establecer una línea base
de costo autorizada.
• 3.-Controlar los Costos.- Consiste en monitorear la
situación del proyecto para actualizar el presupuesto
del mismo y gestionar cambios a la línea base de
costo.
PROMUEVE:
ECOE
ESQUEMA DE UNA EDT (WBS)
Proyecto P1
Sub Proyectos SA SB
Entregables ó
Paquetes de Trabajo
E1 E2 E3 E4
Tareas
T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8
CODIFICACIÓN DE LA EDT (WBS)
• El lenguaje común de la EDT con respecto a las
otras estructuras que se desarrollan a partir de
la elaboración de la EDT, como la EDO, EDR y EDC
es el código. Existen fundamentalmente 2 tipos
de códigos: Numéricos y de caracteres(
alfanuméricos y símbolos combinados). El
MSProject 2000 y 2002, tienen dos códigos
adicionales: Alfabética Mayúsculas( Ordenadas)
y Alfabéticas minúsculas(ordenadas). En
Primavera Project Planner se utiliza el código de
caracteres.
• Cada nivel de código descrito es separado por un
punto( o signo de suma(+), resta(-) o slash(/)). PROMUEVE:
ECOE
• Separador de niveles
• Formato
Separador de
niveles
Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4, etc.
• NOTA.- En el MSProject, cada nivel puede

describirse ocupando 254 celdas. Por lo general se
recomienda utilizar describir ocupando dos celdas,
excepcionalmente hasta tres por cada nivel. En el
Primavera Project Planner existen 20 niveles de la
EDT en MSProject 10 niveles.
PROMUEVE:
ECOE
Ejemplo: CODIFICACIÓN NUMÉRICA
• 1 Proyecto
• 1.1 Subproyecto A
• 1.1.1 Paquete de trabajo 1
• 1.1.1.1 Tarea 1
• 1.1.1.2 Tarea 2
• 1.1.2.1 Tarea 3
• 1.1.2.2 tarea 4
• 1.2 Subproyecto B
• 1.2.1.1 Tarea 5
• 1.2.1.2 Tarea 6
• 1.2.2.1 Tarea 7
• 1.2.2.2 Tarea 8 PROMUEVE:
ECOE
CODIFICACIÓN DE CARACTERES( UTILIZADO POR LO GENERAL
PARA CODIFICACIÓN ALFA NUMÉRICA)
• P1 Proyecto
• P1.SA Subproyecto A
• P1. SA. E1 Entregable ó Paquete de trabajo 1
• P1.SA.E1.T1 Tarea 1
• P1. SA. E2 Entregable ó Paquete de trabajo 2
• P1.SB Subproyecto B
• P1.SB. E3 Entregable ó Paquete de trabajo 3
• P1.SB.E3.T5 Tarea 5
• P1.SB. E4 Entregable ó Paquete de trabajo 4
PROMUEVE:
ECOE
LA ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DE LA
ORGANIZACIÓN(EDO) u ORGANIZATIONAL
BREACKDOWN STRUCTURE(OBS).
• Una vez elaborada la EDT, se procede a

desarrollar la Estructura de
Descomposición de Organización(EDO) la
misma que sirve de base para elaborar el
Gasto General del Proyecto.
PROMUEVE:
ECOE
EDO ó OBS( Organizacional Breackdown Structure) tipo
Organigrama(Modelo más usado)Gerente de Proyecto
Gerente de Proyecto
EncargadoSubproy. Encargado Subproy.B

A
Para
Análisis
de GsGs Encar.Paq Encar.Paqu Encar.Paq Encar.Paq
uete ete 2(Fase) uete uete
1(Fase) 3(Fase) 4(Fase)
Para
análisis Encarg Encarg Encarg ncargT Encarg Encarg Encarg Encarg
de Tarea Tarea Tarea area 4 Tarea Tarea Tarea Tarea
costos 1 2 3 5 6 7 8
directos
PROMUEVE:
ECOE
LA ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DE LOS
RECURSOS (EDR) ó RESOURCE BREACKDOWN STRUCTURE
(RBS)
• Se parte de la EDT elaborada y nos permite

definir los recursos a emplear en el nivel en
que se definen las tareas( costo directo),
siendo los niveles superiores para
determinar los responsables de las
diferentes fases o paquetes de trabajo; es
decir un conjunto de tareas directamente
relacionadas como la fase cimentación por
ejemplo).
PROMUEVE:
ECOE
ESQUEMA DE UNA EDR ó RBS
Proyecto P1
Mano de Obra(SA+ SB)
Equipo(SA+SB)
Materiales(SA+SB)
Subproyecto SA Subproyecto SB
Mano de Obra(E1+ E2) Mano de Obra(E3+E4)
Equipo(E1+E2) Equipo(E3+E4)
Materiales(E1+E2) Materiales(E3+E4)
Entrgable E1 Entrgable E2 Entrgable E3 Entrgable E4

Mano Obra(T1+T2) Mano Obra(T3+T4) Mano Obra(T5+T6) Mano Obra(T7+T8)
Equipo(T1+T2) Equipo(T3+T4) Equipo(T5+T6) Equipo(T7+T8)
Materiales(T1+T2) Materiales(T3+T4) Materiales(T5+T6) Materiales(T7+T8)
TAREA 1 TAREA 2 TAREA 3 TAREA 4

Mno de Obra T1 Mno de Obra T2 Mno de Obra T3 Mno de Obra T4
Equipo T1 Equipo T2 Equipo T3 Equipo T4
Materiales T1 Materiales T2 Materiales T3 Materiales T4
ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DEL COSTO (EDC) ó COST
BREACKDOWN STRUCTURE (CBS)
• TIENE COMO BASE LA EDT Y LA EDR.

• SE DESARROLLA A NIVEL DE COSTO
DIRECTO.
• LOS GASTOS GENERALES SE MANEJA COMO
CONTROL DEL PRESUPUESTO ( ING. DE
COSTOS Y VALORIZACIONES).
PROMUEVE:
ECOE
ESQUEMA DE UNA EDC ó CBS
Proyecto P1
Costo Directo (SA+SB)
Subproyecto SA Subproyecto SB
Costo Directo(E1+E2) Costo Directo(E3+E4)
Entrgable E1 Entrgable E2 Entrgable E3 Entrgable E4

Costo Directo (T1+T2) Costo Directo (T3+T4) Costo Directo (T5+T6) Costo Directo (T7+T8)
TAREA 1
Costo Directo T1
CD =Costo MO+ TAREA 2 TAREA 4
TAREA 3
Costo Equipos+ Costo Directo T2 Costo Directo T4
Costo Materiales
Costo Directo T3
COSTOS
COSTO DIRECTO
(Intrinseco al producto terminado o final)
Costo Va ria ble :
Mano de Obra
Equipos
Costo Fijo:
Materiales
Subcontratos
COSTO INDIRECTO (o Ga stos Ge ne ra le s)

(no queda en el producto final directamente)
Ga sto Va ria ble
Sueldos de Directivos y Empleados
Mano de Obra auxiliar
Equipos de apoyo
Gastos de funcionamiento (Servicios)
Campamento (alquiler o depreciaciones)
Ga stoFijo:
Liquidacion de obra
Campamento (obras no recuperables)
Materiales
Ga sto Fina ncie ro:
Impuestos (Sencico, Licencias, Permisos)
Costo de Fianzas
Costo de fiananciamiento
Gastos de Calidad y Seguridad
PROMUEVE:
ECOE
COMPONENTES DE LA UTILIDAD
• 1.-Espectativa de la Empresa Constructora.
• 2.-Costo por Impacto de Riesgos x
Probabilidad. Costo mitigación de riesgos.
• 3.-Costos de No Calidad
• 4.-Costos de Mitigación de Medio Ambiente.
• 5.-Costos para mitigar la Inseguridad y salud
ocupacional.
PROMUEVE:
ECOE
• Pasar masivamente, de Costos y Presupuestos estáticos (
Primero se elabora el Prepuesto y luego se Programa la
obra) a Costos y Presupuestos dinámicos; es decir una
integración de Tiempo , Costo, Calidad, Riesgo ,
Seguridad y Plan de Manejo Ambiental, donde
necesariamente primero se Planifique, utilizando
técnicas como la WBS o EDT(Estructura de
Descomposición del Trabajo) y obligatoriamente el
Gerente de Proyecto o Ingeniero a cargo del Proyecto
participe desde la elaboración de la propuesta
económica, con ello se evitaría que cuando se gane una
obra, recién se contrate al encargado de ejecutarla y por
lo general reestructura el Presupuesto; debemos tener
presente que Calidad es hacer bien las cosas desde la
primera vez ( Philip Crosby).
PROMUEVE:
ECOE
ANTES Y HOY: COSTOS Y PRESUPUESTOS ESTATICOS
Elaboración de Elaboración de
metrados ( isla 1) Presupuesto
utilizando un
software ad-hoc,
Toma de precios Elaboración de en la cual se
(Materiales, MO, análisis de costos elabora la(s)
alq. Equipos) de unitarios ( isla 2) fórmula(s)
revistas y polinómica(s) y se
cotizaciones proporciona la
Relación de
Elaboración de insumos con sus
análisis de Gastos precios, además
Generales o de reporte de l
simple asignación Presupuesto,
de un Porcentaje fórmulas
al costo directo ( polinómicas y
isla 3) análisis de Costos
unitarios
Programación
de Obra
PROMUEVE:
ECOE
Estructura de
Planificación, Descomposició Riesgos Plan de
utilizando TOC, n de la cualitativos Manejo
WBS(EDT) Organización ambient
(EDO ó OBS) al
Elaboración
de metrados Riesgos Costos
Elaboración de Elaboración de cuantitativ de
Análisis de Análisis de os y Plan calidad (
costos unitarios Gastos de Manejo Prevenci
Estudio
( último nivel de Generales de ón y
mercado (
EDO) (primeros Riesgos y evaluaci
cotizaciones)
niveles de Seguridad ón)
EDO)
Elaboración Determinació
Presupuesto preliminar n de la
utilidad de
obra
Elaboración Hoja de
Programación
(Duraciones de
actividades y recursos
diarios)
Elaboración Programa Cronograma
(Red de Precedencias valorizado
con uso de software
de Gestión de
Proyectos como
MSProject, Priavera,
etc.
PROMUEVE:
Flujo de caja Presupuesto
MAÑANA: COSTOS Y PRESUP.
DINAMICOS
final
ECOE
GESTIÓN DEL COSTO SEGÚN EL
PMBOK
PROMUEVE:
ECOE
La Gestión de los Costos del
proyecto incluye los procesos
necesarios para que el proyecto
se pueda completar dentro del
presupuesto aprobado.
PROMUEVE:
ECOE
Plan de Gestión de Costos
 Nivel de exactitud: redondeo
 Unidades de medida : HH HM GB
 Enlaces con procedimientos de la organización:
EDT Contabilidad de costos
 Umbrales de control: variaciones permitidas.
 Reglas de medición de Desempeño (EVM)
 Formatos de informe.
 Descripciones de procesos.
PROMUEVE:
ECOE
Ejemplo
«CONSTRUCCION Y MONTAJE DE PLANTAS CIC,
TRATAMIENTO DE AGUAS Y RO- LGUNAS NORTE»
PROMUEVE:
ECOE
ESTIMAR
COSTOS
GESTION
DE
COSTOS
CONTROLAR DETERMI.
LOS COSTOS PRESUPSTO.
Estimación de Costos
Desarrollo de una
aproximación de los costos de
los recursos necesarios para
completar cada actividad del
cronograma.
-Unidades monetarias: $,S/.,

EU o HH, HM
-Se mejoran durante la
ejecución de la obra
EVALUACIÓN CUANTITATIVA DE LOS COSTOS
PROBABLES DE LOS RECUROS NECESARIOS PARA
COMPLETAR L A ACTIVIDAD DEL CRONOGRAMA
Estimación de costos: Entradas,
Técnicas-Herramiento y Salidas
PROMUEVE:
ECOE
Diagrama de flujo de Datos
Estimación de los Costos
LÍNEA BASE DEL ALCANCE
Enunciado del Alcance del Proyecto.
 Descripción del producto
ESTIMACIÓN DE
 Justificación. COSTOS
 Requisitos.
 Límites .
 Restricciones.
 Entregables Cable
 Criterios de aceptación.
EJEMPLO
• «Construccion y montaje de Plantas, Tratamientos de agua»
– Comprende: Obras mecánicas, eléctricas y de instrumentación
• ALCANCE DEL PROYECTO
• CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL PROYECTO

• CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL PROYECTO
EDT
ESTIMACIÓN DE
 Suministra relación
COSTOS
entre todos los
componentes del
proyecto y los CASA DE CAMPO
entregables
1. Estudios 2. Diseños 3. Construcción 4. Acabados 5. Gestión
3.2. 3.3. 3.4.

3.1.
Ed. Áreas de Ed. Áreas de Habilitación de
Afirmado
descanso recreación otras áreas
Dorm.
Padres Cancha
2.1. 2.2. Dorm. Frontón 5.1. 5.2.
Maquetas Planos Cancha Planeamiento Control
Hijos
Dorm. Tenis
Hijas Piscina
EDT DEL PROYECTO PROMUEVE:
ECOE
Diccionario de la EDT
 Identificación de
productos entregables ESTIMACIÓN DE
 Descripción del trabajo COSTOS
en cada componente
de la EDT
PROMUEVE:
ECOE
PROMUEVE:
ECOE
Duración de la actividad
Plan de Gestión del Proyecto es una entrada clave
 Plan de gestión del

cronograma.
 Plan de gestión de
Salarios /
personal. compensaciones /
 Registro de riesgos. reconocimientos
correspondientes
Costos de mitigación de
riesgos
ESTIMACIÓN -Costos a corto

Riesgos
DE COSTOS negativos
plazo
-Retraaso
Factores Ambientales de la
Empresa
ESTIMACIÓN DE
 Condiciones del mercado: COSTOS
productos, servicios, y
resultados disponibles
 OFERTA / DEMANDA
 Bases de datos
comerciales: MAT Y EQUIP
Activos de los Procesos de la
Organización
 Políticas de estimación de ESTIMACIÓN DE
costos COSTOS
 Plantillas de estimación de
costes
 Información histórica
 Archivos del proyecto
 Conocimiento del equipo
 Lecciones aprendidas
Herramientas y técnicas
• JuIcio de expertos (C.U.) MENOS COSTO Y TIEMPO,
• Estimación Análoga MÁS INEXACTA
• Estimación paramétrica DATOSRELACIÓN ESTADISTISTICAS ENTRE

HISTORICAS Y OTRAS VAARIABLES
• Estimación ascendente COSTO DE PAQUETES DE TRABAJO
• Estimación por tres valores
• Análisis de reserva
• Costo de calidad
• Software de estimación de costos para la
dirección de proyectos
PROMUEVE:
ECOE
Estimación Ascendente
CASA DE CAMPO
3.2. 3.3. 3.4.

3.1.
Afirmado
Dorm.
Padres Cancha
2.1. 2.2. Dorm. Frontón 5.1. 5.2.
Hijos
Dorm. Tenis
Hijas Piscina
PROMUEVE:
Es una estimación de abajo a arriba
ECOE
Herramientas y técnicas
• JuIcio de expertos (C.U.) MENOS COSTO Y TIEMPO,
• Estimación Análoga MÁS INEXACTA
• Estimación paramétrica DATOSRELACIÓN ESTADISTISTICAS ENTRE

HISTORICAS Y OTRAS VAARIABLES
• Estimación ascendente COSTO DE PAQUETES DE TRABAJO
• Estimación por tres valores
INCERTIDUMBRE YPERT: RIESGO
• Análisis de reserva CE=(Co+4Cm+Cp)/6
más PROBABLE, OPTIMISTA, PESIMISTA
• Costo de calidad RESERVAS POR INCERTIDUMBRES
% , cantidad fija, método de cuantitivo
• Software de estimación de costos para la
dirección de proyectos
• Análisis de propuestas para licitaciones
PROMUEVE:
ECOE
SALIDAS
• ESTIMACIÓN DE LOS COSTOS DE LAS ACTIVIDADES

– Trabajo directo, los materiales, equipos, los servicios, as
instalaciones, la tecnología de información y categorías
especiales
• BASE DE LOS ESTIMADOS
• cómo se obtuvo la estimación.
• Descripción de alcance de trabajo.
• Supuestos y restricciones.
• Rango de estimaciones. (ej. ±10%)
• ACTUALIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO
PROMUEVE:
ECOE
Ejemplo
PROYECTO CASA DE CAMPO

Volquete de 10 TN 1 $100/día
3.1.3. Capataz 1 $ 20/día
Limpiar Obreros (cuadrilla) 3 $ 5/día
Terreno Mameluco 3 $ 10/día
Par de botas 3 $ 15
Par de guantes 3 $ 10
Rastrillo 2 $ 15
Escoba 2 $ 5
Carretilla 1 $ 25
Desinfectante 10 glns $ 15
Costos
PROMUEVE:
estimados
ECOE
Ejemplo

Alternativa: contratación de compañía de limpieza
Volquete de 10 TN 1 $100/día
3.1.3. Costo servicio 1 $100/día
Limpiar Costo contratación 1 $100
Terreno Costo supervisión 1 $ 25/día
Costos
Estimados
alternativos PROMUEVE:
ECOE
Preparación del Presupuesto
Suma costos estimados de

las actividades o paquetes de
trabajo para establecer una
línea base de costo total
autorizada, a fin de medir el
rendimiento del proyecto.
FONDOS AUTORIZADOS PARA EJECUTAR EL

PROYECTO PROMUEVE:
ECOE
PROMUEVE:
ECOE
ENTRADAS
COSTOS DE PAQUETE DE TRABAJO
• ESTIMACIONES DE COSTOS DE LAS ACTIVIDADES MEDIANTE SUMA DE CADA ACTIVIDAD
INCLUSION O EXCLUSIÓN DE COSTOS
• BASE DE ESTIMACIONES INDIRECTOS
• LINEA BASE DEL ALCANCE ENUNCIADO DEL ALCANCE-EDT- DICCIONARIO EDT
• CRONOGRAMA DEL PROYECTO FECHA DE INCIO Y FINALIZACIÓN DE ACT DE PROY., HITOS,

LOS PAQUETS D PLANIFICACION Y CUENTAS D CONTROL
• CALENDARIOS DE RECURSOS RECURSOS COMPLETOS ASIGNADOS EN PERIODO X

• CONTRATOS COSTOS: PRODUCTOS, SERVICIOS
• ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANZACION
PROMUEVE:
ECOE
Líneas Base del Proyecto
EDT
Lista de Actividades Estándar
RECURSOS Estándar
Costos Estándares
ESTRUCTURA SÓLIDA DE INTEGRACIÓN

ENTREGABLE-ACTIVIDAD-RECURSO/COSTO
ALCANCE LÍNEA BASE
EDT
RECURSOS Estándar
Costos Estándares
EL EDT ES LA LÍNEA BASE DEL ALCANCE

ALCANCE LÍNEA BASE

EDT
CRONOGRAMA LÍNEA BASE
RECURSOS Estándar
Costos Estándares
EL CRONOGRAMA ES LA LÍNEA BASE DEL TIEMPO, Y HA SIDO

CONSTRUIDO EN BASE AL EDT Y LOS
RECURSOS ASIGNADOS
ALCANCE LÍNEA BASE

EDT
CRONOGRAMA LÍNEA BASE

PRESUPUESTO LÍNEA BASE
RECURSOS Estándar
Costos Estándares
EL PRESUPUESTO ES LA LÍNEA BASE DEL COSTO, Y HA SIDO

CONSTRUIDO SOBRE EL EDT Y EL CRONOGRAMA
EDT
ALCANCE LÍNEA BASE
Lista de Actividades Estándar CRONOGRAMA LÍNEA BASE
RECURSOS Estándar
PRESUPUESTO LÍNEA BASE
Costos Estándares
LAS TRES LÍNEAS BASES ESTÁN INTEGRADAS

SOLIDAMENTE
HERRAMIENTAS
• SUMA DE COSTOS SUMA DE PAQUETES. SEGÚN
EDT
• ANALISIS DE
RESERVA***
• JUICIO DE EXPERTOS
• RELACIONES
HISTORICAS
• CONCILIACIÓN DEL
LÍMITE DE PROMUEVE:
FINANCIAMIENTO ECOE
Línea Base de Costos - Presupuesto por elemento
EDT
CASA DE CAMPO
$5200
$850 $200 $200

3.2. 3.3. 3.4.
3.1.
Afirmado
Dorm.
Padres Cancha
2.1. 2.2. Dorm. Frontón 5.1. 5.2.
Hijos
Dorm. Tenis
Hijas Piscina
$150 $50
$100 $100
HERRAMIENTAS
SUMA DE PAQUETES. SEGÚN
• SUMA DE COSTOS EDT
R. CONTINGENCIA: CAMBIOS NO
• ANALISIS DE RESERVA***PLANIFICADOS
R. DE GESTIÓN: CAMBIOS N.P. (ALCANSE Y
COSTOS D PROY)
• JUICIO DE EXPERTOS CONSULTORES, INTERESADOS, GRPOS
INDUSTRIALES, ASOCIACIONES PROF. Y
TÉCNICAS.
• RELACIONES HISTORICAS REGISTRO HISTORICO PARA PREDECI COSTOS
TOTALES DEL PROYECTO
• CONCILIACIÓN DEL LÍMITE
LIMITES DE FINANCIAMIENTO Y GASTOS
DE FINANCIAMIENTO PLANIFICADOS***
PROMUEVE:
ECOE
SALIDAS
PRESUPUESTO HASTA LA CONCLUSIÓN -CONTROLAR DESEMPEÑO

• LÍNEA BASE DEL DESEMPEÑO DE COSTOS
(BAC) APROBADO Y DISTRIBUIDO EN EL -MEDIR GLOBAL
TIEMPO -MONITORIAR
SUMANDO PRESUPUESTO APROBADOS

• ¿Cómo LO OBTENGO?
POR TIEMPO «CURVA S»
PROMUEVE:
ECOE
Línea Base de Costos – Acumulado en el Tiempo
FECHA VALORES ($) ACUMULADOS ($)

02-Ene 850 850
03-Ene 100 950
04-Ene 100 1,050
05-Ene 1,050
06-Ene 1,050
07-Ene 150 1,200
08-Ene 50 1,250
PROMUEVE:
ECOE
Línea Base de Costos – Curva S
Valores
acumulados
Tiempo PROMUEVE:
ECOE
SALIDAS
• REQUISITOS DEL FINANCIAMIENTO DEL

PROYECTO
• ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS

DEL PROYECTO
PROMUEVE:
ECOE
EJEMPLO PARA PLANIFICAR-
PROGRAMAR Y CONTROLAR EL
TIEMPO Y EL COSTO
1.-PLANIFICACION CON TOC
PROMUEVE:
ECOE
TEORÌA DE RESTRICCIONES
• 1.-IDENTIFICAR LA RESTRICCIÓN
PROCESO 1 PROCESO 2 PROCESO 3

100 Und/día 70 Und/día 85Und/día
Cuello de
botella
2.- EXPLOTAR LA RESTRICCIÓN

PROMUEVE:
Mejora
ECOE
TEORÌA DE RESTRICCIONES
• 3.-SUBORDINAR LOS PROCESOS A LA RESTRICCIÓN.

Se reduce Máxima Se reduce

20 Und/día capacidad 5 Und/día
4.- ELEVAR LA RESTRICCIÓN (Después de un cierto tiempo)

Innovación 5.-NUEVA RESTRICCIÓN

tecnológica (Volver al paso 1)
PROMUEVE:
ECOE
RELACIÓN DE LA PROGRAMACION GENERAL CON EL
PROGRAMA DE PRODUCCIÓN DE OBRA
Programación
Mejora Continua
General
Feedback
Lookahead Acción para prevenir
Análisis de Restricciones Errores
Estrategia
Sectorizar Frentes Programa Semanal
Trenes de Actividad Análisis
Aplicar TOC
Confiabilidad
Programación Diaria
Eliminar Restricciones Last Planner
Permisos, Mano de
PPC %
Obra, Materiales, Ejecución IP Mano
Equipos y Outsourcing
Obra
Reunión de IP Equipos
Obra Seguridad – Calidad -
Semanal Productividad PROMUEVE:
hsarmiento@gym.com.pe
ECOE
0.70m
Relleno
con
equipo
H=0.30m Relleno
manual
0.55m
0.10m
Cama de apoyo PROMUEVE:

ECOE
METODOLOGÍA
• PRIMER PASO: CONVERTIR DÍAS ÚTILES A DÍAS CALENDARIO
• Como un mes = 30 días calendario/25 días útiles, luego Factor de Conversión de días
Calendarios a días útiles = 1.20
• Entonces, los 175 días calendario se convierten en 175/1.20 = 146 días útiles útiles.
• SEGUNDO PASO: DETERMINAR EL BUFFER O AMORTIGUADOR DE PLAZO DEL

PROYECTO.
• Nunca debe programarse al filo de la navaja, si no debe considerarse un colchón o
amortiguador de plazo (Goldratt).
• Para efectos prácticos en construcción, fijamos el buffer definiendo un rango:
• 10% de 146 = 15 du (días útiles)
• 20% de 146 = 29 du.
• El Gerente de Proyecto de la Construcción debe decidir, el buffer; en este caso se
eligió 29 días.
PROMUEVE:
ECOE
TERCER PASO: ELABORAR LA WBS DEL
PROYECTO
PROYECTO: LINEA
CONDUCCIÓN
AGUA (LC)
OBRAS MOVIMIENTO DE TUBERÍAS (LC.TU) VARIOS (LC.VA)

PRELIMINARES(LC.OP) TIERRAS (LC.MT)
Trazo y Tubo PVC Prueba

Excav. .hidràulica
replanteo Zanja diam= 10”
(LC.OP.TR) LC.MT.EZ) (LC.TU.10) (LC.VA.PH)
Cama de
apoyo
(LC.MT.CA)
Relleno
(LC.MT.RE)
PROMUEVE:
ECOE
CUARTO PASO: DETERMINAR LA ACTIVIDAD MÁS
RESTRICTIVA.(PRIMER PASO DE TOC: IDENTIFICAR LA
RESTRICCIÓN)
• En construcción, la actividad más restrictiva

corresponde a la actividad que requiere
mayor trabajo (expresado en Horas-
Hombre: HH).
• Simplificadamente, las partidas del
Presupuesto Ofertado es el siguiente:
PROMUEVE:
ECOE
UND CD(S/,)
DESCRIPCIÓN CANT Cap Op. Pe Retro Com Cist. Ru Rend HH
LÍNEA DE COND.
OBRAS PRELIM.
Trazo y replanteo m 10 000 5 000 0.3 1 2 1000 0.0264 264
MOV. TIERRAS
Excav. zanja m3 7 200 129 600 0.17 0.7 1 0.7 72 0.2078 1496
Cama de apoyo m2 6 000 18 000 0.40 1 3 60 0.5867 3520
Relleno m3 6 093 213 255 0.54 1.7 3.7 0.3 1 0.40 10 4.7520 28954
TUBERÍAS
Colocación tubo m 10 000 800 000 0.40 1 3 60 05867 5867
VARIOS
Prueba hidráulica m 10 000 30 000 0.36 1.8 1.8 100 0.3168 3168
TOTALES 1 195 855 43269
PROMUEVE:
ECOE
Ru = Producción de la
Cuadrilla unitaria ( dato )
1)Rendimiento (R) = Inversa

de la Productividad (P)
R = Ru / (Nº Hombres x Jornada)

Cantidad por ejecutar
Jornada = 8 horas/día
de cada tarea ( dato)
Trabajo (Nº HH)=R*Cantidad
HH =horas - hombre
Cuadrilla unitaria ( mano

de obra, materiales, equipo,
son datos del análisis
de costos unitarios)
PROMUEVE:
ECOE
QUINTO PASO: DEFINIR LA DURACIÓN DE LA ACTIVIDAD MÁS RESTRICTIVA ( SEGUNDO PASO
DE LA TOC: EXPLOTAR LA RESTRICCIÓN)
PLAZO CONTRACTUAL ( en días útiles) = 146 du ( igual a 175
dc)
PLAZO PARA PROGRAMAR : 114 du BUFFER =32du
t1=8d t2 (Tp) = 100d t3=6d
Descripción
Restricciones de
inicio
Trazo y replanteo
Excavación CC
Cama de aapoyo CC
Colocación tubos CC
PVC 10”
RELLENO (Act, CC
restrictiva)
Restricciones de fin
FF+6
Prueba hidráulica d
2 2 2 2
PROMUEVE:
ECOE
SEXTO PASO: SUBORDINAR TODAS LAS DURACIONES (Tp) DE TODAS
LAS TAREAS A LA DURACIÓN(Tp) DE LA TAREA RESTRICTIVA.
PASO I
Tiempos unitarios
Tu
PASO II
Tiempo de Programa (Tp)

(Duración de tareas)
PASO III
Tu =Cantidad / Ru
Donde Ru = Producción f (Nº de
diaria de cuadrilla unitaria. cuadrillas de trabajo)
PASO IV
Se compara Tu de cada tarea con Tp de
tarea restrictiva:
1) Si Tu<Tp(de tarea restrictiva), RECURSOS DIARIOS
entonces Tp de cualquier tarea es Rd
igual a su Tu.
2) Si Tu>Tp ( de TR), entonces Tp
De cualquier tarea es máximo Tp de TR. f = Tu/Tp
Rd = f x Recursos unitarios
UND CD(S/,)
DESCRIPCIÓN CANT Cap Op. Pe Retro Com Cist. Ru Tu Tp f
LÍNEA DE COND.
OBRAS PRELIM.
Trazo y replanteo m 10 000 5 000 0.3 1 2 1000 10 10 1
MOV. TIERRAS
Excav. zanja m3 7 200 129 600 0.17 0.7 1 0.7 72 100 100 1
Cama de apoyo m2 6 000 18 000 0.40 1 3 60 100 100 1
Relleno m3 6 093 213 255 0.54 1.7 3.7 0.3 1 0.40 10 609 100 6.09
TUBERÍAS
Colocación tubo m 10 000 800 000 0.40 1 3 60 167 100 1.67
VARIOS
Prueba hidráulica m 10 000 30 000 0.36 1.8 1.8 100 100 100 1
TOTALES 1 195 855

RECURSOS UNITARIOS
SEXTO PASO: SUBORDINAR LAS DURACIONES DE LAS TAREAS O
PROCESOS A LA DURACIÓN DE LA TAREA RESTRICTIVA ( TERCER
PASO DE LA TOC)
UND CD(S/,)
DESCRIPCIÓN CANT Cap Op. Pe Retro Com Cist. Ru Tu Tp f
LÍNEA DE COND.
OBRAS PRELIM.
Trazo y replanteo m 10 000 5 000 0.3 1 2 1000 10 10 1
MOV. TIERRAS
Excav. zanja m3 7 200 129 600 0.17 0.7 1 0.7 72 100 100 1
Cama de apoyo m2 6 000 18 000 0.40 1 3 60 100 100 1
Relleno m3 6 093 213 255 3.29 10.35 22.53 1.83 6.09 2.44 10 609 100 6.09
TUBERÍAS
Colocación tubo m 10 000 800 000 0.67 1.67 5.01 60 167 100 1.67
VARIOS
Prueba hidráulica m 10 000 30 000 0.36 1.8 1.8 100 100 100 1
TOTALES 1 195 855

RECURSOS DIARIOS
SEXTO PASO: SUBORDINAR LAS DURACIONES DE LAS TAREAS O
PROCESOS A LA DURACIÓN DE LA TAREA RESTRICTIVA ( TERCER
PASO DE LA TOC) PROMUEVE:
ECOE
PROGRAMACIÓN
Método del Ritmo Constante

Método de Precedencias Mejorado
Determinación del Plazo de un
Proyecto aplicando Teoría de
Restricciones.
PROMUEVE:
ECOE
SÉTIMO PASO: ELEVAR LA RESTRICCIÓN
ETAPA DE
EJECUCIÓN DEL
PROYECTO
Ritmo constante
(Feedback) CONTROL
Mejora continua
(PDM) Red de
-Se buscan precedencias
alternativas
para mejorar Es una programación
las heurística como:
duraciones cadenas de trabajo, Puede
establecidas trenes de trabajo, utilizarse Software de
método ferrocarril cadenas Gestión de
críticas de Proyectos
Goldratt.
PROMUEVE:
ECOE
(Empleo de la Programación a ritmo constante)
• DESCRIPCIÓN
Tp 1 20 40 60 80 100 días
• Trazo y replanteo 10
• Excavación de zanja 100 2
• Cama de apoyo 100 1
• Coloc.tubos PVC 1” 100 1
• Relleno 100 1
• Prueba hidráulica 100 1
• Limpieza final 15 N*R R*(n-1)

TR=(R*(N+n-1)
• TIsr
TFsr
Plazo de obra(PP)
=Tisr+TR+TFsr
PASO I N= Número de actividades en ritmo
n=Número de unidades seriadas y/o tramos iguales.
Tiempos de programa m Número total de unidades seriadas o longitud
Tp =100 días total.
PASO II
k=módulo escogido (Número de unidades o tramos
por ejecutar por un valor R escogido) n=
Escogemos el Ritmo ( R )
m/k
PASO III Tisr = Tiempo desde el inicio de la 1era. tarea ( sin
El tiempo de programa de ritmo) hasta el comienzo de la primera tarea en
las actividades es el ritmo.
definido en la Hoja de Elaboramos
Planificación y matriz k x R PASO
TFsr=Tiempo desdeIV
el fin del
Programación plazo hasta elel fin de la TR
Escogemos plazo (
última tarea en
Rirmo R, es el tiempo común a un ritmo.
el que esta mas cerca
conjunto de actividades
seriadas.
por defecto al plazo dado)
De fórmula: TR = R*(N+n-1)
Empezamos a “tantear” R y k
Tener en cuenta que:
PP =Tisr+TR+TFsr
Empleo de la Programación a ritmo
constante
k k1 = 50m k2 = 100m k3 = 200m
Ritmo
R1 =1 día Tr(11) =204 Tr(12) =104 Tr(13)=54
R2=2días Tr(21) =408 Tr(22) =208 Tr(23) =108
R3=3días Tr(31) =612 Tr(32) =312 Tr(33) =162
R4=4días Tr(41) =816 Tr(42) =416 Tr(43) =216
PROMUEVE:
ECOE
• EN ESTE CASO LA COMBINACIÓN QUE SE AJUSTA AL PLAZO CONTRACTUAL (
DEDUCIDO EL BUFFER) TAL COMO SE PREDIMENSIONÓ EN LA ETAPA DE
PLANIFICACIÓN ES LA COMBINACIÓN DE RITMO 1 DÍA PARA TRAMOS DE
100METROS ( Nº TOTAL DE TRAMOS = 100)
• PRIMER TANTEO:
• Si k= 50 m, luego: n = 10 000m/50 m luego n= 200 tramos seriados de 50 m
cada tramo.
• Para R= 1 día
• TR=1día(5+200-1)
• TR=204 días utiles
• Siguiendo este procedimiento, definimos los TR (Duración total de todas las

actividades en ritmo) de los otros casilleros que4 se muestran en la matriz
anterior.
• Plazo Reajustado Programado = Tisr + TR + TFsr:
• Plazo Reajustado Programado = 2d + 104 d
• Plazo Reajustado Programado = 106 días contra los 114 días del
Predimensionamiento (PASO 4)
PROMUEVE:
ECOE
MÈTODO DE PRECEDENCIAS
CÒDIGO
DESCRIPCION
EARLY EARLY
START Tp FINISH
(ES) (EF)
LATE HOLGURA LAST
START (LS) TOTAL (Ht) FINISH (LF) FIN
IDENTIFICADOR (Id)
COMIENZO
NOMBRE
COMIENZO FIN
FIN
DURACIÒN
ANTICIPADO ANTICIPADO
MARGEN DE
LÌMITE DE LÌMITE DE
DEMORA
COMIENZO FINALIZACIÒN
TOTAL
PROMUEVE:
COMIENZO ECOE
MÉTODO DE PRECEDENCIAS
• POSPOSICIÓN ADELANTO
T1 CF-d8 T7
FF+d3
FC+d2 FF-d7
T2
CC+d1 T8
CF+d4 CC-d5
FC-d6
PROMUEVE:
ECOE
Conversión del Programa a Ritmo constante en
Diagrama de Precedencias (PDM)
1 3 4 7 1
Refine y cama de
Trazo y replanteo. Excavación zanja Prueba hidráuica Relleno c/equipo
apoyo
0 10 10 2 100 102 3 100 103 6 100 106 7 100 107
0 0 10 0 0 10 3 0 103 0 0 10 7 0 107
1CC+2 3CC+1 7CC+1
4CC+1 6CC+1 8CC+1
2 5 6 1
1CC+0 Suminist tubos Colocación de Prueba hidráulica
Relleno manual
PVC tubos PVC 10” 2da. fase
0 50 50 4 100 104 5 100 105 8 100 108
3 3 53 4 0 104 5 0 105 8 0 108
2CC+1 5CC+1 9 FF+2
1
Limpieza general
95 15 110
95 0 110
PROMUEVE:
ECOE
DETERMINACIÓN DEL PLAZO DE UN PROYECTO
PLAZO CONTRACTUAL ( en días útiles) = X
PLAZO PARA PROGRAMAR : 0.80 X BUFFER =0.20
t3=6d X
t1=8d t2 (Tp) = 0.80-(t1+t3)
Descripción
Restricciones de
inicio
Trazo y replanteo
Excavación CC
Cama de aapoyo CC
Colocación tubos CC
PVC 10”
RELLENO (Act, CC
restrictiva)
Restricciones de fin
FF+6
Prueba hidráulica d
2 2 2 2
PROMUEVE:
ECOE
METODOLOGÍA PARA DETERMINAR EL PLAZO DEL PROYECTO
1) DEFINIR TAMAÑO 6) Definimos t2 y resolvemos ecuación: 5)Utilizamos el método
DEL BUFFER 0.80 X = (t1+t3) + t2
DEL PROYECTO
de tanteo o prueba
y error para definir t2
Al final la decisión de t2 es
del Gerente de proyecto.
2)Definir actividad
restrtictiva X=((8+6)+101) / 0.80 (con Relleno por ejecutar : 6,093m3
f=6). Luego X= 144 du.
Ru = 10m3/8h
Finalmente Plazo
Tu=Cantidad/Ru Tu =6,093/10
contractual: 144 x 1.20 =
Tu=609
173dc
3)Elaborar cronograma Tanteos: f =Tu/Tp, donde Tp =t2
-Esta
decisión
solo de ruta crítica f=1, luego 609/1 t2 = 305 etc.
corresponde
4)Determinamos
al Gerente Se debe calcular el Nº la duración (Tp =t2)
del Proyecto. de horas-hombre por de la actividad
cada tarea y escoger Se definen
Para obras restrictiva
var´ñia de 10 como restricción la restricciones de
a 20%. tarea que tenga mayor inicio ( tareas
Nº horas-hombre. anteriores a la En el ejemplo; el
restricción o cuello cuello de botella es
de botella y relleno
restricciones de fin
CONTROL DE PROYECTOS
1.-TEORÍA DEL VALOR GANADO

2.-EJEMPLO PRÁCTICO DE
CONTROL DE COSTOS Y
TIEMPO.
PROMUEVE:
ECOE
TEORÍA DEL VALOR GANADO
• La técnica de mayor eficacia es el Sistema de
Administración del Valor Ganado ó Earned Value
Management System(EVMS).
• VALOR GANADO.-Es el costo directo en que
debiera incurrirse independientemente del costo
Real. Se denomina también Costo Presupuestado
del Trabajo realizado(CPTR).
• Fórmula: CPTR = Ctp x Vac /Vtr
• Ctp = Costo total del Presupuesto oferta.
• Vac= Cantidades o volúmenes actuales realizados
o ejecutados de cada tarea.
• Vtr = Cantidad o Volumen Total real de cada PROMUEVE:
tarea. wrcastillejo@terra.com.pe ECOE
120
wrcastillejo@yahoo.es
CONTROL DE ADELANTO O ATRASO FÍSICO DEL
PROYECTO
1.-VARIACIÓN PROGRAMADA
VP = CPTR -CPTP
Si VP = Positivo hay ADELANTO FÍSICO DEL PROYECTO.
Si VP = Negativo hay ATRASO FÍSICO DEL PROYECTO
2.-INDICE DE RENDIMIENTO
PROGRAMADO ( IRP)
IRP = CPTR / CPTP
Si IRP > 1 hay ADELANTO FÍSICO DEL PROYECTO

PROMUEVE:
Si IRP < 1 hay ATRASO FÍSICO DEL PROYECTO
wrcastillejo@terra.com.pe ECOE
121
wrcastillejo@yahoo.es
CONTROL DE GANANCIA O PÉRDIDAS
ECONÓMICAS DEL PROYECTO
1.-VARIACIÓN DE COSTOS
CRTR = Costo Real del
VC = CPTR -CRTR Trabajo Realizado
Si VC = Positivo hay GANANCIA ECONÓM. DEL PROYECTO.

Si VC = Negativo hay PÉRDIDA ECONÓMICA DEL PROYECTO
2.-INDICE DE RENDIMIENTO DE
COSTOS ( IRC)
IRC = CPTR / CRTR
Si IRC > 1 hay GANANCIA ECONÓMICA DEL PROYECTO
Si IRC < 1 hay PÉRDIDA ECONÓMICA DEL PROYECTO PROMUEVE:
wrcastillejo@terra.com.pe
wrcastillejo@yahoo.es ECOE
122
CURVA S “S” DEL CPTP-CPTR-CRTR
% Costos
acum
100%
CPTP
CPTR
50% VP=CPTR-CPTP
CRTR
VC=CPTR-CRTR
t1 t2 t3 t4 t5 t6 Tiempo
CPTP (T)
CPTR
wrcastillejo@terra.com.pe 123
CRTR wrcastillejo@yahoo.es
CURVA S “S” DEL CPTP-CPTR-CRTR EAC (Estimate At Completion) o Costo
Estimado al finalizar la obra: CEF
Línea de corte o fecha de estado

% Costos VAC (Variance At
Completation) o VAF
Presupuesto Base Contratado
acum
100%
(CBB: Contract Budgeted Base)
PPD (Projected
CPTP ó BCWS BAC (Budgeted At
Completation ( Costo
Program Delay)
ó SLIPPAGE
Presupuestado al
final del plazo
contractual o plazo
CPTR ó BCWP del Proyecto: CPF
VP =CPTR-CPTP
50%
SV =BCWP-BCWS
CRTR ó ACWP
VC=CPTR-CRTR
CV=BCWP-ACWP
CPTP (T)
CPTR
67
CRTR wrcastillejo@yahoo.es
10.2 EJEMPLO PRÁCTICO DE CONTROL DE COSTOS Y TIEMPOS: Elaboración de
Tabla del CPTR(Valor Ganado en S/.)
Periodo evaluación: t2 Vac(Metrado) CPTR=Ctp*Vac/Vtr

EDT Descr. Acu. Este Acum Acu. Este Acum
Cpt Vpo Vtr Ant. periodo actual Ant. periodo actual
Paquete 100
Tarea A 10 100 150 20 50 70 1.33 3.33 4.66
Tarea B 12 100 100
Tarea C 48 100 50 0 10 10 0 9.60 9.60
Tarea D 6 100 100
Tarea E 24 100 100
Tot. CD 100 1.33 12.93 14.26
% CD wrcastillejo@terra.com.pe 1.33% 12.93125 14.26

wrcastillejo@yahoo.es % %
Tabla comparativa del CPTR vs CPTP ( en nuevos soles)
Periodo evalua.: : CPTR CPTP VP=CPTR-CPTP
EDT Descr. Acu. Este Acum Acu. Este Acum Avance Atraso
Ant. period actual Ant. period actual (+) (-)
o o
Paquete
Tarea A 1.33 3.33 4.66 5 5 10 -5.34
Tarea B
Tarea C 0 9.60 9.60 0 12 12 -2.40
Tarea D
Tarea E
Tot. CD 1.33 12.93 14.26 5 17 22 -7.74

%CD 1.33% 12.93% wrcastillejo@yahoo.es
14.26% -7.74%
5% 17% 22%
Tabla comparativa del CPTR vs CRTR
Periodo evalua.: : CPTR CRTR VC=CPTR-CRTR
EDT Descr. Acu. Este Acum Acu. Este Acum Ganancia Pérdida
Ant. period actual Ant. period actual (+) (-)
o o
Paquete
Tarea A 1.33 3.33 4.66 4 2 6 -1.34

Tarea B
Tarea C 0 9.60 9.60 0 5 5 4.60

Tarea D
Tarea E
Tot. CD 1.33 12.93 14.26 4 7 11 3.26

%CD 1.33% 12.93% wrcastillejo@yahoo.es
14.26% 3.26%
4% 7% 11%
CURVA S “S” DEL CPTP-CPTR-CRTR
% Costos
acum
100%
CPTP
CPTR
50%
CRTR
VP=14.26%-22% = -7.74%
VC=14.26%-11%=+3.26%
CPTP 5 22 48 74 94 100 (T)
CPTR 1.33 14.26
CRTR 4 11wrcastillejo@yahoo.es
TEORIA DEL VALOR GANADO
• CPTP = (METRADOS OFICIALES)*(COSTO UNITARIOS OFERTADOS)
• CRTR = (METRADO REAL)*(COSTO UNITARIO OFERTADO)
• CRTR = (METRADO REAL)*(COSTO UNITARIO REAL)
• VP= VARIACION EN EL PROGRAMA=CPTR – CPTP
+ AVANCE
- ATRASO
0 INDIFERENTE
• VC = VARIACION DEL COSTO = CPTR - CRTR
+ GANANCIA
- PERDIDA
0 INDIFERENTE
PROMUEVE:
ECOE
• IRP = INDICE DE RENDIMIENTO DEL PROGRAMA
>1 AVANCE
IRP = CPTR/CPTP <1 ATRASO
=1 INDIFERENTE
• IRC = INDICE DE RENDIMEINTO DE COSTO

>1 AVANCE
IRC = CPTR/CRTR <1 ATRASO
=1 INDIFERENTE
• CPF = COSTO PRESUPUESTADO AL FINAL

• CEF = COSTO ESTIMADO AL FINAL
• VAF = VALOR ACTUAL AL FINAL
PROMUEVE:
ECOE
TEORIA DEL VALOR GANADO (EJEMPLO)
120
100
% VALOR ACUMULADO
80
CPTP
60 CPTR
CRTR
40
20
0
M1 M2 M3 M4 M5 M6
CPTP 15 40 50 60 80 100
CPTR 10 30 45
CRTR 9 20 30
TIEMPO
PROMUEVE:
ECOE
• ANALIZANDO AL MES 3 (M3)
VP = 0.45 - 0.5 = - 0.05*67=4 d.u (ATRASO)
VC = 0.45 - 0.3 = + 0.15*225 000 =

S/. 33750 (GANANCIA)
IRP = .45/.5 = 0.9 < 1 (ATRASO)
IRC = .45/.3 = 1.5 > 1 (GANANCIA)

PROMUEVE:
ECOE
• EJEMPLO APLICANDO MSPROJECT 2013
• 1.-PLANIFICACIÓN
• 2.-PROGRAMACIÓN
• 3.-CONTROL DE COSTOS Y TIEMPOS CON
VALOR GANADO
PROMUEVE:
ECOE
Método
WRC
MEJORAR EL
USO DE
SOFTWARES
DE GESTIÓN
DE
PROYECTOS
COMO EL
MODELO WRC
PROMUEVE:
ECOE
134

Control de Costo y Tiempo - PDF

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GERENCIA DE PROYECTOS en CONSTRUCCIÓN MEDIANTE OEL MODELO DEL PMI

MÓDULO: GESTIÓN DEL COSTO Y TIEMP

EXPOSITOR: Ing. Walter Rodríguez Castillejo

Gerenciar la Gerenciar el Medio

Gerenciar el riesgo Gerenciar el tiempo Gerenciar el costo

Gerenciar la comuni Gerenciar las

Gerenciar el alcance Gerenciar las Negociaciones y

…asegurarse que el proyecto

1. Definición de las actividades.

identificar y documentar las relaciones lógicas

Mandatorias (son inherentes)

Información histórica Juicio de Expertos

Un proceso iterativo, determina las fechas de inicio y finalización

El control del cronograma implica:

• Determinar el estado actual del cronograma del proyecto

cronograma del proyecto aprobado

línea base del cronograma

Sistema de gestión que integra, de manera

PROMUEVE UNA ADECUADA PLANIFICACION

PERMITE REALIZAR UNA MEDICION OBJETIVA Y

PERMITE CREAR CONCIENCIA ENTRE CLIENTES

LA INFORMACION RECOPILADA SIRVE COMO

Proyecto : Centro Comercial

2.Valor Ganado (EV o BCWP):

Proyecto : Centro Comercial

VARIACIONES INDICES (/)

COSTO DE MANO DE OBRA

METRADOS (Avance físico)

• 1.-Estimar los costos.- Consiste en desarrollar una

• NOTA.- En el MSProject, cada nivel puede

• Una vez elaborada la EDT, se procede a

EncargadoSubproy. Encargado Subproy.B

• Se parte de la EDT elaborada y nos permite

Entrgable E1 Entrgable E2 Entrgable E3 Entrgable E4

TAREA 1 TAREA 2 TAREA 3 TAREA 4

• TIENE COMO BASE LA EDT Y LA EDR.

Entrgable E1 Entrgable E2 Entrgable E3 Entrgable E4

COSTO INDIRECTO (o Ga stos Ge ne ra le s)

-Unidades monetarias: $,S/.,

• ALCANCE DEL PROYECTO

• CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL PROYECTO

1. Estudios 2. Diseños 3. Construcción 4. Acabados 5. Gestión

3.2. 3.3. 3.4.

 Plan de gestión del

ESTIMACIÓN -Costos a corto

• Estimación paramétrica DATOSRELACIÓN ESTADISTISTICAS ENTRE

1. Estudios 2. Diseños 3. Construcción 4. Acabados 5. Gestión

3.2. 3.3. 3.4.

• Estimación paramétrica DATOSRELACIÓN ESTADISTISTICAS ENTRE

• ESTIMACIÓN DE LOS COSTOS DE LAS ACTIVIDADES

PROYECTO CASA DE CAMPO

PROYECTO CASA DE CAMPO

Suma costos estimados de

FONDOS AUTORIZADOS PARA EJECUTAR EL

• LINEA BASE DEL ALCANCE ENUNCIADO DEL ALCANCE-EDT- DICCIONARIO EDT

• CRONOGRAMA DEL PROYECTO FECHA DE INCIO Y FINALIZACIÓN DE ACT DE PROY., HITOS,

• CALENDARIOS DE RECURSOS RECURSOS COMPLETOS ASIGNADOS EN PERIODO X

• ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANZACION

Lista de Actividades Estándar

ESTRUCTURA SÓLIDA DE INTEGRACIÓN

ALCANCE LÍNEA BASE

Lista de Actividades Estándar

EL EDT ES LA LÍNEA BASE DEL ALCANCE

• Limpieza final 15 NR R(n-1)