FORMATO DE AUDITORIA 5'S (Oficinas)

Área/Celda: Turno: ADMIN Fecha: Semana:

Auditado por: Atendido por:
Línea aprobada Línea reprobada X
Códigos de Calificación
Pasa a la siguiente línea Finaliza Auditoría
S No Pregunta ¿Cómo se encuentra el área? Puntos a Verificar y Guía Puntos Suma
Se están llevando a cabo todos los programas de Revise que se estén llevando todos los programas de limpieza en el
limpieza ? tiempo y forma que son requeridos y deben de estar vigentes. 1.25
Mantener (Shitsuke)

Se mantienen condiciones seguras , en el área de
trabajo? Existen riesgos? Uso de EPP?
5 Se encuentras posteadas en el pizarrón indicado la
Gráfica de 5's' ?
Se cumplieron con las observaciones anteriores de
última auditoria de 5S ?
Tienen instrucciones de estandarización (Rol de
Limpieza) para mantener S1, S2 y S3?
Estandarizar (Seiketsu)
Califique las condiciones del lugar, en general, en cuanto a Seguridad
para las personas que aquí laboran. 1.25
Califique: Si se encuentra posteada la grafica de 5's' en el lugar indicado
y si esta actualizada con 5, si no esta actualizada o no se encuentra en el
área, califique con 0. 1.25
Califique: Si se cumplieron las observaciones anteriores o si no tiene
ninguna observación con 5. en caso de no haberse cumplido en el 100%
califique con 0. 1.25
Pida a 1 o 2 personas que le muestren donde están las IE, y califique
la facilidad para localizarlos. 1

Verificar si todos los elementos estan ubicados de acuerdo a las

Las Rotulos/delimitaciones visuales son respetadas y
delimitaciones visuales y todas las rotulaciones de las areas del
estan facilmente visibles
puesto de trabajo estan visibles
1
4 Los miembros del área conocen estas instrucciones de Pida a las mismas personas que le expliquen como aplican estas
estandarización ? Instrucciones y cual es el beneficio que se obtiene. 1
Las instrucciones de Estandarización ( Rol de Limpieza), se
Verifique que las instrucciones se lleven a cabo correctamente, por el
estan llevando a cabo correctamente?.Y Revisar formato de
checklist este actualizado
responsable designado, con la frecuencia especificada. 1
Las instrucciones de Estandarización, están fácilmente Califica la facilidad para accesar las IE, y las condiciones en las que
disponibles , en buenas condiciones? se encuentran las hojas de registro. 1
Inspeccione que estén limpios los equipos y computadoras, libres de
Es evidente la limpieza en el área ?
polvo y deben de estar bien ubicados. 1.25
Limpieza (Seiso)

Están limpios y libres de polvo los pisos, lámparas, Verifique que las paredes y/o las mamparas estén limpios, que lo que
paredes, y repisas del área? contenga este actualizado y que no den mal aspecto. 1.25
3 Verificar que todo lo que este sobre el escritorio este ordenado y
Están limpios los escritorios y sillas ?
limpio. 1.25
Verifique que los papeles estén actualizados, ordenados y que no exista
Están limpios y libres de polvo, los lockers,
exceso de papeles, que los pizarrones blancos estén limpios y en buenas
archiveros, del área? condiciones. 1.25
Están ordenadas las cosas que se encuentran en los Revise que artículos en los cajones y archiveros se encuentren
Escritorios, gavetas y archiveros ? ordenados , estén identificados y fácilmente disponible. 1
Todos los trabajadores utilizan su gafete de Solicitar a los trabajadores el gafete de identificación, el cual deben
identificación portar de manera visible 1
Ordenar (Seiton)

Están ordenados las carpetas y/o artículos que se
encuentran en libreros, estantes y/o anaqueles ?
2
Están en buenas condiciones la demarcación de las áreas que
se encuentran en este lugar incluyendo las del sistema contra
incendio ( Extintores, Mangueras, tuberias de distribucion de
agua ), Maquinaria, Lavaojos y Gabinetes de quimicos?
Están ordenados y sujetos correctamente el cableado
(cables y/o extensiones)?
Existe exceso de artículos varios ?
Clasificar (Seiso)
Revise que los artículos que se encuentren en estos lugares se
encuentren ordenados, identificados y fácilmente disponibles. 1
Revise que la demarcación(rotulación) de las áreas incluyendo
extintores, Maquinaria y Gabinetes para quimicos esten en buenas
condiciones.
1
Revise que se encuentre ordenados y bien sujetos los cables, que no
representen ningún peligro y que no obstruyan el libre tránsito. 1
Verifique que no haya mas de un adornos, recuerdos, fotografías,
floreros, figuras de vidrio, de porcelana, comida, etc., en el área de

trabajo, que causen distracción o riegos de Seguridad. 1.25

Verifique que no haya exceso de grapadoras, perforadoras, fólder,
Existe exceso de artículos de oficina ?
1 lápices, plumas, marcadores, reglas, etc. en el área de trabajo. 1.25
Existen maquinaria o equipo en el área que no se Verifique que no haya computadoras, calculadoras, impresoras,
utilice? teléfonos, scanner, etc. que no se utilicen en la oficina. 1.25
Existe exceso de papeles en el escritorio o en Verifique que no haya papeles en exceso, encima de los escritorios,
charolas? archiveros, charolas, etc., que no se usan en el día. 1.25

Calificación Total (Sumatoria de Resultados entre 5):

Nota: El primer punto a verificar en la auditoría, tiene que ser el cumplimiento de las
observaciones de la auditoría anterior. (ver numeral 5, primera línea.)
 Áreas de oportunidad

# Lugar especifico - Area Detalle encontrado

Atendido por: Auditado por:

Nombre y Firma Nombre y Firma

 Actualización #4 12/Mayo/11 por J.Tino

FORMATO DE AUDITORIA 5 S
- PRODUCCION -
Área/Celda: Turno: Fecha: Semana:

Auditado por: Atendido por:

Se evaluará del Nivel "1" hacia arriba, por cada línea / Igual a Bueno
Códigos de Calificación con un check( / ), llegando hasta el nivel y línea,
donde obtenga una "X" Oportunidad de Mejora.
X igual a Malo
S No Pregunta ¿Cómo se encuentra el área? Puntos a Verificar y Guía Check Suma

Califique las condiciones del Lugar de Trabajo, en General. Tomando en

Se mantienen condiciones seguras en el lugar de
cuenta, Orden, Limpieza, y Seguridad, para todo las personas que aquí 1.67
Mantener (Shetsuke)

Trabajo.
laboran.

Califique: Si se encuentra posteada la grafica de 5's' en el lugar indicado y

5 Se encuentras posteadas en el pizarrón indicado la si esta actualizada con 5, si no esta actualizada o no se encuentra en el 1.67
Gráfica de 5's' ?
área, califique con 0.

Se cumplieron todas las Observaciones anteriores de la Si se cumplieron, verificar de manera objetiva su total cumplimiento; Si no
se cumplieron el puntaje será de "1"
1.66
última auditoría.

Check list de 5s , se esta llevando a cabo y se esta Tomar en cuenta que este accesible, se este llenando, y que haya
evidencia de que se utiliza. Gráfica de 5s actualizada
1.67
llenando correctamente
Estandarizar (Seiketsu)

Verificar si todos los elementos estan ubicados de acuerdo a las

Las Rotulos/delimitaciones visuales son respetadas y
4 estan facilmente visibles delimitaciones visuales y todas las rotulaciones de las areas del puesto de 1.67
trabajo estan visibles

Se lleva a cabo satisfactoriamente las 1S (Clasificar), 2S

Verifique el Cumplimiento de las tres primeras "S" al 100% 1.66
(Ordenar), y 3S (Limpieza).

Verifique la limpieza de la maquinaria y Equipo, este libre de polvo y de

Limpieza (Seiso)

Es evidente la limpieza en el Área de Máquinas,

Escritorios, Estantes, Archiveros?
3
Es evidente la limpieza en el Área?, No hay ningún tipo
de Desorden en el área. Debe haber cumplido
satistactoriamente la 1S y 2S
todo tipo de basura; así como las áreas de escritorios, archiveros (gavetas), 2.5
estantes, paredes, y hasta la parte mas oculta.
Revise que "Visualmente" la Limpieza del Área sea evidente; piso limpio y
sin manchas, ni derrames (agua, aceite, químicos y otros), No etiquetas 2.5
pegadas en el piso y Muebles.

Verificar que no existan cables y cualquier otro tipo de artículos o Materiales

Cumplimiento de la 1a S (Clasificar), verifique la
que puedan ocasionar accidentes. Tambien verifique el uso del EPP 2.5
Ordenar (Seiton)

Seguridad del área

requerido.

Verificar que todo se encuentre en su lugar; la demarcacion y rotulación

Estan en buenas condiciones, la demarcación y
este en buen estado; tambien califique el Orden de la Maquinaria y
2 Rotulación de las áreas; El orden, "se encuentre un lugar Equipo, Heramientas; los escritorios, estantes, Rack , Archiveros y toda el 2.5
para cada cosa y todo en su lugar"
área.

Verifique las áreas de producción y / o Oficinas, en Escritorios y Otras

Existe Maquinaria, Equipos o Herramientas que no se áreas, que no haya ningun tipo de Maquinaria y Equipo, que no se utilice;
Clasificar (Seiri)

como también toda clase de Artículos y otros que no se utilicen en el

2.5
utilicen?
Proceso.
1
Verifique las áreas de producción, Escritorios y Otras áreas, que no haya
Existen excesos de Papelería, Artículos Personales y de
ningun tipo de excesos. Tambien todo tipo de información debe estar 2.5
Oficina, así como Matriales en el área?
actualizada . Adornos en los escritorios no mas de uno.

Calificación Total (Sumatoria de Resultados entre 5):

Nota: El primer punto a verificar en la auditoría, tiene que ser el cumplimiento de las
observaciones de la auditoría anterior. (ver numeral 5, primera línea.)

FORMATO DE AUDITORIA 5 S
- ALMACEN -
Area/Celda:
Auditado por:
Códigos de Calificación
S No Pregunta ¿Cómo se encuentra el área?
Se están llevando a cabo todos los programas de
limpieza ?
Mantener (Shetsuke)
Se mantienen condiciones seguras, en el área de
trabajo ? Existen riesgos? Uso de EPP?
5 Se encuentras posteadas en el pizarrón indicado la
Gráfica de 5's' ?
Se cumplieron con las observaciones anteriores de
ultima auditoria de 5S ?
Tienen instrucciones de estandarización /check list de
Estandarizar (Seiketsu)
5S's para mantener S1, S2 y S3?
Los miembros del área conocen estas instrucciones de
estandarización y el check list de 5S's?
4 Las instrucciones de Estandarización y el Check List de
5S's, se están llevando a cabo correctamente?. Esta
actualizado el Check list?
Las instrucciones de Estandarización y el Check List de
5S's, están fácilmente disponibles y en buenas
condiciones?
Están limpias las maquinarias y/o los equipos en el área
auditada?
Limpieza (Seiso)
Están limpias y libres de polvo las escritorios, mesas y
sillas en el área auditada?
3 área.
Están limpios, libres de polvo pisos, lámparas y rampas
de las áreas de almacén?
Está la información actualizada y ordenada en los
Pizarrones y/o Pizarrones de corcho?
Están ordenadas las cosas que se encuentran en los
cajones de escritorios y archiveros, libreros, estantes y
anaqueles ?
Ordenar (Seiton)
Están ordenados los materiales que se encuentran en
racks, Áreas, y/o mezanine ?
2
Están en buenas condiciones la demarcación de las áreas que
se encuentran en este lugar incluyendo las del sistema contra
incendio ( Extintores, Mangueras, tuberias de distribucion de
agua ), Lavaojos y Gabinetes de quimicos?
Están ordenados los materiales que se encuentran en
área de recibo y embarques?
Existen materiales en exceso ya sea producto terminado Verifique que no haya exceso de materiales, debe de encontrarse arriba
(en embarques) o materia prima (en recibos) que de mal de tarimas ordenado y sin salirse de las líneas demarcadas de cualquier
aspecto? área auditada ya sea en recibos o embarques
Clasificar (Seiri)
Verifique que no haya maquinaria y/o equipo que no esté en su área
Existen maquinaria y/o equipo en el área que no se utilice
asignada y/o estorbe, como pallets jacks, haister, diablitos,Oder Pickers,
o que de mal aspecto?
1 etc.
Existe exceso de papeles en el escritorio o en charolas?
Existe exceso de artículos varios ?
Actualización #5 22/Jun/11 por J.Tino
Turno: Fecha: Semana:
Atendido por:
Línea aprobada Línea reprobada X
Pasa a la siguiente línea Finaliza Auditoría
Puntos a Verificar y Guía Puntos Suma
Revise que se estén llevando todos los programas de limpieza en el
tiempo y forma que son requeridos y deben de estar vigentes. 1.25
Califique las condiciones del lugar, en general, en cuanto a Seguridad
para las personas que aquí laboran. 1.25
Califique: Si se encuentra posteada la grafica de 5's' en el lugar indicado
y si esta actualizada con 5, si no esta actualizada o no se encuentra en
el área, califique con 0. 1.25
Califique: Si se cumplieron las observaciones anteriores o si no tiene
ninguna observación con 5. en caso de no haberse cumplido en el
100% califique con 0.
1.25
Pida a 1 o 2 personas que le muestren donde están las IE y el Check List
de 5S's, y califique la facilidad para localizarlos. 1.25
Pida a las mismas personas que le expliquen como aplican estas
Instrucciones y el check list y cual es el beneficio que se obtiene. 1.25
Verifique que las instrucciones se lleven a cabo correctamente, por el
responsable designado, con la frecuencia especificada.
1.25
Califica la facilidad para accesar las IE, y el Check List de 5S's y las
condiciones en las que se encuentran las hojas de registro.
1.25
Inspeccione que la maquinaria como pallets jacks, haister, oder pickers,
etc., estén limpias, libres de polvo, aunque no se estén trabajando.
1.25
Inspeccione desde la parte más oculta hasta la más visible que estén
limpias, libres de polvo, independientemente que se trabaje o no en esa
1.25
Inspeccione desde la parte más oculta hasta la más visible que estén
limpios, libres de polvo y basura. 1.25
Verifique que la información de esa área estén actualizadas y
ordenados, que los pizarrones por celda contengan información de
utilidad para la área y estén actualizados. 1.25
Revise que los artículos en los cajones, archiveros, libreros, estantes y
anaqueles se encuentren ordenados e identificados. Que su contenido
este fácilmente disponible, puede pedir que abran los cajones.
1.25
Revise varios estantes (racks) del área de racks, áreas delimitadas del
piso, o de mezanine, el material que se encuentre debe de estar
ordenado, clasificado, identificado y limpio, determine en general como
se encuentra el área. 1.25
Revise que la demarcación (rotulación) de las áreas incluyendo
extintores este en buenas condiciones, e identificados.
1.25
Califique el estado en que se encuentra el orden del área de recibo o
embarques, incluyendo que materias primas, producto terminado, equipo
que se encuentra en el área, estén en su área demarcada e identificado.
1.25
1.25
1.25
Verifique los escritorios que no contenga exceso de papeles encima de
los escritorios, archiveros, charolas, etc., en caso de existir debe de
estar ordenado y clasificado. 1.25
Verifique que no haya chamarras, peines, comida, etc., todo aquello que
no se utilice para el proceso de almacenaje. 1.25
Calificación Total (Sumatoria de Resultados entre 5):