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ORGANIZAÇÃO
o Definição:
Grupo de pessoas que trabalham em conjunto para atingir um objetivo em comum (definido
anteriormente);
o Conceitos Importantes:
Racionalidade – saber onde quer chegar (objetivo conhecido) e como;
Nao importa o tamanho;
Conforme cresce, tende a haver mais divisao de tarefas;
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
o Conceito:
Divisao formal das atividades necessarias;
Necessidade que depende do tamanho da organizaçao;
Leva a criaçao de departamentos;
o Serve para:
Atribuir responsabilidades;
Coordenar o conjunto (cargo hierarquico de controle tem autoridade);
Facilita divisao e controle;
2. Estratégia
Disputa por recursos (escassos);
Forma de enfrentar os competidores (requer a identificaçao de ameaças e
oportunidades e obter ~ olhar de fora);
Responsavel – alta direçao (identifica os pontos fortes e fracos ~ olhar para dentro)
Periodicamente e feito um planejamento estrategico – para garantir a sobrevivencia
da organizaçao;
A trajetoria limita as opçoes de futuro;
1. Estrutura Funcional
Reune especialistas;
Determina funçoes;
Problema:
Cada departamento pode
priorizar sua funçao em
detrimento do objetivo
da empresa;
Os departamentos
podem ficar isolados;
3. Estrutura Territorial
Sempre que se atual em mais de um local;
4. Estrutura por Cliente
Ex.: eletrodomesticos (Casas Bahia, grandes varejistas, pequenos varejistas,
hipermercados e vendas diretas);
5. Estrutura por Projeto (puro)
Para uma finalidade específica;
Ex.: comissao de formatura;
6. Estrutura Matricial
Mistura estrutura mais rígida com uma por projeto;
Benefícios:
i. Diminui isolamento dos departamentos;
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ii. Mais dinamica;
Malefício:
i. Quem esta em um projeto tem mais de um chefe;
LIDERANÇA
o Conceito:
5) Capacidade de influencia o comportamento de outras pessoas;
6) Nas organizaçoes, para agirem em benefício do seu objetivo;
7) E uma atividade central para cargos de comando;
*Carreira em y: promoçao em cargo tecnico
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o Práticas Recomendadas:
Retorno sobre desempenho (feedback):
o Reconhecimento pelo bom trabalho;
o Orientaçao quando algo nao vai bem;
COMUNICAÇÃO ORGANIZACIONAL
o Serve para:
Posição de comando – fica muito tempo trocando informaçoes com:
o Superiores;
o Subordinados;
o Assessores;
o Outros departamentos (internos ou de outras organizaçoes);
o Fluxo de Informações:
1) Por 1 ponto centralizador (recebe respostas e repassa
informaçoes);
Ex.: central de taxi;
o Formas de Comunicação:
Oral – conversa de corredor, apresentaçoes;
Escrita – permite o registro e documentaçao;
Gestos;
Símbolos – terno, uniforme;
o Etapas de Comunicação:
Transmissao;
Compreensao de quem recebe a informaçao;
Retorno, confirmaçao, feedback que leve a açao desejada;
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o Obstáculos ao processo de comunicação:
I. Dos subordinados para os superiores
o Achar que pode resolver sozinho;
o Superior nao e receptivo;
o Medo de puniçao;
o Desinteresse;
o Falta de confiança;
II. Dos superiores para os subordinados
o Nao perceber que e necessario;
o Para tornar pessoas dependentes;
o Falta de confiança;
o Receio de desviar atençao dos objetivos centrais;
III. Independe da posição hierárquica
o Palavras com diferentes significados;
o Falta de clareza;
o Concorrencia com outras informaçoes (contraditorias ou muitas informaçoes ao
mesmo tempo);
o Distorçao por intermediarios;
o Desatençao do receptor;
o Reaçao defensiva;
MOTIVAÇÃO
o Conceito:
Aquilo que te faz agir;
*Teorias Organizacionais*
o Teoria Clássica: incentivo financeiro
Ex.: Taylor (paga para quem trabalha mais);
Existe a influencia dos grupos informais;
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Tipos:
o Comissao de vendas;
o Bonus associado ao desempenho (individual, do grupo ou da organizaçao)
Metas:
o Achar o meio termo entre o facil e o muito difícil;
o Mais eficiente quando acordado e nao imposto;
*Crítica: tendencia de a empresa diminuir o peso do salario fixo e aumento o peso do salario
variavel (Ex.: imobiliaria);
o Teoria de Maslow: apenas as necessidades nao satisfeitas levam uma pessoa a agir
Hierarquia das necessidades (depende muito da pessoa e do ambiente):
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BUROCRACIA
o Conceito:
Processo de solucionar problemas;
Sentido pejorativo
o Papelada;
o Demora;
o Pouco eficiente;
o Weber:
Critica a visao classica de que os aspectos economicos se sobrepoem aos demais aspectos
da sociedade;
Associa o nascimento do capitalismo a etica protestante, cujos princípios eram:
o Trabalho duro como dadiva de Deus;
o Poupança;
o Ascetismo (abrir mao dos prazeres do corpo, para se elevar espiritualmente);
o Conceito Autoridade:
Chance de uma ordem ser obedecida;
Bases da autoridade:
1. Tradicional – autoridade aceita como um fato. Ex.: homem mais velho da família,
senhor feudal ou rei.
2. Carismática – decorre de uma personalidade ao qual o grupo e devoto. Ex.: grupo
religioso, líder revolucionario populista, Jesus, Che, Lampiao ou Lula;
3. Legal ou Racional – autoridade estabelecida por regras claras, com normas
impessoais. Ex.: exercito, governos ou grandes empresas (capitalistas);
Cada grupo social tem um quadro administrativo (STAFF) proprio
1. Tradicional
Na monarquia, a corte; na sociedade feudal, os vassalos;
2. Carismático
Os seguidores, devotos;
3. Legal
A burocracia (o STAFF dos grupos legais);
Para Weber, terceiro grupo e o mais avançado, mais eficiente e tecnicamente superior, por
varios motivos:
o Racionalidade – adequar meios aos fins;
o Carater legal de normas – que normalmente sao registradas por escrito;
o Carater formal da comunicaçao – fica documentada;
o Profissionalizaçao – alta administraçao, todas as outras funçoes ocupadas por
especialistas;
o Relaçoes impessoais – meritocracia, escolha em funçao do merito e da competencia
(Ex.: vestibular, concurso publico);
o Hierarquia de autoridade – nenhum cargo sem supervisao;
o Procedimentos padronizados – de acordo com a racionalidade (independe de para
quem sera feito);
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o Previsibilidade de funcionamento – as pessoas sabem como vai funcionar (como
consequencia das outras características);
o Conceito:
Sistemas – conjunto de elos interdependentes;
Ex.: sistema de informaçao, sistema cardíaco, sistema de transito e sistema de governo;
O todo depende do funcionamento das partes e as partes, do funcionamento do todo;
Proposta – qualquer sistema precisa ser analisado com um todo (pensamento oposto a
logica cartesiana). Nao e possível compreender um sistema analisando suas partes
separadamente);
o Origem:
Ludwig von Bertalanffy (biologo)
Cada sistema esta dentro de um sistema maior e contem subsistemas – sempre se
relacionando e influenciando mutualmente;
o Representação gráfica:
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o Classificação dos Sistemas:
Concretos (Hardware) – tem constituiçao física;
Abstratos (Softwares) – sem constituiçao física;
Os 2 – funcionando em conjunto;
*O sistema tem limites (Fronteiras) determinado por quem quiser usar a Teoria dos Sistemas
como forma de analise (fronteiras nao físicas);
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