Plan de Gestión Ambiental

CÓDIGO: SISTEMA DE GESTIÒN EN SEGURIDAD,
SALUD Y AMBIENTE
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PLAN DE GESTIÓN AMBIENTAL
PÁGINA:
PLAN DE ATENCIÓN DE EMERGENCIAS Y EVACUACIÓN.

CUMMINS NORTE DE COLOMBIA - CNC
COMPLEJO MINERO DEL CERREJÓN.
ELABORADO POR LA ADMINISTRADORA DE RIESGOS LABORALES ARL

SURA
SERVICIOS E INGENIERIA – SERVING LTDA.
OCTUBRE DE 2015
SALUD Y AMBIENTE
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PROPÓSITO
MANTENER ACTUALIZADA A LA EMPRESA EN RELACIÓN AL CUMPLIMIENTO

DE LOS REQUISITOS DE LA LEGISLACIÓN COLOMBIANA EN ASPECTOS DE
SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE
BENEFICIOS
 Capacitar a los trabajadores en todos los niveles en materia legal a fin de

lograr en ellos la sensibilización así como la participación activa en el
desarrollo de las operaciones.
 Permitir por parte de todos los miembros de la Empresa el conocimiento en

materia normativa a fin de poder desarrollar procesos y procedimientos
enmarcado dentro de los requisitos legales mas recientes.
 Lograr el cumplimiento total de la Empresa en aspectos relacionados con

Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente
ALCANCE
Este proceso se desarrollará a través de la participación activa de cada uno de los

trabajadores, proyectando su alcance a cada una de las áreas funcionales de la
Empresa y en aquellas situaciones en los cuales, teniendo en cuenta el tipo de
operaciones desarrolladas y su nivel de complejidad, se hagan necesarias para
contratistas y subcontratistas.
SALUD Y AMBIENTE
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RESPONSABILIDADES
A continuación se relacionan los niveles de responsabilidades establecidos para

dar cumplimiento al proceso actual.
Gerencia General
Como representante legal, su responsabilidad es mayor en términos asignar y

administrar los recursos humanos, técnicos y financieros.
Jefe HSEQ
Es la persona responsable de la ejecución de todas las actividades en materia de

Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente y, dentro de ello desarrollar las
prácticas, los procesos y los procedimientos orientados a la aplicación actualizada
de los requisitos legalmente establecidos.
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DISPOSICIONES GENERALES
El Plan de Gestión Ambiental de la empresa, está conformado por tres (3) partes o
ejes fundamentales:
 PRIMERA PARTE: INTRODUCCIÓN, ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DEL

PLAN.
 SEGUDA PARTE: PLAN DE GESTIÓN AMBIENTAL.
Esta sección recoge todas las disposiciones generales de Gestión Ambiental

y un glosario.
 TERCERA PARTE: ASPECTOS ORGANIZACIONALES
ORGANIZACIÓN
SALUD Y AMBIENTE
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GESTIÓN DEL PLAN
La responsabilidad de la redacción, de las actualizaciones, de la gestión y de la

difusión tanto interna como externa, del Plan de Gestión Ambiental de la empresa,
le compete al representante de la dirección por el Sistema de Gestión Ambiental
Institucional, lo verifican dicho representante y lo aprueba la gerencia de la
empresa.
Las copias escritas del Plan son controladas mediante la utilización de la “Lista de
distribución de copias” en la cual se registra la siguiente información: número de la
copia y cargo del funcionario.
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1. POLÍTICA AMBIENTAL
La Política Ambiental de la empresa, para el suministro de información real y

confiable en los aspectos en los que la empresa desarrolla su compromiso con el
medio ambiente, sustentándose en los siguientes aspectos:
 EL COMPROMISO DE CUMPLIR CON TODA LA LEGISLACIÓN

AMBIENTAL APLICABLE A SUS PROCESOS, PROYECTOS, ACTIVIDADES
Y OPERACIONES EN EL MARCO DE MISIÓN EMPRESARIAL.
 EL COMPROMISO DE MINIMIZAR LOS IMPACTOS AMBIENTALES POR

MEDIO DE UN PROGRAMA DE MEJORA CONTINÚA Y UNA ADECUADA
IFICACIÓN, ORIENTADA HACIA LA OBTENCIÓN DE UN DE LA CALIDAD
DE VIDA DE LA POBLACIÓN.
 RESPETAR LA BIODIVERSIDAD DE FLORA Y FAUNA EN CADA UNA DE

LAS ÁREAS, ZONAS Y REGIONES EN LAS QUE LA EMPRESA
DESARROLLE SU OBJETO SOCIAL.
 CONSERVAR Y PRESERVAR LAS FUENTES HIDRICAS NATURALES Y

NO NATURALES ESTABLECIENDO RESTRICCIONES EN RELACIÓN AL
VERTIMIENTO DE DESECHOS MATERIALES, SUSTANCIAS Y DEMAS
GENERADAS O NO POR LA ACTIVIDAD LABORAL.
2. PLANIFICACIÓN AMBIENTAL
SALUD Y AMBIENTE
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2.1 REQUISITOS LEGALES Y OTRAS EXIGENCIAS
Los procesos de identificación de los requisitos legales y demás

exigencias aplicables a las actividades y servicios de la empresa se
documentan en procedimiento escrito. Se han definido las
responsabilidades para asegurar la comunicación y acceso de estas
exigencias al personal involucrado.
2.2 OBJETIVOS Y METAS AMBIENTALES
La empresa, establece por escrito los objetivos y metas a cumplir para

aplicar su Política Ambiental. Estos objetivos tienen en cuenta los
requisitos legales, los aspectos ambientales significativos, las
oportunidades tecnológicas en beneficio del ambiente, las prioridades
financieras, operacionales y también los puntos de vista de las partes
interesadas.
Los objetivos y metas se han establecido en forma consistente con la

política ambiental, incluyendo el compromiso de responsabilidad
ambiental.
El mejoramiento continuo, como parte integrante de la Política
Ambiental del la empresa, se aplica a las actividades relativas a los
programas de gestión ambiental.
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2.3 PLAN DE MANEJO AMBIENTAL
Es el conjunto detallado de actividades, que producto de una evaluación

ambiental, están orientadas a prevenir, mitigar, corregir o compensar los
impactos y efectos ambientales que se causen por el desarrollo de un
proyecto, obra o actividad. Incluye los es de seguimiento, monitoreo,
contingencia, y abandono según la naturaleza de la actividad
desarrollada.
2.4 PROGRAMAS DE GESTIÓN AMBIENTAL INSTITUCIONAL

SALUD Y AMBIENTE
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3. IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN
 DE MANEJO AMBIENTAL EN LAS INSTALACIONES DE LA EMPRESA.
 DE MANEJO AMBIENTAL PARA EMISIÓN MÓVILES.
 DE MANEJO AMBIENTAL EN LAS OPERACIONES Y ACTIVIDADES DE

LA EMPRESA.
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IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS

AMBIENTALES
IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS AMBIENTALES
Para cada uno de los es de manejo ambiental que se desarrollen en la empresa,

se tendrá en cuenta los criterios que se relacionan a continuación:
1. Componentes Ambientales: Se determinan cada uno de los componentes

que se analizarán dentro del ambiente.
2. Aspectos Ambientales: Corresponde a cada una de los elementos
constitutivos del ambiente que se encuentran afectados con la actividad de
la empresa.
3. Impactos Potenciales: El impacto se determina por la magnitud del daño
que podría ocasionar la empresa en el ambiente por causa de la ejecución
de las actividades enmarcadas en su objeto social.
4. Análisis Actividades: Corresponde a un análisis pormenorizado del
desarrollo y ejecución de las actividades de la empresa.
COMPONENTES ASPECTOS IMPACTOS A C T I V I D A D E S

Actividad Actividad Actividad Actividad
AMBIENTALES AMBIENTALES POTENCIALES
No 1 No 1 No 1
No 1
EVALUACIÓN DE IMPACTOS AMBIENTALES
Ver Matriz de Impacto Ambiental
Programas de Gestión Ambiental Empresarial

SALUD Y AMBIENTE
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Para alcanzar sus objetivos y metas, la empresa establece y mantiene y

mantiene varios programas ambientales.
Cada programa incluye:

 La descripción de los objetivos y metas.
 La asignación de responsabilidades para alcanzar los objetivos y
metas fijados.
Los programas son modificados o corregidos cada vez que sea
necesario, para tener en cuenta:
 Los proyectos relacionados con nuevos desarrollos.
 Las actividades, o servicios nuevos o modificados.
 Los cambios en los requisitos legales y otras exigencias.
Procedimiento
Un procedimiento es una serie de actividades o pasos relacionados entre sí, a

través de los cuáles se transforman unos recursos (insumos, información)
agregando valor y se obtiene un producto o servicio. El documento que lo describe
da respuesta a los interrogantes:
- QUE.
- COMO.
- CUANDO.
- DONDE.
- QUIÉN.
 IDENTIFICAR, MANTENER Y DISPONER LA DOCUMENTACIÓN Y LOS

REGISTROS.
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 IDENTIFICAR Y TENER ACCESO A LOS REQUISITOS LEGA L E S

AMBIENTALES Y OTROS DEL SISTEMA.
 COMUNICACIONES INTERNAS Y EXTERNAS SOBRE LOS ASPECTOS
AMBIENTALES.
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PROGRAMAS DE GESTIÓN AMBIENTAL EMPRESARIAL
 PROGRAMA DE GESTIÓN DE RESIDUOS SÓLIDOS
3.1 ESTRUCTURA Y RESPONSABILIDAD
La empresa establece, documenta y comunica las funciones,

responsabilidad y autoridad para facilitar una eficaz gestión ambiental y
alcanzar los objetivos y las metas teniendo en cuenta su Plan de
funciones.
 Diseñar y proponer la Política Ambiental.

 Elaborar la propuesta del Estratégico del Grupo Temático Ambiental y del
Operativo.
 Revisar los Programas de Gestión Ambiental empresarial
elaborados y propuestos por el grupo de gestión ambiental (es de
Manejo, gestión de residuos) para su aprobación por parte del
Comité Técnico Ambiental.
Responsabilidad de la gerencia:
 Proveer los recursos indispensables para la implementación y

control del Sistema de Gestión Ambiental empresarial, incluyendo
los humanos, financieros, destrezas especializadas y tecnologías.
 Comprobar que el Sistema de Gestión Ambiental empresarial esté

definido, implementado y perennizado en el Instituto.
SALUD Y AMBIENTE
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ENTRENAMIENTO CONOCIMIENTO Y COMPETENCIA

La Política Ambiental del instituto se presenta a todo el personal.
 El personal que se encuentre involucrado en el Sistema de Gestión

Ambiental Empresarial reciben una formación que permita
comprender la importancia de la conformidad con la política y
procedimientos ambientales, al igual que con los requisitos del
Sistema de Gestión Ambiental.
 Las empresas sub – contratadas que prestan servicios al Instituto,

como personal del aseo, reciben información suficiente para
trabajar respetando el medio ambiente.
COMUNICACIONES
La empresa, dispone de un procedimiento documentado para

comunicaciones internas y externas sobre los aspectos ambientales.
Estas comunicación se realiza para dos tipos de destinatarios:
 El personal de la empresa, en sus diferentes niveles y funciones,

incluyendo a los contratistas, para que comprendan y se apropien
de la Política Ambiental, sus objetivos y metas, así como sus logros
y retos.
 Las partes interesadas externas de la empresa, con el fin de crear

las condiciones favorables de las relaciones con las autoridades
ambientales y
comunidad en general con los interlocutores actuales y
potenciales del Instituto.
SALUD Y AMBIENTE
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DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL
Este Plan, describe los elementos centrales del Sistema de Gestión

Ambiental Empresarial y su interacción. Se cuenta con procedimiento
para identificar, mantener y disponer la documentación y registros del
sistema.
El procedimiento se estable y mantiene actualizado de forma que para

los procesos comprendidos, queden definidas:
 Las actividades a realizar (Qué).

 Su secuencia (Cuándo).
 El modo de proceder (Cómo)
 Las responsabilidades (Quién).
El control de la documentación se gestiona a partir de las siguientes

actividades:
 Del establecimiento y mantenimiento de responsabilidades para la

actualización periódica, revisión, verificación, y aprobación de los
documentos antes de su difusión.
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 De un sistema para asegurarse de que sólo se utilizan los

documentos vigentes en los sitios en que se realicen operaciones
esenciales para el funcionamiento eficaz del sistema.
 De la difusión de los documentos a las funciones involucradas.
 De un sistema para retirar con prontitud de todos los sitios de

archivo y de uso, los documentos no vigentes.
Con respecto a los registros se debe garantizar que éstos:
 Sean legibles, identificables y rastreables de acuerdo con la

actividad involucrada.
 Se almacenen o mantengan de modo que se puedan recuperar

fácilmente y a la vez sean protegidos contra daños.
4. VERIFICACIÓN, ACCIÓN PREVENTIVA Y CORRECTIVA
4.1 Auditoria al Sistema de Gestión Ambiental Empresarial
La Auditoria al Sistema de Gestión Ambiental Empresarial, tiene como finalidad

verificar que se aplique efectivamente las disposiciones previstas y medir la
eficacia de este sistema.
 De la identificación y archivo de los documentos obsoletos que sean

retenidos con propósitos de preservación legal .
SALUD Y AMBIENTE
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Los auditores son independientes del sector auditado. Han sido formados para las
técnicas de auditoria a aplicar y son calificados.
La frecuencia de las auditorias depende de la situación y la importancia del área a

auditar, y los resultados de las auditorias previas.
Los resultados de las auditorias del Sistema Ambiental se comunican a la

gerencia, y al responsable del área. En caso de no conformidad, el sector auditado
elabora un de acciones correctivas en los plazos previstos. Se realiza un
seguimiento de este para comprobar su debido cumplimiento y su eficacia.
5. REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN
Para revisar la eficacia, adecuación y continua aptitud del Sistema de

Gestión Ambiental Empresarial, se realiza una revisión por el gerente, su
grupo directivo o por quien ejerza las funciones pertinentes, al menos
una vez al año.
Dichas revisiones se refieren a todas las disposiciones de gestión

ambiental definidas en este Plan, tomando en cuenta los resultados de
las auditorias internas y de los controles, así como las acciones
preventivas y correctivas.
Estas revisiones son objeto de informes escritos que permiten orientar

los programas y es necesarios.
SALUD Y AMBIENTE
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Como consecuencia de esta revisión y cuando sea apropiado pueden

modificarse la Política, objetivos y otros elementos del Sistema de
Gestión Ambiental Empresarial basados en los resultados de las
auditorias al sistema, los progresos en conocimiento en materia de
impactos ambientales, cambiando el compromiso y los es para lograr el
progreso continuo.

Plan de Gestión Ambiental

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PLAN DE ATENCIÓN DE EMERGENCIAS Y EVACUACIÓN.

COMPLEJO MINERO DEL CERREJÓN.

ELABORADO POR LA ADMINISTRADORA DE RIESGOS LABORALES ARL

SERVICIOS E INGENIERIA – SERVING LTDA.

MANTENER ACTUALIZADA A LA EMPRESA EN RELACIÓN AL CUMPLIMIENTO

 Capacitar a los trabajadores en todos los niveles en materia legal a fin de

 Permitir por parte de todos los miembros de la Empresa el conocimiento en

 Lograr el cumplimiento total de la Empresa en aspectos relacionados con

Este proceso se desarrollará a través de la participación activa de cada uno de los

A continuación se relacionan los niveles de responsabilidades establecidos para

Como representante legal, su responsabilidad es mayor en términos asignar y

Es la persona responsable de la ejecución de todas las actividades en materia de

 PRIMERA PARTE: INTRODUCCIÓN, ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DEL

 SEGUDA PARTE: PLAN DE GESTIÓN AMBIENTAL.

Esta sección recoge todas las disposiciones generales de Gestión Ambiental

 TERCERA PARTE: ASPECTOS ORGANIZACIONALES

GESTIÓN DEL PLAN

La responsabilidad de la redacción, de las actualizaciones, de la gestión y de la

La Política Ambiental de la empresa, para el suministro de información real y

 EL COMPROMISO DE CUMPLIR CON TODA LA LEGISLACIÓN

 EL COMPROMISO DE MINIMIZAR LOS IMPACTOS AMBIENTALES POR

 RESPETAR LA BIODIVERSIDAD DE FLORA Y FAUNA EN CADA UNA DE

 CONSERVAR Y PRESERVAR LAS FUENTES HIDRICAS NATURALES Y

2.1 REQUISITOS LEGALES Y OTRAS EXIGENCIAS

Los procesos de identificación de los requisitos legales y demás

2.2 OBJETIVOS Y METAS AMBIENTALES

La empresa, establece por escrito los objetivos y metas a cumplir para

Los objetivos y metas se han establecido en forma consistente con la

2.3 PLAN DE MANEJO AMBIENTAL

Es el conjunto detallado de actividades, que producto de una evaluación

2.4 PROGRAMAS DE GESTIÓN AMBIENTAL INSTITUCIONAL

 DE MANEJO AMBIENTAL EN LAS INSTALACIONES DE LA EMPRESA.

 DE MANEJO AMBIENTAL PARA EMISIÓN MÓVILES.

 DE MANEJO AMBIENTAL EN LAS OPERACIONES Y ACTIVIDADES DE

IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS

IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS AMBIENTALES

Para cada uno de los es de manejo ambiental que se desarrollen en la empresa,

1. Componentes Ambientales: Se determinan cada uno de los componentes

COMPONENTES ASPECTOS IMPACTOS A C T I V I D A D E S

EVALUACIÓN DE IMPACTOS AMBIENTALES

Ver Matriz de Impacto Ambiental

Programas de Gestión Ambiental Empresarial

Para alcanzar sus objetivos y metas, la empresa establece y mantiene y

Cada programa incluye:

Un procedimiento es una serie de actividades o pasos relacionados entre sí, a

 IDENTIFICAR, MANTENER Y DISPONER LA DOCUMENTACIÓN Y LOS

 IDENTIFICAR Y TENER ACCESO A LOS REQUISITOS LEGA L E S

PROGRAMAS DE GESTIÓN AMBIENTAL EMPRESARIAL

 PROGRAMA DE GESTIÓN DE RESIDUOS SÓLIDOS

3.1 ESTRUCTURA Y RESPONSABILIDAD

La empresa establece, documenta y comunica las funciones,

 Diseñar y proponer la Política Ambiental.

 Proveer los recursos indispensables para la implementación y

 Comprobar que el Sistema de Gestión Ambiental empresarial esté

ENTRENAMIENTO CONOCIMIENTO Y COMPETENCIA

 El personal que se encuentre involucrado en el Sistema de Gestión

 Las empresas sub – contratadas que prestan servicios al Instituto,

La empresa, dispone de un procedimiento documentado para

 El personal de la empresa, en sus diferentes niveles y funciones,

 Las partes interesadas externas de la empresa, con el fin de crear

DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL

Este Plan, describe los elementos centrales del Sistema de Gestión