UNIVERSIDADE FEDERAL DO ABC

FERRAMENTA DE ACOMPANHAMENTO
GESTÃO DA INOVAÇÃO

2019.1

Acsa RA:
Amanda
RA:
Guilherme Henrique Paiva RA:11052014
Lucas RA:
Nicholas RA:
Victor RA:
 1. Mapeamento do Problema

Com a realização do Design Thinking, conseguimos identificar uma persona que

tem a necessidade de se sentir motivada para a realização das tarefas, almeja por um
ambiente onde possa encontrar as informações do trabalho de forma rápida e sucinta e não
quer perder tempo com reuniões longas para alinhamentos que poderiam ser feitos com a
troca de mensagens pelo Whatsapp, por exemplo.

2. Proposta

Tendo em vista este lado burocrático do trabalho em grupo, que acaba por tornar
a atividade desgastante, pensamos numa forma de apresentar os entregáveis de forma
simples e visual. Adotamos para isso uma planilha online utilizando o “Google Sheets”.
Desta forma, garantimos que todos os entregáveis do grupo estejam disponíveis num único
ambiente e que todos tenham visibilidade do status de cada tarefa, além de facilitar a gestão
da mesma pelo respectivo responsável.

Preocupados ainda com a mensuração das entregas e o engajamento dos

membros, a planilha conta com uma aba específica para monitoramento e controle dos
entregáveis, individuais e em grupo. Cada entregável recebe uma nota segundo a sua
prioridade, depois é mensurado se a tarefa foi entregue antes ou depois do prazo
estipulado. Cada membro receberá então uma nota com base na sua performance
individual e na do grupo e serão acrescidas à essas notas as notas de critérios individuais
com relação a comprometimento e qualidade do entregável. Critérios esses subjetivos,
onde cada membro poderá avaliar o trabalho do seu par. A média final de todas as notas
será então um compilado que reflita o desempenho do membro em todos os aspectos.

Os critérios utilizados nos cálculos são apresentados a seguir:

Tabela 1 – Percentagem de conclusão de um entregável

Status Percentagem
Não começou 0%
Em Espera 25%
Em Andamento 50%
Concluído 100%

2
Tabela 2 – Notas referentes às prioridades de um entregável

Prioridades Nota
Baixo 1
Média 2
Alta 3

Tabela 3 – Notas referentes aos prazos de entrega de um entregável

Prazos Nota
Fast Track 2
On time 1
Not Finished 0
Delayed -1

3. Apresentação do Modelo
Imagem 1 – Visão geral da aba de Controle do Projeto

Imagem 2 - Cabeçalho da planilha com informações básicas do Projeto

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Imagem 3 – Colunas referentes aos detalhes do projeto que recebem input manual

Imagem 4 – Colunas referentes aos cálculos dos resultados das entregas

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Imagem 5 – Visão geral da aba do Nível de Engajamento

Imagem 6 – Tabelas com as notas dos entregáveis individuais e em grupo

Imagem 7 – Tabelas de avaliação dos critérios individuais

Imagem 8 – Final Score (Média das notas individuais)

Link da ferramenta:
<https://docs.google.com/spreadsheets/d/1jEfpCzcpmKp7Q6V_Z8iYkMXv30ZGEPkhY-
23dpY4Kt4/edit#gid=1161341563>