AKSES DAN PEMANFAATAN PANGKALAN DATA JURNAL ILMIAH
Eka Kusmayadi
Pusat Perpustakaan dan Penyebaran Teknologi Pertanian, Jalan Ir. H. Juanda No. 20, Bogor 16122
ABSTRAK
Sumber informasi digital telah dipahami oleh para peneliti sehingga
berdampak terhadap permintaan informasi mereka yang makin meningkat
karena dirasakan sangat menunjang tugas serta menghemat waktu dan
biaya. Namun untuk mengakses sumber informasi tersebut, sebagian unit
kerja/unit pelaksana teknis (UK/UPT) lingkup Badan Litbang Pertanian
masih menghadapi kendala tidak tersedianya sarana akses internet,
terutama di perpustakaan. Kalaupun tersedia, kecepatan akses penyedia
jasa internet di lingkungan UK/UPT sangat terbatas, sehingga untuk
memperoleh artikel lengkap diperlukan waktu yang cukup lama. Kondisi
ini juga menghambat pemanfaatan jurnal elektronis serta komunikasi
antara pengelola jurnal elektronis di pusat informasi seperti Pusat
Perpustakaan dan Penyebaran Teknologi Pertanian (PUSTAKA) dan di
UK/UPT, sehingga bimbingan untuk meningkatkan kemampuan dan
upaya mengatasi kendala yang dihadapi pustakawan di UK/UPT sulit
dilakukan. Pengguna jurnal elektronis lebih menyukai mengambil artikel
lengkap dalam bentuk page image atau file PDF daripada hanya
membaca abstrak dan mengetahui informasi bibliografisnya saja.
Berdasarkan hasil kajian, judul-judul jurnal yang cukup tinggi tingkat
pemanfaatannya adalah Crop Science, In Vitro Cellular and
Developmental Biology, dan Annual Review of Phytopathology.
ABSTRACT
Access and use of scientific journal database
Researchers have already known digital information sources so that it has
an impact on increasing their information needs and requests to support
their job. Nevertheless, the research institutions where the researchers
work are still facing constraints in accessing information sources because
of unavailability of internet accessing tools, especially in the libraries.
Even if there is any, the accessing speed of internet provider where the
working units located is unsufficient, so it is very time consume to get
fulltext articles from e-journal database. The online tools unavailability
also affected communication flow among ejournal managers in the
Indonesian Center for Agricultural Library and Technology
Dissemination (ICALTD) as the information center and they who work in
the working units, and it caused difficulties in increasing their ability and
effort for overcoming the constraints. E-journal users preferred more
fulltext articles in page image or PDF file than abstract or bibliographical
information only. The study revealed that the journals which used more
were Crop Science, In Vitro Cellular and Developmental Biology, and
Annual Review of Phytophatology.
Keywords: Scientific journal database, e-jurnal, information use,
information dissemination, digital information
Jurnal Perpustakaan Pertanian Vol. 17, Nomor 1, 2008
PENDAHULUAN
Koleksi dan pengguna perpustakaan merupakan
subsistem dari sebuah perpustakaan. Oleh karena itu,
koleksi yang sesuai dengan kebutuhan pengguna perlu
direncanakan sejak awal pembangunan perpustakaan.
Proses pengadaan dengan memperhatikan kebutuhan
pengguna menggambarkan betapa pentingnya kesesuaian
antara kebutuhan dan ketersediaan koleksi perpustakaan.
Namun demikian, kesesuaian subjek belum menjamin
suatu perpustakaan akan diminati pengguna. Sebagai
contoh, walaupun koleksi Pusat Perpustakaan dan
Penyebaran Teknologi Pertanian (PUSTAKA) dilihat dari
segi kelengkapan subjeknya cukup memenuhi kebutuhan
para peneliti, kenyataannya peneliti kurang antusias untuk
datang ke PUSTAKA. Rendahnya antusias tersebut antara
lain karena alasan kesibukan di tempat mereka bertugas
sehingga tidak dapat datang ke PUSTAKA, atau karena
lokasi PUSTAKA jauh dari unit kerja peneliti dan budaya
membaca pada umumnya belum mendorong peneliti dan
pengguna lain untuk datang ke perpustakaan.
Berdasarkan statistik, sejak tahun 2004 pengguna
perpustakaan PUSTAKA yang datang langsung sebagian
besar adalah mahasiswa, termasuk peneliti yang sedang
tugas belajar, diikuti petugas dari instansi pemerintah
yang ditugasi mencari informasi, peneliti, ilmuwan, dan
pengguna lain seperti karyawan swasta dan petani.
Mahasiswa merupakan pengguna perpustakaan yang
paling besar persentasenya, yaitu 63%, diikuti oleh
pengguna lain (22%). Sementara peneliti, petugas
instansi, dan penyuluh masing-masing hanya 6%, 4%, dan
1% (Kusmayadi dan Mansjur 2004).
Sejalan dengan perkembangan teknologi informasi,
koleksi PUSTAKA juga berkembang baik dari segi isi
maupun medianya. Dewasa ini koleksi perpustakaan
bukan saja berupa materi tercetak, tapi juga dilengkapi
dengan kaset audio, kaset video, mikrofis, disket, dan CD-
ROM. Sejak tahun 2000, PUSTAKA mulai mengadakan
koleksi pangkalan data artikel lengkap TEEAL dalam
bentuk CD-ROM. Melalui TEEAL, pengguna dapat
menelusur informasi dan mengambil artikel lengkap
dengan cepat tanpa harus mencarinya pada jajaran koleksi
tercetak sehingga efisien dari segi waktu dan tenaga.
1
 Informasi terbaru berupa daftar artikel dari setiap
jurnal dalam TEEAL secara kontinu juga disampaikan
kepada peneliti pada unit kerja/unit pelaksana teknis
(UK/UPT) lingkup Badan Litbang Pertanian melalui
kegiatan penyebaran informasi terbaru dan terseleksi.
Namun, pemanfaatan pangkalan data TEEAL dan
CDROM bibliografi lainnya oleh peneliti belum optimal.
Pada tahun 2003, PUSTAKA mulai melanggan
pangkalan data ProQuest yang dapat diakses secara
online melalui internet, ditindaklanjuti dengan sosialisasi
pangkalan data tersebut kepada peneliti dan pustakawan.
Namun, pemanfaatan ProQuest juga belum optimal
karena baru sebagian kecil peneliti yang
memanfaatkannya untuk mendukung kegiatan penelitian.
Peneliti yang memanfaatkan ProQuest pada umumnya
adalah petugas belajar S2 atau S3.
Setelah ProQuest dikenal pengguna perpustakaan,
frekuensi akses mereka ke pangkalan data tersebut
meningkat. Peningkatan akses tersebut hingga kini belum
dikaji secara rinci. Pengkajian ini bertujuan mengetahui
Tabel 1. Keuntungan dan persyaratan media digital.
Keuntungan
Pembaca dapat memperoleh dan mencetak teks artikel
yang dibutuhkan secara langsung karena kemudahan akses melalui internet
Meningkatkan proses publikasi karena informasi dapat
diperoleh secara cepat
Penerbit dapat menghasilkan isu spesifik dalam jurnal
elektronis setiap waktu
Dapat menelusur, mengumpulkan, dan menemukan kembali
(retriev) dengan cepat dan mudah
Lebih murah dibanding jurnal tercetak dan tidak pernah out of print,
juga tidak diperlukan klaim
kondisi koleksi jurnal elektronis online yang dimiliki
PUSTAKA dan pemanfaatannya oleh pengguna.
KOLEKSI DIGITAL
Informasi ilmiah sangat diperlukan oleh peneliti untuk
mendukung tugas pokok mereka, terutama dalam
menyusun rencana penelitian dan pembahasan hasilnya.
Sumber-sumber informasi ilmiah tersedia dalam bentuk
tercetak dan nontercetak, seperti CD-ROM, internet, dan
disket.
2 Jurnal Perpustakaan Pertanian Vol. 17, Nomor 1, 2008
Koleksi informasi digital merupakan salah satu bentuk
koleksi nontercetak. Koleksi ini memiliki beberapa
kelebihan dibandingkan dengan koleksi tercetak, antara lain
pengguna lebih cepat dan mudah dalam memperoleh
informasi. Tabel 1 menyajikan keuntungan dan persyaratan
dalam menggunakan media digital yang tidak memerlukan
banyak tenaga dan ruangan untuk penyimpanan.
Kemudahan memperoleh informasi ilmiah makin
meningkat seiring dengan banyaknya lembaga milik
pemerintah maupun swasta yang menyelenggarakan
perpustakaan digital. Manfaat terbesar informasi digital
adalah akses yang tidak terbatas terhadap artikel ilmiah.
Artikel dalam format elektronis tidak pernah kehabisan
cetakan (out of print), sedangkan artikel tercetak sering kali
tirasnya terbatas meskipun sudah dilanggan tetap.
Perpustakaan digital yang dapat diakses secara online
memudahkan peneliti dan pengguna lain dalam mengakses
artikel ilmiah. Dengan bermodalkan komputer yang
terhubung ke internet, artikel yang diterbitkan dalam salah
satu jurnal ilmiah terbaru bidang pertanian di Amerika,
misalnya, dapat diperoleh di Indonesia dalam hitungan
detik. Dengan kata lain, informasi online mampu
menghilangkan kendala geografis yang selama ini menjadi
masalah utama dalam mencari sumber informasi ilmiah.
Persyaratan
Harus tersedia komputer dan infrastruktur jaringan
Format dokumen yang bervariasi harus dapat diterima
Memenuhi preferensi yang kuat untuk memiliki versi print-out
dari artikel untuk memudahkan membaca dan memberi keterangan
Mengeliminasi kemungkinan plagiarisme
Harus sudah bebas dari masalah copyright
Menurut Setiarso (2004), di negara maju seperti
Jepang, informasi online merupakan sumber informasi
penting bagi peneliti. Perpustakaan pada perguruan tinggi
dan lembaga penelitian biasanya melanggan jurnal
elektronis seperti Nature dan Science. Selain itu, informasi
tentang literatur yang terdapat pada berbagai perpustakaan
di Jepang dapat diketahui melalui layanan NACSIS
Webcat, suatu sistem berbasis web yang dapat mencari
pangkalan data katalog buku, majalah, jurnal ilmiah, dan
materi lain yang disimpan di perpustakaan. Dengan
memanfaatkan NACSIS Webcat, peneliti dapat
menemukan lokasi artikel ilmiah yang diperlukan. Jika
artikel yang diinginkan tidak terdapat pada institusinya,
 artikel tersebut dapat dipesan atau dimintakan dari
perpustakaan lain yang memilikinya, sehingga peneliti di
Jepang mempunyai kesempatan yang luas dalam
mengakses literatur ilmiah.
Pengertian Pangkalan Data
Pangkalan data dalam arti luas merupakan suatu sistem
pengelolaan rekod dokumen yang berisi informasi
bibliografis, abstrak maupun artikel lengkap, baik secara
manual maupun otomasi dengan menggunakan komputer.
Pangkalan data berfungsi menghimpun data dan
memelihara informasi. Definisi lain dari pangkalan data
adalah suatu koleksi data yang terorganisir yang disimpan
dan saling berelasi sedemikian rupa sehingga dapat diakses
dengan mudah oleh lebih dari seorang pengguna (user-
friendly) (Chowdurry 1999).
Pangkalan data didesain untuk menghindari duplikasi
data sehingga memudahkan pengguna dalam menelusur
informasi yang dibutuhkan. Sifat utama pangkalan data
antara lain adalah: (1) terintegrasi dengan aplikasi yang
berbeda, (2) menghilangkan atau mengurangi duplikasi
data, (3) meningkatkan independensi data, (4)
memungkinkan terjadinya pembagian akses, dan (5)
menyediakan fasilitas pengendalian terpusat dalam
pengawasan akses dan keamanan pemanfaatan informasi.
Evaluasi terhadap Pangkalan Data
Evaluasi bertujuan untuk menilai sejauh mana sistem
dapat mencapai tujuan yang diharapkan. Empat tujuan
evaluasi sistem adalah: (1) membandingkan dua sistem
atau lebih, (2) mengidentifikasi keberhasilan atau
kegagalan suatu sistem, (3) mengeksplorasi teknik
peningkatan efektivitas kegiatan, dan (4) memperbaiki
sistem berdasarkan temuan yang diperoleh.
Evaluasi dapat dilakukan melalui dua pendekatan
yang berbeda, yaitu pendekatan manajemen dan
pendekatan pengguna. Berdasarkan pendekatan
manajemen, identifikasi dilakukan berdasarkan performa
(kinerja) dan biaya, sedangkan pendekatan pengguna
didasarkan pada besarnya upaya pengguna dalam
memperoleh informasi dan waktu yang digunakan.
Kriteria lain yang dapat digunakan untuk
mengevaluasi sistem (Chowdurry 1999) adalah:
1. Perolehan (recall), yaitu kemampuan sistem untuk
menampilkan semua hasil pencarian yang sesuai. Nilai
perolehan dihitung dengan rumus sebagai berikut:
Jurnal Perpustakaan Pertanian Vol. 17, Nomor 1, 2008
Jumlah artikel yang relevan (sesuai)
Ketepatan = x 100%
Jumlah artikel yang terpanggil
2. Ketepatan sistem untuk menampilkan semua
hasilpencarian yang benar-benar sesuai dengan
kebutuhan. Nilai ketepatan diperoleh dengan rumus
sebagai berikut:
Jumlah artikel yang terpanggil
Perolehan = x 100%
Jumlah artikel dalam koleksi
Ketepatan dipengaruhi oleh beberapa faktor seperti
bahasa pengindeksan, formulasi query yang dibuat,
dan strategi penelusuran.
3. Waktu tanggap (time lag), yakni waktu yang
dibutuhkan sistem untuk menjawab query setelah
pengguna memasukkan query ke dalam sistem. Waktu
tanggap dipengaruhi oleh pengorganisasian dokumen
yang disimpan, jenis query yang digunakan, lokasinya
pada pusat informasi, ukuran koleksi, dan frekuensi
penerimaan query.
4. Upaya (effort), yakni kegiatan pengguna dalam
memperoleh jawaban atas pencarian yang diminta.
Upaya dipengaruhi oleh aksesibilitas sistem,
ketersediaan panduan sistem, volume rekod yang
dicari, dan fasilitas interaksi dengan sistem.
5. Bentuk yang diinginkan pengguna (form of
presentation), baik jenis alat untuk menampilkan,
apakah ke monitor, file atau kepada kertas, maupun
hasil yang diinginkan, apakah dalam bentuk
bibliografi, abstrak atau artikel lengkap.
6. Cakupan koleksi (coverage of collection). Cakupan ini
dipengaruhi oleh jenis alat input serta jenis dan ukuran
alat penyimpan data, kedalaman analisis subjek,
permintaan pengguna, wilayah subjek inti, dan bentuk
fisik dokumen.
Peran Perpustakaan Digital
Jurnal elektronis merupakan bentuk nyata dari suatu
perpustakaan digital. Keberadaan perpustakaan digital
makin penting dalam pemenuhan kebutuhan informasi
pengguna. Di Indonesia, terutama di lingkungan
perguruan tinggi, ketersediaan jurnal elektronis makin
dirasakan manfaatnya oleh civitas academica yang
sebelumnya kurang memiliki akses terhadap publikasi
mutakhir yang sesuai dengan kebutuhan mereka.
3
 Perpustakaan digital secara ekonomis lebih
menguntungkan dibanding perpustakaan tradisional,
karena institusi dapat berbagi koleksi digital, yang
sekaligus dapat mengurangi kebutuhan informasi
tercetak. Penggunaannya akan meningkatkan akses
informasi elektronis, dan nilai jangka panjang koleksi
digital akan mengurangi biaya pemeliharaan dan
penyimpanan.
Pengaruh Internet terhadap Perpustakaan Digital
Perpustakaan digital tidak selalu harus berbentuk
jaringan. Namun keberadaan internet sebagai jaringan
wide area network (WAN) sangat berperan dalam
perpustakaan digital. Internet sebagai media tempat
materi digital tersedia, standar dan teknologinya akan
terus tumbuh dan berkembang. Palmer (1997)
menyebutkan empat hal yang akan terjadi sehubungan
dengan makin dominannya internet sebagai platform
bisnis. Pertama, infrastruktur internet akan terus menguat
dan menjadi tulang punggung berkapasitas tinggi dan
aman. Kedua, internet akan menghubungkan dan
mengintegrasikan sistem noninternet seperti pertukaran
data elektronis dan pemrosesan transaksi. Ketiga, internet
memungkinkan pengguna mengakses informasi dan
pelayanan dapat dilakukan dari mana saja pada waktu
kapan saja dengan menggunakan peralatan pilihan
mereka. Keempat, meskipun terjadi ledakan informasi,
internet mampu menyediakan berbagai pendekatan baru
untuk menemukan dan mengindeks informasi.
Fenomena tersebut telah dan akan terus
mempengaruhi profesi perpustakaan. Pengguna
perpustakaan akan makin bergantung pada sumber
informasi digital karena alasan biaya serta ketersediaan dan
kecepatan memperoleh informasi. Pada tingkat tertentu,
ketergantungan tersebut lebih tinggi dibanding terhadap
bahan tercetak. Paradigma bahwa koleksi perpustakaan
adalah buku dan majalah tercetak harus diubah, karena
perpustakaan juga mampu menyediakan informasi digital
termasuk yang tersedia di pusat informasi lain dan dapat
diakses dari mana saja. Dengan demikian, pelayanan
perpustakaan saat ini menjadi hibrida, yaitu mencakup
kedua cara pelayanan dan jenis sumber daya informasi
tersebut.
Berkaitan dengan perubahan dan perkembangan
tersebut, pustakawan harus tanggap, proaktif, dan
seharusnya menerima dan berusaha menemukan cara untuk
meresponsnya secara efektif dan inovatif dalam rangka
memenuhi harapan pengguna. Pustakawan harus
4 Jurnal Perpustakaan Pertanian Vol. 17, Nomor 1, 2008
menyadari bahwa peran mereka telah berubah sehingga
perlu upaya untuk menyiasatinya, bahkan memahami
bahwa sebutan ”pustakawan” pun akan berubah, antara lain
menjadi information officer information manager atau
information gate keeper.
Pengguna dapat menelusur sendiri atau memesan
informasi yang diperlukan kepada pustakawan. Dalam hal
ini, pengetahuan dan pengalaman pustakawan dalam
penelusuran sangat penting karena dapat meningkatkan
efisiensi waktu dan tenaga. Pustakawan dapat bertindak
sebagai pembimbing terutama bagi pengguna baru,
konsultan seperti layaknya pustakawan referens, pengawas
untuk penggunaan yang tidak produktif, penelusur
berdasarkan pesanan pengguna, diseminator untuk
penyebarluasan informasi, dan organisator untuk
mengorganisasikan bahan-bahan web.
Penerbitan publikasi elektronis merupakan kegiatan
untuk menyebarkan berbagai informasi tentang dan oleh
perpustakaan. Perpustakaan memiliki dan memelihara
sendiri suatu situsweb. Kegiatan ini pada dasarnya sama
dengan penerbitan berbagai selebaran, brosur, leaflet,
pamflet panduan perpustakaan, daftar perolehan baru, dan
berbagai jenis katalog, yang biasanya dilakukan oleh
perpustakaan. Dalam kaitan ini, perpustakaan bertindak
sebagai penerbit.
Situs perpustakaan memberi peluang baru bagi
pustakawan untuk melakukan sesuatu yang sebelumnya
tergolong sulit untuk dilakukan. Peluang tersebut di
antaranya adalah mempublikasikan karya khas yang tidak
diterbitkan tetapi didokumentasikan di perpustakaan
sebagai deposit. Karya tersebut antara lain adalah laporan
penelitian, karya tulis, makalah seminar, simposium,
bahan-bahan kuliah, dan publikasi lain. Kegiatan lain yang
dapat dilakukan dengan bantuan internet adalah pelayanan
perpanjangan pinjaman sebagai alternatif perpanjangan
melalui telepon, konsultasi antara pengguna dengan
pustakawan referens, penyediaan hubungan ke sumber daya
web lain, serta penerbitan buletin.
Di Indonesia, penyediaan jasa internet terus meningkat
dari tahun ke tahun, walaupun penyebarannya belum
merata di setiap provinsi (Tabel 2 dan 3). Kondisi ini akan
berdampak terhadap perkembangan paradigma penyediaan
informasi dan pelayanan perpustakaan.
ProQuest
ProQuest bidang pertanian dilanggan PUSTAKA sejak
tahun 2003. Pangkalan data ProQuest pada awalnya
Tabel 3. Sebaran provider berdasarkan wilayah hingga tahun 2008.
 Lokasi Jumlah Malang 2
Jember 1
Medan 1 Surabaya 9
Riau 2 Bali 13
Batam 1 Pontianak 2
Palembang 4 Banjarmasin 2
Jakarta 134 Balikpapan 1
Bandung 13 Manado 1
Yogyakarta 12 Gorontalo 1
Solo 1 Makassar 2
Salatiga 1 Jumlah 211
Semarang 6
Sumber: Asosiasi Penyelenggara Jasa Internet Indonesia (2008).
Surakarta 2
berisi 231 judul jurnal dan dapat diakses melalui internet. Science Direct
Untuk dapat mengaksesnya, pengguna perlu memiliki
identitas pengguna (user ID) dan kata pengenal (password) Science Direct atau juga dikenal dengan Science Direct
yang dapat diperoleh dari agen yang menanganinya. Kata OnLine (SDOL) bidang pertanian dilanggan PUSTAKA
pengenal diberikan atau dikirimkan melalui e-mail kepada sejak tahun 2007. Pangkalan data ini berisi 156 jurnal dan
pengelola jurnal elektronis. Pada PUSTAKA, identitas dapat diakses melalui internet dengan menggunakan
pengguna dan password tersebut dibagikan kepada identitas pengguna dan password yang diberikan provider
seseorang yang ditunjuk secara resmi pada setiap UK/UPT di Singapura. Seperti halnya ProQuest, iden-
lingkup Badan Litbang Pertanian.
Tabel 2. Jumlah provider internet di Indonesia berdasarkan tahun HASIL DAN PEMBAHASAN
registrasi, 1996-2008.
Tahun Jumlah
Prosedur Memperoleh Identitas Pengguna dan
1996-1999 34
Password
2000 28
2001 27 Dalam sistem pengelolaan informasi, mekanisme atau
2002 15 prosedur merupakan bagian yang penting. Oleh karena
2003 13 itu, dalam pemanfaatan jurnal elektronis yang dilanggan
2004 16
PUSTAKA (ProQuest dan Science Direct) dibuatkan
2005 26
2006 15
panduan cara memperoleh identitas pengguna dan
2007 34 password yang diperlukan pada saat akan memasuki
2008 3 gerbang situs ProQuest atau mengambil artikel lengkap
211 dari Science Direct. Selain untuk memantau
Sumber: Asosiasi Penyelenggara Jasa Internet Indonesia (2008). pemanfaatannya, prosedur juga bermanfaat sebagai alat
titas pengguna dan password tersebut akan dibagikan/ pengelolaan pangkalan data offline, yakni pangkalan data
dikirimkan oleh pengelola SDOL di PUSTAKA kepada yang berisi artikel lengkap jurnal elektronis yang diambil
seseorang yang ditunjuk secara resmi di setiap UK/UPT pengguna yang didokumentasikan dan dikelola
lingkup Badan Litbang Pertanian. pustakawan atau pengelola perpustakaan untuk keperluan
akses lokal (LAN). Pangkalan data offline ini bermanfaat
bagi pengguna yang membutuhkan informasi jurnal
METODE elektronis tanpa harus mengaksesnya melalui internet,
tetapi cukup menelusurinya melalui jaringan lokal
Data diperoleh dari laporan bulanan provider jurnal
sehingga menghemat waktu dan biaya.
elektronis, laporan tahunan kegiatan Peningkatan Akses
Layanan Iptek Pertanian pada PUSTAKA, dan laporan Mekanisme pengelolaan user ID dan password
lainnya. Data yang terkumpul diolah dengan kedua jurnal elektronis tersebut berbeda (Gambar 1).
menggunakan statistik deskriptif untuk menjelaskan dan Penggantian password ProQuest dilakukan setiap bulan
menganalisis pemanfaatan jurnal elektronis yang diakses oleh agen yang berkedudukan di Jakarta, sedangkan untuk
melalui internet. Science Direct dilakukan oleh pengelola pangkalan data
di PUSTAKA. Penggantian password dilakukan dengan
menggunakan menu yang disediakan oleh penerbit pada

Jurnal Perpustakaan Pertanian Vol. 17, Nomor 1, 2008 5

 situs. Kode identitas pengguna dan password diberikan Gambar 2. Perkembangan jumlah akses ke ProQuest tahun 2005-2007
dan Science Direct tahun 2007.
pada saat pendaftaran pertama.
Pengelola Jurnal Elektronis

Di lingkup Badan Litbang Pertanian, sampai awal tahun

2008 sebanyak 47 UK/UPT telah memberikan nama
pengelola jurnal elektronis. Surat pemberitahuan untuk mengetahui identitas pengguna dan password maka
mendaftar menjadi pengelola jurnal elektronis disebarkan pengguna tidak dapat melakukan pencarian informasi, baik
PUSTAKA sejak Desember 2006, namun baru 72% UK/ sitasi, abstrak maupun artikel lengkap. Pada Science Direct,
UPT yang memberikan nama. Dari jumlah tersebut, belum walaupun pengguna tidak mengetahui identitas pengguna
seluruhnya dapat memanfaatkan jurnal elektronis karena dan password, mereka masih dapat melakukan penelusuran
belum tersedianya infrastruktur, provider yang handal, dan informasi sebatas sitasi dan abstrak. Judul jurnal yang
kemampuan akses yang rendah. banyak diakses adalah Crop Science, In Vitro Cellular and
Developmental Biology, dan Annual Review of
Phytopathology (Gambar 3).
Perkembangan Pemanfaatan Jurnal Elektronis
Pemanfaatan ProQuest dan Science Direct sejak Januari
sampai November 2007 bervariasi. Sejak bulan April 2007, Bentuk Informasi yang Diakses
pemanfaatan ProQuest cenderung menurun karena
PUSTAKA mulai melanggan Science Direct, sehingga Bentuk informasi yang tersedia pada ProQuest adalah:
pemanfaatan pangkalan data tersebut meningkat.
a. Sitasi (citation), berisi informasi bibliografis mengenai
Pemanfaatan ProQuest pada tahun 2007 lebih tinggi dokumen tersebut seperti pengarang dan tanggal terbit
dibandingkan tahun 2005 dan 2006 (Gambar 2). Jumlah artikel.
akses terhadap ProQuest pada tahun 2007 rata-rata b. Abstrak (abstract), berisi ringkasan artikel terutama
mencapai 653,33 judul, lebih tinggi dibandingkan tahun untuk sebagian artikel yang tidak tersedia secara
2005 dan 2006 yang rata-ratanya masing-masing hanya lengkap (full text), sehingga pengguna dapat
261,50 dan 182,55 judul. Hal tersebut mungkin disebabkan mengetahui bahwa artikel yang dicari tersedia, hanya
pada tahun 2005 dan 2006 keberadaan ProQuest belum tidak terdapat pada PQ.
disosialisasikan dengan baik kepada pengguna. c. Teks (text), berisi semua teks artikel yang bersangkutan
dan tidak terdapat gambar di dalamnya sehingga mudah
Jurnal yang Banyak Diakses Cara memasuki dan cepat diambil.
pangkalan data ProQuest dan Science Direct berbeda. Pada d. Teks dan grafik (text + graphics), berisi artikel lengkap,
namun di dalamnya terdapat grafik, gambar, atau foto
ProQuest, jika pengguna tidak Judul
yang ditampilkan dalam bentuk thumbnail.
2000 2005 2006 2007 SDOL2007 e. Page image (PDF), merupakan tampilan seperti
halaman jurnal aslinya, paling disukai pengguna,
1800
namun membutuhkan waktu lama untuk
1600
1400 1200 mengambilnya.
1000 800
Poultry. Sci. Bio. Sci. 2005
600
400 3% 2%
200
Agron. J. Phytopathol.
0
8% 2%
Trop. Anim.
Health. and Kew Bull.

Pengelola pangkalan data Pengelola pangkalan data

di tingkat agen (Indonesia) di tingkat penerbit (Belanda)

Pemberian ID user dan

Email password saat awal daftar
Penggantian
Pengelola pangkalan data Pengelola pangkalan data
ID user dan password
di PUSTAKA di PUSTAKA
setiap bulan

Email Email

6 Jurnal Perpustakaan Pertanian Vol. 17, Nomor 1, 2008

Pengelola pangkalan data di Pengelola pangkalan data di
UK/UPT UK/UPT

Gambar 1. Mekanisme memperoleh identitas pengguna (user ID) dan password pada ProQuest (kiri) dan Science Direct Online (kanan).
 Prod. 2% g. Preview, tampilan sebagian dari isi disertasi (biasanya
9% 24 halaman pertama). PUSTAKA tidak melanggan
Crop Sci. disertasi sehingga nilainya akan selalu nol (0).
18% h. Art map, tampilan peta yang juga dapat diambil dari
bentuk teks + grafik.
Bentuk informasi pada ProQuest yang paling banyak
Can. J. Bot. 2006
4%
diakses pengguna adalah page image dengan nilai rata-
rata 75%, sedangkan bentuk lainnya hanya berkisar 4-7%
Pest Control Dairy Field (Gambar 4). Dengan demikian, pengguna lebih
4% 4% menginginkan ketersediaan artikel lengkap dibandingkan
J. Air Waste informasi bibliografis saja. Hal ini penting diketahui dan
Mgmt. Assoc. Hort. Week dipertimbangkan dalam menilai keinginan pengguna
4% 4% perpustakaan, terutama dalam pengembang-
Genome J. Anim. Sci.
4% 20%
Sitasi
Appropriate Crop. Sci.
4%
Technol. 12% Abstrak
5% Art-Image 5%
4% Teks
Annu. Rev. In Vitro Cellular 5%
Entomol. Dev. Biol.
Page-Image Teks+gambar
5% 11%
75 % 7%
Ann. Bot. Agric. Res.
5% 6%
Farmer Ann. Rev.
Guardian Phytophatol. Gambar 4. Bentuk informasi dalam pangkalan data ProQuest dan
6% 6% Science Direct yang diakses pengguna.
an perpustakaan digital versi dalam negeri (Indonesiana).

2007
J. Air Waste Can. J. Microbiol. Sosialisasi Jurnal Elektronis
Mgmt. Assoc 8%
10% Sosialisasi bertujuan memperkenalkan keberadaan jurnal
Agric. Res. Crop. Sci. elektronis kepada pengguna, yaitu peneliti, pengkaji,
30% 30% penyuluh, serta pengelola perpustakaan dan pustakawan.
Sejak ProQuest dilanggan pada tahun 2003, belum pernah
Plant Dis.
30% Ann. Rev. dilakukan sosialisasi kepada pengguna. Pada tahun 2004
Phytopathol. dan 2005 sosialisasi dilakukan secara terbatas kepada
In Vitro Cellular 16% pengelola perpustakaan dan pustakawan melalui pelatihan
Dev. Biol. atau kunjungan ke UK/UPT lingkup Badan Litbang
13%
Pertanian. Pada tahun 2006 dan 2007, sosialisasi dilakukan
kepada para peneliti, penyuluh dan pengkaji, termasuk
Gambar 3. Sebaran akses judul jurnal pada ProQuest, 2005-2007.
pimpinan UK/UPT (Tabel 5).

f. Art image, merupakan tampilan gambar, grafik dan

lainnya dalam bentuk jpg dan dapat diambil tersendiri
dari bentuk teks + grafik.

Jurnal Perpustakaan Pertanian Vol. 17, Nomor 1, 2008 7

 Berdasarkan hasil sosialisasi dan dampaknya terhadap
pemanfaatan jurnal elektronis dapat disimpulkan bahwa
sosialisasi kepada peneliti lebih efektif dibandingkan
kepada pengelola perpustakaan atau pustakawan. Pada
tahun 2006, sosialisasi kepada peneliti sering dilakukan
sehingga pemanfaatan ProQuest pada tahun 2007
meningkat (Gambar 2). Dengan demikian dapat dinyatakan
bahwa peran pustakawan dalam membantu peneliti untuk
memanfaatkan jurnal elektronis di UK/UPT belum optimal.
KESIMPULAN DAN SARAN
Jurnal elektronis online diharapkan oleh peneliti karena
Tabel 5. Sosialisasi pemanfaatan jurnal elektronis yang dilanggan PUSTAKA, 2006 dan 2007.
Unit kerja/unit pelaksana teknis
Cellular and Developmental Biology dan Annual Review
of Phytopathology.
Untuk meningkatkan pemanfaatan jurnal elektronis,
peran dan keaktifan para pengelola perpustakaan atau
pustakawan sangat diharapkan. Keterlibatan mereka dapat
diwujudkan dalam bentuk sosialisasi yang lebih intensif
dan penyediaan informasi terbaru dari jurnaljurnal yang ada
dalam pangkalan data ProQuest dan Science Direct kepada
para pengguna. Untuk meningkatkan kemampuan,
wawasan berpikir, keterampilan, dan memecahkan masalah
yang dihadapi di perpustakaan UK/UPT, pengelola
perpustakaan dan pustakawan dapat memanfaatkan forum
Peserta

Balai Besar Penelitian dan Pengembangan Pascapanen Pertanian, Bogor Peneliti

Balai Besar Penelitian Tanaman Padi, Sukamandi Peneliti
Pusat Penelitian dan Pengembangan Perkebunan, Bogor Peneliti dan pustakawan
Balai Penelitian Tanaman Obat dan Aromatik, Bogor Peneliti
Balai Besar Penelitian dan Pengembangan Sumberdaya Genetik Pertanian, Bogor Peneliti
Pusat Analisis Sosial Ekonomi dan Kebijakan Pertanian, Bogor Peneliti
Balai Penelitian Ternak, Bogor Peneliti
Balai Penelitian Tanaman Rempah dan Aneka Tanaman Indutsri, Parungkuda Peneliti
Balai Pengkajian Teknologi Pertanian Jawa Barat Penyuluh dan pengkaji
Balai Penelitian Lingkungan Pertanian, Pati Peneliti dan pengelola perpustakaan
Balai Pengkajian Teknologi Pertanian Yogyakarta Penyuluh dan pengkaji
Loka Penelitian Sapi Potong, Grati Peneliti
Balai Penelitian Kacang-kacangan dan Umbi-umbian, Malang Peneliti
Balai Penelitian Tanaman Tembakau dan Serat, Malang Peneliti dan pustakawan
Balai Pengkajian Teknologi Pertanian Bengkulu Penyuluh dan pengkaji
Balai Pengkajian Teknologi Pertanian Sumatera Barat Penyuluh dan pengkaji
Balai Pengkajian Teknologi Pertanian Sumatera Utara Penyuluh dan pengkaji
Balai Pengkajian Teknologi Pertanian Jawa Timur Penyuluh dan pengkaji
Balai Pengkajian Teknologi Pertanian Jawa Tengah Penyuluh dan pengkaji
Balai Penelitian Ternak, Ciawi Pustakawan
Balai Penelitian Tanaman Jeruk dan Buah Subtropika, Malang Pustakawan
mudah diakses dari tempat mereka bekerja tanpa harus ke komunikasi pustakawan lingkup Departemen Pertanian
PUSTAKA. Namun, akses ke jurnal tersebut menghadapi (www.groups.yahoo.com/group/ pustakawan deptan).
berbagai kendala, antara lain belum tersedianya sarana Sosialiasi jurnal elektronis perlu lebih ditingkatkan,
akses melalui internet di perpustakaan. Kalaupun tersedia, terutama melalui seminar disertai demonstrasi penelusuran.
kecepatan akses sangat terbatas sehingga untuk mengambil
artikel lengkap diperlukan waktu yang lama. Sarana akses
internet yang belum tersedia akan menghambat DAFTAR PUSTAKA
pemanfaatan jurnal elektronis serta komunikasi antara
Asosiasi Penyelenggara Jasa Internet Indonesia. 2008.
pengelola jurnal elektronis yang berada di PUSTAKA dan
Keanggotaan asosiasi penyelenggara jasa internet
yang ada di UK/UPT lingkup Badan Litbang Pertanian Indonesia dari tahun 1999 sampai dengan 2008. http:/
dalam meningkatkan pengetahuan dan keterampilan /www.apjji.or.id/layanan/index.php?lang=ind. [20 Juli
mengelola jurnal elektronis. 2008].
Chowdurry, G. G. 1999. Introduction to Modern Information
Pengguna jurnal elektronis lebih menyukai mengambil Retrieval. London: Library Association Publishing.
artikel lengkap dalam bentuk page image atau file PDF Kusmayadi, E. dan S. Mansjur. 2004. Laporan Akhir Kegiatan
daripada hanya membaca abstrak dan mengetahui Kesiagaan Jasa Informasi. Bogor: Pusat Perpustakaan dan
informasi bibliografisnya saja. Judul-judul jurnal yang Penyebaran Teknologi Pertanian.
cukup tinggi pemanfaatannya adalah Crop Science, In Vitro

8 Jurnal Perpustakaan Pertanian Vol. 17, Nomor 1, 2008

 Palmer, R.B. 1997. The Internet: Technology and trends. Speech
delivered to the Spring Internet World ’97, Los Angeles,
California, 12 March 1997.
Setiarso, B. 2004. Road Map Perpustakaan Digital dalam
Conference paper- ICDL2004. [11 Februari 2005].

Jurnal Perpustakaan Pertanian Vol. 17, Nomor 1, 2008 9