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POLITICA DE Código:RRHH-001

RECLUTAMIENTO DE Revisión: A
PERSONAL

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Jefe de Recursos Humanos Gerente General 19 / Julio / 2018 Página 2 de 3

Descripción de Procedimiento

1. Área solicitante

1.1. Envía la requisición de personal

2. Gerente de Recursos Humanos

2.1. Revisa la requisición de personal y la aprueba

2.2. Inicia el reclutamiento interno

2.3. En caso de no haber candidatos internos procede a iniciar el reclutamiento


externo para contratación temporal.

2.4. Prepara entrevistas a los candidatos para luego iniciar el proceso de selección.
POLITICA DE SELECCION Código:RRHH-002
DE PERSONAL
Revisión: A

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Descripción del Procedimiento

1. Asistente de Recursos Humanos

1.1. Cita al candidato seleccionado, para realizarle los respectivos exámenes y


pruebas.

1.2. Le realiza las pruebas al candidato

1.3. Revisa si el candidato pasa las pruebas

1.3.1. Descarta y continúa con otro candidato

2. Candidato

2.1 Presenta la documentación requerida, en caso se haber pasado las pruebas

1. Asistente de Recursos Humanos

1.4. Recibe la documentación

1.5. Envía al candidato con el Gerente de Recursos Humanos, en caso de


haber cumplido con todo.

2. Gerente de Recursos Humanos

2.1 Realiza entrevista al candidato

2.2 Toma la decisión de aprobar o no al candidato, en caso de no aprobarlo se


termina el proceso.

2.3. Inicia proceso de contratación


POLITICA DE Código:RRHH-003
CONTRATACION DE Revisión: A
PERSONAL

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Descripción del Procedimiento

1. Gerente de Recursos Humanos

1.1. Verifica toda la documentación del nuevo empleado

2. Empleado

2.1. Firma contrato en caso que no sea empleado de la empresa

2.2 El empleado contratado por tiempo indefinido pasa periodo de prueba de 60 días.

3. Asistente de Recursos Humanos

3.1. Archiva los expedientes de nuevos empleados

3.2. Se los envía al Gerente de Recursos Humanos

1. Gerente de Recursos Humanos

1.2 Recibe los expedientes

1.2. Entrega los expedientes de nuevos empleados al cliente solicitante. (GILDAN)


POLITICA DE INDUCCIÓN Código:RRHH-004
DE PERSONAL
Revisión: A

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Gerente General 19 / Julio / 2018 Página 2 de 3
Gerente de RRHH

Visión, valores, sus funciones, los servicios que ofrece y las políticas de personal que
le afectaran.

Descripción del puesto: Es un documento conciso de información objetiva que


identifica la tarea por cumplir y la responsabilidad que implica el puesto.

Descripción del Procedimiento

1. Gerente de Recursos Humanos

1.1. Brinda la inducción al empleado recién contratado

2. Empleado

2.1. Recibe la inducción general de la empresa

2.2. Recibe inducción general del cliente

3. Jefe Inmediato

3.1 Presenta el nuevo empleado al personal del departamento

3.3. Brinda la inducción del departamento y del puesto.

4. Asistente de Recursos Humanos

4.1 Evalúa que el personal haya adquirido los conocimientos

2. Empleado

2.4. Inicia el periodo de prueba


POLITICA DE INCENTIVO Código:RRHH-005
Revisión: A

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Procedimientos:

1. Supervisor de Área

1.1- Presenta solicitud, detalla con los nombres de los directivos que se
beneficiaran con el bono.

2. Recursos Humanos

2.1- Revisa documentos.

2.2 aprueba o no que se haga la emisión de cheque.

2.3 Firma cheques, los cuales serán entregados a cada directivo.

3.- Empleado

3.1- Recibe cheque, firma documento.


POLITICA DE Código:RRHH-006
CAPACITACION Revisión: A

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Procedimientos:

1. Gerente de Área

1.1- Determina la necesidad de capacitación.

1.2- Presenta solicitud a Gerente de Recursos Humanos.

2. Gerente de Recursos Humanos

2.1- Toma la decisión si autoriza o no la capacitación, si la decisión es no, finaliza el


proceso.

2.2- Firma solicitud en caso que decida autorizar.

2.3- Programa capacitación en base a lo solicitado.

2.4- Notifica al solicitante programa de capacitación.

1. Gerente de Área

1.3- Notifica al empleado o empleados de la capacitación.


POLITICA DE
VACACIONES Código:RRHH-007
Revisión: A

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7. Los empleados con una relación laboral bajo contrato temporal, no tienen derecho a
vacaciones.

Procedimientos:

1. Empleado

1.1- Presenta solicitud de vacaciones al Gerente de Recursos Humanos.

2. Gerente de Recursos Humanos

2.1- Establece vacaciones según antigüedad del empleado.

2.2- Toma la decisión de aprobar o no la solicitud, si la respuesta es No, fin del


proceso.

2.3-Firma solicitud, si está de acuerdo.

2.3- Entrega constancia al empleado.


POLITICA DE ROTACION Código:RRHH-008
DE PUESTOS Revisión: A

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Procedimientos:

1. Gerente de Recursos Humanos

1.1- Determina la necesidad de Rotación de puesto.

1.2- Confirma la Rotación de puesto.

1.3- Comunica al empleado la rotación de puesto.

2. Empelado

2.1 Recibe el comunicado de la rotación de puesto.


POLITICA DE
OTORGAMIENTO DE Código:RRHH-009
PERMISOS Revisión: A

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Procedimiento

1. Empleado

1.1 El empleado deberá presentar una solicitud al departamento de recursos


humanos.

1.2 Presenta solicitud 1 día antes mínimo

1.3 Presenta solicitud una semana de antelación.

2. Asistente de recursos humanos

2.1 recibe todas las solicitudes de permisos

2.2 se encarga de buscar suplente para cubrir plaza

3. Gerente de recursos humanos

3.1 Es quien apruebe las solicitudes de permiso de los empleados

3.2 Notifica ausencia y suplente a supervisor


POLITICA DE Código:RRHH-010
UNIFORME Revisión: A

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Descripción del Procedimiento:

1 Recursos Humanos

11 Proporciona uniforme al empleado

3. Empleado

2.1 recibe Uniforme

4. Supervisor de Área

3.1 Supervisa que el personal porte su uniforme reglamentario.


POLITICA DE REGISTRO Código:RRHH-011
DE ASISTENCIA Revisión: A

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Descripción de Procedimiento

1. Empleado

1.1 Registra ingreso a las instalaciones

1.2 En caso de tardanza, notificar las causas.

2. Supervisor de Área

2.1 Verifica asistencia de empleados a cargo

2.2 Reporta a Recursos Humanos inasistencias

2.3 Envía reporte de asistencia semanal los días lunes de cada semana

3. Asistente de Recursos Humanos

3.1 Recibe reportes de asistencia.


POLITICA DE MEDIDAS Código:RRHH-012
DISCIPLINRIAS Revisión: A

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Descripción de Procedimientos

1, Empleado

1.1 Infringe política o procedimiento

1. Supervisor de Área

1.1 Emite llamado de atención verbal

1.2 En caso de reincidencia, presentar solicitud de amonestación a Recursos


Humanos

2. Gerente de Recursos Humanos

2.1 Revisa solicitudes de amonestación

2.2 Emite amonestación escrita al empleado infractor

2.3 En caso de reincidencia, preparar acta para despido del empleado.


POLITICA DE Código:RRHH-013
ELABORACION DE Revisión: A
NOMINAS

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Descripción de procedimientos

1 Supervisor de área

1.1 Entrega documentación y registros de asistencia

2. Asistente de Recursos Humanos

2.1 Recibe documentación y registros de asistencia

2.2 verifica que la documentación presentada cumpla los requisitos establecidos.

2.3 Entrega documentación a Gerente de Recursos Humanos

3. Gerente de Recursos Humanos

3.1 Elabora nóminas de acuerdo a documentación presentada.

3.2 Entrega nominas a contador o en su defecto al Gerente General.

3.3 Al ser aprobado, autoriza las nominas

4. Contador / Gerente General

4.1 Revisa y aprueba nominas


POLITICA DE Código:RRHH-014
TERMINACION DE Revisión: A
CONTRATO DE TRABAJO

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Conceptos:

Terminación de contratos de trabajo: Es la extinción del contrato y sus efectos


propios, como son la prestación de servicios y el pago de remuneración, dejando de
existir a estos efectos la relación ético-jurídica que vinculaba a las partes, con
excepción del secreto profesional.

Descripción de los procedimientos

1 Supervisores de área

1.1 Solicita separación laboral de empleado.

2. 2. Gerente de Recursos Humanos

3. 2.1 Revisa solicitud y adjuntos

4. 2.2 En caso de rechazo, comunica a supervisor

5. 2.3 En caso de aprobación, envía caso a Gerente General para empleados


permanentes.

6. 2.4 En caso de aprobación, elabora acta de despido y finaliza contrato para


empleados temporales.

7. 3. Gerente General

8. 3.1 Recibe documentación para terminación de contrato.

9. 3.2 Aprueba o rechaza solicitud


POLITICA DE Código:RRHH-015
RENOVACION DE Revisión: A
CONTRATO DE TRABAJO

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Descripción del Procedimiento

1. Supervisor de área

1.1 Solicita reingreso de personal.

2 Gerente de Recursos Humanos

2.1 Evalúa a los candidatos a renovación.

2.2 Autoriza o rechaza solicitud

2. Candidato a renovación

3.1 De aprobarse solicitud, Firma nuevo contrato.


POLITICA DE PAGO A Código:RRHH-016
EMPLEADOS Revisión: A

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Descripción de Procedimientos

1. Gerente de Recursos Humanos

1.1 Autoriza pago de nominas

1.2 Emite cheques

1.3 Envía cheques a Gerente General para firma.

2 Gerente General

2.1 Recibe Cheques

2.2 Firma Cheques

1. Gerente de Recursos Humanos

1.4 Entrega cheques y comprobantes de pago a asistente de RRHH

2. Asistente de Recursos Humanos

3.1 Entrega cheque y comprobante de pago a empleados

4 Empleado

4.2 Firma control de pagos

4.3 Recibe pago en concepto de sueldos y salarios


POLITICA DE Código:RRHH-017
EVALUACION DEL Revisión: A
DESEMEÑO

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Descripción del Procedimiento

1. Asistente de Recursos Humanos

1.1. Supervisa que se apliquen las evaluaciones

2. Jefe de Departamento

2.1. Aplica las evaluaciones de desempeño

2.2. Envía los resultados al Gerente de Recursos Humanos

3. Gerente de Recursos Humanos

3.1. Revisa las evaluaciones

1. Asistente de Recursos Humanos

1.2. Archiva los resultados de las evaluaciones.


POLITICA DE PERIODO Código:RRHH-018
DE PRUEBA Revisión: A

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Descripción del Procedimiento

1. Empleado

1.1. Inicia periodo de prueba

2. Jefe de Departamento

2.1 Aprecia las aptitudes del empleado

2.2. Determina si apto para continuar, si no, da por terminado el contrato.

3. Gerente de Recursos Humanos

3.1 Valida la evaluación que el gerente de área le hace al empleado.

1. Empleado

1.2. Termina el periodo de prueba.


POLITICA DE Código:RRHH-019
HORARIOS Y RECESOS Revisión: A

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Conceptos:

Horario: Distribución de las horas en que se realiza una actividad o trabajo o se presta
un servicio.

Descripción del Procedimiento

1. Empleado

1.1. Está sujeto al cumplimiento del horario

1.2. En la Jornada semanal, Cumplir con la hora de entrada de lunes a viernes,


que es de 7:00 am a 5:00 pm.

1.3. En el turno cuatro por cuatro Cumplir con la hora de entrada de, que es de
7:00 am a 7:00 pm.

1.4. Jornada semanal turno B, Cumplir con la hora de entrada de lunes a


viernes, que es de 8:00 am a 6:00 pm. (Jornada3).

1.5. La hora de almuerzo es de 12:00 a 12:40 pm

2. Asistente de Recursos Humanos

2.1. Se asegura que todos los empleados cumplan con el horario

3. Gerente de Recursos Humanos

3.1. Toma medidas disciplinarias en caso que no se esté cumpliendo el horario.


POLITICA DE Código:RRHH-020
INCAPACIDAD Revisión: A

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Descripción de Procedimientos:

1. Empleado

1.1 Presenta incapacidad a Recursos Humanos.

2. Recursos Humanos

2.1 Recibe Incapacidad entregada por el empleado.

2.2 Otorga Incapacidad al empleado.

3. Empleado

3.2 notifica a su Gerente de Área la incapacidad.


POLITICA DE Código:RRHH-021
MATERNIDAD Revisión: A

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Tiene que presentar un certificado médico. En el caso de que una trabajadora siga
incapacitada por enfermedad para realizar el trabajo después de tres meses a partir
del parto, tiene derecho a disfrutar de permiso sin sueldo por el tiempo necesario para
su recuperación
El Código de Trabajo ofrece licencia de maternidad remunerada por completo. El
Seguro Social cubre dos tercios del beneficio y el empleador cubre el tercio restante.
Si el Instituto de Seguridad Social no paga el subsidio de maternidad (debido a la falta de
inscripción), el empleador está obligado a pagar el salario completo durante el permiso de
maternidad.

A las trabajadoras embarazadas les corresponde atención médica completa durante el


período prenatal, el parto y hasta 45 días después del parto. Este periodo puede
extenderse hasta 26 semanas si es necesario.

Descripción de Procedimientos:

1. Empleado

1.1 Presenta certificado médico de incapacidad a Recursos Humanos.

2- Recursos Humanos

2.1 Recibe certificado médico entregado por el empleado.

2.3 Revisa certificado médico y otorga la incapacidad.


POLITICA DE Código:RRHH-022
INCREMENTOS Revisión: A
SALARIALES

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Descripción de Procedimientos:

1. Empleado

1.1 Presenta Solicitud de incremento salarial.

2. Gerente de Área

2.1 Envía solicitud a Recursos Humanos

3. Recursos Humanos

3.1 Revisa y analiza la solicitud de incremento salarial.

3.2 Aprueba o no el incremento, en caso de no aprobarla finaliza el proceso.

3.3 Confirma & comunica al empleado el incremento.

4. Empleado

4.1 Recibe el comunicado de Incremento salarial.


POLITICA DE HORAS Código:RRHH-023
EXTRAS Revisión: A

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1°- con un veinticinco por ciento (25%) de recargo sobre el salario de la jornada diurna
cuando se efectué en el período diurno;
2°- con un cincuenta por ciento (50%) de recargo sobre el salario de la jornada diurna
cuando se efectué en el período nocturno; y,
3°- con un setenta y cinco por ciento (75%) de recargo sobre el salario de la jornada
nocturna cuando la jornada extraordinaria sea prolongación de aquélla.

Descripción de Procedimiento:

1. Gerente de Producción

1.1 Envía solicitud de horas extras en caso de que el empleado sea de PubliciArt.

2. Cliente

2.1 Envía solicitud de horas extras en caso de que el empelado sea de


Multiservicios Honduras.

3. Recursos Humanos

3.1 Aprueba o no solicitud, en caso de no aprobar la solicitud finaliza el proceso

1. 3.2 Aprueba y notifica al Gerente de producción o al cliente.


POLITICA DE Código:RRHH-024
SEGURIDAD E HIGIENE Revisión: A

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Descripción del Procedimiento

1. Supervisor de Recursos Humanos

1.1. Mantener un buen funcionamiento

1.2. Mantiene a disposición los instrumentos de seguridad

2. Gerente de Recursos Humanos

2.1. Mantiene los sistemas de seguridad e higiene

3. Empleado

3.1. Utiliza los instrumentos y equipos de seguridad e higiene


POLITICA DE Código:RRHH-025
EXPEDIENTES E Revisión: A
INVENTARIO DE
PERSONAL

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Descripción del Procedimiento

1. Supervisor de Recursos Humanos

1.1 Elabora el expediente

1.2 Adjunta y archiva el expediente

1.3. Ordena los expedientes según orden alfabético.

2. Empleado

2.1. Brinda todos los documentos personales


POLITICA DE BUZON Código:RRHH-026
DE SUGERENCIAS Revisión: A

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Descripción del Procedimiento

1. Empleado

1.1. Hace la sugerencia

1.2. Presenta la sugerencia al supervisor

2. Supervisor de Departamento

2.1. Analiza las sugerencias y la que le parece se la presentada al Gerente.

3. Gerente de Departamento

3.1. Aprueba la sugerencia y la pone en práctica.


POLITICA DE
Código:RRHH-027
PRESTAMOS Revisión: A

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Descripción de Procedimiento

1 Empleado

1.1 Llena Solicitud de préstamo

2 Jefe de recursos Humanos

2.1 recibe solitud de préstamos

2.2 Revisa si aplica para el préstamo, es caso de no aplicar, será fin del proceso

2.4 Firma y autoriza el préstamo

1 Empleado

1.2 Firma y autoriza deducción por planilla

2 Recursos Humanos

2.2 Realiza el trámite de la elaboración del cheque


POLITICA DE RECEPCION Código:RRHH-028
DE DOCUMENTOS Revisión: A

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Concepto:

El procedimiento de control de visitas, proveedores y otros en general será el que


regirá para brindar las facilidades de ingreso y salida así como controlar la seguridad
en las instalaciones de la empresa.

Descripción del Procedimiento:

1. Recursos humanos

1.1 Recibe entrega de documentación de la visita

1.2 Entrega de carnet

2. visitante

2.1 Deberá de contar con un carnet

2.2 Llenara un registro

2.3 Dejará la ID y se le entregara el carnet.

2.5 Se le devuelve la cedula

2.6 Debe de ser mayor de edad


POLITICA DE INGRESO Código:RRHH-029
DE VISITAS Revisión: A

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Gerente de RRHH Gerente General 19 / Julio / 2018 Página 2 de 3

Concepto:

El procedimiento de control de visitas, proveedores y otros en general será el que


regirá para brindar las facilidades de ingreso y salida así como controlar la seguridad
en las instalaciones de la empresa.

Descripción del Procedimiento:

1. Recursos humanos

1.1 Recibe entrega de documentación de la visita

1.2 Entrega de carnet

2. visitante

2.1 Deberá de contar con un carnet

2.2 Llenara un registro

2.3 Dejará la ID y se le entregara el carnet.

2.4 Se le devuelve la cedula

2.4 Debe de ser mayor de edad


POLITICA DE NO Código:RRHH-030
CONTRATACION DE Revisión: A
MENORES

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DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO

1. Gerente General

1.1 Notifica la no contratación de menor edad.

1.2 Notifica no son responsables.

2. Gerente de Recursos Humanos

2.1 Recibe nota de no contratar persona

2.2 Protege la organización de incumplir disposición.

2.3 Lo hace según como establece el código de trabajo infantil.

3. Asistente Recursos Humanos

3.1 Recibe notificación de recursos humanos.

3.2 Cumple con lo establecido.

3.3 Cumple con los requisitos establecidos:

Personal mayor de 18 años

Cedula de identidad.

l menores de edad.

2.2 Se prohíbe la contratación de menor edad.


POLITICA DE VENTAS AL Código:VT-001
CREDITO Revisión: A

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Gerente de Ventas Gerente General 19 / Julio / 2018 Página 2 de 3

Descripción de Procedimientos:

1. Cliente

1.1- Presenta solicitud de Crédito.

2. Gerente de Ventas

2.1- Verifica documentos Requeridos.

2.2 Solicita completar los documentos en caso de que haga falta alguna
documentación.

2.3 Revisa que el cliente cumpla con todos los requisitos, si no los cumple fin del
proceso.

2.4 Envía solicitud al Gerente General.

3.- Gerente General

3.1 Decide si autoriza o no la solicitud de crédito, si la respuesta es no, fin del


proceso.

3.2 Firma solicitud si decide su aprobación.

3.3 Notifica al Gerente de Ventas

3. Gerente de Ventas

2.5 Notifica la Aprobación al Cliente.


POLITICA DE VENTAS AL Código:VT-002
CREDITO Revisión: A

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Gerente de Ventas Gerente General 19 / Julio / 2018 Página 2 de 3

Descripción de Procedimientos:

1. Cliente

1.1- Presenta solicitud de Cotización.

2. Gerente de ventas

2.1- Revisa si hay existencia de productos solicitados en el inventario, en caso de


no haber en existencia finaliza el proceso.

2.2 Elabora cotización en caso de tener en existencia lo solicitado.

2.3 Revisa si el cliente hizo la solicitud vía Correo electrónico. Si no la hizo vía correo
electrónico avisa a cliente para que este pase a recoger la cotización solicitada.

2.4 Envía su cotización vía correo electrónico, en caso que el cliente la haya solicitado por este
medio.
POLITICA DE Código:VT-003
PROMOCIONES Y Revisión: A
DESCUENTOS

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Gerente de Ventas Gerente General 19 / Julio / 2018 Página 2 de 3

Propósito:

Que los vendedores puedan captar más clientes y así mismo incrementar las ventas
de la empresa y difundir información. Y también permitirles a los compradores
potenciales enterarse de la existencia del producto, de su disponibilidad y de su
precio.

Alcance:

Todos los clientes

Responsable de la revisión: gerente de ventas


Política:

Posicionarse en la mente de las personas



Lanzar por medio de las promociones la marca y el descuento que tiene

Incrementar las ventas de los ejecutivos para que la empresa obtenga ganancias

No se aceptaran devoluciones de las promociones.


Se entregaran como promociones por la compra de dos presentaciones el regalo de
un producto diferente

Concepto: Es una actividad estimadora de la demanda, cuya finalidad es complementar la


publicidad y facilitar la venta personal. La paga el
POLITICA DE COBROS Código:VT-009
Revisión: A

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Gerente de Ventas Gerente General 19 / Julio / 2018 Página 2 de 3

DESCRIPCION DE PROCEDIMIENTO

Ejecutivo de ventas

1.1 Revisa todas las facturas próximas a vencerse dos días antes de su fecha de
vencimiento.

1.2 Realiza llamadas de cobro a los clientes cuyas facturas están por vencerse
para confirmar el día que pueden enviar por el pago de la factura.

Conserje

2.1Visita al cliente para recoger el pago correspondiente, en caso que sea en cheque
o en efectivo.

2.2 Entrega el cheque al Gerente de Ventas

Gerente Ventas

3.1Deposita el cheque en la cuenta de la Empresa.


POLITICA DE Código:VT-010
ATENCION AL CLIENTE Revisión: A

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Gerente de Ventas Gerente General 19 / Julio / 2018 Página 2 de 3

DESCRIPCION DE PROCEDIMIENTO

1. Ejecutiva de Atención al Cliente

1.1 Atiende a todos los clientes actuales y potenciales de la empresa.

2. Gerente de Ventas

2.1 Coordina el área administrativa para que atienda las llamadas de los clientes

2.2 El personal administrativo debe de atender con cortesía

2.3 Informar desde la llegada al puesto

2.4 Asegurarle al cliente que su producto se encuentra en buen estado

2.5 Confirmar que un encargado le entregara su producto en su empresa


POLITICA DE Código:VT-011
APROBACION DE Revisión: A
CREDITOS

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Gerente de Ventas Gerente General 19 / Julio / 2018 Página 2 de 3

CONCEPTOS: Crédito: Persona que utiliza los servicios de otra persona natural o
jurídica.

PROCEDIMIENTO

1. Ejecutivo de Ventas

1.1 Recibe toda la documentación del cliente, incluyendo la solicitud de crédito


debidamente llena con toda la información requerida.
1.2 Revisa que toda la información esté completa.
1.3 Remite los documentos al Contador General

2. Gerente de Ventas

2.1 Recibe y revisa la documentación del cliente.


2.2 Da su visto bueno

2.3 Remite la documentación al Gerente General

3. Contador General

3.1 Recibe y revisa la documentación y la autoriza.


3.2 Remite la información al Gerente de Ventas

4. Gerente de Ventas

4.1 Informa al cliente de la aprobación de su crédito


4.2 Realiza el desembolso del crédito
4.3 Hace entrega de toda la documentación del desembolso al Auxiliar Contable para
archivarlo.
Código:CF-001
POLITICA DE
Revisión: A
VIATICOS

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Contador General Gerente General 19 / Julio / 2018 Página 2 de 3

DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO

1. Jefe de Departamento

1.1 Envía el formato de autorización de viaje de (el/los) empleados que viajarán.

2. Contador General

2.1 Recibe los formatos


2.2 Hace el cálculo correspondiente de acuerdo a la tabla de viáticos vigente.
2.3 Envía el cálculo al Gerente General

3. Gerente General

3.1 Revisa y autoriza el pago de los viáticos.

4. Auxiliar de contabilidad

4.1 Elabora el cheque a nombre de (el/los) empleados.


4.2 Hace entrega del cheque al empleado con su acuse de recibo firmado por el
empleado.
Código:CF-002
POLITICA DE PAGO
Revisión: A
A PROVEEDORES

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Contador General Gerente General 19 / Julio / 2018 Página 2 de 3

Conceptos:

Pago a proveedores: Es el pago de sumas de dinero que la empresa realiza a sus


proveedores por la adquisición de bienes o prestación de servicios.

Descripción del Procedimiento

1. Asistente de Finanzas
1.1. Elabora el cheque
1.2. Envía el cheque al Gerente de Finanzas
2. Gerente de Finanzas
2.1 Revisa el cheque

2.2. Si esta correcto, lo firma y se lo envía al Gerente General


3. Gerente General
3.1. Firma el cheque y se lo envía al Asistente de Finanzas
1. Asistente de Finanzas
1.3. Adjunta la documentación para el pago
1.4. Hace los pagos correspondientes
1.5. Comunica a los proveedores del pago
4. Proveedor
4.1 Firma el pago.

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