Desarrollo caso AA2

Punto 1

Necesidad de crear y / o
inicio modificar un documento

Solicitar elaboracion de y /
Explicar
o modificacion de
No causas
documentos

solicitud de aprobacion ¿?

Si

Presentar
documento al
comité operativo

Divulgar y entregar
documento o
cargos involucrados
no

Documentos
aprobados

Si

Inclinar
documento y Aprobar documento
actualizar su antes de su emisión.
versión.
Desarrollo caso AA2

2 INFORME

Con el propósito de aplicar y transferir el aprendizaje desarrollado, realice un informe luego de

investigar sobre las actividades de diseño y patronaje, que día a día realizan las empresas de
Confecciones. Una vez realizada la investigación y utilizando lineamientos establecidos por usted
mismo en el Caso de Estudio para documentar el Procedimiento de
“Diseño y patronales”
.Recuerde que éste va dirigido a personal con nivel de estudios técnicos, por lo tanto, debe ser claro,
conciso y muy bien organizado. Evite incurrir en un paradigma de la documentación.
Desarrollo punto 2:
1. OBJETIVO
Este procedimiento se establece para efectuar el control, la elaboración, modificación e identificación de los documentos
y registros
La empresa Confecciones S.A., dedicada al diseño y manufactura de prendas de vestir
Con el fin de tener la documentación actualizada disponible para su uso por parte de todos los usuarios.
2. ALCANCE
Aplica para todos los documentos (manuales, procedimientos, instructivos, formatos, guías, registros,
entre otros.) los documentos de origen externo que son requeridos para el adecuado desarrollo de los procesos. El
procedimiento inicia con la identificación de la necesidad de crear o modificar un documento y finaliza con la divulgación
del documento por parte del responsable del proceso.
3. RESPONSABILIDAD
El responsable de la adecuada aplicación de este procedimiento es el Coordinador de Trabajo y los líderes de Procesos de
Gestión.
3.1 Coordinador Trabajo
Asesora a los líderes de los procesos para la gestión, control y administración de ladocumentación del
SGC en forma coherente, congruente y consistente de acuerdo con la naturaleza del servicio. Revisa los documentos
producidos en los procesos y cuando el caso lo amerite define si la revisión incluirá el concepto de un experto que
retroalimente el documento. Establecidos los acuerdos con el líder del proceso e incorporados los ajustes finales del
documento, presenta para aprobación a la Directora de Recursos Humanos, Representante de la dirección.
3.2 Asistente – Practicante Profesional.
El Asistente del Área - practicante profesional, específicamente interviene en la adecuación de la presentación de
documentos antes de la revisión para su aprobación. Apoya a los líderes de los procesos para garantizar que:
- Se revisen y actualicen los documentos cuando sea necesario y se aprueben nuevamente.
- Se identifiquen los cambios y el estado de revisión actual de los documentos
- Las versiones pertinentes de los documentos aplicables se encuentren disponibles en la Intranet.
- Los documentos permanezcan legibles y fácilmente identificables.- Se socialicen los documentos.
- Prevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos
- El control de los documentos en medio magnético, con el fin de preservar y proteger la información
- Mantener una codificación única, según las directrices que se dan en este documento.
-se mantengan actualizados los listados maestros.
3.3 Líderes de procesos-Todos los líderes de procesos son los responsables de cumplir el procedimiento establecido
sobre la creación, actualización o anulación de los documentos.
4. PRECISIONES
Desarrollo caso AA2

4.1 ESTRUCTURA DOCUMENTAL

La estructura documental del SGC de la empresa Confecciones S.A., dedicada al diseño y manufactura de
prendas de vestir Se presenta en la siguiente figura, en donde los documentos de nivel superior tienen mayor
cobertura y alcance, pero menor profundidad y detalle.