ENTORNO DE WORD I 1

El entorno de Word es la primera pantalla que muestra

el programa. Está constituido por ell conjunto de herramientas, barras,
íconos, y componentes básicos para trabajar cualquier documento.
El conocimiento del entorno de Microsoft Office Word 2007 es fundamental
para dominar las funciones del programa que ayudan al usuario de Word a
la redacción, edición, formateo y configuración de documentos.

Ingresar y salir de Word

1 Hacer clic sobre el botón inicio.

2 Elegir Todos lo programas.

Ubicar Microsoft Office
y Microsoft Word 2007.

2
1

* Cerrar Microsoft Word, usando

el botón Cerrar.
Recuerde que otra forma de
ingresar a Word es mediante la
orden ejecutar, con el nombre
WinWord.

01
 ENTORNO DE WORD I

Componentes de la Nueva Interfaz de Word

Este elemento es el reemplazo para menús y barras de herramientas.
Consiste en tabs (fichas organizadas según escenarios u objetos específicos.
En la imagen las fichas son los elementos de parte superior.
FICHAS

Cada ficha esta organizada en varios chunks (fragnentos) o

grupos de comandos.

FRAGMENTOS
Cada fragmento contiene comandos relacionados botones, galerias,
contenido de cuadros de dialogos.

Cinta de opciones o Ribbon

Este elemento ha reemplazado a los menús y barras de
herramientas. La cinta puede ocultarse para que los
usuarios tengan el área de trabajo más libre y luego
mostraría para formatos y usar comandos.
Procedimiento:
1 Sobre alguna parte del ribbon use el menú contextual(botón derecho).

2 Elija la opción Minimizar la cinta de opciones.

3 Obsérvese el resultado que muestra únicamente las fichas de ribbon

4 Para mostrar la cinta, realice el mismo procedimiento. Puede usar también

la combinación de las teclas Ctrl+F1)

02
 ENTORNO DE WORD I

Ventajas del Ribbon o Cinta

Un solo sitio para la funcionalidad.

No mas búsquedas entre los menús jerárquica, barras de herramientas,

paneles de tareas.

Mejor organización de comando de cada aplicación.

Herramientas contextuales

La herramientas contextuales proveen de características y opciones de acuerdo al

objeto en el que se está trabajando, por ejemplo si estamos en un gráfico, se muestran
herramientas para gráficos como: cambiar el diseño, cambiar el color o le tipo.

Si está trabajando con tablas se muestra herramientas para tablas, como insertar filas,
modificar las propiedades de la tabla o aplicar un formato predefinido.
La mayoria de los comandos en Office solamente trabajan en
conjunto con un objeto.

Imágenes, tablas, cajas de texto, gráficos, diagramas, cabecera,

pie de página, formas, etc.

Donde sea que seleccione o inserte un objeto, de las herramientas

Contextuales para ese objeto en el ribbon. Es decir si estan trabajando
con encabezado de pagina, en el ribbon se muestran Herramientas
contetuales con comandos relacionados para el encabezado.

03
2 ENTORNO DE WORD II
Galerías

Es un nuevo control, diseñado para trabajar en connjunto

con el ribbon.
Provee una manera visual de navegador entre conjunto de
formato prediseñados. Muestra el resultado de comandos,
y no los comandos en si.

Incrustadas: Se muestran dentro del ribbon

Desplegables: Haga clic para desplegar las opciones de galerias.

Ventajas
Las galerías ayudan a obtener grandes resultados
sin ser experto.

Si quieres más poder, siempre esta disponible

en un modo consistente.

04
 ENTORNO DE WORD II

Barra de herramientas de acceso rápido

Esta barra permite seleccionar comando desde cualquier ficha. Los usuarios pueden
personalizarla para incluir los comandos que usa con más frecuencia.

Por defecto de la barra se muestra con los botones Guardar, Deshacer y Rehacer. En
este ejercicio vamos a añadir algunos otros comandos a nuestra barra.

Procedimiento:
1 Haga clic en la ficha Insertar.

Sobre el botón Imagen, use el botón derecho del mouse y elija

2 Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido.

3 Realice el mismo procedimiento sobre el botón SmartArt y observe

el resultado:

Para agregar a la barra de opciones del botón office

1 Haga clic en el botón Office.

Al desplegar las opciones, ubique el comando Imprimir y señale el

2 comando Vista Preliminar.

3 Haga clic derecho sobre ese botón y elija Agrega a la barra.

4 Ahora, añada el comando Abrir del botón Office. La barra debe quedar
como:

05
 ENTORNO DE WORD II

Para eliminar un botón de esa barra:

1 Use el botón derecho del mouse, sobre el botón que desea quitar de la barra.
En nuestro caso sobre el comando SmartArt.

2 Elija la opción Eliminar de la barra.

Desplazarse por el documentos

Abrir el documento llamado información Excel 2007.
Inicio y fin del documento

Procedimiento:
1 Presione las teclas CTRL+Fin

Para retomar a la parte inicial, presione: CTRL+ Inicio.

2

Párrafo por párrafo

1 Presione las teclas CTRL+ y luego las teclas CTRL+ .

2 Para retomar a la parte inicial, presione: CTRL+ Inicio.

Párrafo por página

1 Ahora presiones las teclas CTRL+Av Pág y luego las teclas CTRL+Re Pág.

2 Siga usando esta combinación para desplazarse a la página 4.

3 Luego, usando estas teclas, lleve el curso a la página 1.

06
 ENTORNO DE WORD III 3
Tabs o fichas
Ahora en el ribbon, en la parte superior, se muestra fichas o tabs
que agrupan los comandos de acuerdo a su funcionalidad. En la
imagen se muestra la ficha Inicio e Insertar.

Activando la ficha Programador

La ficha Programador no está disponible para todos los usuarios.

En este ejercicio se verá la forma de activar/desactivar esta opción.
Procedimiento:
1 Haga clic en el botón Office.

2 Luego, elija el botón Opciones de Word.

3 En la ficha Más frecuente, active la casilla Mostrar la ficha programador.

4 Haga clic en Aceptar. obsérvese que relacionados de alguna tarea en particular.

Fragmentos o chunks
Estos elementos permiten agrupar los comando relacionados de alguna
tarea en particular.
Procedimiento:

1 Haga clic en la ficha Insertar.

2 Obsérvese que hay separados o fragmentos (chunks), como por ejemplo tablas,
ilustraciones entre otros.

07
 ENTORNO DE WORD III
1. COMPONENTES DE LA NUEVA INTERFAZ DE WORD

ToolsTips
Estos elementos ayudan a entender por qué debería usar un determinado comando o
botón
Además, da acceso directamente a información complementaria acerca de un comando
galería.

Procedimiento:

1 Lleve el puntero del mouse sobre la ficha Insertar.

Con el mouse señale el botón hipervínculo

2 y obsérvese el resultado.
3 Se despliega un cuadro con información acerca del
comando señalado, además se muestra
las teclas de acceso directo y pulsa F1
se direcciona a la ayuda con información
más detallada.

4 Con el mouse, señale el comando Justificar.

Obsérvese que se muestra la utilidad de este
comando y la combinación de teclas para realizar
esta acción .Ahora ,vaya a la ficha Insertar
ubique el comando SmartArt y señálelo con el
mouse.

¿A qué versiones pertenecen estos logos?:

08
 ENTORNO DE WORD III

Vistas
Las vistas se refieren a las distintas formas en las que Word presenta el texto de
documento. Sea cual sea la vist, la impresión se realiza de forma normal.

Procedimiento:
1 Sobre el documento abierto del ejercicio anterior, vaya a la ficha Vista.
Hacer clic en el botón Diseño Web y luego sobre el Diseño de impresión.
2 Repita la acción varias veces hasta notar las diferencias.

3 Luego, cambie a la vista Borrador.

4 Finalmente cambie a la vista Diseño de impresión.

Mapa del documento

1 En la ficha Vista. Active la casilla Mapa del documento.

2 El resultado debe mostrar los títulos principales del documento:

3 Usando esta vista, usted puede desplazarse por los títulos del documento.
Por ejemplo, haga clic sobre el título Componente de la Nueva Interfaz.

Luego, haga clic sobre el primer título. Finalmente, haga clic sobre el último
4 título.
Para desactivar el mapa del documento.

5 En la ficha Vista, apague la casilla Mapa del documento.

09
 ENTORNO DE WORD III

Vista en miniatura
1 En la ficha Vista, active la casilla Vistas en miniatura.

Obsérvese que se muestra que se muestre un panel a la

2 izquierda con las páginas del documento activo.

Para ir a una página determinada, haga clic sobre ella. Por

3 ejemplo, haga clic sobre la página 5.
Luego, vaya a la página 3. Finalmente, haga clic sobre la
4 página 1.

Selección de textos
El manejo de formatos se realiza sobre textos seleccionados. Si bien es cierto que el
arrastre del mouse permite la selección de textos, es adecuado usar otras alternativas.
Realice las acciones sugeridas y obsérvese los resultados.
Si hace Se selecciona
Doble clic sobre una palabra La palabra

Tres clic sobre una palabra El párrafo

Clic a la izquierda de una línea La línea

Doble clic a la izquierda de una línea El párrafo

Tres clic a la izquierda de una línea Todo el documento

Otra forma de seleccionar texto es:

1 Seleccionar el título El Agua.

Luego, usar la tecla CTRL y seleccionar la línea 1. Introducción.
2
Usar CTRL y seleccionar el segundo párrafo. Obsérvese que se
seleccionan textos separados.
3

10
 Actividad

Interfaz de Usuario

1.En la siguiente imagen, indicar los nombres de casa de las nuevas características
de Word 2007.

1 2
3

5
4

1
2
3
4
5

2. Indicar los pasos para activar el botón Vista preliminar en la barra de acceso rápido.

11
Práctica Calificada

PRÁCTICA CALIFICADA
1. Indica 2 forma de ingresar a Word

2.¿Cuántos tipos de galería se tiene?

3. Utilizando líneas, relaciona la siguiente información.

Ribbon
Es un conjunto de formatos
Vista Previa en vivo

Galería Muestra el resultado de un formato al

señalar el mouse.
Floatie

Live Preview Reemplaza a los menús y barras de

herramientas.
Herramientas
contextuales
Es una herramientas que se muestra de
acuerdo al elemento en que se esta
Cuadros de diálogos trabajando.

Super ToolsTips
También se le conoce como Live Preview.
Fragmentos

4. Escribe los fragmentos o chunks que se pueda ubicar en la siguiente imagen:

12
 Práctica Calificada

5. Escribe el tipo de galería que corresponda a cada imagen:

( )

( )

6. Realiza el procedimiento necesario para que la barra de Acceso rápido se

muestre con los siguientes comandos:

7. Escribe el nombre, utilidad y tecla de acceso directo de los siguientes botones de

la ficha Inicio y de la ficha Insertar.

Botón Nombre Utilidad Teclas de acceso

8. Escribe el nombre de 3 vistas disponibles para mostrar sus documentos.

13
4 EDICIÓN Y FORMATOS I

FUENTES
El formato de fuentes o caracteres, es decir los textos
presenta un grupo de comandos o fragmentos para
aplicar toda la variedad de tipos de letra, color y estilos.

PROCEDIMIENTO

1 Ingrese a Word.

Hacer clic sobre la ficha Inicio.

2
3 Ubique el fragmento Fuente.

Fuente
Puede cambiar el tipo de fuente usando el botón Fuentes.
Al hacer clic sobre este botón se despliegan las fuentes
disponibles para usar este documento, gracias
a la característica llamada Live Preview.

14
 EDICIÓN Y FORMATOS I

Tamaño de fuente
El tamaño de las fuentes se puede aplicar usando los comandos de la ficha Fuente.
El tamaño de la fuente también usa las caractericas Live Preview, al señalar con el
mouse un tamaño, se muestra directamente en el documento.
Macro Macro Macro Macro

El tamaño de la fuente se puede escribir

en el control de tamaño de 1 a 1638.

Ahora, verás los comando para cambiar el tamaño de las fuentes.

1
COMPONENTES DE LA NUEVA INTERFAZ DE WORD
Selecciona el título del documento y haz clic sobre el botón tamaño.

Como notara, el Live preview también se muestra con este comando.

2
Cambia el tamaño a 48 puntos,
3
Ahora, haz clic en el comando Encoger Fuente, hasta que el título se muestre
4 con un tamaño de 24 puntos.

Usando el teclado

1 Ahora, selecciona el texto. En este artículo y use la siguiente combinación de

teclas: Ctrl+ >
Use estas teclas hasta que el tamaño de la fuentes sea de 30 puntos.

2 Ahora, usa teclas:

Ctrl+ <
Cambia el tamaño de la fuente a 14 puntos.
3 Finalmente, selecciona el párrafo Office Excel 2007 es una eficaz herramienta
y cambia el tamaño a 14 puntos.

4 Guarda los cambios del documento.

15
 EDICIÓN Y FORMATOS I

Color de fuentes
Puede seleccionar entre una enorme cantidad de colores y
combinaciones para su fuente.
El comando color.

Cambiar mayúsculas/minúscula
Esta herramienta es muy usada en la edición de textos, en lugar de volver a escribir el
texto completamente, basta con hacer clic en este comando.

Cuadro Fuentes
Otra forma de aplicar formato a sus fuentes, es a
tráves del cuadro Fuentes. En el separador
Fuente.
Haga clic en el iniciador de dialogo.
1. Se presenta el siguiente cuadro de dialogo:

Otra forma de llamar a este cuadro es a través de la combinación de

teclas CTRL+M.

Además de los efectos mostrados, se tienen dos efectos especiales: Superíndice

y subíndice. En la imagen de abajo se muestran en el resultado de aplicar estos defectos.

16
 EDICIÓN Y FORMATOS I

ESPACIO ENTRE CARACRTERES

Otra ventaja de usar el cuadro Fuentes, es la posibilidad de cambiar el espacio entre letra de y
letra de una palabra.
PROCEDIMIENTO

1 Abrir el cuadro Fuentes.

Hacer clic en la ficha Espacio entre caracteres.

2
3 En los siguientes ejemplos, se muestran textos con diferentes espacios entre
caracteres.

Espacio Apariencia
Te x t o n o r m a l
Expandido 6 pts
Comprimido 2 pts
Escala 200%
Escala 50 %

Espaciado entre caracteres

Para aplicar espaciado a sus textos:

1 Selecciona el texto ¿Hasta dónde quiere llegar hoy?

2 Borra el formato usando el comando Borrar formato.

3 Luego, abre el cuadro Fuentes (Ctrl+M)

Haz clic en la ficha Espaciado.

4 En esta ventana cambie los siguientes valores:
Espaciado: Expandido en: 2pts.

Haz clic en Aceptar para aplicar los cambios.

5 El resultado debe ser como:

6 Ahora seleccione el texto Office System 2007 y vaya el cuadro de Fuente.

Cambie los valores a: Espaciado: Expandido en 2 pts.
7 Haz clic en Aceptar. Observa el resultado: Office System 2007.

17
5 EDICIÓN Y FORMATOS II

Estilos de fuente

Los estilos de fuente, se concentran en estos botones:

CTRL +N= para Negrita

CTRL+ K = para Cursiva

CTRL+ S= para Subrayado

1 Selecciona el título y aplique el estilo Negrita y subryadado.

2 El párrafo Office Excel 2007 es una eficaz herramienta debe

tener un estilo Cursiva y Negrita.

3 Selecciona el texto En este artículo... y use el botón Subrayado.

4 Aplica un subrayado doble.

5 Luego, usa el mismo botón y aplica Subrayado ondulado de color

azul.

6 Guarda los cambios aplicado.

Efectos de fuentes

Las fuentes también poseen efecto que mejoran su presentación.

1 Ir al final del documento (presiona CTRL+FIN)

2 Ahora, escribe los siguientes textos:

Live Preview
¿Hasta dónde quiere llegar hoy?
Microsoft Office TM
R
Intel
Office System 2007
C
HACH
H20
Xi=Xi+a*hi
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