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¿Por qué mantenimiento reactivo?

Dice el autor que el mantenimiento es la combinación de acciones (técnicas y administrativas) que


buscan retener o restaurar un activo a un estado que pueda ejecutar una o varias funciones
requeridas. Para Palmer (2006), el propósito del mantenimiento es brindar la confiabilidad a la
capacidad de producción, una empresa que produce un producto rentable debe entender que el
mantenimiento eficaz proporciona confiabilidad a la producción, la información que se obtiene de
la aplicación de un sistema de mantenimiento permite aplicar un proceso de mejora continua,
mediante estrategias que influyan en eficiencia del proceso. El empleo de procesos de planificación
y programación influyen en la gestión integral del mantenimiento, una organización que no emplee
estos procesos puede invertir casi el doble de la capacidad para finalizar un trabajo.

De la misma forma Brau (2012), expresa que un sistema este compuesto por entradas, procesos y
salidas, en el caso de mantenimiento se entiende por entrada los insumos, los equipos, la mano de
obra y recursos financieros, que van acompañados de un proceso que son planes, procedimientos
y estrategias que arrojan una salida evaluada por los resultados finales. El administrar esta mezcla
de información requiere de una eficiente organización para obtener el máximo provecho al
momento de desarrollar e implementar un sistema de mantenimiento. Un sistema básico de
mantenimiento esta compuesto por la entrada (requerimientos), los procesos (planificación,
programación y ejecución) y la salida (indicadores de gestión), todos enmarcados en un proceso de
mejora continua.

Existen múltiples políticas de mantenimiento que puede implementar una organización, se pueden
agrupar en tres grandes grupos como son:

 El mantenimiento ordinario

Tiene por finalidad mantener los activos en condiciones operacionales durante el tiempo
establecido para su depreciación ordinaria, aplica durante el ciclo productivo de los activos,
buscando prolongar al máximo la vida útil del mismo o garantizar su productividad durante
determinado ciclo. Una característica financiera de este tipo de mantenimiento es que es
considerado un gasto para la organización, de ahí la importancia que representa el aspecto
relacionado a la eficiencia en el uso de los recursos disponibles. También conocido como
operacional o rutinario, debido a su influencia sobre el desempeño del activo y todo el sistema
productivo.

 El mantenimiento mayor

Se calificará como Mantenimiento Preventivo Mayor a aquellos trabajos de mantenimiento de


carácter exclusivamente preventivo que requieran el retiro total de servicio de una instalación por
un período superior a 24 horas continúas.

 Los proyectos de inversión

Los proyectos de inversión se dividen en tres categorías - materiales, mano de obra y servicios En
la etapa de preparación de la inversión no es necesario suplir información detallada esto se
realizara en la planificación del proyecto.

Las funciones del proceso de planificación son la identificación de repuestos, materiales y


herramientas necesarias para le ejecución del mantenimiento. El autor se refiere a que el perfil
que debe tener el profesional que pensamos contratar o desarrollar como un planificador de
mantenimiento debe ser una profesional automotivado, estratega y sistemático, dispuesto a
aprender, flexible y con capacidad de adaptarse a los cambios, debe saber de operaciones, de la
ejecución propia del mantenimiento, conoce de materiales y repuestos, de aspectos técnicos
(metalurgia, soldadura, etc.), estudiar las normas (internas, nacionales e internacionales), manejar
los mecanismos de contratación, con una vision global y siempre debe estar adelantada a los
requerimientos de la organización.

La programación de mantenimiento es la acción de asignar los recursos disponibles a un conjunto


de actividades para que los trabajos se ejecuten eficientemente, debe garantizar los recursos, debe
verificar que en el lugar de ejecución se encuentren los materiales, repuestos, mano de obra,
equipos, herramientas y la documentación que soportara los trabajos (manuales, planos,
procedimientos técnicos, etc.). La programación parte de la planificación realizada, es el plan
elaborado el que proporciona el número de personas necesarias, habilidades, la duración de las
actividades, los materiales y repuestos requeridos para realizar la actividad, etc. Los horarios
deben respetarse, con un manejo de prioridades para evitar la interrupción.
Un programador debe:

Desarrollar un programa semanal, basado en los recursos disponibles, las prioridades de los
trabajos y un plan de trabajo, debe ser trabajo proactivo más que reactivo.

Debe asignar todas las horas en el calendario de una semana disponibles, primero asignado a los
trabajos de más alta prioridad.

El supervisor debe realizar una programación diaria, el día anterior para poder incluir cualquier
actividad con mayor prioridad, incluso solicitar reprogramación si se genera alguna emergencia.

El cronograma de tiempo es la principal medida de la fuerza de trabajo, de la eficiencia y eficacia


tanto de la planificación como la programación, el cumplimiento del cronograma es la manera de
medir los resultados.

La programación es un mecanismo para alinear los trabajos en función de las necesidades del
usuario, La excelencia está en mejorar y realizar los trabajos de forma correcta (una función de la
planificación) siempre teniendo en cuenta que la coordinación y la programación son importantes
para el cumplimiento de las actividades sin desperdicio de recursos. Por otro lado Nyman y Levit
hacen mención de que existen 5 pilares que son necesarios para que la programación cumpla su
función:

 Las prioridades se definen entre todas las partes involucradas.


 El esfuerzo este concentrado en las prioridades del programa.
 El programador debe administrar una lista de trabajos en espera, conocido como backlog y
debe evitar que se salga de control.
 Se debe cumplir con la ejecución del programa.
 Prioridad al mantenimiento proactivo.

El perfil del profesional que pensamos contratar como programador de mantenimiento debe ser
dinámico, flexible, metódico, negociador, capacidad de liderar, conoce los procedimientos de
mantenimiento, sabe de supervisión, conoce de materiales y repuestos. Un programador
normalmente se desarrolla dentro de la organización, debe conocer el como se ejecutan los
trabajos, las cuadrillas de trabajo lo conocen, tiene una alta credibilidad dentro del equipo de
trabajo. Tiene una de hacer seguimiento a las actividades, le debe gustar escribir ya que esta
encargado de reportar los avances diarios.

Un planificador requiere al menos 8 años de experiencia dentro del mundo de mantenimiento,


incluso habiendo ya ocupado el puesto de programador (no estrictamente necesario) y de ejecutor
de mantenimiento. El programador requiere al menos 5 años de experiencia y debe conocer bien
la organización y los procesos de ejecución del mantenimiento, por lo que indudablemente al igual
que el planificador debe pasar primero por ejecutor de mantenimiento.

El programador debe estar ubicado al lado del equipo ejecutor en la planta. En el caso de la
planificación su rol estratégico le obliga a estar mas relacionado a la parte administrativa, su visión
sobre el futuro le obliga a estar mas pendiente de los procesos de contratación, los procesos de
procura de materiales, repuesto y el seguimiento del presupuesto, su ubicación perfectamente
puede estar en los edificios administrativos, para estar en contacto directo con aquellas unidades
de apoyo (contratación, compras, etc.) que le permitan lograr la ejecución de las actividades
planificadas.

En conclusión

¿Por qué muchas organizaciones no encuentran el secreto del paso del mantenimiento reactivo al
proactivo? La Planificación y programación no son lo mismo, cada una tiene un rol muy importante
dentro del ciclo de mantenimiento y en las organizaciones donde existe una persona que
desarrolla ambos roles, la programación demanda mucho tiempo, centra a la persona a vivir en el
día a día, quitando su visión global que es una función estratégica del planificador.