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Documentos contables

Todos los documentos de tipo contable sirven de respaldo a transacciones que realiza la empresa y se
utilizan en la contabilidad, para calcular ingresos, egresos y patrimonios; sin embargo, es importante que
dentro de los documentos contables identifiques dos categorías: documentos contables internos y
documentos contables externos; a continuación te nombramos algunos ejemplos de estos documentos.

Tipo de documentos contables internos:


Estos documentos se elaboran directamente por la empresa y se priorizan a la hora de llevar la
contabilidad; dentro de ellos están:

 La factura de venta;
 recibos de cobro;
 presupuestos;
 vales;
 recibos de pago, entre otros.

Tipos de documentos contables externos:


Los documentos externos también se tienen en cuenta en la contabilidad de las empresas, pero la
diferencia con los internos es que, como su nombre lo indica, son elaborados por otra empresa o por otro
servicio que se adquiera y que no haga parte de la estructura interna de la compañía. Algunos de los
ejemplos de documentos contables externos son:

 Recibo de caja;
 comprobante de pago;
 comprobante de devolución;
 consignaciones;
 letras de cambio;
 factura de compra, entre otros.

IMPORTANCIA

Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan
en una compañía o empresas. ... Finalmente estos documentos permiten controlar las operaciones
practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos decontabilidad.
Se denomina comercio a la actividad socioeconómica consistente en el intercambio de algunos
materiales que sean libres en el mercado de compra y venta de bienes o servicios, sea para su uso, para
su venta o su transformación. Es el cambio o transacción de algo a cambio de otra cosa de igual valor.
Un comerciante es la persona que se dedica habitualmente al trabajo que también ayuda en la
economía. También se denomina así al propietario de un establecimiento de comercio. En derecho
mercantil, el término comerciante hace alusión a su materia de estudio subjetiva, es decir, a las personas
que son objeto de regulación específica por esta rama del Derecho.
Los recursos de una empresa son todos aquellos factores que proveen a una organización de los
medios necesarios para realizar su actividad. Estos factores pueden ser de cualquier tipo: personas,
maquinaria, dinero, una tecnología concreta, entre otrosTodos estos son elementos que se usan en algún
punto del proceso de producción. Sus funciones son variadas: ser transformados en bienes y/o servicios
para los usuarios finales, participar en el proceso de transformación anterior y distribuir los bienes y/o
servicios finales al usuario final.

documentos comerciales

Nota de pedido o de compra

Es un documento mediante el cual una persona o empresa formula un pedido de compra a un


comerciante. Este documento comercial no obliga a realizar la operación.

Nota de ventas

Se llama nota de venta al documento comercial en el que el vendedor detalla las mercaderías que ha
vendido al comprador, indicando, cantidad, precio, fecha de entrega, forma de pago y demás
condiciones de la operación.

Remito o remisión

Se utiliza este comprobante para ejecutar la entrega o remisión de los bienes vendidos. En él, la persona
que recibe esos bienes deja constancia de su conformidad, y con ello queda concretado el derecho del
vendedor a cobrar y la obligación del comprador a pagar. Sirve de base para la preparación de la factura.

Factura

Es la relación escrita que el vendedor entrega al comprador detallando las mercancías que le ha vendido,
indicando cantidades, naturaleza, precio y demás condiciones de la venta. Con este documento se hace el
cargo al cliente y se contabiliza su deuda a favor del vendedor. Para el comprador es el documento que
justifica la compra y con su contabilización queda registrado su compromiso de pago.

Nota de débito

Comunicación que envía un comerciante a su cliente, en la que le notifica haber cargado o debitado en
su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que la misma indica.

Nota de crédito

Es el documento en el cual el comerciante envía a su cliente, con el objeto de comunicar la acreditación


en su cuenta una determinada cantidad, por el motivo expresado en la misma.
Cheque

Orden de pago pura y simple librada contra un banco en el cual el librador tiene fondos depositados a su
orden en cuenta corriente bancaria o autorización para girar en descubierto.

No es una promesa de pago como el caso del pagaré; entonces se deduce que debe ejecutarse por el
banco a la presentación del documento con las modalidades particulares establecidas para cada tipo de
cheque.

Recibos

El recibo es una constancia de pago o de haber recibido dinero. Lo otorga siempre el que recibe y su
firma puesta al pie es la prueba de la extinción parcial o total de la deuda.

Pagaré

Documento por el cual una persona se compromete a para a otra, o a quien ésta indique, una suma de
dinero determinada, en una fecha establecida y en un domicilio estipulado.

Una Persona Natural es una persona humana que ejerce derechos y cumple obligaciones a título
personal. ... Si, por ejemplo, la empresa quiebra y es obligada a pagar alguna deuda, la persona deberá
hacerse responsable por esta a título personal y, en caso de no pagarla, sus bienes personales podrían ser
embargados.
PERSONA JURÍDICA: Se entiende por persona jurídica (o persona moral) a un sujeto de derechos y
obligaciones que existe físicamente pero no como individuo humano, sino como institución y que es
creada por una o más personas físicas para cumplir un papel
Una marca es una identificación comercial primordial y/o el conjunto de varios identificadores con los
que se relaciona y ofrece un producto o servicio en el mercado
Ejemplo Cualquier marca
Una patente es un conjunto de derechos exclusivos concedidos por un Estado al inventor de un nuevo
producto o tecnología, susceptibles de ser explotados comercialmente por un período limitado de
tiempo, a cambio de la divulgación de la invención
Cualquier aparato eléctrico o maquina
Franquisia Es una relación comercial entre dos partes, por la que una de ellas paga una cierta cantidad de
dinero para tener la licencia para comenzar un negocio utilizando una marca ya consolidada en el
mercado.
Cualquier restaurante
El derecho de autor es un conjunto de normas jurídicas y principios que afirman los derechos morales y
patrimoniales que la ley concede a los autores, por el simple hecho de la creación de una obra literaria,
artística, musical, científica o didáctica, esté publicada o inédita. Cualquier libro o canción o película