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PROGRAMA PARA EL MANEJO SEGURO DE

SUSTANCIAS QUÍMICAS

PROGRAMA PARA EL MANEJO SEGURO DE SUSTANCIAS

QUÍMICAS

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR

DIRECTOR DE CALIDAD
Y HSE

1. OBJETIVO

Controlar los aspectos ambientales relacionados con el manejo de sustancias químicas.

2. ALCANCE.

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PROGRAMA PARA EL MANEJO SEGURO DE

SUSTANCIAS QUÍMICAS

El Programa para el manejo seguro de sustancias químicas, debe ser aplicado en todos y cada uno de
los niveles de la organización, ya sea del sector operativo y administrativo. A su vez, debe ser incluido,
divulgado e implementado en el desarrollo de nuevos proyectos y actividades o trabajos subcontratados
por la empresa.

3. DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS

3.1 Condición de Emergencia.

Condición de operación dada por incidentes, con afectación significativa inmediata al ambiente, la
persona o la integridad de la operación y/o incumplimiento de la legislación ambiental, que puede implicar
la acción extraordinaria y no programada de personal y equipos. Es una condición inesperada y sin
planificar.

3.2 Contaminación.
Alterar nocivamente la pureza o las condiciones normales de una cosa o de un medio por agentes
químicos, físicos o biológicos. En términos ambientales, es la impregnación del aire, el agua o el suelo
con productos que afectan a la salud del hombre, la calidad de vida o el funcionamiento natural de los
ecosistemas.

3.3 Partes interesadas.

Cada una de las personas o entidades que tienen participación o interés en los aspectos ambientales de
la organización.

3.4 Hoja de Seguridad.

Es el documento que describe los riesgos de un material peligroso y suministra información sobre cómo
se puede manipular, usar y almacenar el material con seguridad, para su elaboración se debe tener en
cuenta los parámetros establecidos en la Norma Técnica Colombiana NTC 4435.

3.5 Sustancias peligrosas.

Las sustancias peligrosas son elementos químicos y compuestos que presentan algún riesgo para la
salud, para la seguridad o el medio ambiente.

3.6 Proveedor.
Personas naturales o jurídicas que venden bienes, prestan servicios o ejecutan obras

3.7 Incompatibilidad.
Es el proceso que sufren las sustancias peligrosas cuando puestas en contacto entre sí puedan sufrir
alteraciones de las características físicas o químicas originales de cualquiera de ellos con riesgo de
provocar explosión, desprendimiento de llamas o calor, formación de compuestos, mezclas, vapores o
gases peligrosos, entre otros.

3.8 Plan de Emergencia.

Organización de los medios humanos y materiales disponibles para garantizar la intervención inmediata
ante la existencia de una emergencia que involucren sustancias peligrosas y garantizar una atención
adecuada bajo procedimientos establecidos.

4. RESPONSABILIDADES

4.1 Gerencia
Impulsar el desarrollo del programa.
Garantizar la disponibilidad de los recursos para la implementación del programa.
Hacer seguimiento al cumplimiento del programa.

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4.2 Líder Ambiental

Documentar el procedimiento
Verificar el cumplimiento de las actividades definidas desde el área Ambiental, definida como
aspectos que puedan afectar los recursos naturales Agua, Aire y Suelo, o interactuar con el equilibrio de
los mismos.
Realizar el seguimiento de las acciones.

4.3. Coordinador HSE

Verificar el cumplimiento de las actividades en su área de trabajo.
Asegurar la disponibilidad de elementos necesarios para el programa.
Realizar las inspecciones planteadas.
Divulgar las hojas de seguridad de los productos utilizados por el personal a su cargo.
Garantizar la identificación y rotulación de los recipientes que contienen sustancias químicas.
Realizar el seguimiento al uso y efectos de las sustancias químicas empleadas en las labores
operativas.
Divulgar las hojas de seguridad de los productos utilizados.
Verificar y asegurar la implementación de las actividades del programa en la ejecución de
trabajos o actividades subcontratadas.

4.4. Líder HSE de turno.

Verificar el cumplimiento de las actividades planteadas por el programa.
Realizar el inventario de sustancias químicas, y mantener dicho registro actualizado.
Custodiar los registros relacionados con el programa.
Participar en inspecciones planteadas por el programa.
Tabular la información resultante de las inspecciones y enviar a líder ambiental.
Divulgar las hojas de seguridad de los productos utilizados.
Asegurar la disponibilidad y publicación de las hojas de seguridad.
Garantizar la identificación y rotulación de los recipientes que contienen sustancias químicas.
Realizar el seguimiento al uso y efectos de las sustancias químicas empleadas en las labores
operativas.
Actualizar el CAS de acuerdo a las acciones que se planteen.

4.5. Trabajadores
Colaborar con las actividades del programa
Hacer seguimiento de las acciones generadas.
Participar en las inspecciones.
Proponer sugerencias para mejorar el programa.
Informar cualquier eventualidad o falla de control.
Ejecutar los correctivos a su alcance.
Garantizar la identificación y rotulación de los recipientes que contienen sustancias químicas.

5. HERRAMIENTAS Y EQUIPO
Computador
Formatos
Hojas de seguridad
Señalización
Estantes
Guantes
Recipientes
Rótulos.

6. PRECAUCIONES DE SALUD Y SEGURIDAD

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Utilizar los elementos de protección personal durante las visitas.

Contar siempre con las hojas de seguridad correspondientes.
Garantizar uso de EPP de acuerdo al tipo de sustancia para la manipulación y utilización de las
mismas.
Conocer las rutas de evacuación y puntos de encuentro.

7. ASPECTOS AMBIENTALES

Los aspectos ambientales generados durante la ejecución están relacionados con el uso del papel y el
uso de vehiculo para el transporte por las diferentes estaciones, además, de los recipientes y elementos
utilizados en la manipulación de dichas sustancias. El reciclaje, manejo y desecho del papel, carpetas y
objetos de almacenamiento magnético utilizado en el desarrollo de las actividades definidas en este
procedimiento seguirán las actividades definidas en el procedimiento de residuos sólidos establecido en
la compañía, además, los envases, recipientes y demás elementos seguirán las disposiciones planteadas
en los campos de trabajo del cliente.

8.1 Inventario
Es importante realizar un inventario detallado de las sustancias químicas que se utilizan en las
actividades que desarrolla la empresa; por medio de la inspección se registran en el formato Inventario de
Sustancias Químicas contemplando la totalidad de las mismas. Esta información se debe actualizar
según la dinámica de las actividades realizadas.

De acuerdo a los hallazgos se deben solicitar mejoras a los proveedores para que cumplan con las
especificaciones en Seguridad y Medio Ambiente. De ser necesario se buscara reemplazar el producto,
por otro que cumpla y pueda ser aprobado por la organización.

8.2 Identificación y rotulación

Se debe asegurar que las sustancias químicas se encuentren identificadas y rotuladas utilizando el
sistema NFPA 704, para lo cual se deben diseñar elementos que permitan garantizar dicha actividad. En
este proceso es de vital importancia asegurar que cada sustancia o producto químico cuente con su
respectiva hojas de seguridad (MSDS), en donde se puedan encontrar aspectos de carácter ambiental
tales como la información de procedimientos en caso de derrames o escapes, almacenamiento, la
información ecológica y demás aspectos relevantes desde el Sistema de Gestión Ambiental de
XXXXXXXX., además, para el sistema de Gestión en Seguridad Industrial y Salud Ocupacional es
fundamental que las MSDS cuenten con la información correspondiente a los riesgos asociados a la
salud de las personas, información toxicológica, acciones de primeros auxilios y demás información que
permita establecer medidas para contrarrestar los efectos potenciales a la salud de las personas y su
medio ambiente.

8.3 Almacenamiento
Se deben revisar las condiciones de almacenamiento de las sustancias o productos, cuando se requiera
se debe disponer y adecuar de los lugares y estantes para el almacenamiento de las sustancias
contemplando las condiciones de seguridad y compatibilidad
planteadas en las hojas de seguridad y demás elementos
necesarios para un almacenamiento seguro y confiable.

8.4 Recipientes

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 DOCUMENTOS INTERNOS

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Suministrar los recipientes y elementos necesarios y adecuados para garantizar que el transvase de
productos se realice de forma segura, de igual manera es necesario garantizar que el personal utilice
adecuadamente dichos elementos para evitar cualquier tipo de incidente ambiental al transportar
productos químicos.
Es fundamental suministrar Kit´s ambientales que permitan dar res puesta adecuada y oportuna a
cualquier evento o derrame de sustancias en las diferentes áreas.

8.5 Capacitación

Es importante brindar los elementos básicos para la formación del personal con respecto a los impactos y
riesgos generados en la utilización de productos químicos, su adecuada utilización y los procedimientos
para el control de derrames, para lo cual se debe garantizar la capacitación del personal en los temas
relacionados al manejo de sustancias químicas.

8.6 Seguimiento y Mejora

Según lo estipulado en el programa de inspecciones se debe realizar revisiones que permitan determinar
el estado en el cual se almacenan, transportan y utilizan las sustancias químicas, para ello se debe
utilizar el formato Seguimiento a sustancias químicas.

Los líderes de los diferentes procesos deben verificar y asegurar el correcto funcionamiento del
programa, es indispensable conocer el comportamiento, por medio de inspecciones a campo. Importante
detectar oportunidades de mejora para el programa.

9 CRITERIOS DE ACEPTACIÓN

El programa debe ser evidenciado, por medio del indicador establecido para el mismo.
Productos químicos aprobados por la organización.

10. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Procedimientos para el manejo seguro de sustancias químicas.

11. ANEXOS
Anexo A: Inventario de Sustancias Químicas

Inventario Sustancia
Químicas.xls

Anexo B: Seguimento a Sustancias Químicas

Seguimientoa
sustancias químicas.xls Rev1.xls

12. REGISTRO DE APROBACION

Elaboró Fecha Revisó Fecha de Aprobó Fecha de

elaboración revisión aprobación

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Líder Coordinadora Director

Ambiental- HSE Calidad y
líder HSE HSE

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