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GESTIÓN DE PROYECTOS USANDO
MS PROJECT 2003

Sesión 2 : Planificación 1

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Objetivos de la sesión

1. Explicar el esquema de planificación con el MS

Project .
2. Explicar la planificación del proyecto, desde el
punto “1.1 Crear el proyecto”, hasta el “1.5
Ingresar hitos”.
3. Practicar la creación del proyecto, ingreso de
entregables y actividades, ingreso de
actividades repetitivas, y el ingreso de hitos.

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Temas a tratar

 Esquema de Planificación con MS Project

 Información de input de Gestión de
Proyectos
 Planificación del Proyecto
• 1.1 Crear el proyecto
• 1.2 Ingresar entregables
• 1.3 Ingresar actividades
• 1.4 Ingresar actividades repetitivas
• 1.5 Ingresar hitos
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ESQUEMA DE
PLANIFICACIÓN CON
MS PROJECT

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Esquema de Planificación

1 CREACIÓN
DEL
PROYECTO
Iniciación Planificación

2 AJUSTE
DEL
Control Ejecución
PROYECTO

Cierre
3 GRABACIÓN DE
LÍNEA BASE

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Pasos para crear el proyecto
1 CREACIÓN
DEL
PROYECTO. 1.1 Crear el proyecto .
1.2 Ingresar entregables .
1.3 Ingresar actividades.
1.4 Ingresar actividades repetitivas.
1.5 Ingresar hitos .
2 AJUSTE
1.6 Definir calendario.
DEL
1.7 Definir recursos y costos.
PROYECTO. 1.8 Dar propiedades a las
actividades.
1.9 Secuenciar actividades y
entregables.
3 GRABACIÓN
DE
LÍNEA BASE.

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Pasos para el ajuste del proyecto
1 CREACIÓN
DEL
PROYECTO

2.1 Reducir el tiempo del proyecto.

2 AJUSTE
DEL 2.2 Reducir el costo del proyecto.
PROYECTO
2.3 Nivelar recursos.

3 GRABACIÓN
DE
LÍNEA BASE

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Pasos para grabar línea base
1 CREACIÓN
DEL
PROYECTO

3.1 Grabar Línea Base

2 AJUSTE
DEL
PROYECTO 3.2 Auditar estado de línea base

3 GRABACIÓN
DE
LÍNEA BASE

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INFORMACIÓN DE
INPUT DE GESTIÓN DE
PROYECTOS

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Información necesaria para empezar

• Fecha de inicio del proyecto.

• WBS .
• Lista de actividades.
• Lista de hitos.

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1. CREACION DEL
PROYECTO

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1.1 Crear el proyecto

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Creamos el proyecto

CLICK

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1.2 Ingresar
entregables

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Ingresamos todos los entregables

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1.3 Ingresar
actividades

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Ingresamos todas las actividades

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Columna EDT

CLICK DERECHO

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Entregables - actividades

Tarea resumen

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1.4 Ingresar
actividades repetitivas

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Actividad Repetitiva

Una actividad repetitiva es aquella que sucede con

cierta frecuencia en el tiempo, y se programa con
la misma duración, asignación de recursos, y
cantidad de trabajo.
Ejemplos:
1. Reuniones de coordinación semanal de
proyectos
2. Reuniones de monitoreo de riesgos
3. Elaboración del informe de perfomance del
proyecto
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1.5 Ingresar hitos

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Hitos

Un hito es un punto de referencia que marca un evento

importante en un proyecto y se utiliza para verificar el
progreso del proyecto comparándolo contra el evento
programado o requerido. Un hito tiene duración cero.
Ejemplos:
1. Fecha contractual requerida de entrega de obra.
2. Fecha de inauguración programada.
3. Fecha de inicio de un proyecto relacionado.

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