Manual SAP Editado PDF

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GUÍA DE TRANSACCIONES SAP QUE

FACILITAN EL CONTROL DE COSTOS
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Índice
1. Gestión de materiales ..................................................................................................................... 3

1.1. Compras ...................................................................................................................................... 3
1.1.1. Pedido..................................................................................................................................... 3
1.1.1.1. Visualizar pedido – Transacción ME23N .................................................................................. 3
1.1.1.2. Visualizar lista ........................................................................................................................... 6
1.1.1.2.1. Por proveedor – Transacción ME2L ......................................................................................... 6
1.1.1.2.2. Por número de pedido – Transacción ME2N ......................................................................... 11
1.1.1.3. Funciones siguientes .............................................................................................................. 17
1.1.1.3.1. Entrada de actividad............................................................................................................... 17
1.1.1.3.1.1. Actualizar – Transacción ML81N ........................................................................................ 17
1.1.1.3.1.2. Visualizar HEAS – Transacción ML83 ................................................................................. 21
1.1.2. Solicitudes de pedido (Solpeds) ............................................................................................ 24
1.1.2.1. Crear Solpeds – Transacción ME51N ...................................................................................... 24
1.1.2.2. Modificar Solpeds – Transacción ME52N ............................................................................... 34
1.1.2.3. Visualizar Solpeds – Transacción ME53N ............................................................................... 39
1.1.2.4. Visualizar lista general – Transacción ME5A .......................................................................... 43
1.2. Gestión de stocks ...................................................................................................................... 46
1.2.1. Reserva ....................................................................................................................................... 46
1.2.1.1. Crear reserva – Transacción MB21......................................................................................... 46
1.2.1.2. Visualizar reservas – Transacción MB23 ................................................................................ 51
1.2.1.3. Lista de reservas – Transacción MB25 ................................................................................... 53
1.2.2. Entorno ....................................................................................................................................... 58
1.2.2.1. Visualizar lista ......................................................................................................................... 58
1.2.2.1.1. Documentos Material – Transacción MB51 ........................................................................... 58
1.2.2.2. Stock ....................................................................................................................................... 61
1.2.2.2.1. Resumen de stocks – Transacción MMBE .............................................................................. 61
1.2.2.2.2. Visualizar lista de stock de materiales – Transacción ZMM046 ............................................. 63
2. Informes ........................................................................................................................................ 65
2.1. Lista:Presup./Real/Compr.: Seleccionar – Transacción S_ALR_87013019 ...................................... 65
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1. Gestión de materiales
1.1. Compras
1.1.1. Pedido
1.1.1.1. Visualizar pedido – Transacción ME23N
Nombre de la transacción: Visualizar pedido.
Objetivo: Esta transacción nos permite visualizar información de pedidos, así como detalla de
órdenes de compra.
Requisitos: Para realizar esta transacción se debe conocer la orden de compra.
Procedimiento para obtener información: Primero se debe conocer la ruta del menú para dicha
transacción:
 Menú SAP → Logística → Gestión de materiales → Compras → Pedido → Visualizar.
Otra forma más sencilla de ingresar es colocando el código de transacción ME23N en el cuadro de
comandos (1).
De inmediato a aparecerá la siguiente ventana:
3
En esta ventana
aparece información
como: El número del
pedido (1), el
proveedor (2) y la
1 2 3 fecha de creación del
documento (OC) (3).
 Paso 01: Indicar la OC. Clic en el ícono “otro

pedido” ( ) o presionar las teclas
“Shift+enter” y escribir el número del
pedido. Presionar la tecla enter o hacer clic
en “Otro documento”
En la sección “cabecera”, se muestran 11 pestañas las cuales muestran toda la información general
del pedido seleccionado.
 La pestaña “Estrategia de liberación”, muestra el estatus de las liberaciones por las que pasó
dicho pedido.
 La pestaña “Status”, indica si el pedido fue cancelado o no (ya sea de manera parcial o
total).
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La sección “posiciones” muestra información tal como la cantidad del pedido, el precio total, el
solicitante, incluso el número de solped con el cual el pedido fue solicitado.
En la sección “detalle de posición”, se muestra 16 pestañas con información específica de cada

posición.
 La pestaña “Servicio”, muestra el número de servicio, así como la cantidad, el precio unitario
y el tipo de moneda.
 La pestaña “Imputación”, indica la cuenta mayor, el tipo de imputación y el número de OI o

el CeCo.
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 Cuando la pestaña “Historial de pedido” se encuentra activa, se podrá visualizar la fecha de

la entrada de mercancías, la recepción de facturas así como el número de hoja de entrada
de actividad. Para mayor información se puede hacer clic en cada documento de material.
1.1.1.2. Visualizar lista
1.1.1.2.1. Por proveedor – Transacción ME2L
Nombre de la transacción: Documentos de compras por proveedor
Objetivo: Tiene la finalidad de visualizar las OS activas que tiene una empresa contratista, esto se
puede realizar con o sin el código del proveedor.
6
Procedimiento para obtener información: La forma de ingresar es colocando el código de

transacción (ME2L) en el cuadro de comandos (1).
Se ingresa el alcance de la lista (2) que controla que información se debe visualizar en la lista,
nosotros digitaremos ALV que se refiere al Control Grid LVA que nos permite ver el saldo de las
cuentas.
Si se ingresa a (3) se
muestra la lista de
parámetros del alcance
de la lista.
7
muestra las clases de
documentos que existen.
Además se puede agregar columnas adicionales, mediante el comando (6) y pondremos el

número de necesidad que se referirá al número de nuestra área.
8
00019 se refiere al
número del área de
proyectos
6
5
ZFO nos indica que es un
servicio (pedido de contrato).
Luego ejecutamos con el ícono y obtenemos la base de datos: Tipo de imputación: K 

Centro de costo; F 
Orden de Inversión; U 
No hay Imputación.
La opción visualizar, que se activa con el botón derecho en la cabecera, la utilizamos para agregar
otros campos de ser necesarios, en este caso se ha agregado el historial de pedido.
Luego para poder exportar el archivo en Excel se realiza lo siguiente:
9
Cuando el SAP termina de exportar la información, abre automáticamente el archivo en Excel

exportado en el siguiente formato:
Si desea conocer el detalle de un pedido en específico, seleccione el pedido en el SAP y presione

doble clic en él. El sistema pasará a la transacción ME53N (visualización del pedido) en la que
mostrará los datos del pedido seleccionado.
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1.1.1.2.2. Por número de pedido – Transacción ME2N
Nombre de la transacción: Documento de compras por número de pedidos.
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Objetivo: Tiene la finalidad de visualizar, por grupos y en base de datos, el reporte con aquellos
pedidos que cumplan los criterios de selección indicados por el usuario.
transacción:
 Menú SAP  Logística  Gestión de Materiales  Compras  Pedido  Visualizar Lista

 ME2N – Por Número de Pedido.
Otra forma más sencilla de ingresar es colocando el código de transacción (ME2N) en el cuadro de
comandos (1).
Se ingresa el alcance de la lista (2) que controla que información se debe visualizar en la lista,
nosotros digitaremos ALV que se refiere al Control Grid LVA que nos permite ver el saldo de las
cuentas.
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muestra la lista de
parámetros del alcance
de la lista.
muestra la lista de
condiciones de compra
Además se puede agregar columnas adicionales, mediante el comando (6) y pondremos el

número de necesidad que se referirá al número de nuestra área.
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00019 se refiere al
número del área de
proyectos
6
ZFO nos indica que es un

servicio (pedido de contrato).
Si se ingresa a (7) se tiene

la lista de cada grupo de
compra
Luego ejecutamos con el ícono y obtenemos la base de datos: Tipo de imputación: K 

Centro de costo; F 
Orden de Inversión; U 
No hay Imputación.
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La opción visualizar, que se activa con el botón derecho en la cabecera, la utilizamos para agregar
otros campos de ser necesarios, en este caso se ha agregado el historial de pedido.
Luego para poder exportar el archivo en Excel se realiza lo siguiente:
Cuando el SAP termina de exportar la información, abre automáticamente el archivo en Excel

exportado en el siguiente formato:
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Si desea conocer el detalle de un pedido en específico, seleccione el pedido en el SAP y presione

doble clic en él. El sistema pasará a la transacción ME53N (visualización del pedido) en la que
mostrará los datos del pedido seleccionado.
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1.1.1.3. Funciones siguientes
1.1.1.3.1. Entrada de actividad
1.1.1.3.1.1. Actualizar – Transacción ML81N
Nombre de la transacción: Hoja de Entrada Servicio
Objetivo: Esta transacción nos permite visualizar y crear HEAs (Hojas de Entrada de Actividad), así
como también permite tener acceso a la información contractual.
Requisitos: Para realizar esta transacción se debe tener creado un servicio o compra.
Procedimiento para obtener información: Primero se debe de conocer la ruta del menú para
dicha transacción:
 Menú SAP Logística Gestión de Materiales Compras Pedido

Funciones Siguientes Entrada de actividad ML81N Actualizar.
Otra forma más sencilla de ingresar es colocando el código de transacción ML81N en el cuadro de
comandos (1). Aparecerá la siguiente ventana:
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 Paso 01: elegir la orden de compra/servicio

en donde se necesita crea la HEA. Hacer clic
en el ícono de “Otro pedido” ( ).
Aparecerá la siguiente ventana, en donde
se debe ingresar el número de OS/OS,
luego hacer clic en el ícono de “continuar”
( )
 Paso 02: Doble clic en la posición de la Orden de Servicio/Compra en donde se creará la

HEA. De inmediato se activará los datos de la última HEA ingresada en dicha posición.
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 Paso 03: Clic en el ícono de “Crear nueva

entrada de hoja de servicio” ( ) o presionar las
teclas “Shift+F1”. Aparecerá un mensaje de
aviso, el cual indica el periodo en el que puede
ser cargado. Clic en “continuar” ( ). Se
activará la siguiente ventana.
04
05
06
 Paso 04: Escribir una descripción principal. “Texto breve”
 Paso 05: en la pestaña “Datos básicos”, elegir el

tipo de imputación, esta deber ser la misma con
la que se creó la OS/OC. Si la distribución de OIs
también incluye centros de costos (CeCo),
entonces elegir la opción “Todas imput.auxil”
 Paso 06: en la misma pestaña, ingresar el periodo del pago.
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07
 Paso 07: en la pestaña siguiente “Datos aceptados”, ingresar un texto alternativo o

descripción secundaria.
En la pestaña “Valores”, irá apareciendo el

monto total del EDP.
 Paso 08: en la parte inferior de la hoja se dispondrá a ingresar los montos y el tipo de
imputación correspondientes al pago. Se realizara de la siguiente manera:
 Colocar el número del

servicio, el mismo que se
consideró al momento de
crear la solped y el mismo
que parece en la OS/OC.
(A)
 Colocar la descripción del
número del servicio (es
opcional). (B)
A C D  Ingresar la cantidad,
unidad y precio unitario.
La unidad y el precio
B unitario también
dependerá de cómo se
creó la solped y cómo se
generó la OS/OC. (C)
 Ingresar el número del
centro de costo o número
de OI según el tipo de
imputación elegida. (D)
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 Paso 09: Presionar la tecla enter,

automáticamente aparecerá una ventana,
la cual indica que se debe indicar todos los
campos obligatorios, clic en continuar ( ).
Aparecerá una ventana en la cual pide indicar el número de cuenta (1), el mismo que se usa para
crear una solped y el mismo que aparece en la OS/OC. Aquí también se puede digitar el centro de
costo u orden de inversión (2,3).
1 2
3
4
En caso se requiera ingresar más líneas en la HEA, hacer clic en la opción “Repetición imputación
automática” ( ) (4). De esta forma los datos de cuenta mayor quedarán
grabados para dicha Hoja de entrada.
 Paso 10: Una vez ingresado todos los montos a pagar, clic en el ícono de “Guardar” ( ).
Es indispensable adjuntar algún documento o sustento del pago y se realiza de la siguiente manera:
ANEXAR DOCUMENTOS SUSTENTATORIOS EN UNA HEA:
 Paso 01: Visualizar la HEA con la transacción ML81N.

 Paso 02: Seleccionar el botón “Anexos” ( ) para adicionar algún documento adjunto a
la HEA. Éste puede ser cualquier formato.
 Paso 03: en esta opción, aparecerá una barra de menú en el que se puede utilizar dos
opciones:
- Botón de crear un anexo y botón para listar los documentos anexados.
 Paso 04: Para crear un nuevo anexo, clic en el icono “Crear anexo” ( ) y seleccionar el
archivo que se desee adjuntar.
1.1.1.3.1.2. Visualizar HEAS – Transacción ML83
Nombre de la transacción: Visualizar HEAS (Hoja de Entrada de Actividad).
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Objetivo: Esta transacción nos permite visualizar y descargas HEAs (Hoja de Entrada de Actividad).
Requisitos: Para realizar esta transacción se debe conocer básicamente el número de HEA o la
Orden de Compra/Servicio.
transacción:
 Menú SAP Logística Gestión de Materiales Compras Pedido

Funciones Siguientes Entrada de actividad ML83 Editar mensaje.
Otra forma más sencilla de ingresar es colocando el código de transacción ML83 en el cuadro de
comandos (1).
 Paso 01: En la siguiente ventana solo será necesario ingresar el número de HEA (Hoja de
entrada).
22
 Paso 02: Hacer clic en el ícono de “Ejecutar” ( ), y aparecerá la siguiente ventana:
 Paso 03: Seleccionar el pedido, y hacer clic en “Visualizar listado”. De inmediato,

aparecerá la HEA.
23
PARA DESCARGAR HEAs:
 Paso 04: Clic en el ícono de la impresora ( ).

 Paso 05: Elegir la opción “CutePDF Writer”,
para guardar en el formato .pdf
 Paso 06: Clic en “OK”.
 Paso 07: aparece una ventana en donde se
deberá indicar la ubicación en donde se
quiere guardar el archivo. Finalmente la HEA
se habrá guardado, en la ubicación que se
eligió.
1.1.2. Solicitudes de pedido (Solpeds)
1.1.2.1. Crear Solpeds – Transacción ME51N
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Nombre de la transacción: Crear solicitud de pedido.
Objetivo: Esta transacción permite crear SOLPEDs (Solicitudes de Pedido).
Requisitos: Para realizar esta transacción se debe conocer el tipo de imputación (orden de inversión
o centro de costo) y el valor aproximado de la solped.
transacción:
 Menú SAP → Logística → Gestión de materiales → Compras → Solicitud de pedido → Crear.
Otra forma más sencilla de ingresar es ingresando el código de transacción ME51N en el cuadro de
comandos (1).
Al ingresar a la ruta, aparecerá la siguiente ventana, en donde se procede a ingresar todos los datos
de la solicitud de pedido. Se realiza de la siguiente manera:
 Paso 01: Elegir el tipo de solicitud de pedido (1). Será: “GF Solicitud de Pedido”.
 Paso 02: En la primera parte (cabecera), escribir una descripción general de la solped. Para
el ejemplo se utilizará: “Pruebas de filtración de relaves 02”, además se indicará el monto
aproximado de la solped así como la OI a dónde será cargado.
25
02
Nota de
cabecera
01
07 11 13
03 05 08 10 14
04 06 09 12
26
 Paso 03: Completar información específica

empezando por el tipo de imputación (I), el cual
puede ser un centro de costo, una orden de
inversión, una imputación desconocida u otra
denominación, para el ejemplo se eligió “Orden” (F),
es decir el monto de la solped será cargado a una
Orden de inversión. Seleccionar el “tipo de
imputación” y hacer clic en “tomar” ( ).
 Paso 04: Limitar el ámbito de valores, eligiendo el

tipo de posición. Se elegirá la opción “Normal” ( )
debido a que la solped es una compra. Se elegirá
“Servicio” (F) en caso la solped se trate de un
servicio. En este ejemplo por tratarse de pruebas de
filtración de relave, se elegirá la opción Servicio (F).
Seleccionar el “ámbito de valores” y hacer clic en
“tomar” ( ).
 Paso 05: Se procede a escribir una descripción secundaria o específica. Una compra o
servicio puede tener especificaciones y/o características diferentes dentro de una misma
solped, por lo que cada línea o posición tendrá criterios específicos.
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 Paso 06: Se elige la cantidad y la unidad de

medida que se requerirá, pudiendo ser diferente
para cada posición. Si es una compra se puede
elegir entre muchas opciones (tal como se
muestra en la imagen), mientras que para un
servicio se elige la cantidad de “1” y la unidad de
medida “Unidad” (UN), los mismos que
elegiremos para el presente ejemplo. Seleccionar
la “unidad” y hacer clic en “tomar” ( ).
 Paso 07: Ingresar formato de fecha de

entrega. Para el ejemplo y por defecto se
usará el formato día. Seleccionar el “formato
de fecha” y hacer clic en “tomar” ( ).
 Paso 08: Ingresar el grupo de artículos al que

pertenece dicha solped. Seleccionar el “grupo
de artículos” al que pertenece la compra o
servicio y hacer clic en “tomar” ( ).
 Paso 09: elegir el centro o lugar en donde se requiere la solicitud de pedido. En el ejemplo,
la solped se requiere para Cerro Corona, por lo que se elige el código “8010”. Seleccionar el
“centro” y hacer clic en “tomar” ( ).
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 Paso 10: Dependiendo si es una compra

o un servicio, asignar un administrador o
comprador quien se encargará de
gestionar dicho pedido. Seleccionar el
“grupo de compras” y hacer clic en
“tomar” ( ).
 Paso 11: En el espacio siguiente se debe ingresar el nombre de la persona que requiere el
servicio (Solicitante).
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 Paso 12: Ingresar el número de

necesidad. Significa a que área pertenece
la solicitud de pedido, para el ejemplo se
ingresará el número “00019”
correspondiente al área de proyectos.
 Paso 13: Ingresar la organización de

compras. Ingresar “8010” para GFLC.
 Paso 14: Finalmente para esta sección

ingresar el tipo de moneda con el cual se
gestionará la solped. Para el ejemplo de
usará dólares americanos (USD)
Luego de completar todos los datos de esta sección, presionar la tecla “enter”. Quedará de la
siguiente manera:
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1 7
2 3 4 5 6
- La celda “Status” (1) indica el estado de la solped, el símbolo rojo indica que existe un error,
en este caso, indica que aún faltan datos por completar.
- Por defecto se asigna el número de posición “10” (2).
- La celda “Material” se desactiva por ser éste un servicio (3). En caso fuera una compra, y el
material estuviera catalogado, será necesario colocar el código del material.
- La fecha de entrega también aparece por defecto, la cual puede ser modificada de acuerdo
a las necesidades del solicitante. El formato depende de la celda “denominación tipo-fecha”
el cual si no se asigna, por defecto aparece “T” (Day Format) (4).
- En caso sea una compra es indispensable completar el campo de grupo de artículos (5).
- El valor total (6) por defecto queda en 0.00, dicho valor será modificado en la parte inferior
de la ventana (Posición). Aquí se detalla cada línea y se indica nuevas características
específicas.
- Con la opción “Total” ( ) (7), se podrá ver el monto total, así como el promedio así como
el monto máximo y mínimo de la solped en caso posea varias posiciones.
PARA UN SERVICIO:
Luego de completar los campos de la segunda parte (resumen de posiciones) y presionar la tecla
enter, automáticamente se despliega un campo inferior (posición) con distintas pestañas, como se
indicó en un principio que esta solped será un servicio, se activó la pestaña “Servicios”.
31
15 16 18 19
17
 Paso 15: Colocar el número de servicio. Para el ejemplo se utilizará “1000618”.

 Paso 16: Ingresar la cantidad. Aquí se ingresa el monto aproximado por posición de la
solped.
 Paso 17: Ingresar la unidad: (UN).
 Paso 18: Ingresar el precio bruto: “1.00”. La cantidad y precio bruto depende de cómo se
requiera ingresar. Al final SAP calculará el valor total multiplicando ambos campos.
 Paso 19: Ingresar el número de OI o Centro de Costo según corresponda.
En la pestaña “Textos” se puede incluir información adicional si es necesario.
 Paso 20: Una vez ingresado todos los datos, presionar la tecla enter. SAP verificará que no
exista errores o falte algún dato importante.
 Paso 21: Guardar la solped haciendo clic en el ícono ( ), el programa automáticamente
generará un código llamado “Número de solped”, el cual aparecerá en la parte inferior de
la ventana.
PARA UNA COMPRA:
Luego de completar los campos de la segunda parte (resumen de posiciones) y presionar la tecla
enter, automáticamente se despliega un campo inferior (posición) con distintas pestañas, cuando la
solped es una compra, se activa la pestaña “Imputación”.
32
01
02
 Paso 1: Colocar el número de cuenta mayor. Para el ejemplo se usará “6321105000”.

 Paso 2: Ingresar el número de OI o CeCo dependiendo del tipo de imputación.
 Paso 3: Presionar la tecla enter
 Paso 4: Ingresar el precio unitario: “100.00”. Al final SAP calculará el valor total
multiplicando ambos campos.
 Paso 5: Una vez ingresado todos los datos, presionar la tecla enter. SAP verificará que no
exista errores o falte algún dato importante.
 Paso 6: Guardar la solped haciendo clic en el ícono ( ), el programa automáticamente
generará un código llamado “Número de solped”, el cual aparecerá en la parte inferior de
la ventana.
Para visualizar la solped creada, será necesario salir de la transacción con el icono ( ) e ingresar a
un nueva: ME53N (Visualizar solicitud de pedido), y por defecto aparece la última solped creada.
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 Aquí también se puede crear anexos, sean correos o documentos adicionales referentes a
la solped. Se realiza de la siguiente manera:
o Clic en el icono ( ) → Crear → Crear anexo. Se ubica el archivo y se graba.
 Finalmente la solped pasa a un proceso de aprobaciones.
1.1.2.2. Modificar Solpeds – Transacción ME52N
Nombre de la transacción: Modificar solicitud de pedido.
Objetivo: Esta transacción permite modificar SOLPEDs (Solicitudes de Pedido).
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Procedimiento para obtener información: Para editar una solped se debe ingresar a la transacción
ME52N (Modificar solpeds) y se debe conocer el número de solped. Primero se debe acceder a la
ruta del menú para dicha transacción:
 Menú SAP → Logística → Gestión de materiales → Compras → Solicitud de pedido →

Modificar.
Otra forma más sencilla de ingresar es colocando el código de transacción ML52N en el cuadro de
comandos (1).
 Paso 01: clic en el ícono de ( ) “Seleccionar

documento”. Aquí se digitará el número de
solped que requiere ser modificada. Presionar
la tecla enter.
35
 Paso 02: En la pantalla aparecerá un ícono de ( ), al hacer clic en él, de inmediato varias celdas
se tornarán de color blanco las cuales indican que pueden ser modificadas, mientas que las que
permanecen en celeste, no.
 Con esta transacción, se puede agregar más posiciones al pedido de la misma forma
que se indicó en la transacción ML51N. Tener en cuenta que si se agrega una posición
nueva, toda la solped iniciará un proceso de liberaciones.
 Para eliminar una solped o una posición de una solped, seleccionar la posición toda la
fila haciendo clic en la primera celda (como se muestra en el figura) y luego hacer clic
en el ícono ( ) “Borrar”.
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 Y luego “Sí”.
La posición queda eliminada, tal como se muestra en la imagen.
 Hacer clic en el ícono “Guardar” ( ). En la parte inferior nos aparecerá un mensaje de

conformidad indicando que el número de pedido o solped fue modificado.
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VALORES DE PROPUESTA
Para fijar campos que con frecuencia son iguales hacer clic en ícono de “Valores de propuesta” (
) y aparecerá la siguiente ventana.
En esta ventana aparece alguno de los campos

que requieren ser completados. Para ver la
lista completa hacer clic en el ícono “otros
campos” ( ) y aparecerá la
siguiente ventana.
38
En la parte izquierda se encuentra

todos los campos de visualización (los
que aparecieron en la ventana
anterior), mientras que en el lado
derecho los campos suprimidos.
Ir agregando y/o quitando con el ícono

de ( , ) todos los campos
requeridos, de acuerdo a lo que se
necesite.
Nuevamente en esta ventana, elegir los

valores propuestos para cada campo y hacer
activar la opción “Proponer siempre” (
).
Finalmente quedará de la siguiente manera.

Solo será necesario ingresar los valores
restantes, aquellos que varían dependiendo de
la solped.
1.1.2.3. Visualizar Solpeds – Transacción ME53N
39
Nombre de la transacción: Visualizar la solicitud de pedido.
Objetivo: Esta transacción nos permite visualizar las solicitudes de pedido (SOLPED).
La solicitud de pedido es un documento que permite solicitar material no catalogado o servicio para
realizar el proceso de adquisición.
Procedimientos para obtener información: Primero se debe conocer la ruta del menú de dicha
transacción:
 Menú SAP  Logística  Gestión de Materiales  Compras  Solicitud de pedido 

ME53N – Visualizar.
Otra forma más sencilla de ingresar es colocando el código de transacción (ME53N) en el cuadro de
comandos (1).
Al ingresar a la ruta, nos permitirá visualizar una solicitud de pedido haciendo click en el botón Otra
Solicitud de Pedido (1) o presionamos shift + f5. Luego nos aparecerá una ventana para digitar el
número de la Solicitud de Pedido (2).
40
Luego de digitar la SOLPED, nos conducirá hacia ella.
En ESTRATEGIA DE LIBERACIÓN (1) podemos ver si la SOLPED está liberada, y además ver quién la
ha liberado, como vemos se ha efectuado la liberación por parte del gerente de proyectos
operaciones y es posible ser liberada por parte del gerente de contabilidad y finanzas ; además
la VP Finanzas América aún no puede realizar la liberación respectiva (Casillero en blanco).
A continuación, se muestra el resumen de la matriz de aprobaciones en el SAP dependiendo del

monto establecido.
41
Además, se muestra una SOLPED que está completamente liberada en la siguiente imagen:
En IMPUTACIÓN (1), vemos a que Órdenes de Inversión está imputada dicha SOLPED. Tener en
cuenta que la pestaña IMPUTACIÓN puede no aparecer en algunas SOLPED, debido a que tiene
imputación desconocida.
42
En STATUS (1), podemos visualizar si la SOLPED cuenta o no con una orden de servicio. Además para
poder ver la lista de documentos anexos que se encuentran en la SOLPED debemos hacer clic en
Servicios para Objeto (2) y luego marcar en lista de anexos.
Este recuadro es una nota de cabecera que nos

describe a grandes rasgos la SOLPED
En este caso, ya tiene OS
1.1.2.4. Visualizar lista general – Transacción ME5A
43
Nombre de la transacción: Visualizar lista de Solicitud de Pedido.
Objetivo: Esta transacción nos permite realizar una búsqueda de solicitud de pedido (SOLPED).
transacción:
 Menú SAP  Logística  Gestión de Materiales  Compras  Solicitud de pedido 

Visualizar Lista  ME5A – General.
Otra forma más sencilla de ingresar es colocando el código de transacción (ME5A) en el cuadro de
comandos (1).
Al ingresar a la ruta, nos permitirá visualizar una lista de solicitudes de pedido con varias opciones
de búsqueda para las SOLPEDs. Por defecto está establecido visualizarlo según variantes de usuario
(1) MCORIMANYA; este puede ser variado según necesidad. Además se considera todos las
SOLPEDs entregadas en el año.
44
Para visualizar todas las solicitudes de pedidos del área Proyectos Operaciones, se debe ingresar a
“Suprimir selecciones libres” (2), además al ingresar aquí se abrirá la ventana de
delimitaciones opcionales (3), y en Número de Necesidad (4) se digita 00019.
3 Correspondiente
5 2
4 al número del área
de proyectos.
Finalmente ejecutamos (5) para que nos arroje toda la lista de pedidos. Indica el tipo de liberación.
“2”: Liberada
Para exportar en EXCEL.
“X”: En proceso de liberación
45
Para más detalle, hacemos doble clic en el recuadro de solicitud de pedido, y se ejecutará la
transacción ME53N.
1.2. Gestión de stocks
1.2.1. Reserva
1.2.1.1. Crear reserva – Transacción MB21
46
Nombre de la transacción: Crear reserva.
Objetivo: Esta transacción permite crear RESERVAS (Para materiales catalogados).
Requisitos: Para realizar esta transacción se debe conocer la orden de inversión o centro de costo
en donde será cargada la solped así como el área que solicita la reserva y el almacén en donde se
encuentra.
transacción:
 Menú SAP → Logística → Gestión de materiales → Gestión de stocks → Reserva → Crear.
Otra forma más sencilla de ingresar es colocando el código de transacción MB21 en el cuadro de
comandos
Una vez ingresada a la transacción aparecerá la siguiente ventana:
47
01
02
 Paso 01: Indicar la clase de movimiento.

Aquí se ingresa mediante códigos en dónde
será cargada la reserva. Si se trata de una
orden de inversión (OI) se ingresa el número
“261” si se tratara de un centro de costo
(CeCo), “201”. En el ejemplo se elegirá una
OI, por lo que se digitará el 261.
 Paso 02: Colocar el centro o lugar en donde se requiere el pedido. En el ejemplo, para
Cerro Corona corresponde “8010”. Y presionar la tecla enter.
48
02
A continuación aparecerá una nueva ventana, en la cual se deberá ingresar los datos relacionados
a la reserva que se requiere.
03
04
05
49
 Paso 03: Colocar el destino de mercancía.

Es decir el área que requiere la reserva. En
el ejemplo, para el área de proyectos
corresponde el código “00019”.
Seleccionar el “destinatario de
mercancías” y hacer clic en el ícono del
check ( ).
 Paso 04: colocar el centro de costo (CeCo)

o la orden de inversión (OI) en donde se
cargará el pedido. En el ejemplo se
ingresará el código de una OI.
 Paso 05: ingresar el código del material

catalogado, la cantidad que se requiere y
tipo de unidad de medida con el que se
encuentra disponible el material.
 Paso 06: elegir el almacén en donde se

encuentra y se recogerá el material. Para el
ejemplo se ingresará el código “8001”, el
cual indica que la ubicación será el almacén
central en Cerro Corona. Seleccionar el
“almacén” y hacer clic en el ícono ( ).
Presionar la tecla “enter” y en la siguiente ventana SAP indica si existe disponibilidad del producto.
Si no hay stock, el área de almacén se hará cargo de crear una solped para cubrir el pedido.
50
Finalmente clic en el icono de “Guardar” ( ). De inmediato SAP genera un código de reserva.

Dicha reserva necesitará ser aprobada y liberada por la gerencia del área.
Para visualizar la reserva se ingresa con la transacción MB23, escribir el número de reserva con el
que se creó y presionar la tecla enter.
1.2.1.2. Visualizar reservas – Transacción MB23
Nombre de la transacción: Visualizar Reserva.
51
Objetivo: Esta transacción nos permite visualizar una determinada reserva. Una reserva es una
solicitud al almacén o de otra área para que prepare el material para la salida de mercancías en una
fecha posterior y para un propósito determinado.
transacción.
 Menú SAP  Logística  Gestión de Materiales  Gestión de Stocks  Reserva MB23–

Visualizar.
Otra forma más sencilla de ingresar es colocando el código de transacción (MB23) en el cuadro de
comandos.
Se ingresa el Número de reserva (1) y se tiene dos posibilidades: Ver el resumen (2a) y ver la
cabecera de la reserva (2b).
52
2a 2b
Presionando el botón de cabecera de reserva podemos ver el detalle de la reserva (2a), detalle de
fecha y usuario creador y la clase de movimiento y centro de costos donde se está imputando.
Y presionando el botón de resumen (2b), nos conduce al resumen de la reserva indicada.
Indica la fecha de
OI imputada
necesidad, es una
fecha cualquiera,
no es un dato
imprescindible
Cantidad solicitada
Indica si fue
liberada
Cantidad entregada
Código y nombre del material
1.2.1.3. Lista de reservas – Transacción MB25
Nombre de la transacción: Lista de Reservas Gestión de Stock.
53
Objetivo: Con esta transacción podemos hacer gestión de las reservas mediante la visualización
del listado de reservas.
transacción:
 Menú SAP  Logística  Gestión de Materiales  Gestión de Stocks  Reserva  MB25

– Lista de reservas.
comandos (1).
Al ingresar a dicha transacción, nos muestra los campos de búsqueda para visualizar el listado de
reservas con las condiciones establecidas. Aquí vemos los filtros generales (1), el más relevante es
el centro; Imputaciones (2) y alcances (3), en la cual podemos mostrar las reservas que estén
abiertas (sin cerrarse aún), reservas para salidas de materiales, etc.
Nosotros ingresaremos el dest. Mercancía 00019 que corresponde únicamente al área de proyectos
operaciones, la fecha de necesidad de todo este año y la Orden digitada será la 50001455 que
corresponde a la compra de materiales diversos en mecheros.
54
Luego hacemos click en el botón ejecutar para que nos muestre la siguiente lista de reservas con
las condiciones indicadas:
La clase de movimiento indica si se va a

cargar a una OI (261) o a un centro de Cantidad Cantidad
costo (201), en nuestro caso solo nos solicitada utilizada
5 4 interesa el 261.
Indica el tipo de imputación, de 55

nosotros será siempre F por ser un
pedido
Con el siguiente ícono (4) podemos modificar la selección que nos trae por default el sistema,
pudiendo agregar campos según lo que solicitemos. Además si se quiere exportar o imprimir dicho
documento, se debe dar clic a la pestaña lista (5).
Al ingresar a alguna reserva, nos muestra la siguiente hoja resumen del material:
56
Si este recuadro está con

check, indica que la reserva
está liberada
Nota: Si no se genera ninguna búsqueda de información y damos clic en ejecutar, nos muestra todas
las reservas.
57
1.2.2. Entorno
1.2.2.1. Visualizar lista
1.2.2.1.1. Documentos Material – Transacción MB51
Nombre de la transacción: Lista Documentos Material.
Objetivo: Esta transacción nos permite consultar la lista de documentos por material, como las
fechas de entrega del material, la cantidad y el monto de lo entregado.
transacción:
 Menú SAP  Logística  Gestión de Materiales  Gestión de Stocks  Entorno 

Visualizar lista  MB51 – Documentos Material.
comandos (1).
Al ingresar a la ruta, nos permitirá visualizar una pantalla en la cual nos pedirá ingresar criterios de
búsqueda para poder realizar la consulta acerca de la lista de documentos de material. Como se
muestra en la siguiente imagen, tener en cuenta que también existe el comando de selección
58
múltiple para tener acceso a cierto rango de documentos, así como restringir a los mismos.
Ingresaremos el material (código respectivo), la Orden y la clase de movimiento (261)
correspondiente al área de proyectos operaciones.
Selección Múltiple
Luego ejecutamos dicha búsqueda, para que nos llame todos los documentos generados de acuerdo
a la información registrada.
Imprimir y exportar el
documento
59
De acuerdo a la información arrojada, esta indica los movimientos, fecha de contabilización,

almacén, centro y etc. Como tenemos en cuenta al documento generado por la entrada de
mercancías (N°4900384285), se logra visualizar, toda la información creada por la entra de
mercancías. Además aquí se indica que se ha realizado una devolución por 6 unidades las cuales se
encuentran en color rojo. Al presionar Control + Shift + F12 (Lista detallada), nos muestra a detalle
los materiales indicados anteriormente.
Esta nueva hoja nos sirve para conocer el importe por dichos materiales.
Por otro lado, si se quiere visualizar la transacción, le dan click al documento de material generado
en primera instancia, para que los lleve a la transacción del documento generado.
60
Al hacer clic en el material, nos conducirá a la siguiente hoja, en la cual podremos descargar las
especificaciones de dicho material, yendo a lista de anexos.
1.2.2.2. Stock
1.2.2.2.1. Resumen de stocks – Transacción MMBE
Nombre de la transacción: Visualizar stock de material.
61
Objetivo: Esta transacción nos permite visualizar información de un material catalogado en

específico.
Requisitos: Para realizar esta transacción se debe conocer básicamente el número del material, así
como el centro y el almacén.
transacción:
 Menú SAP → Logística → Gestión de materiales → Gestión de stocks → Documento de

material → Visualizar.
Otra forma más sencilla de ingresar es colocando el código de transacción MMBE en el cuadro de
comandos (1).
Aparecerá la siguiente ventana:
62
 Paso 01: Colocar el número del

material.
 Paso 02: Colocar el centro

(opcional).
 Paso 03: colocar el almacén

(opcional).
 Paso 04: Clic en “ejecutar” ( )
Aparecerá la siguiente ventana la cual indicará el tipo de material (1) así como la unidad de
medida (2).
1
2
3 4
Y en la parte inferior se mostrará la cantidad en stock “Libre utilización” (4) así como la cantidad que
se ha reservado “Reservado” (5).
1.2.2.2.2. Visualizar lista de stock de materiales – Transacción

ZMM046
Nombre de la transacción: Visualizar lista de stock de materiales.
63
Objetivo: Esta transacción nos permite descargar la lista de materiales catalogados.
Una forma sencilla de ingresar es colocando el código de transacción ZMM046 en el cuadro de

comandos. Aparecerá una ventana igual a la siguiente:
 Paso 01: Ingresar las especificaciones

que se requiere tales como:
- Colocar el centro.
- El almacén.
- y alguna otra información
específica que se requiera.
 Paso 02: clic en “ejecutar” ( )
Aparecerá la siguiente ventana:
 Paso 03: Clic derecho en la ventana.

 Paso 04: Clic en “Hoja de cálculo”. Aparecerá
la siguiente ventana.
 Paso 05: Seleccionar el formato en donde se
desea descargar la información y clic en
continuar ( )
64
 Paso 06: Elegir el la ubicación del

archivo, clic en guardar.
 La lista de materiales quedará

guardada.
2. Informes
2.1. Lista:Presup./Real/Compr.: Seleccionar – Transacción S_ALR_87013019
Nombre de la transacción: Lista:Presup./Real/Compr.: Seleccionar
Objetivo: Permite visualizar el reporte estándar del SAP con respecto al monto del presupuesto, al
costo real a la fecha, el monto comprometido y el saldo disponible, de unas determinadas OIs. Si
se sigue explorando el detalle del costo real, se obtiene una base de datos de todo lo cargado a la
fecha con todos los detalles que este contenga.
Requisitos: Previo a la visualización de este reporte, se debió crear las OIs en el SAP y tener un
monto de presupuesto.
65
Procedimiento para obtener información: Ingresando el código de transacción (S_ALR_87013019)

en el cuadro de comandos.
Al ingresar a la ruta, nos conducirá a la hoja de Lista:Presup./Real/Compr.: Seleccionar. Luego

indicamos los valores para realizar la ejecución .
Código indicando que

pertenece a Cerro Corona
Ingreso de OIs
Para ver la base de datos referente a los PI (presupuesto involucrado) reales se hace lo siguiente:
4
Luego nos arrojará la siguiente base de datos:
66
Nos permite exportar la

base de datos de los
pagos en formato EXCEL.
Al exportarlo, nos arrojará la siguiente base de datos en EXCEL:
Para ver la base de datos referente a los PI comprometidos se hace lo siguiente:
67
3
4
Luego nos arrojará la siguiente base de datos:
Nos permite exportar la

base de datos de los
pagos en formato EXCEL.
68
69
Para obtener una salida de información diferente, se hace lo siguiente:
Nos presentará la información de la siguiente manera:
Finalmente se puede copiar esta información en un Excel aparte, y te sale de la siguiente manera:
70

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mafiadesearzch.blogspot.

GUÍA DE TRANSACCIONES SAP QUE

1. Gestión de materiales ..................................................................................................................... 3

1.1.1.1. Visualizar pedido – Transacción ME23N

Nombre de la transacción: Visualizar pedido.

Requisitos: Para realizar esta transacción se debe conocer la orden de compra.

 Menú SAP → Logística → Gestión de materiales → Compras → Pedido → Visualizar.

De inmediato a aparecerá la siguiente ventana:

 Paso 01: Indicar la OC. Clic en el ícono “otro

En la sección “detalle de posición”, se muestra 16 pestañas con información específica de cada

 La pestaña “Imputación”, indica la cuenta mayor, el tipo de imputación y el número de OI o

 Cuando la pestaña “Historial de pedido” se encuentra activa, se podrá visualizar la fecha de

1.1.1.2. Visualizar lista

1.1.1.2.1. Por proveedor – Transacción ME2L

Nombre de la transacción: Documentos de compras por proveedor

Procedimiento para obtener información: La forma de ingresar es colocando el código de

Además se puede agregar columnas adicionales, mediante el comando (6) y pondremos el

Luego ejecutamos con el ícono y obtenemos la base de datos: Tipo de imputación: K 

Luego para poder exportar el archivo en Excel se realiza lo siguiente:

Cuando el SAP termina de exportar la información, abre automáticamente el archivo en Excel

Si desea conocer el detalle de un pedido en específico, seleccione el pedido en el SAP y presione

1.1.1.2.2. Por número de pedido – Transacción ME2N

Nombre de la transacción: Documento de compras por número de pedidos.

 Menú SAP  Logística  Gestión de Materiales  Compras  Pedido  Visualizar Lista

Además se puede agregar columnas adicionales, mediante el comando (6) y pondremos el

ZFO nos indica que es un

Si se ingresa a (7) se tiene

Luego ejecutamos con el ícono y obtenemos la base de datos: Tipo de imputación: K 

Luego para poder exportar el archivo en Excel se realiza lo siguiente:

Cuando el SAP termina de exportar la información, abre automáticamente el archivo en Excel

Si desea conocer el detalle de un pedido en específico, seleccione el pedido en el SAP y presione

1.1.1.3. Funciones siguientes

1.1.1.3.1. Entrada de actividad

1.1.1.3.1.1. Actualizar – Transacción ML81N

Nombre de la transacción: Hoja de Entrada Servicio

 Menú SAP Logística Gestión de Materiales Compras Pedido

 Paso 01: elegir la orden de compra/servicio

 Paso 02: Doble clic en la posición de la Orden de Servicio/Compra en donde se creará la

 Paso 03: Clic en el ícono de “Crear nueva

 Paso 04: Escribir una descripción principal. “Texto breve”

 Paso 05: en la pestaña “Datos básicos”, elegir el

 Paso 06: en la misma pestaña, ingresar el periodo del pago.

 Paso 07: en la pestaña siguiente “Datos aceptados”, ingresar un texto alternativo o

En la pestaña “Valores”, irá apareciendo el

 Colocar el número del

 Paso 09: Presionar la tecla enter,

ANEXAR DOCUMENTOS SUSTENTATORIOS EN UNA HEA:

 Paso 01: Visualizar la HEA con la transacción ML81N.

1.1.1.3.1.2. Visualizar HEAS – Transacción ML83

Nombre de la transacción: Visualizar HEAS (Hoja de Entrada de Actividad).

 Menú SAP Logística Gestión de Materiales Compras Pedido

 Paso 02: Hacer clic en el ícono de “Ejecutar” ( ), y aparecerá la siguiente ventana:

 Paso 03: Seleccionar el pedido, y hacer clic en “Visualizar listado”. De inmediato,

PARA DESCARGAR HEAs:

 Paso 04: Clic en el ícono de la impresora ( ).

1.1.2. Solicitudes de pedido (Solpeds)

1.1.2.1. Crear Solpeds – Transacción ME51N

Nombre de la transacción: Crear solicitud de pedido.

Objetivo: Esta transacción permite crear SOLPEDs (Solicitudes de Pedido).

 Menú SAP → Logística → Gestión de materiales → Compras → Solicitud de pedido → Crear.

 Paso 03: Completar información específica

 Paso 04: Limitar el ámbito de valores, eligiendo el