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PRESENTADO POR:
SANDRA MILENA PÉREZ CASALLAS
INSTRUCTOR:
ALEJANDRO ACEVEDO TABARES
FASE EJECUCION
FORMACIÓN VIRTUAL
INTRODUCCIÓN
En el proceso de la logística juegan un papel fundamental los modos y los medios de transporte,
pues dependiendo de su calidad, se puede satisfacer las necesidades del cliente y cumplir con
todos los requerimientos a la hora de transportar los productos o mercancías.
El proceso globalizador de los mercados y de la producción que contribuye a la desaparición de
las barreras al comercio entre los países, actualmente está llevando a que las naciones desarrollen
estrategias logísticas para aprovechar el ingreso a dichos mercados, las cuales requieren de un
transporte más eficiente para el traslado de las mercancías, desde los centros de producción hasta
los centros de consumo y/o de transferencia al comercio exterior como puertos, aeropuertos y
pasos fronterizos.
De igual modo, veremos los indicadores que vamos a utilizar en la evaluación de la gestión
logística para controlar todo el proceso de exportación del producto desde Colombia a Alemania.
OBJETIVOS.
GENERAL.
Identificar los principales requerimientos para estructurar la cadena logística de exportación y las
herramientas para realizar el análisis representativo de la logística, determinando los costos y la
oferta de servicios de operación, analizando y evaluando los indicadores que intervienen en el
proceso de Distribución Física Internacional.
ESPECÍFICOS.
VARIABLE DECRIPCIÓN
CRITERIOS GEOGRÁFICOS
Exportaciones Colombianas
En 2013, se exportaron a Alemania 1.3 millones de toneladas, que correspondieron a US$
780 millones en valor FOB. El mayor volumen de carga se manejó vía marítima,
ocupando el 99.89% del total entre los dos países.
Durante el primer semestre de 2016, se exportaron a Alemania 291.140 toneladas, que
correspondieron a US$ 235,67 millones en valor FOB. El 99,81% de la carga exportada
se transportó por vía marítima.
En cuanto a toneladas y valor US$ FOB exportado de Colombia a Alemania por modos
de transporte encontramos el siguiente comportamiento en los últimos cuatro años*:
Marítimo:
Aéreo:
*Fuente: DANE. MinCIT – 2016
Según el Logistics Performance Index (LPI) publicado por el Banco Mundial en 2016,
Alemania ocupa el primer puesto en el mundo en cuanto al desempeño logístico.
Sumado a lo anterior es importante señalar que el desempeño presentado por Alemania
en cada uno de los diferentes aspectos que componen el LPI, fue el siguiente:
Alemania por su ubicación estratégica cuenta con una amplia y moderna infraestructura
portuaria, con más de 60 puertos y sub puertos auxiliares, abiertos para el manejo de
carga. Desde Colombia la oferta de servicios de exportación se dirige principalmente a
los siguientes puertos: Bremen-Bremerhaven y Hamburgo.
En servicios existen diferentes opciones para los exportadores colombianos a cualquiera
de los puertos antes mencionados.
Servicios Marítimos
Hacia los puertos de Alemania, desde la Costa Atlántica colombiana operan navieras con
servicios directos y tiempos de tránsito desde los 13 días, hacia Hamburgo
principalmente. La oferta se complementa con rutas en conexión en puertos de Panamá y
Países Bajos, por parte de navieras que ofrecen rutas con tiempos de tránsito desde los 14
días, hacia los puertos de Bremen y Bremerhaven.
Adicionalmente desde Buenaventura hacia los puertos de Alemania, no existen servicios
directos, las navieras ofrecen servicios con conexiones en Panamá y Perú, con tiempos de
tránsito desde los 17 días.
ACCESO AÉREO
Servicios Aéreos
Alemania cuenta con 539 pistas aéreas a lo largo de su territorio. Aproximadamente 18
aeropuertos tienen facilidades aduaneras, además de estan dotados con infraestructura
para el manejo y almacenamiento de carga, incluido almacenamiento en frío y protección
de valores.
De igual forma, las conexiones que realizan vía aérea permiten el traslado eficiente de
todo tipo de carga a los diferentes destinos europeos y asiáticos.
La mayoría de la carga aérea ingresa por Frankfurt y de ahí es transportada por carretera
a los centros de distribución regionales. Desde Colombia la oferta de servicios se dirige
principalmente a los aeropuertos de: Berlín, Bremen, Cologne-Bonn, Dusseldorf,
Frankfurt, Hamburgo, Hannover, Múnich, Núremberg y Stuttgart.
Conexiones De Aerolíneas Prestadoras De Servicio A Alemania
1. Envíos Comerciales
Importación desde países no miembros de UE:
Factura: Dos facturas comerciales, firmada por el transportista, deberá acompañar al
envío, el número de licencia de importación, si es necesario, se muestra y también a
los países tanto de la venta y la producción.
Envío de Muestras
2 facturas Pro Forma, firmada por el transportista, deberá acompañar al envío.
La licencia no se requiere para las muestras:
Productos de comercio en general de hasta 255,65 euros por remesa.
Productos agrícolas hasta 51,13 euros por remesa, salvo seedgood.
Muestras Comerciales forman parte de una transacción comercial (sujeto a pago)
necesitan los mismos documentos que se requieren para envíos comerciales.
Fuente: TACT (The Air Cargo Traffic). 2016
Exportación
Importación
NORMATIVIDAD FITOSANITARIA
Exigencia Cumplimiento De La Norma Internacional De Protección Fitosanitaria
Alemania aplica la norma NIMF-15 desde el 1 de marzo de 2005. Esta medida reduce el
riesgo de introducción y/o dispersión de plagas cuarentenarias relacionadas con el
embalaje de madera (incluida la madera de estiba), fabricado de madera en bruto de
coníferas y no coníferas, utilizado en el comercio internacional.
Es decir que los exportadores que usen este tipo de embalajes, deben conseguir la
autorización NIMF 15. Para Colombia, el ICA es la entidad encargada de autorizar la
marca. La norma NIMF-15 en español: DOCUMENTOS DE LA FAO.
Restricciones De Mercancías Por Courier
El envío de mercancías a Alemania a través de Courier internacional está restringido por
peso y tamaño, se necesitará de un manejo especializado si difieren del establecido. Los
límites que se deben tener en cuenta son:
Tamaño
Longitud: 120 cm (47 pulgadas).
Ancho 80 cm (31 pulgadas).
Altura 120 cm (47 pulgadas).
Peso
Máximo Peso por envío 99,999 kg (220,458 libras).
Máximo peso por pieza 99,999 kg (220,458 libras).
Los artículos A son bienes cuyo valor de consumo anual es el más elevado. El principal
70 - 80 % del valor de consumo anual de la empresa generalmente representa solo entre
el 10 y el 20 % de los artículos de inventario totales.
Los artículos C son, al contrario, artículos con el menor valor de consumo. El 5 % más
bajo del valor de consumo anual generalmente representa el 50 % de los artículos de
inventario totales.Los artículos B son artículos de una clase intermedia, con un valor de
consumo medio. Ese 15 - 25 % de valor de consumo anual generalmente representa el
30 % de los artículos de inventario totales.
LOS COSTOS DE LA DISTRIBUCIÓN FÍSICA INTERNACIONAL QUE APLICAN
PARA GULUPA Y SUS DERIVADOS S.A.S.
El acondicionamiento.
El embalaje.
Los transportes complementarios hasta el puerto o el aeropuerto de embarque.
Las manipulaciones y los puntos de depósitos intermedios.
Las formalidades de despacho de Aduana a la salida del país exportador y a la entrada
del país importador.
Los derechos y tasas de Aduana hay de pagarse según el INCOTERMS aplicado.
El seguro de transporte.
Las modalidades de entrega desde el puerto o el aeropuerto de llegada.
La selección y el control del personal de servicio durante el desplazamiento de la
mercancía.
La seguridad de pago
Tiempo de demora de la sustitución de stock: Son aquellos en los que se incurre para
hacer llegar el producto terminado desde su centro de producción hasta el depósito o
punto de stock para su posterior despacho hacia los canales de distribución.
Costos de suministro
Costos de capital: Tiene directa relación con el costo de oportunidad, es decir este
capital invertido en stock de productos inmovilizados hasta su venta, podría ser
utilizado para una inversión diferente.
Costo de almacenamiento: Aquí existe un análisis de costos de oportunidad ya que es
la inversión que se emplea para poder resguardar los productos terminados hasta su
entrega a los canales de distribución.
Costo de deterioro u obsolescencia: El stock de producto terminado es posible de
roturas, pérdidas y puede resultar obsoleto por cambios de modo, tecnología.
Costo de seguro: Es inadmisible en la actualidad que una empresa no tenga seguros
sobre los stocks a efectos de provenir cualquier siniestro, como incendios, robos, etc.
Costos de fuera de stock: Aquí están considerados aquellos costos en los que la
empresa ingresa cuando se efectúa un pedido y no tiene suficiente capacidad para
colmarlo.
COSTOS DIRECTOS: Corresponden a aquellos que tienen una incidencia directa en
la cadena, durante las interfaces país exportador, tránsito internacional, país
importador. Hacen parte de ellos: empaque, embalaje, unitarización, documentación,
manipuleos, transporte, seguros, almacenamiento, aduaneros, bancarios y agentes.
INDIRECTOS: Administrativos y capital.
ANÁLISI DE LOS COSTOS QUE ARROJO EL MODELO ABC.
Clasificación: corresponde a la asignación de un tipo (A, B o C) a cada ítem de acuerdo
al nivel de participación acumulada que este posee, es decir, si el ítem está dentro del 80%
de participación acumulada se asume como un tipo “A” y así respectivamente para la
acumulación del 95% y del 100%.
Participación acumulada: cálculo del porcentaje acumulado ítem por ítem hasta llegar
al 100%, que se obtendrá luego de sumar la participación de cada ítem hasta el último de
estos.
El gráfico anterior ilustra la distribución de las ventas anuales de lo antes descrito para
todos los productos mencionados. Los productos se clasifican comenzando con los
volúmenes de ventas más elevados. De 17 000 referencias:
COMPRAS Y APROVISIONAMIENTO
UNIDAD DE
INDICADOR OBJETIVO DEFINICION PERIODICIDAD FORMULA
MEDIDA
Controla la Número y
calidad de los porcentaje
pedidos de pedidos
Calidad de generados. generados Pedidos generados
Mensual sin problemas/total de Porcentaje
los pedidos sin retraso o
generados necesidad los pedidos
de generados.
información
adicional.
PLANIFICACION Y GESTION DE INVENTARIOS
Proporción
Controlar los entre el
días de inventario final y
inventario las ventas
Duración de disponible
mercancías promedio del
de la último período e Mensual Inventario promedio/ Días
mercancía indica cuántas ventas promedio
almacenada veces dura el
en el centro
inventario que
de
se tiene.
distribución.
CENTROS DE DISTRIBUCION Y BODEGA
Controlar la Consiste en
contribución conocer el costo Costo total
Costo
de cada de cada transporte/Número
operativo por
conductor conductor Mensual de conductores. Pesos
camión –
dentro de los dentro del total
costo por
gastos de gastos.
conductor
totales de
transporte.
DISTRIBUCION Y SERVICIO AL CLIENTE
Este indicador
mide el nivel de
Controlar el
cumplimiento de No. de pedidos
nivel de
la compañía para entregados a tiempo
Pedidos cumplimiento realizar la entrega Mensual /No. total pedidos Porcentaje
entregados a de las entregas de los pedidos en
tiempo de los pedidos. entregados.
la fecha o período
de tiempo pactado
con el cliente.
INDICADORES FINANCIEROS
Controlar el Mide el impacto
Costo de costo de la de los costos de Costos de transporte
transporte operación de transporte sobre Mensual totales/ ventas netas. Porcentaje
como % de transporte las ventas de la
las ventas respecto a compañía.
las ventas.
PLANIFICACION Y CONTROL DE LA PRODUCCION
Porcentaje de la
Controlar la capacidad
utilización disponible
efectiva de actualmente
las utilizada,
instalaciones calculando como
(productivas, la producción Capacidad
de actual real Diaria con utilizada/Capacidad
Capacidad de almacenaje agregaciones máxima del recurso
(unidades, kilos, Porcentaje
producción o transporte) mensual, x 100
entre otros),
utilizada de la trimestral y
dividida por la anual.
compañía. máxima
producción
conseguible en
operación de 24
horas, 7 días a la
semana.
Es importante analizar los costos del transporte antes de exportar un producto o servicio
para poder saber si hay utilidad para la empresa, así se podrá reevaluar el INCONTERM
y obtener ganancias, ya que este siempre influye mucho en la negociación internacional.