Construção de quatro estádios novos conforme normas da FIFA e seguindo as boas práticas do Guia PMBOK® em menos de um ano.
Histórico Florida, Coquimbo e Chillan - quatro estádios em nove meses
foram selecionadas como usando os métodos informais e Quando a democracia voltou ao potenciais locais dos jogos, descentralizados de planejamento, Chile em 1990, o crescimento através de um processo de gerenciamento e execução de sustentado e desenvolvimento do licitação aberto pela FIFA. Havia projetos que tinham usado para país exigiu a revisão de uma infra- apenas um problema, nenhuma projetos no passado. Os prazos, estrutura pública decadente. O das cidades tinha estádios de custos e exigências associadas Ministério da Infra-estrutura futebol que cumprissem com as eram demasiadamente complexos Pública do Chile (Ministério de normas rigorosas da FIFA. Eles para usar os princípios e práticas Obras Públicas, ou MOP), tinham menos de um ano para ultrapassadas de gerenciamento respondeu através de substanciais construí-los. Isso envolveu um de projetos. Então, o MOP teve de mudanças internas, incluindo a desafio sem precedentes: a se modernizar com novas técnicas adoção de um novo modelo que construção de quatro estádios, a e práticas. Ao adotar os padrões favorece concessões privadas e partir da fundação até o último do Project Management Institute uma relação de trabalho mais tijolo, no período de apenas nove (PMI), o MOP foi capaz de próxima com das prefeituras meses. implementar a estrutura que locais. Isso permitiu uma grande precisava. atualização dos aeroportos, Outro desafio: embora o retorno portos, estradas, sistemas de água da democracia tenha levado a um Início e prédios públicos do Chile. crescimento substancial de investimento e um portfólio de Representantes do MOP viajaram Liderados pela presidente Michelle projetos dez vezes maior do que para muito longe, incluindo Bachelet e apoiados pelo objetivo era antes, a quantidade de Espanha e México, para encontrar do governo para atrair grandes pessoas disponíveis para planejar novas ideias e formas de eventos desportivos - e melhorar a e executar esses projetos não se maximizar o valor dos seus infra-estrutura do país durante alterou. Agora o MOP tinha um projetos e o desempenho das suas este processo - o Chile ganhou da número muito maior de projetos equipes. Em sua jornada, eles se Federation Internationale de complexos com prazos muito reuniram com líderes do PMI e Football Association (FIFA) o agressivos, e um número limitado descobriram que o escritório de direito de sediar em 2008 a Copa de gerentes de projeto experientes gerenciamento de projetos (PMO) do Mundo Feminina Sub-20. e certificados com os quais do MOP, que já estava Considerado um projeto "nacional" poderia contar para esses projetos consolidado, tinha que ser elevado patrocinado pela Presidência da complexos. A necessidade de a um papel estratégico dentro da República, esta iniciativa teve reforçar o capital humano do Chile organização, priorizado acima de prioridade presidencial, e seus para melhorar a eficiência de seus serviços operacionais e umito resultados foram altamente projetos era fundamental. alinhado com os objetivos esperados pelos moradores do estratégicos do MOP. Em 2006, Chile. Solução Victor Orellana, secretário- executivo do comitê de Desafios O MOP rapidamente percebeu que gerenciamento de projetos para o não seria capaz de construir MOP, participou do congresso Quatro cidades - Temuco, La mundial do PMI em Santiago, Este projeto marcou a primeira vez milhões. Os estádios mais antigos Chile. Durante o evento de três que o MOP usou práticas formais que não satisfaziam as rigorosas dias, aprendendo sobre as normas de gestão de projetos definidas normas da FIFA foram demolidos, ® do PMI, a agência encontrou pelo Guia PMBOK . O MOP usou os processos de licitação foram exatamente o que precisava para os padrões do PMI como um guia realizados, e os contratos aplicar no MOP. sobre para onde ir, onde focar e adjudicados entre janeiro e um modelo de gerenciamento a fevereiro de 2008 para começar o Logo depois, através de uma seguir. Os padrões do PMI trabalho de construção nos locais parceria com o capítulo do PMI de permitiram ao MOP avaliar a sua dos novos estádios. Santiago de Chile para maturidade e determinar como desenvolver o que chamou de melhorar. Tradicionalmente, o O MOP exercitou a inovação no modelo GIP, Gestión Integrada de MOP realizou seu trabalho com que diz respeito a outsourcing. Em Proyectos, ou gerenciamento de base na "administração de vez de terceirização para apenas projeto integrado. A abordagem foi contratos", assumindo o controle um fornecedor, que era o modelo composta da seguinte forma: de cada parte do projeto em fases típico do MOP, a organização distintas e sucessivas; através da terceirizou diferentes partes do Um extenso programa de projeto para diferentes incorporação das práticas do PMI, treinamento para seus especialistas. Este dinheiro gerentes de projeto; o MOP realizou a transição para um modelo de gerenciamento de economizado diminuiu os problemas de comunicação, e O desenvolvimento de projetos que integrou todo o conjunto e atividades e os ajudou o projeto a avançar mais processos de gerenciamento de projetos padronizados com recursos em prol do mesmo rapidamente. base em Um Guia do objetivo final. Como o sucesso do projeto Conhecimento em depende, em grande parte, das Gerenciamento de Projetos Além disso, o MOP seguiu os ® padrões do PMI para alinhar seu ferramentas que estão disponíveis (Guia PMBOK ); para a equipe, o MOP aplicou pessoal em todos os níveis da ferramentas de colaboração, A nova estrutura organização, desde o presidente organizacional baseada em ao último trabalhador, de modo monitoramento e controle, que todas as partes trabalhavam ferramentas de comunicação e de equipes de projeto flexíveis, e; para um objetivo comum. Se pelo supervisão, e ainda de elaboração A aplicação de uma nova menos um dos níveis estivesse de relatórios sobre cada estádio. plataforma de tecnologia da fora de alinhamento, o projeto Estas tecnologias incluíram informação para a certamente seria um fracasso. Isso plataformas de tecnoloógia coordenação centralizada e foi fundamental ter uma visão e colaborativas, baseadas em ® colaboração da equipe virtual. compreensão comum do plano, Microsoft SharePoint, bem como procedimentos e objetivos finais, ferramentas de apoio à Padrões do PMI Ajudaram a comunicação on-line, além de agir como uma única Criar o Sucesso gerenciamento de documentos e entidade. O modelo de alinhamento do MOP contou com outras virtuais para as equipes Com base nas normas do PMI, o uma equipe liderada por um dispersas do projeto. A interação MOP criou uma equipe compacta, gerente de projeto, uma equipe de virtual era uma necessidade, já com um ponto central de comando trabalhadores de campo que o estádio de futebol na e um gerente de projeto único. multidisciplinares, uma plataforma localidade setentrional ficava a Cada cidade anfitriã em potencial colaborativa de informação e 2.000 Km de distância do estádio foi representada por uma equipe comunicação, e um PMO para de futebol do sul. satélite de três pessoas, que supervisionou a engenharia e a prestar apoio metodológico e Resultados construção de cada estádio. Os coordenação geral. projetos também foram apoiados Ao aplicar o estado da arte dos Hora do Jogo por funcionários do PMO; no total, padrões do PMI em havia 250 trabalhadores em cada A pesquisa arquitetônica gerenciamento de projetos, e estádio e um total de 1.000 preliminar para o projeto começou tecnologias de ponta, mudando trabalhadores de todo o projeto. em agosto de 2007 com um completamente como as obras orçamento estimado de US$ 100 públicas foram executadas, o MOP conseguiu o que ninguém no Chile resultados do projeto que ela Através de sua relação com PMI e pensava que era possível: os aprovou um segundo projeto, que com o Capítulo do PMI de quatro estádios foram concluídas a inclui a construção de treze Santiago do Chile, o MOP tem tempo e dentro do orçamento, no estádios de futebol adicionais no reconhecido o valor da referência final de outubro de 2008, com Chile. Hoje, esse projeto está em técnica e metodológica para a tempo mais que suficiente para se sua segunda fase de execução, e gestão de seus projetos. As preparar para a Copa do Mundo o MOP está planejando uma nova organizações estão trabalhando Feminina Sub-20. fase com o objetivo de ter um juntas para desenhar um plano estádio de futebol que atenda às formal de cooperação para apoiar Gol! normas da FIFA em cada cidade projetos de reconstrução pós- chilena com mais de 200.000 terremoto. Com base neste projeto, o MOP gerou uma política de Estado, que habitantes - um compromisso que exige um investimento total de é um selo de aprovação do mais de US$150 milhões até 2012. governo do Chile, que reconhece importantes melhorias na infra- Este projeto também inclui a construção de um grande número estrutura de apoio. Além disso, a de centros de esporte de alto presidente Michelle Bachellete ficou tão satisfeita com os desempenho.
Este estudo de caso foi traduzido do
original em inglês “Chile’s Government Builds Four New Soccer Stadiums”, disponível em http://www.pmi.org/Business- Solutions/OPM3-Case-Study- Library.aspx Se você tiver sugestões de revisão para este artigo, envie e-mail para NoticiasBrasil@pmi.org