EVENTOS SOCIAIS BASEADOS NAS

REUNIÕES COLOQUIAIS
 1 - Eventos Baseados Nas Reuniões Coloquiais
Sociais:

As reuniões coloquiais são eventos que permitem o entrosamento, confraternização e

entretenimento entre os participantes. Não têm como objetivo informar, discutir, debater e
tomar decisões. Os principais tipos de eventos coloquiais sociais são:

 Brunch: caracteriza-se por ser um café da manhã – almoço, servido em estilo buffet,
com o objetivo de apresentar e “vender” uma ideia ou produto a um grupo de pessoas.
É muito indicado para reuniões empresariais no período da manhã. O número de
participantes de estar de acordo com o tamanho do espaço físico utilizado e do
cardápio escolhido, não havendo limite de público. Por ser um café – almoço, exige o
equilíbrio entre os doces e salgados e os sucos e bebidas. O horário ideal para sua
realização é das 10h às 14h;

 Coffe-break/Café com Prosa: é a tradicional “parada para o café”, que tanto pode ser
no período da manhã como no da tarde. Geralmente é oferecido no intervalo de
eventos, com mesa devidamente decorada estrategicamente localizada, no qual os
convidados podem se servir de uma variedade de salgados, doces, sucos, chás, café,
água, etc;

 Coquetel: caracteriza-se pela reunião de pessoas com objetivo de confraternização,

motivadas pela comemoração de um acontecimento. Seu sucesso depende de sua
organização e o equilíbrio entre as diversas bebidas e os canapés;

 Happy Hour: realizado sempre no final da tarde por empresas objetivando o

entrosamento entre os funcionários. É caracterizado por um drink e dirigido a um
número limitado de participantes, que se reúnem em local adequado (bar, galeria,
restaurante). Quando não é empresarial, pode ser utilizado por bares, restaurantes e
clubes, com o objetivo de promover determinados locais, tornando-o conhecido de seu
público-alvo;

 Café da Manhã: tem alto retorno empresarial em função do seu horário, no qual os
participantes têm maior capacidade de captação e assimilação dos temas abordados.
Ideal para reuniões de negócio e para apresentação de nova filosofia da empresa,
mudanças gerenciais, novos produtos, etc;

 Café da Tarde: reunião descontraída, flexível quanto ao número de convidados, horário

e cerimonial. É um evento ideal para senhoras e muito utilizado para levantamento de
fundos para campanhas beneficentes. Pode ser organizado em residências, clubes e
hotéis com horário a partir das 15 horas;

 Almoço ou Jantar: utilizado para comemorações, confraternização e consolidação de

negócios entre parceiros empresariais. O jantar é mais formal do que o almoço,
exigindo uma forma mais elaborada, com planejamento e cerimonial adequados à
ocasião. O tipo de serviço (forma de servir) do evento deve ser determinado de acordo
com o protocolo da ocasião, os mais utilizados no Brasil são: Serviço à francesa,
serviço à inglesa e serviço americano.

São inúmeras as formas de se oferecer eventos baseados nas reuniões coloquiais sociais.
Uma semana acadêmica, por exemplo, geralmente é encerrada com o oferecimento de um
coquetel ou um jantar. Sendo que durante os intervalos do evento pode ser oferecido um coffe-
break aos participantes. A escolha de um ou outro vai depender do público, horário, tempo,
data, orçamento e local. Adequar-se às possibilidades é fundamental para não se cometer
erros.